Passive Fernleihbestellungen (Fernleihe)
Bei Verwendung des Bereichs der passiven Fernleihbestellung (Fernleihe) kann der Benutzer von Design Analytics Bericht/Dashboards für den Bereich passive Fernleihbestellung (Fernleihe) erstellen und kann die folgenden Arten von Geschäftsfragen beantworten:
- Welche Partner wurden bestellt?
- Bestellungsanzahl
- Welcher Benutzertyp gibt die Bestellungen auf
- Zeitstatistik zwischen Bestellung und Eingang
- Wie viele Bestellungen wurden abgelehnt
- Wie viele Bestellungen wurden abgeschlossen

Sterndiagramm – Passive Fernleihbestellungen
Feldbeschreibungen
Im Folgenden werden die Felder aufgelistet, die unter passive Fernleihbestellungen verfügbar sind.

Passive Fernleihbestellungen – Feldbeschreibungen
Passive Fernleihbestellung Details
Die Tabelle "passive Fernleihbestellungen" ist eine Faktentabelle, in der alle Kennzahlen angezeigt werden, die sich auf bestimmte passive Fernleihbestellungen eines bestimmten Partners beziehen. Diese Tabelle enthält auch Details zu den passiven Fernbestellungen, einschließlich Bestellungsstatus, Bestellungsformat und Ortungsstatus. Die Primärschlüssel sind ID und PARTNER_ID.

Passive Fernleihbestellungen - Bearbeiten
Passive Fernleihe - Erstellungsdatum (Borrowing Creation Date)
Die Erstellungsdatumstabelle ist eine Dimensionstabelle, in der Details zum Erstellungsdatum der passiven Fernleihbestellung angezeigt werden. Schlüsselfelder werden immer dann verwendet, wenn Berechnungen erforderlich sind. Beschreibungsfelder können zum Formatieren der Darstellung des Berichts verwendet werden. Alma zeigt die folgenden Arten von Feldern an:
- Kalenderfelder - Dies sind Datumsfelder, wie sie im Kalender angezeigt werden.
- Steuerdatenfelder – Dies sind Datumsfelder, die mit der Steuerperiode der Institution übereinstimmen. In den folgenden Beispielen bezieht sich die Finanzperiode des Instituts auf das Geschäftsjahr 2012, das am 1. Juni 2011 beginnt und am 31. Mai 2012 endet.
Mit dieser Dimension kann der Benutzer von Jahr zu Monat bis zu dem bestimmten Datum, an dem die passive Fernleihbestellung erstellt wurde, einen Drilldown durchführen. Die Gesamtzahl der passiven Fernleihbestellungen wird neben der entsprechenden Ebene in der Hierarchie aufgeführt.
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Passive Fernleihe - Datum und Uhrzeit der Erstellung | Das passive Fernleihe- Erstellungsdatum im Datumsformat 2/29/2012 und die Uhrzeit in Stunden und Minuten | |
Passive Fernleihe - Erstellungsdatum (Borrowing Creation Date) | Das passive Fernleihe- Erstellunggsdatum in einem Datumsformat wie z. B. 2/29/2012. | |
Erstellung Passive Fernleihe - Beginn der Woche | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | |
Erstellung Passive Fernleihe - Wochennummer | Die Nummer der Woche des Jahres | |
Passive Fernleihe - Erstellung - Abrechnungsmonat - Schlüssel (Borrowing Creation Fiscal Month Key) | Der Monat des Datums in einem Zahlenformat wie 2 für Februar | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten |
Passive Fernleihe - Erstellungsmonat (Borrowing Creation Month) | Der Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungs-Format wie Februar | |
Passive Fernleihe - Erstellung - Vollständiger Monat (Borrowing Creation Full Month) | Der Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie Feb 12 | |
Passive Fernleihe - Erstellung - Quartal (Borrowing Creation Quarter) | Das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1 | |
Passive Fernleihe - Erstellungsjahr (Borrowing Creation Year) | Das Jahr des Datums in einem Zeichenfolge-Format wie 2012 | |
Passive Fernleihe - Erstellung - Abrechnungsmonat - Schlüssel (Borrowing Creation Fiscal Month Key) | Das Abrechnungsjahr des Datums im Zahlenformat, z. B. 2 für Februar. | |
Erstellung Passive Fernleihe - Abrechnungszeitraum | Das Abrechnungsjahr des Datums in einem Zeichenfolge-Format wie 2012 | |
Passive Fernleihe - Erstellungsdatum - Filter (Borrowing Creation Date Filter) | Wird verwendet, um die Berichtsergebnisse nach Datum zu filtern. | |
Passive Fernleihe - Erstellungsjahr/-monat (Borrowing Creation Year-Month) | Das Jahr und Monat im Format 2023-1 | |
Passive Fernleihe - Erstellungsdatum | Die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Ausleihdatum durchführen kann. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen. |
Rapido-Attribute
Die Tabelle Rapido-Attribute ist eine Dimensionstabelle, die Details zu Rapido angezeigt.
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Rapido Automatische Verlängerungen erlaubt | Gibt an, ob automatische Verlängerungen der Fernleihbestellung zulässig sind | |
Rapido - Storniert durch Mediation | Gibt an (J/N)m ob die passive Fernleihbestellung während einer Mitarbeiter-Mediation storniert wurde | |
Rapido Ablaufzeit (in Tagen) | Die Anzahl der Tage bis zum Ablauf der Fernleihbestellung | |
Rapido lokal ausfüllen | Gibt an, ob die Fernleihbestellung lokal ausgefüllt wird | Mögliche Werte: Ja, Nein, Test |
Rapido-Indikator | Zeigt an, ob die Bestellung ursprünglich aus Rapid stammt. | Der Wert ist Ja, wenn die Bestellung automatisch durch Rapido von einem Rapido-Pod an einen Rapido-Partner gesendet wird. |
Rapido-Beschreibung | Die Rapido-Beschreibung | |
Historie der Rapido-Beschreibung | Die Historie der Rapido-Beschreibung | |
Rapido – Anzahl an Verlängerungen | Die Häufigkeit, mit der die Fernleihbestellung erneuert wurde | |
Rapido-Pod - Lieferzeit (in Tagen) | Die Rapido-Pod - Lieferzeit (in Tagen) | |
Rapido-Pod - Lieferzeit (in Stunden) | Die Rapido-Pod - Lieferzeit (in Stunden) | |
Rapido-Pod-Kennung | Die Rapido Pod-Kennung, mit der die Bestellung verknüpft ist. | |
Rapido-Pod - Ausleihfrist | Die Rapido-Pod Ausleihfrist | |
Rapido-Pod-Name | Der Rapido-Pod-Name | |
Rapido-Pod Versandkosten | Die Rapido-Pod Versandkosten | |
Quelle der Rapido-Vormerkung | Die Quelle der passiven Rapido-Fernleihbestellung | Mögliche Werte sind:
|
Fälligkeitsdatum (Due Date)
Die Tabelle Fälligkeitsdatum ist eine Dimensionstabelle, die das Datum anzeigt, an dem die gebende Bibliothek das Exemplar von der nehmenden Bibliothek zurückgegeben haben möchte. Der Primärschlüssel ist Date_Key.
Um das Datum anzuzeigen, an dem der Benutzer das Exemplar an die nehmende Bibliothek zurückgeben muss, verwenden Sie die Felder aus der Dimension Fälligkeitsdatum der Ausleihe.
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Fälligkeitsdatum (Due Date) | Das von der gebenden Bibliothek festgelegte Fälligkeitsdatum der Bestellung im Datumsformat 29.02.2024 | |
Fälligkeit - Beginn der Woche (Due Start of Week) | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | |
Fälligkeit - Wochennummer (Due Week Number) | Die Nummer der Woche des Jahres | |
Fälligkeit - Monat-Schlüssel (Due Month Key) | Der Monat des Datums in einem Zahlenformat wie 2 für Februar | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten |
Fälligkeit - Monat (Due Month) | Der Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungs-Format wie Februar | |
Fälligkeit - Voller Monat | Der Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie Feb 12 | |
Fälligkeit - Quartal (Due Quarter) | Das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1 | |
Fälligkeit - Jahr (Due Quarter) | Das Jahr des Datums in einem Zeichenfolge-Format wie 2012 | |
Fälligkeit - Abrechnungsmonat - Schlüssel | Der Abrechnungsmonat des Datums in einem Zahlenformat wie 2 für Februar | |
Fälligkeit - Abrechnungszeitraum | Das Abrechnungsjahr des Datums in einem Zeichenfolge-Format wie 2012. | |
Fälligkeit - Jahr/Monat | Das Jahr und Monat im Format 2023-1 | |
Fälligkeitsdatum (Due Date) | Die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Fälligkeitsdatum durchführen kann. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen. |
Fälligkeitsdatum der Ausleihe
Die Tabelle Fälligkeitsdatum der Ausleihe ist eine Dimensionstabelle, die das Datum anzeigt, an dem der Benutzer das Exemplar an die nehmende Bibliothek zurückgeben muss. Der Primärschlüssel ist Date_Key.
Um das Datum anzuzeigen, an dem die gebende Bibliothek das Exemplar von der nehmenden Bibliothek zurückerhalten möchte, verwenden Sie die Felder aus der Dimension Fälligkeitsdatum.
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Fälligkeitsdatum der Ausleihe | Das Datum, an dem der Benutzer das Exemplar an die nehmende Bibliothek zurückgeben muss, im Datumsformat 29.02.2024 | |
Ausleihe - Fälligkeit - Beginn der Woche | Das Datum des ersten Geschäftstages der Woche | |
Ausleihe - Fälligkeit - Wochennummer | Die Nummer der Woche des Jahres | |
Ausleihe - Fälligkeit - Monat-Schlüssel | Der Monat des Datums in einem Zahlenformat wie 2 für Februar | Dieses Feld ist nützlich, wenn Sie nach Monat sortieren möchten |
Ausleihe - Fälligkeit - Monat | Der Monat des Datums in einem Monatsbeschreibungs-Format wie Februar | |
Ausleihe - Fälligkeit - Voller Monat | Der Monat und das Jahr des Datums in einem Anzeigeformat wie Feb 12 | |
Ausleihe - Fälligkeit - Quartal | Das Quartal des Datums in einem Anzeigeformat wie Q1 | |
Ausleihe - Fälligkeit - Jahr | Das Jahr des Datums in einem Zeichenfolge-Format wie 2012 | |
Ausleihe - Fälligkeit - Abrechnungsmonat - Schlüssel | Der Abrechnungsmonat des Datums in einem Zahlenformat wie 2 für Februar | |
Ausleihe - Fälligkeit - Abrechnungszeitraum | Das Abrechnungsjahr des Datums in einem Zeichenfolge-Format wie 2012. | |
Ausleihe - Fälligkeit - Jahr/Monat | Das Jahr und Monat im Format 2023-1 | |
Fälligkeitsdatum der Ausleihe | Die Hierarchiespalte, in der der Benutzer einen Drilldown von Jahr zu Monat bis zu einem bestimmten Ausleihdatum durchführen kann. Wenn Sie diese Spalte verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die akkumulierenden Kennzahlen in jeder Hierarchieebene anzuzeigen. |
Partner
Die Partnertabelle ist eine Dimensionstabelle, in der die Details des Partners angezeigt werden, an den die passive Fernleihbestellung gesendet wurde. Der Primärschlüssel der Tabelle lautet PARTNER_ID.
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Alternatives Symbol | Das alternative Symbol der Institution | |
Durchschnittliche Lieferzeit | Durchschnittliche Zeit, die der Lieferant benötigt, um die Bestellung zu bearbeiten und das Material zu senden | Siehe Standortfeld in Alma unten in der Abbildung "Passive Fernleihbestellungen" - Partners. |
Rechnungsadresse Zeile 1 | Zeile 1 der Rechnungsadresse | Diese Felder sind für Rapido relevant. |
Rechnungsadresse Zeile 2 | Zeile 2 der Rechnungsadresse | |
Abrechnungsstadt | Die Abrechnungsstadt | |
E-Mail-Kontakt der Rechnungserstellung | Der E-Mail-Kontakt der Rechnungserstellung | |
Rechnungs-Kontaktname | Der Rechnungs-Kontaktname | |
Abrechnungsland | Das Abrechnungsland | |
Postleitzahl der Rechnungserstellung | Die Postleitzahl der Rechnungserstellung | |
Bundesland der Rechnungserstellung | Das Bundesland der Rechnungserstellung | |
Copyright-Zahlungsverantwortung | Ob der nehmende Fernleihpartner oder gebende Fernleihpartner für die Copyright-Zahlung verantwortlich ist | |
Erstellungsdatum | Das Datum, an dem die Bestellung erstellt wurde | |
Autor | Der Name des Benutzers, der die Bestellung erstellt hat | |
Währung (Currency) | Enthält die Währung, die dieser Partner verwendet | Siehe Standortfeld in Alma unten in der Abbildung "Passive Fernleihbestellungen - Partner". |
Lieferfrist | Durchschnittliche Zeit, die benötigt wird, um ein Exemplar an diesen Lieferanten zurückzusenden | Siehe Standortfeld in Alma unten in der Abbildung "Passive Fernleihbestellungen" - Partners. |
Indikator - Direkte Gebühren | Zeigt an, ob das Kontrollkästchen Direkte Gebührenfunktion aktivieren aktiviert ist, mit dem Sie festlegen können, ob der leihende oder verleihende Partner für die Copyright-Zahlung verantwortlich ist, wenn Zahlungen anfallen. | Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Einstellungen der Copyright-Rechnungserstellung. |
Maximale Bestellkosten | Die maximalen Kosten, die der anfragende Partner ohne zusätzliche Genehmigung akzeptiert. | |
Änderungsdatum | Der Benutzername, der den Datensatz geändert hat | |
Geändert von | Das Änderungsdatum | |
Partner-Code (Partner Code) | Enthält den Partner-Code | Siehe Standortfeld in Alma unten in der Abbildung "Passive Fernleihbestellungen" - Partners. |
Patner Gelöscht Status | Gibt an, ob der Partner gelöscht wurde. | |
Partner-ID (Partner ID) | Enthält die eindeutige Partner-ID | |
Partnerinstitution | Die Institution des Partners | |
Partnername (Partner Name) | Enthält den Partnernamen | Siehe Standortfeld in Alma, unten in der Abbildung "Passive Fernleihbestellungen - Partner". |
Partner-Status (Partner Status) | Enthält den Partner-Status (Aktiv/Ablehnen/Inaktiv) | Siehe Standortfeld in Alma unten in der Abbildung "Passive Fernleihbestellungen" - Partners. |
Partner-System-Typ | Der System-Typ des Fernleihpartners | |
Profiltyp | Enthält den Protokolltyp, mit dem wir mit dem Partner kommunizieren (ARTEmail, NCIP) | Siehe Standortfeld in Alma unten in der Abbildung "Passive Fernleihbestellungen" - Partners. |
Konsolidierte Rechnungserstellung verwenden | Gibt an, ob die konsolidierte Rechnungserstellung mit dem Partner konfiguriert ist, sodass die gesamte Abrechnung in einer monatlichen Rechnung zusammengefasst wird. |

Passive Fernleihbestellungen - Partners
Besteller
Die Tabelle Besteller ist eine Dimensionstabelle, in der Details zu Mitarbeiter- und öffentlichen Benutzern angezeigt werden. Der Primärschlüssel der Tabelle lautet USER_ID.
Die Feldbeschreibungen finden Sie in der gemeinsamen Dimension Benutzerdetails.
Bibliothekseinheit
Die Tabelle Bibliothekseinheit ist eine Dimensionstabelle, in der Details zu der Bibliothek angezeigt werden, in der die passive Fernleihbestellung erstellt wurde. Der Primärschlüssel der Tabelle lautet LIBRARYID.
Die Feldbeschreibungen finden Sie in der gemeinsamen Dimension Bibliothekseinheit.
Bibliographische Details
Die Tabelle "Bibliographische Details" ist eine Dimensionstabelle, in der die bibliografischen Details der passiven Fernausleihbestellung des Exemplars angezeigt werden. Die Felder stammen aus der MMS_DISPLAY Tabelle. Der Primärschlüssel der Tabelle ist MMS_ID.
Die Feldbeschreibungen finden Sie in der gemeinsamen Dimension "Bibliographische Details".
Zugeordnet an
Die Tabelle "Zugewiesen zu" ist eine Dimensionstabelle, in der Details zu den Benutzerdetails des Mitarbeiters angezeigt werden, dem die Bestellung zugewiesen ist.
Feld | Beschreibung (Description) | Zusätzliche Informationen |
---|---|---|
Campus-Code (Campus Code) | Der Campus-Code des Benutzers | |
Externe ID (External ID) | Die ID des Benutzers im Ursprungssystem | |
Vorname (First Name) | Der Vorname des Benutzers | |
Geschlecht | Das Geschlecht (männlich/weiblich) | |
Arbeitsfeld-Beschreibung (Job Description) | Freiformtext, der die Funktion des Benutzers in der Bibliothek beschreibt | |
Arbeitsfeld-Titel (Job Title) | Die Definition des Arbeitsfeldes, zu der der Benutzer gehört, basierend auf der Codetabelle für Arbeitsfelder | |
Datum der letzten Benutzeraktivität | Das letzte Datum, an dem ein Benutzer eine Anfrage gestellt oder ein Exemplar ausgeliehen oder zurückgegeben hat | |
Nachname (Last name) | Nachname des Benutzers | |
Zweiter Vorname (Middle Name) | Der zweite Vorname des Benutzers | |
Bevorzugter Vorname | Der bevorzugte Vorname des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
Bevorzugter Nachname | Der bevorzugte Nachname des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
Bevorzugter zweiter Vorname | Der bevorzugte zweite Vorname des Benutzers | Position des Feldes in Alma: Siehe Abbildung unten. |
Primäre Kennung (Primary Identifier) | Die primäre Kennung, die der Benutzer verwendet, um sich bei Alma anzumelden | |
Status (Status) | Gibt an, ob der Benutzer aktiv ist | |
Benutzergruppe (User Group) | Die Gruppe, der der Benutzer zugeordnet ist, z. B. Fakultät, Absolvent oder Student | |
Benutzer-ID (User ID) | Die eindeutige ID des Benutzers | |
Benutzersatztyp | Gibt an, ob der Benutzer ein öffentlicher Benutzer oder ein Mitarbeiter ist | |
Benutzertitel | Der Titel des Benutzers | |
Benutzertyp (User Type) | Die Werte Intern und Extern |
Gemeinsame Dimensionen mit anderen Themenbereichen (Shared Dimensions with Other Subject Areas)
Informationen zu gemeinsamen Dimensionen mit anderen Themenbereichen finden Sie unter Gemeinsame Dimensionen.