Arbeiten mit Titeldatensätzen
Um mit Titelsätzen zu arbeiten, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
- Katalogisierer
- Katalogisierer, erweitert
- Katalog-Administrator
- Katalog-Manager
Der Alma-Bestand enthält Titelsätze, die physische, elektronische und digitale Ressourcen repräsentieren. Unter Verwendung des Alma Metadaten-Editors können Sie Titelsätze für diese Ressourcen manuell erstellen (siehe Erstellen von Titeldatensätzen für weitere Informationen).
Um duplizierte Titelsätze zusammenzuführen, siehe Zusammenführen von Titelsätzen. Für weitere Verwaltungs-Tools siehe Verwalten von Titelsätzen.
Sie können Titelsätze automatisch erstellen, indem Sie Titeldaten von anderen Quellen in Dateien importieren. Für weitere Informationen siehe Importieren von Datensätzen unter Verwendung von Profilen. Zusätzliche Informationen zum Arbeiten mit Titelsätzen von externen Ressourcen können unter Ressourcen-Verwaltung gefunden werden.
Die Gemeinschaftszone kann verwendet werden, um Ressourcen zu identifizieren und mit Ihrem lokalen Bestand zu verknüpfen.
Für weitere Informationen zu Gemeinschafts-Zone siehe das Video Alma Gemeinschafts-Zone - Intro und Aufgabenliste (14:10 Min.).
Wenn Ihr Alma-System Teil eines Kooperationsnetzwerks ist, können Sie Titelsätze zentral verwalten; siehe Vom Netzwerk verwaltete Datensätze in einem Kooperationsnetzwerk.
Erstellen von Titeldatensätzen
Alma stellt den Metadaten-Editor zur Verfügung, um individuelle Titelsätze zu erstellen. Zur Anpassung des Prozesses der Eingabe von Titelsätzen können Sie eine Vorlage verwenden, die Sie auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können (siehe Arbeiten mit Datensatz-Vorlagen für weitere Informationen).
Erstellen eines MARC 21-Titelsatzes
Um einen MARC 21-Titelsatz anzulegen:
- Öffnen Sie den Metadaten-Editor (Ressourcen > Katalogisierung > Metadaten-Editor öffnen).
- Klicken Sie auf Neu > MARC 21 Titeldaten-Felder und wählen Sie anschließend die Standardvorlage für die Eingabe eines Titelsatzes aus.
Der Metadaten-Editor öffnet diese Vorlage.
- Geben Sie die Daten für Ihren Titelsatz ein. Siehe den Abschnitt Menü- und Werkzeugleisten-Optionen des Metadaten-Editors020Navigieren auf der Seite MD-Editor#MD_Editor_Menu_and_Toolbar_Options für zusätzliche Informationen zur Arbeit mit dem Metadaten-Editor.
Für Informationen zur Eingabe von Datensatz-Inhalten in Hebräisch siehe Richtungszeichen anzeigen und Richtungszeichen einfügen.
Für weitere Informationen zur Katalogisierung in Hebräisch siehe Spezialthemen zur Hebräischen Katalogisierung.Wenn Sie die Felder 010 oder 035 katalogisieren, geben Sie ein Raute-Zeichen (#) für jedes Leerzeichen ein, das Sie für dieses Feld speichern wollen. Der Inhalt wird von der Alma-Datenbank als Leerzeichen (für jedes eingegebene Raute-Zeichen) gespeichert, erscheint im Metadaten-Editor jedoch als Raute-Zeichen, um die exakte Anzahl an Leerzeichen in den Feldern erkennbar zu machen.In den folgenden Feldern bietet das System Popup-Unterstützung, nachdem Sie die ersten drei Zeichen eingegeben haben (siehe Abbildung unten).:- 260 $$a, b, e, f
- 264 $$a, b
- 505 $$r, t
- 561$a
Beispiel einer Pop-Up-Unterstützung (nicht empfohlene Überschriften)Bei der Eingabe von Sonderzeichen wurde die Popup-Unterstützung mit einer Kundenparametereinstellung folgendermaßen implementiert:- Wenn Sie einen Datensatzinhalt eingeben und der Metadaten-Editor Vorschläge liefert (nachdem Sie die ersten Zeichen eingegeben haben) und das Eszett-Zeichen oder ss anstelle des Eszett-Zeichens verwenden, sind die Vorschläge spezifisch für Ihre Eingabe. Wenn Sie also Werte mit ß eingeben, z. B. Großbritannien, werden nur Ergebnisse angezeigt, die ß enthalten, und wenn Sie Werte mit ss eingeben, z. B. Grossbritannien, werden nur Ergebnisse angezeigt, die ss enthalten.
- Wenn Sie einen Datensatzinhalt eingeben und der Metadaten-Editor Vorschläge liefert (nachdem Sie die ersten Zeichen eingegeben haben) und das Umlaut-Zeichen oder den Buchstaben ohne Umlaut verwenden, sind die Vorschläge spezifisch für Ihre Eingabe. Wenn Sie also Müller eingeben, erhalten Sie Vorschläge mit dem ü; und wenn Sie Muller eingeben, erhalten Sie Vorschläge ohne ü.
- Wenn Sie einen Datensatzinhalt eingeben und der Metadaten-Editor Vorschläge liefert (nachdem Sie die ersten Zeichen eingegeben haben) und Sie einen Bindestrich eingeben, werden nur Ergebnisse angezeigt, die einen Bindestrich enthalten, z. B. Baden-Baden. Wenn Sie beispielsweise Baden Baden ohne Bindestrich eingeben, werden nur Ergebnisse angezeigt, die keinen Bindestrich enthalten.
Wenden Sie sich an den Support, um die Kundenparameter für Unterfeldvorschläge so festzulegen, dass Vorschläge des Metadaten-Editors auf die von Ihnen bevorzugte Weise verarbeitet werden.Die Pop-Up-Unterstützung für diese Felder ist keine Empfehlung für Normdatei oder bibliografische Überschriften. Diese Pop-up-Hilfe wird durch die Beschreibungen bestimmt, die Sie im Vorgegebener Wortschatz - Register erstellen und speichern (siehe Konfiguration eines vorgegebenen Wortschatz-Registers) und identifizieren Sie sie anschließend in Ihrer Metadatenkonfiguration mit Vorgegebenen Wortschatz auswählen (siehe Felder bearbeiten), um die Liste Vorgegebener Wortschatz - Register mit Beschreibungen auszuwählen, die Sie zuvor erstellt haben.
Vorgegebenen Wortschatz auswählen:Zum Zugriff auf empfohlene Normdateien und bibliografische Überschriften drücken Sie F3 von dem Feld aus, das Sie eingeben/überprüfen. Das System öffnet eine Liste an Optionen, aus welchen Sie auswählen können (beachten Sie, dass die Unterfelder in der Reihenfolge ihrer ursprünglichen Katalogisierung extrahiert werden). Wenn keine Überschriften-Empfehlungen verfügbar sind, zeigt Alma Keine übereinstimmenden Überschriften gefunden an. Für weitere Informationen siehe Verwenden von F3.
F3 Beispiel - Empfohlene Normdatei und Bibliographische ÜberschriftenWenn Sie im IE arbeiten und auf F3 drücken, achten Sie darauf, dass Sie auf Enter drücken, während der Fokus am Text ist. Andernfalls wird die Indexeintrag-Liste eventuell nicht korrekt angezeigt.Wenn für mehrere Normdatei-Wortschätze Prioritäten definiert wurden, überprüft das System Übereinstimmungen in der Reihenfolge der Priorität und zeigt die Ergebnisse in separaten Registerkarten an (wie GND und LCSH), in der Reihenfolge der Priorität von links nach rechts, wenn F3 verwendet wird. Siehe Normdatei-Prioritäten für weitere Informationen.- Lokale Normdateien werden mit dem Wort (lokal) in Klammern gekennzeichnet.
- Bevorzugte Begriffe werden mit einem Stern gekennzeichnet. Nicht-bevorzugte Begriffe sind links frei (fehlender Stern).
- Klicken Sie auf Ansicht, um den gesamten Normdatensatz anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Auswählen, um den Inhalt dem Datensatz, an welchem Sie arbeiten, einzufügen.
- Select the Indexeinträge aus Titeldatensätzen tab to view the suggested bibliographic headings.
- Für zusätzliche Informationen siehe Arbeiten mit Normdatensätzen.
- Klicken Sie auf das Symbol Speichern. Für zusätzliche Informationen zum Speichern von Datensätzen siehe Speichern von Datensätzen im Metadaten-Editor020Navigieren auf der Seite MD-Editor#Saving_Records_in_the_MD_Editor.
Wenn Sie ein Feld in einem bestehenden Datensatz bearbeiten, das mit einem anderen Feld in einem anderen Datensatz verbunden ist, wird der Link zwischen den Datensätzen unterbrochen, wenn Sie den bearbeiteten Datensatz speichern. Um den Link erneut zu erstellen, muss Alma den Prozess MMS - Datensatz-Zuordnungen bilden ausführen (siehe Alle angesetzten Prozesse anzeigen). Wenn Sie ein Feld bearbeiten, das mit keinem Feld in einem anderen Datensatz verbunden ist, bleibt der Link zwischen den Datensätzen intakt.
Arbeiten mit Einheitstitel-Indexeinträgen für GND-Datensätze
Für GND-Normdatensätze werden Indexeinträge in den Feldern 1XX und 4XX erstellt. Zudem werden Indexeinträge für Einheitstitel-Normdatensätze in den Feldern 5XX erstellt, wenn der GND-Normdatensatz folgendes enthält:
- 075 $b u
- Feld 130 und 500, 510 oder 511 mit $9, das eines der Folgenden enthält:
- 4:auta
- 4:koma
- 4:regi
- 4:kuen
Daher können bei der Bearbeitung von Datensätzen im Metadaten-Editor und bei Verwendung von F3 Indexeinträge folgende Ergebnisse liefern, basierend auf den in den Feldern 5XX erstellten Indexeinträgen. Siehe Verknüpfung eines Normdatensatzes mit einem Titelsatz für weitere Informationen zum Arbeiten mit F3.
Die Funktion zur Nutzung der 5XX-Daten wird ab der Freigabe im Mai 2017 schrittweise implementiert. Zunächst ist diese Funktion für neue Einheitstitel-Normdatensätze verfügbar und wird schließlich für alle GNC-Datensätze verfügbar sein.
Erstellen von Normdatei-Indexeinträgen mit Einheitstiteln, die mit $t beginnen
Wenn GND-Normdatei-Indexeinträge mit Einheitstiteln (die durch 075 $b u gekennzeichnet sind) zur Gemeinschaftszone beigetragen werden, werden zusätzliche Normdatei-Indexeinträge erstellt, die mit $t beginnen. Diese Indexeinträge werden zusätzlich zu den Indexeinträgen erstellt, die aus den Feldern 1XX und 4XX im Normdatensatz erstellt werden. Wenn Titelsätze bearbeitet und F3 zur Verknüpfung mit Normdatei-Indexeinträgen verwendet wird, bieten die zusätzlichen Indexeinträge, die mit $t beginnen, weitere Zugriffspunkte für die F3-Verikfikation von Normdatei-Indexeinträgen. Dies gilt auch für die Felder 1XX und 4XX, mit Ausnahme der Felder 130 und 430.
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel eines Normdatensatzes und der erstellten Normdatei-Indexeinträge.
Normdatensatz:
035 ## $a (DE-588) 9999999-9
33000 $b u ... $c 1 ... $q s
100 1# $a Williams, Tennessee $d 1911-1983 $t <<A>> streetcar named desire
400 1# $a Williams, Tennessee $d 1911-1983 $t Endstation Sehnsucht $9 v:$: ÖB-Alternative
Erstellte Indexeinträge:
Endstation Sehnsucht | Williams, Tennessee, 1911-1983 | (DE-588) 9999999-9 | us | 1
<<A>> streetcar named desire | Williams, Tennessee, 1911-1983 | (DE-588) 9999999-9 | us | 1
Williams, Tennessee 1911-1983 Endstation Sehnsucht | (DE-588) 9999999-9 | us | 1
Williams, Tennessee 1911-1983 <<A>> streetcar named desire | (DE-588) 9999999-9 | us | 1
Arbeiten mit dem Feld 240 und Einheitstitel-Indexeinträgen
Um diese Funktion zu nutzen, muss sie vom Ex Libris Support konfiguriert werden, um Einheitstitel-Indexeinträge für die Felder 240 Ihrer Institution zu erstellen. Kontaktieren Sie den Ex Libris Support, wenn diese Option für Ihre Institution noch nicht aktiviert wurde.
Die Unterstützung von Einheitstitel-Indexeinträgen umfasst auch die Unterstützung des MARC 21-Feldes 240. Mit dieser Funktion können Sie die 240 Indexeinträge zu einheitlichen Normdatei-Indexeinträgen verknüpfen, die aus den Feldern 130 oder 430 der Normdatei erstellt wurden, oder von GND-Normdateien mit Entitätstyp u. Wenn das Feld 240 als Zugangspunkt für einheitliche Titel konfiguriert ist, werden durch das Drücken von F3 im bibliographischen Feld 240 Einheitstitel-Indexeinträge nachgeschlagen, die einen Katalogisierer mit den verfügbaren einheitlichen Einheitstitel-Normdatei-Indexeinträge aus den Feldern 130 oder 430 präsentieren.
Nachdem der Ex Libris Support das 240-Feld als F3-Zugangspunkt konfiguriert hat, zusätzlich zu der Möglichkeit, F3 im Metadaten-Editor für das Feld 240 zu verwenden, werden Sie auch feststellen, dass das 240 $a nicht länger ein konfigurierbares Teilfeld ist, das mit den Konfigurationsoptionen für die Metadaten übereinstimmt. Siehe Bearbeiten von Feldern für weitere Informationen.
240 $a wenn es als F3 Zugriffspunkt konfiguriert wurde
Bibliografischer Rang im Metadaten-Editor
Alma bewertet die Vollständigkeit und den Umfang von MARC 21-Titelsätzen anhand von Informationen, die Kennungen, Namen, Themen, informative LDR- und 008-Felder, Veröffentlichungsdetails usw. umfassen. Dies spiegelt sich im bibliografischen Rang wider, der Bibliotheken ein hilfreiches Werkzeug zur Identifizierung von Datensätzen, die möglicherweise Aufmerksamkeit erfordern, bieten soll. Der neue bibliografische Rang wird in der Datensatzansicht und im Metadaten-Editor angezeigt.
Weitere Informationen zum bibliografischen Rang finden Sie unter Bibliographischer Rang-Algorithmus.
Bibliografischer Rang im Metadaten-Editor
Automatisches Erstellen von Verfassernummern
Mit der Alma-Katalogisierung können Sie automatisch die Verfassernummer in MARC 21 Titelsätzen erstellen. Beispielsweise können Sie automatisch die chinesische Verfasser-Signatur für das lokale Signaturfeld 905 in einem MARC 21 Titelsatz erstellen. Das lokale Signaturfeld 905 besteht aus Folgendem:
- 905 $d - Erstellt durch eine Kopie von 093 $a unter Verwendung einer Alma-Normalisierungsregel
- 905 $e - Basierend auf dem Inhalt in $a der Felder 100, 110, 111 oder 245, der in der Zuordnungstabelle Verfassernummernlisten erstellten Zuordnungstabelle und der Menüoption Allgemeine Verfassernummer im Metadaten-Editor (siehe den Vorgang unten) erstellt
- 905 $s - Mithilfe einer Alma-Normalisierungsregel erstellt, um die Inhalte von 905 $d, 905 $e, 905 $v (kein Pflichtfeld) und 905 $y (kein Pflichtfeld) zu verknüpfen, mit einem Vorwärtsslash (/) zum Trennen der Inhalte der einzelnen Unterfelder.
Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie:
- Die Verfasser-Nummernliste in der Zuordnungstabelle Verfasser-Nummernlisten konfigurieren
Beachten Sie, dass die standardisierte Liste der Chinesischen Verfasser-Signaturen (aus der Cutter Sauborn Three-Figure Author Table) in Alma verwaltet wird und mithilfe der Zuordnungstabelle Verfassernummernlisten konfiguriert werden kann. Siehe Konfiguration der Verfassernummernlisten für weitere Informationen zur Konfiguration dieser Tabelle.
- Die Normalisierungsregeln für die Erstellung von 905 $d und 905 $s erstellen.
Um automatisch eine chinesische Verfasser-Signatur für 905 $e zu erstellen:
- Öffnen Sie im Metadaten-Editor einen Titelsatz, zu dem Sie die Verfassernummer 905 hinzufügen wollen.
- Machen Sie das Feld 100, 110, 111, oder 245 zum aktiven Feld. Das Feld, das Sie als aktives Feld auswählen, muss Inhalt in $a haben.
- Wählen Sie Aktionen bearbeiten > Verfassernummer erstellen (oder drücken Sie auf F4). 905 d wird automatisch mit der Verfassernummer erstellt.
- Speichern Sie Ihren Datensatz.
Um $d und $s zum Feld 905 hinzuzufügen, erstellen Sie Normalisierungsregeln und verwenden Sie die Option Aktionen bearbeiten >Datensatz erweitern (mit Ihrem Cursor im Feld 905), um 093 $a zu kopieren und das verknüpfte Feld 905 $s zu erstellen. Siehe Arbeiten mit Normalisierungsregeln für weitere Informationen zum Erstellen von Normalisierungsregeln. Beachten Sie insbesondere die Normalisierungssyntax SuffixUnterFeld und PräfixUnterFeld, die für die Verknüpfung der Felder für 905 $s erforderlich ist.
Erstellen eines UNIMARC-Titelsatzes
Um einen UNIMARC-Titelsatz anzulegen:
Nehmen Sie mit Ex Libris Kontakt auf, um die aktive Register-Zuordnung Ihres System auf die Unterstützung der UNIMARC-Titelsätze einzustellen. Die MARC 21-Titelsätze sind standardmäßig als Aktiviertes und Bevorzugtes Register eingestellt.
- Öffnen Sie den Metadaten-Editor (Ressourcen > Katalogisierung > Metadaten-Editor öffnen).
- Öffnen Sie die standardmäßige bibliografische Vorlage (Neu > UNIMARC Bibliografisch).
- Geben Sie Ihren bibliografschen Inhalt ein.
In gleicher Weise wie bei MARC 21-Titelsätzen bietet der Metadaten-Editor für UNIMARC-Titelsätze eine für UNIMARC spezifizierte Gültigkeitsprüfung unter Einsatz der Registerkarte Alarme.Ähnlich der Pop-Up-Unterstützungsmöglichkeit für einige MARC 21 Felder in Almas Metadaten-Editor (siehe die Abbildung oben), wird dieselbe Autovervollständigen-Funktion geboten, um Katalogisierern zu helfen, indem sie für bestimmte UNIMARC-Felder Inhaltsvorschläge anbieten.Es gibt ein bekanntes Problem bei UNIMARC 327 $a und 327 $b. Diese Unterfelder basieren auf der gleichen Funktionalität. Das hat zur Folge, dass das Pop-Up-Fenster die Werte beider Unterfelder vorschlägt, wenn der Inhalt entweder in 327 $a oder in 327 $b eingegeben wird.Für eine Liste äquivalenter UNIMARC-Felder, die durch die Autovervollständigen-Funktion bereitgestellt werden, siehe die Tabelle unten. Nachdem die ersten drei Zeichen getippt werden, versucht das System, für die einzugebenden Felder/Unter-Felder einen Vorschlag bereitzustellen.
Zum Autovervollständigen angebotene äquivalente UNIMARC-Felder MARC 21 Titeldaten-Felder UNIMARC-Felder 260 $a 210 $a 260$b 210 $c 260 $e 210 $e 260 $f 210 $g 505 $r 327 $z 505 $t 327 $a 505 $t 327 $b 561$a 317 $a
Es gibt keine Benutzerhilfe wird für die UNIMARC-Felder 4XX. - Bevor Sie Ihre Änderungen speichern, öffnen Sie die Menüs Datensatz-Aktionen und Aktionen bearbeiten , um alle auf den UNIMARC-Datensatz anzuwendenden, aktiven Optionen anzuzeigen. In gleicher Weise wie bei der Bearbeitung der MARC 21-Datensätze können Sie Vorlagen anlegen, Datensätze erweitern (unter Einsatz der Normalisierung), aus einer Vorlage heraus erweitern, usw.
- Klicken Sie auf Speichern, um Ihren UNIMARC-Titelsatz zu speichern.
Durchgeführte Interpunktion für angezeigte UNIMARC-Datensätze
Als Teil des UNIMARC-Supports in Alma wird die richtige Interpunktion in UNIMARC-Datensätzen mit Feldern angezeigt. Wo die Inhalte der UNIMARC-Datensätze in Alma als Ergebnisse der Bestandssuche angezeigt werden, formatiert Alma den angezeigten Text mit der geeigneten Interpunktion. Zum Beispiel zeigen die Zeilen unten den Inhalt eines Titelsatzes und sein Anzeigeformat an.
Bibliografisches Format
710 $$a Cardiff Roundtable in Language and Communication $$d 2nd $$e Cardiff University $$f 1997
Anzeigeformat:
Cardiff Roundtable in Language and Communication (2. ; Cardiff University ; 1997).
| UNIMARC Zuordnung | Interpunktion | Erläuterungen |
|---|---|---|
| 700ab, 701ab, 710a,b,c,d,f,e, 711a,b,c,d,f,e wenn $7=ba oder nicht existiert | 70X a, b Beispiel: Vian, Boris 71X a. b. c (d ; e ; f) Beispiel: Canadian andrology society. Tagung (4. ; 1976 ; Toronto) |
70X b hat als Präfix ,^ (wobei ^ ein Leerzeichen ist)
71X bh at als Präfix .^ c hat als Präfix .^ e hat als Präfix ^;^ f hat als Präfix ^;^ Unterfeld-Gruppe def hat als Präfix ( und als Suffix ) - Beachten Sie, dass die 3 Unterfelder nicht immer vorhanden sind und (d) oder (d ; f) oder (d ; e ; f) etc. sein können. |
| 700a-z, 701a-z, 710a-z, 711a-z wenn $7=ba oder nicht existiert | Alle Unterfelder a bis z werden angezeigt | 70X Unterfelder bc haben als Präfix ,^ Unterfelder fg haben als Präfix ( und als Suffix ) Alle anderen Unterfelder haben als Präfix ^ 71X b hat als Präfix .^ c hat als Präfix .^ e hat als Präfix ^;^ f hat als Präfix ^;^ Unterfeld-Gruppe def hat als Präfix ( und als Suffix ) - Beachten Sie, dass die 3 Unterfelder nicht immer vorhanden sind und (d) oder (d ; f) oder (d ; e ; f) etc. sein können. Alle anderen Unterfelder haben als Präfix ^ |
| 500a-z (erster Indikator = 1) wenn $7=ba oder nicht existiert | alle Unterfelder a bis z werden angezeigt | m hat als Präfix ( und als Suffix ) i hat als Präfix , wenn nach h. Wenn nicht, hat i als Präfix .^ Alle anderen Unterfelder (mit Ausnahme von Unterfeld a) haben als Präfix .^ |
| 200a,e wenn $7=ba oder nicht existiert | 200 a : e | e hat als Präfix ^:^ (wobei ^ ein Leerzeichen ist) |
| 200a,e | 200 a : e | e hat als Präfix ^:^ (wobei ^ ein Leerzeichen ist) |
| 200a,b,c,e,d,h,i,f,g wenn $7=ba oder nicht existiert | 200 a [b] . c: e d .h, i /f ; g | b hat als Präfix [ und als Suffix ] c hat als Präfix .^ d hat kein Präfix, die Interpunktion ist im Datensatz katalogisiert e hat als Präfix ^:^ f hat als Präfix ^/^ g hat als Präfix ^;^ h hat als Präfix .^ i hat als Präfix , wenn nach h. Wenn nicht, hat i als Präfix .^ |
| 200a,b,e,h,i,f,g wenn $7=ba oder nicht existiert | 200 a [b] : e .h, i /f ; g | b hat als Präfix [ und als Suffix ] e hat als Präfix ^:^ f hat als Präfix ^/^ g hat als Präfix ^;^ h hat als Präfix .^ i hat als Präfix , wenn nach h. Wenn nicht, hat i als Präfix .^ |
| 205a wenn $7=ba oder nicht existiert | ||
| 205a,b,f,g wenn $7=ba oder nicht existiert | 205 a b / f ; g | f hat als Präfix ^/^ g hat als Präfix ^;^ |
| 206a-z, 208a,b, 230a | ||
| 210a wenn $7=ba oder nicht existiert | ||
| 210c wenn $7=ba oder nicht existiert | ||
| 210d | ||
| 328a-z, 210c wenn $7=ba oder nicht existiert | jedes Unterfeld hat als Präfix ^ | Alle Unterfelder haben als Präfix ^ |
| 210d (1),h (2), 100/09-16 (3), 207a (4) | 100/09-12 - 13-16 | 100/09-16 hat einen Bindestrich zwischen Position 12 und 13 |
| Beispiel: 1981-2003 | ||
| 326a | ||
| 326b | ||
| 3XX -3X9 -39X,327,330 | jedes Unterfeld hat als Präfix ^ | |
| 3X9, 39X | jedes Unterfeld hat als Präfix ^ | |
| 225 a,e,h,i | 225 a : e . i | e hat als Präfix ^:^ (wobei ^ ein Leerzeichen ist) i hat als Präfix .^ Das Feld 255 hat als Präfix ( und als Suffix ) |
| 225v | ||
| 60Xa-z -23, 616a-z -23, 617a-z -23, 610a | jedes Unterfeld hat als Präfix ^ | |
| 69X und 6X9 | jedes Unterfeld hat als Präfix ^ | |
| 010a | ||
| 019 (Sudoc) | ||
| 011a,f | ||
| 011f wenn LDR/06 ungleich l | ||
| /001 | ||
| 200b | ||
| 327a-z, 330a | jedes Unterfeld hat als Präfix ^ | |
| LDR | ||
| 101a | ||
| 700a-z, 701a-z, 710a-z, 711a-zwenn $7 existiert und nicht gleich Bearbeitungsauftrag ist | Alle Unterfelder a bis z werden angezeigt | 70X Unterfelder bc haben als Präfix ,^ Unterfelder fg haben als Präfix ( und als Suffix ) Alle anderen Unterfelder haben als Präfix ^ 71X b hat als Präfix .^ c hat als Präfix .^ e hat als Präfix ^;^ f hat als Präfix ^;^ Unterfeld-Gruppe def hat als Präfix ( und als Suffix ) - Beachten Sie, dass die 3 Unterfelder nicht immer vorhanden sind und (d) oder (d ; f) oder (d ; e ; f) etc. sein können. Alle anderen Unterfelder haben als Präfix ^ |
| 500a-z wenn $7 existiert und nicht gleich ba ist | m hat als Präfix ( und als Suffix ) i hat als Präfix , wenn nach h. Wenn nicht, hat i als Präfix .^ Alle anderen Unterfelder (mit Ausnahme von Unterfeld a) haben als Präfix .^ |
|
| 200a,e wenn $7 existiert und nicht gleich ba ist | 200 a : e | e hat als Präfix ^:^ (wobei ^ ein Leerzeichen ist) |
| 200a,b,c,d,e,h,i,f,g wenn $7 existiert und nicht gleich ba ist | 200 a [b] . c: e d .h, i /f ; g | b hat als Präfix [ und als Suffix ] c hat als Präfix .^ d hat kein Präfix; die Interpunktion ist im Datensatz katalogisiert e hat als Präfix ^:^ f hat als Präfix ^/^ g hat als Präfix ^;^ h hat als Präfix .^ i hat als Präfix , wenn nach h. Wenn nicht, hat i als Präfix .^ |
| 205a wenn $7 existiert und nicht gleich ba ist | ||
| 205a,b,f,g wenn $7 existiert und nicht gleich ba ist | 205 a b / f ; g | f hat als Präfix ^/^ g hat als Präfix ^;^ |
| LDR/06 | ||
| LDR/07 | ||
| 200 $b | ||
| 100a/08 | ||
| 100 a,09-12 | ||
| 100a/13-16 | ||
| 102 a,c | ||
| 010 a,z | ||
| 200a,b,c,d,e,h,i,f,g | 200 a [b] . c: e d .h, i /f ; g | b hat als Präfix [ und als Suffix ] c hat als Präfix .^ d hat kein Präfix; die Interpunktion ist im Datensatz katalogisiert e hat als Präfix ^:^ f hat als Präfix ^/^ g hat als Präfix ^;^ h hat als Präfix .^ i hat als Präfix , wenn nach h. Wenn nicht, hat i als Präfix .^ |
| 020a | ||
| 035a(1),z (2) | ||
| 700a-z, 701a-z, 710a-z, 711a-z | Alle Unterfelder a bis z werden angezeigt | 70X Unterfelder bc haben als Präfix ,^ Unterfelder fg haben als Präfix ( und als Suffix ) Alle anderen Unterfelder haben als Präfix ^ 71X b hat als Präfix .^ c hat als Präfix .^ e hat als Präfix ^;^ f hat als Präfix ^;^ Unterfeld-Gruppe def hat als Präfix ( und als Suffix ) - Beachten Sie, dass die 3 Unterfelder nicht immer vorhanden sind und (d) oder (d ; f) oder (d ; e ; f) etc. sein können. Alle anderen Unterfelder haben als Präfix ^ |
| 410 a,t,o,h,i,x | 400 a t : o. h, i | h hat als Präfix .^ i hat als Präfix , wenn nach h. Wenn nicht, hat i als Präfix .^ o hat als Präfix ^:^ |
| 203a,b | ||
| 203c | ||
| Keine Übereinstimmung | ||
| 126a,b | ||
| 125a,b | ||
| 115a,b | ||
| 135a, 230a | ||
| Keine Übereinstimmung | ||
| 145a-i,146a-i |
Arbeiten Multiscript UNIMARC Titeldatensätzen
Latein Anzeige
Für UNIMARC-Titelsätze, die mehrere Skripte (wie Kyrillisch und Lateinisch) enthalten und in bestimmten Feldern $7 ba enthalten, zeigt Alma nur die lateinische Skriptversion an, wenn Datensätze wie in den Suchergebnissen usw. angezeigt werden. Dies gilt für die folgenden Felder:
- 200, 205, 206, 207, 208, 210
- 327
- All 4XX fields: 410, 411, 412, 413, 421, 422, 423, 424, 425, 430, 431, 432, 433, 434, 435, 436, 437, 440, 441, 442, 443, 444, 445, 446, 447, 448, 451, 452, 453, 454, 455, 456, 461, 463, 464, 470, 481, 482, 488
- All 5XX fields: 500, 501, 503, 510, 511, 512, 513, 514, 515, 516, 517, 518, 520, 530, 431, 532, 540, 541, 545
- 600, 601, 602, 605
- All 7XX fields: 700, 701, 702, 710, 711, 712, 716, 720, 721, 722
Normdaten-Verwaltung
UNIMARC-Titeldaten-Felder mit einem Skript-Indikator in $7 werden im Normdatensatz vom selben Skript gesteuert. Dies wird vom System verwaltet, indem es das in den ersten beiden Positionen des Feldes $7 im Titelsatz identifizierte Skript und das in den Positionen fünf und sechs des Feldes $7 im Normdatensatz identifizierte Skript lokalisiert. Dei Funktion zur Normdaten-Verwaltung, die für MARC 21 existiert, steht auch für UNIMARC zur Verfügung. Dies beinhaltet:
- Normdateien - BIB-Indexeinträge verknüpfen
- Normdateien - Ansetzungsform-Korrektur
- F3
Für das Publishing nach Primo werden die bevorzugten, nicht bevorzugten und „siehe auch“-Informationen in allen Sprachen gepublisht; der Sprach-Indikator/Coe wird dem UNIMARC-Standard entsprechend in $7 gepublisht (nicht in $L, wie bei MARC 21).
Der Prozess Normdaten-Verwaltung in Alma unterscheidet zwischen Normdaten-Verknüpfungen, die zu teilweisen Übereinstimmungen führen, und solchen, die zu vollständigen Übereinstimmungen führen, und nimmt nur URI für vollständige Übereinstimmungen auf. Diese Differenzierung löst das Problem, dass der Prozess teilweise Übereinstimmungen zwischen Schlagwörtern und Normdatensätzen erzeugt, was zur Erstellung von externen Worschatz-URI führt, die nur teilweise dem Schlagwort entsprechen.
Verwendung mehrerer Zugriffspunkte für UNIMARC
Alma ermöglicht, ein einzelnes UNIMARC 6XX-Feld im Metadaten-Editor auf mehrere unterschiedliche Abschnitte aufzuteilen, wobei jeder Abschnitt ein Zugriffspunkt für F3 und die Normdaten-Verwaltung bildet. Alma bietet eine Konfigurationsoption, mit der Sie anpassen können, welche 6XX-Felder mehrere Zugriffspunkte haben. Für weitere Informationen siehe Konfiguration mehrerer Zugriffspunkte für UNIMARC.
Nachdem Sie die 6XX-Felder in der Konfiguration mehrerer UNIMARC-Normdatei-IDs angepasst und aktiviert haben (siehe Konfiguration mehrerer Zugriffspunkte für UNIMARC) werden die 6XX-Indexeintrag-Kontrollfelder im Metadaten-Editor in mehrere Zeilen (Abschnitte) aufgeteilt. Die Zeilen der 6XX-Felder werden durch $3 festgelegt, das die Datensatz-ID für den verknüpften Normdatensatz enthält. Die Normdaten-Verwaltung wird für jeden $3-Abschnitt separat durchgeführt. $3 wird als Begrenzer verwendet, der kennzeichnet, wo neue Abschnitte (Zeilen) für die 6XX-Felder im Metadaten-Editor beginnen.
In der einfachen Datensatz-Ansicht (siehe Metadaten schreibgeschützt auf der Seite Datensatz - einfache Ansicht) erscheinen die 6XX Indexantrag-Kontrollfelder weiterhin in einer einzelnen Zeile.
Die Indikatoren werden für jede Zeile (jeden Abschnitt) wiederholt und der Wortschatz in $2 wird vom ursprünglichen Feld kopiert und am Ende eingesetzt.
Sie können für jede Zeile (jeden Abschnitt) des Feldes 6XX auf F3 drücken, um die Normdatei-Indexeinträge zu überprüfen und Titelsatz-Abschnitte zu verknüpfen. Für weitere Informationen zur Verwendung von F3 siehe Erstellen eines MARC 21-Titelsatzes und Verknüpfung eines Normdatensatzes mit einem Titelsatz.
Neue Abschnitte (Zeilen) können im Metadaten-Editor mittels Aktionen bearbeiten > Hinzufügen mehrerer Indexeintrag-Abschnitte hinzugefügt werden. Für neu hinzugefügte Abschnitte wird, wenn Sie für den neue Abschnitt auf F3 drücken, eine Liste der Indexeinträge geöffnet, die mit dem Text in diesem Abschnitt übereinstimmen. Durch die Auswahl eines Normdatensatzes wird der Titelsatz mit den Titel-Indexeinträgen in diesem Abschnitt verknüpft und $3 mit der ID des Normdatensatzes hinzugefügt.
Wenn Sie Titel-Indexeinträge durchsuchen verwenden, zeigen die Suchergebnisse mehrere, separate Indexeinträge für Datensätze an, die mehrere $3-Abschnitte im Titelsatz enthalten.
Erstellen eines KORMARC-Titelsatzes
Um einen KORMARC-Titelsatz anzulegen:
Nehmen Sie mit Ex Libris Kontakt auf, um die aktive Register-Zuordnung Ihres System auf die Unterstützung der KORMARC-Titelsätze einzustellen. Die MARC 21-Titelsätze sind standardmäßig als Aktiviertes und Bevorzugtes Register eingestellt.
- Öffnen Sie den Metadaten-Editor (Ressourcen > Katalogisierung > Metadaten-Editor öffnen).
- Öffnen Sie die standardmäßige bibliografische Vorlage (Neu > KORMARC Bibliografisch).
- Geben Sie Ihren bibliografschen Inhalt ein.
Bei der Eingabe der folgenden Felder bietet Ihnen das System eine Popup-Unterstützung nach der Eingabe der ersten drei Zeichen:
- 260 $$a, b, e, f
- 264$b
- 505 $$r, t
- 561$a
In gleicher Weise wie bei MARC 21-Titelsätzen bietet der Metadaten-Editor für KORMARC-Titelsätze eine für KORMARC spezifizierte Gültigkeitsprüfung unter Einsatz der Registerkarte Alarme.Wenn Sie den Formular-Editor (Aktionen bearbeiten > Formular-Editor öffnen) für das Kontrollfeld KORMARC 008 öffnen, werden die folgenden KORMARC-Feldoptionen bereitgestellt:- Korea Regierungsbehörde
- Korea Universität
KORMARC Kontrollfeld 008 - Metadaten-Editor-Optionen - Klicken Sie auf Speichern, um Ihren KORMARC-Titelsatz zu speichern.
Automatisches Erstellen der Verfassernummer für das lokale Signaturfeld 090 in einem KORMARC Titelsatz
Mit der Alma-Katalogisierung können Sie automatisch die Verfassernummer für das lokale Signatur-Feld 090 erstellen. Das lokale Signaturfeld 090 besteht aus Folgendem:
- 090 $a - Dewey-Signatur, die aus 082 $a kopiert wird
- 090 $b - Verfasser-Nummer, die aus einer standardisierten Verfasser-Nummernliste mit einem Präfix aus dem Anfangsbuchstaben des Nachnamen des Verfassers und einem Suffix, das den Anfangsbuchstaben des Titels enthält, wie z. B. G329w, abgeleitet wird
- 090 $c - Jahr, das aus 260 $c kopiert wird
Die standardisierte Verfasser-Nummernliste ist zum automatischen Erzeugen von Verfasser-Nummern in Almas Logik eingebettet, wenn die entsprechende Datei in der Zuordnungstabelle aktiviert ist. Siehe Konfiguration der Verfassernummernlisten für weitere Informationen.
Um automatisch eine Verfassernummer im Feld 090 zu erstellen:
- Öffnen Sie im Metadaten-Editor einen Titelsatz, zu dem Sie die Verfassernummer 090 hinzufügen wollen.
- Machen Sie ein Verfasserfeld 100 oder 700 zum aktiven Feld.
-
Wählen Sie Aktionen bearbeiten > Verfassernummer erstellen (oder drücken Sie auf F4).Wenn Sie in der Konfiguration der Verfasser-Nummernlisten nur eine Verfasser-Nummernliste aktiviert haben (Konfigurationsmenü > Ressourcen > Katalogisierung > Verfasser-Nummernlisten), wird das Zielfeld und das Unterfeld, das Sie in der Konfiguration der Verfasser-Nummernlisten gekennzeichnet haben, automatisch mit der Verfassernummer erstellt.Wenn Sie bei der Konfiguration der Verfasser-Nummernlisten mehr als eine Verfasser-Nummernliste aktiviert haben, werden Sie vom System aufgefordert, die zu verwendende Verfasser-Nummernliste auszuwählen.
Verfasser-Nummernliste auswählenWeitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Standard-Autorenummernlisten. - Speichern Sie Ihren Datensatz.
Um $a und $c zum Feld 090 hinzuzufügen, erstellen Sie eine Normalisierungsregel und verwenden Sie die Option Aktionen bearbeiten > Datensatz erweitern (mit Ihrem Cursor im Feld 905), um 082 $a und 260 $c zu den entsprechenden Unterfeldern 090 zu kopieren. Siehe Arbeiten mit Normalisierungsregeln für weitere Informationen zu Normalisierungsregeln.
Erstellen eines CNMARC-Titelsatzes
Um CNMARC-Titelsätze erstellen und bearbeiten zu können, muss CNMARC - Bibliographisch als aktive Registrierung für Ihr System identifiziert werden. Wenn der Ordner CNMARC-Titeldaten in der Registerkarte Datensätze im Metadaten-Editor nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ex Libris, damit CNMARC-Titeldaten für Ihr System konfiguriert wird.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen CNMARC-Titelsatz zu erstellen.
Um einen CNMARC-Titelsatz zu erstellen:
- Öffnen Sie den Metadaten-Editor (Ressourcen > Katalogisierung > Metadaten-Editor öffnen).
- Öffnen Sie die standardmäßige bibliografische Vorlage (Neu > CNMARC Bibliografisch).
- Geben Sie Ihren bibliografschen Inhalt ein.
In gleicher Weise wie bei MARC 21-Titelsätzen bietet der Metadaten-Editor für CNMARC-Titelsätze eine für CNMARC spezifizierte Gültigkeitsprüfung unter Einsatz der Registerkarte Alarme. Die Überprüfungskriterien können im Metadatenprofil CNMARC angepasst werden (siehe Bearbeiten von Überprüfungsroutinen).
- Verwenden Sie das Menü Datei oder klicken Sie auf das Symbol Speichern, um Ihren CNMARC-Titelsatz zu speichern.
Verwendung mehrerer Zugriffspunkte für CNMARC 6XX-Felder.
Alma ermöglicht, ein einzelnes CNMARC 6XX-Feld auf mehrere unterschiedliche Abschnitte aufzuteilen, wobei jeder Abschnitt ein Zugriffspunkt für F3 und die Normdaten-Verwaltung bildet. Alma bietet eine Konfigurationsoption, mit der Sie definieren können, welche 6XX-Felder mehrere Zugriffspunkte hat. Für weitere Informationen siehe Konfiguration mehrerer Zugriffspunkte für CNMARC 6XX-Felder.
Nach der Konfiguration der 6XX-Indexeintrag-Kontrollfelder werden diese im Metadaten-Editor in mehreren Zeilen formatiert. Die Zeilen oder Abschnitte der 6XX-Felder werden von den Unterfeldern a, j, x, y und z festgelegt. Diese Unterfelder werden als Begrenzer verwendet, die kennzeichnen, wo neue Segmente (Zeilen) für die 6XX-Felder beginnen. Siehe das Beispiel unten.
Beispiel: Indexeintrag-Kontrollfeld 606 im Metadaten-Editor
In der einfachen Datensatz-Ansicht (siehe Metadaten schreibgeschützt auf der Seite Datensatz - einfache Ansicht) erscheinen die 6XX Indexantrag-Kontrollfelder allerdings weiterhin in einer einzelnen Zeile.
Einfache Datensatz-Ansicht des Feldes 606 als einzelne Zeile
Sie können für jede Zeile des Feldes 6XX auf F3 drücken, um die Normdatei-Indexeinträge zu überprüfen und Titelsätze zu verknüpfen. Für weitere Informationen zur Verwendung von F3 siehe Erstellen eines MARC 21-Titelsatzes und Verknüpfung eines Normdatensatzes mit einem Titelsatz.
Sie können auch Titel-Indexeinträge verwenden, um jeden Abschnitt des 6XX-Feldes unabhängig zu durchsuchen.
Erstellen eines Dublin Core Titelsatzes
Um einen Dublin Core-Titelsatz zu erstellen
- Öffnen Sie den Metadaten-Editor (Ressourcen > Katalogisierung > Metadaten-Editor öffnen).
- Klicken Sie auf Neu > Dublin Core.
Der Metadaten-Editor öffnet die Standardvorlage zur Eingabe Ihres Dublin Core-Datensatzes.
- Geben Sie die Daten für Ihren Dublin Core-Datensatz ein. Siehe den Abschnitt Menü- und Werkzeugleisten-Optionen des Metadaten-Editors für weitere Informationen.
Nehmen Sie mit Ex Libris Kontakt auf, um die aktive Register-Zuordnung Ihres Systems auf die Unterstützung von Dublin Core einzustellen. Die MARC 21-Titelsätze sind standardmäßig als Aktiviertes und Bevorzugtes Register eingestellt.
Ersteller eines Titelsatzes
Das Feld „Ersteller“ eines Titelsatzes gibt an, wie der Datensatz erstellt wurde:
- „import“ (Kleinbuchstabe „i“), wenn der Datensatz aus der Migration stammt
- „System“, wenn der Datensatz aus einem Importprofil stammt
- „CKB“, wenn der Datensatz aus einem Update der Gemeinschaftszone stammt
Zusammenführen von Titeldatensätzen
Um Titelsätze zusammenzuführen, müssen Sie die folgende Rolle innehaben:
- Katalogisierer, erweitert
Alma bietet die Möglichkeit, zwei (nicht mit der Gemeinschaftszone verknüpfte) Titelsätze im Metadaten-Editor zusammenzuführen. Dies ist hilfreich, wenn Katalogisierer duplizierte Titelsätze im Katalog identifizierten. Die Zusammenführung wird durch Auswahl einer der Zusammenführungsregeln aus der Liste der vordefinierten Zusammenführungsroutinen erreicht. Das Zusammenführen von zwei Titelsätzen in einen verschiebt die folgenden Entitäten vom zusammengeführten (sekundären) zum zusammengeführten (primären) Datensatz:
- Bestellposten
- Elektronische Sammlung
- Elektronische Portfolios
- Physische Exemplare
- Digitale Repräsentationen
- Ausleihen
- Vormerkungen
- Literaturlisten
- Zuordnung eines verknüpften Datensatzes (basierend auf MMS-ID)
Wenn der sekundäre Datensatz einen verknüpften Datensatz mit der MMS-ID des sekundären Datensatzes hat, die in einem der Felder 76X-78X festgelegt ist, wird die MMS-ID während auf die MMS-ID des primären Datensatzes geändert, um eine Zuordnung beizubehalten (und zu vermeiden, dass es einen verknüpften Datensatz ohne Parent-Zuordnung gibt – dies ist ein "Orphan-Datensatz").
-
Mit dem sekundären Datensatz verknüpfter Datensatz vor dem Zusammenführen/MMS-ID in 773$w
Sekundärer Datensatz mit verknüpftem Datensatz vor dem Zusammenführen
- Sie können zwei Titelsätze nur zusammenführen, wenn beide Datensätze Institutionszonen-Datensätze oder beide Networkzonen-Datensätze sind. Sie können einen Institutionszonen-BIB-Datensatz nicht mit einem Netwerkzonen-BIB-Datensatz zusammenführen.
- Informationen zur Positionierung einer Kennung vom sekundären Datensatz in den primären Datensatz beim Zusammenführen von Datensätze finden Sie unter Konfiguration von BIB-Weiterleitungsfeldern.
- Beim Zusammenführen von Titeldatensätzen in der Netzwerkzone prüft der Prozess, ob der nicht bevorzugte Titelsatz von anderen Mitgliedern "gehalten" wird. Wenn ja, verschiebt der Prozess den Bestand aller Mitglieder in den bevorzugten Titelsatz. In diesem Fall wird ein nicht bevorzugter Datensatz unterdrückt und die Unterdrückung wird vom bevorzugten Datensatz übernommen.
Führen Sie KEINE Zusammenführung von Datensätzen durch, indem Sie vom Portfolio-Editor aus auf den Metadaten-Editor zugreifen, da der Editor mit der gelöschten MMSID verbleibt. Die beiden Datensätze müssen vom Metadaten-Editor (auf den unabhängig zugegriffen wird) zusammengeführt werden, und erst dann kann der Portfolio-Editor bearbeitet werden (nachdem er zur bevorzugten BIB verschoben wurde).
Zur Zusammenführung von zwei Titelsätzen unter Verwendung des MD-Editors:
- Lokalisieren Sie die beiden Titelsätze, die Sie zusammenführen möchten. Der primäre Datensatz wird mit den Informationen des sekundären Datensatzes aktualisiert.
- Bearbeiten Sie die beiden Datensätze, sodass beide in der Registerkarte Datensätze im Metadaten-Editor erscheinen.
Titeldatensätze in der Registerkarte Datensätze - Klicken Sie im Navigationsfenster unter der Registerkarte Datensatz den primären Datensatz an.
- Klicken Sie auf das Symbol Editor teilen und klicken Sie dann auf den sekundären Datensatz, sodass dieser rechts erscheint.
- Wählen Sie Datensatz-Aktionen > Datensätze zusammenführen und kombinieren.
Das Dialogfeld Datensätze zusammenführen und Bestand kombinieren öffnet sich.
Beim Zusammenführen und Kombinieren wird der Bestand des zu verschiebenden sekundären (nicht bevorzugten) Datensatzes nur dann im Zähler angezeigt, wenn er ein lokaler Datensatz ist. Dies ist in den beiden nachfolgenden Fällen zutreffend:
- Wenn Sie in der Institution angemeldet sind, die eine lokale (Cache-) Version des NZ-Datensatzes mit Bestand hat.
- Wenn das Zusammenführen und Kombinieren in einer selbständigen Institution erfolgt, in der beide Datensätze in jedem Fall lokal sind. - Prüfen Sie alle angezeigten Meldungen. Beachten Sie insbesondere, dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.
Unter Sie verschieben Folgendes: listet das System die Änderungen auf, die nach der Zusammenführung auftreten werden. Zusätzlich werden Vormerkungen, Ausleihen und Literaturlisten, die an den sekundären Datensatz angehängt sind, aktualisiert. Zudem wird in einem Datensatz, der mit dem sekundären Datensatz verknüpft ist, die in einem der Felder 76X-78X festgelegte MMS-ID auf die MMS-ID des primären Datensatzes geändert, die im Prozess Datensätze zusammenführen und Bestand kombinieren festgelegt wurde.Wenn Bestellungen vorhanden sind, erscheint die Anzahl der Bestellungen. Aufgrund einer technischen Einschränkung zeigt das Dialogfeld nicht "0 Bestellungen" an, wenn es keine Bestellungen gibt; stattdessen erscheint die Zeile mit den Bestellungen einfach nicht.
- Wählen Sie eine Prozedur zur Zusammenführung aus der Dropdown-Liste. Die Zusammenführungsroutinen, die in der Liste erscheinen, sind unter der Registerkarte Regeln im Metadaten-Editor aus der Liste der Zusammenführungsregeln gezogen
- Für eine Vorschau der Ergebnisse der Zusammenführung klicken Sie auf Vorschau zusammenführen anzeigen. Klicken Sie auf Ok, um die Ansicht Vorschau zusammenführen zu schließen.
Vorschau zusammenführen - Optional können Sie Bestands-Signatur aktualisieren asuwählen. Wenn Sie diese Option auswählen, aktualisiert das System die Informationen der Signatur (unter Verwendung der bibliografischen Signatur) für alle Bestände, die mit dem primären Datensatz verbunden sind. Diese Änderung wird am Bestand angewendet, der nach der Titelsatz-Zusammenführung mit dem primären Datensatz verknüpft ist. Beachten Sie, dass, wenn eines der Signatur-Felder im Titelsatz aktualisiert wird, dies Auswirkungen auf die Signatur haben könnte, die schließlich im Lokalsatz erscheint.
- Wählen Sie aus den nachfolgenden Optionen, wie Sie die sekundären Titelsätze (nach der Zusammenführung) behandeln möchten:
- Löschen
- Unterdrücken
- Behalten
- Sobald Sie zur Zusammenführung der beiden Datensätze bereit sind, klicken Sie auf Ok.
Sollte eine Einschränkung vorliegen, die die Zusammenführung von zwei Titelsätzen verhindert, z. B. wenn der primäre Datensatz mit der Gemeinschaftszone verbunden ist oder ein Erfüllungsproblem mit dem sekundären Datensatz vorliegt, führt das System die Titelsätze nicht zusammen und gibt eine Warnhinweise aus.
Für Datensätze, die mit dem sekundären Datensatz verknüpft wurden, wird der Status Verknüpfter Datensatz (nach einer Zusammenführung und Kombination) in der Registerkarte Sonstige Details (der Suchergebnisse) erst dann geändert, um die neue Zuordnung zum primären Datensatz zu zeigen, nachdem der Prozess MMS - Datensatz-Zuordnungen bilden (Bestand) ausgeführt wurde. Für weitere Informationen siehe MMS - Datensatz-Zuordnungen bilden. Siehe Verknüpfte Datensatztypen für eine vollständige Liste aller Felder, die eine Beziehung zwischen Datensätzen herstellen.
Indikator für verknüpften Datensatz vor dem Übernacht-Prozess
Ansicht von Titelsätzen
Von mehreren Standorten in Alma aus können Sie Datensätze auf der Seite Datensatz - einfache Ansicht anzeigen. Für weitere Informationen siehe Metadaten schreibgeschützt auf der Seite Datensatz - einfache Ansicht anzeigen.
Verwalten von Titelsätzen
Sie verwalten Titelsätze unter Verwendung einer Kombination aus Datensatz-Sets (siehe Ressourcen-Verwaltungssets) und Prozessen (siehe Verwaltung von Prozessen und Sets).
Manchmal ist es hilfreich, Ihre Datensätze mit Werkzeugen extern von Alma zu modifizieren. Verwenden Sie die Funktion Werkzeuge in Ihren Suchergebnissen, die Ihnen den Export von Datensätzen zu einer Excel-Tabelle ermöglicht. Siehe Arbeiten mit der Portfolio-Liste für eine Beschreibung der Optionen Erweiterter Export (nach Excel) und Excel (aktuelle Ansicht).
Titelsätze löschen
Um Titelsätze zu löschen, müssen Sie die folgende Rolle innehaben:
- Katalogisierer, erweitert
Um einen einzelnen Titelsatz zu löschen:
Datensätze müssen lokalisiert werden, bevor sie im Metadaten-Editor gelöscht werden können. Siehe hierfür Titelsätze der Gemeinschaftszone ohne Portfolios aus der Institutionszone entfernen.
- Wählen Sie Titelsatz löschen aus der Metadaten-Editor-Symbolleiste unter Datensatz-Aktionen aus.
Ein Titelsatz kann nur gelöscht werden, wenn es:
-
Keine Bestellposten gibt
-
Geschlossene Bestellposten gibt
-
Gelöschte Bestellposten
-
Keine aktiven Kaufbestellungen
Wenn Sie einen Titelsatz im Institutionsbereich löschen und die letzte Bibliothek im Konsortium sind, in der er gespeichert ist, dann wird der Datensatz automatisch in der Netzwerkzone gelöscht. Wenn Sie nicht möchten, dass er in der NZ automatisch, sondern stattdessen manuell aus der Netzwerkzone gelöscht werden soll, stellen Sie den Kundenparameter delete_nz_bib_without_inventory (Konfiguration > Ressourcen > Allgemein > Andere Einstellungen) auf falsch (siehe Konfiguration anderer Einstellungen (Ressourcen-Verwaltung)).
Löschen von Titelsatz-Sets
Um einen Batch-Löschprozess an Titelsätzen auszuführen, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
- Katalog-Administrator
- Katalog Manager
Sie können Titelsätze, die nicht mit aktiven Bestellungen oder anderen Datensätzen in der Datenbank (optional) verbunden sind und in Kooperationsnetzwerken verwaltete Datensätze, die nicht mit Datensätzen lokaler Mitgliedsinstitutionen verknüpft sind, mittels einer Stapelverarbeitung löschen.
Sets für den Stapel-Löschprozess können von einer Bestandssuche Alle Titel gespeichert werden.
Um Titelsatz-Sets zu löschen:
- Führen Sie den Prozess Titelsätze löschen aus. Datensätze, die wegen einer der oben beschriebenen Bedingungen nicht gelöscht werden können, werden im Prozessbericht gekennzeichnet.
Wählen Sie die Option „Alle verbundenen Bestandsressourcen löschen“, wenn Sie den mit diesen Datensätzen verknüpften Bestand löschen möchten.
Für weitere Informationen siehe Manuelle Prozesse an definierten Sets ausführen.
Titelsatz-Aufbewahrung
Alma ermöglicht es Bibliotheken, das Löschen eines Titelsatzes zu verhindern. Um dies durchzuführen, kann die Tabelle Definition der Aufbewahrung bibliografischer Sammlungen (Konfigurationsmenü > Ressourcen > Aufbewahrung von Sammlungen > Definition der Aufbewahrung bibliografischer Sammlungen) konfiguriert werden. Administratoren können Bedingungen für die Aufbewahrung von Datensätzen festlegen. Fügen Sie ein Feld und ein Unterfeld hinzu, damit der Datensatz vor dem Löschen geschützt wird, wenn das Unterfeld einen Wert enthält. Alternativ können Sie einen bestimmten Wert festlegen, damit nur Datensätze mit diesem Wert im Unterfeld aufbewahrt werden.
Definition der Aufbewahrung bibliografischer Sammlungen
Nach der Konfiguration der Tabelle führt Alma beim Versuch, einen Titelsatz zu löschen, Überprüfungen durch. Es wird überprüft, ob der Datensatz den festgelegten Inhalt der Tabelle enthält. Wenn der Inhalt vorhanden ist, wird der Datensatz vor dem Löschen geschützt. Außerdem wird nach der Aktualisierung der Tabelle jeder Datensatz, der den definierten Kriterien entspricht, als archivierungspflichtig markiert, um bei der nächsten Indexierung beibehalten zu werden (wenn er geändert und gespeichert wird, oder bei der halbjährlichen Neu-Indexierung). Dadurch können die aufbewahrten Datensätze im System durchsuchbar bleiben.
Im Fall von Netzwerkzonen-Datensätzen wird die Aufbewahrungs-Richtlinie auf Grundlage der in der Tabelle Netzwerkzone festgelegten Konfiguration bestimmt. Beim Versuch, einen mit der Gemeinschaftszone verknüpften Titelsatz zu löschen, wird die Entfernung des verknüpften Datensatzes aus der lokalen Institution auf der Grundlage der von dieser Institution festgelegten spezifischen Konfiguration eingeschränkt.
Verwenden verknüpfter Daten beim Arbeiten mit Titelsätzen
Wenn Sie im Metadaten-Editor mit Titelsätzen arbeiten, sind die Daten-Informationen der Datensatz-Verknüpfung verfügbar, indem Sie auf Verknüpfte Daten anzeigen > Anzeige verknüpfter Daten klicken. Verknüpfte Bibliotheksdaten sind externe, den Titel betreffende Ressourcen, beispielsweise eine Suche nach dem Titel in einem Online-Bestand oder Normdatensätze, die mit dem Titel verknüpft sind. Für weitere Informationen zu verknüpften Daten siehe https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/linked_data.
Registerkarte Verknüpfte Daten
Das Fenster Liste verknüpfter Daten zeigt die folgenden Informationen an:
- Wortschatz-Feld - Dieses wird dem Kontext entsprechend abgerufen. Der Standard-Kontext ist https://open-na.hosted.exlibrisgroup.com/alma/contexts/bib.
Wenn es ein aktives Integrationsprofil Verknüpfte Daten (siehe Verknüpfte Daten) mit einem Pfad zu diesem Kontext gibt, wird dieser Kontext verwendet.Sie müssen kein Integrationsprofil für verknüpfte Daten erstellen, um auf verknüpfte Daten aus den Suchergebnissen der Alma-Bestandssuche zuzugreifen. Allerdings ist es erforderlich, verknüpfte Daten im Format JSON-LD darzustellen (siehe Verknüpfte Daten für weitere Informationen). - URI verknüpfter Daten
- Beschreibung - Für ISSN, ISBN und OCLC wird der Feldinhalt angezeigt. Für Ersteller und Schlagwort wird der Wert des Indexeintrages angezeigt.
Klicken Sie auf den URI-Link, der Sie interessiert, um auf die verknüpften Daten zuzugreifen.
Für weitere Informationen siehe das Video Verknüpfte Datenservices (1:50 Min.).
Siehe Verknüpfte Daten aus den Ergebnissen der Bestandssuche für weitere Informationen zu verknüpften Datensätzen in der Bestandssuche.
Arbeiten mit UTF Zusammengesetzten / Zerlegten Unicode-Repräsentationen (UTF-8 und Zeichen mit diakritischen Zeichen)
Alma unterstützt das Normalisieren zerlegter Zeichen in ihre zusammengesetzte Form beim Speichern eines Titels oder eines Berechtigungsdatensatzes.
Zum Beispiel kann das Wort Amélie zwei kanonisch äquivalente Unicode-Formen haben:
Mit dieser Funktion wird beim Speichern von Datensätzen, die diese Zeichen enthalten, das zerlegte Formular (0065 + 0301) auf die zusammengesetzte Form (00e9) normalisiert.
Wenn Sie Alma so einstellen, dass UTF-zusammengesetzte / zerlegte Repräsentationen verarbeitet werden, vermeiden Sie auch Indexeintrag ändern im Prozess Ansetzungsform. In Fällen, in denen die der Indexeintrag des Titelsatzes und der Normdatei-Indexeintrag dieselbe äquivalente UTF-Repräsentation haben (zusammengesetzt oder zerlegt), überspringt der PTC die Korrektur. Dadurch wird die Aktualisierung redundanter Indexeinträge aus der Aufgabenliste Normdateikontrolle und der Veröffentlichung herausgefiltert.
Beachten Sie, dass dies für alle Alma-Datensätze oder für einen bestimmten lokalen Wortschatz definiert werden kann.
Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Wenden Sie sich an die Mitarbeiter von Ex Libris, um dies in Abstimmung mit Ihrer Einrichtung zu aktivieren.