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    インポートプロファイルを使用したレコードのインポート

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    1. インポートプロファイルを使用したレコードのインポート
    2. 複数のレコードのインポート
    3. 1つのレコードのインポート
    4. ユースケース:オーダーを有する簡易レコードの上書き
    翻訳可能

    このページでは、Almaのさまざまなロールでインポートプロファイルを使用して単一または複数のレコードをインポートする方法について説明します。注文の作成に必要な手順 (手動で作成するか、API を使用するかなど) を含む、全体的な購入ワークフローについては、 購入ワークフローを参照してください。

    1,000件のレコードを含む1つのファイルは、それぞれ1つのレコードを含む1,000個の個別のファイルよりも高速にインポートされます。

    インポートジョブを実行するために必要な役職については、以下を参照してください。

    以下は、インポートプロファイルを使用したレコードのインポートに関連するページです:

    • インポートプロファイルタイプ
    • インポートプロファイルの管理 
    • インポートプロファイルを使用したレコードのインポート (現段階)
    • インポートジョブの監視と表示
    • インポートの問題の解決
    • CSVまたはExcelファイルを使用したレコードのインポート

    インポートプロファイルを使用したレコードのインポート

    インポートプロファイルを使用してジョブを実行することにより、書誌、権限、コレクションのレコードを一括でインポートすることができます。1つのレコードをインポートして、書誌レコードを外部目録と同期することもできます。1つのレコードのインポートを参照してください。実行中のジョブをモニタし、終了後にジョブに関する情報を表示できます。インポートジョブの監視と表示を参照してください。
    詳細については、新規注文のレコードをバッチでインポートをご覧ください。(5分59秒)
    EADファイルをインポートしてコレクションを作成することができます。詳細については、コレクション一括インポート用のEADファイルを参照してください。
    埋め込みオーダーデータ (EOD) ファイル (購入および目録情報も含まれるレコード) のインポートは、購買ワークフローの最初のステップの場合があり、利用者主導の受入 (PDA) プロセスの一部です。 ユーザー主導の受入を参照してください。EOD ファイルを使用して作成された注文明細は、購入レビュールールの対象となります。購買レビュールールの設定を参照してください。
    1つの入力ファイルで複数のベンダーからレコードをインポートする方法の詳細については、EODインポートプロファイルの複数ベンダー動画 (8分56秒) を参照してください。
    簡易レコードをインポートし、順序を持つ完全なレコードでオーバーレイするユースケースワークフローの例については、レコードのインポートを参照してください。
    インポートジョブを開始する前に、次を確認してください。
    • 既存のプロファイルが書誌、権限、またはEODファイルに適していない場合は、新しいプロファイルを作成するか、既存のプロファイルをコピーして変更します (インポートプロファイルの管理を参照)。
    • 正しい提出フォーマットオプションが選択されていること (インポートプロファイル詳細ウィザード-ページ2フィールドを参照) を確認し、書誌、権限、またはEODインポートファイルがこのオプションの正しいロケーションにあることを確認してください。たとえば、[ファイルのアップロード]オプションを選択した場合、インポートファイルはコンピューター上にある必要があります。[サーバーディレクトリ]を選択した場合、インポートファイルはネットワーク上のサーバーにある必要があります。
    • インポートプロセスが開始されると、入力ファイルの 001フィールドが最初に一致するかどうかがチェックされます。ファイル内に一致するものがあり、レコードがインポートされない場合、 ジョブイベントで 発行されるメッセージは「md-importプロセスの一般エラー(ジョブID:<…>):レコード(MMS ID:<…>)が同じジョブの別のレコードと一致しています。」です。
    [プロファイルのインポート]ページでレコードをインポート (インポートプロファイルを実行) することができます。このページには、次のいずれかの方法でアクセスできます。
    インポートプロファイルの実行
    パス プロファイルタイプ 役職
    [受入 > インポート > インポート] 新規インポート (埋め込みオーダーデータ (embedded order data, (EOD))、目録アップデート 購入オペレーター/マネージャー

    [リソース > インポート > インポート]

    リソース > インポート > ファイルから1レコードをアップロードする

    リポジトリ、権限、初期権限、デジタル 目録マネージャー/管理者、リポジトリ管理者
    [リソース > インポート > インポートプロファイルの管理]
    [受入 > インポート > インポートプロファイルの管理]
    全体 目録管理者
    行のアクションリスト から[実行]を選択 して、プロファイルを実行します。

    複数のレコードのインポート

    複数のレコードを持つファイルをインポートする方法
    1. [プロファイルのインポート]ページにおいて、行のアクションリストで[実行]を選択します。[新しいインポートの開始]ページが表示されます。
      start_new_import_ux.png
      新しいインポートの開始ページ
    2. インポートプロファイルのファイルアップロード方法として、[ファイルのアップロード]が選択されている場合(詳細については、インポートプロファイルの管理を参照)、[ファイルの選択]を選択し、[ファイル]フィールドでインポートする書誌、権限、またはEODファイルを見つけて選択します。
      • ファイルサイズは最大10 MBまでに収めることをお勧めします。FTPファイルアップロード方法を使用してインポートされたファイルの場合、ファイルサイズの制限は適用されません。
      • インポートプロセスは、ZIPファイル、MRCファイルまたはXMLファイルに対応しますが、tar.gzファイルには対応していません。
    3. ファイルのラベルを使用して内容を識別するには、[ラベル]フィールドにラベル名を入力します。
    4. [ノート]フィールドには、インポートする際のメモを入力します。
    5. [追加]を選択します。 ファイルが読み込まれます。
      start_new_import_with_file_ux.png
      新規インポートの開始 - ファイルが追加されました
      ファイルのサイズなど、ファイルに関する一般情報が[ファイルリスト]領域に表示されます。行アクションを使用して、メモを編集したり、ファイルを削除したりすることができます。
    6. ステップ2〜ステップ5を繰り返して、インポートファイルを追加します。
    7. [送信]を選択してください。ファイルをインポートするジョブが送信されます。インポートジョブのモニタの詳細については、インポートジョブの監視と表示を参照してください。

    1つのレコードのインポート

    1つの書誌レコードをインポートすることができます。1つの書誌レコードをインポートする前に、a) この目的のためにインポートプロファイルを定義する必要があります。詳細はインポートプロファイルの管理を参照してください。b) パラメータupload_single_record_from_fileをこのインポートプロファイルの名前で設定します。 詳細はその他の設定を参照してください。
    インポートプロファイルが目録レコードをインポートするように設定されている場合でも、この機能は書誌レコードのみをインポートし、目録レコード (所蔵など) はインポートしません。
    1つの書誌レコードをインポートするには:
    1. [リソース > インポート > ファイルから1レコードをアップロードする]を選択します。以下が表示されます。
      start_new_import_single_record_ux.png
      新しいインポートを開始
    2. インポートする書誌レコードを持つファイルを選択します。
    3. [送信]を選択してレコードをインポートするか、[送信と編集]を選択してレコードをインポートし、インポートしたレコードをMDエディタで開きます。MDエディタを使用したレコードの編集の詳細については、MDエディタページのナビゲーションを参照してください。
      1つのレコードのアップロードは、インポートプロファイルの履歴にも「ジョブの監視」にも表示されません。

    ユースケース:オーダーを有する簡易レコードの上書き

    この例では、オーダーを有する簡易的な書誌レコードから開始し、その後、簡易レコードへインポートして上書きしたい完全な書誌レコードを受入することを仮定としています。
    以下のプロセスを実行すると、インポートジョブによってレコードが更新され、新しい情報を含むレコードが ユーザーが自動的に利用できるようになります 。
    1. 簡易的な書誌レコードから始めます。次の例の図では、ISBN 9780385353670のレコードには、LDR、001、005、008、010、020、100および245フィールドのみが含まれています。
      Brief_Record_Example_1.png
      簡易レコードの例
    2. 簡易レコードにはオーダーがあります。
    3. その後、既存の簡易レコードと同じISBNを含む完全なMARC 21書誌レコードを受入します。
      Full_MARC21_Bibliographic_Record_to_Replace_Brief_Record_1.png
      完全なMARC 21書誌レコード
    4. ISBNに一致するレコードを自動的に上書きする目的で作成したインポートプロファイルを使用して、インポートジョブを実行します。
      Import_Profile_for_Overlay_NewUI_04_TC.png
      上書きのためのインポートプロファイル
    5. ジョブが正常に完了したことを確認します。
      Import_Job_Successfully_Completed_NewUI_04_TC.png
      インポートジョブが正常に完了しました
      Monitor_Jobs_Report_Confirming_Match_NewUI_02.png
      一致を確認する作業の監視リポート
    6. MDエディタで新しいレコードを開き、インポート後の変更を表示します。たとえば、245$bがアップデートされました。 そして現在、簡易レコードには、オリジナルのLDR、001、005、008、010、020、100および245よりも多くのフィールドが存在します。
      New_Imported_Record_That_Overlaid_Brief_Record_1.png
      アップデートされたレコード (部分表示)
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