Monitorar e Visualizar Serviços de Importação
Veja abaixo as funções necessárias para monitorar um serviço de importação.
Este capítulo inclui:
- Tipos de Perfil de Importação
- Gerenciar Perfis de Importação
- Importar Registros Usando um Perfil de Importação
- Monitorar e Visualizar Serviços de Importação (Você está aqui)
- Resolver Problemas de Importação
- Importar Registros com Arquivos CSV ou Excel
Monitorar e Visualizar Serviços de Importação
Você pode monitorar o progresso de um serviço de importação durante a execução e visualizar os seus resultados após a conclusão. Para informações sobre a execução do serviço, veja Importar Registros Usando um Perfil de Importação.
Você pode monitorar serviços de importação em qualquer uma das seguintes páginas:
| Caminho | Tipos de Perfil | Funções |
|---|---|---|
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Aquisições > Importação > Monitorar e Visualizar Importações
A página Monitorar e Visualizar Importações.
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Nova Importação (dados de pedido incorporados (EOD)), Atualizar Acervo | Operador/Gerente de Compras |
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Recursos > Importação > Monitorar e Visualizar Importações
A página Monitorar e Visualizar Importações.
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Repositório, Autoridade, Autoridade Inicial, Digital | Gerente/Administrador de Catálogo, Administrador de Repositório |
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Recursos > Importação > Gerenciar Perfis de Importação
Aquisições > Importação > Gerenciar Perfis de Importação
Selecione Histórico na lista de ações da linha de um item do perfil para visualizar a página do Histórico do Serviço deste perfil, ou selecione o botão Monitorar Importações.
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Todos (se você selecionar Histórico do Serviço na lista de ações da linha para um item do perfil, você irá monitorar somente o perfil selecionado) | Administrador de Catálogo |
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Admin > Gerenciar Serviços > Monitorar Serviços
A página Monitorar Serviços. Selecione a aba Em Execução, para visualizar os serviços em execução, ou a aba Histórico, para visualizar os serviços concluídos. Selecione Importar no filtro Categoria de Atividade.
Para mais informações, veja Visualizar Serviços em Execução e Visualizar Serviços Concluídos. Para mais informações sobre serviços em geral, veja Gerenciar Serviços.
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Todos | Administrador Geral do Sistema |
A página Monitorar e Visualizar Importações lista todos os serviços de importação do tipo relevante. A página Histórico do Serviço lista todos os serviços executados usando um perfil específico, e inclui uma pequena seção com os detalhes do perfil no topo da página.
Para a explicação sobre a convenção de nomes do histórico do serviço para Perfis de Importação configurados com Protocolo de Importação FTP, veja convenção de nomes de histórico do serviço para perfis de importação com protocolo de importação FTP.
Colunas da página Monitorar e Visualizar Importações:
- ID do Serviço - Selecione para visualizar detalhes do arquivo (consulte Visualizar Detalhes do Arquivo).
- Status - Um dos seguintes:
- Pendente - O serviço de importação está aguardando a execução
- Inicializando - O serviço de importação está Iniciando a execução
- Em Execução - O serviço de importação está em execução
- Finalizando - O serviço de importação está quase concluído
- Concluído com Sucesso - O serviço de importação foi concluído com sucesso
- Concluído com Erros - O serviço de importação foi concluído, mas ocorreram erros durante a execução
- Concluído sem Lotes - O serviço de importação foi concluído, mas não foram encontrados arquivos para processamento
- Processamento Manual Necessário - Há um problema com o serviço de importação que necessita de processamento manual; selecione para abrir a página de problemas de importação relevante (veja Resolver Problemas de Importação).
- Usuário - O usuário que executou o serviço
- Hora de Início
- Hora de Término
- Arquivos Processados - Uma barra de progresso indicando o percentual do arquivo que foi processado. Clique nos três pontos para ver mais informações.
Ações da linha da página Monitorar e Visualizar Importações:
Dependendo do status do serviço, você pode usar as ações da linha para visualizar:
- Relatório (Visualizar o Relatório do Serviço de um Perfil de Importação)
- Detalhes do Arquivo (Visualizar Detalhes do Arquivo)
- Eventos (Visualizar Eventos do Serviço de Importação)
- Registros Importados (Visualizar Registros Importados)
- Itens de Pedido de Aquisição Importados (Visualizar Itens de Pedidos de Aquisição Associados a um Serviço de Importação)
Observe que, para perfis de importação configurados para o protocolo de importação FTP, o serviço de importação tem duas partes/serviços (primeiro para buscar os registros e depois para carregar os arquivos), e somente o segundo serviço aparece no histórico do perfil de importação. Nos casos em que não existem arquivos no FTP ou a conexão com o servidor FTP falhar, o segundo serviço não é executado e não é apresentado nenhum histórico do perfil de importação. Para visualizar o histórico de importação nesses casos, use Admin > Gerenciar Serviços e Conjuntos > Monitorar Serviços e selecione a aba Histórico. Os nomes dos dois serviços FTP são: 1) Importação de Metadados w/FTP: <profile name> e 2) Importação de Metadados: <profile_name> (FTP).
Visualizar o Relatório do Serviço de um Perfil de Importação
Para mais informações sobre relatórios do serviço, veja Visualizar Serviços Concluídos.
A página Relatório do Serviço (do Perfil de Importação) fornece as seguintes informações no resumo para um serviço de importação:
- Registros processados, importados e excluídos
- Registros não importados ou excluídos
- Itens de pedido de aquisição processados e importados
- Itens físicos/digitais e portfólios eletrônicos processados e importados
- Registros de coleções físicas processados e importadosPara mais informações, assista ao vídeo Seções de Registros de Coleções Físicas no Relatório do Serviço de Importação (1:04 min.) (em inglês).
- A contagem Total de portfólios eletrônicos importados não leva em consideração os portfólios importados no primeiro arquivo quando a importação é dividida em muitos arquivos.
- Total de portfólios eletrônicos ativados refere-se aos portfólios ativados da Área da Comunidade/que possuem link com a Área da Comunidade. “Ativação” refere-se à Área da Comunidade. A importação pode ser local, sem link com a Área da Comunidade.
O relatório inclui informações organizadas em cabeçalhos que podem ser recolhidos.
Abra cada seção para ver os tipos específicos de registros importados e sua contagem.
A tabela abaixo explica as informações menos óbvias disponíveis em cada uma destas seções:
| Elemento do Relatório | Descrição |
|---|---|
| Equivalências de registros bibliográficos | |
| Equivalências encontradas | |
| Equivalências únicas encontradas | O número de registros importados que tiveram equivalência somente com um registro existente. |
| Equivalências múltiplas encontradas | O número de registros importados que tiveram equivalência com múltiplos registros existentes. Outros campos desta área são subconjuntos desta contagem. |
| Múltiplas equivalências resolvidas automaticamente |
Exibe o número total de múltiplas equivalências resolvidas automaticamente, por todas as opções de “Múltiplas equivalências resolvidas automaticamente” abaixo. Se você interferir manualmente no processo de importação para resolver um problema de equivalência que resulta em mais de uma equivalência única, os outros registros equivalentes adicionais processados automaticamente não são contados no número total exibido na coluna Contagem. |
| Múltiplas equivalências resolvidas automaticamente, desconsiderar registros da CZ |
Exibe o número de múltiplas equivalências que foram resolvidas ao selecionar a opção “Desconsiderar equivalências para registros que possuem link com a CZ”. Se você intervir manualmente, durante o processo de importação, para resolver um problema de equivalência que resulta em mais de uma equivalência única restante, os outros registros equivalentes adicionais que foram processados automaticamente não são contados no número total que aparece na coluna Contagem. |
| Múltiplas equivalências resolvidas automaticamente, desconsiderar sistema inválido/cancelado |
Exibe o número de múltiplas equivalências que foram resolvidas ao selecionar a opção “Desconsiderar identificadores do número de controle do sistema inválidos/cancelados”. Se você intervir manualmente, durante o processo de importação, para resolver um problema de equivalência que resulta em mais de uma equivalência única restante, os outros registros equivalentes adicionais que foram processados automaticamente não são contados no número total que aparece na coluna Contagem. |
| Múltiplas equivalências resolvidas automaticamente, Dar preferência para registros com o mesmo tipo de acervo |
Exibe o número de múltiplas equivalências que foram resolvidas ao selecionar a opção “Dar preferência para registro com o mesmo tipo de acervo”. Se você intervir manualmente, durante o processo de importação, para resolver um problema de equivalência que resulta em mais de uma equivalência única restante, os outros registros equivalentes adicionais que foram processados automaticamente não são contados no número total que aparece na coluna Contagem. |
| Múltiplas equivalências resolvidas automaticamente, usar registro criado mais recentemente |
Exibe o número de múltiplas equivalências que foram resolvidas ao selecionar a opção “Usar registro com data de criação mais recente”. Se você intervir manualmente, durante o processo de importação, para resolver um problema de equivalência que resulta em mais de uma equivalência única restante, os outros registros equivalentes adicionais que foram processados automaticamente não são contados no número total que aparece na coluna Contagem. |
| Múltiplas equivalências ignoradas | Se registros foram ignorados, veja Resolver Problemas de Importação para informações sobre como resolver isto. |
| Múltiplas equivalências, foram encontrados muitos resultados | Se o Alma identifica mais de 150 equivalências para um registro que está sendo importado, o Alma não importa este registro e o marca como "Múltiplas equivalências, foram encontrados muitos resultados" e "Registros não importados, muitos resultados com múltiplas equivalências". |
| Registros Bibliográficos Importados | |
| Total de registros importados | |
| Registros importados em caso de nenhuma equivalência | |
| Link com a CZ desfeito | O número de registros importados com link desfeito com a Área da Comunidade. |
| Registros mesclados | |
| Registros mesclados (manualmente) | |
| Registros sobrepostos | |
| Registros sobrepostos (manualmente) | |
| Registros recém-adicionados | O número de registros recém-importados com ao menos uma equivalência (que por alguma razão não foram sobrepostos/mesclados se estas opções estavam selecionadas). |
| Registros recém-adicionados (manualmente) | |
| Cabeçalhos calculados | Veja Detalhes do Relatório de Registros de Coleções Físicas. |
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Registros Não Importados Veja também Outros Motivos para Registros não Importados. Registros Não Importados podem conter até 1000 arquivos. |
|
| Total de registros não importados/excluídos | |
| Registros não importados em caso de nenhuma equivalência | |
| Registros não importados, muitos resultados com múltiplas equivalências | |
| Registros não adicionados (equivalência manual) | |
| Registros não adicionados (validação manual) | |
| Registros não adicionados (equivalência automática) | |
| Registros não adicionados (múltiplas equivalências automáticas) | |
| Total de registros equivalentes e ignorados |
Incluso como parte da contagem dos registros na linha Registros com a mais nova versão no repositório. Veja Registros Não Importados Devido ao Controle de Versão em um Relatório de Serviço.
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| Registros bloqueados por usuário/processo | É possível que você esteja vendo registros neste contador que não foram importados. Isto acontece quando os registros não importados estão relacionados à Área da Rede, desde que o registro já exista na Área. Nesse caso, o mecanismo de importação cria uma versão em cache na Área da Instituição para adicionar ao seu acervo. |
|
Registros que possuem link com a CZ |
O número de registros da Área da Comunidade que foram encontrados como equivalentes, mas foram ignorados (devido à seleção de “Ignorar registro” na opção “Processamento de registros que possuem link com a Área da Comunidade” do relatório de importação, veja Gerenciar Perfis de Importação.) Se nenhuma equivalência for encontrada na Área da Instituição, não será feita nenhuma tentativa de equivalência com a Área da Comunidade. |
| Registros duplicados no Serviço | |
| Registros não excluídos porque o perfil não permite | |
| Registros com a mais nova versão no repositório | Exibe o número de registros que não foram sobrepostos ou mesclados como resultado da seleção da opção para controle de versão no perfil de importação. Veja Registros Não Importados Devido ao Controle de Versão em um Relatório. |
| Registros com conflito reduzido/não reduzido | |
| Registros com falha | |
| Registros rejeitados | |
| Registros ignorados pelo filtro | |
Nas ações da linha das seções, você pode fazer o seguinte:
- Para pré-visualizar os registros, selecione Pré-visualização de Registros na lista de ações da linha. O Alma exibe uma lista de até 50 registros bibliográficos aos quais a linha se refere (se houver mais de 50 registros e você deseja ver todos eles, consulte Visualizar Registros Importados).
Ao pré-visualizar registros, o número de registros exibidos ao selecionar Pré-visualização de Registros poderá ser menor do que o número no contador, por exemplo:
Isto significa que outros registros são de um tipo diferente de acervo. Isto acontece quando a opção “Equivalência única - faz equivalência somente de registros com o mesmo tipo de acervo (eletrônico/físico)” está selecionada no perfil de importação (veja Gerenciar Perfis de Importação). Quando esta opção estiver selecionada, o relatório do serviço de importação fornece informações adicionais em outra linha de “Equivalência ignorada - tipo de acervo diferente” na seção Equivalências de Registros Bibliográficos. Esta linha exibe a contagem de equivalências ignoradas devido a tipo de acervo diferente.
Isto significa que outros registros são de um tipo diferente de acervo. Isto acontece quando a opção “Equivalência única - faz equivalência somente de registros com o mesmo tipo de acervo (eletrônico/físico)” está selecionada no perfil de importação (veja Gerenciar Perfis de Importação). Quando esta opção estiver selecionada, o relatório do serviço de importação fornece informações adicionais em outra linha de “Equivalência ignorada - tipo de acervo diferente” na seção Equivalências de Registros Bibliográficos. Esta linha exibe a contagem de equivalências ignoradas devido a tipo de acervo diferente.
- Para criar um conjunto itemizado, selecione Criar conjunto de títulos itemizado na lista de ações da linha. Complete os campos da mesma maneira que para outros conjuntos itemizados (veja Criar Conjuntos Itemizados).
- Para fazer download de um arquivo XML ou binário contendo os registros, selecione Fazer download de fontes (XML) ou Fazer download de fontes (binário) na lista de ações da linha. O download dos registros é feito como um arquivo compactado. Para visualizar ou editar, descompacte o arquivo e abra-o em um editor de XML ou de texto, ou no programa que você usa para trabalhar com arquivos binários.
Registros Não Importados Devido ao Controle de Versão em um Relatório de Serviço
Expanda a seção Registros Não Importados para visualizar registros cuja sobreposição ou mesclagem foi impedida quando uma equivalência foi encontrada durante uma importação que utilizou as opções Considerar Sistema de Origem ou Ignorar Sistema de Origem para o parâmetro Não sobrescrever/mesclar registro com versão mais antiga do perfil de importação (veja Não sobrescrever/mesclar registro com versão mais antiga em Criar/Editar um Perfil de Importação - Configurar Marcações para Gerenciamento para mais informações).
Relatório de Registros Não Importados Devido ao Controle de Versão
- A linha Total de registros equivalentes e ignorados é incluída como parte da contagem dos registros na linha Registros com a mais nova versão no repositório.
- A linha Registros com a mais nova versão no repositório mostra o número de registros que não foram sobrepostos ou mesclados como resultado da seleção da opção para proteção no perfil de importação.
Outros Motivos para Registros não Importados
O número de motivos para não importação de registros é grande. Veja abaixo uma pequena lista:
- A estrutura do arquivo XML não está correta.
- Tamanho do registro. O tamanho máximo de um registro é 1MB. O tamanho máximo de um campo individual no registro é 32KB (mesmo que o registro ao qual o campo pertence seja menor do que 1MB). Registros que excedem este tamanho não são importados.
Detalhes do Relatório de Registros de Coleções Físicas
Quando um perfil de importação é configurado para importar registros de coleções físicas, o relatório do serviço de importação fornece detalhes sobre as coleções físicas importadas.
Seção de Relatórios de Coleções Físicas no Relatório do Serviço de Importação
A seção fornece as seguintes informações:
- Total de Coleções Físicas importadas - Este contador identifica o número total de registros de coleções físicas que foram importados. Este número equivale ao contador de Total de Coleções Físicas importadas na seção Contadores do relatório do serviço de importação.
- Coleções físicas adicionadas - Este contador informa o número de novos registros de coleções físicas que foram adicionados como resultado do serviço de importação.
- Coleções físicas atualizadas - Este contador informa o número de registros de coleções físicas existentes que foram atualizados por informações de coleções físicas importadas.
- Coleções físicas não importadas - Este contador informa o número de registros de coleções físicas que foram identificados para importação, mas não foram importados por algum motivo em particular.
Visualizar Detalhes do Arquivo
A página Detalhes do Serviço (Perfil) de Importação (na página Monitorar e Visualizar Importações, selecione Ver detalhes do arquivo na lista de ações da linha) exibe detalhes do serviço de importação, incluindo seu status, os horários de início e término da execução, o número de arquivos processados e o número de arquivos rejeitados.
Página Detalhes do Serviço (Perfil) de Importação
Esta página também exibe detalhes de cada arquivo incluso no serviço de importação, incluindo o tamanho, a data de criação, o número de registros contidos, seu status de importação e detalhes sobre qualquer problema ocorrido durante a importação. Selecione Voltar para retornar às páginas Monitorar e Visualizar Importações ou Histórico do Serviço.
Quando disponível, você pode fazer download do arquivo para visualizá-lo ou para fazer correções a fim de fazer upload/importar o arquivo novamente. Veja Fazer Download de Registros Não Importados para mais informações.
Para situações em que o serviço de importação falhou (como Falha ao Executar após chamar a NZ) sem ser por erros de dados, você pode selecionar Executar Novamente para executar a importação novamente para o arquivo da linha na qual você selecionou Executar Novamente. Veja Executar Novamente para mais informações.
Fazer Download de Registros Não Importados
Para fazer download de registros não importados, na página Detalhes do Serviço (Perfil) de Importação, selecione Fazer download de registros não importados na lista de ações da linha. O arquivo será aberto ou terá o download feito para o seu computador. Edite os arquivos para corrigir os registros inválidos e então importe o arquivo novamente, conforme descrito em Importar Registros Usando um Perfil de Importação.
Você pode fazer download de registros (até 5000) que não foram importados devido a erros de equivalência (veja Resolver Problemas de Equivalência).
Somente um usuário com a função Administrador de Catálogo pode Fazer Download de Registros Não Importados após um serviço de importação.
Veja abaixo um exemplo parcial de um arquivo que contém um registro não importado.
Executar Novamente
Quando um serviço de importação falha sem ser por erros de dados (como Falha ao Executar após chamar a NZ), use a ação Executar novamente para importar novamente o arquivo especificado na linha em que você selecionou a ação. Observe que esta ação está disponível para serviços de importação de perfis de tipo Repositório, Novo Pedido e Atualizar Acervo, que usam o protocolo de importação Fazer upload de arquivo ou FTP, e especifique XML ou Binário para o formato físico da fonte.
Executar Importação Novamente
Visualizar Eventos do Serviço de Importação
Você pode visualizar informações para cada evento gerado quando um serviço de importação for executado na página Relatório de Eventos (do Perfil de Importação) (na página Monitorar e Visualizar Importações, selecione Eventos na lista de ações da linha), incluindo:
- Descrição da Atividade
- Status
- Data da Atividade
- Gravidade
- Módulo
- Criador
Selecione Voltar para retornar à página Monitorar e Visualizar Importações.
Página Relatório de Eventos (Serviço de Importação)
Visualizar Registros Importados
Você pode visualizar os registros importados na página Busca no Repositório (na página Monitorar e Visualizar Importações, selecione Registros Importados na lista de ações da linha) filtrados pelo ID do serviço de importação (veja Busca no Alma).
Visualizar Itens de Pedido de Aquisição Associados a um Serviço de Importação
Para visualizar os itens de pedido de aquisição criados pela importação: Na página Monitorar e Visualizar Importações, selecione Itens de Pedido de Aquisição Importados na lista de ações da linha. Uma lista de registros de itens de pedido de aquisição é exibida, filtrada pelo ID do serviço de importação (veja Busca por Itens de Pedido de Aquisição).
Relatório de Notificação de Serviço do Sistema
Quando uma importação automática é realizada, o serviço do sistema gera uma notificação que é enviada para os e-mails dos usuários relevantes. Esta notificação contém somente informações de resumo (enquanto que, quando uma importação manual é executada, um relatório abrangente é gerado, detalhando Contadores, Equivalências de Registros Bibliográficos, Registros Bibliográficos Importados, Registros Não Importados, Itens de Pedido de Aquisição e Portfólios Eletrônicos). Isto ocorre porque, no caso de um serviço agendado, um único serviço faz download dos arquivos do STP e ativa um serviço de Importação de MD para processar os arquivos. Por este motivo, relatórios para os serviços do sistema executados automaticamente não podem ser configurados para exibir informações adicionais.
Para visualizar o relatório detalhado, você pode localizar o relatório do serviço de Importação de MD que corresponde ao serviço agendado.