Gestión central en redes colaborativas
Paquete central
El Paquete Central, que se gestiona desde la NZ, ofrece una apariencia estándar que las instituciones miembro de redes colaborativas pueden usar como está, sin más personalizaciones, o como una plantilla para hacer modificaciones específicas para su institución. Además, la Zona de Red puede configurar campos de despliegue, campos locales, tipos de recursos y tablas de códigos y de mapeo para compartirlos con las demás instituciones miembro.
Creación del Paquete Central
Para ayudar en la personalización del Paquete Central, se puede usar Primo Studio para personalizarlo de forma interactiva. Luego, todos los cambios en Primo Studio se deben cargar en la vista de Alma. Para obtener más información, véase Primo Studio para Primo VE.
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Desde la NZ, abrir la página Gestionar Paquete Central de personalización (Menú de Configuración > Descubrimiento > Mostrar configuración > Gestionar Paquete de personalización) y definir la vista CENTRAL_PACKAGE.
Defina la vista CENTRAL_PACKAGE -
Crear su paquete de personalización con uno de los siguientes métodos:
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Primo Studio:
En la sección Crear paquete de personalización, seleccione Ir a Primo Studio para crear el paquete de personalización con Primo Studio. Para obtener más información, véase Primo Studio para Primo VE.
Asegúrese de que el nombre del directorio raíz del paquete tenga el siguiente formato: <institution_code>-CENTRAL_PACKAGE. Por ejemplo, PRMO_NZ_INST-CENTRAL_PACKAGE.
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Manual:
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En la sección Descargar paquete, descargue la Vista de plantilla
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Extraer el paquete.
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Renombre el directorio VIEW_CODE con el siguiente formato: <institution_code>-CENTRAL_PACKAGE. Por ejemplo, PRMO_NZ_INST-CENTRAL_PACKAGE.
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Hacer sus personalizaciones en el paquete. Para obtener más información, véase Marcar su vista.
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Comprima el paquete y asegúrese de que el directorio raíz del paquete sea el directorio que renombró previamente.
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En la sección Cargar paquete, cargar el paquete de personalización comprimido que se creó de forma manual o con Primo Studio.
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Seleccione Guardar.
Usar directamente el Paquete Central
Primo VE le permite usar directamente el Paquete Central si no desea hacer personalizaciones para su institución. Con esta opción, su vista recibe actualizaciones automáticamente desde el Paquete Central.
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Para cada institución miembro, abrir la página Lista de vistas (Menú de Configuración > Descubrimiento > Mostrar configuración > Configurar vistas) y editar la vista de su institución.
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Seleccione la pestaña Gestionar paquete de personalización.
Pestaña Gestionar paquete de personalización -
En la sección Herencia, seleccione la casilla de verificación Heredar del Paquete Central para usar la apariencia y el estilo del Paquete Central en su vista.
Independientemente de este ajuste, cualquier paquete cargado a la UI anulará las personalizaciones del Paquete Central.
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Seleccione Guardar.
Uso del Paquete central como plantilla
Primo VE le permite usar el Paquete Central como una plantilla para que pueda hacer personalizaciones específicas para sus instituciones.
Con esta opción, también se pueden heredar cambios en el Paquete Central, pero los cambios en su paquete de personalización local anularán los cambios en los mismos elementos.
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Para cada institución miembro, abrir la página Lista de vistas (Menú de Configuración > Descubrimiento > Mostrar configuración > Configurar vistas) y editar la vista de su institución.
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Seleccionar la pestaña Gestionar paquete de personalización.
Pestaña Gestionar paquete de personalización -
Crear su paquete de personalización con uno de los dos métodos siguientes:
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Primo Studio:
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En la sección Crear paquete de personalización, seleccione Ir a Primo Studio para abrir Primo Studio.
Primo Studio - Usar plantilla estándar -
Seleccione Volver a Configuración para abrir la página de Inicio de sesión de Primo Studio.
Página de inicio de sesión de Primo Studio -
Seleccione las opciones Primo VE y Usar Paquete Central y, a continuación, seleccione Comenzar su estudio con los datos anteriores para abrir Primo Studio y crear el paquete de personalización. Para obtener más información, véase Primo Studio para Primo VE.
Asegúrese de que el directorio raíz del paquete sea el código de vista que usa el siguiente formato: <institution_code>-<>view_code>. Por ejemplo, PRMO_MY_INST-OpenU.
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Manual:
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En la sección Descargar paquete, descargar el Paquete central de personalización.
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Descomprimir el paquete para editar el Paquete Central.
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Renombre el directorio raíz del paquete para el código de vista que usa el siguiente formato: <institution_code>-<view_code. Por ejemplo, PRMO_MY_INST-OpenU.
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Hacer sus personalizaciones en el paquete. Para obtener más información, véase Marcar su vista.
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Comprimir el paquete.
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En la sección Cargar paquete, cargar el paquete de personalización comprimido que se creó ya sea de forma manual o con Primo Studio.
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En la sección Herencia, seleccione la casilla de verificación Heredar del Paquete Central, si desea continuar recibiendo actualizaciones del Paquete Central.
Los cambios en los elementos de su paquete anulan las actualizaciones de estos elementos en el Paquete Central.
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Seleccione Guardar.
Definir campos de despliegue y campos locales de forma centralizada
Los campos de despliegue y los campos locales pueden ser gestionados por la Zona de Red para su distribución a las instituciones miembros desde el Tablero de configuración central de consorcios (Menú de configuración > Zona de Red).
Los campos de la Zona de Red se gestionan desde el panel de Descubrimiento, en Gestionar campos de despliegue y locales (Menú de configuración > Zona de red > Descubrimiento > Configuración de despliegue > Gestionar campos de despliegue y locales). Se configuran igual que se configurarían en un IZ (véase Gestionar campos de despliegue y locales para Primo VE).
Ignorar campos personalizados localmente
Los ajustes generales para la distribución de los ajustes de la Zona de Red a las instituciones miembros controlan lo que ocurre cuando el administrador de la Zona de Red distribuye un campo a una Zona de la Institución que ya ha personalizado los ajustes de ese campo a nivel local. Estos ajustes se configuran en el tablero, en Ajustes distribuidos. Dependiendo del ajuste del Modo seleccionado allí, el gestor podrá o no elegir el resultado cuando se distribuya un campo de la Zona de Red en estas circunstancias. Los posibles ajustes del Modo son:
- Propuesto (por defecto) – Los ajustes de la Zona de Red no anulan los ajustes personalizados de la Zona de la Institución.
- Impuesto - Los ajustes de la Zona de Red ignoran los ajustes personalizados de la Zona de la Institución.
- Híbrido - Cuando el gestor de la Zona de Red distribuye un campo, puede elegir si la configuración de la Zona de Red ignora la configuración personalizada de la Zona de la Institución.
Para obtener información adicional sobre el ajuste del Modo, consulte Configuración del tablero; Tablero de configuración central de consorcios.
Campos locales gestionados de forma centralizada
Los campos locales local_field_51 – local_field_100 están destinados a utilizarse como campos gestionados de forma centralizada. (La Zona de Red y las instituciones miembros deben utilizar local_field_1 – local_field_50 para fines locales). Solo estos campos locales pueden distribuirse desde la Zona de Red a las instituciones miembros.
Cuando se usan los campos locales para facetas y búsqueda, las instituciones miembro pueden tener un máximo de diez campos localmente definidos y diez campos centralmente definidos.
Formación adicional de Primo VE > Campos locales para consorcios (4 minutos)
Distribuir campos gestionados de forma centralizada a las instituciones miembros
El gestor de la Zona de Red puede distribuir campos de despliegue gestionados de forma centralizada y campos locales (solo 51-100) a las instituciones miembros (Zona de la Institución) desde el Tablero de configuración central de consorcios. Una vez que se ha añadido un campo a la lista de campos de la página Gestionar campos de despliegue y locales de la Zona de Red, se puede distribuir desde allí a otros miembros del consorcio o grupos de miembros.
- En el Tablero de configuración central de consorcios, en la página Gestionar campos de despliegue y locales (Menú de configuración > Zona de Red > Configuración de despliegue > Gestionar campos de despliegue y locales), en el menú Más acciones, seleccione Distribuir. Se abre el cuadro de diálogo Confirmar distribución.
Distribuir campo local a instituciones miembro
Cuadro de diálogo Confirmar distribución - Si el campo Modo de distribución está activo, seleccione el modo de distribución deseado (si no está activo, se implementará la opción que se muestre; consulte Definir los campos de despliegue y locales de forma centralizada, más arriba), de la siguiente manera:
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No ignorar la personalización de la institución miembro - Cuando se selecciona, el campo local se distribuye solo a las instituciones miembro que no están usando el campo local seleccionado o que ya lo han heredado de la NZ y no lo han personalizado.
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Ignorar personalización de la institución miembro - Cuando se selecciona, el campo local se distribuye a todas las instituciones miembro e ignora cualquier pesonalización realizada a ese campo local en la ZI.
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Seleccione los miembros a los que se debe distribuir el campo, de la siguiente manera:
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Distribuir a todos – Seleccione esta opción para distribuir el campo a todos los miembros del consorcio. Las opciones Miembros y Grupos quedan ocultas cuando se selecciona esta opción.
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Miembros – Seleccione uno o varios miembros individuales del consorcio a los que distribuir el campo.
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Grupos – Seleccione uno o varios grupos de miembros del consorcio a los que distribuir el campo.
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Seleccione Confirmar. La tarea Distribuir el campo de despliegue/campo local de la red <campo> se envía para distribuir el campo a los miembros especificados.
Monitorear la tarea
Puede monitorear el progreso de la tarea mientras se está ejecutando y ver un informe sobre lo que ha hecho cuando termine de ejecutarse, en la página Monitorear tareas (Admin > Gestionar tareas y conjuntos > Monitorear tareas).
Cuando finaliza la tarea, su informe contiene información general sobre el estado (como el estado y la marca de tiempo de inicio y finalización) y los estados de los resultados por institución miembro. Pueden aparecer los siguientes estados:
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El campo fue distribuido - Indica que este campo local no existía anteriormente para este miembro y ya se ha distribuido.
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El campo ya existe y no fue distribuido - Indica que este campo local ya existe en la institución miembro y no se pudo distribuir porque la opción Ignorar personalización de la institución miembro no se seleccionó para el campo local.
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El campo ya existe y se reemplazó con datos de la red - Indica que este campo local ya existe en la institución miembro y que se seleccionó la opción Ignorar personalización de la institución miembro, o bien la tarea de distribución de red modificó por última vez el campo.
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Error al distribuir los datos del campo - Indica que ocurrió un error interno durante el proceso de distribución. Si aparece este resultado, el estado de la tarea pasará a Terminado con advertencias.
Identificar campos distribuidos en la Zona de la Institución
Si la distribución de un campo desde la Zona de Red se realizó correctamente, el campo aparece en la página Gestionar campos de despliegue y locales (Descubrimiento > Gestionar campos de despliegue y locales ) de cada Zona de la Institución a la que se haya distribuido. Los campos se identifican mediante el valor Red en el campo Actualizado por.
Definir tipos de recursos de forma centralizada
La institución de la Zona de Red (NZ) puede crear tipos de recursos locales para compartirlos con las instituciones miembro para que no sea necesaria la configuración a nivel de Zona de la Institución (ZI). Si las instituciones miembro deciden configurar el mismo tipo de recurso, sus personalizaciones ignorarán los ajustes de la NZ. Si no se encuentra un código en la NZ o en la institución miembro, el sistema desplegará el código para el tipo de recurso local como lo hacía en las versiones anteriores.
Definir tablas de códigos y mapeos de forma centralizada
La institución de la Zona de Red (NZ) puede definir las tablas de códigos y mapeos para compartirlos con las instituciones miembro para que no sea necesaria la configuración a nivel de la Zona de la Institución (ZI). Si las instituciones miembro deciden configurar las mismas tablas, sus personalizaciones ignorarán los ajustes de la NZ.
Gestionar claves completas para Dedup y FRBR de forma centralizada
Después de realizar cambios a las claves completas de Dedup/FRBR en la NZ, puede distribuir los cambios a las instituciones miembro. La acción Distribuir crea y ejecuta la tarea Distribuir los cambios de la tabla de configuración de la Zona de Red a las instituciones miembro, la cual se puede supervisar en las pestañas Ejecutando o Historial en la página Supervisar tareas de Alma (Admin > Gestionar tareas y conjuntos > Supervisar tareas). Para obtener información sobre cómo personalizar las claves completas, véase Configurar las claves completas de Dedup y FRBR en Primo VE.
Para distribuir los cambios de las claves completas en la NZ a los miembros:
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Abra la página Combinación de claves completas de Dedup/FRBR (Menú de configuración > Descubrimiento > Otros > Combinación de claves completas de Dedup/FRBR).
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Seleccione la pestaña del proceso (Dedup o FRBR) desde el cual desea distribuir claves completas a las instituciones miembro.
La acción Distribuir -
Seleccione Distribuir.
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Seleccione una de las siguientes opciones de distribución:
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No ignorar la personalización de la institución miembro – Cuando se selecciona, las claves completas se distribuyen solamente a las instituciones miembro que no han hecho cambios locales a sus claves completas.
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Ignorar personalización de la institución miembro – Cuando se selecciona, las claves completas se distribuyen a todas las instituciones miembro y se ignorará cualquier personalización de las claves completas en la ZI.
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