Configurer l'interface de Leganto
Écrans d'accueil de démarrage rapide (LTI)
Les écrans d'accueil de démarrage rapide guident les enseignants pour leur permettre de configurer rapidement un cours.
Quand un enseignant se connecte à partir d'un LMS en utilisant un lien LTI d'un cours qui n'existe pas dans Alma ou qui ne contient aucune liste, l'écran d'accueil de démarrage rapide s'affiche.
L'écran d'accueil de démarrage rapide peut comprendre les options suivantes :
- Créer une nouvelle liste à partir de zéro (liste)
- Créer une liste à partir d'une liste existante
- Dupliquer une liste (reconduction) : créer une copie de la liste et l'associer à ce cours. Voir Permettre à l'enseignant de procéder à la reconduction.
- Associer un cours à cette liste (lien) : associer le cours à une liste existante. Vous devez activer l'option de duplication/reconduction pour activer cette option.
- Demander à la bibliothèque de créer votre liste (fichier) : chargez un fichier contenant les documents de la liste de lecture. Le fichier est envoyé à la bibliothèque en vue de son traitement. Voir Déterminer si les enseignants peuvent charger des fichiers contenant des listes de lecture.
Réglez cms_entry_actions (Configuration > Leganto > LTI > Paramèters) sur :
- tout (inclure toutes les options)
- cours (créer le cours, voir ci-dessous)
- liste (créer la liste)
- reconduction (dupliquer la liste existante)
- lien (associer la liste existante au cours)
- fichier (charger le fichier pour la bibliothèque)
Si vous n'utilisez pas la valeur tout, séparez les différentes valeurs par des virgules.
L'enseignant ne peut créer de liste que si le cours existe dans Alma. Si le cours n'existe pas dans Alma, vous pouvez permettre la création du cours lorsque Leganto est ouvert à partir du LMS, en réglant le paramètre cms_entry_actions sur tout ou cours et en configurant le paramètre default_processing_department.
Pour les utilisateurs LTI 1.1, ajoutez le champ du nom du cours au profil d'intégration.
Le système demande à l'enseignant de remplir les informations du cours.
Assistant de création de nouvelle liste
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Pour que le cours soit créé automatiquement, plutôt que créé par l'enseignant, réglez create_course_automatically (Configuration > Leganto > LTI > Paramètres) sur vrai.
- Réglez quickstart_screen_instructor sur faux dans la table de code des fonctionnalités de Leganto (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto).
Obtenir de l'aide
La bibliothèque peut créer des pages d'aide personnalisées pour Leganto. Quand on clique sur Aide, l'URL par défaut ouvre la page d'aide en ligne Leganto.
- Dans la table de conversion Pages d'aide (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Pages d'aide - Interface classique), spécifiez l'URL personnalisée par rôle et par langue. Vous pouvez ajouter plusieurs langues par rôle. Une fois l'option configurée, cliquer sur Aide dirige l'utilisateur vers l'URL définie en fonction de la langue d'interface.
- L'URL doit commencer par https:.
Les institutions peuvent afficher et personnaliser l'aide en ligne disponible sur la nouvelle interface (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Pages d'aides - Nouvelle interface). Les institutions peuvent modifier, supprimer ou ajouter des sujets. Pour chaque sujet, vous pouvez personnaliser les liens qui s'affichent dans l'aide écrite et les vidéos, et chaque lien peut être personnalisé selon le rôle d'utilisateur et la langue.
Par défaut, chaque article affiche un lien vers l'article correspondant dans l'aide en ligne de Leganto en anglais. Chaque article s'ouvre dans un nouvel onglet.
Établir un lien entre Leganto et un gestionnaire de référence externe
Si vous utilisez les gestionnaires de référence RefWorks, Zotero ou Mendeley, les utilisateurs peuvent configurer Leganto avec les identifiants de connexion du site externe, puis glisser et déposer ces références dans Leganto. Voir également Ajouter un exemplaire à partir d'un gestionnaire de référence.
- Dans le menu Paramètres , sélectionnez Gestionnaires de référence. La fenêtre Gestionnaires de référence s'ouvre.
Gestionnaires de référence
La bibliothèque doit configurer les identifiants de connexion RefWorks/Mendeley (Configuration > Leganto > Général > Intégrations externes) pour que ces options s'affichent correctement. Voir également Activer et configurer RefWorks et Activer Mendeley.
Réduire ou agrandir une section
Les institutions peuvent afficher les sections comme agrandies ou réduites pour toutes les listes par défaut.
- Réglez le paramètre sections_collapsed (Configuration > Leganto > Interface > Paramètres) sur faux pour que les sections s'affichent agrandies. Réglez le paramètre sur vrai pour que les sections s'affichent réduites.
Section réduiteSection agrandie
- Réglez le paramètre set_section_view (Configuration > Leganto > Interface > Menu Liste) sur Oui. Par défaut, le paramètre est réglé sur Non. Quand l'option est activée, les enseignants peuvent utiliser l'action Définir vue de section par défaut pour outrepasser le paramètre par défaut de l'institution.
Outrepasser la vue de section par défaut
Détails de l'exemplaire
Certaines options ne sont visibles que pour certaines autorisations utilisateur et certaines configurations de l'institution.
L'exemplaire comprend :
- Une case d'action groupée
- Icône pour faire glisser
- Titre de l'exemplaire
- Type de l'exemplaire
- Statut de l'exemplaire
- Date limite de l'exemplaire
- Note pour les étudiants
- Étiquettes de l'exemplaire — si configuré (Configuration > Services aux usagers > Cours > Niveau des étiquettes)
- Bouton Détails complets
- Lien de partage de l'exemplaire - si configuré (Configuration > Leganto > Interface > Menu Référence)
- Actions du menu de l'exemplaire
Liens et disponibilité
L'onglet Liens et disponibilité liste les liens vers les ressources électroniques et/ou des informations sur la disponibilité physique. Dans l'onglet Liens et disponibilité, vous pouvez :
- Voir n'importe quel lien ou fichier associé à l'exemplaire
- Télécharger les fichiers
- Définir un fichier comme disponible en lecture seule ou téléchargeable (Note : l'affichage des PDF peut être configuré. Voir Configurer les PDF pour qu'ils s'ouvrent dans un nouvel onglet.)
- Masquer des liens/exemplaires — visible quand le paramètre instructor_manage_citation_availability_link est réglé sur vrai (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto)
- Marquer un lien comme défectueux ou signaler un problème concernant le fichier - si configuré. Voir Activer le signalement des liens défectueux.
- Activer les notes publiques - si configuré. Voir Créer des annotations privées.
Exemplaires associés
Quand les paramètres other_formats_and_editions et recommandations (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto) sont activés, les exemplaires associés s'affichent ici, s'il en existe. Dans l'onglet Exemplaires associés, vous pouvez :
- Voir tous les exemplaires associés à l'exemplaire
Détails de l'exemplaire
Dans l'onglet Détails de l'exemplaire, les utilisateurs peuvent :
- Voir les détails de l'exemplaire
- Ajouter/voir une note privée
- Ouvrir l'exemplaire sur Google Books (quand le paramètre google_book_preview (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto) est activé)
- Voir les détails de confidentialité de Google (quand le paramètre google_book_preview (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto) est activé)
Discussion de la bibliothèque
Quand library_discussion (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto) est réglé sur tout ou référence, l'onglet Discussion de la bibliothèque s'affiche. Dans l'onglet Discussion de la bibliothèque, les utilisateurs peuvent :
- Communiquer avec les propriétaires de la liste/la bibliothèque
- Voir vos messages
Dupliquer une liste
Dupliquer une liste crée une copie de la liste et de toutes ses sections et exemplaires. Dans le cadre du workflow de duplication, vous pouvez déterminer si d'autres aspects de la liste sont copiés ou réinitialisés.
Cliquez sur Dupliquer liste dans le menu de la liste. L'option Dupliquer la liste est activée ou désactivée depuis Configuration > Leganto > Interface > Menu Liste. Par défaut, la liste dupliquée utilise le nom de l'ancienne liste, accompagné de (Reconduite). Cette configuration de libellé peut être modifiée sous Configuration > Leganto > Général > Libellés - Nouvelle interface.
Lors de la duplication d'une liste, vous pouvez associer la liste à un cours. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, vérifier ou modifier les paramètres avancés pour confirmer si les autres aspects de la liste sont copiés ou réinitialisés. Pour configurer les options qui s'affichent aux enseignants et le réglage par défaut de chaque option, voir Permettre à l’enseignant de procéder à la reconduction.
Empêcher les enseignants de créer de nouvelles listes
Pour les institutions dont les bibliothécaires sont les seuls créateurs de liste, il est désormais possible de configurer Leganto afin que les enseignants ne puissent pas créer de nouvelles listes. Les workflows suivants sont désormais pris en charge :
- Les enseignants peuvent créer des nouvelles listes (pas de modification).
- Les enseignants peuvent créer des listes à partir du système de gestion de l'apprentissage (LMS), mais pas à partir de l'application autonome. Cela permet de garantir que toutes les listes de lecture soient liées à des cours.
- Les enseignants peuvent créer des listes à partir de l'application autonome, mais pas à partir du LMS. Les enseignants peuvent ainsi créer des listes qui ne sont liées à aucun cours.
- Les enseignants ne peuvent pas créer de nouvelles listes de lecture. La bibliothèque garde ainsi le contrôle total sur toutes les listes créées.
Pour empêcher les enseignants de créer des listes dans l'interface Leganto autonome, réglez le paramètre instructor_create_list (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Paramètres) sur faux (vrai par défaut). Quand ce paramètre est réglé sur faux, le menu Créer une liste ne s'affiche pas.
Pour empêcher les enseignants de créer des listes lorsqu'ils commencent à utiliser le LMS, le paramètre cms_entry_actions (Configuration > Leganto > LTI > Paramètres) ne peut pas utiliser la valeur tout ou la valeur de paramètre liste.
Tous les autres paramètres permettant la création de liste, tels que Dupliquer et Reconduire, doivent être désactivés séparément.
Archiver des listes
Quand cette option est configurée, les enseignants peuvent filter les listes par listes archivées (archived_lists (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto) est réglé sur vrai).
Ajouter une section à une liste
Les enseignants peuvent créer une nouvelle section à partir de zéro ou bien dupliquer une section existante. Les listes créées dans Leganto comprennent une section par défaut. Les bibliothèques peuvent configurer l'affichage du nom de la section par défaut quand une liste de lecture est créée dans Alma ou importée dans Leganto à l'aide du libellé defaultSection.title de la table de configuration Libellés (Configuration > Général > Libellés). Quand vous importez des références dans Leganto ou créez la liste dans Alma, la valeur de ce libellé s'affiche dans Leganto en tant que nom de la section. La valeur par défaut du libellé est Ressources. Quand vous créez une liste de lecture dans Alma ou importez une liste de lecture dans Leganto, la description est vide par défaut.
Ajouter des sections à partir d'un modèle
Leganto propose des modèles simples et flexibles permettant de créer des sections lors de l'élaboration de nouvelles listes. Les modèles donnent à la bibliothèque plusieurs options pour ajouter, mettre à jour et supprimer ou désactiver des modèles. Leganto comprend des modèles de section prédéfinis (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Modèles). Les modèles Ressources et Semaine sont activés par défaut.
Deux types de modèles sont pris en charge. Le type Modèle numéroté crée des sections avec le texte du champ Description suivi par un numéro, allant jusqu'au nombre de sections souhaitées. Par exemple, le modèle hebdomadaire prédéfini crée des sections appelées Semaine 1, Semaine 2, Semaine 3, etc. Les modèles de type List définie créent une section pour chaque nom de section défini dans le champ Description. Par exemple, le modèle Priorité prédéfini crée deux sections, appelées Requis et Facultatif.
Le champ Description est obligatoire.
Quand vous définissez ou personnalisez un modèle, vous pouvez définir le Nombre de sections par défaut à inclure dans un modèle de type Modèle numéroté. Pour un modèle Liste définie, il est possible d'ajouter plusieurs en-têtes de section au champ Description, en les séparant par un point virgule (;). La bibliothèque peut désactiver ou activer des modèles.
Les modèles sont affichés dans Leganto en fonction de leur ordre dans Alma.
Quand vous ajoutez des sections à une nouvelle liste, les créateurs de la liste peuvent sélectionner un modèle de section pour les aider à organiser la liste. Pour les modèles de type Modèle numéroté, il est possible d'ajuster le nombre de sections, si besoin est.
L'assistant de création de nouvelle liste comprend une section Aperçu pour afficher un aperçu de l'affichage des sections dans la liste. Le créateur de liste peut voir différentes options avant de sélectionner Créer liste.
Chercher un exemplaire dans la bibliothèque de l'institution
La bibliothèque détermine si votre recherche de bibliothèque est effectuée dans Alma, Summon ou Primo et/ou si vous pouvez sélectionner le périmètre Primo dans lequel effectuer la recherche. Voir Configurer la recherche dans le répertoire dans Leganto.
- Dans une liste, cliquez sur Ajouter > Chercher dans la bibliothèque. Le panneau basique Chercher dans la bibliothèque s'ouvre.
Recherche basique dans la bibliothèque
- Quand primo_default_search_scope (Configuration > Leganto > Découverte > Intégration Primo) est réglé sur vrai, vous pouvez sélectionner le périmètre de recherche Tout rechercher.
Les filtres de recherche suivants sont disponibles :
- Les périmètres de la bibliothèque disponibles pour la vue Primo
- Journaux - si configuré. Voir Périmètre des journaux Primo.
- Alma - visible uniquement par le personnel de la bibliothèque
- Rialto - si configuré. Voir Activer le périmètre de recherche Rialto.
- Saisissez vos critères de recherche.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir d'inclure ou de masquer les notices qui n'offrent pas un accès au texte intégral. Le réglage par défaut est configuré à l'aide du paramètre primo_include_non_fulltext_option (Menu de configuration > Leganto > Découverte > Intégration Primo ).
- Appuyez sur Entrée. Les résultats de la recherche s'affichent.
- Si vous le souhaitez, sélectionnez Filtrer pour filtrer vos résultats par Type ou Disponibilité.
Filtrer par Type/Disponibilité
Charger un fichier
Quand display_file_option (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto) est réglé sur vrai, l'option Charger fichiers est disponible dans la liste Ajouter. Par défaut, ce paramètre est réglé sur vrai.
La bibliothèque peut définir la taille de fichier maximum dans le paramètre max_file_size_allowed_faculty_MB (Configuration > Leganto > Général > Paramètres). Le réglage par défaut est 50 Mo. Si la taille maximale de fichier est supérieure à 0, les enseignants peuvent charger des fichiers sur des références existantes, même si display_file_option est réglé sur faux. Pour empêcher les enseignants de charger des fichiers dans Leganto, réglez max_file_size_allowed_faculty_MB sur 0 et display_file_option sur faux.
- Sélectionnez Ajouter > Charger fichiers.
Option Charger fichiers
- Parcourez pour charger un fichier/dossier. L'assistant Charger fichiers s'affiche.
Charger des fichiers/dossiers
- Si les Options de copyright du chargement de fichier (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Options de copyright du chargement de fichier) sont activées, sélectionnez les informations de copyright et cliquez sur Suivant. Pour obtenir des informations sur la configuration des options de droits d'auteur pour le chargement de fichier, voir Configurer le chargement de fichiers pour Ma collection/Favoris ou en tant que références.Assistant de chargement
- Leganto essaie d'extraire les détails de l'exemplaire du fichier. Si besoin est, saisissez ou modifiez les détails et cliquez sur Suivant. Les champs qui s'affichent dépendent du type. Certains de ces champs ne s'affichent que si vous sélectionnez Plus de détails de l'exemplaire. Pour plus d'informations sur les types, consultez Ajouter un exemplaire manuellement.
Détails de l'exemplaire
- Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner la section à laquelle ajouter le fichier, remplir la section d'informations du cours et sélectionner Ajouter. Le fichier est ajouté à la liste.
Ajouter des fichiers chargés
Si pdf_use_leganto_viewer (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto) est activé (voir Déterminer si les enseignants peuvent intégrer des références directement dans Leganto), le fichier comprend une icône de téléchargement permettant de télécharger le fichier et une icône indiquant le type d'exemplaire.
Fichier chargé
Affichage de Cite It!
La bibliothèque peut configurer Leganto pour que le système affiche une petite fenêtre de connexion, puis redirige l'utilisateur vers Cite It!
Pour activer cette fonctionnalité :
- Réglez le paramètre citeit_login_new_tab (Configuration > Leganto > Fonctionnalités Leganto) sur vrai.
Enrichir les métadonnées d'une référence
Pour les institutions dont le profil AUGMENTATION (Configuration > Généarl > Systèmes externes > Profils d'intégration) est configuré pour fonctionner avec CrossRef, quand une référence contenant un DOI est ajoutée, toutes les métadonnées manquantes sont automatiquement ajoutées à la référence.
Vous pouvez également enrichir automatiquement les références contenant un DOI avec des lots de métadonnées supplémentaires en cochant la case Enrichir par DOI dans le traitement Tâche de mise à jour de référence de liste de lecture (Admin > Gérer les traitements et les ensembles > Exécuter un traitement). Cette case est décochée par défaut.
Filtrer les listes selon les dates des cours
Quand Dates du cours (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Paramètres de la recherche de listes) est activé (il est désactivé par défaut), la vue de liste peut être filtrée selon si le cours a déjà eu lien, est en cours ou n'est pas encore commencé (Past, Current ou Upcoming).
Les listes sans cours sont exclues du filtre Dates du cours.
Modifier les détails d'une liste
Une fois une liste créée, vous pouvez la modifier comme vous le souhaitez. Pour plus d'informations sur la création des listes, voir Créer une liste.
Ajouter un programme à une liste
Les enseignants peuvent ajouter un programme à l'aide d'une URL ou en chargeant un fichier quand le paramètre syllabus (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto) est réglé sur vrai.
Gérer les collaborateurs d'une liste
Quand auto_set_instructors_as_owners (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Paramètres) est réglé sur vrai, les enseignants du cours sont automatiquement ajoutés en tant que collaborateurs aux listes du cours, et peuvent uniquement être supprimés par le personnel de la bibliothèque, en les supprimant de la notice du cours dans Alma.
Marquer une liste en tant que liste échantillon
Les listes échantillons peuvent être utilisées en tant que modèles pour d'autres listes et/ou cours. Les propriétaires de liste, les opérateurs de cours Leganto et les bibliothécaires peuvent assembler des listes de ressources (pour un cours ou un sujet spécifique, par exemple) et indiquer que cette liste est une liste échantillon. Les autres enseignants peuvent facilement découvrir les listes échantillon et copier la liste complète, des sections spécifiques ou des exemplaires individuels dans leurs propres listes.
Quand le paramètre mark_as_sample (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto) est réglé sur vrai (par défaut), le formulaire Modifier la liste dans Leganto comprend une case Marquer comme liste échantillon.
La liste est accompagnée d'un indicateur Échantillon.
Quand Échantillon de liste de lecture (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Paramètres Chercher des listes) est Activé, les listes peuvent être filtrées par Liste échantillon en utilisant Liste > Filtrer > Type de liste. Comme avec les autres types de listes, les enseignants peuvent uniquement découvrir et accéder aux listes échantillons qui ont été publiées pour Tous les étudiants ou Tout le monde.
Si vous dupliquez une liste échantillon, l'étiquette Échantillon est supprimée de la nouvelle liste, et la case Marquer comme liste échantillon est décochée.
Indication de liste plus récente
Quand cette option est configurée (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto > display_newer_version_exists est réglé sur vrai), une bannière s'affiche pour vous indiquer qu'une version plus récente d'une liste est disponible. Une nouvelle version est créée quand la liste est dupliquée ou quand la bibliothèque reconduit les listes de lecture au début d'un nouveau semestre. Vous pouvez cliquer sur le message pour naviguer jusqu'à la nouvelle liste ou ignorer le message en cliquant sur le X.
Associer une liste à un ou plusieurs cours
Il est recommandé d'associer une liste de lecture à un cours pour activer plusieurs fonctionnalités de liste.
- Quand multicourse_lists (Configuration > Leganto > Général > Paramètres) est activé par votre institution, une liste peut être associée à plusieurs cours. Quand une liste est associée à plusieurs cours, la liste utilise (par défaut) la date de début la plus proche et la date de fin la plus lointaine. Elle est réglée sur un nombre de participants égal au nombre total de participants de tous les cours associés.
- Les étudiants peuvent trouver la liste quand ils accèdent à Leganto par l'intermédiaire d'un lien LMS menant au cours associé, ou en cherchant le cours.
- Les listes qui sont associées à un cours héritent des dates de début et de fin du cours, ainsi que du nombre de participants.
- Quand assign_to, instructor_copyright_clearance ou instructor_digitization_request (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Paramètres de copyright) sont activés par votre institution, vous pouvez lancer des demandes de numérisation et/ou d'approbation de droits d'auteur pour les exemplaires de la liste.
- Quand auto_set_instructors_as_owners (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Paramètres) est réglé sur vrai, les enseignants associés à un cours deviennent automatiquement propriétaires de toutes les listes associées au cours.
- Vous ne pouvez pas changer l'association de cours d'une liste si un des exemplaires de la liste comprend des demandes de droits d'auteur approuvées.
- Si le cours est associé à un campus, le campus s'affiche dans la section des informations de la liste et quand vous cherchez des exemplaires dans la bibliothèque.
Quand modify_course_details (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto) est réglé sur vrai, les enseignants peuvent changer le Nombre de participants, ainsi que les dates de début et de fin.
Indiquer que l'absence de liste de lecture est délibérée pour certains cours
Il est toujours possible d'ajouter des listes de lecture à des cours pour lesquels la case Pas de liste attendue est cochée, et les listes existantes ne sont pas supprimées.
La colonne Pas de liste attendue indique les cours pour lesquels la case Pas de liste attendue est cochée.
La colonne Pas de liste attendue est masquée par défaut. Pour afficher la colonne Pas de liste attendue, sélectionnez la colonne dans la liste Gérer l'affichage des colonnes .
Si le bibliothécaire sélectionne l'action Création de liste Leganto - e-mail de rappel pour un cours sur lequel la case Pas de liste attendue est cochée, le bibliothécaire peut toujours envoyer l'e-mail de rappel, mais une alerte s'affiche, indiquant que Ce cours est marqué comme 'Pas de liste attendue'.
Quand vous dupliquez un cours pour lequel la case Pas de liste attendue est cochée, la case Pas de liste attendue est cochée sur le cours dupliqué.
Quand vous reconduisez un cours pour lequel la case Pas de liste attendue est cochée, la case Pas de liste attendue est cochée sur le cours reconduit.
Le traitement Mise à jour de cours par lot (Admin > Gérer les traitements et les ensembles > Exécuter un traitement) comprend maintenant la condition Exclure les cours marqués comme "Pas de liste attendue" quand la case Création de liste Leganto - e-mail de rappel est cochée. Cela vous permet d'exclure par lot les e-mails aux enseignants dont les cours ne comprennent volontairement pas de liste de lecture quand le traitement est exécuté.
Quand un étudiant accède à un cours à partir d'un lien LMS et que la case Pas de liste attendue est cochée pour ce cours, l'étudiant reçoit un message indiquant que ce cours ne disposera d'aucune liste. L'étudiant sait donc qu'aucune liste ne sera ajoutée plus tard. Si l'institution souhaite personnaliser le message prédéfini, il suffit de modifier la Description pour le libellé Code error.1 (Configuration > Leganto > Général > Libellés - Nouvelle interface).
Offrir une référence en remplacement d'une référence existante
Leganto prend en charge le remplacement de références par lot. Cette fonctionnalité peut notamment être utilisée pour remplacer des références par de nouvelles éditions, ou pour remplacer des références physiques par des références électroniques. La bibliothèque peut définir si les références sont remplacées immédiatement, ou si le remplacement s'affiche en tant que suggestion aux enseignants.
Les références dont le Statut de droits d'auteur est Approuvé ne peuvent pas être remplacées.
Si votre institution souhaite que les remplacements s'affichent sous forme de suggestions pour les enseignants, réglez le paramètre replacement_suggestion_auto_replace (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto) sur faux. Il s'agit du réglage par défaut. Quand le paramètre est réglé sur vrai, lorsque le bibliothécaire suggère un remplacement, l'édition est automatiquement remplacée.
Sur l'écran Edit Citation, sélectionnez la ou les références à remplacer. Choisissez ensuite Suggérer remplacement.
Le personnel de la bibliothèque est redirigé vers la Recherche dans le répertoire, qui permet de chercher et sélectionner la nouvelle référence à utiliser en tant que remplacement.
Le personnel de la bibliothèque voit un écran de confirmation.
Après avoir sélectionné Confirmer, les suggestions sont ajoutées à chacun des exemplaires dans Leganto. Une étiquette système Nouvelle édition disponible est également ajoutée à chaque exemplaire. Vous pouvez filtrer par l'étiquette Nouvelle édition disponible.
Les enseignants reçoivent une alerte leur indiquant que de nouvelles suggestions sont disponibles. Ils peuvent sélectionner l'alerte pour filtrer la liste et afficher les exemplaires comprenant des suggestions de nouvelle édition.
La bannière ne s'affiche que pour les bibliothécaires, les opérateurs de cours Leganto et les propriétaires de liste.
Les enseignants peuvent cliquer sur la bannière pour voir les exemplaires comprenant des suggestions de nouvelle édition.
Les enseignants peuvent également filtrer pour voir les exemplaires ayant de nouvelles éditions grâce à l'étiquette Nouvelle édition disponible.
Les détails des Suggestions de remplacement sont consultables sur le panneau Suggestions et sur l'onglet Exemplaires associés des détails complets d'un exemplaire.
Sélectionner l'exemplaire suggéré ouvre la suggestion complète, qui comprend les détails de l'exemplaire d'origine et un lien vers ce dernier. Que ce soit sur le panneau Suggestions ou sur l'onglet Exemplaires associés de l'exemplaire d'origine, les enseignants peuvent choisir de remplacer l'exemplaire, ce qui établit un nouveau lien entre la référence et l'identifiant MMS et met à jour les métadonnées de la référence. Les autres informations existantes concernant la référence (informations d'utilisation, étiquettes et notes, notamment) sont préservées. L'enseignant peut choisir l'option Ajouter à la liste à la place, ce qui permet de conserver l'exemplaire d'origine et d'ajouter la suggestion en tant que ressource supplémentaire sur la liste. L'enseignant peut également choisir de refuser la suggestion, ce qui supprime la suggestion et l'étiquette.
Si votre institution préfère que les références soient immédiatement remplacées, plutôt que d'être envoyées aux enseignants pour approbation, réglez le paramètre replacement_suggestion_auto_replace (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto) sur vrai. Une fois qu'un membre du personnel de la bibliothèque a sélectionné un nouvel exemplaire à utiliser en tant que remplacement, un écran de confirmation s'affiche.
Quand l'utilisateur clique sur Confirmer, toutes les références qui étaient sélectionnées pour être remplacées sont liées à l'identifiant MMS de l'exemplaire choisi en tant que remplacement. Les métadonnées de la référence et l'inventaire sont mis à jour, mais les étiquettes, les notes et les informations d'utilisation sont conservées.
Gérer les étiquettes de section
Quand cette option est activée (Configuration > Services aux usagers > Cours > Niveau des étiquettes), les utilisateurs peuvent ajouter des étiquettes de section. La liste des étiquettes est gérée par la bibliothèque. Les étiquettes apparaissent en dessous du nom de la section. Pour plus d'informations sur la configuration des étiquettes, voir Configurer des étiquettes de référence et de section.
Verrouiller une section
Les utilisateurs peuvent verrouiller une section afin qu'elle ne soit pas modifiée en utilisant l'option Verrouiller section dans le menu de la section. Pour que cette fonctionnalité soit disponible, la bibliothèque doit avoir réglé le paramètre Verrouiller (Configuration > Leganto > Interface > Menu Section) sur Oui.
Organiser les exemplaires dans une section
Quand order_citations_in_all_sections (Configuration > Leganto > Interface > Menu Liste) est réglé sur Oui, les utilisateurs peuvent trier tous les exemplaires dans chaque section par auteur ou par titre, et par ordre croissant ou décroissant. Vous pouvez également réorganiser des exemplaires spécifiques dans une section.
Augmenter le retrait d'une section
Quand le paramètre section_indentation (Configuration > Leganto > Interface > Menu Section) est réglé sur Oui (par défaut Non), l'action Augmenter le retrait/Diminuer le retrait de la section est disponible dans la liste des actions de la section.
Modifier des exemplaires
Pour savoir comment ajouter des exemplaires, voir Ajouter des ressources.
Gérer les étiquettes d'exemplaire
Quand cette option est activée par la bibliothèque (Configuration > Services aux usagers > Cours > Niveau des étiquettes), les utilisateurs peuvent ajouter des étiquettes aux exemplaires. La liste des étiquettes est gérée par la bibliothèque. Pour plus d'informations sur la configuration des étiquettes, voir Configurer des étiquettes de référence et de section.
Masquer des exemplaires pour les étudiants
Par défaut, tous les exemplaires sont affichés, mais vous pouvez les masquer pour les étudiants.
Si un exemplaire n'est pas marqué comme terminé sur une liste, vous pouvez le masquer pour les étudiants. Pour activer cette fonction, réglez le paramètre hide_uncompleted_citations (Menu de configuration > Leganto > Fonctionnalités Leganto) sur vrai.
Si le paramètre est réglé sur faux, les exemplaires non terminés s'affichent ; les étudiants ne peuvent toutefois pas télécharger de fichier, s'il en existe un. Les étudiants ne peuvent pas ouvrir les liens des exemplaires associés à un droit d'auteur.
Si vous réglez le paramètre hide_uncompleted_citations sur un statut spécifique ou un statut combine (En cours de préparation, Terminé, Refusé, Inactif, En cours, Prêt pour le traitement ou un code de la table de code Statuts supplémentaires de référence de la liste de lecture), les références correspondant aux statuts spécifiés ne sont pas visibles pour les étudiants.
Gérer les liens électroniques et la disponibilité physique d'un exemplaire
L'onglet Liens et disponibilité affiche les liens électroniques, les fichiers numériques et la disponibilité physique d'un exemplaire (le cas échéant). La disponibilité physique comprend le code-barres, le statut et l'emplacement et peut comprendre des options permettant de demander l'exemplaire. Quand instructor_manage_citation_availability_link (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto) est réglé sur vrai, les utilisaturs peuvent déterminer s'ils souhaitent afficher ou masquer ces informations (disponibilité physique) pour les étudiants.
Les autres types de disponibilité (notamment pour les fichiers chargés, les titres électroniques et les titres numériques) comprennent les actions sur la ligne suivantes pour chaque lien de disponibilité mis à disposition par la bibliothèque :
- Marquer le lien comme défectueux. Envoie une notification à la bibliothèque pour qu'elle résolve le problème, à sa discrétion. Pour plus d'informations, voir Activer le signalement des liens défectueux.
- Afficher/Masquer le lien pour les étudiants.
Gérer les fichiers d'un exemplaire
Pour éviter que les étudiants téléchargent ou impriment des fichiers, les enseignants et les bibliothécaires peuvent définir les fichiers joints comme disponibles en lecture seule. Vous pouvez configurer l'ouverture par défaut des PDF dans un nouvel onglet en réglant le paramètre pdf_use_leganto_viewer (Menu de configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités de Leganto) sur vrai. Lorsque le paramètre est réglé sur vrai, le PDF s'ouvre dans un nouvel onglet et peut être téléchargé. Si le paramètre est vide ou réglé sur faux, le PDF ne s'ouvre pas dans un nouvel onglet par défaut. Si le paramètre est réglé sur readonly, le PDF s'ouvre dans un nouvel onglet par défaut, mais ne peut pas être téléchargé dans les vues de références abrégées ou intégrales.
En outre, quand instructor_remove_file (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto) est réglé sur vrai (le paramètre est réglé par défaut sur faux), les enseignants peuvent supprimer les fichiers qui ont été ajoutés aux exemplaires.
Ajouter des exemplaires associés
Quand cette option est activée par la bibliothèque, les exemplaires associés, le cas échéant, s'affichent ici (bX et/ou consultation en rayon) pour offrir des suggestions associées à la référence. Pour plus d'informations, voir Configurer l’affichage d’autres formats et les modifications des références.
Modifier plusieurs exemplaires en même temps
Quand le paramètre select_all_items (Configuration > Leganto > Interface > Menu Section) est réglé sur Oui, la liste des actions de la section comprend une action Sélectionner tous les exemplaires/Désélectionner tous les exemplaires pour sélectionner ou désélectionner tous les exemplaires d'une section.
Exporter un seul exemplaire dans un format de référence spécifique (Quick Cite)
Les utilisateurs peuvent copier le style de l'exemplaire par défaut dans Leganto > Fonctionnalités > Styles bibliographiques quand quick_cite (Leganto > Interface > Menu Référence) est activé (par défaut). Si aucun style par défaut n'est défini, le premier style du tableau Styles bibliographiques s'affiche.
Quand vous générez et exportez des exemplaires mis en forme dans Leganto, les auteurs supplémentaires peuvent être traités en tant que contributeurs quand export_additional_name_as_editor est réglé sur vrai (par défaut) ou en tant qu'éditeurs quand ce paramètre est réglé sur faux.
Exporter un exemplaire vers RefWorks
Quand export_to_refworks (Configuration > Leganto > Interface > Menu Référence) est réglé sur Oui, les utilisateurs peuvent exporter des exemplaires vers RefWorks. Pour plus d'informations, voir Activer et configurer Refworks.
Parler de la liste avec la bibliothèque
Quand library_discusion (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto) est réglé sur liste/référence/tout, les enseignants peuvent écrire des messages à la bibliothèque/aux propriétaires de la liste et lire les réponses au niveau de la liste, au niveau de l'exemplaire ou les deux. L'icône de discussion avec la bibliothèque comprend un numéro indiquant le nombre de nouveaux messages dans la discussion. Les messages que vous saisissez dans le panneau Discussion de la bibliothèque crée des alertes pour les bibliothécaires dans Alma. Vous pouvez voir leurs réponses dans ce panneau.
Envoyer des demandes d'approbation de droits d'auteur/de numérisation à la bibliothèque
Quand une liste est associée à un cours et que les paramètres assign_to, instructor_copyright_clearance ou instructor_digitization_request (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Paramètres de copyright) sont activés par l'institution, les utilisateurs peuvent envoyer des demandes de numérisation et/ou d'approbation de droits d'auteur pour les exemplaires de la liste.
Une demande de droits d'auteur demande à la bibliothèque d'approuver les droits d'auteur pour des pages et/ou des chapitres spécifiques. Utilisez cette option quand vous chargez un fichier ou que vous souhaitez faire vous-même des copies du document (telles que des photocopies) ou bien charger un fichier.
Une demande de numérisation demande à la bibliothèque de copier des pages et/ou chapitres spécifiques.
En mode de modification rapide, les options de numérisation et de droits d'auteur ne s'affichent pas quand ces options ne s'appliquent pas. Ces options apparaissent toujours comme désactivées dans la vue complète.
Demander la numérisation
Quand cette option est activée par la bibliothèque et qu'une liste est associée à un cours, les utilisateurs peuvent initier une demande de numérisation et/ou de droits d'auteur spécifique avec la bibliothèque. (Pour les demandes de numérisation, aucune autre demande en cours ne doit exister et la référence doit être un titre physique avec au moins un exemplaire. Pour les demandes d’autorisation de droits d’auteur, la référence doit être un fichier chargé, et les droits d’auteur ne doivent pas encore être définis comme auto-déclarés ou marqués comme Creative Commons.) Ces demandes sont traitées manuellement ou automatiquement par la bibliothèque, en fonction des configurations administratives de la bibliothèque.
- Une demande de droits d'auteur demande à la bibliothèque d'approuver des copies pour des pages et/ou des chapitres spécifiques. Utilisez cette option quand vous souhaitez lancer une demande de numérisation ou que vous souhaitez faire vous-même des copies du document (telles que des photocopies) ou bien charger un fichier.
- Une demande de numérisation demande à la bibliothèque de copier des pages et/ou chapitres spécifiques.
Une approbation de droits d'auteur peut être pertinente pour une plage de dates spécifique, et la bibliothèque peut vous demander de saisir une plage de dates quand vous effectuez la demande. Dans ce cas, les étudiants ne peuvent pas accéder au document avant et après la plage de dates définies, quels que soient les paramètres de visibilité du document, de la référence, de la section et/ou de la liste de lecture. Un avertissement peut s'afficher lors de l'accès au document et pendant les derniers jours de la plage de dates (en fonction de la configuration de votre bibliothèque).
Quand instructor_digitization_request (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Paramètres de copyright) est réglé sur course_association, et que instructor_digitization_electronic (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Paramètres de copyright) est réglé sur vrai, un enseignant peut lancer une demande de numérisation physique ou électronique, comprenant une demande d'approbation de droits d'auteur, lorsqu'un exemplaire est agrandi ou depuis l'option Détails complets de l'exemplaire.
Déclencher automatiquement l'affichage du formulaire d'autorisation des droits d'auteur
Quand cette option est configurée, les utilisateurs peuvent automatiquement déclencher l'affichage du formulaire d'autorisation des droits d'auteur quand un fichier est ajouté à une référence dans Leganto. Pour activer cette fonctionnalité, vérifiez que le paramètre instructor_copyright_clearance (Configuration > Services aux usagers > Gestion des droits d'auteur > Gestion des droits d'auteur Leganto) est réglé sur course_association. Le formulaire d'autorisation des droits d'auteur s'affiche quand la liste est associée à un cours et que l'utilisateur sélectionne une option de droits d'auteur associée à un statut de droits d'auteur (Configuration > Leganto > Gestion de liste > Options de copyright du chargement de fichier) qui n'est pas réglé sur Auto-déclaré, Usage acceptable, Refusé ou Approuvé. Vous pouvez consulter le statut de la demande de droits d'auteur dans la section Actions de l'exemplaire > Services de la bibliothèque.
Copie personnelle
Quand cette option est configurée par la bibliothèque, les enseignants peuvent marquer les exemplaires pour lesquels ils prévoient de prêter leur copie personnelle à la bibliothèque pour que celle-ci la fasse circuler. Quand instructor_personal_copy (Configuration > Leganto > Fonctionnalités > Fonctionnalités Leganto) est réglé sur vrai, les enseignants peuvent indiquer qu'un exemplaire est une copie personnelle et saisir le nom de la personne propriétaire de l'exemplaire. L'enseignant peut déposer l'exemplaire à la bibliothèque. Celle-ci le fera circuler parmi les étudiants pendant toute la durée du cours et l'enseignant pourra le récupérer à la fin du semestre. La bibliothèque peut configurer les types d'exemplaires qui peuvent être utilisés en tant que copies personnelles.
Pour plus d'informations, voir Contribuer des ressources d'enseignant à une liste de lecture.