Facetten

Im Feld Facetten können Sie die Aufgabenliste filtern, sodass nur Aufgaben angezeigt werden, die ausgewählte Bedingungen erfüllen. Die Facetten sind in Kategorien wie Status und Erstellungsdatum unterteilt. Im neuen Layout können Sie in jeder Kategorie mehrere Werte auswählen, sodass Sie die Aufgabenliste so filtern können, dass sie nur die genaue Sammlung von Aufgaben anzeigt, die Sie sehen müssen.
Die aktuell ausgewählten Facetten werden oben im Bedienfeld Facetten unter Aktive Facetten angezeigt. 

Informationen zum Anpassen von Facetten finden Sie unter Anpassen der Anzeige von Facetten.

Um das Feld Facetten zu erweitern und zu reduzieren:

1. Klicken Sie links auf das Feld Facetten, um sie zu erweitern/zu reduzieren.

2. (Neu für August) Ein Punkt in der reduzierten Facetten-Leiste zeigt an, dass es aktive Facetten gibt, und die Anzahl der aktiven Facetten wird angezeigt. 

Wenn im Bereich Facetten viele Facetten angezeigt werden, kann es schwierig sein, durch die Liste zu scrollen, um die benötigte Facette zu finden. Sie können die Facetten filtern, um die benötigte Facette zu finden.

1. Wählen Sie die gewünschten Werte aus der Werte-Liste in den Facetten aus. Mehrfachauswahl ist aktiviert.
   Nach der Auswahl werden die Werte angezeigt. Benutzer können einen Wert entfernen, indem sie vor dem Speichern für den jeweiligen Wert auf das "X" () klicken.
   
   Facetten mit ausgewählten Werten – Nicht gespeichert
2. Klicken Sie auf Speichern.
   Die ausgewählten Werte werden gespeichert und in Hellblau angezeigt. Benutzer können einen Wert entfernen, indem sie für den jeweiligen Wert auf das "X" () klicken.
   
   Facetten mit ausgewählten Werten – Gespeichert

• Geben Sie oben in der Liste der Facetten im Feld Bestimmte Facette finden eine Zeichenfolge ein, die im Namen der gesuchten Facette erscheint. Während Sie tippen, wird die Liste der Facetten gefiltert, sodass nur diejenigen angezeigt werden, die die von Ihnen eingegebene Sequenz enthalten.

• Wählen Sie im Feld Facette den/die Wert/e aus, den/die Sie in die Aufgabenliste aufnehmen möchten. Sie werden in die Liste der aktiven Facetten aufgenommen und die Änderung sofort umgesetzt – die Aufgabenliste wird nach allen aktuell ausgewählten Facetten gefiltert.

• Wählen Sie das Ausschlusssymbol rechts neben dem Facetten-Wert aus und klicken Sie anschließend auf Anwenden, um ihn auszuschließen.
  
  

• Wählen Sie im oberen Teil des Felds Facetten das x neben jedem Wert aus, den Sie entfernen möchten. Um alle Facettenwerte zu entfernen, wählen Sie Alles löschen.

• Wählen Sie die Pfeile unten im Facettenbereich aus, um den Facettenbereich zu schließen.

Filter (Neu für August)

Wenn ein nicht-standardmäßiger Filter ausgewählt wird, erscheint neben dem Filtersymbol ein grüner Punkt, um anzuzeigen, dass die auf der Seite angezeigten Ergebnisse nicht die Standard-Ergebnisse sind (beispielsweise Meine Sets anstelle von Alle Sets).

Neben dem Filter wird die Schaltfläche Alles löschen angezeigt, mit der der Benutzer die Filterwerte löschen und auf die Standardwerte zurücksetzen kann. 

Öffnen der Pop-Up Benutzerinformationen

Sie können zusätzliche Details zu einem Benutzer (Zugeordnet an, Besteller usw.) einsehen, dessen Name in der Aufgabenliste (oder im Feld Details; siehe Neues Layout 2022 unten) angezeigt wird.

• Wählen Sie den Namen des Benutzers aus. Ein Popup öffnet sich und zeigt zusätzliche Informationen über den Benutzer an.

Beschriftungen über das Menü Aktionen verwalten

Aud einigen Seiten in Alma sind Beschriftungen als wiederverwendbare Kennungen, die bei Bedarf an Aufgaben angehängt werden können. Jede Beschriftung ist im Wesentlichen ein Wort; In einer Beschriftung dürfen keine Leerzeichen enthalten sein. (Bindestriche und Unterstriche können bei Bedarf zum Trennen von Wörtern verwendet werden.) An eine Aufgabe angehängte Beschriftungen werden in der Aufgabenliste in der Aufgabenzeile angezeigt und dort automatisch farblich gekennzeichnet, um sie hervorzuheben.

Sie können Etiketten für eine Vielzahl von Zwecken verwenden, darunter: um wichtige Merkmale bestimmter Aufgaben hervorzuheben, Aufgaben zu gruppieren und später leichter wiederzufinden. Beispielsweise könnten Sie allen Büchern, die von anderen Bibliotheken in Ihrem Netzwerk für eine bestimmte Ausstellung, die in Ihrer Bibliothek geplant ist, bestellt werden, eine Beschriftung „Ausstellung“ hinzufügen.

Beschriftungen sind auch als Kategorie im Bedienfeld Facetten enthalten, damit sie beim Auffinden bestimmter Aufgaben hilfreich sein können. Sie können beispielsweise die Beschriftung „Ausstellung“ im Feld Facetten auswählen, um alle Aufgaben mit dieser Beschriftung zu finden.

Wenn eine oder mehrere Aufgaben in einer Aufgabenliste ausgewählt sind, können Sie über das Menü Aktionen allen ausgewählten Aufgaben Beschriftungen zuweisen oder Beschriftungen von ihnen entfernen. Sie können Beschriftungen auswählen, die bereits in Ihrem System vorhanden sind, oder bei Bedarf spontan neue erstellen. Alle neu erstellten Beschriftungen werden im System gespeichert und stehen zur Wiederverwendung zur Verfügung. Jeder Aufgabentyp hat seine eigene Liste gespeicherter Beschriftungen.

1. Aktivieren Sie in der Aufgabenliste das Kontrollkästchen neben jeder Aufgabe, der Sie Beschriftungen hinzufügen möchten.

   Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihre Auswahl einige Aufgaben enthält, die bereits einige oder alle Beschriftungen haben, die Sie hinzufügen möchten. Die Beschriftungen werden kein zweites Mal angehängt, und der Vorgang schlägt nicht fehl.

2. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Beschriftungen verwalten. Der Beschriftungen-Manager wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Neue Beschriftungen.

4. Klicken Sie auf das Feld Beschriftungen. 

   

   Buttons Speichern () und Abbrechen() werden unterhalb des Felds hinzugefügt.

5. Führen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Beginnen Sie mit der Eingabe des Beschriftungstextes. Es wird eine Liste vorhandener Beschriftungen angezeigt, die die von Ihnen eingegebene Zeichenfolge enthalten. Wenn die von Ihnen eingegebene genaue Sequenz nicht der vollständige Name einer bereits vorhandenen Beschriftung ist, wird der Liste auch eine neue Beschriftung hinzugefügt, das nur die von Ihnen eingegebene Sequenz enthält (als Vorschlag – sie wird an dieser Stelle nicht gespeichert).

   • Wählen Sie das Feld ein zweites Mal aus. Eine Liste aller vorhandenen Beschriftungen wird angezeigt.

6. Wählen Sie die Beschriftungen aus, die Sie der Aufgabe hinzufügen möchten.

7. Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Zuordnen an Auswahl. Die Beschriftung wird an die ausgewählten Aufgaben angehängt. Wenn es sich um eine neue Beschriftung handelt, wird sie ebenfalls im System gespeichert.

8. Wenn die von Ihnen hinzugefügten Beschriftungen nicht in den ausgewählten Aufgaben angezeigt werden, aktualisieren Sie die Aufgabenliste.

1. Aktivieren Sie in der Aufgabenliste das Kontrollkästchen neben jeder Aufgabe, von der Sie Beschriftungen entfernen möchten.

   Seien Sie unbesorgt, wenn Ihre Auswahl einige Aufgaben enthält, für die einige oder alle Beschriftungen, die Sie entfernen möchten, nicht vorhanden sind; Die Beschriftungen werden weiterhin von den ausgewählten Aufgaben entfernt, die sie haben, und der Prozess schlägt nicht fehl.

2. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Beschriftungen verwalten. Der Beschriftungen-Manager wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Beschriftungen entfernen.

4. Klicken Sie auf das Feld Beschriftungen. Eine Liste vorhandener Beschriftungen wird geöffnet. 

5. Wählen Sie die Beschriftungen aus, die Sie aus den aktuell ausgewählten Aufgaben entfernen möchten.

6. Klicken Sie außerhalb des Beschriftungsbereichs oder wählen Sie Zuordnen an Auswahl. Die Beschriftungen werden von den ausgewählten Aufgaben entfernt.

7. Wenn die entfernten Beschriftungen weiterhin in den ausgewählten Aufgaben angezeigt werden, aktualisieren Sie die Aufgabenliste.

   Wenn, nachdem Sie eine Beschriftung von einer oder mehreren Aufgaben entfernt haben, die Beschriftung keiner Aufgabe mehr zugeordnet ist, wird die Beschriftung aus der Liste der gespeicherten Beschriftungen gelöscht.

Beschriftungen im Feld Details verwalten

Alle Beschriftungen, die bereits an die ausgewählte Aufgabe angehängt sind, werden im Bereich Details, im Abschnitt Allgemeine Informationen oben im Feld angezeigt. In diesem Feld können Sie einer Aufgabe auch zusätzliche Beschriftungen hinzufügen und Beschriftungen von einer Aufgabe entfernen. Weitere Informationen zu Beschriftungen finden Sie unter Beschriftungen über das Menü Aktionen verwalten oben.

1. Wählen Sie im Feld Details im oberen Bereich den Bereich Beschriftung aus. Der Beschriftungsbereich kann bearbeitet werden und es wird ein Textfeld geöffnet, in dem Sie den Namen einer neuen Beschriftung eingeben können.

   Wenn der Aufgabe keine Beschriftungen zugeordnet sind, wählen Sie Neue Beschriftung aus. Wenn der Aufgabe bereits Beschriftungen zugeordnet sind, wählen Sie den Bereich Beschriftung aus. 

2. Wählen Sie den Beschriftungsbereich erneut aus, um eine Liste der bereits definierten Beschriftungen unterhalb des Feldes zu öffnen (wenn bereits Beschriftungen vorhanden sind).

3. Führen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Um eine vorhandene Beschriftung anzuhängen, wählen Sie sie aus der Liste aus. Sie können mehrere Beschriftungen auswählen.

   • Um ein neues Etikett zu erstellen, geben Sie seinen Text ein.

4. Klicken Sie außerhalb des Beschriftungsbereichs oder klicken Sie auf den Button Speichern (). Die ausgewählten Beschriftungen werden an die Aufgabe angehängt.

5. Wenn die von Ihnen hinzugefügten Beschriftungen nicht in den ausgewählten Aufgaben angezeigt werden, aktualisieren Sie die Aufgabenliste.

So entfernen Sie Beschriftungen von einer Aufgabe:

1. Wählen Sie im Feld Details im oberen Bereich den Bereich Beschriftung aus.

2. Führen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Wählen Sie das x auf einer Beschriftung aus, die Sie entfernen möchten. Die Beschriftung wird aus dem Beschriftungsbereich entfernt und eine Liste der aktuell an die Aufgabe angehängten Beschriftungen wird angezeigt.

   • Wählen Sie den Beschriftungsbereich erneut aus. Eine Liste der aktuell mit der Aufgabe verknüpften Beschriftungen wird angezeigt.

3. Deaktivieren Sie in der Liste der derzeit mit der Aufgabe verknüpften Beschriftungen die Kontrollkästchen neben den Beschriftungen, die Sie von der Aufgabe entfernen möchten.

4. Klicken Sie außerhalb des Beschriftungsbereichs oder klicken Sie auf den Button Speichern (). Die Beschriftungen werden von der Aufgabe entfernt.

5. Wenn die entfernten Beschriftungen immer noch in der Aufgabenzeile der Aufgabenliste angezeigt werden, aktualisieren Sie die Aufgabenliste.

Größenänderung der Felder

Sie können die Proportionen der Aufgabenliste und der Details ändern, indem Sie den Rand zwischen den beiden Fenstern nach rechts oder links ziehen. Wenn Sie die Seite verlassen, nachdem Sie die Anordnung der Bereiche angepasst haben, speichert das System die Anordnung und übernimmt sie beim nächsten Öffnen derselben Seite.

1. Richten Sie Ihren Mauszeiger an der Grenze zwischen den beiden Feldern aus. Der Cursor verwandelt sich in ein Größenänderungssymbol ().

2. Ziehen Sie nach rechts oder links, um die Größe der Felder nach Bedarf zu ändern.

Schließen des Details-Felds

Wenn das Feld Details geöffnet ist, können Sie es schließen, sodass Sie nur die Aufgabenliste sehen.

• Klicken Sie auf Schließen (x - Nr. 6 in der obigen Illustration).

Aktivieren oder Deaktivieren der Option Geteilte Ansicht

Sie können die Option „Geteilte Ansicht“ aktivieren oder deaktivieren. Wenn es aktiviert ist, wird durch die Auswahl einer Aufgabe in der Aufgabenliste im Feld Details neben der Aufgabenliste geöffnet, wie oben beschrieben. Wenn dies deaktiviert ist, wird durch Auswahl einer Aufgabe in der Aufgabenliste das Feld Details in der kompletten Seitenansicht geöffnet, wie unten beschrieben.

• Klicken Sie auf den Button Geteilte Ansicht (Nr. 3 in der Abbildung oben).

Navigieren zwischen Abschnitten

Sie können von Abschnitt zu Abschnitt navigieren, indem Sie entweder scrollen oder einen Abschnitt aus dem Menü Abschnitte auswählen.

Navigieren zwischen Aufgaben

Sie können von Aufgabe zu Aufgabe navigieren, indem Sie entweder einen der Navigationspfeile auswählen, um in der Aufgabenliste nach oben oder unten zu gehen, oder indem Sie eine andere Aufgabe in der Aufgabenliste auswählen. 

Erweitern und Reduzieren des Abschnittsmenüs

Das Menü Abschnitte kann geöffnet bleiben, während Sie im Feld Details arbeiten, oder es kann reduziert werden, um mehr Platz für die anderen im Fenster angezeigten Komponenten zu schaffen.

• Wählen Sie unten im Menü Reduzieren aus ().

• Wählen Sie unten im reduzierten Menü Erweitern aus ().

Zähler im Menü „Abschnitte“.

Bei einigen Optionen im Menü Abschnitte werden Zähler, die angeben, wie viele Exemplare im Abschnitt vorhanden sind, in Klammern hinter dem Namen des Abschnitts angezeigt. Beispielsweise würde ein Abschnitt Notizen, der zwei Notizen enthält, als Notizen (2) angezeigt, während ein Abschnitt Notizen, der keine Notizen enthält, ohne Zähler in Klammern, einfach als Notizen angezeigt würde. 

Zusätzliche Links im Menü „Abschnitte“.

Bei einigen Aufgabentypen werden im Menü Abschnitte zusätzliche Verknüpfungen angezeigt. Diese Links öffnen zusätzliche Informationen zur Aufgabe in einem Schiebefenster statt im Bereich Details selbst und sind durch Linksymbole () gekennzeichnet. Wie die Abschnitte-Optionen im Menü können diese Links Zähler in Klammern haben, die angeben, wie viele Objekte in dieser Kategorie für die Aufgabe definiert sind.

Menü Abschnitte mit Verknüpfungen und Zählern

Angabe erforderlicher Informationen

Ein rotes Sternchen (*) markiert Abschnitte, die Felder enthalten, die ausgefüllt werden müssen, damit der Arbeitsablauf fortgesetzt werden kann.

Video, das zeigt, wie die Anzeige angepasst wird

Sie können ein kurzes Video ansehen, das zeigt, wie sich die Anpassung auf das auswirkt, was Sie sehen, indem Sie oben auf der Seite auf das Symbol (i) klicken.