记录导入

为了将多个记录批量导入到Alma中，您可以创建导入配置文件定义：

使用导入配置文件，您可以导入包含上架就绪、EOD（嵌入式订单数据）、书目和规范数据记录的各种文件。

Alma管理员为各种来源和文件格式配置导入配置文件。然后，馆藏经理运行作业使用这些配置文件导入记录、监控作业、查看结果以及解决导入问题。

见下面的链接描述如何使用Alma导入功能。在这些其它部分中，您将了解如何配置和运行导入作业，如何监控其进度、解决问题和查看作业报告。要开始配置导入配置文件，见管理导入配置文件。

Alma提供与导入配置文件相关的以下附加功能：

上传嵌入订单数据（EOD） - 您可以使用供应商提供的嵌入式订单数据（EOD）文件同时为导入的记录创建采购订单和馆藏。 EOD文件包括记录和订单信息。管理员使用不同的经费或不同的图书馆来配置导入配置文件。更多信息见嵌入式订单数据（EOD）字段映射。
更新上架就绪资料 - 当供应商提供已经被条码编码的资源时，您可以同时上传书目记录，更新/覆盖现有馆藏，并将馆藏与现有采购订单行匹配。这也称为上架就绪资料。
对于每个记录，Alma尝试匹配从供应商接收的订单行参考号或供应商参考号（订单行参考号优先）。上架就绪资料的导入解决了Alma的索书号与现有纸本单册的实际索书号/书脊标签之间的一致性，以确保能在书架中找到单册。当创建新的采购订单行，并且已存在采购订单行和馆藏记录时，现有馆藏记录不会更改：创建含有书目记录索书号的新馆藏记录。详情见配置更新馆藏配置文件。
上传数字馆藏 - 您可以上传与数字馆藏相关的书目记录和馆藏本身。
提交配置文件到共享区 - 管理员可以为其他机构提供（共享）导入配置文件以进行复制和运行。见在共享区共享导入配置文件。

Alma在采访和资源管理部分提供记录导入的链接。这些链接导向相同的页面。但是，在从采访部分访问导入页面时，只能运行和监控相关的采访配置文件；当从资源管理部分访问时，只能运行和监视非采访相关的配置文件。资源管理部分提供了管理，可以访问所有导入配置文件和配置选项。

本章节包含：

对于远程数字仓储的导入信息，见管理远程数字仓储。