延期订单行
本页面介绍如何延期订单行,包括复核、编辑、重新激活和重新链接延期的订单行。该页面还描述如何取消延期订单行以及如何发送延期订单行以打包到订单中。有关整体延期工作流程,请见延期订单行工作流程。有关整个采购工作流程的信息,请见采购工作流程。有关在Alma中处理采访的概述,包括基础设施、开具发票、配置等相关部分的链接,请见采访简介。
要延期订单行,您必须拥有以下角色:
- 采访操作员
工作流步骤为复核中、手动打包或准备就绪(打包到尚未批准的订单中)的订单行可以延期(见延期订单行工作流程)。如果订单行的工作流步骤为“准备就绪”,您必须先将其从订单行中删除,然后才能延期。如果这是订单中唯一的订单行,则当您从中删除订单行时,该订单将被删除。
延期订单行
可以延期任何采购订单行,除了采购方式为 批准计划 或者 供应商系统采购的订单行。
要延期订单行:
订单行 - 延期作业每天运行以比较延期日期与当前日期。如果两个日期相同,则会将提示提醒日期已到附加到订单行。同时,在延期订单行的任务列表中会出现延期日期已到的提醒。仪表板中的提醒只在延期提醒日出现。过期后,订单行出现在复核提醒页面并带有等待处理的延期订单行任务标签,直到完成以下操作:
- 订单行重新激活或取消。
- 延期提醒日期更改为未来的日期。
见查看已计划作业。
复核延期订单行
您可以使用分面过滤列表,在订单行任务列表中找到需要复核的延期订单行。(有关使用分面的信息,见2022新布局。)找到您想要管理的延期订单行后,您可以编辑、重新激活、打包、重新链接或取消这些订单行,如下所述。
当订单行任务列表(采访 > 订单行 > 所有订单行)已经打开时:
要过滤订单行以仅显示延期的订单行:
- 在分面中的工作流步骤下,选择延期。
要过滤订单行以仅显示已达到延期日期的延期订单行:
- 在分面中的提示下,选择提醒日期已到。
您还可以通过选择两个分面打开订单行任务列表:分配给我和延期,从而列表中仅显示分配给您的延期订单行。
要打开订单行任务列表并仅显示分配给您的延期订单行:
- 访问采访 > 订单行 > 复核延期。
要打开订单行任务列表并仅显示分配给您且已达到延期日期的延期订单行:
- 在永久菜单的任务列表中,选择订单行 > 延期 - 分配给您(见任务列表中的任务)。
过滤订单行任务列表以显示分配给我的延期订单行
重新激活延期订单行
重新激活延期订单行意味着将订单行从延期状态解除,并进行标准化和验证,然后回到延期前所处的采购工作流程阶段。如果订单行已完成,将会移至工作流程的打包阶段。
要重新激活延期订单行:
- 在订单行任务列表中,于订单行的行操作中选择重新激活,然后,在确认消息对话框中点击确认。
发送延期订单行以打包到订单中
您可以重新激活延期订单行并将其直接发送进行打包。启动此流程时,订单行被规范化和验证。如果规范化和验证成功,订单行移至工作流程的打包阶段,在其中打包至订单。如果规范化和验证不成功,订单行发送至复核以更正,并且其工作流步骤成为复核中。订单发送给供应商后,您会收到消息(立即订购信件)。有关现在订购信件的信息,见配置Alma信件。
有关采购订单行打包的详情,见 将采购订单行打包成采购订单。
仅当延期订单行已分配给您或未分配时,您才可以将其直接发送进行打包。
要将延期订单行打包为订单:
- 在订单行任务列表中,于订单行的行操作中选择立即订购,然后在确认消息对话框中点击确认。
取消延期订单行
见取消订单行。