ユーザーに割り当てるユーザーグループを定義できます。ユーザーグループとは、卒業生や教員などのタイプ別にユーザーをグループ化する方法です。ユーザーグループを定義すると、ユーザーを追加または編集する際にユーザーグループをユーザーに割り当てることができます(「ユーザーの追加」と「ユーザーの編集」を参照)。ユーザーグループを追加した後で、各ユーザーグループに関連付けることができるユーザーレコードタイプを指定する必要があります。「ユーザーグループをユーザーレコードタイプにマッピング」を参照してください。

Almaにその設定を施した場合、ユーザーグループとともに新規ユーザーを追加した際、 Almaは役職プロファイルや ユーザー登録に関するサービス規約をそのユーザーに自動で追加します(役職割り当てルールの設定およびユーザー登録ルールの設定を参照)。

ユーザーグループのコードテーブルでユーザーグループを設定します([設定メニュー] > [ユーザー管理] > [ユーザー詳細] > [ユーザーグループ])。コードテーブルの詳細については、「コードテーブル」を参照してください。

ユーザーグループを追加・編集・削除できます。

ユーザーグループをユーザーレコードタイプに関連付けることができます。特定のレコードタイプのユーザー(スタッフ、パブリック、またはコンタクト)が追加または作成されると(「ユーザーの追加」および「ユーザーの編集」を参照)、そのユーザーについて選択できるユーザーグループは、当該のレコードタイプに関連付けられているものだけです。

ユーザーレコードタイプとユーザーグループのマッピングテーブルで([設定] > [ユーザー管理] > [ユーザー詳細] > [ユーザーレコードタイプ/ユーザーグループ])、ユーザーグループからレコードタイプへのマッピングを設定します。マッピングテーブルの詳細については、「マッピングテーブル」を参照してください。

ユーザーグループからユーザーレコードタイプへのマッピングを追加・編集・削除できます。ユーザーグループごとに、最大3つのユーザーレコードタイプを選択します。どのドロップダウンリストでも、空の値を選択できます。同じ値を複数回使用しても効果はありません(1回使用するのと同じです)。

ユーザーに割り当てるユーザージョブカテゴリを定義できます。ユーザージョブカテゴリとは、ユーザーが図書館で実行する機能であり、財務、貸出・返却受付などのタイプごとにユーザーをグループ化する方法です。ユーザーのジョブカテゴリを定義すると、ユーザーを追加または編集する際にジョブカテゴリをユーザーに割り当てることができます(「ユーザーの追加」と「ユーザーの編集」を参照)。ユーザーのジョブカテゴリを追加した後で、ユーザーの各ジョブカテゴリに関連付けることができるユーザーレコードタイプを指定する必要があります。「ジョブカテゴリをユーザーレコードタイプにマッピング」を参照してください。

Almaをそのように設定している場合、ジョブカテゴリを持つ新しいユーザーを追加すると、Almaは役職プロファイルをそのユーザーに自動で追加します(「役職割り当てルールの設定」を参照)。

ジョブタイトルのコードテーブルで([設定メニュー] > [ユーザー管理] > [ユーザー詳細] > [ジョブカテゴリ])、ユーザーのジョブカテゴリを設定します。コードテーブルの詳細については、「コードテーブル」を参照してください。

ユーザーのジョブカテゴリを追加・編集・削除できます。ジョブカテゴリのドロップダウンボックスでジョブカテゴリの表示を並べ替えたり、デフォルトで選択されたジョブカテゴリを選ぶこともできます。

ジョブカテゴリをユーザーレコードタイプに関連付けることができます。特定のレコードタイプのユーザー(スタッフ、パブリック、またはコンタクト)が追加または作成されると(「ユーザーの追加」および「ユーザーの編集」を参照)、そのユーザーについて選択できるジョブカテゴリは、当該のレコードタイプに関連付けられているものだけです。

ユーザーレコードタイプとジョブタイトルのマッピングテーブルで([設定] > [ユーザー管理] > [ユーザー詳細] > [ユーザーレコードタイプ/ジョブカテゴリ])、ジョブカテゴリからユーザーレコードタイプへのマッピングを設定します。マッピングテーブルの詳細については、「マッピングテーブル」を参照してください。

ジョブカテゴリからユーザーレコードタイプへのマッピングを追加・編集・削除できます。ジョブカテゴリごとに、最大3つのユーザーレコードタイプを選択します。どのドロップダウンリストでも、空の値を選択できます。同じ値を複数回使用しても効果はありません(1回使用するのと同じです)。

Almaでのユーザー名の表示方法を設定できます。名前はAlmaのホームページやユーザーメニューなどの場所に表示されます。

ユーザーレコードタイプごとに名前の表示を個別に設定します。各レコードタイプについて、次の文字列により、最初の表示名、2番目の表示名、3番目の表示名、および区切り文字として表示されるものを設定できます。

表示名として可能な値には次のものがあります。firstName, lastName, middleName, userName (プライマリ識別子), jobDescription, userTitle (敬称)。「ユーザーの追加」を参照してください。デフォルトでは、ユーザーの名前がlastName, firstNameとして表示されます。

[ユーザー名の表示]マッピングテーブルで([設定] > [ユーザー管理] > [ユーザー詳細] > [ユーザー名の表示])、ユーザー名の表示オプションを設定します。マッピングテーブルの詳細については、「マッピングテーブル」を参照してください。

 ユーザーの性別のリスト は、 [性別]テーブル で設定できます（[設定] > [ユーザー管理] > [ユーザー詳細] > [性別]）。値を定義したら、[ユーザー詳細]ページで個々のユーザーにそれらを割り当てることができます。 

性別テーブルには、4つのデフォルトの性別（男性、女性、その他、なし）が含まれます。これらの値は無効にすることができ、説明を変更することができます。さらに、「追加」フィールドでは、機関は独自の性別値を定義できます。リストには最大10の性別値が含まれます。

ネットワークゾーンでは、ネットワーク機関から性別を定義できます。その場合、ネットワークから定義された性別の値は、 メンバー機関による編集のためにロックされます。 

統計カテゴリを使用して、レポートまたはフルフィルメント ユニット ルールで使用するために、ユーザー グループや教育レベルなどの個々のユーザーに関する情報をユーザー アカウントに関連付けることができます。 

ユーザー グループと ジョブ カテゴリ 以外の条件で ユーザーに関する Analytics 情報を表示またはフィルタリングするために、Analytics は統計カテゴリを使用します (統計カテゴリは自動的に統計分析に使用されます)。たとえば、地域や学位でユーザーを分類することもできます。

統計カテゴリをフルフィルメント ユニット ルールで使用して、さまざまなポリシーをさまざまなタイプのユーザーに割り当てることもできます。たとえば、大学院生に学部生よりも広範な貸出特権を与えるために使用できます。

このセクションでは、統計カテゴリを作成する方法について説明します。これは 3 ステップのプロセスです。

1. 統計カテゴリタイプの作成 - カテゴリを作成する前に、さまざまなカテゴリタイプを定義します。例：地理的エリアまたは 学位。以下のステップ1を参照してください。
2. 統計カテゴリの作成 - カテゴリのタイプごとにカテゴリを作成します。たとえば、カテゴリタイプが「地域」の場合、ニューヨーク市、ボストン、パリといったカテゴリを作成できます(これらがユーザーの所在地である場合)。以下のステップ2を参照してください。
3. カテゴリをタイプにマッピング - 各カテゴリをそのカテゴリタイプに割り当てます。- 以下のステップ3を参照してください。

必要な統計カテゴリが作成されると、それらをユーザーに割り当てることができます。  図書館レベルの統計は機関に対して有効になっている場合、ユーザーに割り当てられた統計カテゴリの可視性とアクセスはユーザーの範囲によって制限されます。それにもかかわらず、カテゴリ自体は機関レベルで定義されています。詳細については、ユーザー統計の管理を参照してください。

10 を超える異なるカテゴリ タイプを作成することは許可されていますが、Analytics で一度に使用できるのはそのうちの 10 だけです。利用可能にするカテゴリの選択の詳細については、以下のステップ4を参照してください。

Analytics レポートでの統計カテゴリの使用方法の詳細については、ユーザーをご覧ください。 フルフィルメント ユニット ルールでの使用については、冊子フルフィルメントを参照してください。

Mr.、教授などのユーザータイトル(敬称)を設定できます。ユーザータイトルは、ユーザーを追加または編集する際に使用できます(「ユーザーの追加」と「ユーザーの編集」を参照)。タイトルは、Almaのレターや印刷物でも使用できます。

ユーザータイトルのコードテーブルでユーザータイトルを設定します([設定] > [ユーザー管理] > [ユーザー詳細] > [ユーザータイトル])。コードテーブルの詳細については、「コードテーブル」を参照してください。

タイトルを追加・編集・削除できます。ドロップダウンリストに表示される順序と、デフォルトで選択されるタイトルを選択できます。

ライブラリ通知オプトインマッピングテーブル（Library Notices Opt In mapping table） （っ設定（Configuration）>ユーザー管理（User Management） > ユーザー詳細（User Details） >ライブラリ通知オプトイン（Library Notices Opt In）) では、 ユーザーが各利用者レター の受信をオプトイン/オプトアウトできるかどうか、および各レターをデフォルトで全ユーザーに送信するかどうかを設定できます。マッピングテーブルの詳細については、マッピングテーブルを参照してください。

次の通知からユーザーをオプトアウトする機能を有効/無効にすることができます。無効にすると、ユーザーにはユーザーレターの受信をオプトイン/オプトアウトするオプションが与えられません。個々のレターの詳細については、「レターの設定の概要」を参照してください。

• アクティビティリポート – 取寄せアクティビティレター
• 返却期限通知レター – 返却期限通知レター
• （11月の新機能） 自動貸出更新レター - 自動的に送信される貸出更新レター(設定 > フルフィルメント > フルフィルメントジョブ設定 >  > 自動更新の通知 チェックボックス)
• 延滞通知 – 延滞通知レター
• 貸出ステータスレター – 期日変更について送信される貸出状態通知
• リコールレター – リコールについて送信される貸出状況通知
• リコールキャンセルレター – リコールのキャンセルについて送信される貸出状況通知
• 罰金\手数料通知レター – 罰金\手数料通知レター全文
• デポジットアクティビティリポート – デポジットアクティビティレター
  • 研究者向けにマークされた残りのレターは、機関に実装されたEsploroにのみ関係します。
  • [ソース3テキスト]列のテキストは変更しないでください。このフィールドは内部用であり、今後のリリースで削除される予定です。

ユーザーをデフォルトでレターにオプトインさせるかオプトアウトさせるかを設定するには、[デフォルトのオプトイン]列で[True]か[False]を選択します。[Tue]は、ユーザーがデフォルトでオプトインしていることを意味します。

このテーブルに加えられた変更は、変更後に作成されたすべての新しいユーザーに自動で適用されます。既存のユーザーの場合、これらの変更は、テーブルをカスタマイズする前に選択されていたユーザーレターのリストが変更されていない場合にのみ適用されます。詳細については、「ユーザーの追加」セクションの [選択されたユーザーレター（Selected Patron Letters）] を参照してください。