使用导入配置文件导入记录

本页面描述Alma中的各种角色如何使用导入配置文件导入单条或多条记录。有关整个采购工作流程，包括创建订单所需的步骤（无论是手动创建还是使用API等），请见采购工作流程。

导入包含1,000条记录的单个文件比导入1,000个单独文件（每个文件包含一条记录）的速度更快。

要运行导入作业，见下文的所需角色。

以下是与使用导入配置文件导入记录相关的页面：

您可以通过运行导入配置文件作业批量导入书目、规范和资源库记录。您还可以导入单个记录以将书目记录与外部目录同步；见导入单个记录。您可以在导入作业运行时监控导入作业，并在完成作业后查看有关作业的信息。见监控和查看作业。

有关更多信息，观看对新订单批量导入记录。（5:59分钟）

您可以通过导入EAD文件创建资源库。见用于批量资源库导入的EAD文件获取更多信息。

导入嵌入式订单数据（EOD）文件（也包含采购和馆藏信息的记录）可以是采购工作流程的第一步，并且是由读者驱动的采购（PDA）流程的一部分；见读者驱动采访。使用EOD文件创建的采购订单必须遵守采购复核规则；见配置采购复核规则。

有关在一个输入文件中从多个供应商导入记录的详细信息，见EOD导入配置文件中的多个供应商视频（8:56分钟）。

有关导入具有订单的完整记录和覆盖简短记录的示例，见记录导入。

在开始导入作业之前，检查以下内容：

如果没有现有的配置文件适用于您的书目、规范或EOD文件，创建新配置文件或复制现有配置文件并对其进行修改（见管理导入配置文件）。
确保您选择了正确的提交格式选项（见导入配置文件详细信息向导 - 第2页字段），并且您的书目、规范或EOD导入文件位于该选项的正确位置。例如，如果选择上传文件选项，则导入文件必须位于计算机上。如果选择服务器目录，导入文件必须位于网络服务器上
导入进程开始时，首先检查输入文件的001字段的匹配。如果文件有匹配，不导入记录，作业事件中的消息为“导入进程中出现通用错误（作业ID：<...>）：记录（MMS ID：<...>）与同一个作业中的另一个记录匹配”。

您可以在导入配置文件页面导入记录（运行导入配置文件），可以通过以下方式完成：

选择运行运行配置文件。

导入多个记录

要导入具有多个记录的文件：

在导入配置文件页面，选择运行。出现开始新导入页面。

开始新导入页面
如果在导入配置文件（有关更多信息，见管理导入配置文件）中选择上传文件作为文件上传方法，点击选择文件并在文件字段找到并选择要导入的书目、规范或EOD文件。
- 建议您将文件大小限制在10MB以下。对于使用FTP文件上传方法导入的文件，此限制不适用。
- 导入过程接受ZIP文件，MRC文件或XML文件，而不是tar.gz文件。
要使用文件的标签来帮助识别内容，在标签字段中输入标签。
在备注字段输入备注。
选择添加。文件已加载。

开始新导入 - 文件已添加

有关文件的通用信息（包括文件的大小）将显示在文件列表中。您可以编辑备注或删除文件：
通过重复步骤2到步骤5添加其他导入文件。
选择提交。提交导入文件的作业。有关监控导入作业的信息，见监控和查看导入作业。

您可以导入单个书目记录。在导入单个书目记录前，你必须a)定义导入配置文件，见管理导入配置文件；b)配置参数upload_single_record_from_file为导入配置文件的名称，见配置其它设置。

即使将导入配置文件配置为导入馆藏记录，此功能仅导入书目记录 - 而不是馆藏记录。

要导入单个书目记录：

选择资源>导入>从文件上传单个记录。出现以下内容：

开始新的导入
选择要导入的书目记录的文件。
选择提交导入记录，或选择提交并编辑导入记录并在元数据编辑器中打开导入的记录。有关使用元数据编辑器的更多信息，见元数据编辑器页面导航。
上传单个记录不会显示在导入配置文件的历史记录中或“监控作业”下。

这个例子假设你从一个简单的书目记录开始，它有一个订单，随后你收到一个你想要导入和覆盖简短记录的完整书目记录。

一旦执行了以下进程，导入作业更新记录，含有新信息的记录自动对用户可用。

从简短的书目记录开始。在下面的示例图中，ISBN 9780385353670的记录仅包含LDR，001，005，008，010，020，100和245字段。

简明记录示例
该记录有一个订单。
随后，您收到包含与现有简短记录相同ISBN的完整MARC 21书目记录。

完整 MARC21书目记录
使用您为ISBN匹配时自动覆盖记录而创建的导入配置文件运行导入作业。

导入覆盖的配置文件
检查作业是否顺利完成。

导入作业已成功完成

监控作业报告确认匹配
在元数据编辑器中打开新记录，以便在导入后查看更改。例如，245 $b已更新；现在有比原来的简短记录中的LDR，001，005，008，010，020，100和245字段更多的字段。

已更新记录（局部视图）