検索クエリとセットの管理

セットの管理ツールバー

次の機能がセットの管理ツールバーに表示されます。

セットの管理ツールバー

フィールド/アイコン	説明
更新	セットの管理ページを更新します。
すべてのアイテムを選択/選択解除	表示されたリスト内のアイテムのみをすべて選択またはすべての選択を解除します。多数のページにまたがる多数のセットがある場合は、現在のページのアイテムのみが選択/選択解除されます。
検索	セット名またはユーザーIDによる作成によってリスト結果を検索します。ドロップダウン フィールドで、[名前] または [作成者] を選択し、いずれかのオプションの基準を入力します。 検索文字で始まる文字列を検索するには、 アスタリスク (*) ワイルドカード文字を使用します。たとえば、「ser*」を検索すると、「series」および「serology」とともに「serials」が検索されます。
並べ替え：  昇順/降順	セットのリストを名前または作成日のいずれかで並べ替えます。ドロップダウン フィールドで、並べ替えるオプションを選択します。 さらに、[昇順] または [降順] ボタンを選択すると、選択したオプション (名前または作成日) に従って結果が昇順または降順で表示されます。
フィルター	検索範囲： ユーザーは、次のように表示されたセットをフィルタリングできます。 すべてのセット – すべてのクエリ マイセット – 保存済み検索クエリ (プライベートおよびパブリック) パブリックセット – プライベートとしてマークされていないすべてのユーザーの保存済みクエリ すべてのセットタブは、リポジトリマネージャーのみが利用可能です。この役職は、パブリックセットを編集するためにも必要です。 アイテムセットには、削除されたレコードへの参照が含まれる場合があります。削除されたレコードは、リポジトリ検索や正規化ジョブには表示されません。アイテムセットを使用すると、削除されたレコードをPrimoに再公開するなどの操作を実行できます。 セットに含めることができるレコードの数に制限はありません。
	ステータス： セットがアクティブ、非アクティブ、またはすべて (非アクティブセットとアクティブセットの両方) のいずれであるかによって、 セットをフィルタリングするオプションを提供します。  アクティブセット とは、  手動ジョブの実行時にセットを選択できるかどうかを指します。  非アクティブセットとは、手動ジョブの実行時にユーザーが選択できないセット を指します 。
削除	1つ以上のセットを選択すると、ツールバーに削除ボタンが表示されます。セットを削除するには、このオプションを選択します。確認メッセージダイアログボックスで確認を選択します。 削除できるのは、あなたが作成したセットのみです。リポジトリマネージャーは、すべてのセットを削除できます。
エクスポート	選択したセットを Excel (*.csv 形式) にエクスポートします。 最初の 100,000 レコードのみがエクスポートされます。
分割画面の有効化/無効化	「セットの管理」画面でセットを選択すると、画面が分割されて、選択したセットに関連する情報を示す追加画面が表示されます。ユーザーは、次の2つのボタンのいずれかを選択して、 画面分割機能を有効/無効にできます 。. 詳細については、分割ビューを参照してください。
アイテムセットを作成	司書が手動で選択またはアップロードした個々のアイテムの 静的セット を作成します ( アイテム別セットの作成を参照) 。
ロジカルセットの作成	保存された 検索クエリを作成し、検索が実行されるたびに動的に更新されます( ロジカルセットの作成を参照) 。

[セットを管理] ページのアクションメニュー

      

アイテムセットの作成

1. セットの管理ページ (アドミン > ジョブとセットの管理 > セットの管理) で、アイテム別セットの 作成を選択します。「アイテム別セットの詳細」ページが開きます。
   
   アイテム別セット詳細ページ
2. 各フィールドにセットの詳細を入力します。セット名は必須フィールドであり、他と重複してはいけません。
   セット名に特殊文字を含めることはできません (例：&、#、$、%)。
3. オプションとして、説明またはメモを含めることで、セットに追加情報を含めることができます。
4. このページの冒頭で説明したように、セットのコンテンツタイプで使用可能なオプションは、権限によって異なります。Primo VE環境について、コンテンツの出典フィールドからディスカバリーを選択した場合、このフィールドはすべてのタイトルに設定されます。
5. デフォルトでは、セットはプライベートとして指定されています（)。つまり、このセットは自分だけが使用できます。チェックボックスの選択を解除すると  ()、セットはパブリック セットになり、他のすべてのユーザーが使用できるようになります。
6. デフォルトでは、ステータスはアクティブ に設定されています().オプションでチェックボックスの選択を解除し  ()、セットを非アクティブにします。非アクティブセットは 手動ジョブの実行時にユーザーが選択することはできません。
7. コンテンツの出典フィールドは、ソースレコードの出典を示し、機関のみに設定されています。Primo VE環境の場合、ディスカバリーオプションも選択できます。これにより、Primo VEの索引が使用するメタデータに基づく公開のレコードを含むセットを作成できます (たとえばリソースタイプ= 新聞)。
8. 下記の方法のいずれかを使用して、レコードをセットに追加します：

   方法	説明
   検索から	セット名を入力し、他のフィールドを定義した後、作成を選択します。選択したコンテンツタイプに応じて、検索ページが開きます。
   ファイルから	「ファイルからセットにコンテンツを追加する」セクションで、識別子 (MMS ID、ISSN、ISBNなど) を含むファイルを選択します。 ファイルをアップロードすることでセットにレコードを追加する場合、メンバーをセットに追加するには何の機能もないため、選択しないでください。 インポートするファイルは、テキストファイル（.txtまたは.csvで、 ファイルのエンコードはUTF-8）またはExcelファイル（.xlsまたは.xlsx）でなければなりません。データを読み取るには、列の上部に正しいヘッダーが必要です。Excelファイルに複数の列がある場合、有効なヘッダータイプを持つデータの最初の列を使用します。許容されるヘッダー タイプについては、以下の表を参照してください。 ファイル内の他のすべての情報は無視されます。 ネットワークゾーンMMSを使用したネットワークゾーンで管理されるレコードのアイテムセットの作成は サポートされていません。 代わりに、機関ゾーン MMS を使用する必要があります。 ファイルには 重複するバーコードが含まれていてはいけません。ファイルに いくつかの重複したバーコードが含まれている場合、Almaはそれらのすべてのインスタンスをスキップ します（例えば、同じバーコードがファイル内で 2回言及されている場合、Almaは両方のインスタンスを スキップ します）。  デジタル表記物からのセット作成はサポートされていません。 ヘッダータイプ コンテンツタイプ ヘッダー IDの接頭語 ファイルで035フィールドオプションを使用する場合（以下を参照）、 アイテムセットを構築するためのマッチングプロセスは、 セットを作成するために035 $ aのみを使用します。これは、その他のシステム番号パラメーターを使用した高度な検索で使用される照合方法とは異なることに注意してください。  それには、035 $ 9が含まれますが、アイテムセットを作成する場合、このフィールドは利用できません。 ヘッダー列には、各行に 1 つの値のみを含める必要があります。つまり、行ごとに、識別子が 1 つだけということです。たとえば、MMS レコードに複数の ISSN 値がある場合、インポートされるファイルには 1 つだけを含める必要があります。 全タイトル MMS ID ISSN（ 有効フィールドと非有効フィールドの両方に一致（022 $a、z）） ISSN_A（有効 フィールドでのみ一致（022 $a）） ISBN （ 有効フィールドと非アクティブフィールドの両方で一致（020 $a、z） ISBN_A （有効 フィールドでのみ一致（020 $a）） OCLC番号 035フィールド 99 典拠 MMS ID 98 引用 引用ID   コレクション PID 81 コース Course_ID.詳細については、コースの管理を参照してください。 Course_IDは現在、Alma Analyticsからのみ入手できます。 Course_IDは、Alma内にあるコース「コード」と同じではありません。   デジタルファイル PID アナリティックスリポートからアイテムセットを作成する場合、これはIEDです (Rep IDではありません)。 13 デジタルタイトル PID アナリティックスリポートからアイテムセットを作成する場合、これはIEDです (Rep IDではありません)。 ISSN ISBN MMS ID OCLC番号 035フィールド 11 電子コレクション PID 61 電子ポートフォリオ PID ポートフォリオID 53 電子タイトル PID ISSN ISBN MMS ID OCLC番号 035フィールド 51 発注明細 発注明細リファレンス 注文明細参照番号は、1234ではなく、POL-1234のように、正確で不備のない注文明細番号である必要があります。   冊子アイテム アイテムID (またはPIDやアイテムPID) 分析レポートから項目別セットを作成する場合、これはIEP（21）または物理的資料ID（23）です（書誌MMS IDではありません）。 詳細については、レコード番号を参照してください。 バーコード 21、23 物理的タイトル PID 分析レポートから項目別セットを作成する場合、これはIEP（21）または物理的資料ID（23）です（書誌MMS IDではありません）。 詳細については、レコード番号を参照してください。 ISSN ISBN MMS ID OCLC番号 035フィールド 21、23 物理的所蔵 所蔵ID   図書リスト READING_LIST_CODE   ユーザー バーコード ユーザー名 (デフォルトのプライマリID) PRIMARYIDENTIFIER 機関ID Facebook Google Twitter   ベンダー ベンダーコード   ヘッダーとしてPIDを持つセットは正常にインポートされます。ただし、既知の問題により、このようなセットのメンバーを表示することはできません。 詳細については、ビデオ識別子のリストをアップロードしてアイテムセットを作成する (1分53秒) を参照してください。 ユーザー： Excelファイルでアイテムセットにユーザーをアップロードする際、A1セルには、ファイルで使われる識別子タイプのコード (追加のユーザー識別子タイプの表示を参照) か、ユーザー名 (プライマリID用) が含まれる必要があります。また、A列の後続セルにユーザー識別子が含まれる必要があります。同様に、.txtファイルをアップロードする際、最初の行にはファイルで使用される識別子タイプのコードかユーザー名が含まれている必要があります。また、後続の行にはユーザー識別子が含まれている必要があります (各識別子はキャリッジリターンで区切ります)。たとえば、ユーザー名 (デフォルトのプライマリID) のセットをアップロードしたい場合、Excel/.txtファイルの先頭行にテキストでユーザー名を入力し、その後のセル/行にユーザーの実際の名前を入力します。 使用可能なユーザー識別子タイプの詳細については、ユーザー識別子の管理を参照してください。 ユーザー識別子を含むExcelファイルの例 設定されたタイプのユーザー、注文明細、および冊子アイテムに対して検証が実行されます。セットにメンバーを追加するジョブが実行され、ファイルからセットが作成されます。 このジョブの複数のインスタンスは並行して実行されます 。 ファイルの選択後、セットにメンバーを追加を選択すると、ファイルが読み込まれません。セットに含まれるレコードをリポジトリで検索するには、確認ダイアログボックスで確認を選択します。完了を選択すると、その前に選択されたファイルのレコードではなく、その際に選択されたレコードがセットに含まれます。 インポートファイルの最大サイズは10MBです。 無効なデータでインポートを実行すると、無効な各セルは無視されます。 ファイルをインポートしてからコンテンツタイプを変更した場合は、ファイルを再インポートする必要があります。
   アナリティクスから	アナリティックスからを選択します。 この方法を使用すると、既存のセットにメンバー(アイテム、ユーザーなど)を追加できないことに注意してください。アナリティックスを使用して新しいセットを作成することしかできません。  分析セットを作成する場合、プライベートセットではなく、機関セットのみを使用できます。 下記のオプションが表示されます： アナリティックスからコンテンツを追加する アナリティックスフォルダのドロップダウンリストからオプションを選択します。 最近のリポート – セットの管理画面で最近使用されたレポート  (アナリティックスで最近作成されたレポートではない)。名称フィールドからリポートを選択します。リポートからアイテムセットを作成して保存すると、 最近のリポート の[名前] フィールドにデータが入力されます。 マイリポート – あなたにアクセス権限があるリポート (アナリティックスオブジェクトリストを参照)。名称フィールドからリポートを選択します。 この機能はレポートでのみ機能し、ダッシュボードや DV では機能しません。 この機能が動作するには、レポートが共有フォルダーに存在する必要があります。 リポートをダウンロードするには、リポートのダウンロードを選択します。 ファイルからアイテムセットを作成する場合と同様、アナリティックスリポートには、リポートを作成するための有効なフィールドを持つヘッダーが含まれている必要があります。リポートの上部にタイトルヘッダーが含まれている場合は、それを削除する必要があります。詳細については、Analytics - Creating sets in Alma from Alma Analytics Reports.pptx (アナリティックス - Alma分析リポートからセットを作成する) を参照してください。 ジョブは、アナリティックスリポートからAlmaのセットを作成します。 この機能を説明したビデオについては、AlmaアナリティックスリポートからAlmaでセットを作成するを参照してください。

9. 完了したら、作成を選択します。
   このファイル入力方法を使用した場合、システムはジョブを実行してセットを構築し、それが完了するとセットのリストに表示されます。結果として得られるセット内のレコード/メンバーの数は、入力ファイル内のエントリーの数より多い場合も少ない場合もあります。たとえば、AlmaデータベースでISBNに複数の一致がある場合、見つかったすべての一致がメンバーとしてセットに追加されます。一致が見つからない場合、セットには追加されません。実行される他のジョブと同様、「ジョブの監視」ページでジョブのステータスや履歴を表示できます (実行中のジョブの表示および完了したジョブの表示を参照)。
   • ファイル入力方式を使用して[メンバーを設定に追加]ジョブを実行すると、送信されたファイルがMMS ID、ポートフォリオID、プライマリIDなどの1対1の識別子のリストを使用している場合、結果のジョブリポートには検証ファイルが含まれます。
   • [設定メンバーを追加]ジョブが、識別子ごとに多くの一致が 発生する可能性のある識別子を使用して実行される場合、ジョブリポートに 検証ファイル はありません。

リソース管理セット

リソース管理セット (タイトル、典拠、コレクション、または何らかの目録) の場合、汎用検索ページが開きます。簡易検索または詳細検索を使用して、セットに追加したいコンテンツを検索します。ページが更新され、検索結果が表示されます。詳細については、Almaでの検索を参照してください。

アイテムセットのリポジトリ検索結果

セットに含めたいアイテムを選択し、クエリの保存とフィルタリングを選択します。選択したレコードがセットに追加されます。アイテムの数が多い場合、アイテムをセットに追加するには、セットメンバーの管理ジョブを実行します；結果を見るには、完了したジョブの表示を参照してください。

すべてのタイトルで検索を実行する場合は、結果の全ページの全アイテムを追加できます：すべてを追加を選択し、確認ダイアログボックスで確認を選択します。

アイテムセットの場合、レコードの検索・選択・追加を続行できます；ロジカルセットの場合、現在の検索クエリがセットを定義します。終了したら、完了を選択します。アイテムセットが保存されます。「セットの管理」ページが開き、新しいセットや更新されたセットが表示されます。

ベンダーのセット

ベンダーのセットの場合、「ベンダーの検索」ページが開きます。

ベンダーの検索

セットに含めたいアイテムを選択し、選択したものを追加するを選びます。選択したレコードがセットに追加されます。

アイテムセットの場合、レコードの検索・選択・追加を続行できます；ロジカルセットの場合、現在の検索クエリがセットを定義します。終了したら、完了を選択します。アイテムセットが保存されます。「セットの管理」ページが開き、新しいセットや更新されたセットが表示されます。

ユーザーセット

ユーザーセットの場合、「ユーザーの検索と管理」ページが開きます。

ユーザーの検索と管理

セットに含めたいアイテムを選択し、選択したものを追加するを選びます。選択したレコードがセットに追加されます。

アイテムセットの場合、レコードの検索・選択・追加を続行できます；ロジカルセットの場合、現在の検索クエリがセットを定義します。終了したら、完了を選択します。アイテムセットが保存されます。「セットの管理」ページが開き、新しいセットや更新されたセットが表示されます。

アイテムセットのメンバーの表示と削除

アイテムセットの編集