批量编辑/通知用户
要批量编辑或通知用户,您必须拥有下列角色之一:
- 用户管理器
- 用户管理员
您可以使用更新/通知用户作业批量修改或发送通知给用户。
可以定义要编辑信息或发送提醒的一组特定用户。 出于该目的,您需要创建含有所需用户的用户结果集。 有关创建用户结果集的更多信息,见管理检索查询和结果集。 有关对结果集允许作业的常规信息,见在既定结果集上运行手动作业。
批量编辑用户信息时,您可以将用户转换为内部或外部,更新他们的过期日期或状态,增加限制,添加角色等。
您可以将一批外部读者转换为内部读者(欲知外部用户与内部用户的区别,见Alma用户管理)。 例如,一批读者从您所在的学校毕业并且他们的信息不再由学校系统管理,但您所在的学校想让他们能够继续使用图书馆。 通过转换为内部读者,这些读者就可以继续使用Alma并且留存他们的使用记录,包括预约记录,借阅记录,罚款记录等。
将外部用户转换为内部用户后,除非另行选择,Alma会重置用户密码为十位数随机密码。 如果设置为修改密码时通知用户,Alma将会通知用户密码修改信息。 仅当外部用户更改为内部用户且作业重置了密码时发送通知。