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    Carga automática de existencias electrónicas

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    El proceso de Cargar existencias electrónicas se establece para automatizar el procedimiento de la biblioteca para recibir actualizaciones continuas de editores acerca de las existencias electrónicas de la biblioteca. El proceso automatizado se apoya en ficheros KBART que se recuperan automáticamente del editor a Alma. El fichero KBART que tiene las existencias de la biblioteca se coteja con una colección existente de la Zona de la Comunidad (que se debe activar en la institución para que funcione la integración automática) y se crea/elimina un portafolio activado por la Zona de la Comunidad según el contenido del fichero KBART. Ex Libris trabaja a conciencia con más y más editores para poder agregarlas e integrarlas a Alma y automatizar más los procesos de la biblioteca. Abajo puede ver una tabla que explica el proceso general:

    Proceso de cargar existencias electrónicas

    Proceso de cargar de existencias electrónicas
    Leyenda del diagrama:
    1 Se necesita configurar un tipo de perfil de integración Cargar existencias electrónicas.
    2

    Se debe activar una colección relevante de la Zona de la Comunidad. Cada editor tiene sus propias colecciones relevantes; véase abajo para obtener más información.

    Las flechas azules marcan el proceso automatizado.

    3 Alma se comunica con la plataforma del editor para recuperar regularmente el fichero KBART relevante con las existencias actualizadas de la biblioteca (tarea de Alma). Cuando se recupera el fichero, Alma va a la colección de la Zona de la Comunidad y busca los portafolios relevantes por activar según el contenido del fichero.
    4

    Alma activará los portafolios de la Zona de la Comunidad. En caso de que el fichero KBART no contenga portafolios que ya fueron activados en Alma (el editor eliminó el acceso a las existencias), Alma no eliminará sus portafolios de la colección relevante.

    Para la mayoría de los proveedores, la coincidencia con los portafolios de colecciones de la Zona de la Comunidad se realiza en función del ISSN/ISBN. En ocasiones, la colección contiene varios portafolios con el mismo ISBN/ISSN, por diversos motivos, como versiones diferentes (por ejemplo, principal y suplemento). Actualmente, en caso de coincidencia múltiple, el portafolio correspondiente (o ambos) debe activarse manualmente. Para más información, véase: Controlar la tarea Cargar existencias electrónicas.

    Con la versión de mayo de 2024, las autoholdings de Taylor & Francis pasaron de la coincidencia de ISSN/ISBN a un enfoque de coincidencia de clave única. Con este cambio se pretende reducir las situaciones de coincidencia múltiple y mejorar la automatización del proceso de autoholdings.

    En las próximas versiones, tenemos previsto ampliar este enfoque a otros proveedores.

    El programa específico de la carga se determina en el perfil de integración de cada proveedor; aunque puede haber varias opciones de programación para cada integración, la actualización en sí se hará solo cuando el proveedor tenga los ficheros actualizados. En loa casos en los que se haya ejecutado la tarea programada sin ficheros actualizados por parte del proveedor, no se realizarán actualizaciones a la colección en Alma.

    Todas las existencias, incluida la cobertura local, se sobrescribirán con la cobertura del fichero del proveedor.

    Proveedor  Cargar Frecuencia * Vea más
    Springer  Semanal Cargar existencias electrónicas de Springer

    La Zona de la Comunidad ofrece las siguientes colecciones electrónicas de Springer:

    • SpringerLink Journals - AutoHoldings (Community Zone Collection ID = 613860000000000884)
    • SpringerLink Books - AutoHoldings (Community Zone Collection ID = 613860000000000883)
    Elsevier Semanal Cargar existencias electrónicas de Elsevier

    La Zona de la Comunidad consolida las colecciones de la Zona de la Comunidad de Elsevier en las siguientes colecciones "completas":  

    • Elsevier ScienceDirect Books Complete = ID de colección: 613840000000000009
    • Elsevier ScienceDirect Journals Complete = ID de colección: 613840000000000010
    ProQuest Ebook Central Diariamente Cargar Existencias Electrónicas de ProQuest Ebook Central para Suscripciones/Propiedad/DDA

    La Zona de la Comunidad ofrece las siguientes colecciones electrónicas de ProQuest Ebook Central:

    • Títulos eternos, DDA y de subscripción de Ebook Central (ID de colección de la Zona de la Comunidad = 614330000000000002)

    La integración de Cargar Existencias Electrónicas de ProQuest Ebook Central gestiona los siguientes títulos de ProQuest Ebook Central:

    • Propiedad - Títulos de libros electrónicos que se compraron como títulos de libros electrónicos únicos y de acceso eterno.
    • Suscripción - Títulos de libros electrónicos que forman parte de una suscripción (activa o en período de prueba)
    • DDA - Títulos de libros electrónicos que forman parte del programa ProQuest PDA/DDA (Adquisición solicitada por el usuario/Adquisición impulsada por la demanda)
    Ovid Semanal Cargar existencias electrónicas de Ovid

    La Zona de la Comunidad ofrece las siguientes colecciones electrónicas de Ovid:

    • Books@Ovid Suscripción completa
    • Books@Ovid Compra completa
    • Journals@Ovid Complete
    Wiley Semanal Cargar exisistencias electrónicas de Wiley

    La carga automática de existencias electrónicas ahora permite a las bibliotecas actualizar sus existencias dentro de las ofertas de revistas y libros de Wiley en un solo proceso automatizado. Una vez habilitado, el proceso descarga automáticamente un fichero de existencias con formato KBART de la plataforma Wiley, carga el fichero y actualiza sus existencias en las colecciones de Wiley.

    Para este propósito, se han añadido las siguientes colecciones dedicadas a la Zona de la Comunidad, que reflejan todos los libros y las revistas disponibles de Wiley:

    • Wiley Online Library - AutoHoldings Libros
    • Wiley Online Library - AutoHoldings Revistas
    Taylor and Francis Semanal Cargar existencias electrónicas desde Taylor y Francis

    La carga automática de existencias electrónicas permite a las bibliotecas actualizar sus existencias dentro de la colección de libros y revistas Taylor y Francis. Una vez habilitado, el proceso descarga automáticamente un fichero de existencias en formato KBART desde la plataforma Taylor & Francis, carga el fichero y actualiza sus existencias en la colección Taylor y Francis. Esta integración evita que los usuarios deban actualizar manualmente los portafolios que se actualizaron desde Taylor y Francis.

    La Zona de la Comunidad proporciona las siguientes colecciones electrónicas de Taylor y Francis:

    • Libros electrónicos de Taylor & Francis (ID de la colección electrónica de la Zona de la Comunidad = 611000000000000660)
    • Acceso al contenido actual de Taylor & Francis (ID de colección de la Zona de la Comunidad = 611000000000002216)
    Project MUSE Semanal Cargar existencias electrónicas de Project MUSE

    ID de colección relevantes a Project MUSE:

    • Project MUSE: Revistas universales (ID de colección electrónica de la Zona de la Comunidad = 615450000000005146)
    • Project MUSE: Libros universales (ID de colección electrónica de la Zona de la Comunidad = 615450000000005144)
    • Project MUSE: Libros EBA (ID de colección electrónica de la Zona de la Comunidad = 615450000000005145)
    JSTOR Diariamente

    Ejecutar esta tarea "Diariamente" consume más recursos. Ex Libris no bloquea esta opción si se selecciona.

    Cargar existencias electrónicas de JSTOR

    ID de colección relevantes para JSTOR:

    • JSTOR_AUTOHOLDINGS_BOOKS (ID de colección electrónica de la Zona de la comunidad = 615400000000000569)
    Preseleccionar Semanal

    Cargar existencias de libros electrónicos de Preselect

    La Zona de la Comunidad ofrece las siguientes colecciones electrónicas de Preselect:

    • Todas las revistas electrónicas de PreSelect: ID de colección = 615470000000000269 

    • Todos los títulos globales de contenido seleccionado: ID de colección = 614910000000000005 

    Controlar la tarea Cargar existencias electrónicas

    El informe de la tarea Cargar existencias electrónicas incluye información general, como el número de títulos recién activados y el número de títulos eliminados (portafolios). Además (para todos los proveedores excepto EBC) incluye un enlace a un fichero Excel que enumera todos los títulos en el fichero del proveedor para la institución específica y su estado de procesamiento.

    Por ejemplo:

    Informe de la tarea - Tarea de existencias electrónicas

    Informe de la tarea - Tarea de existencias electrónicas

    Se recomienda descargar el fichero y revisarlo, incluso cuando la tarea esté "Completada con éxito".

    Estructura del fichero Excel

    El fichero incluye información bibliográfica en el título - en las columnas Título, ISBN/ISSN.
    Además, el fichero incluye 2 columnas importantes para cada título:

    • Acción - qué pasó con el título en Alma
    • Errores/Advertencias - si hubo un problema con el título

    Por ejemplo:

    Estructura de ficheros Excel - Tarea Existencias electrónicas

    Estructura de ficheros Excel - Tarea Existencias electrónicas

    En la mayoría de los casos, la columna Errores/Advertencias está vacía y la columna de acción correspondiente es Localizar y activar o Actualizar portafolio. Esto significa que se ha encontrado el título y que el portafolio se ha activado correctamente o que el portafolio existente se ha actualizado correctamente. Si hay un problema con el título específico, aparece en la columna Errores/Advertencias.

    Dos casos que requieren atención:

    • Múltiples coincidencias - las coincidencias de la tarea de autoholdings según elISBN/ISSN para la mayoría de los proveedores. Si varios portafolios de la colección de la Zona de la Comunidad correspondiente tienen el mismo ISBN/ISSN, se encuentra una coincidencia múltiple y la tarea no activa automáticamente el portafolio, ya que no sabe cuál activar. En este caso, debe ir directamente a la colección de la Zona de la Comunidad y activar manualmente el portafolio correspondiente. Se trata de una acción puntual.  La siguiente ejecución de la tarea no desactiva el portafolio que activó manualmente, ya que su ISSN/ISBN existe en el fichero de entrada.
    • Título no encontrado - no se ha encontrado ninguna coincidencia en la colección correspondiente de la Zona de la Comunidad. Esto puede ocurrir con títulos nuevos que ya están en el fichero de la institución específica, pero que aún no se han cargado en la Zona de la Comunidad. En este caso, la recomendación es esperar a la siguiente ejecución de la tarea. Si, transcurrida una semana, el título sigue sin aparecer en la Zona de la Comunidad, abra un caso de soporte.