Trabalhando com Registros de Autoridades

Vocabulários de Autoridades na Área da Comunidade

O Alma fornece um conjunto de registros de autoridades que são atualizados e mantidos regularmente pela Ex Libris na Área da Comunidade. O Alma mantém os seguintes vocabulários:

Vocabulários
Vocabulário de Autoridades	Autoridade de Assunto/Nome	Frequência de Atualização	Código do Vocabulário
AIATSIS Place Names	Assunto	Quando disponível	AIATSISP
AIATSIS Topical	Assunto	Quando disponível	AIATSISS
Art & Architecture Thesaurus	Assunto	A definir - o fornecedor está trabalhando no cronograma de atualizações do MARC	AAT
BARE (Norwegian Authority System) - BIBSYS Authority Registry (Veja Trabalhando com Registros do Norwegian Authority System (BARE) para mais informações.)	Assunto e Nome	Diária	BARE
BK Basisklassifikation Classification	Assunto e Nome	Quando disponível	BKL
BNC - Catàleg d’autoritats de noms i títols de Catalunya (CANTIC)	Nome	A cada 6 horas	CANTIC
BNC - Llista d'encapçalaments de matèria en català (Lemac)	Assunto e Nome	A cada 6 horas	LEMAC
BNF – Bibliothèque nationale de France - MARC 21 Version	Assunto e Nome	Mensal	FRBNF
Canadiana Name Authorities in French	Nome	A cada 2 semanas	LACNAF
CSIC	Assunto e Nome	Diária	CSICAU
Czech National Authority Database / Databáze národních autorit	Assunto e Nome	A cada 6 horas	CZENAS
EMBUS	Assunto	Mensal	EMBUS
EuroVoc – the EU's multilingual thesaurus	Assunto	Quando disponível	EUROVOC
FAST - Faceted Application of Subject Terminology - OCLC	Assunto	Quando disponível	FAST
Finnish Genre and Form Vocabulary (Finnish)	Assunto	Semanal	SLM/FIN
Finnish Genre and Form Vocabulary (Swedish)	Assunto	Semanal	SLM/SWE
Finnish Name Authority File	Nome	A cada 6 horas	FINAF
Finnish Work and Expression Authorities	Nome	Quando disponível	TEKA
French MeSH UNIMARC Version	Assunto	Quando disponível	FMESH
General Finnish Ontology (Finnish)	Assunto	Semanal	YSO/FIN
General Finnish Ontology (Swedish)	Assunto	Semanal	YSO/SWE
GND - German National Library	Assunto e Nome	Diária	GND
GSAFD Genre Terms	Assunto	Quando disponível	GSAFD
Haifa Children Library Subjects	Assunto	Quando disponível	HAIFACH
Homosaurus	Assunto	Quando disponível	HOMOIT
Hong Kong Chinese Authority Name	Assunto e Nome	Diária	HKCAN
IdRef - Versão MARC 21	Assunto e Nome	A cada 6 horas	IDREF
IdRef - Versão UNIMARC	Assunto e Nome	A cada 6 horas	RAMEAU
IHPAF	Assunto e Nome	Diária	IHPAF
Jurivoc - Multilingual thesaurus of the Swiss Federal Supreme Court	Assunto	Quando disponível	JURIVOC
LCDGT (Library of Congress Demographic Group Terms)	Assunto	Quando disponível	LCDGT
Library and Archives Canada (LAC) - Canadian Subject Headings	Assunto	Quando disponível	CSH
Library of Congress Children's Subject Heading	Assunto	Quando disponível	LCSHKIDS
Library of Congress (LoC) - Genre/Form Terms Thesaurus Records	Assunto	Semanal	LCGFT
Library of Congress (LoC) - Medium of Performance Thesaurus for Music	Assunto	Quando disponível	LCMPT
Library of Congress Name (LCNAF)	Nome	Diária	LCNAMES
Library of Congress Subject (LCSH)	Assunto	Semanal	LCSH
Lista de Termos de Assunto Chineses	Assunto	Trimestral	LCSTT
Cabeçalhos de Assunto Maori	Assunto	Três vezes por ano	REO
Arquivo de autoridade de assuntos da National Agricultural Library	Assunto (Termos em Inglês)	Anual	NAL
Biblioteca Nacional de Israel - Tesauro Multilíngue	Assunto e Nome	A cada 6 horas	NLI
Biblioteca Nacional da Espanha	Assunto e Nome	Quando disponível	EMBNE
Novo esquema de classificação para bibliotecas chinesas	Classificação	Trimestral	NCSCLT
NLM MeSH - United States National Library of Medicine	Assunto	Anual	MESH
NUKAT	Assunto e Nome	Diária	NUKAT
Nuovo Soggettario	Assunto	Duas vezes por ano	NSBNCF
PUC - Pontificia Universidad Católica de Chile	Assunto e Nome	Quando disponível	CLSAPUC
RAMEAU - Versão MARC 21	Assunto	Mensal	RAM
Classificação RVK (Veja Trabalhando com Classificação de Registros de Autoridades RVK para mais informações.)	Assunto e Nome	Duas vezes por ano	RVK
SpMaBN	Assunto	Quando disponível	EMBNE
Arquivo de Autoridades de Nomes de Taiwan	Assunto e Nome	Semanal	TWNAF
Termes de gènere / forma en català	Assunto	Diária	TGFC
Thesaurus de la Universitat de Barcelona	Assunto	A cada 6 horas	THUB
VLK	Assunto e Nome	A cada 6 horas	VLK
VND	Assunto e Nome	A cada 6 horas	VND

Para usar vários tipos de nomes de autoridades, você deve solicitar à Ex Libris que configure prioridades de autoridade para seu sistema (suportado somente para autoridades não multilíngues). Se você não fizer isso, o Alma poderá usar múltiplas autoridades de assunto, mas somente um tipo de autoridade de nomes. Por exemplo, se o Alma estiver configurado o para usar LCNAMES, não será possível usar autoridades de nomes GND ao mesmo tempo.

Se as autoridades locais estiverem habilitadas para a sua instituição (uma tarefa que deve ser concluída pela Ex Libris), você pode criar registros de autoridades locais, que substituem os registros de autoridades globais fornecidos com o Alma na Área da Comunidade. Para mais informações, consulte Criar Registros de Autoridades Locais. Você também pode optar por adicionar extensões locais aos arquivos de autoridade global, configurando-os como Gerenciar Localmente. Para mais informações, veja Controlar a Exibição de e o Acesso a Autoridades Globais no Editor de MD.

Cada vez que um registro bibliográfico é salvo, os cabeçalhos de autoridades vinculados a ele são recalculados.

Serviços Relacionados a Registros de Autoridades

Para buscar por termos não autorizados no Alma e no Primo VE, o parâmetro enable_extender_index_linked_aut em Configuração > Recursos > Geral > Outras Configurações deve estar configurado como true. Para mais informações, veja Termos Não Autorizados da Busca no Repositório.

O Alma executa os seguintes serviços automaticamente, todos os dias, para autorizar os registros bibliográficos no seu catálogo:

Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB - Este serviço busca todos os campos de registros de autoridades (e de autoridades locais, se habilitadas pelo Suporte da Ex Libris), incluindo campos de subdivisão, para termos completos listados nos registros bibliográficos (dando prioridade às autoridades locais, se habilitadas). Se forem encontradas equivalências exatas, os registros bibliográficos serão vinculados aos registros de autoridades correspondentes. Se equivalências exatas não forem encontradas, uma busca por todos os registros de autoridades é realizada novamente, mas os campos de subdivisão são desconsiderados e os registros bibliográficos são vinculados aos registros de autoridades correspondentes localizados durante a segunda busca. Em uma execução posterior do serviço Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB, um registro bibliográfico vinculado a um registro de autoridade sem campos de subdivisão pode ser vinculado novamente a um registro de autoridade com equivalência mais próxima (com campos de subdivisão). Se uma equivalência for encontrada na parte principal do cabeçalho, as subdivisões ainda serão mantidas no registro BIB. Para MARC 21, a equivalência parcial para subdivisões é feita em $v $x $y $z dos campos 6XX. Para UNIMARC e CNMARC, a equivalência parcial para subdivisões é feita em $$j, x, y, z dos campos 410, 600, 601, 602, 605, 606, 607, 610, 616, 617, 620, 675, 680, 711, 713, 730, 740, 741, 742.
Com o tempo, os registros de autoridades locais criados por você poderão ser disponibilizados na Área da Comunidade. Quando esses registros são adicionados à Área da Comunidade, nada acontece com os registros vinculados aos registros de autoridades locais. Eles continuarão sendo registros locais, sem nenhuma conexão com a Área da Comunidade. Um registro bibliográfico que já está vinculado ao seu registro de autoridade local não terá seu link alterado para o registro de autoridade da Área da Comunidade.
No entanto, quando registros de autoridades iguais aos registros de autoridades locais são adicionados à Área da Comunidade, você poderá optar por excluir os registros locais. Se você optar por excluir os registros de autoridades locais, todos os cabeçalhos serão vinculados ao registro de autoridade da Área da Comunidade com o mesmo termo autorizado (campo 1XX) pelo serviço noturno de criação de link do Alma.

Quando houver registros de autoridades onde o mesmo termo é autorizado em uma instância e não autorizado em outra, uma equivalência múltipla será detectada.
Para mais informações, veja Lista de Autoridades na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades

Para conteúdo CJK, os registros bibliográficos são vinculados aos registros de autoridades com base no conteúdo CJK (não no conteúdo transliterado para idioma latino).
Autoridades - Correção de Termo Autorizado - Este serviço executa a correção de termo autorizado em todos os registros bibliográficos vinculados a registros de autoridades (e autoridades locais, se habilitado pelo Suporte da Ex Libris) usando o serviço Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB. Por exemplo, se um registro bibliográfico contiver o termo não autorizado “Narcóticos, Controle de” e o registro de autoridade associado contiver o termo autorizado “Controle de drogas”, o serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado substitui “Narcóticos, Controle de” pelo termo autorizado “Controle de drogas”. Os registros bibliográficos também recebem qualquer atualização posterior feita nos registros de autoridades. Por exemplo, se um campo de um registro bibliográfico controlado por autoridade 100 $aXXX $d1926- estiver vinculado ao termo autorizado de uma autoridade 100 $aXXX $d1926-, e esse termo for atualizado para 100 $XXX $d1926-2022 no registro de autoridade, o 100 do registro bibliográfico será atualizado para 100 $XXX $d1926-2022. Se houverem registros com falha na execução do serviço, o serviço os processará na próxima execução.
Este serviço está desabilitado por padrão. Para habilitá-lo, configure o parâmetro disable_preferred_term_correction_job (veja Outras Configurações (Gerenciamento de Recursos)) como false. No entanto, alterar esse parâmetro afeta somente se os termos autorizados serão corrigidos. Posteriormente, veja a aba Agendado na página Monitorar Serviços (veja Visualizar Serviços Agendados) e confirme se o serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado está ativo. Se estiver desabilitado, entre em contato com o Suporte da Ex Libris para habilitá-lo.
- A prática recomendada para as seguintes atualizações de registro de autoridade é trabalhar com a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades (veja Usando a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades para mais detalhes).
- É altamente recomendado desabilitar o serviço de Correção de Termo Autorizado ao planejar executar uma grande atualização de autoridades.
O serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado não processa a correção de termo autorizado em registros bibliográficos migrados retroativamente. Como os registros bibliográficos migrados podem estar vinculados a autoridades no Alma, qualquer alteração (nos campos autorizados do registro bibliográfico ou no registro de autoridade na Área da Comunidade ao qual o registro bibliográfico está vinculado), que ocorra no Alma depois da migração inicial do registro, ativa futuras correções de termo autorizado nos registros após a habilitação do serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado.

Os registros BIB com link com a Área da Comunidade não são atualizados pelo serviço de Correção de Termo Autorizado.
Autoridades - Busca de Autoridades por Subdivisões - Realiza buscas abrangentes nos registros de autoridades, permitindo que os usuários busquem por subdivisões em uma ampla variedade de campos. Isso melhora o processo de busca, facilitando a localização de informações específicas, na base de dados de registros de autoridades, por subdivisão dos subcampos v/x/y/z.
Autoridades - Processar Atualizações de Registro de Autoridade Local - Atualiza o $0 no registro bibliográfico e recria o link para registros de autoridades locais.
Autoridades - Criar Links de Registros BIBFRAME - Registros BIBFRAME são vinculados aos seguintes nomes e assuntos de autoridades:
- Library of Congress Name (LCNAF)
- Library of Congress Subject (LCSH)
- Library of Congress Children's Subject Heading
- Library of Congress (LoC) - Genre/Form Terms Thesaurus Records
- Library of Congress (LoC) - Medium of Performance Thesaurus for Music
- FAST - Faceted Application of Subject Terminology - OCLC
- NLM MeSH - United States National Library of Medicine
- SpMaBN – National Library of Spain
Registros com URIs das autoridades mencionadas acima como parte de <bf:contribution>, <bf:genreForm> ou <bf:subject> podem vincular os registros à autoridade como parte do serviço diário Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB. Isso permite que os usuários busquem por registros BIBFRAME por termos não autorizados.

A opção de busca por termos não autorizados depende do parâmetro do cliente ativado: enable_extender_index_linked_aut.

O serviço de correção de termo autorizado (Autoridades - Correção de Termo Autorizado) não está ativado para registros BIBFRAME porque no momento estes são gerenciados externamente e não podem ser editados no Alma.

Para obter uma lista de regras de pontuação implementadas quando os registros bibliográficos são atualizados a partir da base de dados de autoridades, consulte Regras de Pontuação Implementadas para Registros Bibliográficos Atualizados.

Gerenciamento de Autoridades Baseado no Alma

O gerenciamento de autoridades baseado no Alma é suportado. Para uma instituição que gerencia registros de autoridades locais e os publica na Área da Comunidade, existe a opção de fazer com que a comunidade do Alma colabore com esses registros de autoridades (como a implementação da Biblioteca Nacional de Israel (NLI)). Se a sua instituição 1) atualmente gerencia um arquivo de autoridades localmente, 2) publica-o na Área da Comunidade e 3) deseja que outros participantes autorizados da comunidade do Alma colaborem com alterações para esse arquivo, entre em contato com a Ex Libris para analisar a viabilidade da sua solicitação. Se seus requisitos de autoridades corresponderem aos critérios para essa funcionalidade, a Ex Libris trabalhará com você para implementar esse recurso. Veja Trabalhando com Registros de Autoridades Integrados da NLI para mais informações.

Adicionar uma Definição de Autoridade Local

No Alma, você pode criar autoridades locais (ou vocabulários) para usar ao inserir registros de autoridades com o Editor de MD ou importando-os através um perfil de importação.

Múltiplas autoridades de assunto podem ser usadas pelo Alma. Se você deseja usar mais de um vocabulário de autoridades de nome, você precisa definir a prioridade entre os vocabulários para controle de autoridades. Para configurar esta opção, entre em contato com o Suporte da Ex Libris.
A menos que você solicite a configuração de prioridades de autoridades para seu sistema, apenas um vocabulário de autoridades de Nomes poderá ser usado (global ou local). Por exemplo, se o Alma estiver definido para usar LCNAMES, ele não poderá usar autoridades de nomes GND ou um vocabulário de autoridades de nomes local. Levando isso em consideração, é recomendável definir apenas um tipo de vocabulário local de Nome ou de Nomes e Assuntos.
Observe que você pode gerenciar uma extensão local de um vocabulário de autoridades globais. Para fazer isso, habilite a indicação Gerenciado Localmente apropriada em Configuração > Recursos > Configuração de Metadados. Quando habilitada, uma instituição pode criar um registro de autoridade local vinculado ao vocabulário global. O Alma sempre dará preferência ao registro local sobre um registro global correspondente - para vincular a um registro de autoridades globais, o registro local precisará ser excluído.
Para informações sobre o código a ser usado para a autoridade de nomes definida, veja a entrada Código, na caixa de diálogo Adicionar Autoridade Local, abaixo.

Autoridades locais adicionadas por bibliotecas que gerenciam registros destas autoridades como parte de um vocabulário global podem ter o registro local facilmente identificado na tela Explorar Cabeçalhos de Autoridades com uma indicação (Local).

Local Authority Indication with "Local" indication in Browse Authority Headings screen

Indicação de Autoridade Local

Para criar uma autoridade local:

Observe que, quando você adiciona uma configuração de autoridade local, se quiser usar a funcionalidade fornecida pela opção Configuração de Idioma, primeiro você deve entrar em contato com o Suporte para configurá-la para seu sistema.

Na página Lista de Configuração de Metadados (Menu de Configuração > Recursos > Catalogação > Configuração de Metadados), selecione Adicionar Autoridade Local. A caixa de diálogo Adicionar Autoridade Local será aberta.

Complete as informações na caixa de diálogo Adicionar Autoridade local (veja a tabela abaixo para mais informações).

Parâmetro	Descrição
Nome	Insira um nome para identificar a autoridade local. Esse nome aparecerá na coluna Nome do Vocabulário.
Código	Insira um código de identificação para a autoridade local, que aparecerá na coluna Código, na seção Vocabulários de Autoridades da página Lista de Configuração de Metadados, e também na lista dropdown Código do vocabulário da página Detalhes do Perfil de Importação, para perfis de autoridade. Se a indicação de autoridade estiver no segundo indicador 7, subcampo 2 do registro bibliográfico, o código deve equivaler ao que está no subcampo 2. Isso é relevante para autoridades locais de tipos Assunto e Nomes e Assuntos. Para autoridades locais de tipo Nome (veja a nota acima, no início desta seção), o código deve equivaler ao valor do parâmetro do cliente authority_names inserido para sua instituição pela equipe da Ex Libris. Se você não tiver certeza do valor definido para este parâmetro (cujo padrão é LCNAMES), entre em contato com um representante da Ex Libris.
Tipo	Selecione dentre as seguintes opções disponíveis na lista dropdown: Assunto Nome Nomes e assuntos Classificação Não deve ser criado mais de um tipo de nome de vocabulário local.
Prefixo de ID Direto	Insira um ou mais prefixos neste campo a serem usados para equivalência e criação de links de registros bibliográficos com autoridades quando houver múltiplas entradas $0 (ou $3 em registros UNIMARC ou CNMARC). Para mais informações, veja Controle de Autoridades Baseado em Múltiplos Identificadores de Autoridades em um Registro Bibliográfico e Usar IDs do Sistema de Origem para Criar Link de Registros Bibliográficos com Registros de Autoridades. O prefixo deve ser inserido entre parênteses. Se for necessário mais de um prefixo, separe-os por vírgulas. Por exemplo: (CCL1),(CCL2),(CCL3). Observe que não há espaços separando essas entradas. O número máximo de caracteres para este campo é 255. A sequência em que os prefixos são inseridos determina a ordem de prioridade na qual eles serão avaliados para equivalências quando houver múltiplas entradas 035 no registro de autoridade. Para registros de autoridades gerenciados na Área da Comunidade, o Prefixo de ID Direto deve ser configurado pela Ex Libris. Por exemplo, o Prefixo de ID Direto DE-588 usado nos registros GND (German National Library Names and Subjects) é configurado no nível da Área da Comunidade.
Família	Selecione o padrão de catalogação (como MARC 21, UNIMARC ou CNMARC) que você planeja usar para inserir os registros de autoridades locais com este perfil. Esse nome aparecerá na coluna Família.
Multilíngue	Selecione Sim na lista dropdown para indicar que o registro de autoridade pode conter múltiplas entradas de idioma. Veja a etapa 4 abaixo para mais informações. Para registros de autoridades gerenciados na Área da Comunidade, o parâmetro Multilíngue (e seus componentes associados, Configuração de Idioma e Permitir múltiplos termos autorizados) deve ser configurado pela Ex Libris no nível da Área da Comunidade. Veja Trabalhando com Registros de Autoridades Multilíngues para mais informações.
Descrição	Use esta opção para identificar de forma mais detalhada a autoridade local que você está criando.

Selecione Adicionar e Fechar. A configuração de autoridade local que você criou aparece na seção Vocabulários de Autoridades da página Lista de Configuração de Metadados.

(Opcional) Se você selecionou Sim para a opção Multilíngue acima, selecione a ação da linha Editar, para o vocabulário local que você criou nas etapas acima, e conclua a configuração do vocabulário local usando as informações fornecidas na tabela abaixo.

Parâmetro	Descrição
Configuração de Idioma Disponível somente para autoridades multilíngues. Se você deseja usar a funcionalidade fornecida pela opção Configuração de Idioma, primeiro você deve entrar em contato com o Suporte para configurar esta funcionalidade para seu sistema.	Este botão aparece quando você seleciona Sim para o parâmetro multilíngue. Botão de Configuração de Idioma Selecione o botão Configuração de Idioma para abrir a tabela de mapeamento Configuração de Idioma. Essa configuração define todos os idiomas possíveis para os registros de autoridades. Com essa tabela de mapeamento, quando nenhum idioma estiver especificado no $9 do registro bibliográfico, o sistema busca um cabeçalho de autoridade cujo texto tenha equivalência exata com o texto do campo bibliográfico. O sistema buscará por uma equivalência em cada idioma, conforme definido na coluna Ordem da configuração. Veja o exemplo abaixo. Neste exemplo, se uma equivalência de texto exata for encontrada em chinês, o link será criado entre os registros bibliográfico e de autoridade, e o $9, com o idioma correto, será adicionado quando a correção de termo autorizado for realizada. Se nenhuma equivalência exata de texto em chinês for encontrada, o sistema continuará buscando por uma usando o próximo idioma da ordem numérica, conforme especificado na coluna Ordem da tabela de mapeamento. Se o final da lista for atingido e nenhuma equivalência exata de texto for encontrada, nenhum link será criado. Observe que, neste exemplo, uma configuração de Código de Idioma vazia é uma opção válida na tabela de mapeamento. Tabela de Mapeamento de Códigos de Idioma Selecione Adicionar Linha e insira Código do Vocabulário, Nome do Idioma, Código de Idioma e Ordem. Observe que as entradas de código de idioma são campos de texto livre. Adicione-as com base nos códigos usados pelo arquivo de autoridades. Selecione Adicionar Linha para adicionar essas configurações à sua tabela de mapeamento de Código de Idioma. Adicionar Opções de Linha Além dos registros de autoridades locais, essa funcionalidade também está disponível para registros de autoridades globais quando a Ex Libris configura o parâmetro Multilíngue na Área da Comunidade. Esta funcionalidade é relevante somente para autoridades multilíngues em que a equivalência é feita por texto e não por ID. Veja Trabalhando com Registros de Autoridades Multilíngues para mais informações.
Permitir múltiplos termos autorizados	Este parâmetro aparece quando você seleciona Sim para o parâmetro Multilíngue. Use esta opção para configurar a validação do registro no Alma para que aceite registros de autoridades multilíngues, com múltiplos termos autorizados, quando o mesmo idioma for identificado no $9. Múltiplos Termos Autorizados com o Mesmo $9 Se Permitir múltiplos termos autorizados não estiver selecionado, ocorrerá uma validação gerando aviso ou bloqueio para registros de autoridades multilíngues com múltiplos termos autorizados e com o mesmo idioma identificado no $9. Veja Subcampo 9 com o Mesmo Código de Idioma para mais informações. Use esta opção para configurar a validação do registro no Alma para que aceite registros de autoridades multilíngues com múltiplos termos autorizados quando o $9 não estiver especificado. Com Permitir múltiplos termos autorizados selecionado, o processo AUT MARC 21 - validar ao salvar permitirá registros sem $9 especificado. Veja Trabalhando com Perfis de Exceção de Validação para mais informações. Processo AUT MARC 21 - validar ao salvar Veja Nenhum Subcampo 9 Especificado para mais informações. Veja Trabalhando com Registros de Autoridades Multilíngues para mais informações.

Parâmetro

Descrição

Configuração de Idioma

Disponível somente para autoridades multilíngues.
Se você deseja usar a funcionalidade fornecida pela opção Configuração de Idioma, primeiro você deve entrar em contato com o Suporte para configurar esta funcionalidade para seu sistema.

Este botão aparece quando você seleciona Sim para o parâmetro multilíngue.

Botão de Configuração de Idioma

Selecione o botão Configuração de Idioma para abrir a tabela de mapeamento Configuração de Idioma.

Essa configuração define todos os idiomas possíveis para os registros de autoridades. Com essa tabela de mapeamento, quando nenhum idioma estiver especificado no $9 do registro bibliográfico, o sistema busca um cabeçalho de autoridade cujo texto tenha equivalência exata com o texto do campo bibliográfico. O sistema buscará por uma equivalência em cada idioma, conforme definido na coluna Ordem da configuração. Veja o exemplo abaixo.

Neste exemplo, se uma equivalência de texto exata for encontrada em chinês, o link será criado entre os registros bibliográfico e de autoridade, e o $9, com o idioma correto, será adicionado quando a correção de termo autorizado for realizada. Se nenhuma equivalência exata de texto em chinês for encontrada, o sistema continuará buscando por uma usando o próximo idioma da ordem numérica, conforme especificado na coluna Ordem da tabela de mapeamento. Se o final da lista for atingido e nenhuma equivalência exata de texto for encontrada, nenhum link será criado. Observe que, neste exemplo, uma configuração de Código de Idioma vazia é uma opção válida na tabela de mapeamento.

language code - mapping table.png

Tabela de Mapeamento de Códigos de Idioma

Selecione Adicionar Linha e insira Código do Vocabulário, Nome do Idioma, Código de Idioma e Ordem. Observe que as entradas de código de idioma são campos de texto livre. Adicione-as com base nos códigos usados pelo arquivo de autoridades.

Selecione Adicionar Linha para adicionar essas configurações à sua tabela de mapeamento de Código de Idioma.

Adicionar Opções de Linha

Além dos registros de autoridades locais, essa funcionalidade também está disponível para registros de autoridades globais quando a Ex Libris configura o parâmetro Multilíngue na Área da Comunidade.

Esta funcionalidade é relevante somente para autoridades multilíngues em que a equivalência é feita por texto e não por ID.

Veja Trabalhando com Registros de Autoridades Multilíngues para mais informações.

Permitir múltiplos termos autorizados

Este parâmetro aparece quando você seleciona Sim para o parâmetro Multilíngue.

Use esta opção para configurar a validação do registro no Alma para que aceite registros de autoridades multilíngues, com múltiplos termos autorizados, quando o mesmo idioma for identificado no $9.

Múltiplos Termos Autorizados com o Mesmo $9

Se Permitir múltiplos termos autorizados não estiver selecionado, ocorrerá uma validação gerando aviso ou bloqueio para registros de autoridades multilíngues com múltiplos termos autorizados e com o mesmo idioma identificado no $9.

Veja Subcampo 9 com o Mesmo Código de Idioma para mais informações.
Use esta opção para configurar a validação do registro no Alma para que aceite registros de autoridades multilíngues com múltiplos termos autorizados quando o $9 não estiver especificado. Com Permitir múltiplos termos autorizados selecionado, o processo AUT MARC 21 - validar ao salvar permitirá registros sem $9 especificado. Veja Trabalhando com Perfis de Exceção de Validação para mais informações.

Processo AUT MARC 21 - validar ao salvar

Veja Nenhum Subcampo 9 Especificado para mais informações.

Veja Trabalhando com Registros de Autoridades Multilíngues para mais informações.

Selecione Salvar.

Você pode inserir registros de autoridades locais manualmente ou importá-los usando o perfil de autoridade local configurado (veja Criar Registros de Autoridades Locais para mais informações). A definição de autoridade local criada aparece no menu de opções Arquivo > Novo do Editor de MD e na lista dropdown Código do vocabulário em Detalhes do Perfil de Importação.

Criar Registros de Autoridades Locais

Você pode criar registros de autoridades locais:

Usando o Editor de MD (veja Criar Registros de Autoridades Locais com o Editor de MD)
Usando um perfil de importação (veja Gerenciar Perfis de Importação)

Para usar autoridades locais no Alma, o Suporte da Ex Libris/seu representante do Ex Libris Professional Services deve habilitar a funcionalidade de autoridade local para a sua instituição.
Para criar um registro de autoridade local (através do Editor de MD ou de um perfil de importação) para o vocabulário de autoridade existente na Área da Comunidade, você deve primeiro criar essa autoridade local (vocabulário) na sua instituição (se ainda não existir). Por exemplo, se a Área da Comunidade tiver uma autoridade definida (vocabulário) para REO, mas um registro de autoridade específico que você deseja criar localmente estiver faltando, certifique-se de que a autoridade local (vocabulário) para REO exista na sua instituição antes de criar o registro de autoridade localmente. Para mais informações sobre como criar autoridades locais (vocabulário), veja Adicionar uma Definição de Autoridade Local.
Você pode excluir autoridades locais usando o serviço Excluir Registros de Autoridades Locais - veja Excluir Registros de Autoridades Locais.
A menos que você tenha configurado prioridades de autoridades para seu sistema (veja Gerenciamento de Recursos - Melhorias de Novembro de 2016 para informações sobre esta função), múltiplas autoridades de assunto poderão ser usadas pelo Alma, mas somente um tipo de autoridade de nome. Por exemplo, se o Alma estiver configurado o para usar LCNAMES, não será possível usar autoridades de nomes GND ao mesmo tempo. Para mais informações, veja Adicionar uma Definição de Autoridade Local.

Criar Registros de Autoridades Locais com o Editor de MD

Quando você deseja criar um único registro de autoridade local, você pode usar o Editor de MD.

Para criar um registro de autoridade local:

Abra o Editor de MD.
Selecione Novo e escolha na lista de vocabulários locais que foram criados/implementados em seu sistema (veja Adicionar uma Definição de Autoridade Local ou, se o vocabulário de autoridade local for extensão de um global, ele aparecerá automaticamente como uma opção, sem necessidade de predefinição), tais como:
- (local) Library of Congress Subject Headings
- (local) Library of Congress Name authority records
- (local) U.S. National Library of Medicine, Medical Subject Headings 2013
- (local) German National Library of Names and Subject Headings
Para participantes de uma Rede configurada para criar registros de autoridades locais, as opções do menu Novo exibem as autoridades com os ícones da Instituição e da Rede, para distinguir onde o registro que você está criando será armazenado (no nível da Instituição ou no nível da Rede).
Selecione um modelo (veja Trabalhando com Modelos de Registro) e insira os dados/termos do registro de autoridade.
Selecione Salvar > Salvar e Liberar Registro.

Se o sistema identificar outro registro no repositório do Alma, com conteúdo de cabeçalhos duplicado, ele apresentará uma mensagem pop-up de confirmação. Você deve selecionar Sim ou Não para indicar como processar a duplicata. Se você selecionar Sim, as informações duplicadas serão apresentadas para você visualizar e/ou editar.

Confirmação de Processamento de Duplicata

Depois de salvar, você poderá visualizar o registro inserido usando uma busca por Autoridades. Você pode criar um registro bibliográfico que usa o registro/os termos da autoridade local que você criou/salvou. Termos autorizados são marcados com uma estrela. (Observe que, se você selecionar um termo não autorizado, o Editor de MD preencherá automaticamente o registro bibliográfico com o termo autorizado.)

Visualizar Registros de Autoridades

Você pode visualizar registros somente de leitura na página de Visualização Simples do Registro a partir de várias localizações do Alma Para mais informações, consulte Ver Registros Somente de Leitura na Página de Visualização Simples do Registro.

Exportar Registros de Autoridades Locais

Usando conjuntos salvos, os registros de autoridades locais podem ser exportados do Alma através do serviço Exportar Registros de Autoridade.

Para mais informações sobre conjuntos, veja Gerenciar Expressões de Busca e Conjuntos.

Alterar Localização de um Registro de Autoridade:

Ao trabalhar no modo rascunho com um registro de autoridade, você pode alterar sua localização para a Área da Comunidade, Área da Rede ou Área da Instituição. As opções oferecidas ao alterar a localização do registro de autoridade variam dependendo da definição da Configuração de Metadados para registros de autoridades gerenciados localmente ou pela comunidade (veja Controlar a Exibição de e o Acesso a Autoridades Globais no Editor de MD) e do vocabulário selecionado ao criar o registro preliminar.

Para alterar a localização de um registro de autoridade preliminar:

Abra o Editor de MD (Gerenciamento de Recursos > Catalogação > Abrir Editor de Metadados).
Selecione Novo e escolha o nome do vocabulário.
Selecione Ações para Registro > Alterar Localização de Autoridade.
A caixa de diálogo Nova Localização de Registro de Autoridade será aberta. As opções oferecidas variam dependendo do vocabulário selecionado para o registro de autoridade preliminar (Local ou Rede) e da Configuração de Metadados para registros de autoridades gerenciados localmente ou pela comunidade (veja Controlar a Exibição de e o Acesso a Autoridades Globais no Editor de MD). São oferecidas uma ou mais das seguintes opções:
- Área da Comunidade
- Área (Rede)
- Local (Área da Instituição)
Selecione a localização e clique em OK.
Você pode selecionar a opção Alterar Localização da Autoridade para alterar novamente a localização. No entanto, após salvar o registro, você não poderá mais alterar a localização. A opção Alterar Localização da Autoridade aparecerá desabilitada depois que o registro for salvo.

Realizar Alterações Globais em Registros de Autoridades Gerenciados Localmente

O Alma suporta alterações globais a autoridades gerenciadas localmente. Essa funcionalidade é implementada através de processos de normalização baseados em Drools, semelhantes à funcionalidade do Alma disponível para serviços de normalização de bibliográficos.

Como pré-requisito, você deve criar uma regra de normalização para as alterações desejadas no Editor de Metadados (veja Trabalhando com Regras de Normalização para informações adicionais).

Para criar processos baseados em Drools para normalização de autoridades locais:

Abra a página Configuração da Lista de Metadados (Menu de Configuração > seção Catalogação > Configuração de Metadados).
Selecione o perfil relevante. Por exemplo, para a Configuração de Metadados de autoridades locais, selecione o link Autoridade MARC 21. A aba Campos da página Detalhes do Perfil será aberta.
Selecione a aba Processos de Normalização.

Aba Processos de Normalização
Selecione Adicionar Processo. A etapa 1 do assistente da página Detalhes do Processo será aberta.
Insira o Nome, a Descrição e o Status.
Selecione Próximo. A etapa 2 do assistente da página Detalhes do Processo será aberta.
Clique em Adicionar Tarefas, selecione o processo Regras de Normalização de MARC 21 e clique em Adicionar e Fechar.
Selecione Próximo. A etapa 3 do assistente da página Detalhes do Processo será aberta.
Na lista dropdown Chave do Arquivo de Drools, selecione a regra de normalização criada anteriormente no Editor de Metadados.
Selecione Salvar. A nova regra de normalização será exibida na aba Normalização da página Detalhes do Perfil e pode ser editada, copiada ou excluída usando as opções de Ações.

Para executar um serviço de normalização usando a regra/processo de normalização que você criou:

Execute o serviço de normalização criado anteriormente. Para mais informações, veja Executar Serviços Manuais em Conjuntos Definidos.

Gerenciar Registros de Autoridades no Editor de MD

O Editor de MD oferece aos catalogadores uma navegação rápida para os registros de autoridade (para cabeçalhos autorizados/não autorizados) associados a um registro bibliográfico que está sendo editado no Editor de MD do Alma. Para navegar rapidamente para registros de cabeçalhos de autoridades, use F3 ou a combinação de teclas Alt+F3. Essas duas opções podem ser usadas de forma intercambiável, mas apresentam as informações de maneira diferente. Em geral, quando F3 for mencionado, você também pode usar Alt+F3. Veja Usar F3 para mais informações.

Para informações adicionais sobre como trabalhar com registros de autoridades, veja:

Criar Link de um Registro de Autoridade com um Registro Bibliográfico
Derivar um Registro de Autoridade a partir de um Registro Bibliográfico
Visualizar Cabeçalhos Vinculados de Nomes/Assuntos de um Registro Bibliográfico

Campos de Controle de Autoridade

Os campos bibliográficos autorizados listados abaixo são usados para controle de autoridades (aplicados para funcionalidades de criação de link e F3):

Os campos bibliográficos autorizados padrão estão normalmente habilitados. No entanto, campos menos utilizados devem ser ativados pelo suporte da Ex Libris.

MARC21

Tipo	Etiqueta do Bibliográfico	Etiqueta de Autoridade
Nome Pessoal	100, 600, 700, 800	100, 400, 500
Nome de Entidade	110, 610, 710, 810	110, 410, 510
Nome de Evento	111, 611, 711, 811	111, 411, 511
Título Uniforme	130, 630, 730, 830 240, 440, 490	130, 430, 530
Nome da Atividade	647	147, 447
Termo Cronológico	648, 388, 748	148, 448, 548
Termo Tópico	650, 654, 385	150, 450, 550
Nome Geográfico	651, 751	151, 451, 551
Termo Gênero/Forma	655, 380, 386	155, 455, 555
Meio de Execução	382	162, 462, 562

Para mais informações sobre o formato MARC 21 para Dados Bibliográficos, clique aqui.

UNIMARC

Tipo	Etiqueta do Bibliográfico	Etiqueta de Autoridade
Nome Pessoal	600, 700-703	200, 400, 500
Nome de Entidade	601, 610, 711, 712, 713 (1º indicador=0) 710	210, 410 (1º indicador=0) 510
Nome de Evento	601, 610, 710-713 (1º indicador=1)	210, 410 (1º indicador=1) 511
Nome da Família	602/720-723	220, 420
Título Uniforme	410, 411, 500, 506, 605, 730, 740-742	230, 231, 430, 431, 530, 531
Termo Tópico	606	250, 450, 550
Marca	716	216, 416
Nome Geográfico	607, 617	215, 415, 515
Termo Gênero/Forma	608, 616	280, 480, 580
Título Uniforme de Nome/Coletivo	501	245, 445, 545
Número de Classificação	676, 680, 686	250 $a, $j, $z
Local de Publicação	620, 621	260
Título do Nome	604	240, 440

Para mais informações sobre o formato UNIMARC para Dados Bibliográficos, consulte:

Criar Link de um Registro de Autoridade com um Registro Bibliográfico

O Editor de MD permite vincular rapidamente a um registro de autoridade sugerido a partir de um campo controlado por autoridade em um registro bibliográfico. Também permite visualizar uma versão somente de leitura de um registro de autoridade sugerido e os registros bibliográficos vinculados a ele.

Se você executou o serviço Desfazer Link de registros BIB com Registros de Autoridades anteriormente em um conjunto de registros e, em seguida, abriu esses registros no Editor de MD, eles serão vinculados automaticamente, de acordo com as Regras de Controle de autoridades. Veja Serviços Manuais para mais informações.

Além do suporte a Cabeçalhos de Nomes e Assuntos de autoridades para os campos bibliográficos acima, que são mapeados para cabeçalhos de autoridades, o Alma oferece mapeamento para o 490$a e 440$a (obsoleto) do bibliográfico e uma busca através de F3 para esses campos no Editor de MD do Alma. A busca para 490$a (e 440$a) é extraída do 130$a e 430$a do registro de autoridade:

130 - Entrada Principal - Título Uniforme
630 - Entrada Secundária de Assunto - Título Uniforme
730 - Entrada Secundária - Título Uniforme
830 - Entrada Secundária de Série - Título Uniforme

Com a busca usando F3 (consulte o procedimento abaixo para obter mais informações), você tem a opção de selecionar suas informações de série de preferência em uma lista predefinida que é exibida no Editor MD. O sistema não faz criação de link/correção de termo autorizado automaticamente como parte do processamento diário de autoridades para 490$a/440$a, uma vez que as informações de série contidas nesses campos representam as informações (a maneira como uma série é nomeada) do próprio livro. (Consulte http://id.loc.gov/authorities/names.html para mais informações.) No entanto, você pode fazer uma busca usando F3 no Editor de MD para as informações de série de 490$a/440$a e, opcionalmente, Selecionar as autoridades de preferência para atualizar o 490$a/440$a do bibliográfico. Consulte o exemplo abaixo.

F3_Lookup_for_490%2524a_NewUI_02_TC_NL.png

Busca com F3 para atualizar o 490$a

Visualizar e Criar Link com um Registro de Autoridade

Para visualizar/criar link com um registro de autoridade a partir de um campo controlado por autoridade:

Abra um registro bibliográfico novo ou existente no Editor de MD.
Em um campo controlado por autoridade, pressione F3 OU digite pelo menos três caracteres do nome do autor ou do cabeçalho do assunto para um novo registro bibliográfico e então pressione F3 para exibir uma lista de sugestões.

Lista de Termos Sugeridos

Autoridades locais são indicadas por (Local) do lado direito do título. Uma estrela do lado esquerdo indica o termo autorizado. Com qualquer seleção, o termo autorizado substitui imediatamente o termo não autorizado.

Se você não encontrar o cabeçalho de nome ou assunto desejado na lista, digite caracteres adicionais no campo para refinar os resultados.
Selecione um dos seguintes botões:
- Selecionar - Cria link do cabeçalho de nome ou assunto selecionado com o registro bibliográfico.
- Ver - Abre uma versão somente de leitura do registro de autoridade completo do lado direito da tela dividida na aba Autoridade. Para cabeçalhos autorizados, clicar em Ver abre o lado direito da tela dividida, com o(s) registro(s) BIB com e sem link em uma subaba, e a autoridade na outra aba. Para cabeçalhos não autorizados, clicar na opção Visualizar exibe o registro bibliográfico do lado direito da tela dividida.
  - Adicionar registro à lista de edição - Se o registro de autoridade exibido ao selecionar Ver for local, não estiver bloqueado por outro usuário e ainda não estiver incluído na lista de rascunhos de autoridades, use esta opção para adicioná-lo à lista. Selecione Adicionar registro à lista de edição para adicionar o registro de autoridade local à lista dos registros em que está trabalhando. Após adicionar o registro à lista, você poderá editá-lo no Editor de MD.
  - Editar - Se o registro de autoridade local exibido ao selecionar Ver for local e não estiver bloqueado por outro usuário, você pode selecionar Editar para modificá-lo. Observe que esta funcionalidade também está disponível em Explorar Cabeçalhos Bibliográficos (Recursos > Catalogação > Explorar Cabeçalhos Bibliográficos).
    
    Ver/Editar Registro de Autoridade Local
    
    Explorar Cabeçalhos Bibliográficos - Editar Autoridade Local
    
    Se você não deseja que o cabeçalho BIB seja vinculado a um registro de autoridade correspondente, adicionar $$9 no_linkage ao campo autorizado evita que o link seja criado automaticamente. Veja Controle de Autoridades - Excluir Cabeçalho da Criação de Link.

Visualizar Registros Bibliográficos com Link ou Disponíveis para um Registro de Autoridade Sugerido

Ao usar F3, os cabeçalhos bibliográficos podem ser apresentados junto aos cabeçalhos de autoridades. Observe que a lista de Cabeçalhos de registros bibliográficos e de autoridades exibida ao usar F3 se origina da Área da Rede ou da Área da Instituição, com base no escopo do registro que você está editando. Use o procedimento abaixo para visualizar os registros bibliográficos disponíveis.

Para visualizar registros bibliográficos com link ou disponíveis para um registro de autoridade sugerido:

Abra um registro bibliográfico novo ou existente no Editor de MD.
Em um campo controlado por autoridade, digite pelo menos três caracteres do nome do autor ou do cabeçalho do assunto para um novo registro bibliográfico e então pressione F3 para exibir uma lista de sugestões, ou pressione F3 no campo controlado por autoridade.
Selecione o botão Ver em uma das linhas exibidas na lista de registros de autoridades. O painel direito será aberto com as abas de Registros Bibliográficos e de Autoridades.
Selecione a aba Registros Bibliográficos (no painel direito do Editor de MD).
Use o filtro Incluir para selecionar uma das seguintes opções:
- Cabeçalhos Equivalentes - Selecione para visualizar todos os cabeçalhos bibliográficos disponíveis que possam equivaler ao texto do cabeçalho de autoridade que você selecionou para visualização no painel esquerdo.
- Registros com Link - Selecione para visualizar somente os cabeçalhos bibliográficos disponíveis que possuem link com o registro de autoridade que você selecionou para visualização no painel esquerdo.
Visualizar Registros Bibliográficos com Link ou Disponíveis

Observe que, ao usar F3 em um registro na Área da Rede (ou o ícone de link ), os cabeçalhos bibliográficos exibidos na aba Registros Bibliográficos serão registros da Área da Rede. Ao usar F3 em um registro local, os cabeçalhos bibliográficos exibidos na aba Registros Bibliográficos serão registros locais.
Na aba Registros Bibliográficos, selecione o link Ver do registro bibliográfico que você deseja verificar se possui link com ou está disponível para o registro de autoridade selecionado. Ao selecionar o link Ver em um resultado, o Alma exibe um registro bibliográfico completo somente de leitura.

Derivar um Registro de Autoridade a partir de um Registro Bibliográfico

Você pode criar registros de autoridades locais quando não houver cabeçalhos equivalentes. Há casos em que um registro bibliográfico é catalogado com um campo de cabeçalhos que não pode ter link criado com um registro de autoridade existente. Nesses casos, o Alma oferece a opção de criar um registro de autoridade local com o conteúdo relevante. Essa funcionalidade é fornecida para instituições que tenham os parâmetros apropriados configurados (pela Ex Libris) para gerenciamento de registros de autoridades locais.

Para mais informações, assista ao vídeo Derivar um Registro de Autoridade a partir de um Cabeçalho do Registro Bibliográfico (2:00 mins).

Para adicionar registros de autoridades para cabeçalhos sem equivalência:

Abra um registro bibliográfico novo ou existente no Editor de MD.
Em um campo controlado por autoridade, insira informações de cabeçalhos que você sabe que não existem em um registro de autoridade e pressione F3. O campo aparecerá normalmente acrescido da opção Criar Registro de Autoridade.

Opção Criar Registro de Autoridade
Selecione Criar Registro de Autoridade. O novo registro de autoridade será criado e exibido no Editor de MD no formato de tela dividida lado a lado.

Registro Rápido de Autoridade Criado
A lista de registros de autoridades no Editor de MD também exibe o novo registro de autoridade criado.

Lista de Registros de Autoridades no Editor de MD

Ao criar registros de autoridades usando Criar Registro de Autoridade com um campo não autorizado, como o 600, em foco ao pressionar F3, o conteúdo será colocado no campo autorizado 100 no novo registro de autoridade criado.
Conclua o processamento do registro bibliográfico normalmente.

Visualizar Cabeçalhos Vinculados de Nomes/Assuntos de um Registro Bibliográfico

O Editor de MD permite que você visualize rapidamente cabeçalhos de nomes/assuntos vinculados a partir de um campo controlado por autoridade.

Para visualizar um cabeçalho de nome/assunto:

Abra um registro bibliográfico no Editor de MD.

Se um campo controlado por autoridade estiver vinculado a um cabeçalho de nome/assunto, um ícone aparecerá ao lado do campo: o ícone aparece para link completo, e o ícone aparece para link parcial. Link parcial é um link entre um cabeçalho bibliográfico com subdivisão para um registro de autoridade sem subdivisão.
Selecione o ícone para exibir o cabeçalho de nome/assunto vinculado no modo de tela dividida.

Visualizar Cabeçalho de Nome/Assunto no Modo de Tela Dividida

Usar F3

F3 pode ser usado para acessar cabeçalhos de autoridades de registros bibliográficos ou de autoridades no Editor de MD. Veja Editar Registros Bibliográficos com F3 e Editar Registros de Autoridades com F3 para mais informações.

O uso do F3 dá acesso somente a registros de autoridades locais que possuam 008/pos.14-16 preenchido.

Você pode copiar os cabeçalhos de autoridades fornecidos pela Área da Comunidade ao usar F3 para a base de dados de autoridades locais da sua instituição ou da Área da Rede, se sua instituição estiver configurada para autoridades locais. Veja Copiar Registros de Autoridade da Área da Comunidade para Sua Base de Dados de Autoridades Locais para mais informações.

Para mais informações relacionadas às opções de pontuação ao usar F3, veja add_punctuation_for_heading.

A normalização de caracteres especiais (como ö, ñ ou å), quando cabeçalhos bibliográficos buscam por cabeçalhos de autoridades equivalentes, é processada por um componente padrão de Java. Veja http://userguide.icu-project.org/transforms/general para mais informações.

Editar Registros Bibliográficos com F3

Ao criar e editar registros no Editor de MD, F3 permite criar link rapidamente com registros de autoridades sugeridos de um campo controlado por autoridade em um registro bibliográfico, visualizar uma versão somente de leitura de um registro de autoridade sugerido e, também, visualizar os registros bibliográficos vinculados a este registro de autoridade (veja Para visualizar os registros bibliográficos vinculados a um registro de autoridade sugerido para mais informações).

Ao pressionar F3 em um campo controlado por autoridade no Editor de MD, o sistema apresenta uma lista completa e ordenada de cabeçalhos de autoridades para explorar.

Lista Ordenada de Cabeçalhos de Autoridades ao Usar F3

Se você estiver trabalhando no IE e pressionar F3, certifique-se de pressionar Enter enquanto o texto estiver em foco. Caso contrário, a lista de cabeçalhos pode não ser exibida corretamente.

O sistema busca uma equivalência com o conteúdo do campo controlado por autoridade, destaca a equivalência em amarelo e exibe os resultados em ordem alfabética. A lista começa com os dois cabeçalhos de autoridades que precedem os cabeçalhos equivalentes.

F3 apresenta uma lista de cabeçalhos de autoridades equivalentes a todo o cabeçalho bibliográfico; e se incluir uma subdivisão, F3 apresenta uma lista de cabeçalhos de autoridades que equivalem a ela. Observe que o processo de equivalência com F3 é diferente do processo usado no serviço Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB Veja Autoridade - Criar Link de Cabeçalhos BIB para mais informações.

Ao criar link via F3 com um registro de autoridade que não contém subdivisões, as subdivisões nos registros bibliográficos são mantidas e o ícone de link indica uma equivalência parcial.

Quando o registro bibliográfico contém subdivisões em subcampos diferentes dos da autoridade selecionada, as subdivisões do registro bibliográfico são mantidas.

Se o seu sistema usa múltiplos vocabulários de autoridades e está configurado para prioridades de múltiplas autoridades (veja Prioridades de Autoridade), as listas de cabeçalhos de autoridades equivalentes ordenadas para cada vocabulário são apresentadas em abas separadas, que aparecem na ordem de prioridade configurada para você pela Ex Libris. Selecione uma aba diferente para visualizar os diferentes cabeçalhos de autoridades.

Alt%2BF3_Tabs_for_Multiple_Authority_Vocabularies_Priorities_04.png

F3 com Abas para Múltiplos Vocabulários/Prioridades de Autoridades

Se você encontra uma equivalência em uma aba/vocabulário e muda para uma aba diferente onde não há equivalência, o sistema coloca um indicador mostrando onde a equivalência ocorreria na lista, se existisse.

your entry would be here and browsing.png

Sua Entrada Seria Aqui e Setas Anterior e Próximo

Se você digitar texto adicional no campo de controle, selecione o ícone de lupa ou pressione Enter para atualizar a lista de cabeçalhos de autoridades.

Ao inserir texto no campo de controle, observe que você também modificará o texto que continuará aparecendo mesmo depois de pressionar Cancelar para retornar ao registro no Editor de Metadados.

Campo de Controle 100 - Versão Original

Campo de Controle 100 - F3+ Edição

Campo de Controle 100 - Texto Modificado no Registro

Para cabeçalhos de autoridades vinculados ao campo bibliográfico, é exibido um ícone especial na lista indicando que o link existe. Isso ocorre para todos os vocabulários.

Ícone de Indicação de Link

Aba Cabeçalhos de Registros Bibliográficos

Além de uma ou mais abas de cabeçalhos de autoridades, há também a aba Cabeçalhos de registros bibliográficos. Dependendo do tipo de campo de controle bibliográfico a partir do qual você pressionou F3, a aba Cabeçalhos de registros bibliográficos apresenta uma lista de cabeçalhos de nomes ou assuntos bibliográficos.

Cabeçalhos de Registros Bibliográficos - Nomes

Ao selecionar a aba Cabeçalhos de registros bibliográficos, é exibida uma lista de cabeçalhos de outros registros bibliográficos do seu repositório com termos semelhantes.

Se um dos seguintes botões é selecionado:

Ver - O registro bibliográfico completo é exibido.
Selecionar - Todo o cabeçalho bibliográfico é copiado para o campo do registro bibliográfico em que você está trabalhando.
Esta funcionalidade difere da opção Selecionar na busca por cabeçalhos de autoridades usando F3, que usa uma lógica distinta. Nesse caso, nem todos os subcampos são copiados da Autoridade para o Registro Bibliográfico.

Esta função tem como objetivo fornecer sugestões quando recomendações de registros de autoridades não estiverem disponíveis. Os clientes podem revisar e consultar os Cabeçalhos Bibliográficos do seu repositório conforme necessário.

Ao pressionar F3 no campo de controle do registro bibliográfico que você estiver editando, a caixa de seleção Mostrar cabeçalhos autorizados permite que você veja os cabeçalhos bibliográficos autorizados e não autorizados, o que permite visualizar a lista completa de cabeçalhos disponíveis:

Quando a caixa de seleção Mostrar cabeçalhos autorizados estiver desmarcada, ao pressionar F3, a aba Cabeçalhos Bibliográficos mostrará somente cabeçalhos não autorizados. Cabeçalhos não autorizados não possuem ícone quando exibidos na lista.
Quando a caixa de seleção está marcada, todos os cabeçalhos bibliográficos são exibidos para o vocabulário do campo bibliográfico. Se houver vários vocabulários definidos para o campo, a lista incluirá cabeçalhos bibliográficos vinculados a todos eles. Os cabeçalhos autorizados têm o ícone do binóculo ao lado. Isso indica quais cabeçalhos são autorizados e o tipo de autorização (completa ou parcial ).

Observe que o cabeçalho do registro em edição não aparece nesta lista - somente os cabeçalhos de outros registros BIB. Se nenhuma equivalência for encontrada em Cabeçalhos de registros bibliográficos quando F3 for pressionado, a lista de resultados será apresentada sem indicação de localização relativa, como acontece com os vocabulários de autoridades que indicam Sua entrada seria aqui.

Os botões Ver e Selecionar na lista de cabeçalhos de autoridades funcionam conforme descrito anteriormente nesta página. Veja as seções Visualizar e Criar Link com um Registro de Autoridade e Visualizar Registros Bibliográficos com Link ou Disponíveis para um Registro de Autoridade Sugerido para mais informações.

Para instituições que trabalham com registros de autoridades multilíngues, ao selecionar um registro de cabeçalhos bibliográficos (da aba Cabeçalhos de registros bibliográficos) que não possua idioma ou cujo idioma especificado no subcampo 9 é diferente do idioma do registro editado, o conteúdo do subcampo 9 do registro de cabeçalhos bibliográficos sobrescreve ou substitui os valores do registro em edição. Veja um exemplo na tabela abaixo:

$9 no Registro em Edição	$9 no Registro de Cabeçalhos Bibliográficos	$9 Resultante no Registro em Edição
lat	lat	lat
lat	nenhum	lat removido
nenhum	lat	lat
lat	cir	cir

Campo 751

Quando você usa F3 no campo 751, os cabeçalhos de nomes e de assuntos são apresentados nos resultados dos cabeçalhos de autoridades. Com esta implementação de F3 para o campo 751, os resultados dos cabeçalhos de assunto são apresentados em adição aos resultados dos cabeçalhos de nomes quando um segundo indicador é catalogado no registro bibliográfico. Se não houver um segundo indicador especificado, somente os resultados dos cabeçalhos de nomes aparecerão nos resultados ao usar F3.

O campo 751 também pode ter link criado com cabeçalhos de nomes e de assunto, dependendo de como o registro foi catalogado.

Campos 751 com Link

Esta implementação de F3 não afeta as opções apresentadas em Explorar Cabeçalhos Bibliográficos (Recursos > Catalogação > Explorar Cabeçalhos Bibliográficos). A opção de código da fonte Nome Geográfico aparece somente quando o tipo de cabeçalho Assuntos está selecionado e apresenta todos os nomes geográficos 651 e 751. Veja Assuntos para mais informações.

Ver Página do Colaborador

Na aba Autoridade, os usuários têm a opção (quando disponível) de visualizar a Página do Colaborador. Esta página auxilia os catalogadores a identificar a autoridade correta para registros MARC, além de exibir informações detalhadas de recursos externos (Wikidata e Wikipédia) e do catálogo local. Essas informações podem ajudar os catalogadores a selecionar o registro de autoridade correto para vincular ao usar a seleção de autoridades. Os catalogadores podem navegar do Editor de Metadados para uma visualização de página inteira da Página do Colaborador e retornar ao Editor de Metadados. O acesso à Página do Colaborador no Editor de metadados é feito selecionando (F3 > Ver > Ver Página do Colaborador) ou clicando no botão Ver Página do Colaborador na aba de Autoridades.

Se a descrição na Página do Colaborador for muito extensa, é exibido um link para "Ver Mais na Wikipédia".

"See More in Wikidata" link

O suporte completo para gerar uma nova pesquisa com base no ID da autoridade estará totalmente funcional após a indexação de novembro de 2024.

Ver Página do Colaborador a partir do Editor de Metadados:

Ao trabalhar em uma rede, a navegação e os linked data são derivados de acordo com a posição do registro, de modo que:

Para registros da rede, as informações sobre registros de autoridades vinculados vêm da rede, e as buscas por registros vinculados ao mesmo colaborador ou assunto são feitas no catálogo da rede.
Para registros locais mantidos pelo participante, as informações sobre registros de autoridades vinculados vêm do catálogo local, e as buscas por registros vinculados ao mesmo colaborador ou assunto também são feitas neste catálogo.

A Página do Colaborador é uma combinação de dados das Autoridades de Nomes da Library of Congress e do Wikidata. Na Página do Colaborador, os usuários podem:

Selecionar o link do Wikidata, que será aberto em uma nova aba do navegador
Selecione o link Gerar Nova Busca que executa uma busca com base no ID da Autoridade

Opções da Página do Colaborador: Gerar Nova Busca e Ver Página do Wikidata

Página do Wikidata

Para ver a página do Wikidata:

Selecione o link do Wikidata na Página do Colaborador Ao selecionar o link do Wikidata, uma nova aba no navegador será aberta com a entrada relevante do Wikidata.

Página do Wikidata exibida com a entrada relevante

Gerar Nova Busca

Para Gerar uma Nova Busca:

Selecione o botão Gerar Nova Busca na Página do Colaborador. Ao selecionar o botão Gerar Nova Busca, uma nova busca será executada com base no ID da Autoridade.

Gerar Nova Busca a partir da Página do Colaborador

Campos de Controle 3XX do Registro Bibliográfico

O Alma suporta campos 3XX MARC 21 e KORMARC para uso com a funcionalidade F3 e permite vincular esses campos às autoridades. Se você deseja usar essa funcionalidade, entre em contato com o Suporte para solicitar sua configuração. Observe que, para implementar totalmente esta funcionalidade, é necessário recalcular os cabeçalhos e reindexar. Caso contrário, essa alteração é aplicada somente a registros novos e modificados.

Os campos de controle 3XX do bibliográfico funcionam de maneira semelhante a outros campos de controle de bibliográficos. O vocabulário catalogado no $2 do campo 3XX determina o vocabulário que será apresentado na lista de cabeçalhos de autoridades ao pressionar F3. Por exemplo, quando $2 é catalogado com lcsh, a aba LCSH (vocabulário) aparece com os resultados da lista de cabeçalhos de autoridades.

A tabela abaixo lista os campos de cabeçalhos de autoridades que estão vinculados pelos campos de controle 3XX do bibliográfico.

Etiqueta do Bibliográfico	Etiqueta de Cabeçalhos de Autoridades
380	155, 455
385	150, 450
386	155, 455
388	148, 448

Quando habilitados, os campos de controle 3XX do bibliográfico são usados para criação de link nos seguintes fluxos de trabalho:

Criar link usando F3 no Editor de MD
Criar link ao salvar ou carregar registros
Criar link através do serviço para criação de link

Editar Registros de Autoridades com F3

Há um problema conhecido em que essa funcionalidade não funciona para o vocabulário CNMARC.

Campos de Controle 5XX do Registro Autoridade

Ao criar e editar registros de autoridades no Editor de MD, F3 permite que você atualize os campos 5XX a partir das informações dos cabeçalhos de autoridades (semelhante ao uso de F3 com registros bibliográficos). A lista de registros de cabeçalhos de autoridades apresentada pertence ao mesmo vocabulário que o registro que está sendo catalogado. Veja o exemplo abaixo.

Pressionar F3 no Campo 500

Selecionar um Registro de Cabeçalhos

Campo 500 Atualizado

Quando o termo autorizado é copiado para o campo 5XX no Editor de MD, todos os subcampos no campo 5XX são sobrescritos, exceto os numéricos.

Para vocabulários que usam IDs, como (DE-588)1077656882, o ID do registro de autoridade selecionado é adicionado ao campo 5XX. O ID é adicionado aos seguintes subcampos 5XX:

MARC 21 - Subcampo 0
UNIMARC - Subcampo 3

Para vocabulários multilíngues, o termo autorizado equivalente ao idioma do registro de cabeçalhos selecionado é copiado para o campo 5XX.

Esta funcionalidade está disponível para instituições que trabalham com registros de autoridades locais ou ao editar registros de autoridades na Área da Comunidade.

Para instituições da Área da Rede, os cabeçalhos exibidos são compatíveis com o registro catalogado. Ou seja, os cabeçalhos de autoridades da Área da Rede são exibidos para registros da Área da Rede; e os cabeçalhos de autoridades da Área da Instituição são exibidos para registros da Área da Instituição. Se um vocabulário for gerenciado localmente (Área da Instituição ou Área da Rede) e na Área da Comunidade, a lista de cabeçalhos exibe os cabeçalhos dos vocabulários local e da Área da Comunidade (consistente com o funcionamento para registros bibliográficos).

Com o campo 5XX em foco no Editor de MD, você pode selecionar Visualizar Registro da Remissiva "Ver Também” (Ações para Registro > Ver Também) para exibir ambos os registros, o registro de autoridade em edição e o registro de autoridade vinculado. Consulte Visualizar Registro da Remissiva "Ver Também" para mais informações.

Campos de Controle 3XX do Registro Autoridade

Para MARC 21, a funcionalidade de uso do F3 no Editor de MD pode ser usada nos campos de controle 3XX do registro de autoridade como um auxílio de catalogação para localizar termos autorizados existentes. Os campos de controle 3XX do registro de autoridade exibidos na tabela abaixo podem ser usados com F3 para localizar termos autorizados nos campos de cabeçalhos de autoridades correspondentes, conforme identificado na tabela.

Etiqueta de Autoridade	Etiqueta de Cabeçalhos de Autoridades
368	150, 450
370	151, 451
372	150, 155, 450, 455
373	110, 410
374	150, 450

Ao pressionar F3 para um dos campos de controle 3XX do registro de autoridade que está em edição no Editor de MD, os resultados da lista de cabeçalhos para o mesmo vocabulário são exibidos. Após revisar os termos autorizados disponíveis e Selecionar uma linha da lista, o campo de controle de autoridade 3XX no registro de autoridade é atualizado com o termo autorizado.

Copiar Registros de Autoridades da Área da Comunidade para Sua Base de Dados de Autoridades Locais.

Ao editar registros bibliográficos no Editor de MD e usar F3, o registro de autoridade da Área da Comunidade exibido no painel direito quando você seleciona Ver (consulte Visualizar e Criar Link com um Registro de Autoridade) pode ser copiado para a base de dados de autoridades locais da sua instituição ou para a base de dados de autoridades locais da Área da Rede. Isso pode ser feito usando os botões Copiar ou Copiar para a Rede exibidos no registro de autoridade da Área da Comunidade no painel direito.

O botão Copiar aparece quando a sua instituição ou Área da Rede está configurada para autoridades locais. Os botões Copiar e Copiar para a Rede aparecem para uma instituição participante da Área da Rede, onde tanto a instituição quanto a Área da Rede estão configuradas para autoridades locais.

Copiar e Copiar para a Rede

Para Copiar Registros de Autoridades da Área da Comunidade para Sua Base de Dados de Autoridades Locais:

Selecione Copiar (ou Copiar para a Rede). A caixa de diálogo Catalogação de Cópia do Registro de Autoridade solicita que você selecione o código do vocabulário e o sistema de origem para o registro de autoridade que você está copiando.
Selecione Continuar. O registro copiado para a base de dados de autoridades locais será aberto no painel direito. Quando o registro é copiado, um campo 035 com o sistema de origem e o ID do MMS do registro da Área da Comunidade é adicionado a ele. Você pode editar esse registro normalmente e salvá-lo.

Registro de Autoridade Copiado para Base de Dados de Autoridades Locais

Trabalhando com Registros GND no Editor de MD

Veja as seções abaixo para informações sobre como trabalhar com registros GND no Editor de MD.

Campos de Controle de Bibliográfico GND Usados com F3

Ao explorar cabeçalhos de autoridades GND usando F3, os campos de controle do bibliográfico especificados na tabela abaixo são usados para identificar o que é exibido na lista.

Campos de Controle de Bibliográfico GND para Explorar Cabeçalhos Bibliográficos
Campo Bibliográfico	Tipo de Cabeçalho de Autoridade	Tipo de Entidade do Registro de Autoridade GND Identificado no 075 $b
100	Nome Pessoal	n ou p
110	Nome de Entidade	g ou b
110	Nome Geográfico	g ou b
111	Nome de Evento	f
130	Título Uniforme	u
240	Nome Pessoal	u
240	Nome de Entidade	u
240	Nome de Evento	u
600	Nome Pessoal	p ou u
610	Nome de Entidade	u
611	Nome de Evento	f ou u
630	Título Uniforme	u
650	Termo Tópico	s
651	Nome Geográfico	g
689	Qualquer	Todos exceto n
700	Nome Pessoal	n ou p ou u
710	Nome de Entidade	b ou u
710	Nome Geográfico	g
711	Nome de Evento	f ou u
730	Título Uniforme	u
751	Nome Geográfico	g

Veja Usar F3 para mais informações.

Rotina de Ordenação Especial de GND Usada para Explorar Cabeçalhos com F3

Quando F3 é usado para explorar cabeçalhos GND, o Alma usa uma rotina especial para criar a lista ordenada que será exibida. A rotina de ordenação especial inclui as seguintes características:

O texto dos cabeçalhos de nome e assunto é usado para criar a expressão para ordenar a lista de cabeçalhos para explorar.
Cada subcampo é tratado como um bloco de ordenação separado.
Sob determinadas condições, o 548 $a e o 550 $a são adicionados à expressão criada para ordenar a lista de cabeçalhos para explorar.
Ao criar o valor de preenchimento para registros GND com os campos 548 e 550, o campo 548 é anexado com um único espaço como um delimitador; e o campo 550 é anexado com três espaços como um delimitador.
Quando há ocorrências repetidas dos campos 548 e 550, o texto de preenchimento concatena todas as entradas em um único componente.

Veja o exemplo a seguir para obter uma lista de cabeçalhos para explorar resultante dessa rotina de ordenação especial:

Exemplo de Lista de Cabeçalhos para Explorar Resultante da Rotina de Ordenação Especial GND

Veja Usar F3 para mais informações.

Ordenação no Idioma Alemão Usada com F3

Quando você está explorando registros de cabeçalhos de autoridades de vocabulários em alemão usando F3, a ordenação especial do idioma alemão é usada para a lista de cabeçalhos. Veja Usar F3 para mais informações.

Veja Caracteres do Idioma Alemão para uma explicação sobre a ordenação de caracteres com trema do idioma alemão e assim por diante, quando os cabeçalhos de autoridades do idioma alemão forem ordenados. Este método de ordenação é aplicado a GND, RVK e BKL.

Regra de Pontuação Implementadas para Registros Bibliográficos Atualizados

As seguintes regras de pontuação são implementadas quando os registros bibliográficos são atualizados a partir da base de dados de autoridades:

Regras de Pontuação
(1) Etiqueta & Indicadores	(2) Subcampo ao Qual a Pontuação Foi Adicionada	(3) Subcampo Seguinte ao Subcampo na Coluna (2)	(4) Pontuação a Ser Adicionada	(5) Condição Se Pontuação Existe/Não Existe
1####	a		.	.
1####	d		.	-.
100##	a	4	.
100##	a	d	,	,
100##	a	e	,	,
100##	c	e	,	,
100##	q	e	,	,
100##	d	4	,
100##	d	e	,	-.
110##	b		.	.
110##	a	e	,	-.
110##	b	e	,	.,
110##	d	e	,	,
600##	a		.	.
600##	b	a	,	,،
600##	d	a	,	,،
600##	d		.	.,،
600##	q		.	).
600##	t		.	).
6####	a		.	-).
6####	v		.	.
6####	x		.	).
6####	y		.	.
6####	z		.	.
7####	a		.	-).
7####	a	4	.
7####	a	e	,
700##	a	d	,	,
7####	d	e	,	-).,،
7####	c	e	,	-).,،
7####	q	e	,
7####	b		.	.,،
7####	b	e	.	,
710##	b	e	,	,
7####	d		.	.,،-?
7####	d	t	.	-.
7###	t		.	-.
800##	t	v	_; (espaço antes do ponto e vírgula)	;
810##	t	v	_;	;
811##	t	v	_;	;
83###	a	v	_;	;
8####	n	v	_;	;
8####	p	v	_;	;
8####	f	v	_;	;
8####	l	v	_;	;
8####	s	v	_;	;
8####	x	v	_;	;

Coluna (1) = Esta coluna especifica a etiqueta e os indicadores aos quais a regra se aplica.

Coluna (2) = Esta coluna identifica o subcampo ao qual pode ser necessário adicionar pontuação. Se nada for especificado na Coluna (3), o subcampo na coluna (2) será considerado o último subcampo especificado para a etiqueta.

Coluna (3) = Esta coluna identifica o subcampo seguinte ao subcampo na coluna 2 ao qual pode ser necessário adicionar pontuação.

Coluna (4) = Esta coluna identifica a pontuação que deve ser adicionada quando as condições da regra forem atendidas.

Coluna (5) = Esta coluna é usada para determinar se a pontuação na coluna (4) será ou não adicionada ao subcampo identificado na coluna (2). Ela fornece as seguintes condições de regra:

Se qualquer pontuação especificada nesta coluna existir, a pontuação especificada na coluna (4) não será adicionada.
Se não houver pontuação especificada nesta coluna (a célula está em branco), a pontuação na coluna (4) será adicionada se todas as outras condições forem atendidas.

Processar Autoridades Excluídas Durante Importações de Metadados

O Alma permite que você exclua registros de autoridades locais que foram marcados para exclusão (o que é indicado por um d, s ou x na quinta posição do LDR do registro) durante importações de metadados. Por exemplo, o registro a seguir tem a quinta posição definida como d:

Registros Marcados para Exclusão

Trabalhando com Registros do Norwegian Authority System (BARE)

O Alma oferece suporte para as autoridades do Norwegian Authority System (BARE) na Área da Comunidade e permite que instituições autorizadas contribuam facilmente com registros de autoridades aprovados para a base de dados BARE e para a Área da Comunidade do Alma, em um fluxo de trabalho de ponta a ponta diretamente no Alma.

Para contribuir com registros de autoridades BARE, sua instituição deve ser configurada na Área da Comunidade pela Ex Libris. Abra um chamado no Salesforce para solicitar que Ex Libris configure sua autorização na Área da Comunidade.

Dados do BARE foram adicionados à Área da Comunidade, e a Ex Libris adicionou e manterá a lista de instituições com permissão para contribuir e atualizar a base de dados do BARE.

Com essa funcionalidade, você pode criar, atualizar ou excluir registros de autoridades BARE usando o Editor de MD do Alma. Quando você salva um registro novo ou atualizado ou exclui um registro BARE no Editor de MD do Alma, uma solicitação é enviada ao BARE para aprovação (via protocolo SRU/U). Se uma resposta de registro aprovado for retornada, o registro será salvo na Área da Comunidade e na base de dados principal do BARE. Caso contrário, uma mensagem de erro é exibida para o usuário no Editor de MD e qualquer problema que o BARE tenha com o registro precisará ser resolvido.

Nos registros enviados ao BARE para contribuição, o campo 005 é preenchido com a versão do sistema de origem (em vez da data/hora). Quando o registro é devolvido ao Alma após a contribuição ou ao recarregá-lo do BARE, a versão do sistema de origem é atualizada no registro do Alma.

As alterações aceitas pelo BARE são incorporadas à sua base de dados principal e disponibilizadas para todos os usuários do Alma através da Área da Comunidade. Há um processo diário de importação OAI que atualiza a Área da Comunidade com alterações contínuas dos arquivos de autoridades BARE. A Ex Libris atualizará regularmente a Área da Comunidade com alterações do BARE, para incluir as alterações feitas fora do ambiente Alma.

Usando o método existente (F3), os registros bibliográficos MARC 21 podem ser criados ou editados no Editor de MD do Alma usando as autoridades BARE. Consulte a seção Criar Registros Bibliográficos para mais informações.

Para informações sobre a atribuição do nível de catalogação ao trabalhar com registros no Editor de MD, veja Catalogar Registros de Autoridades Gerenciados Externamente para mais informações. Para registros BARE, o valor do nível de catalogação da lista dropdown do Editor de MD preenche $a no campo 901.

Contribuir com Registros BARE

Use o procedimento a seguir para contribuir (enviar) registros BARE para aprovação.

Para contribuir/enviar um registro BARE para aprovação:

Abra o Editor de MD (Recursos > Catalogação > Abrir Editor de Metadados).
Selecione Novo > BARE para criar um novo registro.

Opção de Contribuição BARE
Insira os detalhes do registro de autoridade.
Selecione o ícone Salvar.

O Alma enviará o registro BARE para aprovação. Se houver um erro, o Alma exibe uma mensagem de erro em uma caixa de diálogo e pergunta se você deseja recarregar o registro do zero ou continuar editando. Selecione Sim para recarregar o registro e descartar as alterações ou Não para retornar ao Editor de MD e continuar a edição. Se o registro contribuído for aprovado, ele será armazenado na Área da Comunidade e na base de dados principal do BARE.

Trabalhando com a Classificação de Registros de Autoridades Regensburger Verbundklassifikation (RVK)

Você pode criar registros de autoridades RVK que contenham cabeçalhos de número de chamada no campo 153. Posteriormente, os registros bibliográficos podem ser criados no Editor de MD e F3 pode ser usado ao inserir o campo bibliográfico 084 para buscar cabeçalhos de número de chamada de autoridades no campo de autoridade 153. Veja a seção Índices de Busca RVK na página Índices de Busca para mais informações sobre RVK.

O Alma oferece um modelo RVK padrão para a criação de registros de autoridades RVK. Este modelo pode ser duplicado para modificação ou você pode criar um novo modelo RVK para atender às suas necessidades.

Para trabalhar com o modelo do Regensburger Classification System (RVK):

Abra o Editor de MD (Recursos > Catalogação > Abrir Editor de Metadados).
Selecione a aba Modelos. A lista de pastas de modelos aparecerá.

Pasta com o Modelo RVK
Abra a pasta para trabalhar com o modelo RVK fornecido. Veja Trabalhando com Modelos de Registros para instruções.

Para criar um registro de autoridade local RVK:

Abra o Editor de MD (Recursos > Catalogação > Abrir Editor de Metadados).
Selecione Novo > Modelo RVK.

O Alma carrega o formulário RVK no qual você pode inserir o registro de autoridade local RVK.

Registro de Autoridade Local RVK
Insira os dados para o registro de autoridade.
Selecione Arquivo > Salvar e Liberar Registro.

Usando a busca no repositório, você poderá localizar o registro de autoridade RVK com uma busca por autoridades.

Registro de Autoridade RVK

Para realizar uma verificação de cabeçalhos RVK 084 para um registro bibliográfico:

Use uma busca para localizar o registro bibliográfico com o qual você deseja trabalhar e selecione Editar pra abrir o registro no Editor de MD.
Selecione Editar > Adicionar Campo para adicionar o campo 084.
Insira $2 com rvk.

Inserindo o Campo Bibliográfico 084
Ao inserir $a, pressione F3 para verificar termos autorizados. O sistema localiza os registros de autoridades com base no número da classificação (153 $a) ou na legenda da classificação (153 $j). Veja Índices de Busca por Classificação para mais informações.

Veja Criar Registros Bibliográficos para mais informações sobre o uso de F3 ao criar/editar registros bibliográficos.

Usar IDs do Sistema de Origem para Criar Link de Registros Bibliográficos com Registros de Autoridades

O Alma oferece suporte para usar IDs do sistema de origem na criação de link de registros bibliográficos com registros de autoridades específicos. Essa funcionalidade pode ser usada somente se $0 existir em um dos campos de dados controlados por autoridades de seus registros bibliográficos. Se $0 existir, ele pode ser usado para armazenar o ID do sistema de origem para o registro de autoridade (extraído do 035 $a do registro de autoridade) com o qual você deseja criar link do registro bibliográfico atual.

Ao criar link com cabeçalhos BIB vinculados a ID, eles sempre são considerados uma equivalência completa e, portanto, os valores de subdivisão não são mantidos durante a PTC ou ao usar o mecanismo F3.

O método padrão do Alma para criar link de registros bibliográficos com registros de autoridades usa apenas equivalência de texto. Se você deseja usar a equivalência de ID, entre em contato com a Ex Libris para reconfigurar seu método de criação de link de autoridade.

Consulte a tabela Campos de Dados Controlados por Autoridades, abaixo, para obter uma lista dos campos de dados controlados por autoridades que são suportados para a funcionalidade de equivalência de ID.

Campos de Dados Controlados por Autoridades
Tipo	Campos de Dados Controlados por Autoridades
Parâmetro O sistema de origem é determinado pela configuração de authority_names definida pela Ex Libris no seu mapeamento de Parâmetros do Cliente. Por exemplo, se authority_names estiver configurado como LCNAMES, o sistema de origem será a Library of Congress.	100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, 830
Segundo indicador O sistema de origem é determinado pelo segundo indicador do campo, conforme identificado na lista a seguir: 0=LCSH 1=LCSHKIDS 2=MESH 3=NAL 4 5=CSH 6=RVM 7=conforme definido no subcampo 2. Por exemplo: 650 17$aCareer Exploration.$2ericd	600, 610, 611, 630, 648, 650, 651, 654, 655

Uma vez que um registro bibliográfico tenha $0 armazenado com o ID do sistema de origem para um registro de autoridade específico, o processo diário do Alma para atualizar registros usará as informações específicas do $0 para atualizar os registros bibliográficos vinculados a autoridades.

Para inserir $0 com o ID do sistema de origem em um registro bibliográfico:

Abra o registro bibliográfico ao qual deseja adicionar $0 no Editor de MD.
Ative a linha do campo de dados controlado por autoridade ao qual deseja adicionar $0 e pressione F3. Os cabeçalhos dos registros de autoridades serão exibidos.

Lista de Sugestões de Autoridades ao Usar F3
Selecione Ver para o registro de autoridade de sua preferência. O Editor de MD exibe os detalhes do registro de autoridade no modo Dividido do Editor.

Detalhes do Registro de Autoridade no Modo Dividido do Editor
Revise os detalhes do registro de autoridade, confirme se este é o registro com o qual você deseja criar o link do registro bibliográfico e clique em Selecionar na lista de sugestões.

$0 Criado
Salve o registro bibliográfico. Agora que esse campo de dados controlado por autoridade contém $0, pressionar F3 exibe somente o registro de autoridade com o ID de origem armazenado em $0.

Somente o Registro de Autoridade com o ID de Origem armazenado em $0 é Exibido

Controle de Autoridades Baseado em Múltiplos Identificadores de Autoridades em um Registro Bibliográfico

Para instituições que necessitam criar links de cabeçalhos bibliográficos com cabeçalhos de autoridades usando um ID direto, que não é necessariamente o ID do sistema de origem, e com múltiplos IDs de sistema especificados, o Alma oferece suporte através do Prefixo de ID Direto na Configuração de Metadados (Menu de Configuração > seção de Catalogação > Configuração de Metadados).

Para mais informações sobre a configuração de Prefixo de ID Direto, veja Adicionar uma Definição de Autoridade Local nesta página.

Isso é projetado especificamente para registros bibliográficos com o ID de registro de link identificado no $0 do campo 650 (veja a ilustração abaixo) e com o ID equivalente localizado no 035 $a do registro de autoridade (veja a ilustração abaixo). Essa funcionalidade oferece suporte para instâncias em que o campo 650 pode conter mais de um $0, com a intenção de especificar IDs para criação de link com diferentes sistemas.

Registro Bibliográfico com 650 $0

Registro de Autoridade com 035 com ID do Sistema Equivalente ao ID do 650 $0 do Bibliográfico Acima

O sistema busca por uma equivalência exata com base no Prefixo de ID Direto especificado na Configuração de Metadados e, então, por um ID do sistema de origem equivalente. Nas ilustrações acima, o prefixo/ID do sistema de origem no 650 $0 do registro bibliográfico, (DE-588)4017214-4, corresponde ao 035 $a do registro de autoridade (a segunda entrada 035).

Quando você está trabalhando com registros bibliográficos no Editor de MD e insere 650 $0 com um Prefixo de ID Direto e um ID de Registro válidos, e então seleciona o ícone Salvar, o sistema busca por um registro de autoridade que tenha um 035 $a equivalente. Quando uma equivalência é encontrada, ele exibe um ícone de link (à esquerda do registro 650) indicando que ela está vinculada a um registro de autoridade. Selecione o ícone do link para abrir o registro de autoridade na tela dividida.

Ao trabalhar com registros bibliográficos no Editor de MD, você também pode pressionar F3 no campo 650 ativo sem $0 especificado, e o sistema apresentará qualquer equivalência de cabeçalhos encontrada com base em uma equivalência exata de Prefixo de ID Direto e ID do sistema de origem, ou em uma equivalência entre qualquer prefixo (como DLC) e o ID do sistema de origem. Na lista de cabeçalhos de autoridades, Visualize e/ou Selecione um registro de cabeçalho.

Visualizar o Registro do Cabeçalho de Autoridade

Selecionar o Registro do Cabeçalho de Autoridade

Ao selecionar um registro de cabeçalhos, o valor no 035 $a do registro de autoridade equivalente é copiado para o 650 $0 do registro bibliográfico.

Authority_Headings_Record_035__Subfield_a_Value_Copied_to_650__Subfield_Zero_04_NL.png

Valor do 035 $a do Registro de Cabeçalho de Autoridade Copiado para o 650 $0

Veja nas ilustrações abaixo uma equivalência em qualquer prefixo (como DLC, que não é identificado como o Prefixo de ID Direto na Configuração de Metadados) e o ID do sistema de origem.

Campo 650 com $0 Faltando

Matching_035_%24a_Using_Any_Prefix_and_Matching_Originating_System_ID_02_NL.png

Equivalência de 035 $a Usando Qualquer Prefixo e um ID do Sistema de Origem

Matching_Authority_Record_035_%24a_Value_Copied_to_650_%240_02_NL.png

Valor de 035 $a do Registro de Autoridade Equivalente Copiado para o 650 $0 do Registro Bibliográfico Quando o Registro de Cabeçalhos Está Selecionado

Se não houver valor no 035 $a, o sistema copia o número do ID do registro padrão para o $0.

Navegar do Registro de Autoridade para o Registro Bibliográfico com Link

Para instituições configuradas para usar equivalência de ID para a criação de link de registros bibliográficos com registros de autoridades (em vez de equivalência de texto), conforme definido em um parâmetro do cliente gerenciado pela Ex Libris, a navegação de um registro de autoridade para o registro bibliográfico vinculado usa:

Vocabulário de autoridade o ID do sistema de origem vinculado
IDs Diretos

Ao concluir uma busca no repositório para localizar registros de autoridades (Registros de autoridades gerenciados pela Área da Comunidade ou pela instituição), os resultados da busca exibem uma lista de registros de autoridades com o link Buscar registros bibliográficos equivalentes a este valor.

Search_Bibliographic_Records_Matching_This_Value_Link_NewUI_02_TC.png

Link Buscar Registros Bibliográficos Equivalentes a Este Valor

Ao selecionar o link Buscar registros bibliográficos equivalentes a este valor, o sistema pode localizar o(s) registro(s) bibliográfico(s) com link específico(s) usando o vocabulário de autoridades e o ID do sistema de origem vinculado, ou usando uma busca por palavras-chave (funcionamento padrão) ou ID direto (entre em contato com o Suporte ao Cliente para habilitar a busca por ID direto).

Originating_System_ID_Authority_to_Bibliographic_Record_Linking_NewUI_02_TC.png

Link do Registro Bibliográfico com o ID do Sistema de Origem de Autoridade

Trabalhando com Registros de Autoridades Multilíngues

O Alma oferece esta funcionalidade para que as instituições trabalhem com registros de autoridades que tenham termos autorizados, não autorizados e relacionados em mais de um idioma. Esta funcionalidade é descrita nas seguintes seções:

Processamento de Correção de Termo Autorizado para Registros Multilíngues
Subcampo 9 com o Mesmo Código de Idioma
Nenhum Subcampo 9 Especificado
Exibição de Resultados da Busca de Autoridades com Múltiplos Termos Autorizados
Correção de Termo Autorizado para Registros Bibliográficos Vinculados a ID Sem Indicação de Idioma

Para mais informações, assista ao vídeo Suporte a Registro de Autoridades Multilíngues (0:48 mins) (em inglês).

Processamento de Correção de Termo Autorizado para Registros Multilíngues

Para instituições cujos registros bibliográficos contêm $9 com um código de identificação de idioma, a funcionalidade multilíngue do Alma foi implementada conforme descrito abaixo. Para instituições com registros bibliográficos que podem não conter código de identificação de idioma no $ 9, veja a seção Adicionar uma Definição de Autoridade Local e a explicação Configuração de Idioma.

O parâmetro Multilíngue deve ser configurado como Sim para registros de autoridades multilíngues. Para registros de autoridades locais, você deve especificar este parâmetro na Configuração de Metadados. Para registros de autoridades gerenciados na Área da Comunidade, essa configuração deve ser definida pela Ex Libris no nível da Área da Comunidade. Para mais informações, veja Multilíngue na tabela da seção Adicionar uma Definição de Autoridade Local.
Para registros MARC 21, o código de idioma (como lat, heb, ara e assim por diante) para todos os termos autorizados, não autorizados e relacionados é inserido no $ 9.

Entrada de Registro do Subcampo 9

Exibição de Cabeçalhos do Subcampo 9
Para registros UNIMARC, o código de idioma para todos os termos autorizados, não autorizados e relacionados é inserido nas posições 5 e 6 do $ 7.

Posições 5 e 6 do $7
Em um registro de autoridade multilíngue, o termo autorizado é duplicado para cada idioma. Termos não autorizados são inseridos conforme necessário para cada idioma.

Múltiplas Entradas do $9 com Termos Duplicados para Cada Idioma
Quando um termo não autorizado é usado em um registro bibliográfico, o Alma atualiza o registro bibliográfico usando o termo autorizado do mesmo idioma.
Quando F3 é usado (nos campos bibliográficos apropriados) no Editor de MD para exibir uma lista de cabeçalhos, a lista de cabeçalhos é exibida da seguinte maneira:
- Se houver um código de idioma (especificado no MARC 21 $ 9 ou no UNIMARC $ 7) no registro bibliográfico, somente os cabeçalhos que correspondem ao idioma aparecem.
- Se nenhum código de idioma for especificado no registro bibliográfico, todos os cabeçalhos equivalentes em todos os idiomas serão exibidos. O código de idioma nos registros de cabeçalhos de autoridades/bibliográficos é ignorado.

A validação de registros é processada da seguinte maneira:

Para registros de autoridades, o Alma verifica a configuração Multilíngue. Se Multilíngue estiver configurado como Não, somente um campo de preferência é permitido no MARC 21 1XX ou no UNIMARC 2XX. Se Multilíngue estiver configurado como Sim e houver mais de um termo autorizado, o Alma verifica a indicação de idioma no MARC 21 $9 ou no UNIMARC $7, posições 5 e 6.

Para registros bibliográficos, a validação do $9 foi aprimorada para incluí-lo nos campos especificados na tabela abaixo.

Campos Bibliográficos MARC 21	Campos Bibliográficos KORMARC
084	084
382	100-199
440	382
490	440
648	490
650-651	600
654-655	610-619
748	630
751	648
810-819	650-651
830	654-655
	700
	710-719
	730
	748
	751
	800
	810-819
	830

Publicar no Primo enriquece os registros bibliográficos com os termos autorizados, não autorizados e relacionados de todos os idiomas.

Processamento de Múltiplos Termos Autorizados com o Mesmo Idioma

Quando você está fazendo a correção do termo autorizado no Editor de MD usando F3 em um campo controlado por autoridade de um registro bibliográfico e seleciona um termo não autorizado, o sistema busca por um termo autorizado para vincular. Se forem encontrados múltiplos termos autorizados com o mesmo idioma, o sistema solicitará que você selecione qual dos termos será usado. Veja o exemplo abaixo.

Solicitação de Seleção de Termo Autorizado

Após selecionar o termo autorizado, o sistema atualiza o registro bibliográfico no Editor de MD com este termo e o identifica com o ícone de binóculo, indicando que o campo está exibindo o termo autorizado para o campo controlado por autoridade.

Correção de Termo Autorizado Concluída

Subcampo 9 com o Mesmo Código de Idioma

Com a configuração adequada, o Alma permite salvar uma autoridade multilíngue, que possui múltiplos termos autorizados, com o mesmo código de idioma no subcampo 9 sem um aviso ou bloqueio de validação. Veja Permitir múltiplos termos autorizados para mais informações.

Multilingual_Local_Authority_Record_Configuration_02.png

Configuração do Registro de Autoridade Multilíngue Local

Quando o serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado é executado e encontra múltiplos termos autorizados com o mesmo código de idioma no subcampo 9, o registro bibliográfico não é corrigido e a seguinte mensagem é exibida na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades:

Correção de Termo Autorizado - Encontrados múltiplos termos autorizados no mesmo idioma

Para esses registros, use a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades (veja Usando a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades) e faça as alterações manualmente. Use a opção de Ação Correção de Termo Autorizado - Encontrados múltiplos termos autorizados no mesmo idioma, na Lista de Tarefas de Autoridades Controladas, para encontrar essas tarefas.

Preferred_Term_Correction_Multiple_preferred_terms_with_the_same_language_found_Action_Option_02_TC.png

Opção de Ação Correção de Termo Autorizado - Encontrados múltiplos termos autorizados no mesmo idioma

Nenhum Subcampo 9 Especificado

Registros de autoridades sem $9 podem ser processados no Alma. Processos específicos de validação e de correção de termo autorizado foram implementados para processar esses casos. Veja Validação Sem Subcampo 9 e Correção de Termo Autorizado Sem Subcampo 9 para mais informações.

Validação Sem Subcampo 9

Com a configuração adequada, o Alma permite salvar uma autoridade multilíngue que não possui $9 sem um aviso de validação ou bloqueio ao usar o processo AUT MARC 21 - validar ao salvar. Veja Permitir múltiplos termos autorizados para mais informações.

Correção de Termo Autorizado Sem Subcampo 9

Se um campo em um registro bibliográfico estiver vinculado a um termo não autorizado que não possui subcampo 9, o sistema tenta identificar um termo autorizado sem subcampo 9 e usa esse termo para corrigir o registro bibliográfico. Se nenhum termo autorizado for encontrado, o registro bibliográfico não será corrigido; e será informado na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades (veja Usando a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades). Veja em verde no exemplo abaixo.

Preferred_Term_Correction_Process_with_No_Subfield_9_02.png

Processo de Correção de Termo Autorizado Sem $9

Exibição de Resultados da Busca de Autoridades com Múltiplos Termos Autorizados

Quando houver mais de um termo autorizado em um registro de autoridade, todos os termos aparecerão nos resultados da busca por Autoridades. Veja um exemplo abaixo.

Multiple_Preferred_Terms_Appear_in_Authorities_Search_Results_02.png

Múltiplos Termos Autorizados Aparecendo nos Resultados da Busca por Autoridades

Correção de Termo Autorizado para Registros Bibliográficos Vinculados a ID Sem Indicação de Idioma

Quando a criação de link de registros bibliográficos (com registros de autoridades) é feita por ID, a correção do termo autorizado é concluída para casos em que não há indicação de idioma no registro bibliográfico e existem múltiplas opções de termos autorizados devido a diferenças multilíngues. Como parte do processo de correção de termo autorizado, a indicação de idioma, além do termo autorizado, é copiada para o registro bibliográfico. Para MARC 21, a indicação de idioma é copiada para $9; e para UNIMARC, é copiada para $ 7, posições 0-1.

Atualizar o ID do Registro de Autoridade Automaticamente em Registros Bibliográficos

Para instituições configuradas com controle de autoridade baseado em ID e que implementaram um Prefixo de ID Direto em sua configuração de metadados, o Alma atualiza automaticamente o $0 para campos de cabeçalhos controlados por autoridade dos registros bibliográficos quando houver um novo ID do registro de autoridade (substituindo o ID antigo). Isso vale para registros de autoridades locais e da Área da Comunidade.

Essa funcionalidade incorpora a recriação automática de link do registro bibliográfico com o novo registro de autoridade apropriado e executa a correção de termo autorizado com base neste novo registro. Além disso, a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades fornece um relatório para identificar essas alterações de ID.

Processar Alterações Automáticas de ID

O processamento de alterações automáticas de ID do registro de autoridade em registros bibliográficos é feito da seguinte maneira:

Novos registros de autoridades com alterações de ID são carregados na Área da Comunidade. Os novos registros de autoridades que substituem os registros existentes na Área da Comunidade têm o novo ID do registro de autoridade armazenado no 035 $a, e o ID anterior é armazenado no 035 $z.

Pode haver mais de um ID anterior do registro e, portanto, múltiplas entradas no 035 $z em um único registro de autoridade. No exemplo abaixo, as entradas (DE-588) estão destacadas porque (DE-588) está identificado como o Prefixo de ID Direto na Lista de Configuração de Metadados.
Os seguintes serviços agendados atualizam os registros bibliográficos:
- Sincronizar Alterações da CZ (e/ou Autoridades - Processar Atualizações de Registro de Autoridade Local para registros de autoridades locais)
  
  O serviço Sincronizar Alterações da CZ atualiza $0 no registro bibliográfico e recria o link com o registro de autoridade na Área da Comunidade.
  
  O serviço Autoridades - Processar Atualizações de Registro de Autoridade Local atualiza $0 no registro bibliográfico e recria o link para registros de autoridades locais.
- Autoridades - Correção de Termo Autorizado
  
  O serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado atualiza os registros bibliográficos com os novos termos autorizados baseados no novo registro de autoridade, para registros com link com a Área da Comunidade e com a autoridade local (quando as autoridades locais foram implementadas).
Veja a página Visualizar Serviços Agendados para mais informações.
As alterações são identificadas na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades. Veja Informar na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades para mais informações.

Informar na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades

O relatório de tipo Link - Link do cabeçalho BIB alterado devido a redirecionamento de registro de AUT, na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades, fornece os detalhes sobre as alterações feitas nos registros bibliográficos quando novos registros de autoridades substituem os registros existentes. Nesse tipo de relatório, há uma coluna de Comentários que fornece as seguintes informações:

ID do registro de autoridade antigo extraído do 035 $z do registro de autoridade
ID do novo registro de autoridade extraído do 035 $a do registro de autoridade

Veja Usando a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades para mais informações.

Além disso, existem tipos de relatórios para os serviços de criação de Link e PTC para monitorar a adição de URIs aos registros. Os seguintes relatórios foram adicionados:

Falha ao enriquecer o cabeçalho bibliográfico e o registro com URI,
Enriquecimento de cabeçalho BIB e registro com URI bem-sucedido.
URI existente substituído no cabeçalho.

Catalogar Registros de Autoridades Gerenciados Externamente

Ao editar registros de autoridades no Editor de MD para sistemas gerenciados externamente, como GND (veja Trabalhando com Registros GND no Editor de MD) ou BARE (veja Trabalhando com Registros do Norwegian Authority System (BARE)), o Alma oferece as seguintes funcionalidades para melhorar a eficiência do seu fluxo de trabalho:

Atribuição de níveis de catalogação (veja Atribuir Níveis de Catalogação ao Salvar)
Preferências do usuário para nível de catalogação (veja cataloging_level_user_preferences)
Verificação automática de versão do registro (veja Verificar Versão do Registro Automaticamente)

Atribuir Níveis de Catalogação ao Salvar

Quando você configura níveis de catalogação para a sua instituição (veja Configurar Níveis de Catalogação para Contribuição em Autoridades Gerenciadas Externamente), o dropdown Nível do Catalogador aparecerá no Editor de MD, acima do registro de autoridade que está sendo catalogado.

Quando você salva e contribui com o registro, o nível selecionado neste dropdown preenche o campo "Nível de Permissão de Catalogação" no registro de autoridade.

Os valores neste dropdown são herdados da coluna "Nível de Catalogação do Sistema Externo" da tabela de mapeamento Nível do Catalogador para Código do Vocabulário (veja Configurar Níveis de Catalogação para Contribuição em Autoridades Gerenciadas Externamente) e do nível de catalogador atribuído ao usuário em Detalhes do Usuário.

Nível do Catalogador Definido nos Detalhes do Usuário

Dependendo das preferências de catalogação que você definiu, o nível de catalogação selecionado no dropdown Nível de Permissão do Catalogador pode continuar aparecendo como o padrão para os registros de autoridades que você editar posteriormente. Veja Configurar Preferências do Usuário para Nível de Catalogação para mais informações.

Verificar Versão do Registro Automaticamente

Para evitar que um registro seja rejeitado por um sistema gerenciado externamente por ser uma versão mais antiga, o Alma verifica esse sistema para determinar se o registro que você está abrindo no Editor de MD é mais recente ou mais antigo do que o gerenciado externamente. A versão do registro armazenada no campo 005 é usada para a verificação da versão. Se o sistema gerenciado externamente contiver uma versão mais recente do registro, o Alma apresenta a opção de recarregar esta versão antes de abrir o registro para edição. Selecione Sim para recarregar a versão mais recente e editá-la ou selecione Não para abrir e trabalhar com a versão mais antiga do registro de autoridade.

Opção de Versão Mais Recente

Campos de Autoridades Estendidos para Uso em Campo Bibliográfico Autorizado

Novo para janeiro! Quando os catalogadores pressionam F3 em um dos campos habilitados para autoridade no Editor de Metadados, uma lista de cabeçalhos provenientes do campo de autoridade relevante é exibida. Essa funcionalidade pode ser estendida para que, ao pressionar F3, seja exibida uma lista de cabeçalhos de vários campos de autoridades. Os catalogadores podem então selecionar qualquer um dos termos da lista e copiar o termo autorizado para o registro bibliográfico.

Por exemplo: Pressionar F3 no campo MARC 650 com o segundo indicador “7” para o vocabulário DBN exibe uma lista de cabeçalhos dos campos 150/450 ou 155/455. Isso é feito combinando os cabeçalhos de autoridades de todos os campos 150, 450, 155 e 455 em uma lista.
support for authority from 150 and 155 fields.png

Os campos de autoridades 180,181,182 e 185 não são suportados por essa funcionalidade, pois não fazem parte do mecanismo de controle de autoridades.

Essa funcionalidade suporta completamente controle de autoridades:

Link com autoridades globais e locais
Todos os formatos de registro bibliográfico
Serviço de Correção de Termo Autorizado (PTC) - O termo autorizado é copiado do Registro de autoridade para o Registro bibliográfico
Enriquecimento de autoridade na publicação geral e no Primo
Busca por Termos não autorizados no Alma e no Primo VE

Para configurar esta funcionalidade para a sua instituição, por favor, entre em contato com o Suporte ao Cliente da Ex Libris.