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    Alma馆藏简介

    可译的
    Alma馆藏为您提供管理以下类型资源的功能:
    Alma馆藏菜单界面(资源管理>创建馆藏)专为非编目员设计,使员工可以输入图书馆信息:
    • 馆藏
    • 单册
    • 激活电子资源
    • 数字化对象
    下图显示与Alma总体架构相关的馆藏组件(见Alma馆藏组件)。
    Alma资源馆藏
    相关内容,见以下链接:
    有关Alma共享区编目 - 范围、标准、正常和合并逻辑的信息,见Alma共享区编目: 编目标准、政策、版权和责任
    有关Alma支持的元数据标准和编目格式,见格式支持和标准

    Alma馆藏组件

    Alma馆藏包括知识实体(IE),中间层和单册。
    基础Alma馆藏设计

    知识实体(IE)

    IE是被管理的资源。 IE提供了指向馆藏级别的元数据(MMS)记录的指针。 在Alma,IE大部分是隐藏的不能自我发现,但是允许Alma指出来自本地馆藏的共享区和机构记录的组合。

    中间层

    中间层作为不同资源类型的组合级别:
    • 对于纸本资源,中间层包含馆藏信息,如主图书馆或法律图书馆馆藏。
    • 对于电子资源,中间层包含电子服务信息,如全文或选定全文。
    • 对于数字资源,中间层包含表示信息,如主副本或派生副本。

    单册

    单册是读者服务和使用的馆藏级别。 此级别馆藏包含有关纸本单册、电子资源库列表或数字文件的信息。

    电子资源库

    对于电子资源,电子资源库是在Alma可发现的电子层级(电子资源库>电子服务>电子资源库列表)的最高级别。 有关此层次结构的示例和适用于馆藏组件的其他地方,见电子
    在Alma中,电子资源库是购买、激活和维护的馆藏单位。

    Alma馆藏资源类型示例

    以下部分提供纸本、电子和数字馆藏资源类型的示例。

    纸本

    以下示例说明了一本具有三个副本的书,其中包含主馆藏和非现场存储。
    馆藏纸本实例(图书)
    Alma需要每个位置有一个专用的馆藏记录。
    以下示例说明了在期刊馆藏中含有三本期刊的正在出版的连续出版物。
    馆藏纸本示例(连续出版物)
    在单册级别,书本副本的处理方式与连续出版物期刊不同。 连续出版物的每个期刊都包含不同的内容,并且因为读者服务目的通常不可互换。 书本可以互换,以满足读者服务。
    下列图表显示馆藏和单册的数据元素:
    data_elements_holdings_items.png
    馆藏和单册的数据元素

    电子

    以下示例说明了两个供应商提供的单个题名。
    电子馆藏示例
    当共享区中的书目数据充足时,您可以在激活电子资源库时从共享区链接资源和题名列表。 激活可以包括完整的供应商整合资源包或选择性服务的特定题名。
    通过共享区链接可以让您的本地馆藏受益于全局访问或描述性信息的更改。

    数字

    以下数字示例说明了具有主要和衍生表现的论文。
    数字馆藏示例

    链接与复制

    馆藏记录与元数据(MMS)记录相关联。 元数据记录在发布时为寻求馆藏的读者提供发现内容。 机构区记录理想状态下与共享区的全局记录相关联。 通过此馆藏模型,当共享区记录更新时,您的机构可以通过机构区和共享区之间的链接来自动访问更新的信息。
    或者,您可以从共享区复制记录(类似于从任何其他来源套录编目)。 该记录直接复制到您的I机构区编目。 这种方法的缺点是,到共享区的链接被切断时,复制的记录无法得到共享区中对全局版本所做的更新。

    导入时管理链接电子记录

    要为链接元数据(MMS)内容提供额外的灵活性,您可以在导入电子资源记录时取消链接记录。 从共享区激活的电子资源记录可以在进入机构区期间取消链接并与完整的MARC记录覆盖(或合并)。 资源库列表仍然与共享区相关联,并从未来的共享区更新中获益。
    此功能通过匹配配置文件(导入配置文件的一部分 - 见以下过程)来实现。 它适用于导入配置文件和嵌入式订单数据(EOD)导入的仓储类型(见导入配置文件类型)。
    要配置取消链接选项:
    1. 打开导入配置文件页面(资源 > 导入 > 管理导入配置文件),编辑现有导入配置文件的仓储类型。
    2. 从过滤器下拉列表中选择仓储
    3. 为想要修改的配置文件选择编辑
    4. 选择匹配配置文件选项卡。
    5. 选择从共享区取消链接书目记录选项。
    6. 选择保存
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