注文明細を延期
このページでは、延期された注文明細の確認、編集、再アクティブ化、再リンクなど、注文明細を延期する方法について説明します。また、延期された注文明細をキャンセルする方法、および延期された注文明細を注文書にパッケージ化するために送信する方法についても説明します。全体的な延期ワークフローについては、[注文明細の延期ワークフロー] を参照してください。全体的な購入ワークフローについては、 [購入ワークフロー]を参照してください。 インフラストラクチャ、更新、構成などの関連セクションへのリンクを含む、Almaでの取得操作の概要については、 [受入の概要]を参照してください。
- 購入オペレータ
注文明細の延期
- 注文明細の検索とファセットを使用した結果の絞り込み「注文明細」タスクリスト(「受入」>「注文明細」>「すべての注文明細」)で、注文明細を見つけます。 「注文明細の検索」を参照してください。
- 注文明細がすでに注文書にパッケージ化されている場合 (つまり、ワークフロー ステップが準備完了)、注文明細の行アクションから [注文から削除] を選択し、[注文から削除] ダイアログ ボックスで [確認] を選択します。注文明細のワークフロー ステップが [レビュー中] に変更され、注文から削除されます。
- 注文明細の行アクションリストで、「延期」を選択します。注文明細の延期ダイアログボックスが開きます。 注文明細の延期ダイアログボックス
- 延期リマインダーフィールドで日付を選択します。
- 延期の理由を選択します。理由は、管理者によって事前に定義されています(注文明細延期理由を設定を参照してください)。
- 必要に応じて、注記を入力します。
- 保存を選択します。020注文明細の延期 - 新しいレイアウト#Reviewing_Deferred_PO_Lines注文明細は延期され、そのワークフロー ステップは「レビュー中」に変更されます (「延期注文明細のレビュー」を参照)。これが注文書内の唯一の注文明細の場合、注文書はキャンセルされ、[レビュー中の注文]ページから削除されます。
- 注文明細が再有効化またはキャンセルされます。
- 延期通知日は将来の日付に変更されます。
スケジュールされたジョブの表示を参照してください。
延期注文明細をレビュー
ファセットを使用してリストをフィルタリングすることにより、注文明細タスクリストでレビューが必要な延期注文明細を見つけることができます。 新しいレイアウト2022#Facets020注文明細の延期 - 新しいレイアウト#Editing_Deferred_PO_Lines020注文明細の延期 - 新しいレイアウト#Reactivating_Deferred_PO_Lines020注文明細の延期 - 新しいレイアウト#Packaging_a_Deferred_PO_Line_into_a_PO020注文明細の延期 - 新しいレイアウト#Relinking_Deferred_PO_Lines020注文明細の延期 - 新しいレイアウト#Canceling_Deferred_PO_Lines(ファセットの操作の詳細については、「新しいレイアウト 2022」を参照してください。)管理したい延期注文明細を見つけたら、以下で説明するように、それらを編集、再有効化、パッケージ化、再リンク、またはキャンセルすることができます。
[注文明細] タスク リスト ([受入] > [注文明細] > [すべての注文明細]) がすでに開いている場合:
- ファセットの [ワークフロー ステップ] で、 [延期] を選択します。
- ファセットの [アラート] で、 [リマインダー日になりました] を選択します。
また、[自分に割り当て] と [延期] の 2 つのファセットを選択して注文明細タスク リストを開くと、自分に割り当てられた延期注文明細のみがリストに表示されます。
- 「受入」>「注文書明細」>「延期されたレビュー」に移動します。
- 050Almaユーザーインターフェース#Tasks_in_the_Task_List永続メニューの「タスク」リストで、「注文明細」 > 「延期 - 自分に割り当て」を選択します(「タスクリストのタスク」を参照)。
延期注文明細を再有効化
- [注文明細] タスク リストの注文明細の行アクションで [再有効化] を選択し、[確認メッセージ] ダイアログ ボックスで [確認] を選択します。
延期注文明細を編集
延期注文明細を注文書にパッケージ化するために送信
- [注文明細] タスク リストの注文明細の行アクションで [今すぐ注文] を選択し、[確認メッセージ] ダイアログ ボックスで [確認] を選択します。