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    2. Alma
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    5. Einführung
    6. Alma Benutzer-Schnittstelle – Allgemeine Informationen
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    8. Neues Layout

    Neues Layout

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    1. Überblick über das neue Layout
    2. Aufgabe List
      1. Facetten und Filter
        1. Facetten
          1. Das Feld Facetten erweitern und reduzieren
          2. Die Facetten-Liste filtern
          3. Verwenden von Facetten zum Filtern der Aufgabenliste
          4. Facetten aus den Ergebnissen ausschließen
          5. Facetten aus der Liste entfernen
          6. Facetten speichern
          7. Speichern mehrerer Facettenkombinationen
        2. Filter
      2. Sekundäre Suche
      3. Aufgabenliste sortieren
      4. Informationen in der Aufgabenliste
        1. Öffnen der Pop-Up Benutzerinformationen
      5. Aktionen-Menü
      6. Beschriftungen in Alma verwalten
        1. Beschriftungen über das Menü Aktionen verwalten
        2. Beschriftungen im Feld Details verwalten
        3. Labels in der Facetten-Liste
      7. Ausführen von Aktionen für einzelne Aufgaben
      8. Aktualisieren der Aufgabenliste
      9. Zu Excel exportieren
    3. Ansichten
      1. Geteilte Ansicht
        1. Größenänderung der Felder
        2. Schließen des Details-Felds
        3. Aktivieren oder Deaktivieren der Option Geteilte Ansicht
      2. Komplette Seitenansicht
      3. Tabellenansicht
    4. Arbeiten im Feld Details
      1. Navigieren im Feld Details
      2. Navigieren zwischen Abschnitten
      3. Navigieren zwischen Aufgaben
      4. Erweitern und Reduzieren des Abschnittsmenüs
      5. Zähler im Menü „Abschnitte“.
      6. Zusätzliche Links im Menü „Abschnitte“.
      7. Angabe erforderlicher Informationen
      8. Bearbeitbare Abschnitte im Feld Details
      9. Schnellzugriffsmodul
      10. Notizen im Feld Details verwalten
      11. Buttons Weitere Aktionen und Hauptaktion
    5. Schiebefenster
    6. Anpassen der Anzeige in Alma
      1. Zugriff auf das Menü Anpassung
      2. Anpassen der Anzeige von Abschnitten
      3. Anpassen der Anzeige der Aktionsliste
      4. Anpassen der Anzeige von Datensätzen
      5. Anpassen der Tabellenanzeige
      6. Anpassen der Anzeige von Facetten
      7. Video, das zeigt, wie die Anzeige angepasst wird
    7. Responsiver Modus
    Übersetzt als

    Überblick über das neue Layout

    Ex Libris führt nach und nach eine Reihe neuer Layoutfunktionen in Alma-Datensatzlisten ein. Diese Funktionen sollen einen schnelleren Zugriff auf allgemeine Prozesse ermöglichen, wie gezieltes Filtern durch die Auswahl mehrerer Facettenwerte und Benutzern sollen Arbeitsablauf-Aufgaben ausführen können, während die Aufgabenliste sichtbar bleibt. 

    Der Einführungsprozess für das neue Layout jedes Aufgabenlistentyps ist für mindestens drei vierteljährliche Releases geplant. Während dieser Zeit können Benutzer wählen, ob sie mit dem alten Layout oder dem neuen Layout arbeiten möchten; siehe Aktivieren oder Deaktivieren einer neuen Funktion.

    Für weitere Einzelheiten zur Alma-Benutzeroberfläche siehe Die Alma-Benutzeroberfläche.
    Einzelheiten zur einfachen und erweiterten Suche finden Sie unter Suchen in Alma.

    Aufgabe List

    Wenn Sie zum ersten Mal eine Seite zur Aufgabenverwaltung öffnen, z. B. die Seite Passive Fernleihbestellungen, wird im rechten Feld eine Aufgabenliste und links davon ein Feld Facetten geöffnet. Sie können das Facetten-Filtersystem und die Sortierfunktion sowie andere Optionen verwenden, die für bestimmte Arten von Aufgaben spezifisch sind, um Ihnen dabei zu helfen, die Aufgaben zu finden, mit denen Sie arbeiten müssen. 

    Ein Video über die Aufgabe Liste sehen Sie hier. 

     
    Aufgabenliste mit Facetten 1.png
    Aufgabenliste im neuen Layout
    1. Feld Facetten 

    2. Button Reduzieren

    3. Kontrollen für die sekundäre Suche (nur Fernleihe-Datensatzlisten)

    4. Sortierungskontrollen

    5. Aktueller Status

    6. Beschriftung (siehe Beschriftungen verwalten)

    7. Zugeordnet an (wählen Sie dies aus, um Benutzerinformationen anzuzeigen)

    8. Notizen-Verknüpfung (für Fernleihe-Datensatzlisten, wird nur angezeigt, wenn Notizen vorhanden und aktiv sind; siehe Die Alma-Benutzeroberfläche)

    9. Aktionen-Menü

    10. Aufgaben-Kontrollkästchen

    11. Button Weitere Aktionen (Zeilen-Aktionen)

    12. Hauptaktion

    13. Aktualisieren

    14. Export

    15. Besteller (wählen Sie dies aus, um Benutzerinformationen anzuzeigen)

    Facetten und Filter

    Facetten

    Im Feld Facetten können Sie die Aufgabenliste filtern, sodass nur Aufgaben angezeigt werden, die ausgewählte Bedingungen erfüllen. Die Facetten sind in Kategorien wie Status und Erstellungsdatum unterteilt. Im neuen Layout können Sie in jeder Kategorie mehrere Werte auswählen, sodass Sie die Aufgabenliste so filtern können, dass sie nur die genaue Sammlung von Aufgaben anzeigt, die Sie sehen müssen.
    Die aktuell ausgewählten Facetten werden oben im Bedienfeld Facetten unter Aktive Facetten angezeigt. 

    In einigen Fällen ist ein bestimmter Facettenwert bereits ausgewählt, wenn Sie eine Aufgabenliste zum ersten Mal öffnen. Wenn Sie beispielsweise die Aufgabenliste Passiv Fernleihbestellungen öffnen, ist der Aktivitätsstatus „Aktiv“ bereits ausgewählt. Sie können die Auswahl löschen, wenn Sie möchten, wie unten erläutert.

    Informationen zum Anpassen von Facetten finden Sie unter Anpassen der Anzeige von Facetten.

    Das Feld Facetten erweitern und reduzieren
    Um das Feld Facetten zu erweitern und zu reduzieren:
    1. Klicken Sie auf die Pfeile am Ende des Facetten-Bereichs, um das Feld Facetten zu reduzieren/zu erweitern.

    Die nach links zeigenden Pfeile für den geschlossenen Facetten-Bereich.

    Auf kleineren Bildschirmen wird das Feld Facetten automatisch reduziert, und wenn Sie es erweitern, überlappt es die Aufgabenliste.

    1. Ein Punkt auf der reduzierten Facetten-Leiste weist auf aktive Facetten hin und die Anzahl der aktiven Facetten wird angezeigt. 

    Die reduzierte Facetten-Leiste.

    1. Wenn Sie den Cursor über die reduzierte Facetten-Leiste bewegen, wird eine Kurzinfo mit den ausgewählten Facetten angezeigt.

    Eine Kurzinfo, in der die ausgewählten Facetten angezeigt werden.

    Die Kurzinfo zeigt auch den Standort für den Bibliothek-Umfang an, sofern dieser relevant ist, beispielsweise in den Suchergebnissen für physische Bestände. Ein Punkt am Bibliothek-Umfang zeigt an, dass Bibliotheken ausgewählt wurden (der Standard ist Alle Bibliotheken).

    Die Kurzinfo Bibliothek-Umfang.

    1. Wenn im Bereich Facetten viele Facetten angezeigt werden, kann es schwierig sein, durch die Liste zu scrollen, um die benötigte Facette zu finden. In diesem Fall können Sie die Facetten filtern, um die benötigte Facette zu finden (siehe Filtern der Facetten-Liste).

    Die Facetten-Abschnitte sind alphabetisch sortiert, was eine effizientere Organisation der Informationen ermöglicht. Einzelne Facetten-Abschnitte können so angepasst werden, dass sie in einer für die Benutzer geeigneten Reihenfolge angezeigt werden. Weitere Informationen zum Anpassen von Facetten finden Sie unter Anpassen der Anzeige von Facetten.

    Die Facetten-Liste filtern
    Um die Facettenliste zu filtern:
    • Geben Sie oben in der Liste der Facetten im Feld Bestimmte Facette finden eine Zeichenfolge ein, die im Namen der gesuchten Facette erscheint. Während Sie tippen, wird die Liste der Facetten gefiltert, sodass nur diejenigen angezeigt werden, die die von Ihnen eingegebene Sequenz enthalten.

    Das Feld Bestimmte Facette finden ohne eingegebenem Wert.          Das Feld Bestimmte Facette finden mit der Eingabe „ven“.

    Verwenden von Facetten zum Filtern der Aufgabenliste
    Um die Aufgabenliste mithilfe von Facetten zu filtern:
    1. Wählen Sie im Feld Facette den/die Wert/e aus, den/die Sie in die Aufgabenliste aufnehmen möchten.

    2. Klicken Sie auf Übernehmen. Die Aufgabenliste wird nach allen ausgewählten Facetten gefiltert und die ausgewählten Facetten werden im Abschnitt Aktive Facetten angezeigt.

    Der Bereich Aktive Facetten.

    1. Wenn Sie mehrere Werte in einer einzigen Kategorie auswählen, ist die logische Zuordnung ODER. Mit anderen Worten: Aufgaben mit einem beliebigen der ausgewählten Werte in der Kategorie werden berücksichtigt.

      Eine einzelne Kategorie mit mehreren ausgewählten Werten.

    2. Wenn Sie Werte in mehreren Kategorien auswählen, ist die logische Zuordnung UND. Mit anderen Worten: Aufgaben mit einem oder mehreren der ausgewählten Werte in jeder Kategorie werden berücksichtigt. 

      Facetten mit ausgewählten Werten für mehrere Kategorien.

    Facetten aus den Ergebnissen ausschließen
    Um ausgewählte Facetten aus den Ergebnissen auszuschließen:
    • Um eine Facette aus den Ergebnissen auszuschließen, klicken Sie auf das Symbol Ausschließen rechts neben dem Facetten-Wert und anschließend auf Übernehmen.

      Das Kontrollkästchen Ausschließen ist für den Wert Lokalisierung ist fehlgeschlagen ausgewählt.
    Facetten aus der Liste entfernen
    Um ausgewählte Facetten aus der Liste zu entfernen:
    1. Wählen Sie im oberen Teil des Felds Facetten das x neben jedem Facetten-Wert aus, den Sie entfernen möchten. Um alle ausgewählten Facettenwerte zu entfernen, wählen Sie Alles löschen.

      Das Symbol Facetten entfernen.
       
    2. Die Schaltfläche Facetten neu laden wird angezeigt. Sie können dies auswählen, um die Facettenwerte wiederherzustellen.

      Die Schaltfläche Facetten neu laden.
    Facetten speichern
    Um eine Facette zu speichern:
    1. Klicken Sie in der Liste Aktive Facetten auf Symbol speichern. 

      Das Symbol Speichern im Fensterbereich Aktive Facetten.
      Ausgewählte Facetten speichern
    2. Alma speichert die Werte in der Facetten-Liste. Wenn Sie die Seite das nächste Mal aufrufen, werden die Ergebnisse entsprechend den gespeicherten Facetten-Werten angezeigt.

    Wenn Sie Facetten in persistenten Suchen speichern, werden bei allen zukünftigen Bestandssuchen, die Sie ausführen, diese gespeicherten Facetten verwendet.

    Speichern mehrerer Facettenkombinationen

    Auf der Seite „Sets verwalten“ können Sie mehrere Facettenkombinationen unter verschiedenen Namen speichern. Die gespeicherten Facetten sind in der Dropdown-Liste Gespeichert verfügbar.

    Gespeicherte Facetten auf der Seite Sets verwalten.

    Gespeicherte Facetten
    • Um eine Facette nach der Durchführung von Änderungen unter einem neuen Namen zu speichern, klicken Sie auf das Symbol „Als neu speichern“. 

      Das Symbol „Als neu speichern“ für Facetten.

      Symbol „Als neu speichern“
    • Um eine Facette zu löschen, klicken Sie auf das Symbol „Löschen“.

      Das Symbol Facette löschen.

      Symbol Facette löschen
    • Um beim Aufrufen der Seite „Sets verwalten“ eine Facette als Standard festzulegen, wählen Sie das Symbol „Standard“ aus.

      Das Symbol Als Standard einstellen.

      Als Standard einstellen

      Sie können eine Facette auch als Standard festlegen, wenn Sie sie als neue Facette speichern.

      Das Kontrollkästchen „Als Standard speichern“.

      Als Standard speichern

    Filter

    Wenn ein nicht-standardmäßiger Filter ausgewählt wird, erscheint neben dem Filtersymbol ein grüner Punkt, um anzuzeigen, dass die auf der Seite angezeigten Ergebnisse nicht die Standard-Ergebnisse sind (beispielsweise Meine Sets anstelle von Alle Sets).

    Das Symbol/der Indikator für einen nicht-standardmäßigen Filter.

    Im responsiven Modus wird nur das Filtersymbol angezeigt, und durch Anklicken dieses Symbols werden die Filteroptionen angezeigt.

     Die Filteroptionen im responsiven Modus.

    Neben dem Filter wird die Schaltfläche Alles löschen angezeigt, mit der der Benutzer die Filterwerte löschen und auf die Standardwerte zurücksetzen kann. 

    Die Schaltfläche Alles löschen für Filter.

    Wenn für den Filter nur die Standard-Optionen ausgewählt sind, wird die Schaltfläche Alles löschen nicht angezeigt.

    Sekundäre Suche

    Einige Seiten verfügen über eine sekundäre Suche, mit der Sie die aktuelle Aufgabenliste nach Exemplaren durchsuchen können, die bestimmte Kriterien erfüllen.

    Der Sekundärfilter.

    Sekundäre Suche
    Wählen Sie einen der Werte aus der Dropdown-Liste der Felder aus, geben Sie Text ein und klicken Sie auf das Such-Symbol search_icon_ux.png, um die Liste zu filtern. Beachten Sie, dass diese Suche eine "Enthält" -Suche ist (mit Ausnahme einer Codesuche in der Fernleihpartner-Liste, bei der es sich um eine "Beginnt mit" -Suche handelt).

    Aufgabenliste sortieren

    Sie können die Aufgabenliste nach verschiedenen Kriterien sortieren. 

    Um die Aufgabenliste zu sortieren.
    • Wählen Sie unter Sortieren nach das gewünschte Sortierkriterium aus. Die Liste ist sortiert.

    Um bei der Sortierreihenfolge zwischen aufsteigend und absteigend zu wechseln:
    • Klicken Sie auf Sortierung absteigend.png.

    Im responsivem Modus werden die Sortieroptionen unter dem Symbol Sortieren angezeigt.

    Die Optionen Sortieren nach im responsiven Modus.

    Informationen in der Aufgabenliste

    Für jede Aufgabe in der Aufgabenliste zeigt Alma grundlegende Informationen über die Aufgabe sowie ihren aktuellen Status an. Wenn die Aufgabenliste breit genug ist, werden auch Symbole mit Beschriftungen (siehe Beschriftungen verwalten) angezeigt, die der Aufgabe und ihrem aktuellen Beauftragten zugeordnet sind, sowie ein Link zu angehängten Notizen. Wenn die Liste nicht breit genug ist, um diese Objekte anzuzeigen, wird durch Auswählen einer Aufgabe in der Liste das Feld Details geöffnet, in dem diese Informationen ebenfalls angezeigt werden.

    Informationen zum Anpassen der Anzeige von Datensätzen finden Sie unter Anpassen der Anzeige von Datensätzen.

    Öffnen der Pop-Up Benutzerinformationen

    Sie können zusätzliche Details zu einem Benutzer (Zugeordnet an, Besteller usw.) einsehen, dessen Name in der Aufgabenliste (oder im Feld Details; siehe Neues Layout 2022 unten) angezeigt wird.

    So zeigen Sie weitere Details zu einem Benutzer an:
    • Wählen Sie den Namen des Benutzers aus. Ein Popup öffnet sich und zeigt zusätzliche Informationen über den Benutzer an.

    Button Benutzer-Name 1.png

    Wählen Sie den Benutzernamen des Bestellers aus, um Benutzerinformationen in einem Popup-Fenster zu öffnen

    Benutzer Pop-up mit Aufgabe NG 1.png

    Benutzerinformationen werden in einem Popup angezeigt
    Informationen zum Konfigurieren des Pop-ups finden Sie unter Konfigurieren der Benutzerinformationen für Popups.

    Aktionen-Menü

    Im Menü Aktionen können Sie Aktionen für eine oder mehrere ausgewählte Aufgaben ausführen (Status ändern, Aufgaben entfernen, Beschriftungen verwalten usw.) oder Aktionen, die sich nicht auf eine bestimmte Aufgabe in der Aufgabenliste beziehen (z. B. das Erstellen einer neuen Aufgabe).

    Sie können Aufgaben auf verschiedenen Seiten in der Aufgabenliste auswählen und die ausgewählte Aktion auf allen Seiten ausführen.

    So führen Sie Aktionen für ausgewählte Aufgaben aus:
    1. Aktivieren Sie in der Aufgabenliste das Kontrollkästchen neben jeder Aufgabe, für die Sie die erforderliche Aktion ausführen möchten. Die Optionen, die für die ausgewählten Aufgaben ausgeführt werden können, werden im Menü Aktionen verfügbar.

    2. Wählen Sie im Menü Aktionen die durchzuführenden Aktion:

    Je nachdem, wie breit die Aufgabenliste ist, kann das Menü Aktionen erweitert werden, sodass jede der darin enthaltenen Optionen separat über der Aufgabenliste angezeigt wird, oder reduziert werden, sodass einige oder alle Optionen nur im Dropdown-Menü Aktionen verfügbar sind.

     
    Aktionen erweitert -calout.png
    Menü Aktionen vollständig erweitert
     
    Das Aktionen-Menü im responsiven Modus.
    Aktionen-Menü im responsiven Modus

    Informationen zum Anpassen des Aktionen-Menüs finden Sie unter Anpassen der Anzeige des Aktionen-Menüs.

    Beschriftungen in Alma verwalten

    Auf einigen Seiten in Alma können Sie Labels als wiederverwendbare Kennungen verwenden, die bei Bedarf an Datensätze angehängt werden können. Jedes Label besteht im Wesentlichen aus einem Wort ohne Leerzeichen, kann aber bei Bedarf Bindestriche und Unterstriche zur Trennung von Wörtern enthalten. Beschriftungen werden automatisch mit Farb-Code hervorgehoben.

    Drei Labels an einem Datensatz.

    Labels im Fensterbereich Details

    Sie können Labels für verschiedene Zwecke verwenden, etwa um wichtige Merkmale bestimmter Datensätze hervorzuheben oder um Datensätze zu gruppieren, damit sie später leichter wiedergefunden werden können. Beispielsweise könnten Sie allen Büchern, die von anderen Bibliotheken in Ihrem Netzwerk für eine bestimmte Ausstellung bestellt werden, die in Ihrer Bibliothek geplant ist, ein Label „Ausstellung“ hinzufügen. Sie können in Ihrem System vorhandene Labels auswählen, oder bei Bedarf spontan neue erstellen. Alle neu erstellten Beschriftungen werden im System gespeichert und stehen zur Wiederverwendung zur Verfügung. Jede Aufgabenart (zum Beispiel Sets, Bestellposten usw.) hat ihre eigene Liste gespeicherter Labels. Beachten Sie, dass Labels für Datensätze bei der Suche „Alle Titel“ nicht in Analytics gespeichert werden.

    Sie können Labels über das Aktionen-Menü oder im Feld Details verwalten, wie unten beschrieben.

    Beschriftungen über das Menü Aktionen verwalten

    Über das Menü Aktionen können Sie einem oder mehreren Datensätzen in der Aufgabenliste Labels hinzufügen. 

    So fügen Sie Beschriftungen zu ausgewählten Aufgaben über das Menü Aktionen hinzu:
    1. Aktivieren Sie in der Aufgabenliste das Kontrollkästchen neben jeder Aufgabe, der Sie Beschriftungen hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Labels verwalten im Menü Aktionen. Der Beschriftungen-Manager wird geöffnet.

      Der Button Labels verwalten.

      Wenn Ihre Auswahl Aufgaben enthält, die bereits über einige der Labels verfügen, werden sie nicht ein zweites Mal angehängt.
    2. Klicken Sie auf Hinzufügen oder auf das Symbol Bearbeiten.

      Die Schaltfläche „Hinzufügen“ im Bereich „Labels“.

    3. Geben Sie das neue Label ein und klicken Sie auf Speichern (Save button.png).  Achten Sie darauf, das Kontrollkästchen neben der neuen Bezeichnung zu markieren.

      Ein neues Label mit ausgewähltem Kontrollkästchen.

    4. Klicken Sie auf Speichern und dann auf Übernehmen.

      Beim Hinzufügen von Labels wird der Button „Übernehmen“ angezeigt

      Die Beschriftung wird an die ausgewählten Aufgaben angehängt. Wenn es sich um eine neue Beschriftung handelt, wird sie ebenfalls im System gespeichert.

    5. Wenn die von Ihnen hinzugefügten Beschriftungen nicht in den ausgewählten Aufgaben angezeigt werden, aktualisieren Sie die Aufgabenliste.

    So entfernen Sie Beschriftungen von ausgewählten Aufgaben über das Menü Aktionen:
    1. Aktivieren Sie in der Aufgabenliste das Kontrollkästchen neben jeder Aufgabe, von der Sie Beschriftungen entfernen möchten.

      Wenn Ihre Auswahl Aufgaben enthält, die über einige der zu entfernenden Labels nicht verfügen, werden die Labels trotzdem aus den ausgewählten Aufgaben entfernt, die über diese Labels verfügen.

    2. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Beschriftungen verwalten. Der Beschriftungen-Manager wird geöffnet.

    3. Klicken Sie auf Beschriftungen entfernen.

    4. Klicken Sie auf das Feld Beschriftungen. Eine Liste vorhandener Beschriftungen wird geöffnet. 

    5. Wählen Sie die Beschriftungen aus, die Sie aus den aktuell ausgewählten Aufgaben entfernen möchten.

    6. Klicken Sie außerhalb des Beschriftungsbereichs oder wählen Sie Übernehmen. Die Beschriftungen werden von den ausgewählten Aufgaben entfernt.

    7. Wenn die entfernten Beschriftungen weiterhin in den ausgewählten Aufgaben angezeigt werden, aktualisieren Sie die Aufgabenliste.

      Wenn, nachdem Sie eine Beschriftung von einer oder mehreren Aufgaben entfernt haben, die Beschriftung keiner Aufgabe mehr zugeordnet ist, wird die Beschriftung aus der Liste der gespeicherten Beschriftungen gelöscht.

    Beschriftungen im Feld Details verwalten

    Alle Beschriftungen, die bereits an die ausgewählte Aufgabe angehängt sind, werden im Bereich Details, im Abschnitt Allgemeine Informationen oben im Feld angezeigt. In diesem Feld können Sie einer Aufgabe auch zusätzliche Beschriftungen hinzufügen und Beschriftungen von einer Aufgabe entfernen. 

    Über das Menü Aktionen können Beschriftungen auch für mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet werden; siehe Beschriftungen über das Menü Aktionen verwalten oben.

    Eilt-Etikett.
    Beschriftung "Klimaausstellung" im Feld Details
    So fügen Sie einer Aufgabe Beschriftungen hinzu:
    1. Wählen Sie im Feld Details im oberen Abschnitt Neue Labels aus (sofern zuvor keine Beschriftungen hinzugefügt wurden).

      Der Bereich Beschriftungen verwalten.
      Wenn bereits Labels vorhanden sind, wählen Sie den Label-Bereich aus.

      Der Bereich Labels, wenn zuvor Labels hinzugefügt wurden.

    2. Fügen Sie das/die neue(n) Label(s) hinzu, markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem neuen Label und klicken Sie dann auf das Symbol Speichern (Save button.png).

      Der Bereich zum Hinzufügen eines neuen Labels zu einer vorhandenen Liste mit Labelsn.

    Um eine vorhandene Beschriftung anzuhängen, wählen Sie sie aus der Liste aus. Sie können mehrere Beschriftungen auswählen. Um ein neues Etikett zu erstellen, geben Sie seinen Text ein.

    Wenn die von Ihnen hinzugefügten Beschriftungen nicht in den ausgewählten Aufgaben angezeigt werden, aktualisieren Sie die Aufgabenliste.

    So entfernen Sie Beschriftungen von einer Aufgabe:
    1. Wählen Sie im Feld Details im oberen Bereich den Bereich Beschriftung aus.

    2. Führen Sie eine der folgenden Optionen aus:

      • Wählen Sie das x auf einer Beschriftung aus, die Sie entfernen möchten. Die Beschriftung wird aus dem Beschriftungsbereich entfernt und eine Liste der aktuell an die Aufgabe angehängten Beschriftungen wird angezeigt.

      • Wählen Sie den Beschriftungsbereich erneut aus. Eine Liste der aktuell mit der Aufgabe verknüpften Beschriftungen wird angezeigt.

    3. Deaktivieren Sie in der Liste der derzeit mit der Aufgabe verknüpften Beschriftungen die Kontrollkästchen neben den Beschriftungen, die Sie von der Aufgabe entfernen möchten.

    4. Klicken Sie außerhalb des Beschriftungsbereichs oder klicken Sie auf den Button Speichern (Check button.png). Die Beschriftungen werden von der Aufgabe entfernt.

    5. Wenn die entfernten Beschriftungen immer noch in der Aufgabenzeile der Aufgabenliste angezeigt werden, aktualisieren Sie die Aufgabenliste.

    Wenn, nachdem Sie eine Beschriftung von Aufgaben entfernt haben, die Beschriftung keiner Aufgabe mehr zugeordnet ist, wird die Beschriftung aus der Liste der gespeicherten Beschriftungen gelöscht. (Möglicherweise müssen Sie die Aufgabenliste aktualisieren, um die Änderung zu sehen.)

    Labels in der Facetten-Liste

    Auf einigen Seiten in Alma sind Labels als Kategorie im Feld Facetten enthalten.

    Der Abschnitt Label in der Liste der Facetten.

    Ausführen von Aktionen für einzelne Aufgaben

    Abhängig von der Art der Aufgabe und ihrem aktuellen Status können verschiedene Aktionen für einzelne Aufgaben durchgeführt werden, die in der Aufgabenliste erscheinen, z. B. Zuweisen zu einem Mitarbeiter, Aktualisieren des Status, Senden von Nachrichten an Personen, die an der Aufgabe interessiert sind (Benutzer, Lieferanten, Mitarbeiter), Anzeigen und Bearbeiten der Details. Der Button Weitere Aktionen (Weitere Aktionen Button.png) gibt Ihnen Zugriff auf die verfügbaren Zeilen-Aktionen für jede Aufgabe, je nach aktuellem Status. Die Hauptaktion aus der Liste der verfügbaren Listen-Aktionen kann als separater Button neben dem Button Weitere Aktionen erscheinen (Weitere Aktionen Button.png). Wenn z. B. Bearbeiten die Hauptaktion für eine Aufgabe ist, kann es angesichts ihres aktuellen Status neben dem Button Weitere Aktionen einen separaten Button Bearbeiten geben (siehe Aufgabenliste oben). Informationen zum Anpassen des Aktionen-Menüs finden Sie unter Anpassen der Anzeige des Aktionen-Menüs.

    Aktualisieren der Aufgabenliste

    In einigen Fällen sind die Ergebnisse von Aktionen, die in der Aufgabenliste ausgeführt werden, erst sichtbar, wenn die Anzeige aktualisiert wird.

    Um die Anzeige zu aktualisieren:
    • Klicken Sie über der Aufgabenliste auf Aktualisieren (Aktualisieren Button.png).

    Zu Excel exportieren

    Sie können maximal 1.000.000 Zeilen gleichzeitig exportieren. Ist die Aufgabenliste länger, werden nur die ersten 1.000.000 Aufgaben exportiert. Weitere Informationen zum Exportieren nach Excel finden Sie unter Zu Excel exportieren.

    Um zu Excel zu exportieren:
    • Klicken Sie auf Exportieren. Beachten Sie, dass Sie auf einigen Seiten die Möglichkeit haben, die aktuelle Ansicht zu exportieren. Die Option alle Felder überschreibt jede vorgenommene Anpassung der Anzeige (siehe Anpassen der Anzeige).

    Excel-Export.

    Symbol Exportieren

    Ansichten

    Das neue Layout unterstützt drei Ansichten:

    • Geteilte Ansicht: In Geteilte Ansicht wird dem rechten Feld neben der Aufgabenliste ein zusätzliches Feld Details hinzugefügt (siehe Arbeiten im Feld Details). Dieses Feld bietet schnellen Zugriff auf weitere Informationen über die aktuell ausgewählte Aufgabe und auf viele Arbeitsablauf- und Bearbeitungsoptionen.

    • Komplette Seitenansicht: In Komplette Seitenansicht wird entweder die Aufgabenliste oder das Feld Details im gesamten rechten Feld angezeigt. Sie können bei Bedarf zwischen ihnen wechseln.

    • Listenansicht: In der Listenansicht wird die Aufgabenliste im gesamten rechten Bereich angezeigt und das Feld Details ist ausgeblendet.

    Die geteilte Ansicht ist nur verfügbar, wenn das Fenster breit genug ist, um einen nützlichen Anzeigebereich bereitzustellen. In schmalen Fenstern, wie jenen, die auf relativ kleinen Computerbildschirmen geöffnet werden, wird die komplette Seitenansicht automatisch aktiviert.

    Informationen zum Anpassen der Anzeige von Feldern und Spalten finden Sie unter Anpassen der Anzeige von Datensätzen.

    Geteilte Ansicht

    In der geteilten Ansicht wird neben der Aufgabenliste im rechten Bereich ein Feld Details hinzugefügt, in dem die wichtigsten Informationen zur aktuell ausgewählten Aufgabe angezeigt werden. Einige Felder der Aufgabe können in diesem Feld bearbeitet werden, Notizen und Beschriftungen (siehe Beschriftungen verwalten) können direkt von diesem Feld aus an die Aufgabe angehängt werden, und auf andere Bearbeitungsoptionen kann über ein Dropdown-Menü zugegriffen werden. Da die Aufgabenliste neben dem Fenster Details geöffnet bleibt, verlieren Sie die Aufgabenliste nicht aus den Augen, während Sie an der ausgewählten Aufgabe arbeiten. Die Option „Geteilte Ansicht“ kann nach Bedarf ein- oder ausgeschaltet werden.

    So öffnen Sie das Feld Details in der geteilten Ansicht:
    • Wenn die geteilte Ansicht aktiviert ist (siehe unten), wählen Sie in einer Aufgabenliste eine Aufgabe aus. Das Feld Details wird geöffnet und zeigt weitere Informationen zur ausgewählten Aufgabe an.

    Feld Details geöffnet und markiert.
    Feld Details mit Informationen zu der in der Aufgabenliste ausgewählten Aufgabe
    1. Feld Details
    2. Button Anpassen
    3. Es gibt 2 wechselnde Symbole: Zur Listenansicht wechseln List view icon.png und zur geteilten Ansicht wechseln Split screen view icon.png.
    4. Zum Ändern der Größe ziehen
    5. Komplette Seitenansicht öffnen
    6. Schließen Sie das Feld Details

    Größenänderung der Felder

    Sie können die Proportionen der Aufgabenliste und der Details ändern, indem Sie den Rand zwischen den beiden Fenstern nach rechts oder links ziehen. Wenn Sie die Seite verlassen, nachdem Sie die Anordnung der Bereiche angepasst haben, speichert das System die Anordnung und übernimmt sie beim nächsten Öffnen derselben Seite.

    So ändern Sie die Größe der Felder durch Ziehen:
    1. Richten Sie Ihren Mauszeiger an der Grenze zwischen den beiden Feldern aus. Der Cursor verwandelt sich in ein Größenänderungssymbol (Größe ändern Symbol.png).

    2. Ziehen Sie nach rechts oder links, um die Größe der Felder nach Bedarf zu ändern.

    Schließen des Details-Felds

    Wenn das Feld Details geöffnet ist, können Sie es schließen, sodass Sie nur die Aufgabenliste sehen.

    Um das Feld Details zu schließen:
    • Klicken Sie auf Schließen (x - Nr. 6 in der obigen Illustration).

    Aktivieren oder Deaktivieren der Option Geteilte Ansicht

    Sie können die Option „Geteilte Ansicht“ aktivieren oder deaktivieren. Wenn es aktiviert ist, wird durch die Auswahl einer Aufgabe in der Aufgabenliste im Feld Details neben der Aufgabenliste geöffnet, wie oben beschrieben. Wenn dies deaktiviert ist, wird durch Auswahl einer Aufgabe in der Aufgabenliste das Feld Details in der kompletten Seitenansicht geöffnet, wie unten beschrieben.

    So aktivieren oder deaktivieren Sie die geteilte Ansicht:
    • Klicken Sie auf den Button Geteilte Ansicht (Nr. 3 in der Abbildung oben).

    Komplette Seitenansicht

    In Komplette Seitenansicht wird entweder die Aufgabenliste oder das Feld Details im gesamten rechten Feld angezeigt. 

    So wechseln Sie zur kompletten Seitenansicht, wenn das Feld Details geöffnet ist:
    • Wählen Sie an der Grenze zwischen den beiden Bereichen den Button Komplette Seitenansicht öffnen (Vollständige Seitenansicht öffnen.png) aus. Das Fenster Details füllt den gesamten rechten Bereich aus.

     

    Vollständige Seitenansicht.png
    Komplette Seitenansicht (Feld Details)
    1. Zurück zur Liste

    2. Menü Abschnitte

    3. Zurück zur geteilten Ansicht

    So wechseln Sie von der Aufgabenliste zum Feld Details:
    • Wählen Sie ein Exemplar in der Aufgabenliste aus.

    So wechseln Sie vom Feld Details zur Aufgabenliste:
    • Klicken Sie auf Zurück zur Liste.

    So schließen Sie die komplette Seitenansicht und kehren zur geteilten Ansicht zurück:
    • Wählen Sie Zurück zur geteilten Ansicht (Zurück zur geteilten Ansicht 1.png)

    Tabellenansicht

    Auf einigen Seiten können Sie das Symbol „Tabellenansicht“ auswählen, um von der regulären Datensatzansicht zur Tabellenansicht zu wechseln.

    Table view icon.png

    Tabellenansicht.

    Um die Anzeige der Tabellen anzupassen, siehe Anpassung der Tabellenansicht.

    Arbeiten im Feld Details

    Das Feld Details zeigt Informationen über die aktuell ausgewählte Aufgabe an und bietet eine Reihe praktischer Funktionen zum Bearbeiten und Verarbeiten der Aufgabe.

     

    Feld Details -callouts 5.png
    Feld Details

    1. Menü Abschnitte

    2. Hauptaktion

    3. Button Weitere Aktionen

    4. Navigationspfeile

    5. Beschriftung (siehe Beschriftungen verwalten)

    Abschnitt Notizen (siehe Notizen im Feld Details verwalten)

    7 und 8. Bearbeitbare Abschnitte (siehe Bearbeitbare Abschnitte im Feld Details)

    Navigieren im Feld Details

    Das Feld Details ist in Abschnitte unterteilt. Der erste Abschnitt enthält grundlegende Informationen zur ausgewählten Aufgabe. Zusätzliche Abschnitte zeigen weitere Informationen an, stellen Felder bereit, in denen Sie einige Informationen der Aufgabe bearbeiten können, und ermöglichen es Ihnen, dem Datensatz Notizen und Beschriftungen (siehe Beschriftungen verwalten) hinzuzufügen. Die im Feld Details verfügbaren Abschnitte variieren je nach Art des Datensatzes.

    Navigieren zwischen Abschnitten

    Sie können von Abschnitt zu Abschnitt navigieren, indem Sie entweder scrollen oder einen Abschnitt aus dem Menü Abschnitte auswählen.

    Navigieren zwischen Aufgaben

    Sie können von Aufgabe zu Aufgabe navigieren, indem Sie entweder einen der Navigationspfeile auswählen, um in der Aufgabenliste nach oben oder unten zu gehen, oder indem Sie eine andere Aufgabe in der Aufgabenliste auswählen. 

    Erweitern und Reduzieren des Abschnittsmenüs

    Das Menü Abschnitte kann geöffnet bleiben, während Sie im Feld Details arbeiten, oder es kann reduziert werden, um mehr Platz für die anderen im Fenster angezeigten Komponenten zu schaffen.

    Um das Menü „Abschnitte“ zu reduzieren:
    • Wählen Sie unten im Menü Reduzieren aus (Reduzieren Button.png).

    So erweitern Sie das Menü Abschnitte, wenn es reduziert ist:
    • Wählen Sie unten im reduzierten Menü Erweitern aus (Reduzieren Button.png).

    Auf kleineren Bildschirmen wird das Menü Abschnitte automatisch ausgeblendet. Wenn Sie es erweitern, überlappt es den Rest des Feldes Details.

    Zähler im Menü „Abschnitte“.

    Bei einigen Optionen im Menü Abschnitte werden Zähler, die angeben, wie viele Exemplare im Abschnitt vorhanden sind, in Klammern hinter dem Namen des Abschnitts angezeigt. Beispielsweise würde ein Abschnitt Notizen, der zwei Notizen enthält, als Notizen (2) angezeigt, während ein Abschnitt Notizen, der keine Notizen enthält, ohne Zähler in Klammern, einfach als Notizen angezeigt würde. 

    Zusätzliche Links im Menü „Abschnitte“.

    Bei einigen Aufgabentypen werden im Menü Abschnitte zusätzliche Verknüpfungen angezeigt. Diese Links öffnen zusätzliche Informationen zur Aufgabe in einem Schiebefenster statt im Bereich Details selbst und sind durch Linksymbole (Abschnitte Menü Verknüpfung Symbol.png) gekennzeichnet. Wie die Abschnitte-Optionen im Menü können diese Links Zähler in Klammern haben, die angeben, wie viele Objekte in dieser Kategorie für die Aufgabe definiert sind.

    Abschnitt Menü mit Links.png
    Menü Abschnitte mit Verknüpfungen und Zählern

    Angabe erforderlicher Informationen

    Ein rotes Sternchen (*) markiert Abschnitte, die Felder enthalten, die ausgefüllt werden müssen, damit der Arbeitsablauf fortgesetzt werden kann.

    Bearbeitbare Abschnitte im Feld Details

    Einige Felder einer ausgewählten Aufgabe können direkt im Feld Details bearbeitet werden. Abschnitte, die bearbeitbare Felder enthalten, sind hellblau. Erforderliche Felder sind mit einem roten Sternchen gekennzeichnet (*).

    In einigen Arten von Datensatzlisten, wie z. B. Bestellposten-Aufgabenlisten, können Sie die Felder eines Datensatzes nur bearbeiten, wenn Sie sich im Modus Bearbeiten befinden. In diesen Fällen erscheint ein Button Bearbeiten (Bearbeiten Button in Aufgabe.png) in der Datensatzliste und ein weiterer Button Bearbeiten (Bearbeiten Button + Beschriftung im Feld Details.png) erscheint oben im Feld Details, wenn dieses geöffnet wird. In anderen Arten von Listen, wie zum Beispiel Fernleihe-Datensatzlisten, können Abschnitte einzeln bearbeitet werden, ohne dass zuvor der Modus Bearbeiten aufgerufen werden muss.

    Um in den Bearbeiten-Modus zu gelangen, kann es außerdem erforderlich sein, dass Ihnen die Aufgabe zugewiesen wird.

    So gelangen Sie bei Bedarf in den Modus Bearbeiten:

    Klicken Sie in der Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten, auf den Button Bearbeiten. Die Aufgabe wird im Feld Details zur Bearbeitung geöffnet und oben im Bereich werden die Buttons Speichern und Abbrechen hinzugefügt. 

    Um ein bearbeitbares Feld in Details zu bearbeiten:
    1. Wählen Sie eine beliebige Stelle im farbigen Bereich aus, der das Feld enthält. Alle bearbeitbaren Felder in der Region stehen zur Bearbeitung zur Verfügung. Wenn Sie den Bearbeitungsmodus noch nicht aufgerufen haben, werden der Region die Buttons Speichern und Abbrechen hinzugefügt. 
    2. Wählen Sie Felder aus und bearbeiten Sie deren Inhalt nach Bedarf.

      Bearbeiten-Feld im Feld Details.png
      Bearbeiten eines Feldes
    3. Klicken Sie auf Speichern. Die vorgenommenen Änderungen werden in der Aufgabe gespeichert.

    Schnellzugriffsmodul

    Das Schnellzugriffsmodul ermöglicht Ihnen einen schnelleren Zugriff auf bestimmte Aktionen, Felder oder Abschnitte auf einigen Seiten in Alma, wie zum Beispiel „Sets verwalten“, „Bestellposten“ usw. 

    Das Schnellzugriffsmodul.

    Schnellzugriffsmodul
    Um das Schnellzugriffsmodul zu verwenden:
    1. Verwenden Sie den Tastatur-Kurzbefehl (Punkt „.“) oder wählen Sie den Link „Schnellzugriff“ unten im ausziehbaren Abschnittsbereich aus.

    2. Das Schnellzugriffsmodul wird mit Links zu bestimmten Aktionen, Feldern und Abschnitten angezeigt.

      Das Schnellzugriffsmodul mit Links zu Aktionen und Feldern.

      Das Schnellzugriffsmodul mit Links zu Abschnitten.

    3. Die unter Aktion, Feld und Abschnitt angezeigten Werte unterscheiden sich je nach der aktuell in der Aufgabenliste ausgewählten Aufgabe. 

    4. Wählen Sie eine bestimmte Aktion, ein bestimmtes Feld oder einen bestimmten Abschnitt aus. 

      • Aktion - Aktiviert die jeweilige Aktion, als hätten Sie sie für die aktuelle Aufgabe im Feld Details ausgewählt. 
        Wenn Sie beispielsweise auf der Seite „Sets verwalten“ unter „Aktion“ die Option Spezifizieren auswählen, wird die Seite „Neues spezifiziertes Set“ angezeigt, als hätten Sie Spezifizieren aus dem Menü Zeilen-Aktionen ausgewählt.  

        Itemized set.png

      • Feld - Bringt Sie direkt zum entsprechenden Feld. 
        Wenn Sie beispielsweise auf der Seite Sets verwalten unter Feld die Option Erstellt von auswählen, verschiebt sich der Fokus auf das Feld Erstellt von. 

        Das Feld „Erstellt von“ ist im Fokus, nachdem es aus dem Schnellzugriffsmodul ausgewählt wurde.

      • Abschnitt - Bringt Sie direkt zum jeweiligen Abschnitt.
        Wenn Sie beispielsweise auf der Seite Sets verwalten unter Abschnitt die Option Set-Informationen auswählen, wird der Fokus auf den Abschnitt Set-Informationen verschoben.

        Der Abschnitt „Set-Informationen“, nachdem Sie sie aus dem Schnellzugriffsmodul  ausgewählt haben.

    5. Wenn zuvor Exemplare aus dem Schnellzugriffsmodul ausgewählt wurden, werden diese unbeweglichen Auswahlen (mit dem Symbol Zeitraffer – Unbewegliches Auswahlsymbol in „Sets verwalten“. gekennzeichnet) über dem Abschnitt Aktion angezeigt.

      Die unbeweglichen Menüoptionen für das Schnellzugriffsmodul.

    Notizen im Feld Details verwalten

    Alle Notizen, die bereits an die ausgewählte Aufgabe angehängt sind, werden im Bereich Details im Abschnitt Notizen angezeigt. Sie können in diesem Feld auch Notizen hinzufügen, bearbeiten und löschen.

    Informationen zu aktiven und inaktiven Notizen in Fernleihe-Datensatzlisten finden Sie unter Die Alma-Benutzeroberfläche.

    Es stehen zwei Ansichten des Abschnitts Notizen zur Verfügung: der Notizen-Layout-Modus und der Listenlayout-Modus. Der Listen-Layout-Modus unterstützt die Suche innerhalb und Sortieren der vorhandenen Notizen, der Notizen-Layout-Modus jedoch nicht. Um zwischen den Modi zu wechseln, wählen Sie oben im Abschnitt eine Option aus (Notizen Modus Menü.png). 

    Notizen - Notiz Modus 1 ed.png   Notizen - Liste Modus.png

    Notizen im Notizen-Layout-Modus (links) und Listen-Layout-Modus (rechts)
     
    Um Notizen zu einem Exemplar hinzuzufügen
    1. Im Abschnitt Notizen klicken Sie auf Neue Notiz. Dem Abschnitt wird eine neue leere Notiz hinzugefügt.
    2. Wählen Sie in der leeren Notiz die Meldung Text hier eingeben aus.
    3. Geben Sie den Notiztext ein.

      Neue Notiz - Feld Details.png
    4. Führen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      • Wählen Sie im Notizen-Layout eine beliebige Stelle außerhalb der Notiz aus.
      • Wählen Sie im Listen-Layout der Notiz die Option Speichern aus.
      Die Notiz wird gespeichert und an das Exemplar angehängt.
    Um eine Notiz zu bearbeiten:
    1. Wählen Sie den Textbereich der Notiz aus und ändern Sie die Notiz nach Bedarf.

    2. Führen Sie eine der folgenden Optionen aus:

      • Wählen Sie im Notizen-Layout eine beliebige Stelle außerhalb der Notiz aus.

      • Wählen Sie im Listen-Layout der Notiz die Option Speichern aus.

      Die Änderungen werden gespeichert.

    Um eine Notiz zu löschen:

    Im Listen-Layout:

    1. Wählen Sie die Notiz aus. 

    2. Klicken Sie auf den Button Löschen.

    3. Bestätigen Sie die Löschung. Die Notiz wird gelöscht.

    Im Notizen-Layout:

    1. Platzieren Sie Ihre Maus auf der Notiz. In der oberen rechten Ecke der Notiz wird ein Button Entfernen (Entfernen Button.png) angezeigt. 

    2. Klicken Sie auf den Button Entfernen (Entfernen Button.png).

    3. Bestätigen Sie die Löschung. Die Notiz wird gelöscht.

    So sortieren Sie die Notizen (nur Listen-Layout-Modus):
    • Wählen Sie oben in den Notizen unter Sortieren nach die Option aus, nach der die Notizen sortiert werden sollen. Die Liste ist sortiert.

    Um bei der Sortierreihenfolge zwischen aufsteigend und absteigend zu wechseln:
    • Klicken Sie auf das Symbol Sortieren (Sortierung absteigend.png).

    So durchsuchen Sie die Notizen nach einer Textzeichenfolge (nur Listen-Layout-Modus):
    1. Klicken Sie oben in den Notizen auf das Symbol Suchen (Suchen Symbol.png). Die Suchoptionen und das Such-Textfeld werden geöffnet.

      Notizen - Feld Details - Suchen.png

    2. Wählen Sie die Suchoption aus und geben Sie den Text ein, nach dem in den Notizen gesucht werden soll.

    3. Klicken Sie auf das Symbol Suchen (Suchen Symbol.png). Die Liste der Notizen wird gefiltert, sodass nur diejenigen angezeigt werden, die mit den Suchkriterien übereinstimmen.

    Buttons Weitere Aktionen und Hauptaktion

    Die Buttons Weitere Aktionen (Weitere Aktionen Button.png) und Hauptaktion (z. B. Bearbeiten) (siehe Ausführen von Aktionen für einzelne Aufgaben oben), sind jeweils im Feld Details verfügbar, wenn dieses geöffnet ist. Wenn das Feld Details breit genug ist, werden einige oder alle Optionen im Menü Weitere Aktionen Menü als separater Button oben im Feld angezeigt, neben dem Button Hauptaktion.

    Wenn die Aufgabenliste breit genug ist, stehen diese Optionen auch in der Aufgabenliste zur Verfügung. Andernfalls werden sie nur dort angezeigt, wenn Das Feld Details geöffnet ist.

    Schiebefenster

    Wenn Sie bestimmte Optionen in den Datensatzlisten des neuen Layouts auswählen, wird das Ergebnis in einem Schiebefenster angezeigt, das die Aufgabenliste überlagert. Wenn Sie beispielsweise auf der Seite Fernleihe > Passive Fernleihbestellungen in einer Aufgabe Bearbeiten auswählen, wird das vollständige Bestellformular in einem Schiebefenster geöffnet, in dem es bearbeitet werden kann.

     
    Schiebefenster -callouts 1.png
    Schiebefenster
    1. Seitenkopf - Enthält den Seitentitel und verschiedene Aktionsbuttons (siehe Die Alma-Benutzeroberfläche). Klicken Sie auf Speichern, um das Schiebefenster zu schließen und die Änderungen zu speichern oder Beenden, um es ohne Speichern zu schließen. Klicken Sie auf Speichern und bearbeiten, um die Änderungen zu speichern und das Schiebefenster geöffnet zu lassen.

    2. Aufgabenkopfzeile - Enthält den Aufgabentitel und Schaltflächen enthält, die Sie auswählen können, um weitere Informationen über die Aufgabe anzuzeigen.

    3. Zurück – Schiebefenster schließen, ohne zu speichern.

    4. Beenden – Beenden ohne Speichern.

    Anpassen der Anzeige in Alma

    Zugriff auf das Menü Anpassung

    Der Zugriff auf das Menü Anpassung erfolgt über das Zahnradsymbol oben auf der Seite. 

    Zahnradsymbol.

    Auf einigen Seiten wird Administratorbenutzern die Möglichkeit angezeigt, die Anzeige auf Institutionsebene anzupassen. Dadurch werden institutionelle Standardeinstellungen festgelegt, sodass einzelne Benutzer ihre Anzeige nicht mehr so ​​konfigurieren müssen, dass sie den Präferenzen ihrer Bibliothek entspricht.

    Menü „Benutzer- und Institutionsanpassungen“ 

    Menü „Benutzer- und Institutionsanpassungen“

    Wenn eine der Anpassungseinstellungen angepasst wird, erscheint ein Punkt auf dem Symbol Abschnitte anpassen - Anpassen Symbol.png.

    Anpassen der Anzeige von Abschnitten

    Sie können die Anzeige der Abschnitte anpassen, indem Sie Anpassung der Abschnitte im Menü Anpassung auswählen (siehe Zugriff auf das Menü Anpassung).
    Sie können Abschnitte aktivieren/deaktivieren, mit Ausnahme derjenigen, die standardmäßig weiterhin angezeigt werden (z. B. Set-Beschreibung im Beispiel unten).
    Sie können Abschnitte mit dem Verschieben-Symbol (In den Papierkorb verschieben Symbol.png) verschieben.

    Anpassung der Abschnitte.

    Wählen Sie Anwenden, um die Änderungen zu implementieren, oder Auf Standard zurücksetzen, um die Standardwerte wiederherzustellen. 

    Anpassen der Anzeige der Aktionsliste

    Sie können die Anzeige der Aktionsliste anpassen, indem Sie Anpassung der Aktionen im Menü Anpassung auswählen (siehe Zugriff auf das Menü Anpassung).
    Sie können Aktionen aktivieren oder deaktivieren.
    Sie können Aktionen mit dem Verschieben-Symbol (In den Papierkorb verschieben Symbol.png) verschieben.

    Feld Anpassung der Aktionen.

    Wählen Sie Anwenden, um die Änderungen zu implementieren, oder Auf Standard zurücksetzen, um die Standardwerte wiederherzustellen.

    Der erste Eintrag in der Liste ist die Hauptaktion. Diese Aktion wird als separater Button neben dem Button Weitere Aktionen angezeigt, wenn die Aktion für die Aufgabe verfügbar ist. (Wenn dies nicht der Fall ist, dient die nächste Aktion in der Liste, die für die Aufgabe verfügbar ist, als Hauptaktion.) 

    Nachfolgend sind einige der Hauptaktionen mit Links zur zugehörigen Dokumentation aufgeführt:

    • Verlängern - siehe Verlängern von Ausleihen.

    • Bearbeitungsauftrag - siehe Erstellen eines Bearbeitungsauftrags.

    • Ausleihhistorie - siehe Ansicht der Ausleihhistorie für einen Benutzer in der Registerkarte Rückgaben.

    • Verloren - siehe Arbeiten mit verlorenen und zurückgegebenen Exemplaren.

    • Exemplar gefunden - siehe Exemplar als Gefunden kennzeichnen.

    • Angeblich zurück - siehe Angabe, dass ein Exemplar angeblich zurückgegeben wurde.

    • Ausleihe löschen - siehe Löschen von Ausleihen.

    • Fälligkeitsdatum ändern - siehe Aktualisierung des Fälligkeitsdatums für ausgeliehene Exemplare.

    • Exemplar zurückgeben - siehe Rückgaben verwalten.

    • Richtlinien anzeigen - siehe Anzeige der Richtlinien für Ausleihen.

    Anpassen der Anzeige von Datensätzen

    Sie können die Anzeige der Felder anpassen, indem Sie Anpassung der Datensätze im Menü Anpassung auswählen (siehe Zugriff auf das Menü Anpassung).
    Sie können Felder für die Anzeige aktivieren/deaktivieren, mit Ausnahme derjenigen, die standardmäßig weiterhin angezeigt werden (z. B. Titel in der ersten Spalte im Beispiel unten).
    Sie können Felder mit dem Verschieben-Symbol (In den Papierkorb verschieben Symbol.png) verschieben. 

    Die Seite Optionen zur Anpassung der Datensätze.

    Optionen zur Anpassung der Datensätze

    Wählen Sie Anwenden, um die Änderungen zu implementieren, oder Auf Standard zurücksetzen, um die Standardwerte wiederherzustellen. 

    Anpassen der Tabellenanzeige

    Sie können die Anzeige der Tabelle anpassen, indem Sie Tabellenanpassung im Menü Anpassung auswählen (siehe Zugriff auf das Menü Anpassung).
    Sie können Tabellenspalten für die Anzeige aktivieren/deaktivieren. Sie können Tabellenspalten mit dem Verschieben-Symbol (In den Papierkorb verschieben Symbol.png) verschieben.

    Tabellenspalten zur Anzeige.

    Wählen Sie Anwenden, um die Änderungen zu implementieren, oder Auf Standard zurücksetzen, um die Standardwerte wiederherzustellen. 

    Anpassen der Anzeige von Facetten

    Sie können die Anzeige der Facetten anpassen, indem Sie Anpassung der Facetten im Menü Anpassung auswählen (siehe Zugriff auf das Menü Anpassung).
    Sie können Facetten für die Anzeige aktivieren und deaktivieren. Sie können Facetten mit dem Verschieben-Symbol (In den Papierkorb verschieben Symbol.png) verschieben.

    Anpassung der Facetten.

    Wählen Sie Anwenden, um die Änderungen zu implementieren, oder Auf Standard zurücksetzen, um die Standardwerte wiederherzustellen. 

    Video, das zeigt, wie die Anzeige angepasst wird

    Sie können ein kurzes Video ansehen, das zeigt, wie sich die Anpassung auf das auswirkt, was Sie sehen, indem Sie oben auf der Seite auf das Symbol (i) klicken.

    Responsives Video.

    Responsiver Modus

    Mit der Option Responsiver Bildschirm-Modus können Sie Inhalte auf Bildschirmen mit niedriger Auflösung anzeigen und den "Geteilter Bildschirm"-Modus deaktivieren. Sie können darauf über den Abschnitt UI-Einstellungen im Benutzermenü zugreifen. (siehe Alma-Benutzeroberfläche).

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      Deutsch
      Product
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