Gerenciar Perfis de Importação

Gerenciar Perfis de Importação

A Página de Perfis de Importação

Perfis de importação são gerenciados na página Perfis de Importação. Consulte Tipos de Perfis de Importação para ver as diversas formas de acesso a esta página e os diferentes tipos exibidos para cada uma delas.

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Página Perfis de Importação

Tipos de Perfis de Importação

Você pode filtrar os perfis de acordo com seus tipos.

A tabela a seguir descreve os vários tipos de perfis exibidos ao acessar a página Perfis de Importação a partir de diferentes locais na Interface do Usuário.

Tipos de Perfil de Importação

Caminho	Tipos de Perfil	Funções	Comentários
Aquisições > Importação > Gerenciar Perfis de Importação	Coleção, Digital, Descoberta, Novo Pedido, Repositório, Atualizar Acervo	Administrador de Aquisições
Aquisições > Importação > Importar	Atualizar Acervo, Novo Pedido	Operador de Compras Gerente de Compras	As abas da Comunidade e da Rede não são exibidas. A opção Adicionar novo perfil não está disponível.
Recursos > Importação > Gerenciar Perfis de Importação	Coleção, Digital, Descoberta, Novo Pedido, Repositório, Atualizar Acervo	Administrador de Aquisições
Recursos > Importação > Importar	Coleção, Digital, Descoberta, Repositório	Operador de Compras Gerente de Compras

Abas da Página Perfis de Importação

A página de Perfis de Importação possui as seguintes abas. Em alguns casos, algumas das abas não serão exibidas. Veja Tipos de Perfis de Importação para mais informações. 

• Instituição - Perfis de importação da sua instituição
• Comunidade - Perfis de importação contribuídos por outras instituições. Você pode copiá-los para a sua instituição.
• Rede (ao implementar uma Área da Rede) - Modelos de perfis de importação gerenciados pela Área da Rede; veja Criar Modelos de Perfis de Importação na Área da Rede.

Ações Disponíveis na Página Perfis de Importação

Você pode executar as seguintes ações nesta página. Em alguns casos, algumas das abas não serão exibidas. Veja Tipos de Perfis de Importação para mais informações. 

• Criar um perfil de importação: Veja Criar um Perfil de Importação: Tipo de Perfil.
• Editar um perfil de importação - Selecione Editar na lista de ações da linha. Veja as descrições de cada aba nas seções abaixo: Veja também Editar Perfis de Importação.
• Visualizar um perfil de importação - Selecione Ver na lista de ações da linha.
• Copiar um perfil de importação - Selecione Copiar na lista de ações da linha.
  Ao copiar um perfil de importação contribuído pela comunidade, ele se tornará um perfil local da sua instituição.
• Visualizar o histórico do serviço de um perfil de importação - Selecione Histórico do Serviço na lista de ações da linha. Veja Monitorar e Visualizar Serviços de Importação.
• Executar um perfil de importação - Selecione Executar Importação na lista de ações da linha. Para mais informações, veja Importar Registros Usando um Perfil de Importação.
• Contribuir com um perfil de importação para a comunidade - Veja Compartilhar Perfis de Importação na Área da Comunidade.
• Excluir um perfil de importação - Selecione Excluir na lista de ações da linha.
  • Somente perfis de importação inativos podem ser excluídos.
  • Uma vez que um perfil de importação é usado, ele não poderá ser excluído porque o histórico do serviço permanecerá (e não pode ser excluído).

Criar/Editar um Perfil de Importação: Visão Geral

Criar um Perfil de Importação: Tipo de Perfil

Criar/Editar um Perfil de Importação: Informações Gerais do Perfil

Testar Fluxo do Protocolo de Importação OAI

Se você estiver usando OAI como protocolo de importação, você pode executar uma verificação teste na seção Detalhes de OAI do seu perfil de importação.

Para testar o processo de importação OAI:

1. Na seção Detalhes de OAI, selecione Conectar e Editar após inserir o URL Base e as informações de autenticação (se necessário) para o servidor OAI.
2. Especifique campos adicionais que deseje testar na seção Detalhes de OAI, e então selecione Abrir Página de Teste.

A caixa de diálogo de Teste de OAI será aberta.

Caixa de Diálogo Teste de OAI

• Selecione uma das seguintes opções para especificar o registro a ser usado no teste:
  • Testar por ID - Insira um identificador de registro completo do qual o harvest será feito.
  • Testar Primeiro Registro - Faz harvest do primeiro registro do conjunto.
  • Testar Registro Aleatório - Faz harvest de um registro aleatório do conjunto.

As opções Testar Primeiro Registro e Testar Registro Aleatório dependem da data configurada no campo "Data Inicial do Harvest". Se nenhuma modificação foi feita ao registro (primeiro/aleatório) após a Data Inicial do Harvest, o teste não retornará nenhum resultado.

• Selecione Testar.
  Os resultados incluem os seguintes campos:
  • Identificador de Registro
  • Status - Se o processo conclui o fluxo com sucesso. Se o fluxo falhou, será exibido um erro no campo Status.
  • Registro fonte - O registro original cujo harvest foi feito
  • Registro MARC - O registro bibliográfico recebido após a conversão para o formato MARC 21
  Para repositórios digitais remotos, os resultados também incluirão os seguintes campos:
  • Link para o arquivo remoto, de acordo com a configuração definida no Modelo de Objeto do Repositório Digital Remoto configurado para este perfil.
  • Link para o objeto do thumbnail, de acordo com a configuração definida no Modelo de Thumbnail configurado para este perfil.
  • Estrutura do acervo - Uma estrutura XML da representação digital remota gerada
  
  Exemplo de Teste para um Repositório Usando Protocolo OAI

Criar/Editar um Perfil de Importação: Normalização e Validação

Criar/Editar um Perfil de Importação: Perfil de Equivalência

Métodos de Equivalência - Explicações e Exemplos

Rotinas/métodos de equivalência são usados para determinar as condições sob as quais um registro recebido é considerado uma duplicação de um registro existente.

O Alma faz equivalência de registros de periódicos com registros de periódicos e de registros de não periódicos com registros de não periódicos.

Para um perfil Atualizar Acervo, o método de equivalência será Por Item de Pedido de Aquisição, cuja equivalência é baseada no número de referência do item de pedido de aquisição ou no número de referência do fornecedor.

Para outros perfis, métodos de equivalência de periódicos e de não periódicos estão disponíveis. Os seguintes métodos de equivalência de periódico estão disponíveis:

Métodos de Equivalência de Periódicos

Campo	Descrição
Método de Equivalência de 001 para ID do MMS (predefinido pela Ex Libris)	Equivalências baseadas no ID do Alma. Deve ser usado ao importar um registro que foi exportado do Alma anteriormente. Quando este método de equivalência é escolhido como um método de equivalência de Periódico/Não Periódico, ele também é automaticamente usado como o método de equivalência de Não Periódico/Periódico; mesmo quando Importação de MD > Perfil de equivalência > “Equivalência por Periódico/Não Periódico” indicar “Sim”.
Método de Equivalência de 024 / 035	Equivalências baseadas nos campos 024 ou 035. Se um campo contiver vários valores, qualquer um dos valores será usado para a equivalência. Qualquer campo poderá ser verificado primeiro. Para melhorar a precisão do processo de equivalência, antes de comparar os registros, este método de equivalência adiciona um novo campo 035 ao registro recebido, que combina os campos 001 e 003 deste registro. (Se o registro recebido não contiver um campo 001 e um campo 003, nenhum campo 035 será criado pelo método de equivalência.) Este novo campo 035 será então levado em consideração no processo de equivalência.
Método de Equivalência de 035 (Identificador de Outro Sistema) e Prefixo do Identificador do Sistema	Equivalências baseadas no número de controle do sistema que usa o campo 035. Se o campo 035 contiver vários valores, qualquer um dos valores será usado para equivalência. Observe que os valores no arquivo de entrada e no registro da biblioteca, incluindo conteúdo entre parênteses, devem ser idênticos (embora o conteúdo entre parênteses não precise ser um prefixo reconhecido da OCLC). Veja abaixo uma comparação da maneira em que este método de equivalência e o Método de Equivalência de Identificador Único da OCLC funcionam. Para melhorar a precisão do processo de equivalência, antes de comparar os registros, este método de equivalência adiciona um novo campo 035 ao registro recebido, que combina os campos 001 e 003 deste registro. (Se o registro recebido não contiver um campo 001 e um campo 003, nenhum campo 035 será criado pelo método de equivalência.) Este novo campo 035 será então levado em consideração no processo de equivalência. O Prefixo do Identificador do Sistema aparece quando o Método de Equivalência de 035 (Identificador de Outro Sistema) é selecionado. Esta opção torna o processamento de equivalência mais granular. Este parâmetro permite que você especifique um prefixo de 035 que filtra o processo de equivalência com base no prefixo inserido.
Método de Equivalência de 035 Ativo (Identificador de Outro Sistema)	Equivalência baseada no número de controle do sistema que usa somente 035 $a.
Método Estendido de Equivalência Fuzzy de Periódicos	Selecione esta opção para que o Alma ative o Método de Equivalência Fuzzy de Periódicos e faça verificações adicionais para os seguintes: Publicação tem um ano ou menos, conforme determinado por: Posições 7-10 no campo 008 do MARC 21 Posições 9-12 no campo 100 do UNIMARC Formato idêntico, conforme determinado pelo tipo de registro especificado no LDR
Método Estendido de Equivalência Fuzzy de Periódicos por Título	Mesma funcionalidade do Método Estendido de Equivalência Fuzzy de Periódicos, mas ao fazer equivalência do título, estes perfis usam somente 245 a,b,k,n,p e não 245 a,b,k,n,p, 245 a, 210 a, 246 a.
Método de Equivalência Fuzzy de Periódicos (CDLSeMatchingProfile)	Usa o seguinte algoritmo: O Alma tenta encontrar registros com ao menos um dos seguintes IDs equivalentes: ISSN ISBN LCCN CODEN Número Único da OCLC Número em outro sistema (campo 035) Se nenhuma equivalência for encontrada através desta tentativa: Se o registro recebido tiver autores, o Alma tentará encontrar registros que tenham ao menos uma combinação equivalente de título + autor. Se o registro recebido não tiver autores, o Alma tentará encontrar registros que tenham ao menos um título equivalente. Os seguintes campos de título e autor são usados para equivalência: Título - MARC 21: 245 a; 210 a; 246 a Autor - MARC 21: 100 a-d,jq,u; 110 a-e,n,u; 111 a,c-e,n,q,u; 700 a-d,jq,u; 710 a-e,I,n,u; 711 a,c-e,I,j,n,q,u Título - UNIMARC: 200 a,e,d,h,i; 531 a Autor - UNIMARC: 700 a-d,f,p; 701 a-d,f,p; 710 a-h,p; 711 a-h,p; 720 a,f; 721 a,f; 702 a-d,f,g; 712 a-h,p; 722 a,f Exemplos: Quando 100/245 são equivalentes e o 210 existe no registro do Alma, mas não no registro de entrada, haverá uma equivalência? Sim. Uma vez que os registros sejam equivalentes pelo 100/245, isto é suficiente. Não há necessidade de verificar o 210. Quando 100/245 são equivalentes e o 246 existe no registro do Alma, mas não no registro de entrada, haverá uma equivalência? Sim. Uma vez que os registros sejam equivalentes pelo 100/245, isto é suficiente. Não há necessidade de verificar o 246. Quando 100/245 são equivalentes e o 246 existente no registro do Alma tem um ou mais campos 700, mas alguns destes campos ou todos estão faltando no registro de entrada, haverá uma equivalência? Sim. Uma vez que os registros sejam equivalentes pelo 100/245, isto é suficiente. Não há necessidade de verificar o(s) campo(s) 700. Se não for encontrada equivalência em nenhuma das tentativas, o Alma enviará uma mensagem avisando que nenhuma equivalência foi encontrada.
Método de Equivalência de ISSN (equivalência exata de subcampo)/ 024 / 035	Equivalências baseadas em qualquer um dos seguintes campos: 022 $a ou 022 $z Para que uma equivalência exata aconteça, o subcampo 022 e seu conteúdo no registro importado devem corresponder exatamente ao subcampo 022 e ao seu conteúdo no Alma. Se o registro importado tiver o ISSN no 022 $a e o registro do Alma tiver o ISSN no 022 $z, não haverá equivalência. Por exemplo, uma equivalência exata acontece quando o registro importado contém 022 $a 12345 e o processamento de importação encontra um registro no Alma com 022 $a 12345. 024 035 775 (subcampo x, que é indexado para ISSN) 776 (subcampo x, que é indexado para ISSN) Se um campo contiver vários valores, qualquer um dos valores será usado para a equivalência.
Método de Equivalência de ISSN / 024 / 035	Equivalências baseadas em qualquer um dos seguintes campos: 022 (subcampos a e z, que são indexados para ISSN) 775 (subcampo x, que é indexado para ISSN) 776 (subcampo x, que é indexado para ISSN) 024 035 Se um campo contiver vários valores, qualquer um dos valores será usado para a equivalência.
Método de Equivalência de ISSN	Equivalências baseadas somente nos campos 022 (subcampos a e z, que são indexados para ISSN), 775 (subcampo x, que é indexado para ISSN) ou 776 (subcampo x, que é indexado para ISSN).
Método de Equivalência de ISSN (equivalência exata de subcampo)	Baseado em equivalência exata dos campos 022 $a ou 022 $z, 775 (subcampo x, que é indexado para ISSN) ou 776 (subcampo x, que é indexado para ISSN). Para que uma equivalência exata aconteça, o subcampo 022, por exemplo, e seu conteúdo no registro importado devem corresponder exatamente ao subcampo 022 e ao seu conteúdo no Alma. Se o registro importado tiver o ISSN no 022 $a e o registro do Alma tiver o ISSN no 022 $z, não haverá equivalência. Por exemplo, ao usar o campo 022, uma equivalência exata acontece quando o registro importado contém 022 $a 12345 e o processamento de importação encontra um registro no Alma com 022 $a 12345.
Método de Equivalência de Periódico via LCCN	Equivalências baseadas somente no campo 010 $a.
Método de Equivalência em Múltiplas Etapas	Pode ser difícil selecionar a rotina de equivalência mais adequada, já que diferentes rotinas podem ser aplicadas a diferentes situações. Este método permite que a equivalência seja baseada em diversas rotinas de equivalência executadas uma após a outra em cada registro.   Este método está disponível para os seguintes tipos de perfil: Novo Pedido Repositório Digital - Todos os métodos de equivalência podem ser configurados, exceto "Método de Equivalência de 024 para OriginalSystemId ou para MMSId". Para usar este método, as rotinas de equivalência desejadas e a ordem na qual elas serão executadas devem estar definidas na tabela de mapeamento Configuração de Equivalência em Múltiplas Etapas (Configuração > Gerenciamento de Recursos > Geral > Configuração de Equivalência em Múltiplas Etapas), veja Configuração de Equivalência em Múltiplas Etapas.  Quando o perfil de importação dos participantes estiver definido para usar a área da rede (Usar Área da Rede = Sim nos Detalhes do Perfil), a configuração do Método de Equivalência em Múltiplas Etapas deverá ser definida na instituição da Rede.
Método de Equivalência de Identificador Único do OCLC	O método de equivalência de OCLC único busca por equivalências de periódicos e de não periódicos, mesmo quando Importação de MD > Perfil de Equivalência. > “Equivalência por Periódico/Não Periódico” indicar “Sim”. Equivalências baseadas em um prefixo e um número de OCLC equivalentes. Qualquer um dos seguintes prefixos no campo 035, subcampos a ou z, independentemente dos zeros à esquerda do dado, é considerado igual para fins de equivalência: (OCoLC), ocm, ocn ou on. (Em outras palavras, os prefixos OCLC do registro da biblioteca e do arquivo de entrada não precisam ser idênticos para que uma equivalência aconteça.) Para melhorar a precisão do processo de equivalência, antes de comparar os registros, este método de equivalência adiciona um novo campo 035 ao registro recebido, que combina os campos 001 e 003 deste registro. (Se o registro recebido não contiver um campo 001 e um campo 003, nenhum campo 035 será criado pelo método de equivalência.) Este novo campo 035 será então levado em consideração no processo de equivalência.

Os seguintes métodos de equivalência de não periódicos estão disponíveis:

Métodos de Equivalência de Não Periódicos

Campo	Descrição
Método de Equivalência de 001 para MMS_ID (predefinido pela Ex Libris)	Equivalências baseadas no ID do Alma. Deve ser usado ao importar um registro que foi exportado do Alma anteriormente. Quando este método de equivalência é escolhido como um método de equivalência de Periódico/Não Periódico, ele também é automaticamente usado como o método de equivalência de Não Periódico/Periódico; mesmo quando Importação de MD > Perfil de equivalência > “Equivalência por Periódico/Não Periódico” indicar “Sim”.
Método de Equivalência de 024 / 035	Equivalências baseadas nos campos 024 ou 035. Se um campo contiver vários valores, qualquer um dos valores será usado para a equivalência. Qualquer campo poderá ser verificado primeiro.
Método de Equivalência de 035 (Identificador de Outro Sistema) e Prefixo do Identificador do Sistema	Equivalências baseadas no número de controle do sistema que usa o campo 035. Se o campo 035 contiver vários valores, qualquer um dos valores será usado para equivalência. Observe que os valores no arquivo de entrada e no registro da biblioteca, incluindo conteúdo entre parênteses, devem ser idênticos (embora o conteúdo entre parênteses não precise ser um prefixo reconhecido da OCLC). Veja abaixo uma comparação da maneira em que este método de equivalência e o Método de Equivalência de Identificador Único da OCLC funcionam. Para melhorar a precisão do processo de equivalência, antes de comparar os registros, este método de equivalência adiciona um novo campo 035 ao registro recebido, que combina os campos 001 e 003 deste registro. (Se o registro recebido não contiver um campo 001 e um campo 003, nenhum campo 035 será criado pelo método de equivalência.) Este novo campo 035 será então levado em consideração no processo de equivalência. O Prefixo do Identificador do Sistema aparece quando o Método de Equivalência de 035 (Identificador de Outro Sistema) é selecionado. Esta opção torna o processamento de equivalência mais granular. Este parâmetro permite que você especifique um prefixo de 035 que filtra o processo de equivalência com base no prefixo inserido.
Método Estendido de Equivalência Fuzzy de Não Periódicos	Selecione esta opção no Alma para ativar o Método de Equivalência Fuzzy de Não Periódicos e realizar verificações adicionais para os seguintes: Publicação tem um ano ou menos, conforme determinado por: Posições 7-10 no campo 008 do MARC 21 Posições 9-12 no campo 100 do UNIMARC Formato idêntico, conforme determinado pelo tipo de registro especificado no LDR
Método Estendido de Equivalência Fuzzy de Não Periódicos por Título	Mesma funcionalidade do Método Estendido de Equivalência Fuzzy de Não Periódicos, mas ao fazer equivalência do título, estes perfis usam somente 245 abknp e não 245a, 210a, 246a.
Método Estendido de Equivalência Fuzzy de Não - Periódicos (CDLMatchingProfile)	Usa o seguinte algoritmo: O Alma tenta encontrar registros com ao menos um dos seguintes IDs equivalentes: ISSN ISBN LCCN CODEN Número Único da OCLC Número em outro sistema (campo 035) Se nenhuma equivalência for encontrada através desta tentativa: Se o registro recebido tiver autores, o Alma tentará encontrar registros que tenham ao menos uma combinação equivalente de título + autor. Se o registro recebido não tiver autores, o Alma tentará encontrar registros que tenham ao menos um título equivalente. Os seguintes campos de título e autor são usados para equivalência: Título - MARC 21: 245 a; 210 a; 246 a Autor - MARC 21: 100 a-d,jq,u; 110 a-e,n,u; 111 a,c-e,n,q,u; 700 a-d,jq,u; 710 a-e,I,n,u; 711 a,c-e,I,j,n,q,u Título - UNIMARC: 200 a,e,d,h,i; 531 a Autor - UNIMARC: 700 a-d,f,p; 701 a-d,f,p; 710 a-h,p; 711 a-h,p; 720 a,f; 721 a,f; 702 a-d,f,g; 712 a-h,p; 722 a,f Exemplos: Quando 100/245 são equivalentes e o 210 existe no registro do Alma, mas não no registro de entrada, haverá uma equivalência? Sim. Uma vez que os registros sejam equivalentes pelo 100/245, isto é suficiente. Não há necessidade de verificar o 210. Quando 100/245 são equivalentes e o 246 existe no registro do Alma, mas não no registro de entrada, haverá uma equivalência? Sim. Uma vez que os registros sejam equivalentes pelo 100/245, isto é suficiente. Não há necessidade de verificar o 246. Quando 100/245 são equivalentes e o 246 existente no registro do Alma tem um ou mais campos 700, mas alguns destes campos ou todos estão faltando no registro de entrada, haverá uma equivalência? Sim. Uma vez que os registros sejam equivalentes pelo 100/245, isto é suficiente. Não há necessidade de verificar o(s) campo(s) 700. Se não for encontrada equivalência em nenhuma das tentativas, o Alma enviará uma mensagem avisando que nenhuma equivalência foi encontrada.
Método de Equivalência de ISBN (equivalência exata de subcampo)/ 024 / 035	Equivalências baseadas em qualquer um dos seguintes campos: 020 $a ou 020 $z O subcampo 020 e seu conteúdo no registro importado devem ser exatamente equivalentes ao subcampo 020 e seu conteúdo no registro Alma. Se o registro importado tiver o ISBN no 020 $a e o registro do Alma tiver o ISBN no 020 $z, não haverá equivalência. Baseado em equivalência exata dos campos 020 $a ou 020 $z, ou 775/776 (subcampo z, que é indexado para ISBN). Por exemplo, uma equivalência exata acontece quando o registro importado contém 020 $a 12345 e o processamento de importação encontra um registro no Alma com 020 $a 12345. 024 035 775 (subcampo z, que é indexado para ISBN) 776 (subcampo z, que é indexado para ISBN) Se um campo contiver vários valores, qualquer um dos valores será usado para a equivalência.
Método de Equivalência de ISBN / 024 / 035	Equivalências baseadas em qualquer um dos seguintes campos: 020 (subcampos a e z, que são indexados para ISBN) 775 (subcampo z, que é indexado para ISBN) 776 (subcampo z, que é indexado para ISBN) 024 035 Se um campo contiver vários valores, qualquer um dos valores será usado para a equivalência.
Método de Equivalência de ISBN	Equivalências baseadas somente nos campos 020 (subcampos a e z, que são indexados para ISBN) ou 775/776 (subcampo z, que é indexado para ISBN). Ao usar um perfil de importação, o Método de equivalência de ISBN para registros de não periódicos não é aplicado. Isso ocorre porque o "Método de Equivalência de 001 para ID do MMS" é usado para registros de periódicos. Se este método for selecionado para periódicos, ele também será usado para não periódicos e a configuração do método de equivalência de não periódicos será ignorada.
Método de Equivalência de ISBN (equivalência exata de subcampo)	Baseado em equivalência exata dos campos 020 $a ou 020 $z, ou 775/776 (subcampo z, que é indexado para ISBN). Para que uma equivalência exata aconteça, o subcampo 020, por exemplo, e seu conteúdo no registro importado devem corresponder exatamente ao subcampo 020 e ao seu conteúdo no Alma. Se o registro importado tiver o ISBN no 020 $a e o registro do Alma tiver o ISBN no 020 $z, não haverá equivalência. Por exemplo, ao usar o campo 020, uma equivalência exata acontece quando o registro importado contém 020 $a 12345 e o processamento de importação encontra um registro no Alma com 020 $a 12345.
Método de Equivalência de LCCN	Equivalências baseadas somente no campo 010 $a.
Método de Equivalência em Múltiplas Etapas	Pode ser difícil selecionar a rotina de equivalência mais adequada, já que diferentes rotinas podem ser aplicadas a diferentes situações. Este método permite que a equivalência seja baseada em diversas rotinas de equivalência executadas uma após a outra em cada registro.   Este método está disponível para os seguintes tipos de perfil: Novo Pedido Repositório Digital - Todos os métodos de equivalência podem ser configurados, exceto "Método de Equivalência de 024 para OriginalSystemId ou para MMSId". Para usar este método, as rotinas de equivalência desejadas e a ordem na qual elas serão executadas devem estar definidas na tabela de mapeamento Configuração de Equivalência em Múltiplas Etapas (Configuração > Gerenciamento de Recursos > Geral > Configuração de Equivalência em Múltiplas Etapas), veja Configuração de Equivalência em Múltiplas Etapas.  Quando o perfil de importação dos participantes estiver definido para usar a área da rede (Usar Área da Rede = Sim nos Detalhes do Perfil), a configuração do Método de Equivalência em Múltiplas Etapas deverá ser definida na instituição da Rede.
Método de Equivalência de Identificador Único do OCLC	O método de equivalência de OCLC único busca por equivalências de periódicos e de não periódicos, mesmo quando Importação de MD > Perfil de Equivalência > “Equivalência por Periódico/Não Periódico” indicar “Sim”. Equivalências baseadas em um prefixo e um número de OCLC equivalentes. Qualquer um dos seguintes prefixos no campo 035, subcampos a ou z, independentemente dos zeros à esquerda do dado, é considerado igual para fins de equivalência: (OCoLC), ocm, ocn ou on. (Em outras palavras, os prefixos OCLC do registro da biblioteca e do arquivo de entrada não precisam ser idênticos para que uma equivalência aconteça.) Para melhorar a precisão do processo de equivalência, antes de comparar os registros, este método de equivalência adiciona um novo campo 035 ao registro recebido, que combina os campos 001 e 003 deste registro. (Se o registro recebido não contiver um campo 001 e um campo 003, nenhum campo 035 será criado pelo método de equivalência.) Este novo campo 035 será então levado em consideração no processo de equivalência.

• Os números F (como F1, F2, F3) são somente para uso interno e devem ser desconsiderados.

Processamento Automático de Múltiplas Equivalências Durante Importação para Identificadores Cancelados/Inválidos no 035.

As opções do perfil de importação incluem a opção para desconsiderar equivalências baseadas em identificadores inválidos. Desconsiderar automaticamente as equivalências baseadas em identificadores inválidos reduz o número de equivalências múltiplas e, consequentemente, a quantidade de processamento manual realizado pelos operadores para resolução de múltiplas equivalências. Sem esta opção, números de controle/identificadores válidos (035$a) e cancelados/inválidos (035$z) resultam em múltiplas equivalências que atrapalham uma importação mas fluída dos registros.

Com a função Desconsiderar identificadores do número de controle do sistema inválidos/cancelados selecionada em seus perfis de importação, o Alma ignora (exclui) os identificadores cancelados/inválidos do 035$z e tem maior sucesso na execução dos serviços de importação que envolvem múltiplas equivalências.

Para informações sobre como resolver múltiplas equivalências por tipo de acervo, assista ao vídeo Importação BIB - Pedidos Manuais: Criar Múltiplos Portfólios (7:01 mins) (em inglês).

Para configurar perfis de importação para que desconsiderem números de controle cancelados/inválidos (035$z):

1. Abra a página Perfis de Importação (Recursos > Importação > Gerenciar Perfis de Importação).
2. Crie um novo perfil de importação ou edite (selecione Editar na lista de ações da linha) um perfil de importação existente e localize a seção Processamento Automático de Múltiplas Equivalências.

   

   Seção de Processamento Automático de Múltiplas Equivalências
3. Selecione o parâmetro Desconsiderar identificadores do número de controle do sistema inválidos/cancelados.
   Quando você selecionar Desconsiderar equivalências para registros bibliográficos que possuem link com a CZ juntamente com Desconsiderar identificadores do número de controle do sistema inválidos/cancelados, o Alma processará primeiro as equivalências múltiplas para o parâmetro Desconsiderar equivalências para registros bibliográficos que possuem link com a CZ e, depois, as equivalências múltiplas restantes, usando o parâmetro Desconsiderar identificadores do número de controle do sistema inválidos/cancelados. Os parâmetros selecionados na seção Processamento Automático de Múltiplas Equivalências do perfil de importação são processados na sequência exibida/selecionada no perfil.
4. Conclua o restante do perfil de importação como de costume e confirme que você selecionou um dos seguintes métodos de equivalência na seção Perfil de Equivalência (que usa o campo 035):
   • Método de Equivalência de Identificador Único do OCLC
   • Método de Equivalência de 024 / 035
   • Método de Equivalência Fuzzy de Periódicos
   • Método de Equivalência de ISSN / 024 / 035
   • Método de Equivalência de 035 (Identificador de Outro Sistema)
   Veja http://www.loc.gov/marc/bibliographic/concise/bd035.html para mais informações sobre 035$a e 035$z.
   O relatório do serviço resultante da execução deste perfil de importação foi atualizado para informar o número de equivalências múltiplas resolvidas relacionadas a:
   • Desconsiderar números de controle cancelados/inválidos
   • Desconsiderar registros bibliográficos que possuem link com a Área da Comunidade
   
   Contagem Adicional do Relatório do Serviço de Importação para Múltiplas Equivalências
   Os totais destas novas contagens devem ser somados para obter o número total de Múltiplas equivalências resolvidas automaticamente, pois são subconjuntos da mesma.

Métodos de Equivalência de Autoridades

Rotinas/métodos de Equivalência de Autoridades são usados para determinar as condições nas quais um registro de autoridade recebido é considerado uma duplicata de um registro existente.

Métodos de Equivalência de Autoridades

Campo	Descrição
Método de Classificação de 153 (Número de Classificação)	Esta equivalência pode ser usada ao importar os registros de tipo de classificação (registros que contêm cabeçalhos de número de chamada no campo 153). Por exemplo, ao trabalhar com registros de classificação da RVK.
Método de Equivalência de 001 para ID do MMS	Equivalências baseadas no ID do Alma. Deve ser usado ao importar um registro que foi exportado do Alma anteriormente.
Método de Equivalência de 001 para ORIGINATING_SYSTEM_ID	Equivalências baseadas no ID do registro de autoridade. Para ser usado ao importar um registro de um sistema externo.

Se uma autoridade equivalente for encontrada de acordo com o método definido, o registro de autoridade será sobreposto pela atualização recebida.

Se um método diferente de 001 To ORIGINATING_SYSTEM_ID for selecionado e nenhuma equivalência for encontrada de acordo com o método definido, o Alma verificará as equivalências de 001 To ORIGINATING_SYSTEM_ID para garantir que não exista nenhum ID do sistema de origem duplicado no sistema. Se o ID do sistema de origem recebido for encontrado em um registro de autoridade não equivalente, a autoridade recebida será rejeitada para evitar duplicações.

 

Processar Redirecionamento de Registro

O processo de importação do Alma suporta gerenciamento do catálogo externo de registros bibliográficos. Para instituições que gerenciam seu catálogo do Alma com base em entradas de um catálogo externo, o perfil de importação do Alma oferece opções para gerenciamento de alterações do registro bibliográfico, determinadas pelo catálogo externo, na base de dados do Alma. Estas opções estão localizadas na seção Processar Redirecionamento de Registro do Perfil de Importação (na aba Perfil de Equivalência ao editar um perfil).

Usando as opções para Processar Redirecionamento de Registro, você pode especificar que campo/subcampo (como 035 $z ou 889 $w) contém o ID que identifica o registro cancelado no catálogo externo. No Alma, o registro cancelado pode ser excluído, mantido ou ocultado. Se o ID no Campo de registro cancelado/Subcampo de registro cancelado for equivalente a múltiplos registros na base de dados do Alma, a opção de Método de mesclagem determinará como os registros duplicados serão mesclados antes da mesclagem com o registro recebido. Como parte do processo de mesclagem dos registros duplicados, você pode, opcionalmente, especificar para que o número de chamada de coleções físicas seja atualizado.

A lógica para processar o redirecionamento de registro é processada da seguinte maneira:

• A equivalência entre o registro recebido e a base de dados do Alma é feita como de costume.
• O Campo de registro cancelado/Subcampo de registro cancelado controla qual(is) registro(s) será(ão) cancelado(s).

Algumas instituições necessitam que a importação de MD atualize somente registros que já existem no catálogo da instituição e ignore as alterações a registros não equivalentes. Isto é útil para clientes de alguns catálogos externos que publicam todas as alterações de registros para todos os participantes. Assim, a instituição pode obter atualizações somente para os registros que estão em uso, a fim de não sobrecarregar o repositório do Alma. (Por exemplo, instituições trabalhando com o catálogo externo ZDB). Se este for o caso da sua instituição, selecione a opção “Importar Registro para Redirecionamento” na seção Nenhuma Equivalência. Quando “Importar Registro para Redirecionamento” estiver selecionado, o redirecionamento é realizado mesmo que não exista equivalência para o novo registro no Alma, desde que existisse uma equivalência para o registro cancelado. 

O contador de Redirecionamentos de Registro do relatório do serviço (produzido quando o serviço de importação é executado) contém informações sobre os registros processados como parte do processamento de redirecionamento:

Quando a opção “Importar Registro para Redirecionamento” estiver selecionada no perfil de importação, o contador Redirecionamento em caso de nenhuma equivalência - novos registros adicionados também é exibido no relatório. 

Selecione Redirecionamentos de Registro no botão das reticências do relatório para pré-visualizar estes registros.

Veja Monitorar e Visualizar Serviços de Importação para mais informações.

• Se existirem múltiplos registros equivalentes, com base nas configurações para Método de equivalência de periódico ou Método de equivalência de não periódico no Perfil de Importação, estes registros não serão processados para redirecionamento, mesmo que o registro de entrada contenha um ID equivalente no campo/subcampo especificado no Campo de registro cancelado/Subcampo de registro cancelado (como 035 $z ou 889 $w).
• Para informações sobre como configurar o Alma para extrair um identificador do registro secundário e usá-lo no registro principal ao mesclar registros, veja Configurar Campos de Redirecionamento de BIB.

Criar/Editar um Perfil de Importação: Configurar Marcações para Gerenciamento

Criar/Editar um Perfil de Importação: Informações de Acervo

Esta seção descreve como inserir informações de acervo do perfil de importação na página Detalhes do Perfil de Importação - Operações de Acervo. Esta página não é relevante para perfis de importação de Autoridade, Autoridade Inicial ou Digital.

1. Acesse a seção de Operações de Acervo do assistente do perfil ou selecione a aba Informações de Acervo ao editar um perfil de importação.

   

   Detalhes do Perfil de Importação > Aba Operações de Acervo
2. Selecione Eletrônico, Misto ou Físico para identificar o tipo de acervo que está sendo importado. Parâmetros adicionais serão abertos de acordo com o tipo de acervo selecionado.

   Se você estiver importando acervo eletrônico, um portfólio será criado para cada registro do arquivo de entrada, mesmo que os registros não contenham o campo 856. Nesse caso, um portfólio em branco será criado.
   O Perfil de importação Tipo de repositório serve para adicionar novos portfólios. Se Independente estiver selecionado no perfil de importação, novos portfólios independentes serão adicionados independentemente dos portfólios existentes. Se já existirem portfólios parte de uma coleção e "Parte de uma coleção eletrônica” for selecionado no perfil de importação, os portfólios existentes vinculados a essa coleção serão excluídos e substituídos pelos novos portfólios. Nesse caso, para adicionar portfólios quando já existirem portfólios, use a Carga de portfólio.

   Selecione Nenhum para criar um registro bibliográfico sem acervo. Nenhum parâmetro adicional será aberto. 

3. Configure estes parâmetros para que correspondam às suas necessidades, de acordo com a tabela abaixo:

   Detalhes do Perfil de Importação - Operações de Acervo

   Campo	Descrição
   Mapeamento para E-book
   Excluir/desativar portfólios	Indica como processar os portfólios quando registros bibliográficos vinculados estão marcados para exclusão com um d na posição 5 do líder. Esta opção está disponível quando: Você estiver criando ou modificando perfis de importação de tipo Repositório ou Atualizar Acervo Permitir exclusão de registro bibliográfico estiver selecionado na aba Perfil de Equivalência. Para mais informações, veja a tabela em Criar/Editar um Perfil de Importação: Perfil de Equivalência. O tipo de portfólio Parte de uma coleção eletrônica estiver selecionado na aba atual ou o tipo Independente estiver selecionado e o perfil for de tipo PDA. A opção Permitir exclusão de registro bibliográfico deve estar marcada para que Excluir/desativar portfólios possa ser selecionado. Observe que, quando os parâmetros Permitir exclusão de registro bibliográfico e Excluir/desativar portfólios estiverem selecionados, qualquer equivalência única encontrada será excluída. (Equivalências múltiplas necessitarão de processamento manual e serão identificadas no relatório do serviço.)  Parâmetro Permitir Exclusão de Registro Bibliográfico Um portfólio só pode ser excluído quando não tiver nenhum item de pedido de aquisição vinculado e não estiver associado a uma PDA. Quando o Alma tenta excluir um portfólio e encontra um item de pedido de aquisição vinculado, o Alma desativa o portfólio em vez de excluí-lo. Para mais informações sobre portfólios eletrônicos desativados durante o processo de importação, veja relatórios de importação.  Para informações sobre como desativar/excluir portfólios eletrônicos executando um serviço de importação, assista ao vídeo Excluir/Desativar um Portfólio Eletrônico Usando Perfis de Importação (7:39 min) (em inglês).
   Usar Portfólios da Área da Comunidade	Selecione para fazer equivalência de cada registro bibliográfico com os registros bibliográficos que possuem portfólios e fazem parte da coleção ativada a partir da CZ. Se um registro bibliográfico equivalente for encontrado, o Alma importará o portfólio relevante.  Observe que o Alma não ativará este portfólio. Você poderá ativá-lo a qualquer momento. Para ativá-lo na importação, marque a caixa de seleção “Ativar recurso”.  Se um registro bibliográfico equivalente for encontrado, suas informações serão extraídas da Área da Comunidade.  Se um registro bibliográfico equivalente não for encontrado - o Alma cria um portfólio local associado à coleção da CZ. Se múltiplos registros bibliográficos forem encontrados como uma equivalência na coleção específica da CZ - não ocorre importação. O registro é colocado na lista “Resolver problemas de importação”.
   Tipo de Portfólio	Selecione Independente se os registros que você estiver importando forem portfólios independentes (não agrupados em uma coleção eletrônica). Quando esta opção estiver selecionada, os seguintes parâmetros adicionais serão abertos: Tipo de Material  Habilitar Proxy  Múltiplos Portfólios/Portfólio Único  Ao vincular um portfólio independente que possui uma biblioteca definida com uma coleção eletrônica que também possui uma biblioteca definida, a biblioteca do portfólio será excluída. Quando as bibliotecas do portfólio independente e da coleção eletrônica são diferentes, um aviso é exibido na pop-up de seleção da coleção (veja abaixo): “O portfólio que você está prestes a anexar tem uma definição de biblioteca diferente da coleção eletrônica selecionada. Uma vez confirmado, o portfólio herdará a definição de biblioteca da coleção eletrônica. Observe que esta ação não pode ser revertida." Para detalhes, veja Configuração da biblioteca para recursos eletrônicos. Selecione Parte de uma coleção eletrônica se os registros que você estiver importando forem parte de uma coleção eletrônica. Quando esta opção estiver selecionada, os seguintes parâmetros adicionais serão abertos: Coleção Eletrônica - A tela de seleção onde você deve selecionar a coleção eletrônica exibe todas as coleções, mas permite que você selecione somente as coleções que correspondem ao(s) escopo(s) da sua função. Para detalhes, veja Configuração da biblioteca para recursos eletrônicos.   Serviço  Tipo de Material  Múltiplos Portfólios/Portfólio Único Para o perfil de importação Atualizar Acervo, selecione Independente, ao atualizar portfólios independentes, e Parte de uma coleção eletrônica, ao atualizar portfólios que fazem parte da coleção eletrônica. Caso contrário, os itens de pedido de aquisição serão ignorados. Veja Configurar o Perfil de Importação Atualizar Acervo.
   Tipo de Material	Indica o tipo de material dos recursos eletrônicos que está sendo importados (como Livro, CD-ROM, Dissertação, Periódico, Partitura).
   Habilitar proxy (para portfólios Independentes)	Selecione True para habilitar um proxy para o qual redirecionar o URL. O padrão é False. Para Parte de uma coleção eletrônica, este campo está oculto. Habilite o proxy no nível da coleção eletrônica.
   Coleção Eletrônica (para portfólios que são Parte de uma coleção eletrônica)	Indique a coleção eletrônica para a qual importar os portfólios. Uma vez selecionado, o Alma atualiza a opção Serviço para exibir os serviços relevantes para a coleção selecionada.
   Serviço (para portfólios que são Parte de uma coleção eletrônica)	Selecione o serviço da coleção eletrônica apropriado. Todos os títulos eletrônicos no arquivo de importação devem pertencer ao mesmo serviço da coleção eletrônica.
   Múltiplos Portfólios/Portfólio Único	Ao importar um registro com múltiplos campos 856 $u (que representa o URL do portfólio), indique aqui como criar os portfólios: Portfólio Único - Selecione para criar um portfólio (URL selecionado aleatoriamente). Portfólio Múltiplos - Selecione para criar um portfólio para cada URL. Portfólios independentes não podem ser importados para portfólios múltiplos. Eles podem ser importados somente para um portfólio único.
   Criar acervo somente para registros bibliográficos novos	Esta opção está disponível para perfis de importação de tipo Repositório. Selecione para adicionar registros de acervo eletrônico somente quando novos registros bibliográficos forem criados como parte do serviço de importação. Quando esta opção é selecionada, o serviço de importação processa primeiro o arquivo de entrada e depois a validação, normalização e equivalência. No final deste processamento regular, o sistema identifica os novos registros bibliográficos criados durante o serviço e cria acervo eletrônico somente para estes registros. Observe que registros modificados como resultado de um serviço de importação, como processamento de equivalências, não são considerados novos registros.
   Extrair informações do portfólio do campo (somente para Múltiplos portfólios)	Indique aqui o campo MARC usado como fonte para obtenção de informações de múltiplos portfólios.  Este campo não é exibido para portfólios únicos. Para portfólios únicos, as informações podem ser extraídas de diferentes campos.   Insira o número do campo no qual as informações do portfólio aparecem. Ao inserir o número do campo, o “Campo” é preenchido automaticamente com este valor para todos os parâmetros.
   Extrair URL de acesso do campo (somente para Múltiplos portfólios)	Indique a combinação de campo/subcampo que contém o URL do E-book. Use o campo Indicadores para ignorar somente para portfólios múltiplos. Para que o Alma ignore campos baseados em indicadores, use pares de indicadores separados por vírgulas. Para portfólios únicos, o primeiro campo 856 de URL é usado. Em “Valor padrão”, indique o URL do E-book que será mapeado por padrão se o URL estiver vazio ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada. O símbolo "#” deve ser usado para indicadores vazios.
   Extrair nome da interface do campo (somente para portfólios de tipo Independente)	Indique o campo e/ou subcampo MARC do qual o nome da interface será extraído. Em “Valor padrão”, indique o campo que será usado como padrão se o campo de nome da interface estiver vazio no registro ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada. Clique no ícone de busca para selecionar a partir de uma lista de fornecedores disponíveis.
   Extrair nota de descrição interna do campo	Indique o campo/subcampo do registro fonte que contém a nota de descrição interna.  Em “Valor padrão”, indique o nota de descrição interna que será mapeada por padrão se a nota estiver vazia ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Extrair nota de autenticação do campo	Indique o campo/subcampo do registro de origem que contém a nota de autenticação. Em “Valor padrão”, indique a nota de autenticação que será mapeada por padrão se a nota estiver vazia ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Extrair nota pública do campo	Indique o campo/subcampo do registro fonte que contém a nota de autenticação. Em “Valor padrão”, indique a nota pública que será mapeada por padrão se a nota estiver vazia ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Extrair biblioteca do campo	Indique o campo/subcampo do registro fonte que contém a biblioteca. Durante a importação, acontecerá o seguinte (para detalhes, veja Configuração da biblioteca para recursos eletrônicos):  No momento, isto só acontece ao usar o perfil de importação de tipo “Repositório”. Portfólios independentes serão importados/criados. Se a biblioteca extraída for equivalente à biblioteca configurada na coleção eletrônica do portfólio, o portfólio será importado/criado. Se a biblioteca extraída não for equivalente à biblioteca configurada na coleção eletrônica do portfólio, o portfólio será ignorado. A contagem do relatório para portfólios ignorados devido a problemas de equivalência de bibliotecas é “Portfólios eletrônicos ignorados devido a conflito com a biblioteca da coleção eletrônica”. Se não houver valor da biblioteca a ser extraído do campo, o portfólio será importado/criado. Se a biblioteca extraída não for equivalente a nenhuma biblioteca existente devido a um erro de digitação, o serviço extrairá a biblioteca do campo “Biblioteca padrão”. Em “Valor padrão”, indique a biblioteca que será mapeada por padrão se a biblioteca estiver vazia ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Licença	Selecione a licença que será aplicada aos portfólios importados.
   Ativar recurso	Selecione se o recurso será ativado automaticamente após ser importado.
   Novo Mapeamento para Material Físico (exibido se Físico ou Misto estiver selecionado para operações de acervo)
   Política de Criação de Item	Use este parâmetro par indicar o tipo de acervo a ser criado: Selecione Criar itens e coleções físicas (opção padrão) para criar registros de itens e de coleções físicas OU somente itens para registros de coleções físicas existentes. Selecione Criar somente coleções físicas para criar somente registros de coleções físicas. Os parâmetros de configuração podem mudar dependendo da opção selecionada. Ao selecionar a opção Criar somente coleções físicas, complete o parâmetro Campo de informações do item e confirme que o(s) arquivo(s) de entrada contém(êm) somente os subcampos Biblioteca e Localização. Para mais informações, assista ao vídeo Importar Somente Coleções Físicas, Sem Itens (02:00 min) (em inglês).
   Tipo de material	Selecione o tipo de material da lista de tipos de materiais para recursos físicos (como Trabalhos Artísticos Originais, Audiolivro, Livro, DVD, Transparência).
   Campo de informações do item	Indique aqui o campo a partir do qual você deseja mapear as informações do nível do item dos arquivos de entrada. Insira o número do campo se, no arquivo de entrada, todas as informações do item estiverem contidas em um campo específico e os atributos do item estiverem contidos em seus subcampos. Ao inserir o número do campo, o “Campo” é preenchido automaticamente com este valor para todos os parâmetros (exceto o parâmetro “Número de Itens” - veja abaixo).  Deixe em branco se, no arquivo de entrada, as informações para um determinado item estiverem distribuídas em diversos campos. Nesse caso, o “Campo” é deixado em branco para todos os parâmetros e você poderá preenchê-lo com o valor relevante para cada parâmetro.
   Informações Gerais
   Código de Barras	O campo/subcampo que contém o código de barras. Se você também estiver alterando a política do item, este campo é obrigatório.
   ID da cópia	Indique o campo/subcampo que contém o ID da cópia do item para identificar cópias individuais do mesmo título quando existirem múltiplas cópias na mesma localização. Em “Valor padrão”, indique o ID da cópia do item que será mapeado por padrão se o ID da cópia do item estiver vazio ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Política de item	Indique o campo/subcampo que contém a política do item. Para alterar a política de um item, o código de barras também deve ser incluído. Isto acontece porque diferentes políticas de item podem ser aplicadas a diferentes itens em diferentes localizações. Em “Valor padrão”, indique a política de item que será mapeada por padrão se a política estiver vazia ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Número de itens	Este campo só é habilitado quando “Campo de informações do item” estiver vazio. Insira o número de itens inclusos no arquivo de entrada que você está fazendo upload. Quando o “Campo de informações do item” estiver preenchido, este campo estará desabilitado.
   Procedência	Indique o campo/subcampo que contém o código de procedência que indica a origem do item.  Em “Valor padrão”, indique o código de procedência que será mapeado por padrão se o código de procedência estiver vazio ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   É magnético	Indique o campo/subcampo que contém as informações que determinam se o item é magnético ou não. Em “Valor padrão”, indique o tipo de número de chamada do item que será mapeado por padrão se o tipo de número de chamada do item estiver vazio ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada. No arquivo de entrada, indique os valores como Verdadeiro/Falso.
   Data de recebimento	Indique o campo/subcampo que contém a data em que o material foi recebido/ativado pela primeira vez. Em “Valor padrão”, indique data de recebimento que será mapeada por padrão se a data de recebimento estiver vazia ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada. No arquivo de entrada, indique a data no formato aaaaMMdd.
   Data prevista para recebimento	Indique o campo/subcampo que contém a data prevista para recebimento do item. Se você definir uma data prevista para recebimento do recurso, mas este tem um item de pedido de aquisição que foi enviado para o fornecedor, a data prevista para recebimento definida aqui será substituída pela data prevista para recebimento do item de pedido de aquisição. Para detalhes, veja Aprovar e Enviar Pedidos de Aquisição.  Em “Valor padrão”, indique data prevista para recebimento que será mapeada por padrão se a data prevista para recebimento estiver vazia ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada. No arquivo de entrada, indique a data no formato aaaaMMdd.
   Páginas	Indique o campo/subcampo que contém o número de páginas do item. Em “Valor padrão”, indique o número de páginas que será mapeado por padrão se o número de páginas estiver vazio ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Partes	Indique o campo/subcampo que contém o número de partes do item. Em “Valor padrão”, indique o número de partes que será mapeado por padrão se o número de partes estiver vazio ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Custo de reposição	Indique o campo/subcampo que contém o valor que será cobrado do usuário se o item for perdido. Em “Valor padrão”, indique o custo de reposição que será mapeado por padrão se o custo de reposição estiver vazio ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Números do Tombo:
   Número de tombo	Indique o campo/subcampo que contém o número de tombo do item físico. Em “Valor padrão”, indique o número de tombo que será mapeado por padrão se o número de tombo estiver vazio ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada, com o máximo de 20 caracteres.
   Data de tombo	Indique o campo/subcampo que contém a data de tombo. Em “Valor padrão”, indique a data de tombo que será mapeada por padrão se a data de tombo estiver vazia ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada. No arquivo de entrada, indique a data no formato aaaaMMdd.
   Preço do acervo	Indique o campo/subcampo que contém o preço do item. Em “Valor padrão”, indique o preço do item que será mapeado por padrão se o preço do item estiver vazio ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada. Para valores menores que 1, insira um 0 no início: “0,44”, não “,44”.
   Localização Permanente
   Biblioteca	Indique o campo/subcampo que contém as informações de biblioteca. Se o arquivo de entrada de registros bibliográficos contiver o seu código da biblioteca, você poderá mapeá-lo aqui (por exemplo, se o fornecedor envia registros bibliográficos com o seu código da biblioteca no 999 $x). Se o fornecedor estiver usando EOD, este campo/subcampo indica a biblioteca para a qual o material referenciado no EOD e os itens de pedido de aquisição resultantes serão encomendados. Em “Valor padrão”, indique a biblioteca que será mapeada por padrão se as informações de biblioteca do item estiverem vazias ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada, ou se você não estiver usando o campo Biblioteca para mapeamento. A biblioteca padrão será usada para importações regulares ou de EOD. Se você estiver usando EOD, a biblioteca padrão para a qual o material referenciado no EOD e os itens de pedido de aquisição resultantes serão encomendados. Clique no ícone de busca para selecionar uma biblioteca da lista de bibliotecas disponíveis.
   Localização	Indique o campo/subcampo que contém as informações de localização.  Em “Valor padrão”, indique a localização que será mapeada por padrão se você não estiver usando o campo Biblioteca para mapeamento ou se os dados não forem encontrados no campo de Biblioteca mapeado. A biblioteca padrão será usada para importações regulares ou de EOD. Este campo é habilitado assim que uma biblioteca é selecionada. Se você estiver usando EOD, a biblioteca padrão para a qual o material referenciado no EOD e os itens de pedido de aquisição resultantes serão encomendados. Clique no ícone de busca para selecionar uma biblioteca da lista de bibliotecas disponíveis.
   Mapear biblioteca/localização	Selecione para mapear a localização da biblioteca. Se você selecionar esta opção, você deve inserir o Mapeamento de Localização na aba Mapeamento após salvar as informações de acervo. O Valor fonte exibe o valor do subcampo (do arquivo de entrada), conforme definido no campo Informações de Acervo > Localização Permanente > Localização. Localização é onde as localizações da instituição são agrupadas pelas bibliotecas.
   Número de chamada do item	Indique o campo/subcampo que contém o número de chamada do item. Em “Valor padrão”, indique o número de chamada do item que será mapeado por padrão se o número de chamada do item estiver vazio ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Tipo de número de chamada do item	Indique o campo/subcampo que contém o tipo de número de chamada do item. Em “Valor padrão”, indique o tipo de número de chamada do item que será mapeado por padrão se o tipo de número de chamada do item estiver vazio ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Localização Temporária
   Biblioteca temporária	Indique o campo/subcampo que contém as informações da biblioteca temporária. Em “Valor padrão”, indique a biblioteca temporária que será mapeada por padrão se as informações de biblioteca do item estivem vazias ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Localização temporária	Indique o campo/subcampo que contém as informações de localização temporária. Em “Valor padrão”, indique a localização temporária que será mapeada por padrão se as informações de localização do item estivem vazias ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada. Este campo é habilitado assim que uma biblioteca temporária é selecionada.
   Mapear biblioteca/localização temporária	Selecione para mapear a localização da biblioteca. Se você selecionar esta opção, você deve inserir o Mapeamento de Localização na aba Mapeamento.
   Número de chamada temporário	Indique o campo/subcampo que contém o número de chamada do temporário. Em “Valor padrão”, indique o número de chamada temporário que será mapeado por padrão se as informações de número de chamada do item estiverem vazias ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Tipo de número de chamada temporário	Indique o campo/subcampo que contém o tipo de número de chamada temporário. Em “Valor padrão”, indique o tipo de número de chamada temporário que será mapeado por padrão se o tipo de número de chamada temporário do item estiver vazio ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Política de Item Temporária	Indique o campo/subcampo que contém a política de item temporária. Em “Valor padrão”, indique a política de item temporária que será mapeada por padrão se a política do item estiver vazia ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Data para retorno	Indique o campo/subcampo que contém a data em que o item retornará. Em “Valor padrão”, indique a data para retorno que será mapeada por padrão se a data para retorno estiver vazia ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada. No arquivo de entrada, indique a data no formato aaaaMMdd.
   Informações sobre Preservação Para detalhes das Informações sobre Preservação, veja Informações sobre Preservação em Gerenciar Recursos Físicos.
   Informações de ENUM/CRON
   Ano do fascículo	Indique o campo/subcampo que contém o ano do fascículo Em “Valor padrão”, indique o ano do fascículo que será mapeado por padrão se o ano do fascículo do item estiver vazio ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Enumeração A, B e C	Indique o campo/subcampo que contém as enumerações. Em “Valor padrão”, indique as enumerações que serão mapeadas por padrão se as enumerações do item estiverem vazias ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Cronologia I, J, K	Indique o campo/subcampo que contém as cronologias. Em “Valor padrão”, indique as cronologias que serão mapeadas por padrão se as cronologias do item estiverem vazias ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Descrição	Indique o campo/subcampo que contém a descrição. Em “Política padrão para item”, indique a descrição que será mapeada por padrão se a descrição do item estiver vazia ou se um valor incorreto estiver indicado no arquivo de entrada.
   Notas
   Nota pública	Indique o campo/subcampo que contém a nota pública. Em “Valor padrão”, você pode indicar uma nota que será mapeada por padrão se as informações de nota pública do item estiverem vazias.
   Nota de serviços ao usuário	Indique o campo/subcampo que contém a nota de serviços ao usuário. Em “Valor padrão”, você pode indicar uma nota que será mapeada por padrão se as informações da nota de serviços ao usuário do item estiverem vazias.
   Nota Interna 1, 2 e 3	Indique o campo/subcampo que contém a nota interna relevante. Em “Valor padrão”, você pode indicar uma nota que será mapeada por padrão se as informações da nota interna relevante do item estiverem vazias.
   Nota de estatísticas 1, 2 e 3	Indique o campo/subcampo que contém a nota de estatísticas relevante. Em “Valor padrão”, você pode indicar uma nota que será mapeada por padrão se as informações da nota de estatísticas relevante do item estiverem vazias.
   Mapeamento dos Registros de Coleções Físicas (exibido se Físico ou Misto estiver selecionado para operações de acervo de perfis de importação Atualizar Acervo ou Repositório)
   Adicionar mapeamento de coleções físicas	Use esta funcionalidade para identificar o mapeamento de campos do registro bibliográfico recebido/importado para os campos do novo registro de coleções físicas que você deseja criar no Alma. Se você usar esta funcionalidade, registros múltiplos de coleções físicas ou de itens não serão produzidos. Selecione Adicionar Mapeamento de Coleções Físicas para inserir o seguinte mapeamento e então clique em Adicionar Linha. Etiqueta/Subcampos do Registro de Entrada - Insira a localização de origem nos registros importados para as informações de coleções físicas. Etiqueta/Subcampos do Registro de Coleções Físicas - Insira a localização destino no registro de coleções físicas do Alma para armazenamento das informações da coleção. Não é possível mapear indicadores usando a funcionalidade Adicionar Mapeamento de Coleções Físicas. É possível inserir múltiplos subcampos em uma única entrada. ► Para mapear múltiplos subcampos em uma única linha da tabela de mapeamento, separe-os com vírgulas. O número de subcampos no arquivo de entrada deve corresponder ao número de subcampos no registro de coleções. Se os números não forem correspondentes, uma mensagem de erro será exibida. Ao selecionar Adicionar Linha, o Alma verificará se você inseriu o mapeamento adequado. Os campos/subcampos de biblioteca e localização configurados na seção Mapeamento para Material Físico da página Operações de Acervo são mapeados para 852 $b e $c no registro da coleção física. Se este mapeamento não existir, serão usados os valores de biblioteca e localização padrões definidos na seção Mapeamento para Material Físico . Uma vez que 852 $b e $c do registro de coleções físicas são processados por estes campos/subcampos bibliográficos, não é necessário mapear 852 $b e $c separadamente na seção Mapeamento dos Registros de Coleções Físicas. Se você tentar, o Alma retornará um erro de validação. Se for necessário mapear mais de uma etiqueta, repita o processo Adicionar Mapeamento de Coleções Físicas para adicionar mais linhas de mapeamento. Quando mais de uma linha de mapeamento é inserida, elas podem ser inseridas em qualquer ordem. A ordem dos campos é ignorada. Ao executar a importação, será criado um registro de coleções físicas para cada registro bibliográfico recebido. A atualização ou sobreposição de registros de coleções físicas existentes não é suportada.
   Atualizar número de chamada de coleções físicas	Selecione esta opção para habilitar a atualização de um registro de coleções físicas cujo número de chamada faz parte de um registro bibliográfico importado. Esta opção controla o mapeamento dos campos para o 852. Quando esta opção estiver selecionada, será usado o seu mapeamento, além do mapeamento definido na seção Mapeamento dos Registros de Coleções Físicas do perfil de importação. Ela sobrescreverá qualquer mapeamento duplicado que possa estar definido na seção Mapeamento dos Registros de Coleções Físicas.
   Processamento de Acervo (exibido se Físico ou Misto estiver selecionado para operações de acervo de perfis de importação Atualizar Acervo)
   Receber item?	Esta opção só é relevante para perfis de Importação “Atualizar Acervo”. Quando selecionada, os itens serão recebidos, mas serão mantidos no departamento e ainda deverão ter seus códigos de barras lidos e ser marcados como concluídos em Aquisições > Processamento após Recebimento > Ler Código de Barras. O Alma processa isto como uma ordem de serviço. Se não for selecionada, os itens não serão mantidos no departamento, mas ainda deverão ser recebidos em Aquisições > Recebimento e Processamento > Receber. Uma vez recebidos, eles são colocados em trânsito até que seus códigos de barras sejam lidos no balcão de circulação.

4. Se você estiver criando um perfil de importação de tipo Repositório ou editando qualquer tipo de perfil de importação, use uma das seguintes etapas para concluir a seção de Operações de Acervo do perfil:

   • Selecione Salvar ao concluir.
   • Caso contrário, selecione Próximo e prossiga em Criar/Editar um Perfil de Importação: Informações do Item de Pedido de Aquisição.
   • Selecione Salvar Rascunho para salvar o perfil como inativo. Você pode continuar a criação do perfil de importação posteriormente.

Criar/Editar um Perfil de Importação Digital: Informações de Acervo

Criar/Editar um Perfil de Importação de Coleção: Informações de Acervo

Criar/Editar um Perfil de Importação: Informações do Item de Pedido de Aquisição

Configurar o Perfil de Importação Atualizar Acervo

Criar um Perfil de Importação: Exemplos de Uso

Exemplo de Uso: Criar Múltiplos Itens em Múltiplas Bibliotecas/Localizações

Para criar múltiplos itens, configure um Perfil de Importação de Repositório, da seguinte maneira:

• Perfil de Equivalência:
  Equivalência do 001
  Quando equivalente: Mesclar. Método: Manter valores antigos
  Em caso de nenhuma equivalência: Não importar
• Informações de Acervo:
  Operações de Acervo: Físico
  Política de Criação de Item: Criar Itens e Coleções Físicas
  Biblioteca & Localização e Mapeamento - explicados abaixo.

Você pode criar múltiplos itens em múltiplas bibliotecas e localizações usando uma das seguintes opções para arquivos de entrada, com o seu perfil de importação correspondente:

• Opção 1 - Todos os subcampos fazem parte de um único campo de dados, como o 949, que inclui informações de biblioteca e localização, e também informações de item, como código de barras e política do item.
• Opção 2 - Os subcampos de biblioteca e localização fazem parte de um campo de dados, como o 949, e os subcampos de item fazem parte de outro campo de dados, como o 948.

• Se os campos de biblioteca e localização forem mapeados para mais de um campo (por exemplo, a biblioteca mapeada para o campo 950 e a localização para o 949), ou os campos de item forem mapeados para mais de um campo (por exemplo, o código de barras mapeado para o campo 949 e a política de item para o 950), o processo de importação não poderá criar múltiplos itens.
• Nesse caso, não é necessário preencher a tabela de Mapeamento dos Registros de Coleções Físicas (Criar/Editar um Perfil de Importação: Informações de Acervo). A tabela de Mapeamento do Número de Chamada é usada; veja Mapeamento de Números de Chamada para Coleções Físicas.

Veja também o Exemplo de Uso que descreve como configurar um perfil para carregar/importar registros bibliográficos com itens vinculados em que você deseja manter a mesma relação.

Exemplo da Opção 1: Todos os subcampos fazem parte de um único campo de dados

Os seguintes exemplos apresentam diferentes cenários nos quais todos os subcampos de biblioteca, localização e item fazem parte de um único campo de dados.

O perfil de importação é definido da seguinte maneira para todos os exemplos:

Perfil de Importação - Todos os Subcampos de Dados Mapeados para o Mesmo Campo

Exemplo 1: Cada Etiqueta de Campo de Dados Contém Dados para um Único Item

O arquivo de entrada é da seguinte maneira:

=949 $bBARCODE-1$pPOLICY-1
=949 \\$mTML$tUNASSIGNED$bBARCODE-2$pPOLICY-2
=949 \\$mMAIN$tMUSIC$bBARCODE-3$pPOLICY-3

Nesse caso, três itens são criados, cada um recebendo sua política e seu código de barras correspondente. O primeiro item é criado para a biblioteca e a localização padrões.

Itens Criados na Importação - Exemplo 1

Exemplo 2: Localizações e Itens Relacionados Estão na Mesma Etiqueta de Campo de Dados

O arquivo de entrada é da seguinte maneira:

=949 \\$mTML$tUNASSIGNED$bBARCODE-1$bBARCODE-2$bBARCODE-3$pPOLICY-1
=949 \\$bBARCODE-4$bBARCODE-5$bBARCODE-6$pPOLICY-2
=949 \\$bBARCODE-7$bBARCODE-8$pPOLICY-7
=949 \\$mONL$tONL ABC$o3$bBARCODE-9$bBARCODE-10

Nesse caso, são criados os seguintes:

• Três itens com códigos de barras 1, 2, 3 e política 1 são criados na biblioteca/localização TML/Unassigned.
• Três itens com códigos de barras 4, 5, 6 e política 2 são criados na biblioteca e localização padrões.
• Dois itens com códigos de barras 7 e 8 e política 7 são criados na biblioteca e localização padrões.
• Três itens são criados na biblioteca/localização ONL/ONL ABC. Dois itens são criados com códigos de barras 9 e 10 e um item é criado com um código de barras gerado automaticamente.

Itens Criados na Importação - Exemplo 2

Exemplo 3: Nenhum Código de Barras Estipulado

O arquivo de entrada é da seguinte maneira:

=949 \\$mTML$tUNASSIGNED$o5
=949 \\$mONL$tONL ABC
=949 \\$o3

Nesse caso, são criados os seguintes:

• Cinco itens são criados na biblioteca/localização TML/Unassigned.
• Quatro itens são criados na biblioteca/localização ONL/ONL ABC. (Uma vez que o número de itens não está especificado, é usado o número padrão.)
• Três itens são criados na biblioteca e localização padrões.

Figura 64 - Itens Criados na Importação - Exemplo 3

Exemplo da Opção 2: Biblioteca e localização fazem parte de um campo de dados, e subcampos de item fazem parte de outro.

O exemplo seguinte apresenta um cenário no qual os subcampos de biblioteca e localização fazem parte de um campo de dados e os subcampos de item fazem parte de outro.

O perfil de importação é definido da seguinte maneira:

Perfil de Importação - Subcampos de Biblioteca/Localização e de Item Mapeados para Campos Diferentes

O arquivo de entrada pode ser da seguinte maneira, com uma lista de bibliotecas/localizações seguida de uma lista de códigos de barras:

=949 \\$mULINC$tMUSIC$o3
=949 \\$mONL$tONL ABC
=949 \\$mTML$tUNASSIGNED$o3
=948 $bBARCODE-1$pPOLICY-1
=948 $bBARCODE-2 =948 $bBARCODE-3 =948 $bBARCODE-4 =948 $bBARCODE-5 =948 $bBARCODE-6 =948 $bBARCODE-7 =948 $bBARCODE-8

Como alternativa, o arquivo de entrada pode ser da seguinte maneira, com uma lista combinada de bibliotecas/localizações e códigos de barras:

=949 \\$mULINC$tMUSIC$o3
=948 $bBARCODE-1$pPOLICY-1 =948 $bBARCODE-2 =948 $bBARCODE-3
=949 \\$mONL$tONL ABC
=948 $bBARCODE-4 =948 $bBARCODE-5 =948 $bBARCODE-6 =948 $bBARCODE-7
=949 \\$mTML$tUNASSIGNED$o3
=948 $bBARCODE-8

Após a importação de qualquer um dos arquivos de entrada acima, são criados os seguintes:

• Três itens com códigos de barras 1, 2, 3 são criados na biblioteca/localização ULINC (Main Library)/Music.
• Quatro itens com códigos de barras 4, 5, 6, 7 são criados na biblioteca/localização ONL/ONL ABC. (Uma vez que o número de itens não está especificado, é usado o número padrão.)
• Três itens são criados na biblioteca/localização TML/Unassigned. Um item é criado com código de barras 8 e dois itens são criados com códigos de barras gerados automaticamente.

Itens Criados na Importação - Lista de Resultados da Busca

Exemplo de Uso

Este exemplo descreve como você pode carregar/importar registros bibliográficos com itens vinculados e manter a mesma relação. Os perfis de importação do Alma permitem que você defina campos e subcampos específicos dos quais as informações sobre o item serão extraídas. Dessa maneira, os registros bibliográficos e os registros de itens vinculados são carregados no Alma com uma relação definida.

Neste exemplo, o perfil de importação está configurado da seguinte maneira:

• O nome/código da biblioteca vem do 949$x
• O nome/código da localização vem do 949$t
• Se não houver 949$x, a biblioteca padrão será a Biblioteca Principal
• Se não houver 949$t a localização padrão será a Geral
• O número de itens vem do 949$o
• Se não houver 949$o, o número de itens padrão será 1

Neste exemplo, o arquivo de entrada contém:

• Um item na biblioteca Education, na localização de Reservas, para o título Libraries of California
• Um item na biblioteca Main, na localização de YILIS Main Building, para o título Libraries of Nevada

Registro 1 do Arquivo de Entrada

Registro 2 do Arquivo de Entrada

Quando os registros são importados ou têm seu upload feito com sucesso, um relatório de serviço é gerado e os registros aparecerão nos resultados da busca.

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