Resolver Problemas de Importação

Para visualizar os registros do arquivo de importação que equivalem a registros existentes do Alma: na página Resolver Problemas de Importação, selecione Ver registros na lista de ações da linha. A página Processar Equivalências será aberta. Você pode, então, determinar se deseja importar estes registros equivalentes.

Na página Processar Equivalências, você pode filtrar a lista de resultados por Tipo de Processamento, da seguinte maneira:

• Manual - O processamento manual de equivalências foi definido durante a configuração do perfil de importação (veja Configurar Novos Perfis de Importação)
• Múltiplas Equivalências - Excluir - A exclusão falhou devido a registros equivalentes
• Múltiplas Equivalências - EOD - A importação de EOD falhou devido a registros equivalentes
• Múltiplas Equivalências - Mesclar - A mesclagem falhou devido a registros equivalentes
• Múltiplas Equivalências - Sobreposição - A sobreposição falhou devido a registros equivalentes

A página Processar Equivalências exibe as seguintes colunas na seção Registros Importados para Processar:

• Número da Linha
• ID de Registro
• Autor
• Título Abreviado
• Editor
• Data
• Tipo de Processamento - A opção de processamento de equivalências selecionada durante a configuração do perfil de importação (veja Criar/Editar um Perfil de Importação: Informações Gerais do Perfil).
• Ação/Ver Equivalências

Na página Processar Equivalências, selecione o link do ID de registro ou Ver Equivalências na lista de ações da linha do registro cujas equivalências você deseja processar.

• Se houver somente um registro equivalente, a página Equivalências Lado a Lado será aberta:
  
  Página Equivalências Lado a Lado
  A página Equivalências Lado a Lado exibe os Detalhes do Registro Importado do lado esquerdo e o Registro Equivalente do lado direito.
• Se houver mais de um registro equivalente, a página Equivalências do Registro Importado será aberta. 
  O painel esquerdo da página exibe os Detalhes do Registro Importado e o painel direito exibe os Registros Equivalentes do seu catálogo.
  
  Página Equivalências do Registro Importado
  Na seção Lista de Registros Equivalentes, selecione o registro com o qual você deseja fazer a equivalência do novo registro.

Para pré-visualizar como o registro aparecerá após a importação, selecione um registro na Lista de Registros Equivalentes (se houver mais de uma equivalência) e selecione Pré-visualização da Mesclagem. A página Pré-visualização da Mesclagem será aberta. Selecione Voltar para retornar à página anterior.

Para editar os registros do arquivo de importação que equivalem a registros existentes do Alma, na página Resolver Problemas de Importação, selecione Editar na lista de ações da linha. A página Processar Equivalências será aberta. 

1. Na página Processar Equivalências, selecione o link do ID de registro ou Ver Equivalências na lista de ações da linha do registro cujas equivalências você deseja processar. Veja Visualizar Registros Equivalentes do Arquivo de Importação para detalhes. Ações adicionais aparecem nas páginas Equivalências Lado a Lado ou Equivalências do Registro Importado
   Selecione Aprovar Importação na página Processar Equivalências para aprovar a importação sem visualizar os registros. O registro será importado, mas poderá ser uma duplicata de um registro existente. Para informações sobre o monitoramento de importações, veja Monitorar e Visualizar Serviços de Importação.
2. Nas páginas Equivalências Lado a Lado ou Equivalências do Registro Importado, selecione uma ação, de acordo com o seguinte:
   • Importar - Importa o registro, embora possa ser uma duplicata de um registro existente.
   • Não Importar - Descarta o novo registro.
   • Mesclar - Mescla os registros de acordo com as opções selecionadas na configuração do perfil. O histórico de todos os links deste registro (por exemplo, itens de pedido de aquisição vinculados) é mantido. Para detalhes sobre a configuração dos perfis de importação, veja Gerenciar Perfis de Importação. Observe que, se esta opção não puder ser realizada, como no caso de registros importados marcados para exclusão, ela estará indisponível.
   • Sobrepor - Descarta todos os dados bibliográficos do registro antigo e os substitui pelos dados do novo registro. Como em mesclar, o histórico de todos os links deste registro é mantido.
   • Excluir - Exclui o bibliográfico quando este não possui acervo associado.
   • Usar Registro da Área da Rede (NZ) (somente para instituições participantes implementando uma Área da Rede) - Descarta o novo registro e utiliza o registro da Área da Rede no lugar.
   Se o registro for importado, os detalhes da importação podem ser visualizados na página Monitorar e Visualizar Importações.

A importação de novos registros pode falhar quando existirem múltiplas equivalências de registros duplicados na base de dados do Alma. Para processar estes registros, você pode configurar a seção “Mesclar Registros e Combinar Acervo para Múltiplas Equivalências” no perfil de importação (veja Criar/Editar um Perfil de Importação: Perfil de Equivalência). Isto permite mesclar registros e combinar acervo ao importar registros. 

Quando um arquivo foi produzido usando um perfil de importação configurado para “Mesclar Registros e Combinar Acervo para Múltiplas Equivalências”, a ação Mesclar Registros e Combinar Acervo estará disponível para o arquivo na página Resolver Problemas de Importação. Se o serviço de importação executado foi amplo e resultou na exibição de múltiplos arquivos na página Resolver Problemas de Importação, marque a caixa de seleção destes arquivos no início de cada linha e clique em Mesclar Registros e Combinar Acervo na lista de ações da página.

1. Na página Resolver Problemas de Importação (Recursos > Importação > Resolver Problemas de Importação), localize o(s) arquivo(s) contendo os registros duplicados que você deseja resolver para que possa importar um novo registro.
2. Selecione Mesclar Registros e Combinar Acervo na lista de ações da linha, OU selecione múltiplos arquivos do mesmo serviço de importação e clique em Mesclar Registros e Combinar Acervo na lista de ações da página.
   A ação da página Mesclar Registros e Combinar Acervo funciona somente com múltiplos arquivos do mesmo serviço de importação.
   Uma mensagem de confirmação aparecerá:
   
   Mensagem de confirmação para Mesclar Registros e Combinar Acervo
   A mensagem de confirmação exibe as configurações selecionadas no perfil de importação (que gerou a falha na importação do arquivo). Você pode Pré-visualizar as alterações no formato Excel, Cancelar sua solicitação ou Enviar o serviço para resolver os problemas.
3. Opcionalmente, selecione Pré-visualizar para pré-visualizar as alterações (no formato Excel) que serão implementadas ao clicar em Enviar.
   Cada conjunto de registros duplicados é identificado por um número de grupo. Para cada grupo, a coluna Operação identifica o registro de preferência e os registros que serão mesclados com este registro. Quando a mesclagem é concluída, somente um registro permanecerá na base de dados do Alma. Este registro será mesclado com o novo registro que está sendo importado (a não ser que você selecione as opções Ocultar ou Manter no perfil de importação).
   
   Pré-visualizar Alterações a Registros Duplicados com Múltiplas Equivalências
   Também pode haver alguns registros identificados com “Ignorar” na coluna Operação. Isto pode ocorrer quando o registro foi ocultado ou se houve um lapso de tempo entre a execução do serviço de importação original e o trabalho na página Resolver Problemas de Importação e, portanto, alguns registros podem não existir mais.
4. Quando você estiver pronto para continuar, selecione Enviar. Para mesclar execuções de serviço. Para mais informações, veja Visualizar Serviços em Execução e Visualizar Serviços Agendados.
5. Para visualizar os detalhes do relatório, selecione o link para Relatório de mesclar registros e combinar acervo nos relatórios do serviço. Similar a outros relatórios de múltiplas equivalências, este relatório exibe o registro de preferência e o registro secundário (mesclado). Na coluna Mensagem, a mensagem para os registro secundário (mesclados) exibe o número de itens físicos, portfólios, itens de pedido de aquisição e assim por diante, que foram mesclados com o registro de preferência.
   
   Relatório de Mesclar Registros e Combinar Acervo

Você pode visualizar os registros do arquivo de importação que têm equivalência com registros existentes do Alma. Você pode, então, determinar como deseja processar os registros com erros de validação.

1. Na página Resolver Erros de Validação da Importação, selecione Ver registros na lista de ações da linha do arquivo de importação relevante. A página Processar Erros de Validação da Importação será aberta.
   
   Página Processar Erros de Validação da Importação
   A página Processar Erros de Validação da Importação inclui as seguintes seções:
   • Detalhes do arquivo do serviço de importação. Observe que Número de registros com falha inclui o número total de registros com falha, incluindo registros cujos problemas foram resolvidos.
   • Lista de Erros - Os erros de validação. Exibe as seguintes colunas:
     • Mensagem de Erro - O erro que causou a falha na validação.
     • Número de Registros - O número de registros que possuem erros.
   • Lista de Registros - Os detalhes do registro com as seguintes colunas:
     • ID de Registro
     • Autor
     • Título Abreviado
     • Editor
     • Data
     • Número de Erros
2. Na área Lista de Registros, selecione Ver Erros na lista de ações da linha. A página Detalhes do Registro Importado aparecerá.
   
   Página Detalhes do Registro Importado
   O lado esquerdo desta página exibe os detalhes do registro nos seguintes formatos:
   • Formato do registro original
   • Formato do registro MARC
   O lado direito da página exibe as informações do erro. A seção da Lista de Erros desta página exibe as mesmas informações do erro exibidas na Lista de Erros da página Processar Erros de Validação de Importação. Exporte o arquivo, faça as correções necessárias e importe o arquivo novamente.

A opção Editar permite que você visualize os detalhes do registro e os erros de validação, e oferece diversas opções para o gerenciamento dos registros/arquivos com estes erros.

1. Na página Resolver Erros de Validação da Importação, selecione Editar na lista de ações da linha do arquivo de importação relevante, A página Processar Erros de Validação da Importação será aberta. Acesse Visualizar Registros do Arquivo de Importação com Erros de Validação. Ações adicionais aparecem ao editar a página.
2. Selecione uma ação dentre as seguintes:
   • Não Importar - Descarta os registros com erros de validação enquanto importa os registros válidos do arquivo.
   • Forçar Importação - Importa todos os registros, incluindo aqueles com erros.
   • Rejeitar Arquivo - Descarta o arquivo que contém registros com erros de validação. O arquivo é removido da página Processar Erros de Validação da Importação.
   • Criar Arquivo - Salva os detalhes do registro em um arquivo XML externo no qual você pode editar os registros. Você pode, então, importar o registro novamente.
   • Ver Erros (lista de ações da linha) - Acesse Visualizar Registros do Arquivo de Importação com Erros de Validação.