使用提醒
管理提醒, 您需要具备下列角色：
- 编目员
- 编目员扩展
可以为单个书目记录设置提醒。 可输入以下信息提醒：
- 提醒发生的日期
- 提醒类型
- 提醒状态
- 描述提醒的文本
可以为您的工作流程定制提醒类型列表。 更多信息见配置提醒类型。
可以为您的工作流程定制状态列表。 更多信息见配置提醒状态。
从Alma的仓储检索结果到书目记录，您可以使用提醒链接操作输入和编辑单个书目记录的提醒。 更多信息见创建提醒 。
通过运行添加提醒作业和使用结果集，可以将提醒添加到一组记录中。 更多信息见使用结果集添加提醒。
创建提醒后：
- 可以使用Alma编目提醒选项（资源管理 > 编目 > 提醒）查看和编辑它们。 更多信息见管理提醒 。
- 可以在仓储检索结果中执行提醒操作。 更多信息见 在仓储检索结果页面执行操作。
更多信息见 书目记录提醒视频（3:02分钟）。
创建提醒
使用以下过程为书目记录创建提醒。
要创建提醒:
- 使用Alma的仓储检索来找到要设置提醒的书目记录。
- 对要设置提醒的书目记录点击添加提醒。
添加提醒操作显示提醒详情页面。
提醒详情页面 - 使用日历图标，选择要管理此提醒的日期。
- 从类型下拉列表中，选择正在创建的提醒类型。 通用为默认值。
可以根据您的工作流程定制该下拉列表。 更多信息见配置提醒类型。 - 从状态下拉列表中，选择提醒状态。 新建为默认。
可以根据您的工作流程定制该下拉列表。 更多信息见配置提醒状态。 - 在文本中输入提醒的说明，以便更充分地说明提醒的目的。
- 选择保存。 新的提醒出现在提醒页面列表上。
提醒列表页面当提醒列表页面显示多个提醒时，使用以下过滤器管理使用列表：使用可用于每个提醒的操作选项来编辑或删除提醒。要管理创建的提醒，见提醒管理。 - 选择返回回到仓储检索结果列表。
使用结果集添加提醒
该功能对在网络区中使用结果集创建提醒不可用。
使用结果集和添加提醒作业将提醒信息添加到书目记录中。 更多相关信息见 在既定的集合上运行手动作业。
运行作业后，检查作业历史记录以查看结果。 见查看已完成作业。
提醒作业报告
提醒管理
从编目提醒选项（资源管理 > 编目 > 提醒），您可以查看所有的提醒。 使用此选项管理创建的提醒。 请注意，没有提醒提示。
要使用所有书目提醒列表：
- 打开编目的提醒列表页面（资源管理> 编目 > 提醒）。
- 使用提醒日期从/至/类型及状态过滤器管理列表，以便集中于需要操作的提醒。
- 使用添加提醒和编辑或删除操作添加、编辑或删除提醒。
- 选择类型列中的链接访问书目提醒条目。
- 选择题名列中的链接访问MARC记录的书目记录简单视图。
- 选择返回回到Alma首页。
管理网络区提醒
向网络区记录添加提醒
当打开提醒列表页面（资源 > 编目 > 提醒）且机构区和网络区记录均有提醒时，提醒显示在机构区和网络区选项卡中。
提醒列表页面的机构区和网络区选项卡
从网络区选项卡处理时，提醒列表页面有以下特点：
- 机构名称过滤器 – 该过滤器通过成员机构过滤提醒列表。
- 创建机构 – 该列标识创建提醒的成员机构。
- 修改机构 – 该列标识修改提醒的成员机构。
- 对成员机构员工的创建/修改者用户信息卡 – 只对您的机构的工作人员提供工作人员信息。
工作人员用户信息卡 - 添加提醒 – 当在提醒详情页面（从提醒列表页面 > 网络区选项卡开始）完成题名检索时，记录列表结果来自网络区（不是机构区）。
配置提醒状态
在提醒状态代码表（配置菜单 > 资源 >通用 > 提醒状态）中配置提醒状态。 更多代码表信息见 代码表。