Traspaso de curso de Leganto
¿Qué es el Traspaso de curso de Leganto?
El traspaso de curso de Leganto permite a una institución utilizar cursos existentes y sus listas de lecturas asociadas para el siguiente semestre o año académico. Durante el traspaso, se copian las listas de lectura existentes y se convierten en las nuevas listas de lectura que se asignan a los cursos nuevos. Un traspaso de curso de Leganto es diferente a asignar una lista de lecturas existente a un curso nuevo o duplicar una lista existente y asignar la nueva lista a un curso nuevo: además de copiar los metadatos de una cita y los ficheros cargados, un traspaso de curso de Leganto garantiza la transferencia o el restablecimiento de registros de propiedad intelectual y de datos asociados a las citas (como etiquetas, estados, notas e hilos de debates), según lo definido por la biblioteca, desde una lista de lecturas existente a la nueva.
El traspaso de cursos en Leganto se hace por separado desde el traspaso de cursos en el sistema de gestión de cursos (CMS). Sin embargo, cuando se selecciona el flujo de trabajo óptimo para el proceso de traspaso de curso de Leganto, la biblioteca debe considerar los ajustes de la institución y el traspaso del CMS. Las siguientes secciones explican las diversas consideraciones y opciones para llevar a cabo un proceso de traspaso con éxito.
Nota Importante antes de Empezar el Traspaso
Cuando se ejecute el proceso, se duplicarán todas las listas asociadas al curso. Si tiene listas de lecturas recomendadas anteriores vinculadas a los cursos que esté traspasando, seleccione Durante el traspaso copiar solo la lista más reciente en el perfil de integración Cargador de cursos.
Para obtener más información, véase Traspaso de cursos en masa a través del cargador de cursos. (8:44 min.)
Enlaces a listas de lectura de Leganto
Enlaces de Interoperabilidad de Herramientas de Aprendizaje (LTI)
La integración estándar de listas de lecturas de Leganto con cursos en el CMS se realiza por medio de enlaces LTI. La página de un curso puede incluir enlaces LTI a entidades de Leganto: cursos (el enlace por defecto), listas de lectura, secciones y citas. Como resultado del traspaso de cursos en Leganto, los enlaces LTI desde listas de lectura, secciones y citas existentes (o anteriores) apuntan a las nuevas listas de lectura si se publican. De lo contrario, seguirán apuntando a las antiguas listas de lectura.
Enlaces compartibles
Además de utilizar enlaces LTI, los instructores pueden integrar hiperenlaces estáticos permanentes (enlaces compartibles) en entidades de Leganto (cursos, listas de lecturas recomendadas, secciones y citas) en el CMS. Asimismo, los enlaces compartibles se pueden enviar por correo electrónico o colocarse en otras páginas web, tales como la página personal del instructor o la página del departamento. Como parte del traspaso de cursos de Leganto, la biblioteca o el instructor puede escoger redireccionar automáticamente los enlaces compartibles existentes a las nuevas entidades de Leganto. En este caso, todos los enlaces compartibles existentes apuntan a las nuevas entidades de Leganto después del traspaso; no hay forma de que los instructores y los estudiantes empleen estos mismos enlaces compartibles para acceder a los cursos, las listas de lecturas recomendadas, citas y secciones existentes (y anteriores). Si permalink_goto_newest (Menú de configuración > Leganto > General > Ajustes) se establece en verdadero, el enlace que se puede compartir apunta al enlace más reciente.
El proceso de traspaso del CMS
El proceso general en el CMS está fuera del alcance de este documento. Sin embargo, tenga en cuenta los siguientes procedimientos de institución que pueden tener un impacto en el proceso de traspaso del curso de Leganto:
- La institución puede cambiar los códigos de los cursos en el nuevo semestre o año académico por nuevos códigos o puede conservarlos idénticamente a los códigos de cursos existentes.
- Los nuevos códigos de los cursos se pueden cargar en Alma antes del proceso de traspaso en Leganto. De lo contrario, el proceso de traspaso de Leganto creará de forma automática los nuevos códigos de los cursos en Alma.
- Se requiere mapear los códigos de los cursos existentes a nuevos códigos de cursos para que la biblioteca realice el traspaso en lote de las listas de lecturas recomendadas de Leganto.
El proceso de traspaso de curso de Leganto
Leganto ofrece varias opciones para gestionar el proceso de traspaso de curso de Leganto para asegurar que se complete con éxito, incluida la integración de Leganto con el CMS. Para determinar la mejor opción a usar, tenga en cuenta los procedimientos de la institución anterior y la manera en que desea gestionar los enlaces compartibles.
Hay dos formas de llevar a cabo el proceso de traspaso de curso en Leganto:
- La biblioteca ejecuta un proceso en lote con el Perfil de integración de carga de cursos (véase Configurar Carga de Cursos). Esta suele ser la forma recomendada de realizar el traspaso.
- Cada instructor traspasa sus listas de lecturas de una en una (véase Habilitar traspaso del instructor). Se recomienda esta opción cuando el mapeo de códigos de cursos existentes a nuevos códigos de cursos no esté disponible a la biblioteca. El estado de la lista de lectura Traspasado se puede emplear para las listas de lecturas traspasadas.
La tabla inferior resume las opciones disponibles. Para más información sobre el traspaso en Alma, véase Traspasar Cursos.
Para renovar licencias PPU después de un traspaso, véase Renovar licencias PPU después de un traspaso de curso.
| Punto de Partida | Proceso Recomendado | Resultado | Notas |
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Habilitar Traspaso del Instructor
Cuando un instructor efectúa un traspaso, se pueden copiar, recalcular o mover diversos datos de la lista de lecturas original. Puede habilitar o deshabilitar la capacidad del instructor para controlar lo que le sucede a algunos o todos estos datos, y puede configurar la configuración por defecto para cada tipo de dato.
Puede configurar lo que le sucede a cada tipo de dato en la tabla de mapeo Operaciones de Traspaso del Instructor (Menú de Configuración > Leganto > Gestión de Listas > Operaciones de Traspaso del Instructor). Para más información sobre tablas de mapeo, véase Tablas de mapeo.
Tabla de mapeo Operaciones de traspaso del instructor
Se mantiene la fecha original en la que se creó la cita.
Para habilitar y configurar el traspaso del instructor:
- En la tabla Menú de lista (Menú de configuración > Leganto > IU > Menú de lista), establezca el parámetro rollover_over_list en Sí.
- Si desea permitir que los instructores traspasen directamente un curso desde la página de Bienvenida de inicio rápido cuando llegan a Leganto desde el CMS, y el curso aún no existe o no tiene ninguna lista de lecturas recomendadas, en la tabla Ajustes de cliente de Leganto (Menú de configuración > Leganto > LTI > Ajustes) establezca el parámetro cms_entry_actions en todos o incluya el valor traspaso. Este parámetro acepta valores múltiples separados por comas.
- En la tabla de mapeo Operaciones de traspaso del instructor (Menú de configuración > Leganto > Gestión de Listas > Operaciones de traspaso del instructor), configure cada operación de la siguiente manera:
- Seleccione la acción de fila Personalizar para editar una fila.
- Mueva el control deslizante en la columna Habilitada para habilitar/deshabilitar la capacidad del instructor para configurar la operación.
Observe que habilitar o deshabilitar el control deslizante de una fila no habilita ni deshabilita la operación, sino solo la capacidad del instructor para configurar cómo funciona la operación en Leganto. Los bibliotecarios siempre pueden configurar todas las opciones de traspaso en Leganto, independientemente de estos ajustes.
- Introduzca el método deseado de gestión de los datos en la columna Valor por Defecto como sigue (todos los valores distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Operaciones de Traspaso Operación Valores Notas Estados de la cita - Recalcular
- Copiar
Cuando se establece Recalcular, Leganto recalcula los estados como si las citas se hubieran creado recientemente; véase Configurar estados por defecto para citas/listas de lecturas. Si no se configura un nuevo estado en la tabla de mapeo de Estados automáticos de reservas de cursos, el estado por defecto es Siendo Preparado. Derechos de autor - Recalcular
- Copiar
- Restablecer
Cuando se establece Recalcular, Leganto recalcula los estados de derechos de autor como si las citas se hubieran creado recientemente, según lo configurado por el flujo de trabajo de reglas de digitalización y derechos de autor; véase Configurar reglas de digitalización y derechos de autor. Cuando se establece Restablecer, Leganto restablece los estados de derechos de autor de todas las citas según lo determinado por la tabla de mapeo Estado por defecto de derechos de autor de citas; véase Configurar el estado por defecto de derechos de autor de citas de la lista de lecturas.Cuando se establece Copiar, se copian los estados de derechos de autor como están a la nueva lista.Tenga en cuenta que un tipo y estado de licencia DCS se copia, sin importar su configuración; véase Integrar con el almacén de contenido digital del RU (DCS).Fechas de vencimiento - Copiar
- Restablecer
Cuando se establece Restablecer, se borran las fechas de vencimiento de todas las citas. Nota del instructor - Copiar
- Restablecer
Cuando se establece Restablecer, se eliminan las etiquetas de este tipo en todas las citas. Etiquetas Instructor-Biblioteca - Copiar
- Restablecer
Cuando se establece Restablecer, se eliminan las etiquetas de este tipo en todas las citas. Nota de la biblioteca interna - Copiar
- Restablecer
Cuando se establece Restablecer, se eliminan las etiquetas de este tipo en todas las citas. Etiquetas Biblioteca-Internas - Copiar
- Restablecer
Cuando se establece Restablecer, se eliminan las etiquetas de este tipo en todas las citas. Lista y fecha de sección - Copiar
- Restablecer
Cuando se establece Restablecer, se borran todas estas fechas. (No se recomienda Copiar cuando se realiza un traspaso.) Mover enlaces compartibles - Sí
- No
Cuando se establecen en Sí, todos los enlaces compartibles existentes apuntan a la lista de lecturas recomendadas nueva (de destino) después del traspaso. No hay forma de que los instructores y estudiantes usen los mismos enlaces compartibles para acceder a la lista de lecturas recomendadas antigua (original). Para garantizar consistencia, elimine manualmente todos los enlaces compartibles de los cursos existentes (y anteriores). Cuando se establecen en No, todos los enlaces compartibles existentes continúan apuntando a la lista de lecturas recomendadas antigua (original). Debe crear nuevos enlaces compartibles que apunten a la nueva lista de lecturas recomendadas.Nota pública - Copiar
- Restablecer
Etiquetas públicas - Copiar
- Restablecer
Cuando se establece Restablecer, se eliminan las etiquetas de este tipo en todas las citas. Colaboradores de la lista de lecturas - Copiar
- Restablecer
Cuando se establece Restablecer, todos los propietarios y colaboradores, excepto el instructor que efectúa el traspaso, se quitan de la lista nueva. El instructor permanece como propietario de la nueva lista de lecturas. Estado de la lista de lecturas - Copiar
- Restablecer
- Traspasado
Cuando se establece Restablecer, el estado de la nueva lista de lecturas es En preparación. Cuando se establece Traspasado, el nuevo estado de la lista de lecturas es Traspasado.Interacciones de los estudiantes - Copiar
- Restablecer
Cuando se establece Copiar, los nombres de los estudiantes interactuando en la lista son anónimos. Índice - Copia
- Restablecer
Cuando se establece Restablecer, se eliminan las etiquetas del índice. Si habilita esta opción, pero no tiene habilitado enable_syllabus en los parámetros del cliente, la opción de traspasar índices le aparece a los instructores, pero no tiene efecto, sin importar la selección del instructor (ya que los índices no están habilitados).
- Cuando se haya terminado, seleccionar Guardar.
Restablecer listas de lecturas recomendadas para el próximo semestre
Los bibliotecarios pueden restablecer varios elementos de la lista de lecturas recomendadas en preparación para el próximo semestre, sin realizar un traspaso de la lista. Por ejemplo, los debates de los alumnos que tuvieron lugar durante el semestre se pueden borrar para el próximo trimestre mediante las opciones de restablecimiento. Este proceso es una alternativa "más ligera" a los traspasos.
El restablecimiento de las listas de lecturas recomendadas no afecta a los informes de Analytics ni a la información de uso en Alma o Leganto
El restablecimiento de las listas de lecturas recomendadas se realiza con la tarea Actualización masiva de listas de lecturas recomendadas. Una nueva casilla de verificación Opciones de restablecimiento en la tarea Actualización masiva de listas de lecturas recomendadas mostrará todas las opciones de restablecimiento.
Opciones de restablecimiento
Para más información, véase la tarea Actualización masiva de listas de lecturas recomendadas en Ejecutar tareas manuales en conjuntos definidos.