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    使用提醒

    可译的
    要管理提醒,您需要具备下列角色:
    • 编目员
    • 编目员扩展
    可以为单个书目记录设置提醒。 可输入以下信息提醒:
    • 提醒发生的日期
    • 提醒类型
    • 提醒状态
    • 描述提醒的文本
    可以为您的工作流程定制提醒类型列表。 更多信息见配置提醒类型
    可以为您的工作流程定制状态列表。 更多信息见配置提醒状态
    从Alma的仓储检索结果到书目记录,您可以使用提醒链接操作输入和编辑单个书目记录的提醒。 更多信息见创建提醒
    通过运行添加提醒作业和使用结果集,可以将提醒添加到一组记录中。 更多信息见使用结果集添加提醒
    创建提醒后:
    更多信息见 书目记录提醒视频(3:02分钟)。

    创建提醒

    使用以下过程为书目记录创建提醒。
    要创建提醒:
    1. 使用Alma的仓储检索来找到要设置提醒的书目记录。
    2. 对要设置提醒的书目记录点击添加提醒
      Add_Reminder_Action_04.png
      添加提醒操作
      显示提醒详情页面。
      Reminder_Details_Page_NewUI_04.png
      提醒详情页面
    3. 使用日历图标,选择要管理此提醒的日期。
    4. 从类型下拉列表中,选择正在创建的提醒类型。 通用为默认值。
      可以根据您的工作流程定制该下拉列表。 更多信息见配置提醒类型
    5. 从状态下拉列表中,选择提醒状态。 为默认。
      可以根据您的工作流程定制该下拉列表。 更多信息见配置提醒状态
    6. 文本中输入提醒的说明,以便更充分地说明提醒的目的。
    7. 点击保存。 新的提醒出现在提醒页面列表上。
      List_of_Reminders_Page_NewUI_04.png
      提醒列表页面
      当提醒列表页面显示多个提醒时,使用以下过滤器管理使用列表:
      使用可用于每个提醒的操作选项来编辑或删除提醒。
      要管理创建的提醒,见提醒管理
    8. 点击返回回到仓储检索结果列表。

    使用结果集添加提醒

    该功能对在网络区中使用结果集创建提醒不可用。
    使用结果集和添加提醒作业将提醒信息添加到书目记录中。 更多相关信息见 在既定的集合上运行手动作业
    运行作业后,检查作业历史记录以查看结果。 见查看已完成作业
    提醒作业报告

    提醒管理

    从编目提醒选项(资源管理 > 编目 > 提醒),您可以查看所有的提醒。 使用此选项管理创建的提醒。 请注意,没有提醒提示。
    要使用所有书目提醒列表:
    1. 打开编目的提醒列表页面(资源管理> 编目 > 提醒)。
    2. 使用提醒日期从/至/类型状态过滤器管理列表,以便集中于需要操作的提醒。
    3. 使用添加提醒编辑删除操作添加、编辑或删除提醒。
    4. 点击类型列中的链接访问书目提醒条目。
    5. 点击题名列中的链接访问MARC记录的书目记录简单视图。
    6. 点击 返回 回到Alma首页。

    管理网络区提醒

    对于参与网络区的机构,网络区记录的提醒可由成员机构管理。 当在网络区选项卡处理记录时添加提醒操作可用。使用添加提醒操作,将提醒输入至网络区记录中(见创建提醒)。
    Add_Reminder_to_Network_Record_04.png
    向网络区记录添加提醒
    当打开提醒列表页面(资源 > 编目 > 提醒)且机构区和网络区记录均有提醒时,提醒显示在机构区和网络区选项卡中。
    Institution_and_Network_Tabs_on_the_List_of_Reminders_Page_04.png
    提醒列表页面的机构区和网络区选项卡
    从网络区选项卡处理时,提醒列表页面有以下特点:
    • 机构名称过滤器 – 该过滤器通过成员机构过滤提醒列表。
    • 创建机构 – 该列标识创建提醒的成员机构。
    • 修改机构 – 该列标识修改提醒的成员机构。
    • 对成员机构员工的创建/修改者用户信息卡 – 只对您的机构的工作人员提供工作人员信息。
      Staff_User_Information_Card_02.png
      工作人员用户信息卡
    • 添加提醒 – 当在提醒详情页面(从网络区选项卡的提醒列表开始)完成题名检索时,记录列表结果来自网络区(不是机构区)。
      Title_Search_Starting_from_the_List_of_Reminders_Page_Network_Tab_04.png
      从网络区选项卡的提醒列表页面开始的题名检索

    配置提醒类型

    在提醒状态代码表(配置菜单 > 资源 >通用 > 提醒状态)中配置提醒状态。 更多代码表信息见 代码表

    配置提醒状态

    在提醒状态代码表(配置菜单 > 资源 >通用 > 提醒状态)中配置提醒状态。 更多代码表信息见 代码表
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