Bestellposten-Typen und Arbeitsablauf-Schritte
Auf dieser Seite werden die verschiedenen Arten von Bestellposten, einige der wichtigsten Aktionen, die an Bestellposten durchgeführt werden können usw. beschrieben. Informationen zum gesamten Arbeitsablauf Einkauf finden Sie unter Arbeitsablauf Einkauf. Eine Liste mit Links zu Seiten mit Anweisungen zum Einkauf in Alma, einschließlich der Erstellung von Bestellposten, Verlängerungen, Arbeit mit Lieferanten usw., finden Sie unter Einkauf. Einen Überblick über die Arbeit mit Erwerbungen in Alma, einschließlich Links zu relevanten Abschnitten wie Rechnungsstellung, Verlängerungen, Konfiguration usw., finden Sie unter Einführung in Erwerbungen.
Bestellposten-Typen
Der Bestellposten-Typ wird durch das Bestellpostenformat (Physisch/Elektronisch/Allgemein/Digital) und die Kontinuität (Einmalig/Laufend/Dauerauftrag) bestimmt. Nachfolgend finden Sie eine Liste von Bestellposten-Typen, die in Alma konfiguriert werden können (Konfigurationsmenü > Erwerbungen > Bestellungen > Bestellposten-Typen):
Weitere Informationen finden Sie unter: Erklärung des Arbeitsablaufes und des Bestands von Kauftypen
Einige der folgenden Typen werden nicht mehr verwendet und sind als „entfernt“ gekennzeichnet. Sie sollten stattdessen Elektronische Sammlung - einmalig verwenden.
| Bestellposten-Typen in Alma | ||
|---|---|---|
| Datensatz - Abonnement | Datensatz - einmalig | |
| Zugriffsdienst – Abonnement | Artikelbearbeitungsgebühren (APC) – Einmalig | Artikelbearbeitungsgebühren (APC) – Abonnement |
| Datenbank - Abonnement (entfernt) | Physisch - Archivierung | Sonst. phys. Material - Abonnement |
| Datenbank - einmalig (entfernt) | Anderer Service - einmalig | Sonst. phys. Material - einmalig |
| Servicegebühr E-Medien - einmalig | Anderer Service - fortlaufend | Sonst. phys. Material, monogr. - zur Fortsetzung |
| Digital - Abonnement | Gemischtes Material | Sonst. phys. Material, nicht monogr. - zur Fortsetzung |
| Digital - Keine Archivierung | Mikroform | Gedrucktes Buch - einmalig |
| Digital - Einmalig | Karte | Gedrucktes Buch - zur Fortsetzung |
| E-Book - Abonnement | Manuskript | Gedruckte Zeitschrift - Abonnement |
| E-Book - einmalig | Lizenz-Upgrade | Gedruckte Zeitschrift - einmalig |
| E-Book-Paket - Abonnement (abzulehnen) | Elektronischer Titel - einmalig | Tonaufnahme |
| E-Book-Paket - Einmalig (abzulehnen) | Elektronischer Titel - Abonnement | Externer Datensatz - einmalig |
| E-Book - zur Fortsetzung | Elektronischer Titel - zur Fortsetzung | Externer Datensatz - Abonnement |
| Elektronische Zeitschrift - Abonnement | Elektronische Sammlung - einmalig | Elektronische Sammlung - Abonnement |
| Elektronische Zeitschrift - einmalig | Elektronisches Zeitschriftenpaket - Abonnement (abzulehnen) | Elektronisches Zeitschriftenpaket - einmalig (abzulehnen) |
| Partitur | visuelles Material | |
Bestellposten-Arbeitsablauf-Diagramme
Bestellposten in Alma können vom Zeitpunkt der Erstellung bis zum Eintreffen des Exemplars oder der Aktivierung der elektronischen Ressource mehrere Schritte umfassen. Der Status eines Bestellpostens wird durch seinen Schritt im Arbeitsablauf bestimmt. Eine vollständige Liste der Arbeitsablauf-Schritte finden Sie unter Suche nach Bestellposten.
Der Arbeitsablauf unterscheidet sich bis zu einem gewissen Grad je nach Bestellpostentyp. Die gängigsten Arbeitsabläufe für einmalige und fortlaufende Bestellungen werden in den folgenden Diagrammen dargestellt:
Bestellposten-Zeilen-Aktionen
in der Aufgabenliste oder mit dem Button Bearbeiten 
oben im Bereich Details) um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln (siehe Neues Layout 2022). Sobald Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, können Sie die Zeilenaktionen verwenden, um den Bestellposten zu verwalten. Je nach Art des Bestellpostens und seinem aktuellen Arbeitsablauf-Schritt stehen für einen Bestellposten unterschiedliche Zeilenaktionen zur Verfügung. Informationen zu den verfügbaren Zeilenaktionen in verschiedenen Phasen des Arbeitsablaufs finden Sie unter:- Manuelles Erstellen eines Bestellpostens
- Prüfen von Bestellposten
- Packenvon Bestellposten in eine Bestellung
- Aufschub von Bestellposten Arbeitsablauf
- Schließen, erneutes Öffnen und erneutes Verknüpfen von Bestellposten
Benachrichtigungen in Bestellposten