セットの管理ツールバー

次の機能がセットの管理ツールバーに表示されます。

セットの管理ツールバー

フィールド/アイコン	説明
更新	セットの管理ページを更新します。
すべてのアイテムを選択/選択解除	表示されたリスト内のアイテムのみをすべて選択またはすべての選択を解除します。多数のページにまたがる多数のセットがある場合は、現在のページのアイテムのみが選択/選択解除されます。 さらに、セット名の左側にある  チェックボックス（）を選択すると、リスト内の（全部ではなく）個別のセットを選択できます。
検索	セット名または作成者（ユーザーID:ユーザーの名またはユーザーの姓）別にリスト結果を検索します。ドロップダウン・フィールドで、「Set Name（セット名）」または「Created by（作成者）」を選択し、いずれかのオプションの検索文字を入力します。 検索文字で始まる文字列を検索するには、 アスタリスク (*) ワイルドカード文字を使用します。たとえば、「ser*」を検索すると、「series」および「serology」とともに「serials」が検索されます。 セット名にダッシュ（ハイフン）が含まれている場合、ワイルドカード文字としてアスタリスク（*）を使用すると、 検索クエリ内のダッシュをスペースに置き換えます。たとえば、セット名がtest-try-checkの場合、test-t*を 検索してもセットは 見つかりません。代わりに、test t* を検索して結果を返します。
並べ替え：  昇順/降順	セットのリストを名前または作成日のいずれかで並べ替えます。ドロップダウン フィールドで、並べ替えるオプションを選択します。 さらに、[昇順] または [降順] ボタンを選択すると、選択したオプション (名前または作成日) に従って結果が昇順または降順で表示されます。
フィルター	検索範囲： ユーザーは、次のように表示されたセットをフィルタリングできます。 すべてのセット – すべてのクエリ マイセット – 保存済み検索クエリ (プライベートおよびパブリック) パブリックセット – プライベートとしてマークされていないすべてのユーザーの保存済みクエリ すべてのセットタブは、リポジトリマネージャーのみが利用可能です。この役職は、パブリックセットを編集するためにも必要です。 アイテムセットには、削除されたレコードへの参照が含まれる場合があります。削除されたレコードは、リポジトリ検索や正規化ジョブには表示されません。アイテムセットを使用すると、削除されたレコードをPrimoに再公開するなどの操作を実行できます。 セットに含めることができるレコードの数に制限はありません。
	ステータス： セットがアクティブ、非アクティブ、またはすべて (非アクティブセットとアクティブセットの両方) のいずれであるかによって、 セットをフィルタリングするオプションを提供します。  アクティブセット とは、  手動ジョブの実行時にセットを選択できるかどうかを指します。  非アクティブセットとは、手動ジョブの実行時にユーザーが選択できないセット を指します 。
アクション	1つ以上のセットが選択され、画面がフルサイズに拡大されていない場合、実行 ボタンオプションが有効になります。実行オプションは次のとおりです： このアクションを使用すると、管理セットを一括でアクティブ化、非アクティブ化、および削除できます。 選択した項目を非アクティブ化 - 選択したセットはすべて非アクティブ化されます。確認メッセージが表示されます。 選択した項目をアクティブにする - 選択したセットはすべてアクティブ化されます。 確認メッセージは表示されません。 削除 -  選択したセットはすべて削除されます。 確認メッセージダイアログボックスで確認を選択します。 セットの管理ページをフルサイズに展開すると、1つ以上のセットが選択されるまで上記のオプションは無効として表示されます。 さらに、セット名の左側にある  スライドアクティブ化/非アクティブ化切り替えボタン（ / ）を選択すると、リスト内の（全部ではなく）個別のセットを選択できます。 削除できるのは、あなたが作成したセットのみです。リポジトリマネージャーは、すべてのセットを削除できます。
エクスポート	選択したセットを Excel (*.csv 形式) にエクスポートします。 最初の 100,000 レコードのみがエクスポートされます。
カスタマイズ	ユーザーは、 セット管理リストのさまざまな側面をパーソナライズできます。これには、セクション、テーブル、およびファセットの順序と外観の決定、およびレコードの表示のカスタマイズが含まれます（セットリストのカスタマイズの管理参照）。
テーブルビューに切り替える レコードビューに切り替える  リストビュー に切り替える  分割画面表示に変更	「セットの管理」画面でセットを選択すると、画面が分割されて、選択したセットに関連する情報を示す追加画面が表示されます。 詳細については、分割画面 を参照してください。)。  テーブルビューに切り替える - このアイコンを選択すると、管理対象セットがテーブルビューに表示されます。  レコードビューに切り替える - このアイコンを選択すると、管理対象セットがレコードリストに表示されます。  リストビューに切り替える  -  このアイコンを選択すると、分割表示なしで管理セットがリストビュー（レコードまたはテーブル）に表示されます。
アイテムセットを作成	司書が手動で選択またはアップロードした個々のアイテムの 静的セット を作成します ( アイテム別セットの作成を参照) 。
ロジカルセットの作成	保存された 検索クエリを作成し、検索が実行されるたびに動的に更新されます( ロジカルセットの作成を参照) 。

セットの管理ページ その他のアクションメニュー

      

セットリストのカスタマイズの管理

ユーザーは、 セット管理リストのさまざまな側面をパーソナライズできます。これには、セクションとファセットの順序と外観の決定、およびレコードの表示のカスタマイズが含まれます。 これにより、編集ビュー内のセクションを構成したり、レコード ビューに表示される要素を選択したり、リストで使用可能なファセットを選択したりできる一連のオプションがユーザーに提供されます。

選択できるカスタマイズは次の4つです。

• セクションのカスタマイズ
• レコードのカスタマイズ
• ファセットのカスタマイズ
• テーブル カスタマイズ

1. セットの管理ページ (アドミン > ジョブとセットの管理 > セットの管理) で、カスタマイズ（）アイコンをクリックするか、アクション > カスタマイズを選択します。
   カスタマイズオプションを含むサイドバーペインが表示されます。
   
   セットリストの管理 - メニューオプションのカスタマイズ

セクションとファセットは、そのカスタマイズと本質的に似ています。

2. サイドバーペインのオプションで、セクションのカスタマイズ、テーブルのカスタマイズ、 またはファセットのカスタマイズを選択します。
   カスタマイズオプションは選択ごとに表示されます。
   
   セクション、ファセットのカスタマイズ　オプション
3. セクション、テーブル、またはファセットのフィールドをUIに表示したいように並べ替えられます。
   位置の順序でフィールドをドラッグ アンド ドロップするだけです。終わった時に
   適用を選択します。
   セクションのカスタマイズのフィールドにあるセットの説明を非表示にしたり、並べ替えたりすることはできません。
4. セクション、テーブル、またはファセットフィールドを非表示 （無効）にできます。 
   フィールドを選択解除 （）して非表示にするか、フィールドを選択（）して表示します。 未選択 のフィールドはUIに表示されません。終わった時に
   適用を選択します。
5. 次を選択すると、順序と外観をデフォルトの表示にリセットできます。  デフォルトにリセットする。

6. [カスタマイズ] サイドバー ペインのオプションで、レコードのカスタマイズを選択します。
   レコードのカスタマイズ オプションが表示されます。
   
   レコードのカスタマイズ オプション
7. UIで表示または非表示にするフィールドは、 ) を選択するか、 () フィールドのチェックボックスを外します。終わった時に
   適用を選択します。
8.  レコード フィールドを UI に表示したいように並べ替えられます。
   位置の順序でフィールドをドラッグ アンド ドロップするだけです。終わった時に
   適用を選択します。
   • 1列目 - この列のフィールドは、狭いリストでも常に表示されます (UI 画面のサイズが変更された場合)。
   • 2列目 - この列のフィールドは優先度が低いため、狭いリストには表示されません。
   • 3列目 - この列のフィールドは常に表示されます。狭いリストでは、アイコンとして表示されます。
   レコードのフィールドカスタマイズは、1列目または2列目で並べ替えることができます。さらに、いずれかの列のフィールドを列間で移動できます。
   3列目 (バッジとアイコン) を並べ替えたり、移動したり、非表示にしたりすることはできません。レコードのカスタマイズの
   
   セット名フィールドを非表示にしたり並べ替えたりすることはできません。
9. 次を選択すると、順序と外観をデフォルトの表示にリセットできます。  デフォルトにリセットする。

クイックアクセスモジュール

このセクションでは、セットの管理ページのクイック アクセスモジュールについて説明します。Alma のこの機能の概要については、新しいレイアウト も参照してください。

セクションスライドアウトパネルのリンクの下にネストされているのは、クイックアクセスモジュールです。このモジュールにより、ユーザーは 検索を効率化し、[セットの管理]ページの分割画面ビューの詳細ペイン（右側のパネル）内の特定のセクション、フィールド、またはアクションに焦点を絞ることができます。 ユーザーは2つの異なる方法でモジュールを開始できます。

1.  キーボードショートカット（ピリオド「.」）を利用する、または
2. セクションサイドアウトペインにあるリンクの下のクイックアクセスと表示されている 最後のリンク  を選択します。

クイックアクセスモジュールオプション

セットの管理ページで選択したセットに応じて、クイックアクセスモジュールに表示されるアクション、フィールド、およびセクションオプションは、フォーカスされたセットに関連しているため異なります。クイックアクセスモジュールに以前アクセスしたことがある場合は、選択された固定選択（  アイコンで表示）がアクション、フィールド、セクションのメニューオプションの上に表示されます。

クイックアクセスメニューオプション

クイックアクセスモジュールメニューオプション

メニュー	説明
アクション	オプションを表示します 各セットのその他のアクションドロップメニュー。詳細については、 セットの管理ページその他のアクションメニューを参照してください。
フィールド	セットの詳細ペイン内の特定のフィールドに直接リンクします。  クイックアクセスモジュールのフィールドメニューオプション
セクション	セットの詳細ペインで選択したセクションに直接リンクします。  クイックアクセスモジュールのセクションメニューオプション

 

 

セットの管理ページのタブ

セクションの一般的な情報については、新しいレイアウトを参照してください。

セットの管理ページには次のセクションが表示されます。

• 設定情報 - セットの一般情報。
• メモ - 詳細ペインでのメモの管理を参照してください。
• 関連セット- フィルター処理されたセット、結合したセット、項目化された論理セットなどの関連セットを表示します。 

[セットの管理] ページのラベル

セットにラベルを追加できます。詳細については 「Almaでのラベルの管理」を参照してください。

セットの管理ページでアイテム別セットを作成する

「セットの管理」ページでは、ファイル、検索、または分析からアイテム別検索を作成できます。

1. セットの管理ページ (アドミン > ジョブとセットの管理 > セットの管理) で、アイテム別セットの 作成を選択します。「アイテム別セットの詳細」ページが開きます。
   
   アイテム別セット詳細ページ
2. 各フィールドにセットの詳細を入力します。セット名は必須フィールドであり、他と重複してはいけません。
   セット名に特殊文字を含めることはできません (例：&、#、$、%)。
3. オプションとして、説明またはメモを含めることで、セットに追加情報を含めることができます。
4. このページの冒頭で説明したように、セットのコンテンツタイプで使用可能なオプションは、権限によって異なります。Primo VE環境について、コンテンツの出典フィールドからディスカバリーを選択した場合、このフィールドはすべてのタイトルに設定されます。
5. デフォルトでは、セットはプライベートとして指定されています（)。つまり、このセットは自分だけが使用できます。チェックボックスの選択を解除すると  ()、セットはパブリック セットになり、他のすべてのユーザーが使用できるようになります。
6. デフォルトでは、ステータスはアクティブ に設定されています()。オプションでチェックボックスの選択を解除し  ()、セットを非アクティブにします。非アクティブセットは 手動ジョブの実行時にユーザーが選択することはできません。
7. コンテンツの出典フィールドは、ソースレコードの出典を示し、機関のみに設定されています。Primo VE環境の場合、ディスカバリーオプションも選択できます。これにより、Primo VEの索引が使用するメタデータに基づく公開のレコードを含むセットを作成できます (たとえばリソースタイプ= 新聞)。
8. 下記の方法のいずれかを使用して、レコードをセットに追加します：
   • 検索から
   • ファイルから
   • アナリティクスから
    
   検索から：
   1. セット名を入力し、他のフィールドを定義した後、作成を選択します。選択したコンテンツタイプに応じて、検索ページが開きます。
   2. ステップ9に進みます。
    
   ファイルから：
   1. 識別子（MMS ID、ISSN、ISBNなど）を含むファイルからセットへセクションのコンテンツを追加、でファイルを選択します。
      ファイルをアップロードすることでセットにレコードを追加する場合、メンバーをセットに追加するには何の機能もないため、選択しないでください。
      インポートするファイルは、テキストファイル（.txtまたは.csvで、 ファイルのエンコードはUTF-8）またはExcelファイル（.xlsまたは.xlsx）でなければなりません。データを読み取るには、列の一番上に正しいヘッダー （ヘッダータイプ表参照 )が必要です。たとえば、「MMS Id」や「MMS_ID」ではなく、「MMS ID」。  Excel ファイルに複数の列がある場合は、有効なヘッダー タイプを持つデータの最初の列が使用されます。対応可能な見出しタイプについては、ヘッダータイプを参照してください。ファイル内の他のすべての情報は無視されます。
      ネットワークゾーンMMSを使用したネットワークゾーンで管理されるレコードのアイテムセットの作成は サポートされていません。 代わりに、機関ゾーン MMS を使用する必要があります。
      ファイルには 重複するバーコードが含まれていてはいけません。ファイルに いくつかの重複したバーコードが含まれている場合、Almaはそれらのすべてのインスタンスをスキップ します（例えば、同じバーコードがファイル内で 2回言及されている場合、Almaは両方のインスタンスを スキップ します）。
      デジタル表記物からのセット作成はサポートされていません。
      ヘッダーとしてPIDを持つセットは正常にインポートされます。ただし、既知の問題により、このようなセットのメンバーを表示することはできません。
      詳細については、ビデオ識別子のリストをアップロードしてアイテムセットを作成する (1分53秒) を参照してください。
      ユーザー：
      
      Excel ファイルを使用して項目別セットにユーザーをアップロードする場合、  A1  セルに、ファイルで使用されている識別子タイプのコード（ 追加のユーザー識別子タイプの表示を参照）または  USERNAME  （プライマリ ID 用）のいずれかを含め、 A  列の後続セルにユーザー識別子を含める必要があります。同様に、.txtファイルをアップロードする場合、最初の行には、ファイルで使用されている識別子タイプのコードまたは USERNAMEのいずれかを含める必要があり、続く行には、ユーザー識別子（それぞれキャリッジリターンで区切られている）を含める必要があります。例えば、ユーザー名（デフォルトのプライマリID）のセットをアップロードしたい場合、Excel/.txtファイルの一番上の行に USERNAMEというテキストを入力し、続くセル/行に実際のユーザー名を入力します。
      
      利用可能なユーザー識別子のタイプの詳細については、 「ユーザー識別子の管理」を参照してください。
      
      ユーザー識別子を含むExcelファイルの例
      設定されたタイプのユーザー、注文明細、および冊子アイテムに対して検証が実行されます。 セットにメンバーを追加 ジョブが実行され、ファイルからセットが作成されます。 このジョブの複数のインスタンスを並行して実行することができます。 
      • ファイルを選択した後、 セットにメンバーを追加 を選択すると、ファイルは読み込まれません。確認ダイアログボックスで 確認 を選択して、セットに含めるレコードをリポジトリから検索します。 完了を選択すると、それまで選択されていたファイル内のレコードではなく、選択されたレコードがセットに含まれます。
      • インポートファイルの最大サイズは10MBです。
      • 無効なデータでインポートを実行すると、無効な各セルは無視されます。
      • ファイルをインポートしてからコンテンツタイプを変更した場合は、ファイルを再インポートする必要があります。
   2. ステップ9に進みます。
    
   アナリティクスから：
   1.  アナリティクスからを選択します。 この方法では、既存のセットにメンバー（アイテム、ユーザーなど）を追加できないことに注意してください。アナリティックスを使用して新しいセットを作成することしかできません。
      分析セットを作成する場合、プライベートセットではなく、機関セットのみを使用できます。
      下記のオプションが表示されます：
      
      アナリティックスからコンテンツを追加する
   2.  アナリティクス フォルダ ドロップダウン リストからオプションを選択します：
      • 最近使用したレポート  - [セットの管理] 画面で最近使用したレポート  (アナリティクスで最近作成したレポートではありません)。 名前 フィールドからレポートを選択します。項目別セットをレポートから作成し、保存したときに、 名前 フィールドは、最近作成されたレポートについて入力されます。  
      • マイ レポート  - アクセス権限を持っているレポート (「アナリティクスのオブジェクトリスト」を参照)。 名前 フィールドからレポートを選択します。
      この機能はレポートでのみ機能し、ダッシュボードや DV では機能しません。
      この機能が動作するには、レポートが共有フォルダーに存在する必要があります。
   3.  レポートをダウンロード を選択し、レポートをダウンロードします。
      ファイルから項目別セットを作成する場合と同様に、アナリティクスレポートには、レポート作成に有効なフィールドを含むヘッダー （ヘッダー タイプを参照）が必要です。リポートの上部にタイトルヘッダーが含まれている場合は、それを削除する必要があります。詳細については、 アナリティクス - Alma Analytics Reports.pptxからAlmaでセットを作成を参照してください。
      ジョブは、アナリティックスリポートからAlmaのセットを作成します。
      この機能を説明したビデオについては、AlmaアナリティックスリポートからAlmaでセットを作成するを参照してください。
   4. ステップ9に進みます。
    
   ヘッダータイプ

   コンテンツタイプ	ヘッダー	IDの接頭語
   ファイルで035フィールドオプションを使用する場合（以下を参照）、 アイテムセットを構築するためのマッチングプロセスは、 セットを作成するために035 $ aのみを使用します。これは、その他のシステム番号パラメーターを使用した高度な検索で使用される照合方法とは異なることに注意してください。  それには、035 $ 9が含まれますが、アイテムセットを作成する場合、このフィールドは利用できません。 ヘッダー列には、各行に 1 つの値のみを含める必要があります。つまり、行ごとに、識別子が 1 つだけということです。たとえば、MMS レコードに複数の ISSN 値がある場合、インポートされるファイルには 1 つだけを含める必要があります。
   全タイトル	MMS ID ISSN（ 有効フィールドと非有効フィールドの両方に一致（022 $a、z）） ISSN_A（有効 フィールドでのみ一致（022 $a）） ISBN （ 有効フィールドと非アクティブフィールドの両方で一致（020 $a、z） ISBN_A （有効 フィールドでのみ一致（020 $a）） OCLC番号 035フィールド	99
   典拠	MMS ID	98
   引用	引用ID
   コレクション	PID	81
   コース	Course_ID.詳細については、コースの管理を参照してください。
   デジタルファイル	PID アナリティックスリポートからアイテムセットを作成する場合、これはIEDです (Rep IDではありません)。	13
   デジタルタイトル	PID アナリティックスリポートからアイテムセットを作成する場合、これはIEDです (Rep IDではありません)。 ISSN ISBN MMS ID OCLC番号 035フィールド	11
   電子コレクション	PID	61
   電子ポートフォリオ	PID ポートフォリオID	53
   電子タイトル	PID ISSN ISBN MMS ID OCLC番号 035フィールド	51
   発注明細	発注明細リファレンス 注文明細参照番号は、1234ではなく、POL-1234のように、正確で不備のない注文明細番号である必要があります。
   冊子アイテム	アイテムID (またはPIDやアイテムPID) 分析レポートから項目別セットを作成する場合、これは 物理的資料ID（23）です（書誌MMS IDではありません）。 詳細については、レコード番号を参照してください。 バーコード	23
   冊子タイトル	PID 分析レポートから項目別セットを作成する場合、これはIEP（21）または物理的資料ID（23）です（書誌MMS IDではありません）。 詳細については、レコード番号を参照してください。 ISSN ISBN MMS ID OCLC番号 035フィールド	21
   物理的所蔵	所蔵ID
   リーディングリスト	READING_LIST_CODE
   ユーザー	バーコード ユーザー名 (デフォルトのプライマリID) PRIMARYIDENTIFIER 機関ID Facebook Google Twitter
   ベンダー	ベンダーコード

9. 完了したら、作成を選択します。
10. このファイル入力方法を使用した場合、システムはジョブを実行してセットを構築し、それが完了するとセットのリストに表示されます。結果として得られるセット内のレコード/メンバーの数は、入力ファイル内のエントリーの数より多い場合も少ない場合もあります。たとえば、AlmaデータベースでISBNに複数の一致がある場合、見つかったすべての一致がメンバーとしてセットに追加されます。一致が見つからない場合、セットには追加されません。実行される他のジョブと同様、「ジョブの監視」ページでジョブのステータスや履歴を表示できます (実行中のジョブの表示および完了したジョブの表示を参照)。
    • ファイル入力方式を使用して[メンバーを設定に追加]ジョブを実行すると、送信されたファイルがMMS ID、ポートフォリオID、プライマリIDなどの1対1の識別子のリストを使用している場合、結果のジョブリポートには検証ファイルが含まれます。
    • [設定メンバーを追加]ジョブが、識別子ごとに多くの一致が 発生する可能性のある識別子を使用して実行される場合、ジョブリポートに 検証ファイル はありません。
    項目別セットの場合: レコードがネットワーク機関にリンクされており、コンテンツをクリックすると表示される場合、「ネットワーク」アイコンはクリックできません。

検索結果からアイテム別セットを作成する

（11月の新機能）検索結果ページで特定のアイテムを選択し、それらのアイテムを含むアイテム別セットを作成できます。既存のセットにアイテムを追加するには、アイテム別セットの編集を参照してください。Almaで検索も参照してください。

リソース管理セット

図書リストのセット

注文明細セット

ベンダーのセット

ユーザーセット

Esploroのセット

Esploroのセットを作成するオプションは、貴機関でEsploroが有効な場合にのみ表示されます。Esploroの概要を参照してください。

ロジカルセットの作成

ロジカルセットの詳細の編集

ロジカルセットの結果の表示

ロジカルセットのクエリの編集

ロジカルセットをアイテムセットに変換する

セットの結合

アイテム、ポートフォリオ、またはファイルセットからタイトルセットを作成する

セットのフィルタリング

ネットワークゾーンでのセットの保存 

後で正規化ルールを使用して バルクの変更を行う ために、ネットワークゾーンで書誌レコードの ローカルセットを保存 することができます。クエリは書誌レコードのローカライズされたフィールド、または目録（所蔵、アイテム、ポートフォリオなど）のいずれかから検索条件を使用するため、 セットは機関ゾーンでのみ構築可能です 。ネットワークに ローカルセットを保存することにより、書誌レコードに必要な正規化ルールを適用することができます。

このアクションは、 ネットワークにリンクされたレコードのみを含むセットをネットワークゾーンに作成する  ジョブを実行します。

1. 「セットの管理」ページで、冊子タイトル、すべてのタイトル、電子タイトルのいずれかのタイプの新しいセットを作成します。 
   論理またはアイテムセットのいずれかを 作成する ことができます。 
2. 行アクションリスト内のネットワークに保存するを選択します。 
3. 表示される画面で、ネットワークゾーン（NZ）で作成されるセットの名前を入力します。フィールドに表示される命名規則に従います。 デフォルト名は <original set name>_<member_institution> - date/timeです。機関名をセット名の前に付けると、NZでセットを見つけるのに役立ちます。 

4. 送信するを選択し、 表示される確認メッセージで確認を選択します。 
   Almaは、ジョブが作成されたことを伝えるメッセージを送信し、完了時にメールが送信されます。 

 ネットワーク内でセットを保存するジョブが IZのバックグラウンドで送信されて実行されます。ジョブは アクションを開始したメンバー機関に表示されます。「ネットワーク内でセットを保存する」のレポートはメンバー機関で生成されます。