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    Bestellposten und Arbeitsablauf-Schritte - Neues Layout

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    Auf dieser Seite werden die verschiedenen Arten von Bestellposten, einige der wichtigsten Aktionen, die an Bestellposten durchgeführt werden können usw. beschrieben. Informationen zum gesamten Arbeitsablauf Einkauf finden Sie unter Arbeitsablauf Einkauf.

    Diese Funktion verwendet das neue Layout, das auf einigen Alma-Seiten ab dem Release vom August 2022 eingeführt wird. Informationen zum Arbeiten mit diesem Layout finden Sie unter Neues Layout 2022. Einen allgemeinen Überblick über das neue Layout der Bestellposten-Aufgabenliste finden Sie unter Neue vereinheitlichte Bestellposten-Aufgabenliste.

    Bestellposten-Typen

    Der Bestellposten-Typ wird durch das Bestellpostenformat (Physisch/Elektronisch/Allgemein/Digital) und die Kontinuität (Einmalig/Laufend/Dauerauftrag) bestimmt. Nachfolgend finden Sie eine Liste von Bestellposten-Typen, die in Alma konfiguriert werden können (Konfigurationsmenü > Erwerbungen > Bestellungen > Bestellposten-Typen):

    Weitere Informationen finden Sie unter: Erklärung des Arbeitsablaufes und des Bestands von Kauftypen

    Bestellposten-Typen in Alma
    Servicegebühr E-Medien - fortlaufend Datensatz - Abonnement Datensatz - einmalig
    Datenbank - Abonnement (entfernt) Physisch - Archivierung Sonst. phys. Material - Abonnement
    Datenbank - einmalig (entfernt) Anderer Service - einmalig Sonst. phys. Material - einmalig
    Servicegebühr E-Medien - einmalig Anderer Service - fortlaufend Sonst. phys. Material, monogr. - zur Fortsetzung
    Digital - Abonnement Gemischtes Material Sonst. phys. Material, nicht monogr. - zur Fortsetzung
    Digital - Keine Archivierung Mikroform Gedrucktes Buch - einmalig
    Digital - Einmalig Karte Gedrucktes Buch - zur Fortsetzung
    E-Book - Abonnement Manuskript Gedruckte Zeitschrift - Abonnement
    E-Book - einmalig Lizenz-Upgrade Gedruckte Zeitschrift - einmalig
    E-Book-Paket - Abonnement (abzulehnen) Elektronischer Titel - einmalig Tonaufnahme
    E-Book-Paket - Einmalig (abzulehnen) Elektronischer Titel - Abonnement Lizenz-Upgrade
    E-Book - zur Fortsetzung Elektronischer Titel - zur Fortsetzung Externer Datensatz - Abonnement
    Elektronische Zeitschrift - Abonnement Elektronische Sammlung - einmalig Elektronischer Titel - Abonnement
    Elektronische Zeitschrift - einmalig Elektronische Sammlung - Abonnement Externer Datensatz - einmalig
    Elektronisches Zeitschriftenpaket - Abonnement (abzulehnen) Elektronisches Zeitschriftenpaket - einmalig (abzulehnen) Partitur
    visuelles Material    

    Bestellposten-Arbeitsablauf-Diagramme

    Bestellposten in Alma können vom Zeitpunkt der Erstellung bis zum Eintreffen des Exemplars oder der Aktivierung der elektronischen Ressource mehrere Schritte umfassen. Der Status eines Bestellpostens wird durch seinen Schritt im Arbeitsablauf bestimmt. Eine vollständige Liste der Arbeitsablauf-Schritte finden Sie unter Suche nach Bestellposten.

    Der Arbeitsablauf unterscheidet sich bis zu einem gewissen Grad je nach Bestellpostentyp. Die gängigsten Arbeitsabläufe für einmalige und fortlaufende Bestellungen werden in den folgenden Diagrammen dargestellt:

    Mögliche Bestellposten-Status für einmalige (One-Time - OT) Bestellungen:

    PO Line Status_OT Orders.png

    Arbeitsablauf-Diagramm: Bestellposten-Status für einmalige (One-Time - OT) Bestellungen
    Mögliche Bestellposten-Status für laufende (CO) Bestellungen

    PO Line Status_CO Orders.png

    Arbeitsablauf-Diagramm: Bestellposten-Status für laufende (CO) Bestellungen

    Bestellposten-Zeilen-Aktionen

    Wenn Sie einen Bestellposten aus der Aufgabenliste öffnen, wird dieser im Ansichtsmodus geöffnet. Um ihn zu bearbeiten, müssen Sie darauf achten, dass er Ihnen zugeordnet ist, und klicken anschließend auf Bearbeiten  (Bearbeiten Button in Aufgabe.png in der Aufgabenliste oder mit dem Button Bearbeiten  Bearbeiten Button + Beschriftung im Feld Details.png oben im Bereich Details) um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln (siehe Neues Layout 2022). Sobald Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, können Sie die Zeilenaktionen verwenden, um den Bestellposten zu verwalten. Je nach Art des Bestellpostens und seinem aktuellen Arbeitsablauf-Schritt stehen für einen Bestellposten unterschiedliche Zeilenaktionen zur Verfügung. Informationen zu den verfügbaren Zeilenaktionen in verschiedenen Phasen des Arbeitsablaufs finden Sie unter:

    Benachrichtigungen in Bestellposten

    Eine Liste der Warnungen, die in einem Bestellposten angezeigt werden können, finden Sie unter AssertionCode in Konfiguration der Regeln zur Kaufprüfung.

     

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