批准和发送订单
本页面描述Alma中订单(PO)的批准，包括重新发送和删除订单。有关在Alma中采购说明的页面链接列表，包括创建订单行、续借、与供应商合作等，请见采购。有关完整的端到端采购工作流程的概述，请见采购工作流程。有关在Alma中处理采访的概述，包括基础设施、开具发票、配置等相关部分的链接，请见采访简介。
要审批和发送采购订单，你必须具有以下角色：
- 采购经理
采购订单行打包成采购订单，复核订单且使用保存并继续（见将采购订单行打包成采购订单）保存后，如果Ex Libris预配置的审批规则要求手动审批采购订单，则采购订单会被发送至审批。您在审批订单页面审批采购订单（采访 > 采购订单 > 批准）。
审批订单页面
仅当订单内的所有订单行均采用以下采访方法之一时，订单才会进入等待批准状态：
- 采购
- 无信件采购
您也可以通过选择永久菜单任务列表中的订单行- 批准任务查看该页面（见任务列表中的任务）。
审批订单页面显示每个订单的以下列：
- 订单号
- 状态
- 日期 - 采购订单更改状态的日期
- 供应商
- 组织单位
- 总价
- 行数
要手动审批和发送采购订单:
- 要查看采购订单信息，选择查看。出现含有订单信息的采购订单概要页面。不能编辑该页面的字段。要编辑采购订单，选择编辑打开订单概要页面并修改以下信息：
- 其它供应商、账单、和发货信息 通过代码表配置可用发货方式。见配置发货方法。
- 采购订单包含的采购订单行列表
- 采购订单附件
- 采购订单备注
当 导出订单作业（见财会系统）选择通过ERP编号集成时，必须填写订单的ERP编号以进行后续工作流程。如果没有填写ERP编号，该订单会在使用导入批准订单作业重新导入Alma后传送至ERP接收编号。如果填写了ERP编号，该订单（在Alma中批准后）会同时发送给供应商和ERP。有关更多信息，见集成审批的订单和ERP编号。 - 其它供应商、账单、和发货信息
- 在批准订单页面，选择想要审批和发送的采购订单，并选择“批准和发送”。可以通过选择批准并发送批准和发送订单。
选择批准并发送的用户作为订单行批准者ID保存在数据库中。此字段也会针对从订单行中选择立即订购操作的用户保存。对于Alma自动发送的订单，订单行批准者将为“系统”。使用ERP集成时以及某些情况下在EOD中时，如果订单 - 打包作业创建订单并将其发送出去，就会发生此情况。
批准的采购订单会通过订购列表信件发送给相关供应商。有关订单列表信件的信息，见配置Alma信件。可以在订单和供应商的附件选项卡查看订购列表信件。
发送采购订单行之后，相关资源的预期激活日期会更新至采购订单行的预期激活日期。