Criar e Revisar Itens de Pedido de Aquisição - Visão Geral
Esta página descreve as diversas maneiras de criar um item de pedido de aquisição. Para ver uma lista de links para páginas com instruções para compras no Alma, incluindo renovações, trabalho com fornecedores etc., consulte Compra. Para uma visão geral de como trabalhar com aquisições no Alma, incluindo links para seções relevantes, como Infraestrutura, Faturas, Configurações etc., consulte Introdução a Aquisições.
Para criar itens de pedido de aquisição, você deve ter uma das seguintes funções:
- Gerente de Compras
- Operador de Compras
A criação de um item de pedido de aquisição é a primeira etapa do Fluxo de Compras.
Você pode criar um item de pedido de aquisição usando qualquer um dos seguintes métodos:
- EOD - Importando dados de pedido incorporados (EOD) em um arquivo (veja Importar Registros Usando um Perfil de Importação).
- Pedidos em Tempo Real - Fornecedores podem integrar seus sistemas de pedidos com as funcionalidades de repositório e de pedido do Alma. Dados de pedido em tempo real são enviados automaticamente do sistema do fornecedor para o Alma através de APIs (veja Pedidos em Tempo Real).
- Order It! - Crie o pedido no Alma de forma automática, diretamente da plataforma Amazon, usando a extensão Order It! do navegador (veja Encomendar da Amazon usando o Plugin Order It!
- Criar um Item de Pedido de Aquisição Manualmente - Inicia a aquisição de um item para o repositório manualmente, criando ou não um novo acervo (veja Criar Item de Pedido de Aquisição Manualmente).
- Assinatura de Serviços Sem Acervo - Cria manualmente uma assinatura de serviço (veja Criar Itens de Pedido de Aquisição de Assinatura de Serviços sem Acervo).
- Depósitos Legais - Para bibliotecas governamentais ou nacionais que recebem cópias de publicações sem custo dos fornecedores, use depósitos legais para criar itens de pedido de aquisição com valor zerado (veja Trabalhando com Depósitos Legais).
- Solicitação de Aquisição - Como uma solicitação de aquisição ou em resposta a uma solicitação de aquisição feita por um usuário no Primo (quando habilitado, qualquer usuário pode usar esta opção). Estas também podem ser criadas automaticamente, com base em determinados critérios, quando uma referência é adicionada ou editada (por um usuário com qualquer função que possa criar uma referência). Veja Trabalhando com Solicitações de Aquisição para mais informações.
- Aquisição Orientada ao Usuário - Quando um fornecedor envia recursos eletrônicos que podem ser de interesse da instituição. O acesso é monitorado pelo fornecedor; quando um limite predefinido é excedido, o item é considerado comprado e é enviado ao Alma como parte de um EOD. Veja Aquisições Orientadas ao Usuário para mais informações.
Para mais informações, assista Criar Pedidos. (3:56 min)