在网络区集中管理信件

访问该功能，您必须具有以下角色之一：

有关Alma信件的详细信息，见配置Alma信件。

您可以在网络区管理信件并将它们分发给成员机构。

下列条件应用：

默认情况下，网络区更改不会覆盖由成员机构进行的信件和标签更改。对信件或标签选择保存并分发时，您可以通过选择覆盖成员机构自定义覆盖默认值。模板永远不会被网络区覆盖。选择成员机构里的恢复信件保留表可以将网络区的更改再次分发给成员机构。恢复在这种情况下只短暂恢复到初始（出厂）信件，但是该信件会在下次分发作业运行时被最近的网络区信件覆盖。
如果网络区管理员关闭了分发作业，成员机构的信件不会被恢复出厂值。

分发网络区信件模板更改至成员机构作业将把网络区中信件的更改分发给成员机构；见查看已完成作业。

要集中管理信件：

在网络区机构中，找到所需信件（配置菜单 > 通用 > 信件 > 信件配置）并选择管理网络中的激活。

在网络区内管理

信件的在网络中管理栏显示激活标签。
按需对信件模板进行自定义。
选择保存并分发。在分发模式下拉框中选择这些更改是否覆盖成员机构做出的自定义设置。选择确认分发更改的信件。
分发作业运行并将修改后的信件分发给成员机构。对于信件，值激活显示在网络区和成员机构的在网络中管理栏。对于信件标签，复选标记显示在在网络中管理栏。对于模板，有在网络中管理复选框。
要停止通知信件模板的集中管理，在网络区选择停止网络区管理并选择分发。

停止网络区管理

在网络区执行的信件更改将不再分发给成员机构。
要分发整个信件保留期列表到成员机构，选择在网络中管理信件保留链接。