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    役職と登録の設定

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    役職の詳細については、「ユーザー役職の管理」を参照してください。
    アイテム(ページ、オプション、リンク)の表示やアクションの実行を許可する基本単位は権限です。権限は、Ex Librisが機関内で使用・設定します。権限は、役職によってグループ化されます。役職は、役職プロファイルによってグループ化されます。

    役職プロファイルの設定

    役職プロファイルを設定するには、次の役職のいずれかが必要です。
    • ユーザー管理者
    • 一般システム管理者
    役職プロファイルは、職務に従ってグループ化された役職のコレクションです。役職プロファイルにより、新しいユーザーを追加する際に通常選ばれる役職のリストを追加しやすくなります(その方法の一例は、ジョブカテゴリやユーザーグループをユーザーに割り当てることです。「役職割り当てルールの設定」参照)。また、ユーザーの役職を管理する際にも便利になります(「ユーザーに役職を追加」参照)。
    役職プロファイルを更新しても、すでに割り当てられているユーザーには影響しません。
    新しいユーザーに役職プロファイルを自動で割り当てる「役職割り当てルール」を設定できます(「役職割り当てルールの設定」を参照)。
    役職プロファイルは、[プロファイルリスト]ページで設定します([設定メニュー] > [ユーザー管理] > [役職と登録] > [プロファイル])。
    Role Profile List New UI.png
    [プロファイルリスト]ページ
    選択した役職プロファイルに割り当てられた役職がない場合、「役職プロファイルの追加」で説明する方法で役職を追加できます。
    役職プロファイルについては、次のアクションを実行できます。
    • 役職プロファイルの追加 - 「役職プロファイルの追加」を参照してください。
    • 役職プロファイルの編集 - その行のアクションリストで[編集]を選択し、「役職プロファイルの追加」にある指示に従います。
    • 役職プロファイルの複製 - その行のアクションリストで[複製]を選択し、「役職プロファイルの追加」にある指示に従ってプロファイルを編集します。
    • 役職プロファイルの削除 - その行のアクションリストで[削除]を選択し、確認ダイアログボックスで[確認]を選択します。

    役職プロファイルの追加

    役職プロファイルを追加できます。役職プロファイルを追加するには、プロファイルの名前を入力し、必要なすべての役職をプロファイルに追加します。
    役職プロファイルを追加するには:
    1. [プロファイルリスト]ページ([設定メニュー] > [ユーザー管理] > [役職と登録] > [プロファイル])で、[プロファイルを追加]を選択します。[プロファイル]ページが表示されます。これは、2ページのウィザードの最初のページです。
      add_profile_ux.png
      [プロファイル]ページ
    2. 役職プロファイルの名前(必須)を入力し、[保存して続行]を選択します。[役職のプロファイル化]領域が表示されます。
      add_profile_roles_ux.png
      [プロファイル]ページ – アップデート後
    3. 役職を追加するには、[役職を追加]を選択します。[新規役職を追加]ページが表示されます。「ユーザーに役職を追加」にある指示に従ってください。役職を追加すると、[役職のプロファイル化]領域に表示されます。
      • 役職を削除するには、その行のアクションリストで[削除]を選択するか、役職を選択後に[選択したものを削除]を選びます。
      • 役職を編集するには、その行のアクションリストで[編集]を選択します。「ユーザーに割り当てる役職の編集」にある指示に従ってください。
      • 役職の範囲が適切に設定されている場合、その行のスライダーを選択することで、役職をアクティブまたは非アクティブにできます。
    4. [保存]を選択してプロファイルを保存します。

    役職割り当てルールの設定

    役職の割り当てルールを設定するには、次の役職のいずれかが必要です。
    • ユーザー管理者
    • 一般システム管理者
    役職プロファイルを定義すると(役職プロファイルの追加を参照)、新しく追加されたユーザーに自動で役職プロファイルを割り当てるルールを作成できます。ユーザーを追加する際に(ユーザーの追加参照)、ユーザーの情報が、有効な役職割り当てルールの1つに一致すると、そのユーザーには当該のルールに関連付けられた役職プロファイルが割り当てられます。複数の有効なルールが適用される場合、それらはすべて新しいユーザーに適用されます。適用される有効なルールが存在しない場合、デフォルトのルールがユーザーに適用されます(ユーザーが他のルールに一致しなかった場合、すべてのユーザーが自動的にこのルールに該当することになります)。
    役職の割り当てルールの例については、「 ユーザー役職を自動的に割り当てる」の動画(3分5秒)をご覧ください。
    「自動役職割り当てルール」のテーブルで、役職割り当てルールを設定します([設定メニュー] > [ユーザー管理] > [役職と登録] > [役職割り当てルール])。ルールテーブルの詳細については、「ルールテーブル」を参照してください。
    既存のユーザーは、新しく設定されたルールの影響を受けません。
    Automatic Role Assignment Rules.png
    [自動役職割り当てルール]ページ
    入力パラメータは次の通りです。
    • 生年月日 - 特定の日付より前に生まれたユーザー、特定の日付に生まれたユーザー、または特定の日付より後に生まれたユーザーを照合します。
    • ジョブカテゴリ - 選択したジョブカテゴリのいずれかを割り当てられたユーザーを照合します。
    • レコードタイプ - 選択したレコードタイプ(コンタクト、パブリック、スタッフ)のいずれかのユーザーを照合します。
    • ステータス - アクティブなユーザーか非アクティブなユーザーを照合します。
    • ユーザーグループ - 選択したユーザーグループのいずれかに割り当てられたユーザーを照合します。
    出力パラメータについては、役職プロファイルを選択して、入力パラメータに一致するユーザーに割り当てます。

    ユーザー登録ルールの設定

    ユーザー登録ルールを設定するには、次の役職のいずれかが必要です。
    • ユーザー管理者
    • 一般システム管理者
    ユーザー登録に関する利用規約セットを定義すると(「利用規約の設定」参照)、ユーザー登録に関する利用規約を、新しく追加されたユーザーに自動で割り当てるルールを作成できます。ユーザーを追加する際に(「ユーザーの追加」参照)、ユーザーのグループが、有効なユーザー登録ルールの1つに一致すると、そのユーザーには当該のルールに関連付けられた利用規約が割り当てられます。有効なルールのうち最初に一致したルールだけが新しいユーザーに適用されます。適用される有効なルールが存在しない場合、デフォルトのルールがユーザーに適用されます(ユーザーが他のルールに一致しなかった場合、すべてのユーザーが自動的にこのルールに該当することになります)。
    既存のユーザーは、新しく設定されたルールの影響を受けません。
    ユーザー登録ルールは、「ユーザー登録ルール」のテーブルで設定します(設定メニュー > ユーザー管理 > 役職と登録 > ユーザー登録ルール)。ルールテーブルの詳細については、「ルールテーブル」を参照してください。
    user_registration_rules_ux.png
    [ユーザー登録ルール]ページ
    ルールの入力パラメータは次の通りです。
    • ユーザーグループ - 選択したユーザーグループのいずれかに割り当てられたユーザーを照合します。
    • 図書館 - ユーザーが貸出・返却受付に登録されている場合は「現在」の図書館、または貸与ブロック後に貸出・返却受付でユーザー役職が 更新されている場合はアイテムの所有図書館 が表示されます。
    出力パラメーターについては、利用規約を選択して、入力パラメーターに一致するユーザーに割り当てます。
    このルールは、[ユーザーサービスの管理]ページで新規ユーザーを登録するオプションを使ってユーザーを追加した際に適用されます。「ユーザーの登録」を参照してください。

    オペレータの詳細を表示するユーザー機能の設定

    デフォルトでは、Almaの多くのページで、[履歴]タブ(およびその他いくつかのタブ)に[オペレータ]列が表示されます。マネージャーや管理者の役職を持つすべてのユーザーは、この列を表示できます(ページを表示できる場合)。オペレータの役職のみを持つユーザーは、この列を表示できません。

    [オペレータ詳細表示の管理]ページ([設定メニュー] > [ユーザー管理] > [一般] > [オペレータ詳細表示の管理]) で、特定の領域に関連するマネージャーと管理者のみがこれらの領域のページの[オペレータ]列を表示できるように設定できます。

    manage_operator_details_visibility.png

    オペレータ詳細表示の管理
    オペレータの詳細を表示するユーザー機能を制限するには:

    [オペレータ詳細表示の管理]ページで[非表示]を選び、[保存して実行]を選択します。[非表示]を選択した場合、次の役職を持つ人が、次のページの[履歴]タブにある[オペレータ]列を表示できます。

    オペレータ列を表示できるユーザー
    役職 「履歴」タブ(注記がない限り)
    • 受入管理者
    • 会計期間マネージャー
    • ファンドマネージャー
    • 請求書マネージャー
    • 元帳マネージャー
    • ライセンスマネージャー
    • 購入リクエストマネージャー
    • 購入マネージャー
    • トライアルマネージャー
    • ベンダーアカウントマネージャー
    • ベンダーマネージャー
    • 購入発注明細
    • 請求書
    • ライセンス
    • ユーザー管理者
    • ユーザーマネージャー
    • ユーザー
    • 検索/手数料(ローン監査証跡:ユーザーの編集 > 罰金/料金 > 貸出を表示する)
    • すべて
    • ジョブ(イベントリポート:履歴 > イベント、「作成者」列)
    • 貸出・返却受付マネージャー
    • コースリザーブマネージャー
    • フルフィルメント管理者
    • フルフィルメントサービスマネージャー
    • リソース共有パートナーマネージャー
    • 貸出・借入のリクエスト
    • ユーザーサービスの管理(貸出監査証跡:すべての貸出を表示 > 貸出履歴)
    • 目録管理者
    • 目録マネージャー
    • 保証金マネージャー
    • リポジトリ管理者
    • リポジトリマネージャー
    • コレクション
    • 書誌レコードおよび典拠レコード
    • 所蔵
    • 冊子アイテム
    • 電子コレクション、ポートフォリオ、またはサービス
    • デジタル表現

    physical_item_history_tab_operator_highlighted.png

    冊子アイテムエディタ - オペレータ列の表示

    physical_item_history_tab_no_operator.png

    冊子アイテムエディタ - オペレータ列なし

    役職レポート

    役職レポートは、特定の役職を持つユーザーがシステムで実行できること(特定の役職を持つユーザーに表示されるメニューアイテム、ユーザーがアクセスできるページ、ユーザーがそのページで情報を追加・表示・編集できるかどうかなど)を示した詳細なリストを提供します。このページのサポートについては、Ex Librisにお問い合わせください。
    さまざまなユーザー役職と、各ユーザーがアクセスできるAlmaのコンポーネントに関する説明は、「ユーザー役職 – 説明とアクセス可能なコンポーネント」を参照してください。
    役職レポートは、[設定メニュー] > [ユーザー管理] > [役職と登録] > [役職レポート]で表示します。[役職]ドロップダウンリストから必要な役職を入力します。
    Exlibris (すべて)、SAASオペレータテクニカルアナリストなど、いくつかの役職は内部のものであり、ユーザーに割り当てることはできません。
    roles_report_ux.png
    役職レポート

    権限レポート

    権限レポート ([設定メニュー] > [ユーザー管理] > [役職と登録] > [権限レポート])は、各役職に関連付けられた権限のリストを提供します。この情報は、特定のページとリンクの機能を理解するのに役立ちます。残念ながら、各権限がどのように機能するかについて詳細かつ完全な説明を提供することはできません。さまざまなユーザー役職と、各ユーザーがアクセスできるAlmaのコンポーネントに関する説明は、「ユーザー役職 – 説明とアクセス可能なコンポーネント」を参照してください。
    レポートは、役職や権限でフィルタリングできます。
    • Exlibris (すべて)、SAASオペレータテクニカルアナリストなど、いくつかの役職は内部のものであり、ユーザーに割り当てることはできません。
    • 一部の役職は、LegantoやEsploroなど、他のURM関連製品に関係しています。ご質問があれば、Ex Librisカスタマーサポートにお問い合わせください。
    privileges_report_ux.png
    権限レポート

    ユーザーの編集の制限

    Almaの次のユーザー役職は、Almaユーザーアカウントに変更を加えることができます。 

    • 一般システム管理者
    • ユーザー管理者
    • ユーザーマネージャー
    • 貸出・返却受付マネージャー
    • 貸出・返却受付オペレータ
    • 貸出・返却受付オペレータ - 限定
    • リポジトリマネージャー

    ただし、これらのユーザー役職が特定のユーザーアカウントに変更を加えないようにすることができます(例えば、コンタクト情報の編集など)。これは2段階のプロセスです。

    •  [ユーザーの編集制限]テーブル([設定メニュー] > [ユーザー管理] > [役職と登録] > [ユーザーの編集制限])で「編集を制限する」とアカウントを定義できます。ユーザーアカウントがこの表に定義されている役職のいずれかを持っているか、この表にリストされているユーザーグループのいずれかが割り当てられている場合、このアカウントは「編集が制限されている」と見なされます。
    • Almaユーザーレコードを変更できるユーザー役職(上記の役職)については、  「制限付きユーザーは編集できません」パラメータを有効にすることができます。これにより、これらのユーザーは「編集が制限されている」アカウントに変更を 加える ことができなくなります 。詳細は、「ユーザー役職の管理」を参照してください。   

    例えば: PAT_A はライセンスマネージャー の役職を割り当てられたアカウントです。ライセンスマネージャーは、この編集が制限されているユーザーテーブルで「編集が制限されている」として定義されています。ユーザーUSER_Bには、ユーザーマネージャーの役職を持ちます。したがって、このユーザーはユーザーアカウントをアップデートできます。ただし、ユーザーマネージャーの役職は「制限付きユーザーを編集できません」とマークされています。したがって、このユーザーはPAT_Aのアカウントをアップデートできませんが ライセンスマネージャーの役職が割り当てられていない他のアカウントをアップデートできます。

    Users restricted for editing.png

    編集ページで制限のあるユーザー

    ユーザーグループを追加するまたは役職を追加するを選択して、制限するユーザーグループまたはユーザー役職を選択します。 

     

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