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    Trabalhando com Registros de Autoridades

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    Para trabalhar com registros de autoridades, você deve ter uma das seguintes funções:
    • Catalogador
    • Gerente de Catálogo
    • Administrador de Catálogo
    • Gerente de Repositório
    • Operador de Acervo Físico
    • Operador de Compras
    • Gerente de Compras
    • Editor Completo (não operacional)
    • Operador de Acervo Digital

    Vocabulários de Autoridades na Área da Comunidade

    O Alma fornece um conjunto de registros de autoridades que são atualizados e mantidos regularmente pela Ex Libris na Área da Comunidade. O Alma mantém os seguintes vocabulários:
    Vocabulários
    Vocabulário de Autoridades Autoridade de Assunto/Nome Frequência de Atualização Código do Vocabulário
    AIATSIS Topical Assunto  Quando disponível AIATSISS
    BARE (Norwegian Authority System) - BIBSYS Authority Registry
    (Veja Trabalhando com Registros do Norwegian Authority System (BARE) para mais informações.)    		 Assunto e Nome Diária BARE
    BK Basisklassifikation Classification Assunto e Nome Quando disponível BKL
    BNC - Catàleg d’autoritats de noms i títols de Catalunya (CANTIC) Nome A cada 6 horas CANTIC
    BNC - Llista d'encapçalaments de matèria en català (Lemac) Assunto e Nome A cada 6 horas LEMAC
    BNF – Bibliothèque nationale de France - MARC 21 Version Assunto e Nome Mensal FRBNF
    Canadiana Name Authorities in French Nome A cada 2 semanas LACNAF
    CSIC Assunto e Nome Diária CSICAU
    Czech National Authority Database / Databáze národních autorit Assunto e Nome A cada 6 horas CZENAS
    EMBUS Assunto Mensal EMBUS
    EuroVoc – the EU's multilingual thesaurus Assunto Quando disponível EUROVOC
    FAST - Faceted Application of Subject Terminology - OCLC Assunto Quando disponível FAST
    Finnish Genre and Form Vocabulary (Finnish) Assunto Semanal SLM/FIN
    Finnish Genre and Form Vocabulary (Swedish) Assunto Semanal SLM/SWE
    Finnish Name Authority File Nome A cada 6 horas FINAF
    French MeSH UNIMARC Version Assunto Quando disponível FMESH
    General Finnish Ontology (Finnish) Assunto Semanal YSO/FIN
    General Finnish Ontology (Swedish) Assunto Semanal YSO/SWE
    GND - German National Library Assunto e Nome Diária GND
    GSAFD Genre Terms Assunto Quando disponível GSAFD
    Haifa Children Library Subjects Assunto Quando disponível HAIFACH
    Homosaurus Assunto  Quando disponível HOMOIT
    Hong Kong Chinese Authority Name Assunto e Nome Diária HKCAN
    IdRef - Versão MARC 21 Assunto e Nome A cada 6 horas IDREF
    IdRef - Versão UNIMARC Assunto e Nome A cada 6 horas RAMEAU
    Jurivoc - Multilingual thesaurus of the Swiss Federal Supreme Court Assunto Quando disponível JURIVOC
    LCDGT (Library of Congress Demographic Group Terms)  Assunto Quando disponível LCDGT
    Library and Archives Canada (LAC) - Canadian Subject Headings Assunto Quando disponível CSH
    Library of Congress Children's Subject Heading Assunto Quando disponível LCSHKIDS
    Library of Congress (LoC) - Genre/Form Terms Thesaurus Records Assunto Semanal LCGFT
    Library of Congress (LoC) - Medium of Performance Thesaurus for Music Assunto Quando disponível LCMPT
    Library of Congress Name (LCNAF) Nome Diária LCNAMES
    Library of Congress Subject (LCSH) Assunto Semanal LCSH
    Lista de Termos de Assunto Chineses Assunto Trimestral LCSTT
    Cabeçalhos de Assunto Maori Assunto Três vezes por ano REO
    Arquivo de autoridade de assuntos da National Agricultural Library Assunto (Termos em Inglês) Anual NAL
    Biblioteca Nacional de Israel - Tesauro Multilíngue Assunto e Nome A cada 6 horas NLI
    Biblioteca Nacional da Espanha Assunto e Nome Quando disponível EMBNE
    Novo esquema de classificação para bibliotecas chinesas Classificação Trimestral NCSCLT
    NLM MeSH - United States National Library of Medicine Assunto Anual MESH
    NUKAT Assunto e Nome Diária NUKAT
    Nuovo Soggettario Assunto Duas vezes por ano NSBNCF
    PUC - Pontificia Universidad Católica de Chile Assunto e Nome Quando disponível CLSAPUC
    RAMEAU - Versão MARC 21 Assunto Mensal RAM
    Classificação RVK
    (Veja Trabalhando com Classificação de Registros de Autoridades RVK para mais informações.)
    		 Assunto e Nome Duas vezes por ano RVK
    SpMaBN Assunto Quando disponível EMBNE
    Arquivo de Autoridades de Nomes de Taiwan Assunto e Nome Semanal TWNAF
    Thesaurus de la Universitat de Barcelona Assunto A cada 6 horas THUB
    VLK Assunto e Nome A cada 6 horas VLK
    VND Assunto e Nome A cada 6 horas VND
    Para usar vários tipos de nomes de autoridades, você deve solicitar à Ex Libris que configure prioridades de autoridade para seu sistema (suportado somente para autoridades não multilíngues). Se você não fizer isso, o Alma poderá usar múltiplas autoridades de assunto, mas somente um tipo de autoridade de nomes. Por exemplo, se o Alma estiver configurado o para usar LCNAMES, não será possível usar autoridades de nomes GND ao mesmo tempo.  
    Se as autoridades locais estiverem habilitadas para a sua instituição (uma tarefa que deve ser concluída pela Ex Libris), você pode criar registros de autoridades locais, que substituem os registros de autoridades globais fornecidos com o Alma na Área da Comunidade. Para mais informações, consulte Criar Registros de Autoridades Locais. Você também pode optar por adicionar extensões locais aos arquivos de autoridade global, configurando-os como Gerenciar Localmente. Para mais informações, veja Controlar a Exibição de e o Acesso a Autoridades Globais no Editor de MD.
    Cada vez que um registro bibliográfico é salvo, os cabeçalhos de autoridades vinculados a ele são recalculados.

    Serviços Relacionados a Registros de Autoridades

    Para buscar por termos não autorizados no Alma e no Primo VE, o parâmetro enable_extender_index_linked_aut em Configuração > Recursos > Geral > Outras Configurações deve estar configurado como true. Para mais informações, veja Termos Não Autorizados da Busca no Repositório.

    O Alma executa os seguintes serviços automaticamente, todos os dias, para autorizar os registros bibliográficos no seu catálogo:
    • Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB - Este serviço busca todos os campos de registros de autoridades (e de autoridades locais, se habilitadas pelo Suporte da Ex Libris), incluindo campos de subdivisão, para termos completos listados nos registros bibliográficos (dando prioridade às autoridades locais, se habilitadas). Se forem encontradas equivalências exatas, os registros bibliográficos serão vinculados aos registros de autoridades correspondentes. Se equivalências exatas não forem encontradas, uma busca por todos os registros de autoridades é realizada novamente, mas os campos de subdivisão são desconsiderados e os registros bibliográficos são vinculados aos registros de autoridades correspondentes localizados durante a segunda busca. Em uma execução posterior do serviço Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB, um registro bibliográfico vinculado a um registro de autoridade sem campos de subdivisão pode ser vinculado novamente a um registro de autoridade com equivalência mais próxima (com campos de subdivisão). Se uma equivalência for encontrada na parte principal do cabeçalho, as subdivisões ainda serão mantidas no registro BIB. Para MARC 21, a equivalência parcial para subdivisões é feita em $v $x $y $z dos campos 6XX. Para UNIMARC e CNMARC, a equivalência parcial para subdivisões é feita em $$j, x, y, z dos campos 410, 600, 601, 602, 605, 606, 607, 610, 616, 617, 620, 675, 680, 711, 713, 730, 740, 741, 742.
      Com o tempo, os registros de autoridades locais criados por você poderão ser disponibilizados na Área da Comunidade. Quando esses registros são adicionados à Área da Comunidade, nada acontece com os registros vinculados aos registros de autoridades locais. Eles continuarão sendo registros locais, sem nenhuma conexão com a Área da Comunidade. Um registro bibliográfico que já está vinculado ao seu registro de autoridade local não terá seu link alterado para o registro de autoridade da Área da Comunidade.
      No entanto, quando registros de autoridades iguais aos registros de autoridades locais são adicionados à Área da Comunidade, você poderá optar por excluir os registros locais. Se você optar por excluir os registros de autoridades locais, todos os cabeçalhos serão vinculados ao registro de autoridade da Área da Comunidade com o mesmo termo autorizado (campo 1XX) pelo serviço noturno de criação de link do Alma.

      Quando houver registros de autoridades onde o mesmo termo é autorizado em uma instância e não autorizado em outra, uma equivalência múltipla será detectada.
      Para mais informações, veja Lista de Autoridades na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades 

      Para conteúdo CJK, os registros bibliográficos são vinculados aos registros de autoridades com base no conteúdo CJK (não no conteúdo transliterado para idioma latino).
    • Autoridades - Correção de Termo Autorizado - Este serviço executa a correção de termo autorizado em todos os registros bibliográficos vinculados a registros de autoridades (e autoridades locais, se habilitado pelo Suporte da Ex Libris) usando o serviço Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB. Por exemplo, se um registro bibliográfico contiver o termo não autorizado “Narcóticos, Controle de” e o registro de autoridade associado contiver o termo autorizado “Controle de drogas”, o serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado substitui “Narcóticos, Controle de” pelo termo autorizado “Controle de drogas”. Os registros bibliográficos também recebem qualquer atualização posterior feita nos registros de autoridades. Por exemplo, se um campo de um registro bibliográfico controlado por autoridade 100 $aXXX $d1926- estiver vinculado ao termo autorizado de uma autoridade 100 $aXXX $d1926-, e esse termo for atualizado para 100 $XXX $d1926-2022 no registro de autoridade, o 100 do registro bibliográfico será atualizado para 100 $XXX $d1926-2022. Se houverem registros com falha na execução do serviço, o serviço os processará na próxima execução.
      Este serviço está desabilitado por padrão. Para habilitá-lo, configure o parâmetro disable_preferred_term_correction_job (veja Outras Configurações (Gerenciamento de Recursos)) como false. No entanto, alterar esse parâmetro afeta somente se os termos autorizados serão corrigidos. Posteriormente, veja a aba Agendado na página Monitorar Serviços (veja Visualizar Serviços Agendados) e confirme se o serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado está ativo. Se estiver desabilitado, entre em contato com o Suporte da Ex Libris para habilitá-lo. 
      A prática recomendada para as seguintes atualizações de registro de autoridade é trabalhar com a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades (veja Usando a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades para mais detalhes).
      O serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado não processa a correção de termo autorizado em registros bibliográficos migrados retroativamente. Como os registros bibliográficos migrados podem estar vinculados a autoridades no Alma, qualquer alteração (nos campos autorizados do registro bibliográfico ou no registro de autoridade na Área da Comunidade ao qual o registro bibliográfico está vinculado), que ocorra no Alma depois da migração inicial do registro, ativa futuras correções de termo autorizado nos registros após a habilitação do serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado.
      Os registros BIB com link com a Área da Comunidade não são atualizados pelo serviço de Correção de Termo Autorizado.
    Para obter uma lista de regras de pontuação implementadas quando os registros bibliográficos são atualizados a partir da base de dados de autoridades, consulte Regras de Pontuação Implementadas para Registros Bibliográficos Atualizados.

    Gerenciamento de Autoridades Baseado no Alma

    O gerenciamento de autoridades baseado no Alma é suportado. Para uma instituição que gerencia registros de autoridades locais e os publica na Área da Comunidade, existe a opção de fazer com que a comunidade do Alma colabore com esses registros de autoridades (como a implementação da Biblioteca Nacional de Israel (NLI)). Se a sua instituição 1) atualmente gerencia um arquivo de autoridades localmente, 2) publica-o na Área da Comunidade e 3) deseja que outros participantes autorizados da comunidade do Alma colaborem com alterações para esse arquivo, entre em contato com a Ex Libris para analisar a viabilidade da sua solicitação. Se seus requisitos de autoridades corresponderem aos critérios para essa funcionalidade, a Ex Libris trabalhará com você para implementar esse recurso. Veja Trabalhando com Registros de Autoridades Integrados da NLI para mais informações.

    Adicionar uma Definição de Autoridade Local

    No Alma, você pode criar autoridades locais (ou vocabulários) para usar ao inserir registros de autoridades com o Editor de MD ou importando-os através um perfil de importação.

    Múltiplas autoridades de assunto podem ser usadas pelo Alma. Se você deseja usar mais de um vocabulário de autoridades de nome, você precisa definir a prioridade entre os vocabulários para controle de autoridades. Para configurar esta opção, entre em contato com o Suporte da Ex Libris.
    A menos que você solicite a configuração de prioridades de autoridades para seu sistema, apenas um vocabulário de autoridades de Nomes poderá ser usado (global ou local). Por exemplo, se o Alma estiver definido para usar LCNAMES, ele não poderá usar autoridades de nomes GND ou um vocabulário de autoridades de nomes local. Levando isso em consideração, é recomendável definir apenas um tipo de vocabulário local de Nome ou de Nomes e Assuntos.
    Observe que você pode gerenciar uma extensão local de um vocabulário de autoridades globais. Para fazer isso, habilite a indicação Gerenciado Localmente apropriada em Configuração > Recursos > Configuração de Metadados. Quando habilitada, uma instituição pode criar um registro de autoridade local vinculado ao vocabulário global. O Alma sempre dará preferência ao registro local sobre um registro global correspondente - para vincular a um registro de autoridades globais, o registro local precisará ser excluído. 
    Para informações sobre o código a ser usado para a autoridade de nomes definida, veja a entrada Código, na caixa de diálogo Adicionar Autoridade Local, abaixo.

    Para criar uma autoridade local:

    Observe que, quando você adiciona uma configuração de autoridade local, se quiser usar a funcionalidade fornecida pela opção Configuração de Idioma, primeiro você deve entrar em contato com o Suporte para configurá-la para seu sistema.

    1. Na página Lista de Configuração de Metadados (Menu de Configuração > Recursos > Catalogação > Configuração de Metadados), selecione Adicionar Autoridade Local. A caixa de diálogo Adicionar Autoridade Local será aberta.
    2. Complete as informações na caixa de diálogo Adicionar Autoridade local (veja a tabela abaixo para mais informações).
      Parâmetro Descrição
      Nome Insira um nome para identificar a autoridade local. Esse nome aparecerá na coluna Nome do Vocabulário.
      Código Insira um código de identificação para a autoridade local, que aparecerá na coluna Código, na seção Vocabulários de Autoridades da página Lista de Configuração de Metadados, e também na lista dropdown Código do vocabulário da página Detalhes do Perfil de Importação, para perfis de autoridade.
      Se a indicação de autoridade estiver no segundo indicador 7, subcampo 2 do registro bibliográfico, o código deve equivaler ao que está no subcampo 2. Isso é relevante para autoridades locais de tipos Assunto e Nomes e Assuntos.
      Para autoridades locais de tipo Nome (veja a nota acima, no início desta seção), o código deve equivaler ao valor do parâmetro do cliente authority_names inserido para sua instituição pela equipe da Ex Libris. Se você não tiver certeza do valor definido para este parâmetro (cujo padrão é LCNAMES), entre em contato com um representante da Ex Libris.
      Tipo Selecione dentre as seguintes opções disponíveis na lista dropdown:
      • Assunto
      • Nome
      • Nomes e assuntos
      • Classificação
      Não deve ser criado mais de um tipo de nome de vocabulário local.
      Prefixo de ID Direto Insira um ou mais prefixos neste campo a serem usados para equivalência e criação de links de registros bibliográficos com autoridades quando houver múltiplas entradas $0 (ou $3 em registros UNIMARC ou CNMARC). Para mais informações, veja Controle de Autoridades Baseado em Múltiplos Identificadores de Autoridades em um Registro Bibliográfico e Usar IDs do Sistema de Origem para Criar Link de Registros Bibliográficos com Registros de Autoridades.
      O prefixo deve ser inserido entre parênteses. Se for necessário mais de um prefixo, separe-os por vírgulas. Por exemplo: (CCL1),(CCL2),(CCL3). Observe que não há espaços separando essas entradas. O número máximo de caracteres para este campo é 255. A sequência em que os prefixos são inseridos determina a ordem de prioridade na qual eles serão avaliados para equivalências quando houver múltiplas entradas 035 no registro de autoridade.
      Para registros de autoridades gerenciados na Área da Comunidade, o Prefixo de ID Direto deve ser configurado pela Ex Libris. Por exemplo, o Prefixo de ID Direto DE-588 usado nos registros GND (German National Library Names and Subjects) é configurado no nível da Área da Comunidade.

      Família

      		 Selecione o padrão de catalogação (como MARC 21, UNIMARC ou CNMARC) que você planeja usar para inserir os registros de autoridades locais com este perfil. Esse nome aparecerá na coluna Família.
      Multilíngue Selecione Sim na lista dropdown para indicar que o registro de autoridade pode conter múltiplas entradas de idioma. Veja a etapa 4 abaixo para mais informações.
      Para registros de autoridades gerenciados na Área da Comunidade, o parâmetro Multilíngue (e seus componentes associados, Configuração de Idioma e Permitir múltiplos termos autorizados) deve ser configurado pela Ex Libris no nível da Área da Comunidade.
      Veja Trabalhando com Registros de Autoridades Multilíngues para mais informações.
      Descrição Use esta opção para identificar de forma mais detalhada a autoridade local que você está criando.
    3. Selecione Adicionar e Fechar. A configuração de autoridade local que você criou aparece na seção Vocabulários de Autoridades da página Lista de Configuração de Metadados.
    4. (Opcional) Se você selecionou Sim para a opção Multilíngue acima, selecione a ação da linha Editar, para o vocabulário local que você criou nas etapas acima, e conclua a configuração do vocabulário local usando as informações fornecidas na tabela abaixo.
      Parâmetro Descrição

      Configuração de Idioma

      • Disponível somente para autoridades multilíngues. 
      • Se você deseja usar a funcionalidade fornecida pela opção Configuração de Idioma, primeiro você deve entrar em contato com o Suporte para configurar esta funcionalidade para seu sistema.

      Este botão aparece quando você seleciona Sim para o parâmetro multilíngue.

      Language_Configuration_Button_04.png

      Botão de Configuração de Idioma

      Selecione o botão Configuração de Idioma para abrir a tabela de mapeamento Configuração de Idioma.

      Essa configuração define todos os idiomas possíveis para os registros de autoridades. Com essa tabela de mapeamento, quando nenhum idioma estiver especificado no $9 do registro bibliográfico, o sistema busca um cabeçalho de autoridade cujo texto tenha equivalência exata com o texto do campo bibliográfico. O sistema buscará por uma equivalência em cada idioma, conforme definido na coluna Ordem da configuração. Veja o exemplo abaixo.

      Neste exemplo, se uma equivalência de texto exata for encontrada em chinês, o link será criado entre os registros bibliográfico e de autoridade, e o $9, com o idioma correto, será adicionado quando a correção de termo autorizado for realizada. Se nenhuma equivalência exata de texto em chinês for encontrada, o sistema continuará buscando por uma usando o próximo idioma da ordem numérica, conforme especificado na coluna Ordem da tabela de mapeamento. Se o final da lista for atingido e nenhuma equivalência exata de texto for encontrada, nenhum link será criado. Observe que, neste exemplo, uma configuração de Código de Idioma vazia é uma opção válida na tabela de mapeamento.

      language code - mapping table.png

      Tabela de Mapeamento de Códigos de Idioma

      Selecione Adicionar Linha e insira Código do Vocabulário, Nome do Idioma, Código de Idioma e Ordem. Observe que as entradas de código de idioma são campos de texto livre. Adicione-as com base nos códigos usados pelo arquivo de autoridades.

      Selecione Adicionar Linha para adicionar essas configurações à sua tabela de mapeamento de Código de Idioma.

      Add_Row_Options_02.png

      Adicionar Opções de Linha

      Além dos registros de autoridades locais, essa funcionalidade também está disponível para registros de autoridades globais quando a Ex Libris configura o parâmetro Multilíngue na Área da Comunidade.

      Esta funcionalidade é relevante somente para autoridades multilíngues em que a equivalência é feita por texto e não por ID.

      Veja Trabalhando com Registros de Autoridades Multilíngues para mais informações.
      Permitir múltiplos termos autorizados Este parâmetro aparece quando você seleciona Sim para o parâmetro Multilíngue.
      • Use esta opção para configurar a validação do registro no Alma para que aceite registros de autoridades multilíngues, com múltiplos termos autorizados, quando o mesmo idioma for identificado no $9.
        Multiple_Preferred_Terms_with_the_Same_Subfield_9_02.png
        Múltiplos Termos Autorizados com o Mesmo $9
        Se Permitir múltiplos termos autorizados não estiver selecionado, ocorrerá uma validação gerando aviso ou bloqueio para registros de autoridades multilíngues com múltiplos termos autorizados e com o mesmo idioma identificado no $9.
        Veja Subcampo 9 com o Mesmo Código de Idioma para mais informações.
      • Use esta opção para configurar a validação do registro no Alma para que aceite registros de autoridades multilíngues com múltiplos termos autorizados quando o $9 não estiver especificado. Com Permitir múltiplos termos autorizados selecionado, o processo AUT MARC 21 - validar ao salvar permitirá registros sem $9 especificado. Veja Trabalhando com Perfis de Exceção de Validação para mais informações.
        validation processes.png
        Processo AUT MARC 21 - validar ao salvar
        Veja Nenhum Subcampo 9 Especificado para mais informações.

      Veja Trabalhando com Registros de Autoridades Multilíngues para mais informações.
    5. Selecione Salvar.
    Você pode inserir registros de autoridades locais manualmente ou importá-los usando o perfil de autoridade local configurado (veja Criar Registros de Autoridades Locais para mais informações). A definição de autoridade local criada aparece no menu de opções Arquivo > Novo do Editor de MD e na lista dropdown Código do vocabulário em Detalhes do Perfil de Importação.

    Criar Registros de Autoridades Locais

    Você pode criar registros de autoridades locais:
    • Para usar autoridades locais no Alma, o Suporte da Ex Libris/seu representante do Ex Libris Professional Services deve habilitar a funcionalidade de autoridade local para a sua instituição.
    • Para criar um registro de autoridade local (através do Editor de MD ou de um perfil de importação) para o vocabulário de autoridade existente na Área da Comunidade, você deve primeiro criar essa autoridade local (vocabulário) na sua instituição (se ainda não existir). Por exemplo, se a Área da Comunidade tiver uma autoridade definida (vocabulário) para REO, mas um registro de autoridade específico que você deseja criar localmente estiver faltando, certifique-se de que a autoridade local (vocabulário) para REO exista na sua instituição antes de criar o registro de autoridade localmente. Para mais informações sobre como criar autoridades locais (vocabulário), veja Adicionar uma Definição de Autoridade Local.
    • Você pode excluir autoridades locais usando o serviço Excluir Registros de Autoridades Locais - veja Excluir Registros de Autoridades Locais.
    • A menos que você tenha configurado prioridades de autoridades para seu sistema (veja Gerenciamento de Recursos - Melhorias de Novembro de 2016 para informações sobre esta função), múltiplas autoridades de assunto poderão ser usadas pelo Alma, mas somente um tipo de autoridade de nome. Por exemplo, se o Alma estiver configurado o para usar LCNAMES, não será possível usar autoridades de nomes GND ao mesmo tempo. Para mais informações, veja Adicionar uma Definição de Autoridade Local.

    Criar Registros de Autoridades Locais com o Editor de MD

    Quando você deseja criar um único registro de autoridade local, você pode usar o Editor de MD.
    Para criar um registro de autoridade local:
    1. Abra o Editor de MD.
    2. Selecione Novo e escolha na lista de vocabulários locais que foram criados/implementados em seu sistema (veja Adicionar uma Definição de Autoridade Local ou, se o vocabulário de autoridade local for extensão de um global, ele aparecerá automaticamente como uma opção, sem necessidade de predefinição), tais como:
      • (local) Library of Congress Subject Headings
      • (local) Library of Congress Name authority records
      • (local) U.S. National Library of Medicine, Medical Subject Headings 2013
      • (local) German National Library of Names and Subject Headings
      Para participantes de uma Rede configurada para criar registros de autoridades locais, as opções do menu Novo exibem as autoridades com os ícones da Instituição e da Rede, para distinguir onde o registro que você está criando será armazenado (no nível da Instituição ou no nível da Rede).
    3. Selecione um modelo (veja Trabalhando com Modelos de Registro) e insira os dados/termos do registro de autoridade.
    4. Selecione Salvar > Salvar e Liberar Registro.
      Se o sistema identificar outro registro no repositório do Alma, com conteúdo de cabeçalhos duplicado, ele apresentará uma mensagem pop-up de confirmação. Você deve selecionar Sim ou Não para indicar como processar a duplicata. Se você selecionar Sim, as informações duplicadas serão apresentadas para você visualizar e/ou editar.
      Duplicating_Handling_Confirmation_02_TC.png
      Confirmação de Processamento de Duplicata
      Depois de salvar, você poderá visualizar o registro inserido usando uma busca por Autoridades. Você pode criar um registro bibliográfico que usa o registro/os termos da autoridade local que você criou/salvou. Termos autorizados são marcados com uma estrela. (Observe que, se você selecionar um termo não autorizado, o Editor de MD preencherá automaticamente o registro bibliográfico com o termo autorizado.)

    Visualizar Registros de Autoridades

    Você pode visualizar registros somente de leitura na página de Visualização Simples do Registro a partir de várias localizações do Alma Para mais informações, consulte Ver Registros Somente de Leitura na Página de Visualização Simples do Registro.

    Exportar Registros de Autoridades Locais

    Usando conjuntos salvos, os registros de autoridades locais podem ser exportados do Alma através do serviço Exportar Registros de Autoridade.
    Para mais informações sobre conjuntos, veja Gerenciar Expressões de Busca e Conjuntos.

    Alterar Localização de um Registro de Autoridade:

    Ao trabalhar no modo rascunho com um registro de autoridade, você pode alterar sua localização para a Área da Comunidade, Área da Rede ou Área da Instituição. As opções oferecidas ao alterar a localização do registro de autoridade variam dependendo da definição da Configuração de Metadados para registros de autoridades gerenciados localmente ou pela comunidade (veja Controlar a Exibição de e o Acesso a Autoridades Globais no Editor de MD) e do vocabulário selecionado ao criar o registro preliminar.
    Para alterar a localização de um registro de autoridade preliminar:
    1. Abra o Editor de MD (Gerenciamento de Recursos > Catalogação > Abrir Editor de Metadados).
    2. Selecione Novo e escolha o nome do vocabulário.
    3. Selecione Ações para Registro > Alterar Localização de Autoridade.
      A caixa de diálogo Nova Localização de Registro de Autoridade será aberta. As opções oferecidas variam dependendo do vocabulário selecionado para o registro de autoridade preliminar (Local ou Rede) e da Configuração de Metadados para registros de autoridades gerenciados localmente ou pela comunidade (veja Controlar a Exibição de e o Acesso a Autoridades Globais no Editor de MD). São oferecidas uma ou mais das seguintes opções:
      • Área da Comunidade
      • Área (Rede)
      • Local (Área da Instituição)
      New_Authority_Record_Placement_Dialog_Box_02.png
    5. Selecione a localização e clique em OK.
      Você pode selecionar a opção Alterar Localização da Autoridade para alterar novamente a localização. No entanto, após salvar o registro, você não poderá mais alterar a localização. A opção Alterar Localização da Autoridade aparecerá desabilitada depois que o registro for salvo.

    Realizar Alterações Globais em Registros de Autoridades Gerenciados Localmente

    O Alma suporta alterações globais a autoridades gerenciadas localmente. Essa funcionalidade é implementada através de processos de normalização baseados em Drools, semelhantes à funcionalidade do Alma disponível para serviços de normalização de bibliográficos.
    Como pré-requisito, você deve criar uma regra de normalização para as alterações desejadas no Editor de Metadados (veja Trabalhando com Regras de Normalização para informações adicionais). 
    Para criar processos baseados em Drools para normalização de autoridades locais:
    1. Abra a página Configuração da Lista de Metadados (Menu de Configuração > seção Catalogação > Configuração de Metadados).
    2. Selecione o perfil relevante. Por exemplo, para a Configuração de Metadados de autoridades locais, selecione o link Autoridade MARC 21. A aba Campos da página Detalhes do Perfil será aberta.
    3. Selecione a aba Processos de Normalização.
      marc21 authority profle details.png
      Aba Processos de Normalização
    4. Selecione Adicionar Processo. A etapa 1 do assistente da página Detalhes do Processo será aberta.
    5. Insira o Nome, a Descrição e o Status.
    6. Selecione Próximo. A etapa 2 do assistente da página Detalhes do Processo será aberta.
    7. Clique em Adicionar Tarefas, selecione o processo Regras de Normalização de MARC 21 e clique em Adicionar e Fechar.
    8. Selecione Próximo. A etapa 3 do assistente da página Detalhes do Processo será aberta.
      MARC drool normalization step 3.png
    9. Na lista dropdown Chave do Arquivo de Drools, selecione a regra de normalização criada anteriormente no Editor de Metadados.
    10. Selecione Salvar. A nova regra de normalização será exibida na aba Normalização da página Detalhes do Perfil e pode ser editada, copiada ou excluída usando as opções de Ações.
    Para executar um serviço de normalização usando a regra/processo de normalização que você criou:

    Gerenciar Registros de Autoridades no Editor de MD

    O Editor de MD oferece aos catalogadores uma navegação rápida para os registros de autoridade (para cabeçalhos autorizados/não autorizados) associados a um registro bibliográfico que está sendo editado no Editor de MD do Alma. Para navegar rapidamente para registros de cabeçalhos de autoridades, use F3 ou a combinação de teclas Alt+F3. Essas duas opções podem ser usadas de forma intercambiável, mas apresentam as informações de maneira diferente. Em geral, quando F3 for mencionado, você também pode usar Alt+F3. Veja Usar F3 para mais informações.
    Para informações adicionais sobre como trabalhar com registros de autoridades, veja:

    Campos de Controle de Autoridade

    Veja abaixo os campos controlados por autoridades em um registro bibliográfico:

    MARC21

    • 100 (além de $$e,u,0-9 que não são usados para links de autoridades), 110, 111, 130, 440, 490, 600, 610-611, 630, 647, 648, 650, 651, 654, 655, 700, 710, 730, 748, 751, 754, 800, 810-819 e 830.

    Para mais informações sobre o formato MARC 21 para Dados Bibliográficos, clique aqui.

    UNIMARC

    Tipo Etiqueta do Bibliográfico Etiqueta de Autoridade
    Nome Pessoal 600, 700-703 200, 400, 500
    Nome de Entidade

    601, 610, 711, 712, 713  (1º indicador=0)
    710

    		 210, 410 (1º indicador=0)
    510
    Nome de Evento 601, 610, 710-713 (1º indicador=1) 210, 410 (1º indicador=1)
    511
    Nome da Família 602/720-723 220, 420
    Título Uniforme 410, 411, 500, 506, 605, 730, 740-742 230, 231, 430, 431, 530, 531
    Termo Tópico 606 250, 450, 550
    Marca 716 216, 416
    Nome Geográfico 607, 617 215, 415, 515
    Termo Gênero/Forma 608, 616 280, 480, 580
    Título Uniforme de Nome/Coletivo 501 245, 445, 545
    Número de Classificação 676, 680, 686 250 $a, $j, $z
    Local de Publicação 620, 621 260
    Título do Nome 604 240, 440

    Para mais informações sobre o formato UNIMARC para Dados Bibliográficos, consulte:

    Criar Link de um Registro de Autoridade com um Registro Bibliográfico

    O Editor de MD permite vincular rapidamente a um registro de autoridade sugerido a partir de um campo controlado por autoridade em um registro bibliográfico. Também permite visualizar uma versão somente de leitura de um registro de autoridade sugerido e os registros bibliográficos vinculados a ele.
    Além do suporte a Cabeçalhos de Nomes e Assuntos de autoridades para os campos bibliográficos acima, que são mapeados para cabeçalhos de autoridades, o Alma oferece mapeamento para o 490$a e 440$a (obsoleto) do bibliográfico e uma busca através de F3 para esses campos no Editor de MD do Alma. A busca para 490$a (e 440$a) é extraída do 130$a e 430$a do registro de autoridade:
    • 130 - Entrada Principal - Título Uniforme
    • 630 - Entrada Secundária de Assunto - Título Uniforme
    • 730 - Entrada Secundária - Título Uniforme
    • 830 - Entrada Secundária de Série - Título Uniforme
    Com a busca usando F3 (consulte o procedimento abaixo para obter mais informações), você tem a opção de selecionar suas informações de série de preferência em uma lista predefinida que é exibida no Editor MD. O sistema não faz criação de link/correção de termo autorizado automaticamente como parte do processamento diário de autoridades para 490$a/440$a, uma vez que as informações de série contidas nesses campos representam as informações (a maneira como uma série é nomeada) do próprio livro. (Consulte http://id.loc.gov/authorities/names.html para mais informações.) No entanto, você pode fazer uma busca usando F3 no Editor de MD para as informações de série de 490$a/440$a e, opcionalmente, Selecionar as autoridades de preferência para atualizar o 490$a/440$a do bibliográfico. Consulte o exemplo abaixo.

    F3_Lookup_for_490%2524a_NewUI_02_TC_NL.png
    Busca com F3 para atualizar o 490$a

    Visualizar e Criar Link com um Registro de Autoridade

    Para visualizar/criar link com um registro de autoridade a partir de um campo controlado por autoridade:
    1. Abra um registro bibliográfico novo ou existente no Editor de MD.
    2. Em um campo controlado por autoridade, pressione F3 OU digite pelo menos três caracteres do nome do autor ou do cabeçalho do assunto para um novo registro bibliográfico e então pressione F3 para exibir uma lista de sugestões.
      F3_Lookup_for_490%2524a_NewUI_02_TC_NL.png
      Lista de Termos Sugeridos
      Autoridades locais são indicadas por (Local) do lado direito do título. Uma estrela do lado esquerdo indica o termo autorizado. Com qualquer seleção, o termo autorizado substitui imediatamente o termo não autorizado.
      Se você não encontrar o cabeçalho de nome ou assunto desejado na lista, digite caracteres adicionais no campo para refinar os resultados.
    3. Selecione um dos seguintes botões:
      • Selecionar - Cria link do cabeçalho de nome ou assunto selecionado com o registro bibliográfico.
      • Ver - Abre uma versão somente de leitura do registro de autoridade completo do lado direito da tela dividida na aba Autoridade. Para cabeçalhos autorizados, clicar em Ver abre o lado direito da tela dividida, com o(s) registro(s) BIB com e sem link em uma subaba, e a autoridade na outra aba. Para cabeçalhos não autorizados, clicar na opção Visualizar exibe o registro bibliográfico do lado direito da tela dividida. 
        • Adicionar registro à lista de edição - Se o registro de autoridade exibido ao selecionar Ver for local, não estiver bloqueado por outro usuário e ainda não estiver incluído na lista de rascunhos de autoridades, use esta opção para adicioná-lo à lista. Selecione Adicionar registro à lista de edição para adicionar o registro de autoridade local à lista dos registros em que está trabalhando. Após adicionar o registro à lista, você poderá editá-lo no Editor de MD.
        • Editar - Se o registro de autoridade local exibido ao selecionar Ver for local e não estiver bloqueado por outro usuário, você pode selecionar Editar para modificá-lo. Observe que esta funcionalidade também está disponível em Explorar Cabeçalhos Bibliográficos (Recursos > Catalogação > Explorar Cabeçalhos Bibliográficos).
          Edit_Button_for_Local_Authority_Record_in_the_MD_Editor_02_NL.png
          Ver/Editar Registro de Autoridade Local
          Edit_Button_for_Local_Authority_Record_in_Browse_Bibliographic_Headings_02_NL.png
          Explorar Cabeçalhos Bibliográficos - Editar Autoridade Local
          Se você não deseja que o cabeçalho BIB seja vinculado a um registro de autoridade correspondente, adicionar $$9 no_linkage ao campo autorizado evita que o link seja criado automaticamente. Veja Controle de Autoridades - Excluir Cabeçalho da Criação de Link.

    Visualizar Registros Bibliográficos com Link ou Disponíveis para um Registro de Autoridade Sugerido

    Ao usar F3, os cabeçalhos bibliográficos podem ser apresentados junto aos cabeçalhos de autoridades. Observe que a lista de Cabeçalhos de registros bibliográficos e de autoridades exibida ao usar F3 se origina da Área da Rede ou da Área da Instituição, com base no escopo do registro que você está editando. Use o procedimento abaixo para visualizar os registros bibliográficos disponíveis.

    Para visualizar registros bibliográficos com link ou disponíveis para um registro de autoridade sugerido:
    1. Abra um registro bibliográfico novo ou existente no Editor de MD.
    2. Em um campo controlado por autoridade, digite pelo menos três caracteres do nome do autor ou do cabeçalho do assunto para um novo registro bibliográfico e então pressione F3 para exibir uma lista de sugestões, ou pressione F3 no campo controlado por autoridade.
    3. Selecione o botão Ver em uma das linhas exibidas na lista de registros de autoridades. O painel direito será aberto com as abas de Registros Bibliográficos e de Autoridades.
    4. Selecione a aba Registros Bibliográficos (no painel direito do Editor de MD).
    5. Use o filtro Incluir para selecionar uma das seguintes opções:
      • Cabeçalhos Equivalentes - Selecione para visualizar todos os cabeçalhos bibliográficos disponíveis que possam equivaler ao texto do cabeçalho de autoridade que você selecionou para visualização no painel esquerdo.
      • Registros com Link - Selecione para visualizar somente os cabeçalhos bibliográficos disponíveis que possuem link com o registro de autoridade que você selecionou para visualização no painel esquerdo.
      View_Linked_or_Available_Bibliographic_Records_10_NL.png
      Visualizar Registros Bibliográficos com Link ou Disponíveis

      Observe que, ao usar F3 em um registro na Área da Rede (ou o ícone de link full linking icon.png), os cabeçalhos bibliográficos exibidos na aba Registros Bibliográficos serão registros da Área da Rede. Ao usar F3 em um registro local, os cabeçalhos bibliográficos exibidos na aba Registros Bibliográficos serão registros locais.

    6. Na aba Registros Bibliográficos, selecione o link Ver do registro bibliográfico que você deseja verificar se possui link com ou está disponível para o registro de autoridade selecionado. Ao selecionar o link Ver em um resultado, o Alma exibe um registro bibliográfico completo somente de leitura.

    Derivar um Registro de Autoridade a partir de um Registro Bibliográfico

    Você pode criar registros de autoridades locais quando não houver cabeçalhos equivalentes. Há casos em que um registro bibliográfico é catalogado com um campo de cabeçalhos que não pode ter link criado com um registro de autoridade existente. Nesses casos, o Alma oferece a opção de criar um registro de autoridade local com o conteúdo relevante. Essa funcionalidade é fornecida para instituições que tenham os parâmetros apropriados configurados (pela Ex Libris) para gerenciamento de registros de autoridades locais.
    Para mais informações, assista ao vídeo Derivar um Registro de Autoridade a partir de um Cabeçalho do Registro Bibliográfico (2:00 mins).
    Para adicionar registros de autoridades para cabeçalhos sem equivalência:
    1. Abra um registro bibliográfico novo ou existente no Editor de MD.
    2. Em um campo controlado por autoridade, insira informações de cabeçalhos que você sabe que não existem em um registro de autoridade e pressione F3. O campo aparecerá normalmente acrescido da opção Criar Registro de Autoridade.
      Create_Authority_Record_NewUI_02_TC_NL.png
      Opção Criar Registro de Autoridade
    3. Selecione Criar Registro de Autoridade. O novo registro de autoridade será criado e exibido no Editor de MD no formato de tela dividida lado a lado.
      Quick_Authority_Record_Created_NewUI_04_TC_NL.png
      Registro Rápido de Autoridade Criado
    4. A lista de registros de autoridades no Editor de MD também exibe o novo registro de autoridade criado.
      List_of_Authority_Records_in_the_MD_Editor_NewUI_02_TC.png
      List_of_Authority_Records_in_the_MD_Editor_NewUI_02_TC_NL.png
      Lista de Registros de Autoridades no Editor de MD
      Ao criar registros de autoridades usando Criar Registro de Autoridade com um campo não autorizado, como o 600, em foco ao pressionar F3, o conteúdo será colocado no campo autorizado 100 no novo registro de autoridade criado.
    5. Conclua o processamento do registro bibliográfico normalmente.

    Visualizar Cabeçalhos Vinculados de Nomes/Assuntos de um Registro Bibliográfico

    O Editor de MD permite que você visualize rapidamente cabeçalhos de nomes/assuntos vinculados a partir de um campo controlado por autoridade.
    Para visualizar um cabeçalho de nome/assunto:
    1. Abra um registro bibliográfico no Editor de MD.
      Se um campo controlado por autoridade estiver vinculado a um cabeçalho de nome/assunto, um ícone aparecerá ao lado do campo: o ícone full linking icon.png aparece para link completo, e o ícone partial linking icon.png aparece para link parcial. Link parcial é um link entre um cabeçalho bibliográfico com subdivisão para um registro de autoridade sem subdivisão.
       
      Ícone de Campo Vinculado
    2. Selecione o ícone para exibir o cabeçalho de nome/assunto vinculado no modo de tela dividida.
      View_Name_Subject_Heading_in_Split_Screen_Mode_NewUI_04_TC_new_mde.png
      Visualizar Cabeçalho de Nome/Assunto no Modo de Tela Dividida

    Usar F3

    F3 pode ser usado para acessar cabeçalhos de autoridades de registros bibliográficos ou de autoridades no Editor de MD. Veja Editar Registros Bibliográficos com F3 e Editar Registros de Autoridades com F3 para mais informações.
    Você pode copiar os cabeçalhos de autoridades fornecidos pela Área da Comunidade ao usar F3 para a base de dados de autoridades locais da sua instituição ou da Área da Rede, se sua instituição estiver configurada para autoridades locais. Veja Copiar Registros de Autoridade da Área da Comunidade para Sua Base de Dados de Autoridades Locais para mais informações.
    Para mais informações relacionadas às opções de pontuação ao usar F3, veja add_punctuation_for_heading.
    A normalização de caracteres especiais (como ö, ñ ou å), quando cabeçalhos bibliográficos buscam por cabeçalhos de autoridades equivalentes, é processada por um componente padrão de Java. Veja http://userguide.icu-project.org/transforms/general para mais informações.

    Editar Registros Bibliográficos com F3

    Ao criar e editar registros no Editor de MD, F3 permite criar link rapidamente com registros de autoridades sugeridos de um campo controlado por autoridade em um registro bibliográfico, visualizar uma versão somente de leitura de um registro de autoridade sugerido e, também, visualizar os registros bibliográficos vinculados a este registro de autoridade (veja Para visualizar os registros bibliográficos vinculados a um registro de autoridade sugerido para mais informações).
    Ao pressionar F3 em um campo controlado por autoridade no Editor de MD, o sistema apresenta uma lista completa e ordenada de cabeçalhos de autoridades para explorar.
    F3_Sorted_List_of_Authority_Headings_04_new.png
    Lista Ordenada de Cabeçalhos de Autoridades ao Usar F3
    Se você estiver trabalhando no IE e pressionar F3, certifique-se de pressionar Enter enquanto o texto estiver em foco. Caso contrário, a lista de cabeçalhos pode não ser exibida corretamente.
    O sistema busca uma equivalência com o conteúdo do campo controlado por autoridade, destaca a equivalência em amarelo e exibe os resultados em ordem alfabética. A lista começa com os dois cabeçalhos de autoridades que precedem os cabeçalhos equivalentes.
    F3 apresenta uma lista de cabeçalhos de autoridades equivalentes a todo o cabeçalho bibliográfico; e se incluir uma subdivisão, F3 apresenta uma lista de cabeçalhos de autoridades que equivalem a ela. Observe que o processo de equivalência com F3 é diferente do processo usado no serviço Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB Veja Autoridade - Criar Link de Cabeçalhos BIB para mais informações.
    Ao criar link via F3 com um registro de autoridade que não contém subdivisões, as subdivisões nos registros bibliográficos são mantidas e o ícone de link indica uma equivalência parcial.
    Quando o registro bibliográfico contém subdivisões em subcampos diferentes dos da autoridade selecionada, as subdivisões do registro bibliográfico são mantidas.
    Se o seu sistema usa múltiplos vocabulários de autoridades e está configurado para prioridades de múltiplas autoridades (veja Prioridades de Autoridade), as listas de cabeçalhos de autoridades equivalentes ordenadas para cada vocabulário são apresentadas em abas separadas, que aparecem na ordem de prioridade configurada para você pela Ex Libris. Selecione uma aba diferente para visualizar os diferentes cabeçalhos de autoridades.
    Alt%2BF3_Tabs_for_Multiple_Authority_Vocabularies_Priorities_04.png
    F3 com Abas para Múltiplos Vocabulários/Prioridades de Autoridades
    Se você encontra uma equivalência em uma aba/vocabulário e muda para uma aba diferente onde não há equivalência, o sistema coloca um indicador mostrando onde a equivalência ocorreria na lista, se existisse.
    your entry would be here and browsing.png
    Sua Entrada Seria Aqui e Setas Anterior e Próximo
    Se você digitar texto adicional no campo de controle, selecione o ícone de lupa ou pressione Enter para atualizar a lista de cabeçalhos de autoridades.
    Ao inserir texto no campo de controle, observe que você também modificará o texto que continuará aparecendo mesmo depois de pressionar Cancelar para retornar ao registro no Editor de Metadados.
    Control_Field_100_Original_Version_02.png
    Campo de Controle 100 - Versão Original
    Control_Field_100_F3%2BEditing_02_NL.png
    Campo de Controle 100 - F3+ Edição
    Control_Field_100_Modified_Text_in_the_Record_02.png
    Campo de Controle 100 - Texto Modificado no Registro
    Para cabeçalhos de autoridades vinculados ao campo bibliográfico, é exibido um ícone especial na lista indicando que o link existe. Isso ocorre para todos os vocabulários.
    Alt%2BF3_Link_Icon_Indication_04_NL.png
    Ícone de Indicação de Link

    Aba Cabeçalhos de Registros Bibliográficos
    Além de uma ou mais abas de cabeçalhos de autoridades, há também a aba Cabeçalhos de registros bibliográficos. Dependendo do tipo de campo de controle bibliográfico a partir do qual você pressionou F3, a aba Cabeçalhos de registros bibliográficos apresenta uma lista de cabeçalhos de nomes ou assuntos bibliográficos.
    Headings_From_Bibliographic_Records_Names_02_TC.png
    F3_Sorted_List_of_Authority_Headings_04_new.png
    Cabeçalhos de Registros Bibliográficos - Nomes
    Ao pressionar F3 no campo de controle do registro bibliográfico que você está editando, a caixa de seleção "Mostrar cabeçalhos autorizados" permite que você veja os cabeçalhos bibliográficos autorizados e não autorizados, o que permite visualizar a lista completa de cabeçalhos disponíveis:
    • Quando a caixa de seleção "Mostrar cabeçalhos autorizados" estiver desmarcada, ao pressionar F3, a aba Cabeçalhos Bibliográficos mostrará somente cabeçalhos não autorizados. Cabeçalhos não autorizados não possuem ícone quando exibidos na lista.
    • Quando a caixa de seleção está marcada, todos os cabeçalhos bibliográficos são exibidos para o vocabulário do campo bibliográfico. Se houver vários vocabulários definidos para o campo, a lista incluirá cabeçalhos bibliográficos vinculados a todos eles. Os cabeçalhos autorizados têm o ícone do binóculo ao lado. Isso indica quais cabeçalhos são autorizados e o tipo de autorização (completa full linking icon.png ou parcial partial linking icon.png).

    Observe que o cabeçalho do registro em edição não aparece nesta lista - somente os cabeçalhos de outros registros BIB. Se nenhuma equivalência for encontrada em Cabeçalhos de registros bibliográficos quando F3 for pressionado, a lista de resultados será apresentada sem indicação de localização relativa, como acontece com os vocabulários de autoridades que indicam Sua entrada seria aqui.

    Os botões Ver e Selecionar na lista de cabeçalhos de autoridades funcionam conforme descrito anteriormente nesta página. Veja as seções Visualizar e Criar Link com um Registro de Autoridade e Visualizar Registros Bibliográficos com Link ou Disponíveis para um Registro de Autoridade Sugerido para mais informações.

    Para instituições que trabalham com registros de autoridades multilíngues, ao selecionar um registro de cabeçalhos bibliográficos (da aba Cabeçalhos de registros bibliográficos) que não possua idioma ou cujo idioma especificado no subcampo 9 é diferente do idioma do registro editado, o conteúdo do subcampo 9 do registro de cabeçalhos bibliográficos sobrescreve ou substitui os valores do registro em edição. Veja um exemplo na tabela abaixo:
    $9 no Registro em Edição $9 no Registro de Cabeçalhos Bibliográficos $9 Resultante no Registro em Edição
    lat lat lat
    lat nenhum lat removido
    nenhum lat lat
    lat cir cir
    Campo 751

    Quando você usa F3 no campo 751, os cabeçalhos de nomes e de assuntos são apresentados nos resultados dos cabeçalhos de autoridades. Com esta implementação de F3 para o campo 751, os resultados dos cabeçalhos de assunto são apresentados em adição aos resultados dos cabeçalhos de nomes quando um segundo indicador é catalogado no registro bibliográfico. Se não houver um segundo indicador especificado, somente os resultados dos cabeçalhos de nomes aparecerão nos resultados ao usar F3.

    O campo 751 também pode ter link criado com cabeçalhos de nomes e de assunto, dependendo de como o registro foi catalogado.

    Linked_751_Field_02_TC.png

    Campos 751 com Link

    Esta implementação de F3 não afeta as opções apresentadas em Explorar Cabeçalhos Bibliográficos (Recursos > Catalogação > Explorar Cabeçalhos Bibliográficos). A opção de código da fonte Nome Geográfico aparece somente quando o tipo de cabeçalho Assuntos está selecionado e apresenta todos os nomes geográficos 651 e 751. Veja Assuntos para mais informações.

    Campos de Controle 3XX do Registro Bibliográfico

    O Alma suporta campos 3XX MARC 21 e KORMARC para uso com a funcionalidade F3 e permite vincular esses campos às autoridades. Se você deseja usar essa funcionalidade, entre em contato com o Suporte para solicitar sua configuração. Observe que, para implementar totalmente esta funcionalidade, é necessário recalcular os cabeçalhos e reindexar. Caso contrário, essa alteração é aplicada somente a registros novos e modificados.
    Os campos de controle 3XX do bibliográfico funcionam de maneira semelhante a outros campos de controle de bibliográficos. O vocabulário catalogado no $2 do campo 3XX determina o vocabulário que será apresentado na lista de cabeçalhos de autoridades ao pressionar F3. Por exemplo, quando $2 é catalogado com lcsh, a aba LCSH (vocabulário) aparece com os resultados da lista de cabeçalhos de autoridades.
    A tabela abaixo lista os campos de cabeçalhos de autoridades que estão vinculados pelos campos de controle 3XX do bibliográfico.
    Etiqueta do Bibliográfico Etiqueta de Cabeçalhos de Autoridades
    380 155, 455
    385 150, 450
    386 155, 455
    388 148, 448
    Quando habilitados, os campos de controle 3XX do bibliográfico são usados para criação de link nos seguintes fluxos de trabalho:
    • Criar link usando F3 no Editor de MD
    • Criar link ao salvar ou carregar registros
    • Criar link através do serviço para criação de link

    Editar Registros de Autoridades com F3

    Há um problema conhecido em que essa funcionalidade não funciona para o vocabulário CNMARC.
    Campos de Controle 5XX do Registro Autoridade
    Ao criar e editar registros de autoridades no Editor de MD, F3 permite que você atualize os campos 5XX a partir das informações dos cabeçalhos de autoridades (semelhante ao uso de F3 com registros bibliográficos). A lista de registros de cabeçalhos de autoridades apresentada pertence ao mesmo vocabulário que o registro que está sendo catalogado. Veja o exemplo abaixo.
    Pressing_F3_in_the_500_Field_02_TC_NL.png
    Pressionar F3 no Campo 500
    Selecting_a_Headings_Record_02_TC_NL.png
    Selecionar um Registro de Cabeçalhos
    Updated_500_Field_02_TC_NL.png
    Campo 500 Atualizado
    Quando o termo autorizado é copiado para o campo 5XX no Editor de MD, todos os subcampos no campo 5XX são sobrescritos, exceto os numéricos.
    Para vocabulários que usam IDs, como (DE-588)1077656882, o ID do registro de autoridade selecionado é adicionado ao campo 5XX. O ID é adicionado aos seguintes subcampos 5XX:
    • MARC 21 - Subcampo 0
    • UNIMARC - Subcampo 3
    Para vocabulários multilíngues, o termo autorizado equivalente ao idioma do registro de cabeçalhos selecionado é copiado para o campo 5XX.
    Esta funcionalidade está disponível para instituições que trabalham com registros de autoridades locais ou ao editar registros de autoridades na Área da Comunidade.
    Para instituições da Área da Rede, os cabeçalhos exibidos são compatíveis com o registro catalogado. Ou seja, os cabeçalhos de autoridades da Área da Rede são exibidos para registros da Área da Rede; e os cabeçalhos de autoridades da Área da Instituição são exibidos para registros da Área da Instituição. Se um vocabulário for gerenciado localmente (Área da Instituição ou Área da Rede) e na Área da Comunidade, a lista de cabeçalhos exibe os cabeçalhos dos vocabulários local e da Área da Comunidade (consistente com o funcionamento para registros bibliográficos).
    Com o campo 5XX em foco no Editor de MD, você pode selecionar Visualizar Registro da Remissiva "Ver Também” (Ações para Registro > Ver Também) para exibir ambos os registros, o registro de autoridade em edição e o registro de autoridade vinculado. Consulte Visualizar Registro da Remissiva "Ver Também" para mais informações.
    Campos de Controle 3XX do Registro Autoridade
    Para MARC 21, a funcionalidade de uso do F3 no Editor de MD pode ser usada nos campos de controle 3XX do registro de autoridade como um auxílio de catalogação para localizar termos autorizados existentes. Os campos de controle 3XX do registro de autoridade exibidos na tabela abaixo podem ser usados com F3 para localizar termos autorizados nos campos de cabeçalhos de autoridades correspondentes, conforme identificado na tabela.
    Etiqueta de Autoridade Etiqueta de Cabeçalhos de Autoridades
    368 150, 450
    370 151, 451
    372 150, 155, 450, 455
    373 110, 410
    374 150, 450
    Ao pressionar F3 para um dos campos de controle 3XX do registro de autoridade que está em edição no Editor de MD, os resultados da lista de cabeçalhos para o mesmo vocabulário são exibidos. Após revisar os termos autorizados disponíveis e Selecionar uma linha da lista, o campo de controle de autoridade 3XX no registro de autoridade é atualizado com o termo autorizado.

    Copiar Registros de Autoridades da Área da Comunidade para Sua Base de Dados de Autoridades Locais.

    Ao editar registros bibliográficos no Editor de MD e usar F3, o registro de autoridade da Área da Comunidade exibido no painel direito quando você seleciona Ver (consulte Visualizar e Criar Link com um Registro de Autoridade) pode ser copiado para a base de dados de autoridades locais da sua instituição ou para a base de dados de autoridades locais da Área da Rede. Isso pode ser feito usando os botões Copiar ou Copiar para a Rede exibidos no registro de autoridade da Área da Comunidade no painel direito.
    O botão Copiar aparece quando a sua instituição ou Área da Rede está configurada para autoridades locais. Os botões Copiar e Copiar para a Rede aparecem para uma instituição participante da Área da Rede, onde tanto a instituição quanto a Área da Rede estão configuradas para autoridades locais.
    Copy_and_Copy_to_Network_10_NL.png
    Copiar e Copiar para a Rede
    Para Copiar Registros de Autoridades da Área da Comunidade para Sua Base de Dados de Autoridades Locais:
    1. Selecione Copiar (ou Copiar para a Rede). A caixa de diálogo Catalogação de Cópia do Registro de Autoridade solicita que você selecione o código do vocabulário e o sistema de origem para o registro de autoridade que você está copiando.
      Authority_Record_Copy_Cataloging_02_NL.png
    2. Selecione Continuar. O registro copiado para a base de dados de autoridades locais será aberto no painel direito. Quando o registro é copiado, um campo 035 com o sistema de origem e o ID do MMS do registro da Área da Comunidade é adicionado a ele. Você pode editar esse registro normalmente e salvá-lo.
      Authority_Record_Copied_to_Local_Authority_Database_04_NL.png
      Registro de Autoridade Copiado para Base de Dados de Autoridades Locais

    Trabalhando com Registros GND no Editor de MD

    Veja as seções abaixo para informações sobre como trabalhar com registros GND no Editor de MD.

    Campos de Controle de Bibliográfico GND Usados com F3

    Ao explorar cabeçalhos de autoridades GND usando F3, os campos de controle do bibliográfico especificados na tabela abaixo são usados para identificar o que é exibido na lista.
    Campos de Controle de Bibliográfico GND para Explorar Cabeçalhos Bibliográficos
    Campo Bibliográfico Tipo de Cabeçalho de Autoridade
    Tipo de Entidade do Registro de Autoridade GND Identificado no 075 $b
    100 Nome Pessoal n ou p
    110 Nome de Entidade g ou b
    110 Nome Geográfico g ou b
    111 Nome de Evento f
    130 Título Uniforme u
    240 Nome Pessoal u
    240 Nome de Entidade u
    240 Nome de Evento u
    600 Nome Pessoal p ou u
    610 Nome de Entidade u
    611 Nome de Evento f ou u
    630 Título Uniforme u
    650 Termo Tópico s
    651 Nome Geográfico g
    689 Qualquer Todos exceto n
    700 Nome Pessoal n ou p ou u
    710 Nome de Entidade b ou u
    710 Nome Geográfico g
    711 Nome de Evento f ou u
    730 Título Uniforme u
    751 Nome Geográfico g
    Veja Usar F3 para mais informações.

    Rotina de Ordenação Especial de GND Usada para Explorar Cabeçalhos com F3

    Quando F3 é usado para explorar cabeçalhos GND, o Alma usa uma rotina especial para criar a lista ordenada que será exibida. A rotina de ordenação especial inclui as seguintes características:
    • O texto dos cabeçalhos de nome e assunto é usado para criar a expressão para ordenar a lista de cabeçalhos para explorar.
    • Cada subcampo é tratado como um bloco de ordenação separado.
    • Sob determinadas condições, o 548 $a e o 550 $a são adicionados à expressão criada para ordenar a lista de cabeçalhos para explorar.
    • Ao criar o valor de preenchimento para registros GND com os campos 548 e 550, o campo 548 é anexado com um único espaço como um delimitador; e o campo 550 é anexado com três espaços como um delimitador.
    • Quando há ocorrências repetidas dos campos 548 e 550, o texto de preenchimento concatena todas as entradas em um único componente.
    Veja o exemplo a seguir para obter uma lista de cabeçalhos para explorar resultante dessa rotina de ordenação especial:
    GND_Special_Headings_Sort_Routine_02.png
    Exemplo de Lista de Cabeçalhos para Explorar Resultante da Rotina de Ordenação Especial GND
    Veja Usar F3 para mais informações.

    Ordenação no Idioma Alemão Usada com F3

    Quando você está explorando registros de cabeçalhos de autoridades de vocabulários em alemão usando F3, a ordenação especial do idioma alemão é usada para a lista de cabeçalhos. Veja Usar F3 para mais informações.
    Veja Caracteres do Idioma Alemão para uma explicação sobre a ordenação de caracteres com trema do idioma alemão e assim por diante, quando os cabeçalhos de autoridades do idioma alemão forem ordenados. Este método de ordenação é aplicado a GND, RVK e BKL.

    Regra de Pontuação Implementadas para Registros Bibliográficos Atualizados

    As seguintes regras de pontuação são implementadas quando os registros bibliográficos são atualizados a partir da base de dados de autoridades:
    Regras de Pontuação
    (1) Etiqueta & Indicadores (2) Subcampo ao Qual a Pontuação Foi Adicionada (3) Subcampo Seguinte ao Subcampo na Coluna (2) (4) Pontuação a Ser Adicionada (5) Condição Se Pontuação Existe/Não Existe
    1#### a   . .
    1#### d   . -.
    100## a 4 .  
    100## a d , ,
    100## a e , ,
    100## c e , ,
    100## q e , ,
    100## d 4 ,  
    100## d e , -.
    110## b   . .
    110## a e , -.
    110## b e , .,
    110## d e , ,
    600## a   . .
    600## b a , ,،
    600## d a , ,،
    600## d   . .,،
    600## q   . ).
    600## t   . ).
    6#### a   . -).
    6#### v   . .
    6#### x   . ).
    6#### y   . .
    6#### z   . .
    7#### a   . -).
    7#### a 4 .  
    7#### a e ,  
    700## a d , ,
    7#### d e , -).,،
    7#### c e , -).,،
    7#### q e ,  
    7#### b   . .,،
    7#### b e . ,
    710## b e , ,
    7#### d   . .,،-?
    7#### d t . -.
    7### t   . -.
    800## t v _; (espaço antes do ponto e vírgula) ;
    810## t v _; ;
    811## t v _; ;
    83### a v _; ;
    8#### n v _; ;
    8#### p v _; ;
    8#### f v _; ;
    8#### l v _; ;
    8#### s v _; ;
    8#### x v _; ;
    Coluna (1) = Esta coluna especifica a etiqueta e os indicadores aos quais a regra se aplica.
    Coluna (2) = Esta coluna identifica o subcampo ao qual pode ser necessário adicionar pontuação. Se nada for especificado na Coluna (3), o subcampo na coluna (2) será considerado o último subcampo especificado para a etiqueta.
    Coluna (3) = Esta coluna identifica o subcampo seguinte ao subcampo na coluna 2 ao qual pode ser necessário adicionar pontuação.
    Coluna (4) = Esta coluna identifica a pontuação que deve ser adicionada quando as condições da regra forem atendidas.
    Coluna (5) = Esta coluna é usada para determinar se a pontuação na coluna (4) será ou não adicionada ao subcampo identificado na coluna (2). Ela fornece as seguintes condições de regra:
    • Se qualquer pontuação especificada nesta coluna existir, a pontuação especificada na coluna (4) não será adicionada.
    • Se não houver pontuação especificada nesta coluna (a célula está em branco), a pontuação na coluna (4) será adicionada se todas as outras condições forem atendidas.

    Processar Autoridades Excluídas Durante Importações de Metadados

    O Alma permite que você exclua registros de autoridades locais que foram marcados para exclusão (o que é indicado por um d, s ou x na quinta posição do LDR do registro) durante importações de metadados. Por exemplo, o registro a seguir tem a quinta posição definida como d:
    Record_Marked_for_Deletion_NewUI_04_TC_NL.png
    Registros Marcados para Exclusão

    Trabalhando com Registros do Norwegian Authority System (BARE)

    O Alma oferece suporte para as autoridades do Norwegian Authority System (BARE) na Área da Comunidade e permite que instituições autorizadas contribuam facilmente com registros de autoridades aprovados para a base de dados BARE e para a Área da Comunidade do Alma, em um fluxo de trabalho de ponta a ponta diretamente no Alma.
    Para contribuir com registros de autoridades BARE, sua instituição deve ser configurada na Área da Comunidade pela Ex Libris. Abra um chamado no Salesforce para solicitar que Ex Libris configure sua autorização na Área da Comunidade.
    Dados do BARE foram adicionados à Área da Comunidade, e a Ex Libris adicionou e manterá a lista de instituições com permissão para contribuir e atualizar a base de dados do BARE.
    Com essa funcionalidade, você pode criar, atualizar ou excluir registros de autoridades BARE usando o Editor de MD do Alma. Quando você salva um registro novo ou atualizado ou exclui um registro BARE no Editor de MD do Alma, uma solicitação é enviada ao BARE para aprovação (via protocolo SRU/U). Se uma resposta de registro aprovado for retornada, o registro será salvo na Área da Comunidade e na base de dados principal do BARE. Caso contrário, uma mensagem de erro é exibida para o usuário no Editor de MD e qualquer problema que o BARE tenha com o registro precisará ser resolvido.
    Nos registros enviados ao BARE para contribuição, o campo 005 é preenchido com a versão do sistema de origem (em vez da data/hora). Quando o registro é devolvido ao Alma após a contribuição ou ao recarregá-lo do BARE, a versão do sistema de origem é atualizada no registro do Alma.
    As alterações aceitas pelo BARE são incorporadas à sua base de dados principal e disponibilizadas para todos os usuários do Alma através da Área da Comunidade. Há um processo diário de importação OAI que atualiza a Área da Comunidade com alterações contínuas dos arquivos de autoridades BARE. A Ex Libris atualizará regularmente a Área da Comunidade com alterações do BARE, para incluir as alterações feitas fora do ambiente Alma.
    Usando o método existente (F3), os registros bibliográficos MARC 21 podem ser criados ou editados no Editor de MD do Alma usando as autoridades BARE. Consulte a seção Criar Registros Bibliográficos para mais informações.
    Para informações sobre a atribuição do nível de catalogação ao trabalhar com registros no Editor de MD, veja Catalogar Registros de Autoridades Gerenciados Externamente para mais informações. Para registros BARE, o valor do nível de catalogação da lista dropdown do Editor de MD preenche $a no campo 901.

    Contribuir com Registros BARE

    Use o procedimento a seguir para contribuir (enviar) registros BARE para aprovação.
    Para contribuir/enviar um registro BARE para aprovação:
    1. Abra o Editor de MD (Recursos > Catalogação > Abrir Editor de Metadados).
    2. Selecione Novo > BARE para criar um novo registro.
      BARE_Contribution_Options_04_NL.png
      Opção de Contribuição BARE
    3. Insira os detalhes do registro de autoridade.
    4. Selecione o ícone Salvar.
      O Alma enviará o registro BARE para aprovação. Se houver um erro, o Alma exibe uma mensagem de erro em uma caixa de diálogo e pergunta se você deseja recarregar o registro do zero ou continuar editando. Selecione Sim para recarregar o registro e descartar as alterações ou Não para retornar ao Editor de MD e continuar a edição. Se o registro contribuído for aprovado, ele será armazenado na Área da Comunidade e na base de dados principal do BARE.

    Trabalhando com a Classificação de Registros de Autoridades Regensburger Verbundklassifikation (RVK)

    Você pode criar registros de autoridades RVK que contenham cabeçalhos de número de chamada no campo 153. Posteriormente, os registros bibliográficos podem ser criados no Editor de MD e F3 pode ser usado ao inserir o campo bibliográfico 084 para buscar cabeçalhos de número de chamada de autoridades no campo de autoridade 153. Veja a seção Índices de Busca RVK na página Índices de Busca para mais informações sobre RVK.
    O Alma oferece um modelo RVK padrão para a criação de registros de autoridades RVK. Este modelo pode ser duplicado para modificação ou você pode criar um novo modelo RVK para atender às suas necessidades.
    Para trabalhar com o modelo do Regensburger Classification System (RVK):
    1. Abra o Editor de MD (Recursos > Catalogação > Abrir Editor de Metadados).
    2. Selecione a aba Modelos. A lista de pastas de modelos aparecerá.
      Folder_with_the_RVK_Template_NewUI_02_NL.png
      Pasta com o Modelo RVK
    3. Abra a pasta para trabalhar com o modelo RVK fornecido. Veja Trabalhando com Modelos de Registros para instruções.
    Para criar um registro de autoridade local RVK:
    1. Abra o Editor de MD (Recursos > Catalogação > Abrir Editor de Metadados).
    2. Selecione Novo > Modelo RVK.
      O Alma carrega o formulário RVK no qual você pode inserir o registro de autoridade local RVK.
      RVK_Local_Authority_Record_NewUI_02_NL.png
      Registro de Autoridade Local RVK
    3. Insira os dados para o registro de autoridade.
    4. Selecione Arquivo > Salvar e Liberar Registro.
      Usando a busca no repositório, você poderá localizar o registro de autoridade RVK com uma busca por autoridades.
      RVK_Authority_Record_NewUI_04_TC.png
      Registro de Autoridade RVK
    Para realizar uma verificação de cabeçalhos RVK 084 para um registro bibliográfico:
    1. Use uma busca para localizar o registro bibliográfico com o qual você deseja trabalhar e selecione Editar pra abrir o registro no Editor de MD.
    2. Selecione Editar > Adicionar Campo para adicionar o campo 084.
    3. Insira $2 com rvk.
      Entering_the_Bibliographic_084_Field_NewUI_02_NL.png
      Inserindo o Campo Bibliográfico 084
    4. Ao inserir $a, pressione F3 para verificar termos autorizados. O sistema localiza os registros de autoridades com base no número da classificação (153 $a) ou na legenda da classificação (153 $j). Veja Índices de Busca por Classificação para mais informações.
    Veja Criar Registros Bibliográficos para mais informações sobre o uso de F3 ao criar/editar registros bibliográficos.

    Usar IDs do Sistema de Origem para Criar Link de Registros Bibliográficos com Registros de Autoridades

    O Alma oferece suporte para usar IDs do sistema de origem na criação de link de registros bibliográficos com registros de autoridades específicos. Essa funcionalidade pode ser usada somente se $0 existir em um dos campos de dados controlados por autoridades de seus registros bibliográficos. Se $0 existir, ele pode ser usado para armazenar o ID do sistema de origem para o registro de autoridade (extraído do 035 $a do registro de autoridade) com o qual você deseja criar link do registro bibliográfico atual.
    Ao criar link com cabeçalhos BIB vinculados a ID, eles sempre são considerados uma equivalência completa e, portanto, os valores de subdivisão não são mantidos durante a PTC ou ao usar o mecanismo F3.
    O método padrão do Alma para criar link de registros bibliográficos com registros de autoridades usa apenas equivalência de texto. Se você deseja usar a equivalência de ID, entre em contato com a Ex Libris para reconfigurar seu método de criação de link de autoridade.
    Consulte a tabela Campos de Dados Controlados por Autoridades, abaixo, para obter uma lista dos campos de dados controlados por autoridades que são suportados para a funcionalidade de equivalência de ID.
    Campos de Dados Controlados por Autoridades
    Tipo Campos de Dados Controlados por Autoridades
    Parâmetro
    O sistema de origem é determinado pela configuração de authority_names definida pela Ex Libris no seu mapeamento de Parâmetros do Cliente. Por exemplo, se authority_names estiver configurado como LCNAMES, o sistema de origem será a Library of Congress.
    		 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, 830
    Segundo indicador

    O sistema de origem é determinado pelo segundo indicador do campo, conforme identificado na lista a seguir:
    • 0=LCSH
    • 1=LCSHKIDS
    • 2=MESH
    • 3=NAL
    • 4 
    • 5=CSH
    • 6=RVM
    • 7=conforme definido no subcampo 2. Por exemplo: 650 17$aCareer Exploration.$2ericd
    		 600, 610, 611, 630, 648, 650, 651, 654, 655
    Uma vez que um registro bibliográfico tenha $0 armazenado com o ID do sistema de origem para um registro de autoridade específico, o processo diário do Alma para atualizar registros usará as informações específicas do $0 para atualizar os registros bibliográficos vinculados a autoridades.
    Para inserir $0 com o ID do sistema de origem em um registro bibliográfico:
    1. Abra o registro bibliográfico ao qual deseja adicionar $0 no Editor de MD.
    2. Ative a linha do campo de dados controlado por autoridade ao qual deseja adicionar $0 e pressione F3. Os cabeçalhos dos registros de autoridades serão exibidos.
      F3_Authority_Suggestions_List_NewUI_02_TC_NL.png
      Lista de Sugestões de Autoridades ao Usar F3
    3. Selecione Ver para o registro de autoridade de sua preferência. O Editor de MD exibe os detalhes do registro de autoridade no modo Dividido do Editor.
      Authority_Record_Details_in_Split_Editor_Mode_NewUI_04_TC_NL.png
      Detalhes do Registro de Autoridade no Modo Dividido do Editor
    4. Revise os detalhes do registro de autoridade, confirme se este é o registro com o qual você deseja criar o link do registro bibliográfico e clique em Selecionar na lista de sugestões.
      %240_Created_NewUI_02_TC_NL.png
      $0 Criado
    5. Salve o registro bibliográfico. Agora que esse campo de dados controlado por autoridade contém $0, pressionar F3 exibe somente o registro de autoridade com o ID de origem armazenado em $0.
      Only_the_Authority_Record_with_the_Originating_ID_Stored_in_%240_is_Displayed_NewUI_02_TC_NL.png
      Somente o Registro de Autoridade com o ID de Origem armazenado em $0 é Exibido

    Controle de Autoridades Baseado em Múltiplos Identificadores de Autoridades em um Registro Bibliográfico

    Para instituições que necessitam criar links de cabeçalhos bibliográficos com cabeçalhos de autoridades usando um ID direto, que não é necessariamente o ID do sistema de origem, e com múltiplos IDs de sistema especificados, o Alma oferece suporte através do Prefixo de ID Direto na Configuração de Metadados (Menu de Configuração > seção de Catalogação > Configuração de Metadados).
    Para mais informações sobre a configuração de Prefixo de ID Direto, veja Adicionar uma Definição de Autoridade Local nesta página.
    Isso é projetado especificamente para registros bibliográficos com o ID de registro de link identificado no $0 do campo 650 (veja a ilustração abaixo) e com o ID equivalente localizado no 035 $a do registro de autoridade (veja a ilustração abaixo). Essa funcionalidade oferece suporte para instâncias em que o campo 650 pode conter mais de um $0, com a intenção de especificar IDs para criação de link com diferentes sistemas.
    650_Subfield_Zero_Example_02_NL.png
    Registro Bibliográfico com 650 $0
    Authority_Record_with_035_Matching_System_ID_02_NL.png
    Registro de Autoridade com 035 com ID do Sistema Equivalente ao ID do 650 $0 do Bibliográfico Acima
    O sistema busca por uma equivalência exata com base no Prefixo de ID Direto especificado na Configuração de Metadados e, então, por um ID do sistema de origem equivalente. Nas ilustrações acima, o prefixo/ID do sistema de origem no 650 $0 do registro bibliográfico, (DE-588)4017214-4, corresponde ao 035 $a do registro de autoridade (a segunda entrada 035).
    Quando você está trabalhando com registros bibliográficos no Editor de MD e insere 650 $0 com um Prefixo de ID Direto e um ID de Registro válidos, e então seleciona o ícone Salvar, o sistema busca por um registro de autoridade que tenha um 035 $a equivalente. Quando uma equivalência é encontrada, ele exibe um ícone de link (à esquerda do registro 650) indicando que ela está vinculada a um registro de autoridade. Selecione o ícone do link para abrir o registro de autoridade na tela dividida.
    Ao trabalhar com registros bibliográficos no Editor de MD, você também pode pressionar F3 no campo 650 ativo sem $0 especificado, e o sistema apresentará qualquer equivalência de cabeçalhos encontrada com base em uma equivalência exata de Prefixo de ID Direto e ID do sistema de origem, ou em uma equivalência entre qualquer prefixo (como DLC) e o ID do sistema de origem. Na lista de cabeçalhos de autoridades, Visualize e/ou Selecione um registro de cabeçalho.
    View_Authority_Headings_Record_04_NL.png
    Visualizar o Registro do Cabeçalho de Autoridade
    Select_Matching_Authority_Heading_04_NL.png
    Selecionar o Registro do Cabeçalho de Autoridade
    Ao selecionar um registro de cabeçalhos, o valor no 035 $a do registro de autoridade equivalente é copiado para o 650 $0 do registro bibliográfico.
    Authority_Headings_Record_035__Subfield_a_Value_Copied_to_650__Subfield_Zero_04_NL.png
    Valor do 035 $a do Registro de Cabeçalho de Autoridade Copiado para o 650 $0
    Veja nas ilustrações abaixo uma equivalência em qualquer prefixo (como DLC, que não é identificado como o Prefixo de ID Direto na Configuração de Metadados) e o ID do sistema de origem.
    650_Field_with_Missing_Subfield_0_02_NL.png
    Campo 650 com $0 Faltando
    Matching_035_%24a_Using_Any_Prefix_and_Matching_Originating_System_ID_02_NL.png
    Equivalência de 035 $a Usando Qualquer Prefixo e um ID do Sistema de Origem
    Matching_Authority_Record_035_%24a_Value_Copied_to_650_%240_02_NL.png
    Valor de 035 $a do Registro de Autoridade Equivalente Copiado para o 650 $0 do Registro Bibliográfico Quando o Registro de Cabeçalhos Está Selecionado
    Se não houver valor no 035 $a, o sistema copia o número do ID do registro padrão para o $0.

    Navegar do Registro de Autoridade para o Registro Bibliográfico com Link

    Para instituições configuradas para usar equivalência de ID para a criação de link de registros bibliográficos com registros de autoridades (em vez de equivalência de texto), conforme definido em um parâmetro do cliente gerenciado pela Ex Libris, a navegação de um registro de autoridade para o registro bibliográfico vinculado usa:
    • Vocabulário de autoridade o ID do sistema de origem vinculado
    • IDs Diretos
    Ao concluir uma busca no repositório para localizar registros de autoridades (Registros de autoridades gerenciados pela Área da Comunidade ou pela instituição), os resultados da busca exibem uma lista de registros de autoridades com o link Buscar registros bibliográficos equivalentes a este valor.
    Search_Bibliographic_Records_Matching_This_Value_Link_NewUI_02_TC.png
    Link Buscar Registros Bibliográficos Equivalentes a Este Valor
    Ao selecionar o link Buscar registros bibliográficos equivalentes a este valor, o sistema pode localizar o(s) registro(s) bibliográfico(s) com link específico(s) usando o vocabulário de autoridades e o ID do sistema de origem vinculado, ou usando uma busca por palavras-chave (funcionamento padrão) ou ID direto (entre em contato com o Suporte ao Cliente para habilitar a busca por ID direto). 
    Originating_System_ID_Authority_to_Bibliographic_Record_Linking_NewUI_02_TC.png
    Link do Registro Bibliográfico com o ID do Sistema de Origem de Autoridade

    Trabalhando com Registros de Autoridades Multilíngues

    O Alma oferece esta funcionalidade para que as instituições trabalhem com registros de autoridades que tenham termos autorizados, não autorizados e relacionados em mais de um idioma. Esta funcionalidade é descrita nas seguintes seções:
    Para mais informações, assista ao vídeo Suporte a Registro de Autoridades Multilíngues (0:48 mins) (em inglês).

    Processamento de Correção de Termo Autorizado para Registros Multilíngues

    Para instituições cujos registros bibliográficos contêm $9 com um código de identificação de idioma, a funcionalidade multilíngue do Alma foi implementada conforme descrito abaixo. Para instituições com registros bibliográficos que podem não conter código de identificação de idioma no $ 9, veja a seção Adicionar uma Definição de Autoridade Local e a explicação Configuração de Idioma.
    • O parâmetro Multilíngue deve ser configurado como Sim para registros de autoridades multilíngues. Para registros de autoridades locais, você deve especificar este parâmetro na Configuração de Metadados. Para registros de autoridades gerenciados na Área da Comunidade, essa configuração deve ser definida pela Ex Libris no nível da Área da Comunidade. Para mais informações, veja Multilíngue na tabela da seção Adicionar uma Definição de Autoridade Local.
    • Para registros MARC 21, o código de idioma (como lat, heb, ara e assim por diante) para todos os termos autorizados, não autorizados e relacionados é inserido no $ 9.
      Subfield_9_with_lat_Record_Entry_12_NL.png
      Entrada de Registro do Subcampo 9
      Subfield_9_with_lat_12_NL.png
      Exibição de Cabeçalhos do Subcampo 9
    • Para registros UNIMARC, o código de idioma para todos os termos autorizados, não autorizados e relacionados é inserido nas posições 5 e 6 do $ 7.
      Positions_5_and_6_in_Subfield_7_of_the_UNIMARC_Bibliographic_Record_02_NL.png
      Posições 5 e 6 do $7
    • Em um registro de autoridade multilíngue, o termo autorizado é duplicado para cada idioma. Termos não autorizados são inseridos conforme necessário para cada idioma.
      Multiple_Subfield_9_Entries_for_Different_Languages_in_the_Same_Record_02.png
      Múltiplas Entradas do $9 com Termos Duplicados para Cada Idioma
    • Quando um termo não autorizado é usado em um registro bibliográfico, o Alma atualiza o registro bibliográfico usando o termo autorizado do mesmo idioma.
    • Quando F3 é usado (nos campos bibliográficos apropriados) no Editor de MD para exibir uma lista de cabeçalhos, a lista de cabeçalhos é exibida da seguinte maneira:
      • Se houver um código de idioma (especificado no MARC 21 $ 9 ou no UNIMARC $ 7) no registro bibliográfico, somente os cabeçalhos que correspondem ao idioma aparecem.
      • Se nenhum código de idioma for especificado no registro bibliográfico, todos os cabeçalhos equivalentes em todos os idiomas serão exibidos. O código de idioma nos registros de cabeçalhos de autoridades/bibliográficos é ignorado.
    • A validação de registros é processada da seguinte maneira:
      • Para registros de autoridades, o Alma verifica a configuração Multilíngue. Se Multilíngue estiver configurado como Não, somente um campo de preferência é permitido no MARC 21 1XX ou no UNIMARC 2XX. Se Multilíngue estiver configurado como Sim e houver mais de um termo autorizado, o Alma verifica a indicação de idioma no MARC 21 $9 ou no UNIMARC $7, posições 5 e 6.
      • Para registros bibliográficos, a validação do $9 foi aprimorada para incluí-lo nos campos especificados na tabela abaixo.
        Campos Bibliográficos MARC 21 Campos Bibliográficos KORMARC
        084 084
        382 100-199
        440 382
        490 440
        648 490
        650-651 600
        654-655 610-619
        748 630
        751 648
        810-819 650-651
        830 654-655
          700
          710-719
          730
          748
          751
          800
          810-819
          830
    • Publicar no Primo enriquece os registros bibliográficos com os termos autorizados, não autorizados e relacionados de todos os idiomas.

    Processamento de Múltiplos Termos Autorizados com o Mesmo Idioma

    Quando você está fazendo a correção do termo autorizado no Editor de MD usando F3 em um campo controlado por autoridade de um registro bibliográfico e seleciona um termo não autorizado, o sistema busca por um termo autorizado para vincular. Se forem encontrados múltiplos termos autorizados com o mesmo idioma, o sistema solicitará que você selecione qual dos termos será usado. Veja o exemplo abaixo.

    Preferred_Term_Selection_Prompt_04_NL.png

    Solicitação de Seleção de Termo Autorizado

    Após selecionar o termo autorizado, o sistema atualiza o registro bibliográfico no Editor de MD com este termo e o identifica com o ícone de binóculo, indicando que o campo está exibindo o termo autorizado para o campo controlado por autoridade.

    Preferred_Term_Correction_Completed_02_NL.png

    Correção de Termo Autorizado Concluída

    Subcampo 9 com o Mesmo Código de Idioma

    Com a configuração adequada, o Alma permite salvar uma autoridade multilíngue, que possui múltiplos termos autorizados, com o mesmo código de idioma no subcampo 9 sem um aviso ou bloqueio de validação. Veja Permitir múltiplos termos autorizados para mais informações.

    Multilingual_Local_Authority_Record_Configuration_02.png

    Configuração do Registro de Autoridade Multilíngue Local

    Quando o serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado é executado e encontra múltiplos termos autorizados com o mesmo código de idioma no subcampo 9, o registro bibliográfico não é corrigido e a seguinte mensagem é exibida na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades:

    Correção de Termo Autorizado - Encontrados múltiplos termos autorizados no mesmo idioma

    Para esses registros, use a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades (veja Usando a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades) e faça as alterações manualmente. Use a opção de Ação Correção de Termo Autorizado - Encontrados múltiplos termos autorizados no mesmo idioma, na Lista de Tarefas de Autoridades Controladas, para encontrar essas tarefas.

    Preferred_Term_Correction_Multiple_preferred_terms_with_the_same_language_found_Action_Option_02_TC.png

    Opção de Ação Correção de Termo Autorizado - Encontrados múltiplos termos autorizados no mesmo idioma

    Nenhum Subcampo 9 Especificado

    Registros de autoridades sem $9 podem ser processados no Alma. Processos específicos de validação e de correção de termo autorizado foram implementados para processar esses casos. Veja Validação Sem Subcampo 9 e Correção de Termo Autorizado Sem Subcampo 9 para mais informações.

    Validação Sem Subcampo 9

    Com a configuração adequada, o Alma permite salvar uma autoridade multilíngue que não possui $9 sem um aviso de validação ou bloqueio ao usar o processo AUT MARC 21 - validar ao salvar. Veja Permitir múltiplos termos autorizados para mais informações.

    Correção de Termo Autorizado Sem Subcampo 9

    Se um campo em um registro bibliográfico estiver vinculado a um termo não autorizado que não possui subcampo 9, o sistema tenta identificar um termo autorizado sem subcampo 9 e usa esse termo para corrigir o registro bibliográfico. Se nenhum termo autorizado for encontrado, o registro bibliográfico não será corrigido; e será informado na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades (veja Usando a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades). Veja em verde no exemplo abaixo.

    Preferred_Term_Correction_Process_with_No_Subfield_9_02.png

    Processo de Correção de Termo Autorizado Sem $9

    Exibição de Resultados da Busca de Autoridades com Múltiplos Termos Autorizados

    Quando houver mais de um termo autorizado em um registro de autoridade, todos os termos aparecerão nos resultados da busca por Autoridades. Veja um exemplo abaixo.

    Multiple_Preferred_Terms_Appear_in_Authorities_Search_Results_02.png

    Múltiplos Termos Autorizados Aparecendo nos Resultados da Busca por Autoridades

    Correção de Termo Autorizado para Registros Bibliográficos Vinculados a ID Sem Indicação de Idioma

    Quando a criação de link de registros bibliográficos (com registros de autoridades) é feita por ID, a correção do termo autorizado é concluída para casos em que não há indicação de idioma no registro bibliográfico e existem múltiplas opções de termos autorizados devido a diferenças multilíngues. Como parte do processo de correção de termo autorizado, a indicação de idioma, além do termo autorizado, é copiada para o registro bibliográfico. Para MARC 21, a indicação de idioma é copiada para $9; e para UNIMARC, é copiada para $ 7, posições 0-1.

    Atualizar o ID do Registro de Autoridade Automaticamente em Registros Bibliográficos

    Para instituições configuradas com controle de autoridade baseado em ID e que implementaram um Prefixo de ID Direto em sua configuração de metadados, o Alma atualiza automaticamente o $0 para campos de cabeçalhos controlados por autoridade dos registros bibliográficos quando houver um novo ID do registro de autoridade (substituindo o ID antigo). Isso vale para registros de autoridades locais e da Área da Comunidade.
    Essa funcionalidade incorpora a recriação automática de link do registro bibliográfico com o novo registro de autoridade apropriado e executa a correção de termo autorizado com base neste novo registro. Além disso, a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades fornece um relatório para identificar essas alterações de ID.

    Processar Alterações Automáticas de ID

    O processamento de alterações automáticas de ID do registro de autoridade em registros bibliográficos é feito da seguinte maneira:
    1. Novos registros de autoridades com alterações de ID são carregados na Área da Comunidade. Os novos registros de autoridades que substituem os registros existentes na Área da Comunidade têm o novo ID do registro de autoridade armazenado no 035 $a, e o ID anterior é armazenado no 035 $z.
      Pode haver mais de um ID anterior do registro e, portanto, múltiplas entradas no 035 $z em um único registro de autoridade. No exemplo abaixo, as entradas (DE-588) estão destacadas porque (DE-588) está identificado como o Prefixo de ID Direto na Lista de Configuração de Metadados.
    2. Os seguintes serviços agendados atualizam os registros bibliográficos:
      • Sincronizar Alterações da CZ (e/ou Autoridades - Processar Atualizações de Registro de Autoridade Local para registros de autoridades locais)
        O serviço Sincronizar Alterações da CZ atualiza $0 no registro bibliográfico e recria o link com o registro de autoridade na Área da Comunidade.
        O serviço Autoridades - Processar Atualizações de Registro de Autoridade Local atualiza $0 no registro bibliográfico e recria o link para registros de autoridades locais.
      • Autoridades - Correção de Termo Autorizado
        O serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado atualiza os registros bibliográficos com os novos termos autorizados baseados no novo registro de autoridade, para registros com link com a Área da Comunidade e com a autoridade local (quando as autoridades locais foram implementadas).
      Veja a página Visualizar Serviços Agendados para mais informações.
    3. As alterações são identificadas na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades. Veja Informar na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades para mais informações.

    Informar na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades

    O relatório de tipo Link - Link do cabeçalho BIB alterado devido a redirecionamento de registro de AUT, na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades, fornece os detalhes sobre as alterações feitas nos registros bibliográficos quando novos registros de autoridades substituem os registros existentes. Nesse tipo de relatório, há uma coluna de Comentários que fornece as seguintes informações:
    • ID do registro de autoridade antigo extraído do 035 $z do registro de autoridade
    • ID do novo registro de autoridade extraído do 035 $a do registro de autoridade
    Veja Usando a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades para mais informações.

    Catalogar Registros de Autoridades Gerenciados Externamente

    Ao editar registros de autoridades no Editor de MD para sistemas gerenciados externamente, como GND (veja Trabalhando com Registros GND no Editor de MD) ou BARE (veja Trabalhando com Registros do Norwegian Authority System (BARE)), o Alma oferece as seguintes funcionalidades para melhorar a eficiência do seu fluxo de trabalho:

    Atribuir Níveis de Catalogação ao Salvar

    Quando você configura níveis de catalogação para a sua instituição (veja Configurar Níveis de Catalogação para Contribuição em Autoridades Gerenciadas Externamente), o dropdown Nível do Catalogador aparecerá no Editor de MD, acima do registro de autoridade que está sendo catalogado.
    authority catalog levels.png
    Quando você salva e contribui com o registro, o nível selecionado neste dropdown preenche o campo "Nível de Permissão de Catalogação" no registro de autoridade.
    Os valores neste dropdown são herdados da coluna "Nível de Catalogação do Sistema Externo" da tabela de mapeamento Nível do Catalogador para Código do Vocabulário (veja Configurar Níveis de Catalogação para Contribuição em Autoridades Gerenciadas Externamente) e do nível de catalogador atribuído ao usuário em Detalhes do Usuário.
    Cataloger level on user details.png
    Nível do Catalogador Definido nos Detalhes do Usuário
    Dependendo das preferências de catalogação que você definiu, o nível de catalogação selecionado no dropdown Nível de Permissão do Catalogador pode continuar aparecendo como o padrão para os registros de autoridades que você editar posteriormente. Veja Configurar Preferências do Usuário para Nível de Catalogação para mais informações.

    Verificar Versão do Registro Automaticamente

    Para evitar que um registro seja rejeitado por um sistema gerenciado externamente por ser uma versão mais antiga, o Alma verifica esse sistema para determinar se o registro que você está abrindo no Editor de MD é mais recente ou mais antigo do que o gerenciado externamente. A versão do registro armazenada no campo 005 é usada para a verificação da versão. Se o sistema gerenciado externamente contiver uma versão mais recente do registro, o Alma apresenta a opção de recarregar esta versão antes de abrir o registro para edição. Selecione Sim para recarregar a versão mais recente e editá-la ou selecione Não para abrir e trabalhar com a versão mais antiga do registro de autoridade.
    Newer_Version_Option_02.png
    Opção de Versão Mais Recente

    Campos de Autoridades Estendidos para Uso em Campo Bibliográfico Autorizado

    Novo para janeiro! Quando os catalogadores pressionam F3 em um dos campos habilitados para autoridade no Editor de Metadados, uma lista de cabeçalhos provenientes do campo de autoridade relevante é exibida. Essa funcionalidade pode ser estendida para que, ao pressionar F3, seja exibida uma lista de cabeçalhos de vários campos de autoridades. Os catalogadores podem então selecionar qualquer um dos termos da lista e copiar o termo autorizado para o registro bibliográfico.

    Por exemplo: Pressionar F3 no campo MARC 650 com o segundo indicador “7” para o vocabulário DBN exibe uma lista de cabeçalhos dos campos 150/450 ou 155/455. Isso é feito combinando os cabeçalhos de autoridades de todos os campos 150, 450, 155 e 455 em uma lista. 
    support for authority from 150 and 155 fields.png

    Os campos de autoridades 180,181,182 e 185 não são suportados por essa funcionalidade, pois não fazem parte do mecanismo de controle de autoridades.

    Essa funcionalidade suporta completamente controle de autoridades:

    • Link com autoridades globais e locais
    • Todos os formatos de registro bibliográfico
    • Serviço de Correção de Termo Autorizado (PTC) - O termo autorizado é copiado do Registro de autoridade para o Registro bibliográfico
    • Enriquecimento de autoridade na publicação geral e no Primo
    • Busca por Termos não autorizados no Alma e no Primo VE

    Para configurar esta funcionalidade para a sua instituição, por favor, entre em contato com o Suporte ao Cliente da Ex Libris.

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