Configuración de detalles de usuario

Se pueden definir grupos de usuarios para asignar a los usuarios. Los grupos de usuarios son una manera de agrupar a los usuarios por tipos, como alumnos o facultad, entre otros. Después de definir los grupos de usuarios, se puede asignar a los usuarios en el momento de añadirlos o editarlos (véase Añadir usuarios y Editar usuarios). Tras añadir un grupo de usuario, se debe especificar los tipos de registro de usuarios que pueden asociarse a cada grupo de usuario; véase Mapear grupos de usuarios con tipos de registro de usuarios .

Si ha configurado Alma de esta manera, después de añadir un nuevo usuario con un grupo de usuario, Alma añade automáticamente perfiles de roles o términos del servicio de inscripción de usuarios (véase Configurar Reglas de Asignación de Roles y Configurar Reglas de Inscripción de Usuario).

Se puede configurar grupos de usuario en la tabla de códigos de Grupos de usuarios (Configuración de Alma > Gestión de usuario > Detalles de usuario> Grupos de usuarios). Para más información sobre las tablas de códigos, véase Tablas de códigos.

Se pueden añadir, editar o borrar grupos de usuarios.

Se puede asociar grupos de usuarios a tipos de registro de usuario. Cuando se añade o se crea un usuario de un determinado tipo de registro (Empleados, Público, o Contacto) (véase Añadir usuarios y Editar usuarios), solo los grupos de usuarios asociados con ese tipo de registro pueden ser seleccionados para ese usuario.

La asignación de grupos de usuarios se configura para registrar los tipos en la tabla de mapeo de Tipo de registro de usuario/Grupo de usuarios (Configuración > Gestión de usuario > Detalles de usuario> Tipo de registro de usuario/Grupo de usuarios). Para más información sobre las tablas de mapeo, véase Tablas de mapeo

Se pueden añadir, editar o borrar mapeos de grupos de usuarios con tipos de registro de usuario. Para cada grupo de usuarios se pueden seleccionar hasta tres tipos de registro de usuario. Se puede seleccionar un campo vacío para cualquiera de las listas desplegables. Utilizar el mismo valor más de una vez no tiene ningún efecto (es lo mismo que utilizarlo solo una vez).

Se puede definir grupos de usuarios para asignar a los usuarios. Las categorías de tareas de usuario son las funciones realizadas en la biblioteca por cada usuario y son una forma de agrupar usuarios por tipo, como finanzas, mesa de circulación, etc. Después de definir las categorías de tareas de usuario, pueden asignarse a los usuarios cuando se añadan o editen (véase Añadir usuarios y Editar usuarios). Después de añadir categorías de tareas de usuario, se puede especificar el tipo de registro de usuario que puede asociarse con cada categoría de tareas de usuario; véase Mapear categoría de tareas con tipo de tareas de usuario.

Si se ha configurado a Alma para hacerlo, entonces se debe añadir un nuevo usuario con una categoría de tarea. Alma asignará automáticamente los roles de perfil al usuario (véase Configurar reglas de asignación de rol).

Se pueden configurar categorías de tareas de usuario en la tabla de códigos de títulos de tareas (Menú configuración> Gestión de usuario >Detalles de usuario > Categorías de tarea). Para más información sobre las tablas de códigos, véase Tablas de códigos.

Se pueden añadir, editar o borrar categorías de tareas de usuario. Es posible reordenar como han de aparecer las categorías de tareas en cualquier cuadro desplegable de la categoría de tarea y se puede seleccionar la categoría de tarea que se establecerá por defecto.

Se pueden asociar categorías de tareas a tipos de registro de usuario. Cuando un usuario de un determinado tipo de registro (Empleados, Público o Contacto) se añade o se crea (véase Añadir usuarios y Editar usuarios), solo las categorías de tareas asociadas con ese tipo de registro pueden seleccionarse para ese usuario.

El mapeo de categorías de tarea con tipos de registro de usuario puede configurarse en la tabla de mapeo Tipo de registro de usuario título de tarea (Configuración > Gestión de usuario > Detalles de usuario > Tipo de registro de usuario/Categoría de tarea). Para obtener más información sobre tablas de mapeo, véase Tablas de mapeo.

Se pueden añadir, editar o borrar mapeos de categorías de tareas con tipos de registro de usuario. Para cada categoría de tarea se pueden seleccionar hasta tres tipos de registro de usuario. Es posible seleccionar un campo vacío en cualquiera de las listas desplegables. Utilizar el mismo valor más de una vez no tiene ningún efecto (es lo mismo que utilizarlo una sola vez).

Puede configurar la manera en la que aparecen los nombres en Alma. Los nombres aparecen en la Página de inicio de Alma, en el menú de usuario y en otras ubicaciones.

Se puede configurar la apariencia de los nombres por separado para cada tipo de registro de usuario. Para cada tipo de registro se puede configurar lo que aparecerá como primer, segundo y tercer nombre, así como el separador, en la siguiente secuencia:

Los valores posibles para la visualización de los nombres incluyen Nombre, apellido, Segundo nombre, Nombre de usuario (Primer identificador), Descripción de tarea o Título de usuario (honorífico) . Véase Añadir usuarios. Por defecto, el nombre de usuario aparece como Apellido, nombre.

Se pueden configurar las opciones de visualización de nombre de usuario en la tabla de mapeo de Visualización de nombre de usuario (Configuración > Gestión de usuario > Detalles de usuario > Visualización de nombre de usuario). Para obtener más información sobre las tablas de mapeo, véase Tablas de mapeo.

Se puede configurar la lista de géneros de usuario en la tabla Géneros (Configuración > Gestión de usuario > Detalles de usuario > Géneros). Una vez que se hayan definido los valores, se pueden asignar a usuarios individuales en la página Detalles de usuario. 

La tabla Géneros contiene los cuatro géneros por defecto (masculino, femenino, otro y ninguno). Estos valores pueden ser deshabilitados y su descripción puede ser alterada. Además, en campos "Adicional", la institución puede definir sus propios valores de género (hasta 10 valores de género en una lista).

En una Zona de la red, los géneros se pueden definir desde la Institución de la red, en cuyo caso los valores de género definidos desde la red se bloquean para que las instituciones miembro no los puedan editar. 

Las categorías estadísticas se pueden usar para asociar información sobre usuarios individuales, como su grupo de usuarios o nivel académico, con sus cuentas de usuario, para uso en informes o reglas de unidad de servicios al usuario. 

Analytics emplea categorías estadísticas para permitirle desplegar o filtrar información de Analytics sobre usuarios por campos que no sean grupo de usuarios y categoría de tareas (que están disponibles automáticamente para análisis estadístico). Por ejemplo, si se desea obtener usuarios por área geográfica o por título académico.

Las categorías estadísticas también se pueden usar en reglas de unidad de servicios al usuario para asignar diversas políticas a usuarios de diferentes tipos. Por ejemplo, se pueden emplear para dar a los estudiantes graduados privilegios de préstamo más amplios que a los estudiantes que no se han titulado.

Esta sección explica cómo crear categorías estadísticas, que es un proceso de tres pasos:

1. Crear tipos de categorías estadísticas- Antes de crear categorías, defina los diferentes tipos. Por ejemplo: área geográfica o título académico. Vea el paso 1 a continuación.
2. Crear categorías estadísticas - Para cada tipo de categoría, cree las categorías para ese tipo. Por ejemplo, para la categoría tipo área geográfica, se podrían crear las categorías Nueva York, Boston y París, si estas fueran las ubicaciones de sus usuarios. Vea el paso 2 a continuación.
3. Mapear categorías a tipos - Asigne cada categoría a su tipo de categoría. Vea el paso 3 a continuación.

Una vez que se han creado las categorías estadísticas necesarias, se pueden asignar a los usuarios. Cuando se activan las estadísticas a nivel de biblioteca para una institución, la visibilidad y el acceso a las categorías estadísticas que están asignadas a los usuarios están limitados por el alcance del usuario. Sin embargo, las misma categorías están definidas a nivel de institución. Para más información, consulte Gestionar estadísticas de usuarios.

Si bien se pueden crear más de diez tipos de categorías, solo diez están disponibles para utilizarse en Analytics en un momento dado. Para obtener información sobre cómo seleccionar las categorías para que estén disponibles, vea el paso 4 a continuación.

Para obtener información sobre cómo usar las categorías estadísticas en informes de Analytics, consulte Usuarios. Para obtener información sobre cómo usarlas en las reglas de unidad de servicios al usuario, consulte Servicios al usuario - físico.

Se pueden configurar títulos de usuario (honoríficos), como Sr. o Prof., entre otros. Los títulos de usuario aparecen disponibles cuando se añade o edita usuarios (véase Añadir usuarios y Editar usuarios). Los títulos también están disponibles para cartas e impresiones de Alma.

Se pueden configurar títulos de usuario en la tabla de códigos de Títulos de usuario (Configuración > Gestión de usuario > Detalles de usuario > Títulos de usuario). Para más información sobre las tablas de códigos, véase Tablas de códigos.

Se pueden añadir, editar o borrar títulos. Se puede seleccionar el orden en que han de aparecer en la lista desplegable y el título seleccionado por defecto.

La tabla de mapeo Opción de avisos de biblioteca (Configuración > Gestión de usuarios > Detalles de usuario > Opción de avisos de biblioteca) le permite configurar si los usuarios pueden optar por recibir o no cada carta de usuario y si cada carta se envía por defecto o no a todos los usuarios. Para más información sobre tablas de mapeo, véase Tablas de mapeo.

Es posible habilitar/desactivar la posibilidad de exclusión de los usuarios para recibir las siguientes notificaciones: Si se desactiva, los usuarios no podrán optar por recibir/no recibir cartas para usuario. Para obtener más información sobre cartas individuales, véase Configurar visualización de cartas.

• Informe de actividades – Carta de actividad de préstamos
• Carta de cortesía – Carta de cortesía
• Aviso de vencimiento – Carta de aviso de vencimiento
• Carta sobre estado del préstamo - Aviso de estado del préstamo enviado para un cambio de fecha de vencimiento
• Carta de solicitud de devolución – Aviso de estado del préstamo enviada para una devolución
• Carta de cancelación de solicitud de devolución - Aviso de estado del préstamo enviado para la cancelación de una devolución
• Carta de notificación de multas\cuotas - Carta de notificación de multas\cuotas completa
• Informe de actividad del depósito - Carta de actividad del depósito
  • Las restantes cartas marcadas para investigadores son relevantes solo para instituciones que estén implementando Esploro.
  • No debe cambiarse el texto en la columna Fuente 3 Texto. Este campo debería ser interno y será eliminado en una próxima versión.

Seleccionar Verdadero o Falso en la columna Opción por defecto para configurar si los usuarios son incorporados/o retirados de la carta por defecto. Verdadero significa que los usuarios recibirán esta carta por defecto.

Los cambios hechos en esta tabla se aplicarán automáticamente para todos los usuarios nuevos creados a partir del cambio. Para los usuarios existentes, estos cambios solo se aplican si la lista de cartas seleccionadas del usuario no se cambió antes de personalizar la tabla. Para obtener más información, consulte Cartas de usuario seleccionadas en la sección Añadir usuarios.