Prioridades de Autoridade
Uma ordem de prioridade de cabeçalhos de nomes e assunto (até três quando o segundo indicador de um registro bibliográfico for um número de 0 a 6) pode ser configurada quando você tem múltiplos vocabulários de autoridades definidos para seu sistema, conforme identificado na lista de vocabulários em sua Configuração de Metadados (veja Configurar Catalogação). Esta funcionalidade deve ser configurada pela Ex Libris. Se você deseja implementá-la, entre em contato com o Suporte.
O objetivo da prioridade de autoridades é identificar a prioridade quando múltiplos vocabulários de autoridades de cabeçalhos de assuntos e de nomes são usados.
Vocabulários locais sempre têm a prioridade mais alta, mesmo se definidos de outra forma na lista de prioridades.
Quando as prioridades tiverem sido configuradas para múltiplos vocabulários de autoridades de cabeçalhos de assuntos ou de nomes, e os usuários realizarem uma verificação de autoridades usando F3 no Editor de Metadados, todos os vocabulários definidos serão exibidos em abas separadas. Você poderá buscar a autoridade mais adequada analisando as abas, selecionando o vocabulário relevante e o cabeçalho de autoridade contido nele.
O processo de criação de link busca automaticamente a melhor equivalência de acordo com a prioridade, veja Processo de Criação de Link com as Autoridades - Serviço Criar Link de Cabeçalhos BIB para Prioridades de Autoridade.
Quando as prioridades tiverem sido configuradas para múltiplos vocabulários de autoridades de cabeçalhos de assuntos e de nomes, você pode realizar uma verificação de autoridades usando F3 no Editor de MD, por exemplo, e quando um cabeçalho não é encontrado no vocabulário da primeira prioridade padrão, o sistema procura por equivalências na segunda prioridade. Se um cabeçalho não é encontrado no vocabulário da segunda prioridade, o sistema procura por equivalências na terceira prioridade. Além da funcionalidade F3, esse recurso é aplicado ao controle de autoridades em geral.
Observe que, para registros bibliográficos com um segundo indicador 7 e $2 especificado, as opções de configuração da Ex Libris e o funcionamento desse recurso são ligeiramente diferentes. Para registros bibliográficos com um segundo indicador 7, a Ex Libris pode configurar dois cabeçalhos de prioridades. O vocabulário especificado no $2 é considerado a terceira (última) prioridade, exceto quando a opção Excluir Vocabulários estiver configurada. Quando a opção Excluir Vocabulários é usada:
- A Ex Libris pode configurar múltiplos vocabulários (definidos por você).
- A primeira e a segunda prioridade explicitamente definidas não são usadas.
- Os registros bibliográficos são vinculados a cabeçalhos de autoridades quando o valor no $2 equivale a um dos vocabulários configurados para Excluir Vocabulários.
- Se o valor no $2 não coincidir com nenhum dos vocabulários configurados para Excluir Vocabulários, não será criado nenhum link.
- Somente o valor no $2 aparece como uma aba de autoridade na lista de cabeçalhos quando uma verificação de autoridades é executada usando F3. Observe que, quando a opção Excluir Vocabulários não é usada, as abas para os vocabulários especificados na primeira e na segunda prioridade e o vocabulário especificado no $2 aparecem na lista de cabeçalhos.
Esta função suporta vocabulários baseados nos seguintes padrões:
- MARC 21/KORMARC
A configuração de prioridade de autoridades poderá conter uma combinação de vocabulários de registros de autoridades.
A prioridade de autoridade não é suportada para vocabulários multilíngues.
Pode haver considerações sobre a Lista de Tarefas de Atualizações da Área da Comunidade associadas a essa funcionalidade. Veja Criar um Registro Bibliográfico MARC 21, Explorar Cabeçalhos Bibliográficos e Trabalhando com a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades Quando Prioridades de Autoridade Estão Configuradas para mais informações.
Entre em contato com a Ex Libris para configurar as prioridades de autoridades para seu sistema.
A configuração de prioridade de autoridades está disponível apenas em ambientes de produção.
Processo de Criação de Link com as Autoridades - Serviço Criar Link de Cabeçalhos BIB para Prioridades de Autoridade
Quando prioridades de autoridades estão configuradas e o serviço agendado para criação de link (Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB) é executado, ele procura por equivalências de cabeçalhos, começando com o vocabulário de prioridade mais alta. Se uma equivalência não for encontrada, ele procurará no próximo vocabulário de prioridade mais alta e assim por diante. Se uma única equivalência for encontrada, ele cria o link e avalia o próximo registro para criação de link. Este processo é ligeiramente diferente para registros bibliográficos com segundo indicador 7 (veja a explicação acima).
Quando as prioridades de autoridades estão configuradas e o sistema encontra múltiplas equivalências para a primeira prioridade, ele não avalia equivalências para a segunda/próxima prioridade nos registros bibliográficos e de autoridades. Em vez disso, as equivalências múltiplas são informadas na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades (veja Trabalhando com a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades Quando Prioridades de Autoridade Estão Configuradas para mais informações).
Aprimoramentos Habilitados para Criação Link
Um registro vinculado a um vocabulário de prioridade mais baixa pode ser reavaliado durante a execução do serviço Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB para ser vinculado a um vocabulário de prioridade mais alta. Por exemplo, quando um registro está vinculado a um cabeçalho de autoridade LCNAMES que é uma segunda prioridade, onde HKCAN é a primeira, e uma autoridade HKCAN equivalente é adicionada, em uma execução subsequente do serviço Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB, o sistema recria o link do registro com os cabeçalhos de autoridades HKCAN. Observe que o processo para reavaliar um registro para criação de link com um vocabulário de prioridade mais alta funciona para as configurações de prioridade de autoridades de Nomes e Assuntos.
O relatório Link - Cabeçalho BIB teve link com registro de AUT recriado com prioridade mais alta, na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades, fornece informações adicionais sobre a recriação do link quando o serviço Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB é executado. Se você deseja usar este relatório, você deve habilitá-lo na tabela de códigos Revisar Tipos da Lista de Tarefas de Controle de Autoridades (Menu de Configuração > Recursos > Geral > Tipos da Lista de Tarefas de Controle de Autoridades). Este tipo de relatório está desabilitado por padrão. Veja Configurar Tipos de Relatório da Lista de Tarefas de Controle de Autoridades para mais informações.
Trabalhando com a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades Quando Prioridades de Autoridade Estão Configuradas
Após a execução do serviço agendado Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB, o registro de cabeçalhos pode ser identificado como um registro vinculado (uma única equivalência encontrada), sem equivalência ou com múltiplas correspondências (foram encontradas várias equivalências em um vocabulário). Os casos de nenhuma equivalência e de múltiplas equivalências aparecem na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades onde você poderá revisá-los. Além desses cenários exibidos na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades, os seguintes casos adicionais de múltiplas equivalências aparecem quando o sistema foi configurado para prioridades de autoridades (só pode ser configurado pela Ex Libris):
- Múltiplas equivalências encontradas em qualquer um dos vocabulários configurados e não vinculadas - Como você pode ter até três vocabulários com prioridade configurados, o registro de cabeçalhos pode aparecer mais de uma vez na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades, uma para cada vocabulário em que é identificado com múltiplas equivalências.
- Múltiplas equivalências encontradas em qualquer um dos vocabulários configurados e vinculadas - Neste cenário, foram encontradas múltiplas equivalências nos vocabulários de prioridade mais alta, mas uma única equivalência foi encontrada em um vocabulário de prioridade mais baixa com o qual o registro de cabeçalhos está vinculado. Mesmo que vinculado, a finalidade de exibir este caso na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades é que você possa selecionar manualmente um link de vocabulário melhor e de prioridade mais alta nas equivalências múltiplas.
Para mais informações sobre criação de links, veja Trabalhando com Registros de Autoridades.
Veja também a página Usando a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades para mais informações.