Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • Ex Libris Knowledge Center

    从架上取书

    可译的
    要从书架中的位置取书,您必须具有以下角色:
    • 请求操作员
    要将请求转换为资源共享借阅请求,您必须具有以下角色:
    • 流通服务经理(请注意,Ex Libris可以为流通服务操作员和请求操作员角色启用该功能)
    从书架上取下的纸本单册(图书馆通用书架)。 如果读者发出请求,单册就会被转送至预约书架(见管理预约书架)。
    当创建了预约请求且在选定的取书位置图书馆满足请求的预约不可用时,Alma按照以下方式使用其他参数匹配馆藏到请求:
    1. Alma尝试在与取书位置相同校区的其他图书馆找那个查找馆藏。
    2. 如果没有在相同校区内找到馆藏,在校区的其他位置存在多个馆藏或如果没有定义校区,Alma检查转运时间规则查找离要求的取书位置最近的副本。 如果馆藏存在规则且选定了用于预约请求取书流通,Alma使用配置的转运时间查找离要求的取书位置最近的可用副本。 见添加转运时间规则
    3. 如果由多个馆藏由转运时间规则,选择转运时间最短的馆藏。
    本节介绍在从书架上取书时,请求操作员可用的任务选项。
    导出从书架取书列表视频(2:23分)了解如何从架中导出取书清单。
    以下信息显示在单册的取书清单中:
    • ISBN/ISSN
    • 版本
    • 描述
    • 出版项 – 出版地、出版者和出版日期
    • 著者
    如果有单册要从书架取出,则Alma主页上的请求操作员任务列表中包含请求 - 从架上取书任务,该链接链接到从架上取书页面。
    要从架上取书:
    1. 在取书请求资源页面(读者服务 > 资源请求 > 从架上取书),从页面作业的分面中查找请求的资源。
      取书请求资源页面
      从架上取书选项只有当您在流通台时才出现;见永久菜单中的图书馆/流通台选择器。
      出现的分面取决于请求的特征。 可用的分面包括:
      • 请求日期 – 提出请求的日期
      • 请求/处理类型 – 请求类型
      • 位置 – 请求单册上架的位置
      • 索书号 – 单册索书号
      • 取书机构 – 读者将取书或单册将被移动至的机构
      • 目的地- 读者将取走单册或单册移动到的位置
      • 资料类型 – 请求资料类型
      • 已打印请求 – 打印了单据的请求
      • 已报告请求 – 包含在单据报告中的请求(即为这些请求选择了打印单据报告
      如果您选择过滤掉特定题名请求的分面(例如,在请求日期分面选择今天,当今天和早期创建的题名存在请求时),将显示注释说明过滤掉的单册请求数(注释:一个附加请求被过滤掉)。
    2. 从以下选项中选择:
      • 打印单据 – 打印可由请求操作员随后附加到单册的索书单。 如果选择了多个单册,将所有单据合并到一个PDF一起打印。 在显示的通知中,如果想要在生产信件时立即打开打印窗口,选择快速打印覆盖打印对话。 这里您可以发送创建的PDF到指定的打印机或保存为文件。
        然后扫描条形码(见扫描单册),并将该索书单与单册一起放置。 也可以从打印索书单下拉列表选择打印索书单并选择执行。 打印索书单选项使用Ful Resource Request Slip letter(信件代码:FulReasourceRequestSlipLetter)。 有关更多信息,见配置Alma信件
      • 如果从架上取出单册时打印了单据,则可以在将单册放在预约书架时重新使用。 但是,您可以选择该选项按需选择打印额外单据(例如,原始单据丢失)。
      • 打印索书单报告 – 创建XML或Excel报告,其中包含需要提取的资源的详细列表。可以替代为每个请求单独打印的索书单。 该报告可以发送到打印机、通过电子邮件发送给用户或显示在屏幕上。 电子邮件信件为Ful Pickup Print Slip Report letter(信件代码:FulPickupRequestReportLetter)。 此链接将打开以下对话框,允许您指定报告的格式类型和报告的目标位置:
        打印索书单报告对话框
        对于使用Alma / Primo提交的题名请求,所有题名(首选和非首选)的条形码都包含在打印索书单报告中。
        类型字段中选择以下目标类型,然后选择发送
        • 打印机 – Excel报告将发送到从打印机下拉列表中选择的打印机目的地。
        • 用户 – 该报告附加到打印索书单报告信件,该信件被发送到用户字段中指定的用户的电子邮件地址。 有关自定义打印索书单报告信件的更多信息(信件代码:FulPickupRequestReportLetter),见配置Alma信件
      • 如果您希望在屏幕上查看报告,选择下载,而不是发送
      • 编辑 – 打开创建请求页面,您可以在其中编辑请求(见创建请求)。
      • 取消请求 - 取消请求。 在打开的确认请求取消页面,从取消原因下拉框中选择一个原因。 按需输入取消注释,并选择通知用户向读者发送取消通知。 选择确认
        通知信件为Ful Cancel Request Letter(信件代码:FulCancelRequestLetter)。 要配置通知内容,见配置Alma信件
      • 更新到期 – 更改请求的到期日期。 选择到期日期框,选择新日期并选择保存
        如果到期日期已过而没有从架上取书,则标记为丢失。 请求 - 处理过期步骤作业尝试在另一个位置找到该单册,如果不能,它将取消该单册的请求。 要手动更改单册的丢失状态,可以在单册列表页面将单册状态从单册未就位改为单册已就位(见 使用单册列表)。
      • 跳过位置 – 该请求将从当前位置停用,并尝试通过另一个位置来实现。
      • 手动跳过位置 - 如果跳过位置操作可用(可以由至少一个请求此前没有分配到的其他位置满足请求),除了跳过位置操作以外显示手动跳过位置操作。 手动操作建议可以满足请求的其他位置列表,按照以下方式排序:
        • 选定了优先于其他位置的远程存储中的馆藏(见添加远程存储设施)。
        • 所属图书馆匹配所需的取书图书馆的馆藏。
        • 在同一校区的馆藏。
        • 如果定义了取书图书馆到馆藏所在图书馆的转运时间且该规则支持预约请求取书流通,根据它们到取书位置的转运时间排序所有其他可以满足请求但不在该校区或没有定义校区的馆藏的位置。
        • 没有选定优先于其他位置的远程存储馆藏。
        • 之前分配并由跳过位置操作更改的馆藏。
      • 如果使用了跳过位置操作,同样的逻辑也适用,自动选择按照上述方式排序的第一个位置。

      • 标记为丢失 – 此操作将所有预约的单册标记丢失
      • 转换为资源共享 – 将请求转换为资源共享借阅请求。 如果有多个请求聚合到单个请求中,则所有这些请求都将通过此操作进行转换。
        以下情况下该操作成功:
        • 请求为预约通用预约请求(没有单册的预约请求)
        • 工作流程步骤为未激活从架上取书等待远程存储
        • 读者有流通服务经理角色(Ex Libris可以为流通服务操作员和请求操作员角色启用该功能)。
        • 请求的需求日期尚未通过。
        • 资源共享请求支持请求的取书地点
      • 查看检索的题名 - 打开仓库搜索单册。
    要取消或打印所有单册的索书单,选择全选,然后从执行下拉列表中选择取消打印索书单然后选择执行
    单册可以按照索书号或位置名称排序。 排序方式下拉框显示升序或降序排列的索书号和位置名称的选项。
    如果存在一个或多个请求备注,它们会一起显示并由“|”分隔请求。 只有由当前流通台选择的活动请求的备注会显示。 活动请求的备注显示在提取请求资源页面且没有特定顺序。 如果点击请求队列的链接,全部请求会与显示请求备注的新栏一起显示。
    观看从书架取书的请求备注视频(0:48)。
    • Was this article helpful?