使用记录模板
要使用模板，您必须具有以下角色之一：
- 编目员
- 编目经理
- 编目管理员
元数据编辑器使编目经理能够创建包含预定义字段的模板。 模板可以包括所有字段和子字段中的数据，并包含可控和非控制字段。 因此，编目员可以通过使用这些预定义的模板更有效地提高工作效率。 有关在编目时使用模板的更多信息，见 元数据编辑器页面导航。
可以使用现有记录或现有模板创建新模板。 模板可以在编目员之间共享或仅专用。 专用模板仅适用于登录用户。 共享模板可以由具有使用模板权限的任何用户使用和编辑。 专用或共享模板可以提交到共享区在机构间共享。 有关提交模板到共享区的更多信息，见提交至共享区 - 规范化、合并和指示规则。
每个模板旁边的房子图标识别本地创建的模板和出厂模板。 本地创建的模板由蓝色房子图标标识。
模板旁的图标
除了在元数据编辑器中使用外，默认模板也适用于通过自动化流程添加的记录，例如使用API添加或通过采购请求的记录。
对于馆藏记录，默认馆藏模板可以在元数据编辑器之外使用例如tempuse_marc_record_holdings_template客户参数设置为true通过采访提交订单或对馆藏记录进行仓储导入时；见配置其他设置。
标识为默认的模板必须包含任何必需字段/子字段的默认值（见编辑字段），以确保自动创建的记录含有必要的最少信息。
默认模板
在规范化进程之前，默认模板应用于记录。 见使用规范化进程。
当出厂模板无法满足您的需求是，使用复制选项创建副本并按需修改。
创建模板时使用表单编辑器
006和008字段的表单编辑器仅显示当前记录类型相关的选项，当前记录由LDR字段的记录类型（第6位）和书目层级（第7位）识别。 您可能需要更改LDR的这几位以查看相应的选项。
使用现有、本地创建的模板
通过以下步骤使用现有、本地创建的模板。
要访问和使用现有模板：
- 在元数据编辑器页面（资源>资源>编目>打开元数据编辑器）中，点击左窗格的模板选项卡。
-
在检索框中输入模板名称。
模板检索框 - 选择模板并选择以下选项：
编辑模板属性
使用以下步骤编辑现有模板的模板属性：
要编辑现有模板的模板属性：
- 在元数据编辑器页面（资源>资源>编目>打开元数据编辑器）中，点击左窗格的模板选项卡。
- 在检索框中输入模板名称。
-
选择要修改属性的模板并选择属性选项。 显示模板属性对话框
模板属性对话框 - 修改以下模板属性以满足您的需求：
- 名称 – 您可以重命名模板。 这是一个必填字段。
- 描述 – 输入或修改描述以进一步识别模板。 这在提交模板时很有用。 有关更多信息，见提交到共享区 - 规则和模板。
- 专用 – 选择该选项以限定对模板的访问。 只有模板创建者可以将模板访问从共享更改为专用。 选定专用时默认选项不可用。
- 共享 – 选择该选项使模板对其他用户可用。
- 默认 – 如果希望将此模板作为新创建记录的默认模板，选择该选项。 如果选定了专业，模板选项不可用。
- 选择保存。
从现有记录创建新模板
使用如下过程从现有记录创建新模板。
要从现有记录创建模板：
- 在元数据编辑器中打开现有记录（在左侧窗格中的记录选项卡）。
- 选择文件 > 另存为模板。 打开另存为模板对话框。
- 输入/选择以下内容：
- 名称 (必需）
- 描述
- 专用 或 共享 模板
- 默认 如果您希望这是创建新记录时打开的默认模板。
- 选择保存。 新模板保存在模板选项卡下，并与本地机构图标一起显示。