Gestionar COUNTER-Datos de uso compatibles

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Alma puede recopilar e informar sobre las estadísticas de uso de recursos electrónicos proporcionadas por proveedores de contenido en formato COUNTER. Con acceso a estos informes, los bibliotecarios cuentan con más opciones para analizar y comprender el uso dentro de sus instituciones. Los informes COUNTER pueden presentarse en variados formatos en Alma Analytics, así como también en casos específicos, en la interfaz de usuario de Alma.

Las estadísticas de uso compatibles con COUNTER (Counting Online Usage of Networked Electronic Resources) se explican aquí: https://www.projectcounter.org/.

Muchos proveedores pueden proporcionar estadísticas de COUNTER sobre el uso de su institución en la forma de informes COUNTER. Los informes COUNTER se pueden cargar en Alma en una de las dos siguientes formas:

Carga manual (véase Cargar y borrar manualmente datos COUNTER)
Cargado (recogido) automáticamente a través del protocolo SUSHI (Iniciativa estandarizada para la recolección de estadísticas de uso)

Téngase en cuenta que la habilidad para utilizar el protocolo SUSHI depende del cumplimiento del proveedor de este protocolo.

Para listas de proveedores SUSHI para R5 y R4, consulte la Lista de Proveedores SUSHI.

Tipos de Informe COUNTER R5

Los datos de uso COUNTER son entregados en muy diversos tipos de preempaquetados (informes). A partir de enero de 2020, Alma es totalmente compatible con la versión 5 de COUNTER. En la descripción, plataforma se refiere a la Interfaz del proveedor. En la versión 5, todos los Informes SUSHI se devuelven en formato JSON.

Para más información, véase aquí.

Tipos de informe COUNTER soportados
Tipo de informe	Nombre de informe	Descripción	Carga Manual (formatos xlsx, xls, csv, tsv, ssv, tsv)	Recogida SUSHI o Carga Manual (formato JSON)
DR	Informe Maestro de Bases de Datos	Un informe adaptable que detalla la actividad por base de datos, lo que permite al usuario aplicar filtros y seleccionar otras opciones de configuración.	Y	Y
DR_D1	Uso de Ejemplares y Búsqueda en Bases de Datos	Informes sobre Búsquedas clave, Investigaciones y métrica de Solicitudes necesarios para evaluar una base de datos.	Y	Y
DR_D2	Acceso Denegado a Bases de Datos	Informes sobre la actividad de Acceso Denegado para bases de datos en las que a los usuarios se les denegó el acceso, puesto que se excedieron las licencias de uso simultáneo o su institución no tenía una licencia para la base de datos.	Y	Y
IR	Informe extendido de ejemplares	Un informe granular y personalizable que muestra la actividad a nivel de ejemplar (artículo, capítulo, objeto de medio, etc.) que permite que la persona usuario A que accede al recurso en línea aplique filtros y seleccione otras opciones de configuración.	Y	Y
IR_AI	Solicitudes de artículos de revista	Informes sobre las solicitudes de artículos de revista a nivel de artículo. El informe está limitado al contenido con Data_Type of Article, Parent_Data_Type of Journal, y Metric_Types of Total_Item_Requests y Unique_Item_Requests.	Y	Y
IR_M1	Solicitudes de ejemplares multimedia	Informes de solicitudes de multimedia a nivel de ejemplar.	Y	Y
PR	Informe Maestro de Plataformas	Un informe adaptable que resuma la actividad a través de plataformas de un proveedor de contenidos, lo que permite al usuario aplicar filtros y seleccionar otras opciones de configuración.	Y	Y
PR_P1	Uso de la Plataforma	Uso a nivel de plataforma resumido por Metric_Type.	Y	Y
TR	Informe Maestro de Títulos	Un informe adaptable que detalla la actividad a nivel de título (diario, libro, etc.) esto permite al usuario aplicar filtros y seleccionar otras opciones de configuración.	Y	Y Si el informe de TR se personalizó, Alma no lo recogerá y se deberá cargar en forma manual.
TR_B1	Solicitudes de Libros (Excluida OA_Gold)	Informes sobre actividad de texto completo para libros, excluido el contenido de Acceso Abierto Gold, como Total_Item_Requests y Unique_Title_Requests. El Unique_Title_Requests proporciona un uso comparable de a través de plataformas de libros. El Total_Item_Requests muestra la actividad general; sin embargo, los números entre sitios varían considerablemente en función de la forma en que se entrega el contenido (por ejemplo, entregado como un libro completo o por capítulo).	Y	Y
TR_B2	Acceso Denegado a Libros	Informes sobre la actividad de Acceso Denegado para libros en los que a los usuarios se les denegó el acceso, puesto que se excedieron las licencias de uso simultáneo o su institución no tenía una licencia para el libro.	Y	Y
TR_B3	Uso de Libros por Tipo de Acceso	Los informes sobre uso de libros que muestra todo lo aplicable a Metric_Types broken down by ACCESS_TYPE.	Y	Y
TR_J1	Solicitudes de Revistas (Excluida OA_Gold)	Informes sobre el uso de contenido de diarios, excluido el contenido de Acceso Abierto Gold, como Total_Item_Requests y Unique_Item_Requests. El Unique_Item_Requests proporciona un uso comparable a través de plataformas de diarios al reducir el efecto inflacionario que se produce cuando se muestra automáticamente un texto completo HTML y el usuario accede a la versión en PDF. El Total_Item_Requests muestra la actividad general.	Y	Y
TR_J2	Acceso Denegado a Revistas	Informes sobre la actividad de Acceso Denegado para contenido de diarios donde a los usuarios se deles negó el acceso, puesto que se excedieron las licencias de uso simultáneo o su institución no tenía una licencia para el título.	Y	Y
TR_J3	Uso de Revistas por Tipo de Acceso	Informes sobre el uso de contenido de diarios para todo Metric_Types broken down by ACCESS_TYPE.	Y	Y
TR_J4	Solicitudes de Revistas por YOP (Excluida OA_Gold)	Descompone el uso del contenido del diario, excluido el contenido de Acceso Abierto Gold, por año de publicación (YOP), facilitando recuentos para Metric_Types Total_Item_Requests y Unique_Item_Requests. Proporciona los detalles necesarios para analizar el uso del contenido en ficheros históricos o cubiertos por el acuerdo de acceso perpetuo. Tenga en cuenta que los informes COUNTER no proporcionan modelo de acceso ni detalles de derechos de acceso perpetuo.	Y	Y

Tipos de Informe COUNTER R4

Los datos de uso COUNTER son entregados en muy diversos tipos de preempaquetados (informes). Alma soporta los siguientes tipos: (a partir de mayo 2017), dependiendo de la versión COUNTER y del método de introducción de datos. En la descripción, plataforma se refiere a la Interfaz del proveedor.

Tipos de informe COUNTER soportados
Tipo de informe	Descripción	Versión COUNTER	Carga manual (formatos xls, xls, csv, txt, tsv)	SUSHI Recoger o Carga manual (formato xml)
BR1	Informe Libro: Solicitudes de Título Exitosas por Mes y Título	R4	Y	Y
BR2	Informe Libro: Solicitudes de Sección Exitosas por Mes y Título	R4	Y	Y
BR3	Informe Libro: Acceso denegado para los ejemplares de contenido por mes, título y categoría	R4	Y	Y
BR4	Informe Libro: Acceso denegado para los ejemplares de contenido por mes, plataforma y categoría	R4	Y	Y
BR5	Informe Libro: Total de Búsquedas por Mes y Título	R4	Y	Y
CR1	Informe Consorcio	R4	No compatible	No compatible
DB1	Informe Base de Datos: Búsquedas, Resultados de clics y Vistas de Registros por Mes y Plataforma	R3	Y	Y
DB1	Informe Base de Datos: Búsquedas, Resultados de clics y Vistas de Registros por Mes y Plataforma	R4	Y	Y
DB2	Informe Base de Datos: Acceso Denegado por Mes, Base de datos, y Categoría	R4	Y	Y
JR1	Informe Revista: Número de solicitudes con éxito de artículos de texto completo por mes y revista	R3/R4	Y	Y
JR1 GOA	Informe Revista: Solicitudes realizadas con éxito de artículos de texto completo de acceso abierto Gold por mes y revista	R4	Y	Y
JR1a	Informe Revista: Número de solicitudes con éxito de artículos de tiempo completo desde un archivo por mes y revista	R3/R4	Y	Y
JR2	Informe Diario: Acceso denegado al texto completo de Artículos por Mes, Revista y Categoría	R4	Y	Y
JR5	Informe Diario: Solicitudes exitosas de artículo de texto completo por año de publicación (ADP) y revista.	R4	Y	Y
MR1	Informe Multimedia : Solicitudes exitosas de Unidad de Contenido Multimedia Completo por Mes y Colección	R4	Y	Y
PR1	Total búsqueda, selección de resultados y vistas de registro por Mes y Plataforma (anteriormente DB3)	R4	Y	Y

Resumen Roles del Usuario

Los usuarios con los siguientes roles pueden realizar tareas relacionadas con estadísticas de usuario en conformidad con COUNTER:

Administrador de adquisiciones - Configurar suscriptores de COUNTER y activar, desactivar o ejecutar manualmente la tarea de recogida automática.
Gestor de proveedores - Ver datos de uso relacionado a un proveedor particular, recoger manualmente datos para el proveedor, cargar manualmente datos para el proveedor y gestionar cualquier Fichero de datos de datos cargado.
Operador de Uso de Datos - Cargar o eliminar datos manualmente para cualquier proveedor, gestionar los ficheros de información subida y ver la información faltante del COUNTER.
Administrador del Sistema General - Activar, desactivar, organizar o controlar la tarea de recogida automática, ver el historial de la tarea, informe, eventos y configurar notificaciones de correo electrónico para la tarea.

Configurar Suscriptores de COUNTER

Para configurar suscriptores de COUNTER, se debe tener el siguiente rol:

Administrador de adquisiciones

En casi todos los casos, una institución tiene un suscriptor que es el nombre de la institución. En estos casos, no hay necesidad de coordinar nada con el proveedor en relación con el nombre de suscriptor de su institución.

En casos fuera de lo común, una institución tiene múltiples suscriptores: Esto se usa como medio adicional para filtrar datos en Alma Analytics. Para usar eficazmente suscriptores múltiples, la institución debe coordinar con los proveedores COUNTER el envío de informes separados para cada campus, de acuerdo con los rangos de dirección IP del campus que acceden a cada recurso electrónico. En estos casos, la institución añade múltiples suscriptores a Alma y carga cada informe usando el suscriptor relevante.

Alma solicita definir al menos un suscriptor. Esta documentación asume que se define solo un suscriptor.

Cuando se carga manualmente un fichero de datos, el fichero se considera como datos nuevos si varios campos clave son diferentes (proveedor, fechas, etc.), incluyendo el suscriptor. Cargar el mismo fichero de datos por segunda vez, sobrescribe los datos de la primera carga. Si se cambia el suscriptor en los datos a un suscriptor válido diferente, los datos se cargan como datos nuevos.

Configurar suscriptores en la tabla de código de suscriptores (Configuración de Alma > Adquisiciones > General > Suscriptores). Para más información sobre las tablas de códigos, véase Tablas de códigos. Como se indicó anteriormente, se debe configurar al menos un suscriptor.

Gestionar Cuentas SUSHI

Para configurar cuentas SUSHI se debe tener el siguiente rol:

Gestor de proveedores

Las cuentas SUSHI habilitan a Alma para recoger automáticamente informes COUNTER de proveedores. Se crea una cuenta SUSHI para cada proveedor y para cada tipo de informe; un único proveedor puede necesitar múltiples cuentas SUSHI, una para cada tipo de informe. Para una cuenta SUSHI R5, puede crear una única cuenta para todos los tipos de informes necesarios.

Para obtener información sobre cómo definir una cuenta COUNTER R5 SUSHI para ProQuest, ProQuest Ebook Central y Alexander Street Press en Alma, haga clic aquí.

Para agregar un proveedor a la lista de proveedores certificados, comuníquese con el Equipo de Soporte de Ex Libris.

Para la lista de proveedores SUSHI certificados para la Versión 5.1, consulte Proveedores SUSHI certificados - Versión 5.1.

Para la lista de proveedores SUSHI certificados para la Versión 5, consulte Proveedores SUSHI certificados - Versión 5.

Para la lista de proveedores SUSHI certificados para la Versión 4, consulte la Lista de Proveedores SUSHI.

No se necesita crear una cuenta SUSHI para recuperar datos COUNTER de un proveedor. Ya sea que se configure o no una cuenta SUSHI para un proveedor, un proveedor puede proporcionar información COUNTER por otro medio para que se cargue manualmente en Alma.

Las cuentas SUSHI se gestionan en la pestaña Datos de uso de la página Detalles de Proveedor (Adquisiciones > Infraestructura Adquisiciones > Proveedores, seleccionar Editar en la lista de acciones de la fila para el proveedor y seleccionar la pestaña Datos de uso).

En la sección Ficheros Cargados, la columna Informe de Tasa de Exito indica la tasa de éxito global del tipo de informe para ese período, definida como el número de éxitos dividido por el número de errores para las ID de cuentas aportadas. Las estadísticas se calculan desde dos meses antes del mes actual y se actualizan aproximadamente dos días después de que se ejecute el informe SUSHI. El número enlaza a la página correspondiente de Detalles de la cuenta de SUSHI.

Para añadir una cuenta SUSHI:

Mientras que el procedimiento siguiente indica que se debe añadir la cuenta para un proveedor en la pestaña de Datos de uso de dicho proveedor, de hecho se puede agregar una cuenta para cualquier proveedor en la pestaña Uso de Datos de cualquier proveedor. El proveedor que es contactado por la tarea SUSHI viene determinado solamente por la URL y la otra información que se añade cuando se configura la cuenta, no por la pestaña en la cual se introduce la información. No obstante, Ex Libris recomienda que se añada la cuenta para cada proveedor en la pestaña Datos de uso de dicho proveedor, para propósitos organizativos.

Para proveedores que ya son agentes de suscripción para otros proveedores (acceso a proveedores o publicaciones), cada tipo de informe de cada proveedor de acceso o publicación requiere una cuenta SUSHI adicional para cada proveedor de acceso o publicación; informes múltiples para el mismo del mismo proveedor requieren múltiples cuentas SUSHI.

Vea también Conjunto de herramientas de buenas prácticas: Cargue y recopile automáticamente datos de uso COUNTER a través del protocolo SUSHI.

Verificar que un suscriptor fue definido para su institución. Véase Configurar Suscriptores de COUNTER
Seleccione Añadir Cuenta SUSHI.
Si la Versión 5 está habilitada, seleccione la Versión 4 o la Versión 5. Aparece la página Detalles Cuenta SUSHI.

Página Detalles Cuenta SUSHI - Versión 4

Página Detalles Cuenta SUSHI - Versión 5
Introducir el nombre del proveedor en Cuenta SUSHI. Si ha seleccionado la versión 5, solo aparecerán los proveedores de la versión 5 en la lista desplegable.
Tras introducir tres letras en este campo, aparece una lista desplegable de proveedores SUSHI certificados (esta lista está predefinida por Ex Libris; consulte la Lista de Proveedores SUSHI Certificados). Si se selecciona cualquiera de los proveedores de esta lista, la URL del proveedor es pre completada con la URL correcto para el proveedor (también pudiera completarse otra información). Sin embargo, no se tiene que seleccionar un proveedor certificado predefinido; se puede introducir cualquier valor que se quiera.

Los nombres de proveedores no pueden contener una '/' (barra).

Una opción de lista rápida está disponible para buscar los proveedores.

Vea el vídeo Añadir cuenta SUSHI a proveedor vía búsqueda (1:34 minutos).
Cuando el estado es Activo, esta cuenta se recopila en la tarea de recopilación SUSHI programada.
Si no ha seleccionado un proveedor de la lista, introduzca la URL en URL del proveedor y seleccione un suscriptor en Suscriptor. Si es necesario, introduzca una URL en URL de anulación. Se debe rellenar la URL de anulación o la URL del proveedor. Si la URL del proveedor para una cuenta SUSHI cambia en la lista de proveedores certificados por SUSHI, la URL del proveedor se actualizará. La URL de anulación no se modifica por la actualización. Cuando los campos "URL del proveedor" y "URL de remplazo" están completos, Alma intenta conectarse primero a través de la "URL de reemplazo".
Introducir la información de contacto en Información de contacto. Por lo general, esta será la URL o cuenta de correo electrónico del proveedor.
Introducir las credenciales requeridas en el área deSolicitar detalles. Cierta información pudiera ya estar precargada; su proveedor le proporcionará la información requerida para esta área. El proveedor debe proporcionar la información y las credenciales para el campo Clave API. Para información sobre casos especiales, consulte la Lista de Proveedores SUSHI. Para evitar problemas de conexión, esta sección solo debe incluir la información solicitada al proveedor.
Para cuentas de la Versión 4, selecciones el Tipo de Informe. Para las cuentas de la Versión 5, seleccione Añadir tipo de informe para cada uno de los tipos de informes necesarios en esta cuenta.
Para probar la conexión, seleccionar Probar conexión. Para cuentas de la Versión 4, si hay un error, aparece un mensaje de error en la parte superior de la página. Seleccione Probar Conexión con Respuesta para visualizar un fichero Zip que contenga tanto los paquetes de solicitud como de respuesta SUSHI (en XML) enviados al/desde el proveedor. Estos paquetes podrían ayudar a depurar la conexión. Para las cuentas de la versión 5, un fichero JSON aparece con el estado de la conexión, y los posibles errores, si procede. También debe seleccionar Probar Conexión con Respuesta para cada tipo de informe para el menú de acción de fila para detectar posibles errores.
Seleccionar Contribuir para contribuir una cuenta SUSHI a la Zona de la Comunidad.
Cuando se haya terminado, seleccionar Guardar. La cuenta ha sido guardada y aparece en la pestañaDatos de uso.

Puede borrar la cuenta seleccionando Acciones > Borrar en la fila de la cuenta en la pestaña Datos de uso. La eliminación de una cuenta no borrará los datos de uso histórico asociado a ese proveedor. Seguirán disponibles en Analytics.

En la página Buscar Proveedores (Adquisiciones > Infraestructura Adquisiciones > Proveedores), se puede filtrar la tabla para mostrar solo proveedores habilitados por SUSHI seleccionando Proveedor SUSHI en el filtroTipo de proveedor . Nótese que un proveedor puede estar habilitado por SUSHI incluso si no posee una cuenta SUSHI.

Página Buscar Proveedor

Gestión de Recopilación SUSHI.

Para gestionar la tarea de recopilación SUSHI, se debe tener uno de los siguientes: roles (véase más adelante por detalles):

Administrador de adquisiciones
Gestor de Pproveedores
Administrador general del sistema

Esta sección describe la gestión de la recopilación de SUSHI. Para cargar y eliminar informes manualmente, consulte Cargar y borrar manualmente datos COUNTER.
Por defecto, la tarea de recopilación SUSHI recopila todos los datos COUNTER de todas las cuentas SUSHI activas y se ejecuta cada semana, entre el viernes por la noche y el sábado por la mañana, dependiendo de su zona horaria. Antes de cargar, Alma revise si existe información duplicada en la base de datos, de acuerdo con una combinación única de código de propietario (creada a partir del ID de cliente e institución), suscriptor, plataforma, editor, tipo de medida, fecha y tipo de datos (solo en la versión 5.1). Cuando la tarea recibe una respuesta que indica que el informe estará disponible más adelante, Alma reintenta automáticamente recopilar un informe después de una cantidad de tiempo aleatoria. Si el error persiste, se intentan varias iteraciones de este tipo, aumentando el intervalo de reintento cada vez, hasta que se alcance un número máximo de reintentos.

Durante el proceso automático SUSHI, se recopilan los últimos 12 meses. Si desea recopilar ficheros más antiguos, debe contactar con su proveedor para solicitar el envío de los ficheros y poder recopilarlos manualmente en Alma.

Puede seleccionar que la tarea se ejecute cada mes, en vez de cada semana, al cambiar su programación. Si selecciona ejecutarla cada mes, puede escoger la semana del mes en la que debe ejecutarse (al seleccionar el día del mes, es decir, el 5, 12, 19 o 26).

Problemas conocidos
Para el COUNTER 5, si un mes específico devuelve un error al recopilar datos, ese mismo error se mostrará para todos los meses de ese mismo informe, incluso si los otros meses se recolectaron con éxito y tienen uso.

Las acciones que se pueden realizar dependen del rol.

Como Administrador de adquisiciones, puede activar, desactivar o programar el proceso automático, así como ejecutar la tarea manualmente.
Como Gestor de proveedores se puede ejecutar la tarea manualmente para una única cuenta de proveedor y ver un historial de cuan a menudo fue ejecutada.
Como Administrador general del sistema se puede activar, desactivar, programar o controlar la tarea, ver un historial de la tarea, informe, y eventos y configurar notificaciones de correo electrónico para la tarea en la página Controlar Tareas. Para más información, véase Trabajos programados. Visualizar tareas en ejecución,Visualizar tareas completadas.
- Informes PR1 deben tener los siguiente datos en celdas 1B y 1C:
  - Celda 1B - Total de Búsquedas, Clics en Resultados y Vistas de Registros por Mes y Plataforma
  - Cell 1C - vacío
  En ciertos casos, los proveedores han enviado Informes PR1 con la siguiente información (incorrecta) en celdas 1B y 1C:
  - Celda 1B - Búsqueda total
  - Celda 1C - Clics en Resultados y Vistas de Registros por Mes y Plataforma
  La tarea de recopilación de SUSHI informa de un error en este caso. Si se observa un error en el informe de tarea, revisar el informe enviado por el proveedor. En el caso anterior, corregir la información y luego cargar el informe; véase Cargar Manualmente y Eliminar Datos COUNTER.

Para gestionar la tarea de recopilación SUSHI como un Administrador de Adquisiciones o Administrador general del sistema:

Vaya a la página Cnfiguración de tareas de adquisición (Menú de configuración > Adquisiciones > General > Configuración de tareas de adquisición).
Realice una de las siguientes acciones en el área Tarea de recopilación SUSHI:

Configuración de Tareas de Adquisición

Para desactivar la tarea de recopilación SUSHI, seleccione Inactivo o, enPrograma, seleccione No programado.
Para activar la tarea de recopilación SUSHI, seleccione Activo y luego, en Programa, seleccione una opción de programación (existen opciones para ejecuciones de tareas semanales o mensuales).
Para ejecutar la tarea inmediatamente, seleccionar Ejecutar ahora.

Para gestionar la tarea recopilación Sushi como Gestor de proveedores:

Navegue hasta Adquisiciones > Infraestructura de adquisiciones > Proveedores.
Seleccione Editar en la lista de acciones de la fila del proveedor.
Seleccione la pestaña Datos de uso.
Realice una de las siguientes acciones en una cuenta:

Detalles de proveedor

Editar - Editar la cuenta.
Recopilar ahora - Para ejecutar la tarea inmediatamente, seleccione esta opción y, a continuación, Confirmar. Esto recopila el uso de los últimos 12 meses. Para cuentas de la Versión 5, también puede editar la cuenta SUSHI y recopilar cada tipo de informe por separado.
Recopilación personalizada - Defina un intervalo de fechas específico. También puede añadir varios intervalos de fechas a la recopilación (consulte Recopilación SUSHI personalizada).
Ver historial - Ver un historial de estas ejecuciones de tarea específicas de la cuenta.
Crear cuenta R5.1 - Cree una cuenta R5.1 que copie la información de la cuenta R5, excepto el nombre y la URL de recopilación (consulte Mover la información de la cuenta SUSHI de R5 a R5.1).
Borrar - Borrar una cuenta.

También puede cargar informes de uso en la sección Ficheros cargados . Para gestionar informes recibidos desde el proveedor, seleccione Ver, Descargar o Borrar de la lista de acciones de fila.

El área Ficheros cargados.

Se puede descargar el fichero incluso si se borró (en la pestaña Datos de uso de la página Información del proveedor o la pestaña Ficheros cargados de la página Cargador de datos de uso). Para más información, consulte Cargar y borrar manualmente datos del CONTADOR.

Mover la información de la cuenta SUSHI de R5 a R5.1 - Flujo de trabajo

A continuación se muestra el flujo de trabajo recomendado para la transición a R5.1:

Si el uso para el mismo periodo se recopila tanto de cuentas R5 como R5.1, pueden verse duplicados y anulaciones.

Cuando sepa de un editor que empiece a admitir R5.1, utilice la acción Crear cuenta R5.1 para crear una nueva cuenta SUSHI de este editor (consulte Gestionar la recopilación SUSHI como gestor de proveedores). Esto copia los campos de la cuenta R5 en una cuenta R5.1 recién creada, excepto el nombre (cuenta SUSHI), la URL del proveedor y la URL de anulación.
Si no tiene una cuenta R5 para este proveedor, seleccione Añadir cuenta SUSHI para crear una cuenta R5.1.
Una vez creada la cuenta, elija un proveedor SUSHI certificado existente de la lista de la Zona de la Comunidad o rellene el nombre del proveedor (campo Cuenta SUSHI). Si el proveedor no se seleccionó en la Zona de la Comunidad, añada una URL de anulación. Después de confirmar que la conexión funciona para la URL de recopilación, compártala por el bien de toda la comunidad de Alma - consulte el paso 7 a continuación.
Modifique los campos según sea necesario, por ejemplo, si las credenciales del cliente/solicitante difieren en R5.1.
Pruebe el nuevo proveedor utilizando la acción Probar conexión para la cuenta y Probar conexión con respuesta para cada tipo de informe (consulte Añadir una cuenta SUSHI).
Una vez confirmada la conexión, estará listo para recopilar datos de uso utilizando esta cuenta. Actívela y asegúrese de desactivar la cuenta R5 del proveedor para evitar duplicidades.

La cuenta R5.1 recién creada comenzará la recopilación a partir de la última recopilación R5 (utilizando la tarea programada o la acción Recopilar ahora), para evitar la duplicación de datos.
Tras confirmar que la recolección desde R5.1 se ha realizado correctamente, desactive la antigua cuenta R5 (consulte Gestionar cuentas SUSHI).
Le animamos a que contribuya con su cuenta SUSHI a la lista de proveedores SUSHI certificados en la Zona de la Comunidad utilizando la acción Contribuir al editar una cuenta SUSHI (consulte Contribuir).

Recolección personalizada de SUSHI

La opción Recolección personalizada permite a los usuarios definir un período de tiempo específico mientras recopilan manualmente datos SUSHI. Esto solo está disponible para las cuentas de SUSHI Versión 5. La función existente de "Recolectar Ahora" permanece y recolecta el uso de los últimos 12 meses, mientras que la nueva función "Recolección personalizada" presenta a los usuarios una ventana emergente que les permite definir el tiempo exacto para el periodo de recolección. La operación "Recolección personalizada" se puede ejecutar en toda la cuenta de SUSHI o en un informe específico dentro de ella. Los usuarios pueden definir tiempos de recolecciones múltiples.

Si el/los rango/s de fechas seleccionado/s contiene/n meses cargados previamente en Alma, estos quedarán anulados.

Harvest_Date_Range_SUSHI

Rango de fechas de vencimiento de la recolección

Vea el vídeo Recolectar datos SUSHI en un período de tiempo específico (1:18 minutos).

Visualizar Datos de Uso

Para visualizar los datos de uso, debe tener el siguiente rol:

Operador de Datos de Uso

La pestaña Datos de uso mensual presenta al usuario los estados de toda la recopilación SUSHI desde varias plataformas: exitosa/finalizada con errores/fallida, para que el cliente comprenda rápidamente el estado de la recopilación del mes.

Para ver los datos de uso:

En la pestaña Ficheros cargados, seleccionar el informe deseado y clicar Descargar.

Para obtener más información, véase Datos de uso

Descargar ficheros SUSHI.

Puede ver los datos de uso COUNTER por suscriptor, plataforma (interfaz del proveedor), tipo de informe y medida, y mes en la pestaña Datos de uso mensual de la página Cargador de Datos de Uso (Adquisiciones > Importar > Cargar Datos de Uso; seleccione la pestaña Datos de Uso Mensual). Contactar con el proveedor por cualquier información extraviada. Un Gestor de proveedores puede cargar datos y gestionar cargas para un único proveedor a la vez en la pestaña Datos de uso de la página Detalles del proveedor (Adquisiciones > Infraestructura de adquisiciones > Proveedores, seleccione Editar en la lista de acciones de la fila para el proveedor y seleccione la pestaña Datos de uso).

Cargador de Datos de Uso, Pestaña de Datos de Uso Mensual

Seleccionar un año o tipo de informe y medida usando la lista desplegable filtro (Año o Medido por, respectivamente). Cualquier año para el cual se tiene al menos ciertos datos COUNTER aparece en el filtroAño.

Las columnas en esta página incluyen:

Suscriptor
Plataforma
Medido por - Tipo de informe y medida. Si no se selecciona nada en el filtro Medido por aparecen todos los tipos de informe y medida.
Ene .. Dic - Solo los meses del año seleccionado en el filtroAño aparecen. El icono verde () indica que se el fichero de informe de uso se ha cargado correctamente. El icono amarillo () indica que la conexión al proveedor funcionó, pero el proveedor no envió ningún dato. Mientras que el icono rojo () indica que el intento de conexión al proveedor no funcionó.

Cargar y borrar manualmente los datos COUNTER.

Para cargar manualmente datos COUNTER o gestionar estos datos después de que fuese cargado, se debe tener uno de los siguientes roles (ver a continuación los detalles):

Operador de Datos de Uso

Formatos requeridos

Un proveedor puede enviar datos COUNTER para cargar manualmente a Alma. Los datos que se cargan debe estar en uno de los siguientes formatos: xlsx, xls, csv, txt o tsv. Asimismo, para las cuentas de la Versión 4, puede cargar manualmente los datos en formato xml (véase Tipos de Informe COUNTER). En la versión 5, la carga manual de datos devuelve informes en formato JSON. (Los formatos JSON se pueden usar para cargar informes en Alma).

Dónde acceder a la función de carga

Un Operador de Datos de Uso puede cargar datos para cualquier proveedor y gestionar todas las cargas en la pestaña Ficheros cargados de la página Cargador de datos de uso (Adquisiciones > Importar > Cargar Datos de Uso).

La pestaña de Fecha de uso mensual en la página del Cargador de datos de uso.

Cargador de Datos de Uso, Pestaña Ficheros Cargados

Un Gestor de poveedores puede cargar datos y gestionar cargas para un único proveedor a la vez en la pestaña Datos de uso de la página Detalles de proveedor (Adquisiciones > Adquisiciones Infraestructura > Proveedores, seleccionar Editar en la lista de acciones de fila para el proveedor y seleccionar la pestaña Datos de uso).

Comprobaciones realizadas por Alma antes de cargar

Antes de cargar, Alma revisa si existe información duplicada en la base de datos, de acuerdo con una combinación única de código de propietario, suscriptor, plataforma, editor, tipo de medida y fecha (el código de propietario en Alma está creado a partir del ID de cliente e institución). Si se considera que los datos están duplicados, se muestra el siguiente mensaje de notificación: Continuar con la carga eliminará los datos anteriores - ¿Está seguro de que desea continuar? Si continúa, los datos anteriores son sobrescritos con los nuevos datos. En el caso de una recopilación SUSHI (en donde los datos no se cargan de manera manual y, por consiguiente, no aparecen mensajes al operador), los datos duplicados se sobrescriben automáticamente.

Volver a cargar ficheros

Puede volver a cargar el fichero si no se ejecutó correctamente (Recargar). La acción es visible solo para ficheros SUSHI inválidos y parcialmente cargados.

Véase el vídeo Volver a cargar ficheros de datos de uso que no se pudieron cargar (1:10 min).

Cargar manualmente datos COUNTER

Los datos se pueden cargar en Alma automáticamente a través del proceso de recopilación (consulte Gestionar recopilación SUSHI), o manualmente como se describe a continuación.

Para Cargar Manualmente datos COUNTER:

Véase la nota acerca de errores en informes PR1 de ciertos proveedores en Gestión de Recopilación SUSHI.. Si se ve este error en un informe PR1, corregir manualmente el informe antes de cargarlo.

En la pestaña Ficheros Cargados de la página Cargador de datos de uso (como Operador de Datos de Uso), o en la pestaña Datos de uso de la página de Información del Proveedor (como Gestor de proveedores), seleccionar Cargar Fichero e introducir lo siguiente.
- Proveedor (solo página Cargador de datos de uso) - El proveedor asociado con los datos cargados. Téngase en cuenta que el proveedor no tiene que ser un proveedor SUSHI .
- Suscriptor - Seleccionar el suscriptor.
- Cargar fichero - Examinar el fichero o cargar. El fichero debe listar datos de contador desde la 10a. línea de Excel en adelante.
- Permitir la superposición de datos - Cuando se marque, los datos existentes en el sistema se sobreescribirán con datos del fichero cargado. Cuando no se marca, si hay datos duplicados, se ignora todo el fichero, es decir, no se carga.
Seleccionar Cargar Fichero. Se carga el fichero y los datos importados a Alma. La información sobre el fichero, incluyendo su estado, aparece en la tabla.

Borrar manualmente datos COUNTER

Un Operador de datos de uso también puede borrar datos de acuerdo con su ID de fichero en la página Borrar datos de uso. Esto es útil cuando los satos de uso fueron migrados a Alma y aparecen (con su ID de fichero) en Analytics. También puede borrar datos COUNTER en masa.

Para borrar manualmente datos COUNTER de acuerdo con su ID de fichero:

En la página Borrar datos de uso (Adquisiciones > Importar > Borrar datos de uso), introduzca el ID de fichero, seleccione Borrar Fichero y Confirmar en el cuadro de diálogo de confirmación.

Página Borrar Datos de Uso
Se ejecuta una tarea de Borrar Datos de Uso. Véase Ver Tareas Completadas para información acerca de supervisar la tarea y ver el informe.

Para borrar datos COUNTER en masa:

En la página Datos de uso (consulte Dónde acceder a la función de carga), seleccione los informes que desea eliminar y luego Eliminar seleccionados. Tenga en cuenta que si tiene más de una página de informes, puede seleccionar varios informes en las páginas.
Para eliminar todas las filas, seleccione Eliminar todo.

Si los informes mostrados están filtrados, Alma eliminará solo los informes filtrados.

Esta funcionalidad solo está disponible para el rol Operador de datos de uso.

Las opciones Borrar todo y Borrar seleccionados resaltadas en la página del Cargador de datos de uso.