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    7. 使用网络区时的仓储检索

    使用网络区时的仓储检索

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    1. 网络区选项卡操作
    2. 持有人详情
    3. 网络区选项卡中的其他详情
    4. 检索结果中的“适用于”信息
    可译的
    在编目和馆藏方面,不同成员机构在合作网络里可以分享书目数据见合作网络中的网络管理记录。
    在合作网络中检索时,Alma在仓储检索页面含有网络区选项卡。该选项卡显示网络区管理的资源。 网络区选项卡仅在成员机构中检索时显示。在网络区中检索时不会显示该选项卡。有关更多信息,见机构区,共享区和网络区选项卡。
    您可以要求Ex Libris启用功能使您可以在机构区选项卡中显示网络区的结果;合并机构区和网络区检索结果。
    • 由于馆藏不在网络区进行维护,使用网络区选项卡的纸本题名检索没有结果。从网络区选项卡检索时使用全部题名检索。
    • 由Ex Libris启用时,您可以在机构区选项卡中包含网络区结果。见合并机构区和网络区检索结果。
    机构区选项卡包括关联至网络区和共享区的记录。 网络区选项卡显示与共享区关联的所有书目记录。 机构区选项卡和网络区选项卡中共享区的链接相同。
    以下为网络区选项卡检索结果的示例:
    Network_Tab_Search_Results_06_TC.png
    有关持有人的信息,见持有人详情。

    网络区选项卡操作

    以下网络区选项卡操作可用;见对仓储检索结果页面执行操作:
    • 编辑记录
    • 订单
    • 资源共享请求
    • 关联数据
    • 添加提醒
    • 资源库列表清单(电子题名)
    • 查看(电子题名)
    其他可对网络区记录执行的操作有:
    • 合并重复网络区书目记录 - 记录必须是网络区书目记录。欲知合并记录的更多信息,见合并书目记录。
      合并之前,Alma会显示也含有次级记录馆藏的其他成员机构列表备注。登录网络区后,备注还包括特定网络区馆藏书目数量的更改。登录成员机构后,备注还包括本地,成员机构馆藏的书目记录数量的更改。
      主要书目记录的更改会在您执行更改的本地机构立即生效。对于其他持有主要书目记录的成员机构,在Alma同步改动时可能会有少许延迟(最多五分钟)。
    • 链接至共享书目记录 - 选择网络区选项卡中的记录题名链接。在MARC记录简单视图页面,选择链接。Alma显示指示单册已关联至本地机构的消息。
    • 为9XX字段配置错误信息并添加至网络区记录。
    • 识别简要记录 - 如果Alma配置为识别简要记录(识别简要记录),元数据编辑器会对简要记录提供简要指示符(更多信息见简要)。
      网络区和每家成员机构都可以配置(通过Ex Libris)识别简要记录。对网络区配置的简要记录算法只对网络区记录有效。本地记录会根据为本地成员机构配置的简要记录运法来定义为简要记录。
      通常建议成员机构对所有成员和网络都使用相同的简要记录算法。
    • 查看网络成员订单详情 - 当通过点击检索结果中的成员的持有人链接打开持有人详情页面时,持有人详情页面的订单选项卡显示成员的订单信息。

    持有人详情

    如果其中一家网络成员机构的馆藏中有资源,包括您自己的馆藏,则持有人选项卡显示在网络区选项卡中。选择以打开“持有人详情”页面,这会提供持有人列表中每个机构的额外信息:

     如果馆藏来自相关记录,则网络区中的持有人选项卡不会显示机构。

    search_results_held_by_highlighted.png
    选择持有人列表中显示的机构链接时,显示持有人详情页面:

    持有人详情

    持有人详情页面的左窗格以超链接格式列出所有机构,当页面刷新显示所选机构的馆藏时,您可以在机构之间切换。另外,该页面提供以下包含资源信息详情的选项卡:
    选项卡 描述
    馆藏
    显示在持有人检索结果中选择的机构的每个馆藏记录的以下信息:
    • 持有资源的图书馆
    • 位置
    • 索书号
    • 覆盖范围信息 - 当在馆藏记录的866/867/868 $a and $z里有内容时,显示覆盖范围信息。所有866/867/868字段都会报告。当86x$z有数据时,它会和86x $a连接,这样会在馆藏文本后显示备注例如No. 1 (2001)- No. 5 (2005) bound volume per year。
    • 单册数量 - 点击数字链接查看单册列表页面(见使用单册列表),该页面有完整的馆藏记录单册列表。所有相关单册都会列出,包括不可用和未发布的单册。
    • 可用单册数量
    • 用于保留
    • 请求数
    资源库列表
    显示在持有人检索结果中选择的机构的每个资源库列表记录的以下信息:
    • 界面名称
    • 服务类型
    • 资料类型
    • 覆盖范围 - 资源库列表的覆盖范围信息中的起始/截止日期范围。
    • 状态(激活/停用)
    • 公共备注
    表现
    显示在持有人检索结果中选择的机构的每个表现记录的以下信息:
    • 表现标签
    • 文件数
    • 使用类型(主要/衍生)
    • 表现的公共备注
    电子资源库
    显示在持有人检索结果中选择的机构的每个电子资源库记录的以下信息:
    • 电子资源库名称
    • 资源库类型(选择包、整合包或数据库)
    • 服务类型(全文,选择全文)
    • 覆盖范围 (电子资源库覆盖的时间段)
    • 状态(激活/停用)
    订单
    显示在持有人检索结果中选择的机构的每个订单记录的以下信息:
    • 订单行状态
    • 订单行参考
    • MMS ID
    • 供应商名称
    • 供应商帐户
      如果你希望Alma不在该选项卡显示供应商信息,联系Ex Libris客户支持。
    • 类型
    纸本使用情况仅在share_item_usage_across_network客户参数在网络区中设置为true时显示(见配置其他设置(资源管理))。  

    显示其他机构中可用单册的纸本使用信息:

    • 外借数 - 单册外借的总次数(不包括馆内使用)
    • 最后外借日期( 不包括馆内使用)
    • 请求数 - 单册的请求数(仅用于一次性单册,而不是连续型单册) 

    这使得员工用户可以根据低频外借单册的可用性诊断更好地决定外借成员。 

    欲知更多信息,见增强网络检索结果视频(1分28秒)。

    网络区选项卡中的其他详情

    网络区选项卡检索结果的其他详情选项卡中提供以下信息:

    • 与显示相关记录的另一个检索结果页面链接的相关记录计数。
      当在机构区选项卡中有混合的检索结果时,对网络区记录提供的其他信息包含网络区中的相关记录。
    • 链接到提醒列表页面的提醒计数。
    • 含有链接到发布的记录页面的ID的纸本和电子馆藏的发布信息

    Other_Details_Tab_in_the_Network_Tab_Search_Results_06_TC.png

    网络区选项卡检索结果中的其他详情选项卡

    其他详情选项卡中连接到网络区数据的链接。例如,指向网络区相关记录的相关记录链接。仅当网络区中启用网络发布到Primo时显示纸本和电子馆藏的发布信息链接。

    检索结果中的“适用于”信息

    在多校区和合作网络环境中,由于与仓储检索结果(标记为适用于)中的馆藏管理群组有关,Alma包括资源库列表覆盖范围信息有关更多信息,见使用网络区时配置电子资源的分配访问权限。
    search_results_available_for_highlighted_ux.png
    馆藏管理群组覆盖范围声明
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