Usando a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades

Facetas:

• Vocabulário - Use esta opção para visualizar os registros de um vocabulário específico quando houver mais de um disponível.
• Campo - Use esta opção para visualizar registros que contenham um campo específico.

Filtros:

• Tipo de Relatório (consulte Visualizar Tarefas para mais informações)
• Tipo de Acervo Vinculado
  • Todos
  • Físico
  • Digital
  • Eletrônico
  • Sem Acervo
• Intervalo de Datas de Envio - As tarefas de controle de autoridades são mantidas somente para os últimos 6 meses. Assim, a filtragem por Intervalo de Datas é limitada aos últimos 6 meses.
• Nível Reduzido - Use esta opção para visualizar registros de um nível reduzido específico. Isso pode ser configurado para aparecer como uma coluna adicional de informações na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades.
• Ocultar da Descoberta - Use esta opção para visualizar somente os registros que foram ocultados da descoberta (Sim) ou somente os registros que não foram ocultados da descoberta (Não).
• Possui Link com a Área da Comunidade - Use esta opção para visualizar somente os registros que possuem link com a Área da Comunidade (Sim) ou somente os registros que não possuem link com a Área da Comunidade (Não)

Para participantes de uma Área da Rede, a Lista de Tarefas de Controle de Autoridades exibe a criação de link e a PTC feitas somente para registros de participantes locais. As informações sobre os registros da Área da Rede existem somente na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades da Área da Rede.

Use o procedimento a seguir para visualizar tarefas na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades.

1. Abra a página Lista de Tarefas de Controle de Autoridades.
2. Selecione a aba Revisar ou Todos.
3. Filtre por Tipo de Relatório, Tipo de Acervo Vinculado ou Intervalo de Datas de Envio para visualizar as tarefas em que deseja focar.
   As opções de tipo de relatório a seguir aparecem na aba Revisar:

   Opções de Filtro por Tipo de Relatório - Aba Revisar

   Tipo de Relatório	Descrição
   Registro de AUT excluído - Link de cabeçalho BIB desfeito	Esta opção se refere a registros de autoridades que foram excluídos e para os quais pode ser necessário o processamento manual.
   GND - redirecionamento parcial de registro de AUT	Quando LDR/05 = c e 682 $$i = "Aufspaltung-mit-Teilumlenkung” no registro de autoridade, significa que um registro de autoridade foi dividido. Os cabeçalhos bibliográficos vinculados ao registro de autoridade requerem processamento manual para decidir quais devem permanecer vinculados e quais devem ser vinculados a outro registro de autoridade. A Lista de Tarefas de Controle de Autoridades informa cada registro de cabeçalho bibliográfico vinculado ao registro de autoridade que foi atualizado. Consulte a coluna ID do Sistema de Origem da AUT para obter o ID do sistema de origem do registro de autoridade atualizado.
   GND - registro de AUT a ser excluído	Quando LDR/05 = c e 682 $i = "Loeschung" no registro de autoridade, significa que um registro de autoridade está prestes a ser excluído no GND. A Lista de Tarefas de Controle de Autoridades informa cada cabeçalho bibliográfico vinculado ao registro de autoridade que será excluído. Consulte a coluna ID do Sistema de Origem da AUT para obter o ID do sistema de origem do registro de autoridade atualizado.
   Link - Cabeçalho BIB encontrou múltiplos cabeçalhos de AUT equivalentes (ambíguo)	Esta opção se refere às tentativas de encontrar um link entre um cabeçalho no registro bibliográfico e um registro de cabeçalhos de autoridades. Em alguns casos, são encontradas múltiplas equivalências. Você deve revisar as possíveis equivalências para definir qual é a correta.
   Link - Cabeçalho BIB não encontrou nenhum cabeçalho de AUT equivalente	Esta opção se refere às tentativas de encontrar um link entre um cabeçalho no registro bibliográfico e um registro de cabeçalhos de autoridades. Quando nenhum registro de cabeçalhos de autoridades equivalente for encontrado, você poderá tentar revisar as informações do registro bibliográfico.
   Link - Link do cabeçalho BIB alterado devido a redirecionamento de registro de AUT	Esta opção se refere às alterações de link do registro bibliográfico causadas por alterações de redirecionamento do registro de autoridade. Isso é para instituições configuradas para controle de autoridade baseado em ID e que implementaram um Prefixo de ID Direto em sua configuração de metadados. Veja a seção Atualizar o ID do Registro de Autoridade Automaticamente em Registros Bibliográficos para mais informações.
   Link - Cabeçalho BIB teve link com registro de AUT recriado com prioridade mais alta	Esta opção se refere às alterações de link do registro bibliográfico causadas por recriação de link de prioridade de autoridade. Veja Processo de Criação de Link com as Autoridades - Serviço Criar Link de Cabeçalhos BIB para Prioridades de Autoridades para mais informações.
   Correção de Termo Autorizado - Cabeçalho BIB não encontrou nenhum termo autorizado	Esta opção se refere às atualizações do registro bibliográfico com o valor do termo autorizado do registro de autoridade vinculado. Quando o registro de autoridade vinculado não possui um termo autorizado correspondente ao termo não autorizado (como quando o termo não autorizado é registrado no campo 410 e o autorizado no campo 100), o registro bibliográfico não é atualizado.
   Correção de termo autorizado - Múltiplos cabeçalhos de AUT equivalentes com o mesmo ID do Sistema de Origem (ambíguo)	Esta opção se refere a casos em que mais de um registro de autoridade com o mesmo ID do Sistema de Origem foram encontrados.
   Correção de Termo Autorizado - Encontrados múltiplos termos autorizados no mesmo idioma.	Veja Subcampo 9 com o Mesmo Código de Idioma e Trabalhando com Registros de Autoridades Multilíngues.
   Correção de Termo Autorizado - Nenhuma correção feita para campos em outra escrita/alfabeto vinculados a registro de autoridade não multilíngue	Esse tipo de relatório identifica campos em outra escrita/alfabeto que não são corrigidos no serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado porque o campo normal e seu campo 880 correspondente estão vinculados ao mesmo registro de autoridade não multilíngue. O serviço Autoridades - Correção de Termo Autorizado processa esses casos dessa maneira para evitar a correção de termos autorizados em que o campo normal e seu campo 880 correspondente têm o mesmo valor após a correção.  Para que o campo 880 seja vinculado a um registro de autoridade, ele deve ser configurado como um ponto de acesso. Veja Trabalhando com o Campo 880 Implementado como um Ponto de Acesso para mais informações.

   Todas as opções de tipo de relatório acima também aparecem na aba Todos. Além dessas, a aba Todos contém os tipos de relatório descritos na tabela abaixo.

   Opções de Filtro por Tipo de Relatório - Aba Todos

   Tipo de Relatório	Descrição
   Registro AUT atualizado	Para esta opção, o Alma exibe informações sobre o registro de autoridade atualizado. A lista de tarefas mostra entradas somente para registros de autoridades atualizados que foram vinculados a um registro de cabeçalhos bibliográficos na instituição. Não apresenta entradas para registros de autoridades que foram atualizados, mas não foram vinculados a um registro de cabeçalhos bibliográficos na instituição.
   Link - Link do cabeçalho BIB alterado devido a redirecionamento de registro de AUT	Esse tipo de relatório fornece os detalhes sobre as alterações feitas nos registros bibliográficos quando novos registros de autoridades substituem os existentes devido ao redirecionamento. Com esse tipo de relatório, há uma coluna Comentários (na aba Todos, não na aba Revisar) que fornece as seguintes informações: ID do registro de autoridade antigo extraído do 035 $z do registro de autoridade ID do novo registro de autoridade extraído do 035 $a do registro de autoridade Isso é para instituições configuradas para controle de autoridades baseado em ID e que implementaram um Prefixo de ID Direto em sua configuração de metadados. Veja a seção Atualizar o ID do Registro de Autoridade Automaticamente em Registros Bibliográficos para mais informações.
   Link - Cabeçalho BIB vinculado ao registro de AUT	Essa opção refere-se às tentativas de encontrar um link entre um cabeçalho do registro bibliográfico e um registro de cabeçalhos de autoridade. Quando um link é formado entre um cabeçalho bibliográfico e um registro de autoridade, uma entrada é criada na lista de tarefas para exibir as informações dos cabeçalhos vinculados.
   Correção de Termo Autorizado - Cabeçalho BIB atualizado	Esta opção se refere às atualizações do registro bibliográfico com o valor do termo autorizado do registro de autoridade vinculado. Quando essa atualização é bem-sucedida, a entrada exibe o valor do registro bibliográfico antes e depois da alteração. Quando um registro de autoridade é excluído, seu link com os cabeçalhos bibliográficos que eram equivalentes é desfeito. Uma entrada para cada link mostra o link antes da sua exclusão. A lista de tarefas exibe entradas somente para autoridades excluídas que estavam vinculadas a um registro de cabeçalhos bibliográficos na instituição. Não apresenta entradas para registros de autoridades que foram excluídos, mas que não estavam vinculados a um registro de cabeçalhos bibliográficos na instituição.

4. Use a opção Localizar para localizar registros específicos na lista. As colunas/os campos de informação a seguir podem ser selecionadas(os) para sua busca:
   Aba Revisar:
   • Cabeçalho BIB
   • ID do MMS
   • Título
   Aba Todos:
   • Cabeçalho BIB Antes
   • ID do MMS
   • Título
   Com a opção Localizar, a busca tem as seguintes características:
   • A busca pode ser processada em registros que tenham até 30 dias.
   • A busca pode ser realizada no texto na ordem em que é exibida.
   • Até 1.000 registros podem ser exibidos nos resultados da busca.
5. Filtre por Facetas para visualizar as tarefas focando em vocabulário, número do campo, nível reduzido ou registros ocultos.

   Ao usar uma combinação das funções Localizar, Buscar e Faceta para localizar registros específicos na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades, selecione as facetas por último. Usar as outras opções após a seleção das facetas limpará as facetas selecionadas.
6. Usando a lista dropdown Colunas para fazer seleções, você também optar por limitar a visualização a determinadas colunas.
7. Na lista de registros, selecione um link de título (na coluna Título) para visualizar um registro.
   O título será aberto na página Visualização Simples do Registro MARC, na qual você pode, opcionalmente, selecionar Editar para fazer alterações.
   Ao revisar a lista, às vezes o mesmo registro (ID do MMS) pode estar identificado com dois erros diferentes. Isso pode ser causado porque o sistema busca por equivalências nos registros de autoridades na Área da Comunidade e nos registros locais.
8. Ao concluir sua revisão e/ou alteração, selecione Desconsiderar na lista de ações da linha para remover uma tarefa da lista. Você também pode desconsiderar múltiplos registros marcando a caixa de seleção da linha e selecionando Desconsiderar Selecionados.
   Se você selecionar Desconsiderar Todos, os registros de todas as abas apresentados serão desconsiderados.

Use o procedimento a seguir para editar as tarefas e processar as alterações apresentadas na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades.

1. Abra a página Lista de Tarefas de Controle de Autoridades.
2. Selecione Editar na lista de ações da linha da tarefa que deseja editar. Opcionalmente, para editar múltiplos registros em várias páginas, até 100, marque as caixas de seleção das tarefas desejadas e clique em Editar Selecionados acima da lista.
   O registro será aberto no Editor de MD com o campo que possui o problema destacado por uma cor de fundo diferente. Se houver campos adicionais com problemas no registro, eles também serão destacados em uma cor diferente.
3. Edite o registro normalmente.
   Ao usar F3 para visualizar os termos autorizados/não autorizados, use a opção Expandir para exibir detalhes adicionais para termos não autorizados. Os detalhes adicionais são destacados em negrito e podem ser especialmente úteis quando os termos não autorizados são semelhantes.
4. Salve suas alterações.
5. Ao terminar a(s) tarefa(s), retorne à página Lista de Tarefas de Controle de Autoridades e selecione Desconsiderar na lista de ações da linha. Opcionalmente, para desconsiderar múltiplos registros em várias páginas, até 100, marque as caixas de seleção das tarefas desejadas e clique em Desconsiderar Selecionados.
   Selecione Desconsiderar Todos para desconsiderar todos os registros apresentados em todas as abas. 

Você pode optar por remover todas as tarefas que estão disponíveis na página Lista de Tarefas de Controle de Autoridades, independentemente da aba (Revisar ou Todos) na qual elas podem aparecer.

Desconsiderar Todos está disponível como uma ação da página na aba Revisar.

Selecione Desconsiderar Todos para remover todas as tarefas disponíveis da Lista de Tarefas de Controle de Autoridades

Com a opção de configuração Tipos da Lista de Tarefas de Controle de Autoridades localizada em Menu de Configuração > Recursos > Geral, você pode identificar os tipos de relatórios que deseja que apareçam na aba Revisar da Lista de Tarefas de Controle de Autoridades.

Usando esta opção de configuração, os tipos de relatório identificados como desabilitados serão filtrados da Lista de Tarefas de Controle de Autoridades. Como resultado, esses tipos de relatório não aparecerão na Lista de Tarefas de Controle de Autoridades e o tipo de relatório desabilitado não aparecerá na lista de Tipo de Relatório. A configuração padrão é habilitar todos os tipos de relatório (veja abaixo).