Regras de Controle de Autoridades

Controle de Autoridades - Excluir Cabeçalho da Criação de Link

Usuários podem impedir que cabeçalhos específicos tenham link criado automaticamente com um registro de autoridade adicionando $$9 no_linkage ao campo autorizado.
Isso é especialmente útil quando um campo contém dados semelhantes a um cabeçalho existente, mas não está realmente relacionado a esse cabeçalho. Isso evita que o campo seja associado incorretamente ao cabeçalho e melhora a integridade dos metadados da biblioteca.
Isso é vantajoso nos casos em que o nome de um criador é idêntico ao de um criador autorizado e não existem dados suficientes para distinguir os dois e impedir a criação de link (por exemplo, uma biblioteca cataloga uma antiga tese de John Smith e não possui mais informações biográficas sobre o autor).

Criar Regras para Criação de Link de Cabeçalhos BIB

1. Abra a página Regras de Controle de Autoridade (Menu de Configuração > Recursos > Geral > Regras de Controle de Autoridade) e selecione a aba Criar Link de Cabeçalhos BIB.
2. Na seção Lista de Regras da Instituição, selecione Adicionar Regra.
3. Insira um nome e uma descrição para a regra.
4. Insira os parâmetros de entrada.
   1. Na seção de Parâmetros de Entrada, selecione Adicionar Parâmetro.
   2. Nas listas dropdown, selecione uma opção (para Nome) e um operador.
   3. Insira ou selecione um valor e clique em Adicionar Parâmetro.
5. Insira os parâmetros de configuração do fluxo de trabalho.
   1. Selecione um dos seguintes métodos de aplicação:
      • Criar link - Selecione esta opção quando você deseja que o serviço Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB ou a criação de link após Salvar (no Editor de MD) crie link dos cabeçalhos bibliográficos quando os critérios de uma das regras para Criação de Link de Cabeçalhos BIB forem atendidos.
      • Não criar link - Selecione esta opção quando você deseja que o serviço Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB ou a criação de link após Salvar (no Editor de MD) não crie link dos cabeçalhos bibliográficos quando os critérios de uma das regras para Criação de Link de Cabeçalhos BIB forem atendidos.
   2. Selecione uma etiqueta na lista dropdown Marcar como (opcional). 
      Observe que as Etiquetas de Regras de Controle de Autoridades aparecem para as regras de Criação de Link de Cabeçalhos BIB e para as regras de correção de termo autorizado (quando ativadas para seu sistema; consulte Gerenciar Correção de Termo Autorizado para mais informações). 
      Etiquetas são usadas somente para serviços automáticos de criação de link de cabeçalhos bibliográficos (quando você seleciona a opção Criar link) e ajudam a simplificar o processo de trabalho com registros na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades Observe que, quando você seleciona Não criar link, não há opção para especificar uma etiqueta.

      Se não existirem etiquetas, adicione-as fazendo o seguinte:

      • Selecione Adicionar Etiqueta.
      • Selecione Adicionar Linha.
      • Insira um código da etiqueta (que aparece na coluna Etiqueta da Lista de Tarefas de Controle de Autoridades e como uma faceta), uma descrição e selecione Sim ou Não para indicar se esta será a etiqueta padrão.
      • Selecione Adicionar Linha.
      • Repita o processo para adicionar outras etiquetas.
      • Selecione Personalizar ou Salvar. Observe que todas as etiquetas criadas aparecerão na lista dropdown Marcar como.
6. Selecione Salvar.
   Sua regra será adicionada à seção de Lista de Regras da Instituição. Após a criação de uma regra, você poderá editá-la, duplicá-la ou excluí-la. Quando houver múltiplas regras, você também pode alterar a sua ordem usando as funções Mover para Cima e Mover para Baixo. Todas as regras podem ser habilitadas ou desabilitadas individualmente.
7. Marque a caixa de seleção Ativar Regras para que as regras criadas sejam aplicadas quando os registros forem salvos ou quando o serviço Criar Link de Cabeçalhos Bibliográficos tentar criar link dos cabeçalhos bibliográficos automaticamente. Observe que as abas Criar Link de Cabeçalhos BIB e Correção de Termo Autorizado têm uma caixa de seleção Ativar Regras, para que cada tipo de regra possa ser ativado/desativado independentemente.

Exemplo de Uso:

Lista de Tarefas de Controle de Autoridades

Observe que algumas colunas estão ocultadas por padrão. Para ver essas colunas, selecione o ícone de Configuração , na lista de ações da tabela, para abrir o painel de configuração. Selecione a opção de coluna Etiqueta para adicionar esta coluna à exibição da tabela, caso ainda não esteja visível.

Criar Regras de Correção de Termo Autorizado

1. Abra a página Regras de Controle de Autoridades (Menu de Configuração > Recursos > Geral > Regras de Controle de Autoridades) e selecione a aba Correção de Termo Autorizado.
2. Na seção Lista de Regras da Instituição, selecione Adicionar Regra.
3. Insira um nome e uma descrição para a regra.
4. Insira os parâmetros de entrada.
   1. Na seção de Parâmetros de Entrada, selecione Adicionar Parâmetro.
   2. Nas listas dropdown, selecione uma opção (para Nome) e um operador.
   3. Insira ou selecione um valor e clique em Adicionar Parâmetro.
5. Insira os parâmetros de configuração do fluxo de trabalho.
   1. Selecione um dos seguintes métodos de aplicação:
      1. Aplicar correção de termo autorizado
      2. Aplicar correção de termo autorizado mediada
      3. Não aplicar correção de termo autorizado
   2. Selecione uma etiqueta na lista dropdown Marcar como (opcional). Observe que, quando você seleciona Não aplicar correção de termo autorizado, não há opção para especificar uma etiqueta.

      Se não existirem etiquetas, adicione-as fazendo o seguinte:

      • Selecione Adicionar Etiqueta.
      • Selecione Adicionar Linha.
      • Insira um código da etiqueta (que aparece na coluna Etiqueta da Lista de Tarefas de Controle de Autoridades e como uma faceta), uma descrição e selecione Sim ou Não para indicar se esta será a etiqueta padrão.
      • Selecione Adicionar Linha.
      • Repita o processo para adicionar outras etiquetas.
      • Selecione Personalizar. Observe que todas as etiquetas criadas aparecerão na lista dropdown Marcar como.
6. Selecione Salvar.
   Sua regra será adicionada à seção de Lista de Regras da Instituição. Após a criação de uma regra, você poderá editá-la, duplicá-la ou excluí-la. Quando houver múltiplas regras, você também pode alterar a sua ordem usando as funções Mover para Cima e Mover para Baixo. Todas as regras podem ser habilitadas ou desabilitadas individualmente.
7. Marque a caixa de seleção Ativar Regras.
   Esta caixa de seleção deve estar marcada para que as regras criadas sejam aplicadas quando os registros forem salvos ou quando o serviço para criação de link de cabeçalhos bibliográficos tentar criar link automaticamente. Observe que as abas Criar Link de Cabeçalhos BIB e Correção de Termo Autorizado têm uma caixa de seleção Ativar Regras, para que cada tipo de regra possa ser ativado/desativado independentemente.

Exemplos de Uso:

Ignorar Determinados Registros para Correção de Termo Autorizado

Se você deseja que uma regra faça com que o serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado ignore a correção para determinados registros, a configuração pode ser inserida conforme mostrado abaixo, com Não aplicar correção de termo autorizado selecionado. Veja Lista de Tarefas de Controle de Autoridades para mais informações.

Correção de Termo Autorizado Não Aplicada

Identificar Determinados Registros para Mediação

Se você deseja que o serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado marque determinados registros para mediação, a configuração pode ser inserida conforme mostrado abaixo, com Aplicar correção de termo autorizado mediada selecionado e marcando LCNAMES (ou outra etiqueta que você criou). Veja Lista de Tarefas de Controle de Autoridades para mais informações.

Marcar Registros para Mediação

Automatizar Seletivamente Determinadas Correções e Identificar Outras para Mediação

Se você deseja que os cabeçalhos de assuntos sejam corrigidos automaticamente, mas prefere mediar as correções de nomes pessoais, veja os exemplos de regras abaixo.

Mediar Nomes Pessoais

Os campos vinculados a LCNAMES podem ser corrigidos automaticamente, enquanto os campos vinculados a cabeçalhos de assuntos de medicina (MESH) podem ser identificados para relatórios/revisões mediadas.

MESH Identificado para Mediação

Lista de Tarefas de Controle de Autoridades

Usar Modos e Etiquetas

Com as regras de Correção de Termo Autorizado, você pode especificar que as alterações sejam feitas automaticamente ou que sejam identificadas para mediação. As opções na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades oferecem um método para filtrar os registros usando essas especificações. Etiquetas especificadas nas suas regras de correção de termo autorizado também podem ser filtradas na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades. Veja os exemplos abaixo.

• Modo

  O modo identifica quando as regras foram aplicadas automaticamente ou especificadas para mediação.

  

  Coluna de Modo

  

  Faceta de Modo
• Etiquetas

  Você pode visualizar e filtrar os relatórios da Lista de Tarefas de Autoridades Controladas com as etiquetas identificadas nas suas regras de correção de termo autorizado.

  

  Coluna e Faceta de Etiqueta

Observe que as colunas Modo e Etiqueta estão ocultas por padrão. Para ver essas colunas, selecione o ícone Configuração , na lista de ações da tabela, para abrir o painel de configuração. Selecione as opções Modo e Etiqueta para adicioná-las à exibição da tabela.

Opções de Modo e Etiqueta