Importar Registros com Arquivos CSV ou Excel

Importar Registros com Arquivos CSV ou Excel

Registros bibliográficos podem ser importados usando arquivos CSV (valores separados por vírgula) ou Excel. Arquivos CSV e Excel formatados adequadamente podem ser importados através dos perfis de importação Repositório, Novo Pedido ou Atualizar Acervo configurados com as opções de importação apropriadas. Veja Formato físico da fonte para mais informações.

Quando fornecido, a importação pode incluir conteúdo para campos de posições fixas, como LDR ou 008 do MARC 21. Se nenhum conteúdo para campos de posições fixas for fornecido, o processo de importação poderá criar este conteúdo a partir do processo de normalização especificado no perfil de importação. Se nenhum processo de normalização indicar o que deve ser criado para os campos de posições fixas e nenhum conteúdo de campo fixo for fornecido no arquivo, o processo de importação poderá criar campos de posições fixas quando o parâmetro enable_import_computer_generated, em Outras Configurações (Gerenciamento de Recursos), estiver definido como true.

Campos repetidos com os mesmos subcampos e indicadores não podem ser importados. Quando o processo de importação encontra múltiplas colunas com etiquetas, indicadores e subcampos iguais no arquivo de entrada, um único campo é criado, com múltiplas instâncias dos subcampos repetidos. Por exemplo, quando o arquivo de entrada possui uma única linha com três colunas que contêm 245$a, 245$b, e 245$b, o seguinte registro é criado: 245$a título principal $b subtítulo 1 $b subtítulo 2. Veja Formatar Arquivos CSV ou Excel para Importação de Registros para mais informações.

Os dados bibliográficos são filtrados, corrigidos e validados, conforme definido no perfil de importação configurado. Dados de acervo são criados com base no mapeamento definido no perfil de importação. Veja Criar/Editar um Perfil de Importação: Visão Geral para mais informações.

Fluxo para Importar Registros com Arquivos CSV ou Excel

O fluxo para importar registros com arquivos CSV ou Excel requer o seguinte:

• Perfis de importação Repositório, Novo Pedido, Atualizar Acervo e Digital (Não Remoto) configurados com as opções Formato físico da fonte adequadas (veja Formato físico da fonte para mais informações)
• Arquivos CSV ou Excel com as informações de cabeçalho definidas corretamente (veja Formatar Arquivos CSV ou Excel para Importação de Registros para mais informações)
• Executar um serviço de importação (veja Importar Múltiplos Registros) com arquivo(s) CSV ou Excel selecionado(s)

Formatar Arquivos CSV ou Excel para Importação de Registros

• Número do campo (etiqueta)

  Pode ser qualquer número padrão de MARC 21 ou de metadados padrão, exceto Dublin Core.

  Também inclui campos de posições fixas, como LDR e 008 do MARC 21. 
• Primeiro e segundo indicadores

  Especifique os indicadores da seguinte maneira:

  245$a onde nenhum identificador está especificado

  2451 $a onde um valor nulo será criado para o segundo indicador

  245 1$a onde um valor nulo será criado para o primeiro indicador

  24510$a onde ambos identificadores estão especificados
• Subcampo

• Exemplo de Arquivo Excel