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    角色和注册配置

    可译的
    欲知更多关于角色的信息,见管理用户角色
    查看单册基本单元的许可(页数, 选项, 链接)或执行操作是一个权限;权限只在內部使用及由Ex Libris配置。 权限由角色集合而成。 角色由角色配置文件集合而成。

    配置角色配置文件

    要配置角色配置文件,您必须具有以下角色之一:
    • 用户管理员
    • 通用系统管理员
    角色配置文件是一个角色集合,由工作功能聚合而成。 角色配置文件使得添加新用户(例如分配用户工作类别或用户组,见配置角色分配规则) 或管理用户角色 (见 为用户分配角色)时能简便的将一系列角色分配给用户。
    可以配置角色分配规则来自动为新用户分配角色配置文件。(见 配置角色分配规则)。
    可以在配置文件列表页面配置角色配置文件(配置菜单> 用户管理 > 角色和注册 > 配置文件)。
    配置文件列表页面
    如果选定的角色配置文件没有分配角色,可以按照添加角色配置文件添加角色。
    可进行如下操作:

    添加角色配置文件

    您可以添加角色配置文件。 要添加角色配置文件,输入配置文件的名称,然后将所有必需的角色添加到配置文件中。
    要添加角色配置文件:
    1. 在配置文件列表页面(配置菜单> 用户管理 > 角色和注册 > 配置文件)点击添加配置文件。 出现配置文件页面。 这是两页向导的第一页。
      配置文件页面
    2. 输入角色配置文件的名称(必需),然后点击 保存并继续。 出现配置文件角色
      配置文件页面 – 已更新
    3. 要添加角色,点击添加角色。 出现添加新角色页面。 按照给用户添加角色进行操作。 添加角色后,它们将显示在“配置文件角色”区域。
      • 要移除角色,选择移除或选定角色并点击移除所选
      • 要编辑角色,选择编辑。 按照编辑分配给用户的角色进行操作。
      • 如果角色的设置完成,可以使用滑块激活或停用角色。
    4. 点击保存保存查找配置文件。

    配置角色分配规则

    要配置角色分配规则,您必须拥有以下角色之一:
    • 用户管理员
    • 通用系统管理员
    定义角色配置文件后(见添加角色配置文件),您可以创建能自动将角色配置文件分配给新增用户的规则。 添加用户时(见 添加用户),如果用户的信息与有效的任一角色分配规则匹配,则向用户分配与规则关联的角色配置文件。 只有第一个匹配的有效规则才会与新用户关联。 如果没有有效的规则匹配,默认规则将与用户关联(所有与其他规则不匹配的用户自动关联此规则)。
    现有用户不受新配置规则的影响。
    在自动角色分配规则表中配置角色分配规则(配置菜单 > 用户管理 > 角色和注册 > 角色分配规则)。 有关规则表的更多信息,见规则表格
    自动角色分配规则页面
    输入参数为:
    • 出生日期 - 匹配在特定日期之前,之间或之后出生的用户。
    • 工作类别 - 匹配分配任何所选工作类别的用户。
    • 记录类型- 匹配任何所选记录类型(联系人,公共或员工)的用户。
    • 状态 - 匹配活动或非活动用户
    • 用户组 - 匹配选定用户组的用户。
    对于输出参数,选择相应的角色配置文件分配给与输入参数匹配的用户。

    配置用户注册规则

    需要配置用户注册规则,您必须拥有以下角色之一:
    • 用户管理员
    • 通用系统管理员
    定义用户注册使用条款后(见 配置使用条款),您可以创建能自动将用户注册使用条款分配给新增用户的规则。 添加用户时(见 添加用户),如果用户组与有效的任一用户注册规则匹配,则向用户分配与规则相关联的使用条款。 只有第一个匹配的有效规则与新用户关联。 如果没有有效的规则匹配,默认规则将与用户关联(所有与其他规则不匹配的用户自动关联此规则)。
    现有用户不受新配置规则的影响。
    在用户注册规则表中配置用户注册规则(配置菜单 > 用户管理 > 角色和注册 > 用户注册规则)。 有关规则表的更多信息,见规则表格
    用户注册规则页面
    规则的输入参数为:
    • 用户组 - 匹配选定用户组的用户。
    对于输出参数,选择使用条款分配给与输入参数匹配的用户。
    在管理读者服务页面使用注册新用户添加用户时规则生效。 见读者注册

    配置查看操作员详情的用户权限

    新九月

    默认情况下,操作员栏显示在很多Alma页面的历史记录选项卡(以及一些其他选项卡)中。 所有有经理和/或管理员角色的用户都可以查看该栏(假定他们可以查看页面);只有操作员角色的用户不能查看该栏。

    在管理操作员详情可见度页面(配置菜单>用户管理>通用>管理操作员详情可见度),您可以配置只有与特定区域相关的经理和管理员可以在这些区域的页面中查看操作员栏。

    manage_operator_details_visibility.png

    管理操作员详情可见度
    要限制用户查看操作员详情的权限:

    在管理操作员详情可见度页面,选择隐藏和选择保存并执行。 选择了隐藏时,以下角色可以在以下页面的历史记录选项卡中查看操作员栏:

    可以查看操作员的用户栏
    角色 历史记录选项卡(除非备注)
    • 采访管理员
    • 会计周期经理
    • 经费控制经理
    • 发票经理
    • 总账经理
    • 合同经理
    • 采购请求经理
    • 采购经理
    • 试用经理
    • 供应商账户经理
    • 供应商管理经理
    • 采购订单行
    • 发票
    • 使用许可
    • 用户管理员
    • 读者经理
    • 用户
    • 罚款/费用(外借审核追踪:编辑用户>罚款/费用>查看外借)
    • 所有
    • 作业(事件报告:历史记录>事件,创建者栏)
    • 流通台经理
    • 教参书经理
    • 读者服务管理员
    • 流通服务经理
    • 资源共享合作者经理
    • 借出或借阅请求
    • 管理读者服务(外借审核追踪:显示全部外借>外借历史记录)
    • 编目管理员
    • 编目经理
    • 缴存管理员
    • 仓储管理员
    • 仓储经理
    • 资源库
    • 书目或规范记录
    • 馆藏
    • 纸本单册
    • 电子资源库,资源库列表,或服务
    • 数字化表现

    physical_item_history_tab_operator_highlighted.png

    纸本单册编辑器 - 操作员栏可见

    physical_item_history_tab_no_operator.png

    纸本单册编辑器 - 无操作员栏

    角色报告

    角色报告提供了具体角色用户可以在系统中执行操作的详情列表,例如为具有特定角色的用户显示的菜单项或用户可以访问哪些页面以及是否有权限添加、查看或编辑该页面上的信息。 联系Ex Libris寻求有关此页面的帮助。
    关于每种用户角色和该角色相关的Alma组件说明,见 用户角色 – 描述和访问组件
    配置菜单 > 用户管理 > 角色和注册 > 角色报告中查看角色报告。 从角色下拉列表中输入必需的角色。
    有的角色如 Exlibris(全部)、SAAS操作员技术分析员是内部角色,不能分配给用户。
    角色报告

    权限报告

    权限报告(配置菜单 > 用户管理 > 角色和注册 > 权限报告)提供与每个角色相关的权限列表。 该信息有助于理解特定页面和链接的功能;但是无法提供每个权限如何运作的详细完整描述。 关于每种用户角色和该角色相关的Alma组件说明,见 用户角色 – 描述和访问组件
    您可以通过角色或权限过滤报告。
    • 有的角色如Exlibris(全部)、SAAS操作员技术分析员是内部角色,不能分配给用户。
    • 有些角色与其他URM相关的产品有关,如Leganto或Esploro。 如有任何问题,联系Ex Libris客户支持。
    权限报告
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