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    延期订单行工作流程

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    可译的
    本页面概述订单行延期工作流程。有关如何延期订单行的说明,请见延期订单行。有关整个采购工作流程的信息,请见采购工作流程。有关在Alma中处理采访的概述,包括基础设施、开具发票、配置等相关部分的链接,请见采访简介。
    延期采购订单可保存订单供后续使用。

    延期操作不支持以下采访方法的订单行:
     

    • 在供应商系统中采购
    • 批准计划
    • 批准计划信件
    以下是延期采购订单工作流程的说明,该工作流程管理采购订单行从延期到重新激活或取消订单的处理方式,。
    deferred_workflow.gif
    延期订单行工作流程
    以下是此工作流详细的步骤说明(编号对应图中的编号):
    1. 当选择了延期的订单行时,延期流程开始。可以延期任何采购订单行,除了采购方式为 批准计划 或者 供应商系统采购的订单行。要延期的订单行必须在采购流程中的以下阶段中(见采购工作流程):
      • 复核中 – 复核中的订单行,等待更正或完成。
      • 手动打包 – 订单行已完成并准备好打包,并配置为手动打包。
      • 订单 > 复核 – 已经打包但尚未批准的订单行。您必须先将处于此状态的订单行从订单中删除,然后才能将其延期。如果该订单行与其他订单行打包在一起,该订单行将从订单中删除,但该订单仍可以与剩余的订单行一起发送。如果该订单行是打包订单中唯一的订单行,则当您从中删除该订单行时,该订单也会被删除。
    2. 通过针对订单行选择延期,然后输入希望提醒有关订单行的日期和延期的原因,以此延期订单行。完成此操作后,订单行的工作流程步骤(状态)将变为已延期。
      采购订单延期原因可由管理员在采购配置菜单中配置(见 配置订单行延期原因)。关于延期订单行的详情,见延期订单行。
    3. 稍后,您可复核延期订单行并决定如何处理它(请见复核延期订单行)。
    4. 可以对延期采购订单行执行以下操作:
      • 编辑 – 编辑订单行中的字段。编辑采购订单后,可以保存或重新激活。当您保存订单行时,其状态保持为已延期。如果重新激活订单行,则会再次对其进行标准化和验证。如果采购订单行通过标准化和验证阶段,它将转到采购流程中的下一步(见 采购工作流程)。如果订单行仍然未完成,其状态将设置为复核中,并且保持这种状态直到问题得到更正。有关编辑订单行的详细信息,见 创建延期订单行。
      • 分配给或释放分配 – 更多关于分配给我、未分配和分配给其他人选项卡的信息,见分配给我、未分配、分配给其他人。
      • 立即订购 — 将订单行移至采购工作流程,然后在打包(见步骤6)前进行规范化和验证(见步骤5)并发送(见将延期订单行打包成订单)。
        如果点击 现在订购,将在订单发送处理后收到消息(现在订购信件)。有关现在订购信件的信息,见配置Alma信件。
      • 重新激活 – 重新激活订单行,它将其返回到延期之前到达的采购工作流程阶段。订单行在返回复核 或者 自动/手动包装(见步骤 6)前进行标准化和验证(见步骤 5)。有关重新激活订单行的详细信息,见 重新激活延期订单行。
      • 重新链接 – 将采购订单行链接到不同的书目数据(见 重新链接采购订单行)。
      • 取消 – 取消不再需要的采购订单行(见 取消延期订单行)。
      • 删除 - 从alma删除采购订单行(见删除采购订单行)。
    5. 当使用立即订购选项重新激活或处理订单行时,它将回到采购工作流程(见步骤2)进行规范化和验证。
    6. 根据订单行是否通过规范化和验证阶段,工作流程如下进行:
      • 如果订单未通过孤帆化和验证阶段,那么它仍然在复核中直到更正。
      • 如果订单行通过标准化和验证过程,它将移动到工作流程中的打包阶段。打包完成后发送。
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      简体中文
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      Alma
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