Verwalten von Signatur-Duplikationen
Mit der entsprechenden Konfiguration kann Alma auf duplizierte Signaturen prüfen, wenn Sie mit Titelsätzen im MD-Editor arbeiten. Speziell wenn Sie Signaturen in lokalen Signaturfeldern wie etwa 905 $s, 090 $a und 090 $b in CNMARC oder 09X (jedes Unterfeld) in MARC 21 eingeben, können Überprüfungsaufgaben konfiguriert werden, um Sie davor zu warnen, eine Signatur zu duplizieren.
Wenn konfiguriert, erscheint im MD-Editor bei doppelten Signaturen die folgende Meldung: Die Signatur ist bereits in Verwendung im Datensatz/in den Datensätzen [...]. Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit Überprüfungs-Ausnahmeprofilen.
Die Konfiguration für diese Funktion erfolgt über eine Überprüfungsprozess-Aufgabe in den Profilen MARC 21 - Titeldaten und CNMARC - Konfiguration bibliografischer Metadaten (Konfiguration > Ressourcen > Katalogisierung > Metadaten-Konfiguration). Anweisungen zur Konfiguration finden Sie unter Überprüfungsaufgaben-Konfiguration.
Diese Funktion verwendet den lokalen Signatur-Index für MARC 21 und CNMARC. Siehe die Seite Indizes für die Felder/Unterfelder, die für lokale Signaturen indexiert sind.
Überprüfungsaufgaben-Konfiguration
Damit Alma auf duplizierte Signaturen prüfen und mit einer Warnmeldung im MD-Editor reagieren kann, muss eine Überprüfungsaufgabe konfiguriert werden.
Diese Aufgabe kann in jedem Überprüfungsprozess eingesetzt werden und ist nicht auf die Verwendung mit einem Überprüfungsprozess beim Speichern beschränkt.
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Öffnen Sie die Konfigurationsprofile MARC 21 Titeldaten-Felder oder CNMARC Bibliografisch - Metadaten (Konfiguration > Ressourcen > Katalogisierung> Metadaten-Konfiguration > Aktive Profile).
- Wählen Sie Bearbeiten in der Zeilen-Aktionsliste.
- Bearbeiten Die in der Registerkarte Überprüfungsprozesse den Prozess Überprüfung von Marc21-Titeldaten beim Speichern (oder Überprüfung von Cnmarc-Titeldaten beim Speichern). Details finden Sie unter Bearbeiten von Überprüfungsprozessen.
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Klicken Sie in der Registerkarte Aufgabenliste auf Neue Aufgaben, wählen Sie die Aufgabe „Eindeutigkeit der lokalen Signatur für MARC 21 überprüfen“. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen und schließen.
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Speichern Sie die Aufgabenliste.
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Kehren Sie zum Konfigurationsprofil MARC 21 Titeldaten-Felder oder CNMARC - Bibliografisch - Metadaten zurück und wählen Sie Umsetzen für das Profil, das Sie geändert haben.
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