Sie können Benutzergruppen definieren und diese Benutzern zuordnen. Benutzergruppen sind eine Art, Benutzer nach Typ zu gruppieren, wie beispielsweise Alumni, Fakultät etc. Nach der Definition von Benutzergruppen können Sie diese Benutzern zuweisen, wenn Sie diese erstellen oder bearbeiten (siehe Hinzufügen von Benutzern und Bearbeiten von Benutzern). Nach dem Hinzufügen von Benutzergruppen müssen Sie die Benutzersatztypen festlegen, die mit jeder Benutzergruppen verbunden werden können; siehe Zuordnen von Benutzergruppen zu Benutzersatztypen.

Wenn Sie Alma entsprechend konfiguriert haben, fügt Alma nach dem Hinzufügen eines neuen Benutzers mit einer Benutzergruppe automatisch Rollenprofile und/oder Nutzungsbedingungen für die Benutzerregistrierung zum Benutzer hinzu (siehe Konfiguration von Regeln für die Rollen-Zuordnung und Konfiguration von Regeln für die Benutzerregistrierung).

Sie konfigurieren Benutzergruppen in der Codetabelle Benutzergruppen (Konfigurationsmenü > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Benutzergruppen). Für weitere Informationen zu Codetabellen siehe Codetabellen.

Sie können Benutzergruppen hinzufügen, bearbeiten und entfernen.

Sie können Benutzergruppen Benutzersatztypen zuordnen. Wenn ein Benutzer eines bestimmten Datensatztyps (Mitarbeiter, Öffentlich oder Kontakt) hinzugefügt oder erstellt wird (siehe Hinzufügen von Benutzern und Bearbeiten von Benutzern), können nur Benutzergruppen für diesen Benutzer ausgewählt werden, die mit diesem Datensatztyp verbunden sind.

Sie konfigurieren die Zuordnung von Benutzergruppen zu Datensatztypen in der Zuordnungstabelle Benutzersatztyp-Benutzergruppe (Konfiguration > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Benutzersatztyp/Benutzergruppe). Für weitere Informationen zu Zuordnungstabellen siehe Zuordnungtabellen.

Sie können die Zuordnung von Benutzergruppen zu Benutzersatztypen hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Wählen Sie für jede Benutzergruppe bis zu drei Benutzersatztypen aus. Sie können einen leeren Wert für jede Dropdown-Liste auswählen. Wenn Sie denselben Wert mehr als einmal auswählen, hat dies keine Auswirkung (hat dieselbe Auswirkung wie eine einmalige Auswahl).

Sie können Arbeitsfelder definieren und diese Benutzern zuordnen. Benutzer-Arbeitsfelder sind die Funktionen, die vom Benutzer in der Bibliothek ausgeführt werden, und bieten eine Möglichkeit, Benutzer nach Typ zu gruppieren, wie beispielsweise Finanzen, Leihstelle usw. Nach der Definition der Benutzer-Arbeitsfelder können Sie diese Benutzern zuweisen, wenn Sie diese erstellen oder bearbeiten (siehe Hinzufügen von Benutzern und Bearbeiten von Benutzern). Nach dem Hinzufügen von Benutzer-Arbeitsfeldern müssen Sie die Benutzersatztypen festlegen, die mit jedem Arbeitsfeld verbunden werden können; siehe Zuordnen von Arbeitsfeldern zu Benutzersatztypen.

Wenn Sie Alma dahingehend konfiguriert haben, dann erfolgt dies nach dem Hinzufügen eines neuen Benutzer mit einem Arbeitsfeld. Alma fügt automatisch Rollenprofile zum Benutzer hinzu (siehe Konfiguration von Regeln für die Rollen-Zuordnung ).

Sie konfigurieren Benutzer-Arbeitsfelder in der Codetabelle Arbeitsfelder (Konfigurationsmenü > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Arbeitsfelder). Für weitere Informationen zu Codetabellen siehe Codetabellen.

Sie können Benutzer-Arbeitsfelder hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. Sie können das Erscheinungsbild der Arbeitsfelder in Arbeitsfeld-Dropdown-Feldern neu anordnen und Sie können das standardmäßig ausgewählte Arbeitsfeld auswählen.

Sie können Benutzer-Arbeitsfelder Benutzersatztypen zuordnen. Wenn ein Benutzer eines bestimmten Datensatztyps (Mitarbeiter, Öffentlich oder Kontakt) hinzugefügt oder erstellt wird (siehe Hinzufügen von Benutzern und Bearbeiten von Benutzern), können nur Arbeitsfelder für diesen Benutzer ausgewählt werden, die mit diesem Datensatztyp verbunden sind.

Sie konfigurieren die Zuordnung von Arbeitsfeldern zu Benutzersatztypen in der Zuordnungstabelle Benutzersatztyp-Arbeitsfeld (Konfiguration >Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Benutzersatztyp/Arbeitsfeld). Für weitere Informationen zu Zuordnungstabellen siehe Zuordnungtabellen.

Sie können die Zuordnung von Arbeitsfeldern zu Benutzersatztypen hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Jedes Arbeitsfeld kann bis zu drei Benutzersatztypen enthalten. Sie können einen leeren Wert für jede Dropdown-Liste auswählen. Wenn Sie denselben Wert mehr als einmal auswählen, hat dies keine Auswirkung (hat dieselbe Auswirkung wie eine einmalige Auswahl).

Sie können die Art, wie Benutzernamen in Alma angezeigt werden, konfigurieren. Namen erscheinen auf der Alma-Startseite, im Benutzermenü und an vielen anderen Stellen.

Die konfigurieren die Anzeige der Namen für jeden Benutzersatztyp getrennt. Mit der folgenden Zeichenfolge können Sie für jeden Datensatztyp konfigurieren, welche Namen als erstes, zweites und drittes angezeigt werden sollen, sowie das Trennzeichen, das angezeigt wird:

Mögliche Werte für Anzeigenamen sind Vorname, Nachname, Zweiter Vorname, Benutzername (primäre Kennung), Arbeitsfeld-Beschreibung oder Benutzertitel (Ehrentitel). Siehe Hinzufügen von Benutzern. Standardmäßig wird der Benutzername als lastName, firstName angezeigt.

Sie konfigurieren die Optionen für die Benutzernamenanzeige in der Zuordnungstabelle Anzeige-Benutzername (Konfiguration > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Benutzernamenanzeige). Für weitere Informationen zu Zuordnungstabellen siehe Zuordnungtabellen.

Sie können die Liste der Benutzergeschlechter in der Tabelle Geschlecht konfigurieren (Konfiguration > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Geschlecht). Nachdem Werte definiert wurden, können sie auf der Seite Benutzerdetails einzelnen Benutzern zugewiesen werden. 

Die Tabelle Geschlecht enthält die vier Standardgeschlechter (männlich, weiblich, andere und keine). Diese Werte können deaktiviert und ihre Beschreibung kann geändert werden. Darüber hinaus kann die Institution in den Feldern „Zusätzlich“ eigene Geschlechtswerte definieren, bis zu 10 Geschlechtswerte in einer Liste.

In einer Netzwerkzone können Geschlechter aus der Netzwerkinstitution definiert werden, in diesem Fall sind die aus dem Netzwerk definierten Geschlechtswerte für die Bearbeitung durch die Mitgliedsinstitutionen gesperrt. 

Statistische Kategorien können verwendet werden, um Informationen über einzelne Benutzer, wie z. B. ihre Benutzergruppe oder ihr akademischer Grad, mit ihren Benutzerkonten zur Verwendung in Berichten oder Regeln für Benutzungseinheiten zu verknüpfen. 

Analytics verwendet statistische Kategorien, damit Sie Analytics-Informationen über Benutzer nach anderen Feldern als Benutzergruppe und Prozesskategorie (die automatisch für statistische Analysen verfügbar sind) anzeigen oder filtern können. Beispielsweise, wenn Sie Benutzer nach geografischem Bereich oder akademischem Grad aufgliedern müssen.

Statistische Kategorien können auch in Benutzungseinheitsregeln verwendet werden, um verschiedene Richtlinien Benutzern verschiedener Typen zuzuweisen. Sie könnten zum Beispiel verwendet werden, um Studenten im Aufbaustudium umfangreichere Ausleih-Berechtigungen als Studenten einzuräumen.

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie statistische Kategorien erstellen, was ein dreistufiger Prozess ist:

1. Erstellen statistischer Kategorie-Typen - Bevor Sie Kategorien erstellen, definieren Sie die verschiedenen Kategorie-Typen. Beispiel: Geografisches Gebiet oder akademischer Grad. Siehe Schritt 1 unten.
2. Erstellen statistischer Kategorien - Für jeden Kategorie-Typ erstellen Sie die Kategorien diesen Typs. Für den Kategorie-Typ geografischer Bereich können Sie beispielsweise die Kategorien New York City, Boston und Paris erstellen, wenn dies Standorte Ihrer Benutzer sind. Siehe Schritt 2 unten.
3. Zuordnung von Kategorien zu Typen - Sie weisen jede Kategorie zu ihrem Kategorie-Typ zu. - Siehe Schritt 3 unten.

Nachdem die erforderlichen statistischen Kategorien erstellt wurden, können sie den Benutzern zugewiesen werden. Wenn Statistiken auf Bibliotheksebene für eine Institution aktiviert sind, ist die Sichtbarkeit von und der Zugriff auf statistische Kategorien, die Benutzern zugewiesen sind, durch den Umfang des Benutzers eingeschränkt. Die Kategorien selbst werden jedoch auf Institutsebene definiert. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzerstatistiken.

Sie können zwar mehr als zehn Kategorie-Typen erstellen, es sind allerdings nur zehn zur selben Zeit zur Nutzung in Analytics verfügbar. Informationen zum Auswählen der verfügbaren Kategorien finden Sie in Schritt 4 unten.

Informationen zur Verwendung statistischer Kategorien in Analytics-Berichten finden Sie unter Benutzer. Informationen zu ihrer Verwendung in Benutzungseinheitsregeln finden Sie unter Physische Benutzung.

Sie können Benutzertitel (Anreden), wie beispielsweise Hr./Fr., Prof. usw. konfigurieren. Benutzertitel sind verfügbar, wenn Sie Benutzer hinzufügen oder bearbeiten Hinzufügen von Benutzern und Bearbeiten von Benutzern). Titel sind auch für Alma-Briefe und Ausdrucke verfügbar.

Sie konfigurieren Benutzertitel in der Codetabelle Benutzertitel (> Konfiguration > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Benutzertitel). Für weitere Informationen zu Codetabellen siehe Codetabellen.

Sie können Titel zur Liste hinzufügen, bearbeiten und löschen. Sie können die Reihenfolge, in welcher sie in Dropdown-Listen erscheinen, sowie den standardmäßig ausgewählten Titel auswählen.

In der Zuordnungstabelle Bibliotheksnotizen Opt In (Konfiguration > Benutzerverwaltung > Benutzerdetails > Bibliotheksnotizen Opt In) können Sie konfigurieren, ob Benutzer den Erhalt jedes Benutzerbriefs an- bzw. abbestellen können und ob jeder Brief standardmäßig an alle Benutzer gesendet wird oder nicht. Für weitere Informationen zu Zuordnungstabellen siehe Zuordnungtabellen.

Sie können die Möglichkeit von Benutzern, sich von dem Erhalt einer Benachrichtigung abzumelden, aktivieren oder deaktivieren. Wenn die Option deaktiviert ist, haben Benutzer nicht die Möglichkeit, den Erhalt von Benutzerbriefen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Für weitere Informationen zu den individuellen Briefen siehe Konfiguration von Briefen - Überblick.

• Brief - Aktivitätsbericht - Passive Fernleihe-Aktivität
• Erinnerungsschreiben - Erinnerungsschreiben
• (Neu für November) Der Brief Benachrichtigung: Automatische Verlängerung von Ausleihen - Verlängerung der Ausleihe wird automatisch gesendet (Konfiguration > Benutzung > Konfiguration von Benutzungsprozessen > Kontrollkästchen Über automatische Verlängerungen benachrichtigen)
• Brief - Überfälligkeits-Benachrichtigung - Mahnung
• Brief Ausleihe-Status – Benachrichtigung zum Ausleihe-Status, die für eine Fälligkeitsdatum-Änderung gesendet wird
• Der Brief Rückruf - Benachrichtigung - Ausleihstatus wird bei einem Rückruf gesendet
• Brief Rückruf-Stornierung – Benachrichtigung zum Ausleihe-Status, die für die Stornierung eines Rückrufs gesendet werden
• Brief Gebührenbenachrichtigung - Vollständiger Brief Gebührenbenachrichtigung
• Depot-Aktivitätsbericht – Brief Depotaktivität
  • Die übrigen für Rechercheure markierten Briefe sind nur für Institutionen relevant, die Esploro implementieren.
  • Ändern Sie den Text in Spalte Quelle 3 Text nicht. Dieses Feld sollte intern sein und wird in einer künftigen Version entfernt.

Wählen Sie Richtig oder Falsch in der Spalte Standardmäßig anmelden, um zu konfigurieren, ob Benutzer standardmäßig für den Brief angemeldet/abgemeldet sind. Richtig bedeutet, dass Benutzer standardmäßig angemeldet sind.

Änderungen in dieser Tabelle werden automatisch für alle Benutzer angewendet, die nach der Änderung erstellt wurden. Für bestehende Benutzer werden diese Änderungen nur angewendet, wenn die Liste der ausgewählten Briefe des Benutzers vor der Anpassung dieser Tabelle nicht geändert wurde. Für weitere Informationen siehe Ausgewählte Benutzerbriefe im Abschnitt Hinzufügen von Benutzern.