Carga automática de existencias electrónicas
El proceso de Cargar existencias electrónicas se establece para automatizar el procedimiento de la biblioteca para recibir actualizaciones continuas de editores acerca de las existencias electrónicas de la biblioteca. El proceso automatizado se apoya en ficheros KBART que se recuperan automáticamente del editor a Alma. El fichero KBART que tiene las existencias de la biblioteca se coteja con una colección existente de la Zona de la Comunidad (que se debe activar en la institución para que funcione la integración automática) y se crea/elimina un portafolio activado por la Zona de la Comunidad según el contenido del fichero KBART. Ex Libris trabaja a conciencia con más y más editores para poder agregarlas e integrarlas a Alma y automatizar más los procesos de la biblioteca. Abajo puede ver una tabla que explica el proceso general:
La recomendación de Ex Libris es configurar las colecciones de existencias automáticas para que no activen automáticamente nuevos portafolios (sin autoactivar). La activación de todos los portafolios relevantes se realiza mediante la tarea de existencias automáticas. Utilice solo "Activar automáticamente nuevos portafolios" cuando se suscribe a todo el contenido de una colección específica y desea que todos los nuevos portafolios se activen automáticamente.
| 1 | Se necesita configurar un tipo de perfil de integración Cargar existencias electrónicas. |
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Se debe activar una colección relevante de la Zona de la Comunidad. Cada editor tiene sus propias colecciones relevantes; véase abajo para obtener más información. Las flechas azules marcan el proceso automatizado. |
| 3 | Después de obtener su token de un proveedor, le recomendamos que espere una semana antes de ejecutar la tarea de existencias automáticas. Esto permite al proveedor generar el fichero de existencias de su biblioteca, que Alma recuperará. Si la tarea se activa antes de que el fichero esté disponible, se completará con errores y mostrará el mensaje: "Falta el fichero de existencias para el ID único de la institución". |
| 4 |
Alma activará los portafolios de la Zona de la Comunidad. En caso de que el fichero KBART no contenga portafolios que ya fueron activados en Alma (el editor eliminó el acceso a las existencias), Alma no eliminará sus portafolios de la colección relevante. Para la mayoría de los proveedores, la coincidencia con los portafolios de colecciones de la Zona de la Comunidad se realiza en función del ISSN/ISBN. En ocasiones, la colección contiene varios portafolios con el mismo ISBN/ISSN, por diversos motivos, como versiones diferentes (por ejemplo, principal y suplemento). Actualmente, en caso de coincidencia múltiple, el portafolio correspondiente (o ambos) debe activarse manualmente. Para más información, véase: Controlar la tarea Cargar existencias electrónicas. Con la versión de mayo de 2024, las autoholdings de Taylor & Francis pasaron de la coincidencia de ISSN/ISBN a un enfoque de coincidencia de clave única. Con este cambio se pretende reducir las situaciones de coincidencia múltiple y mejorar la automatización del proceso de autoholdings. En las próximas versiones, tenemos previsto ampliar este enfoque a otros proveedores. |
El programa específico de la carga se determina en el perfil de integración de cada proveedor; aunque puede haber varias opciones de programación para cada integración, la actualización en sí se hará solo cuando el proveedor tenga los ficheros actualizados. En loa casos en los que se haya ejecutado la tarea programada sin ficheros actualizados por parte del proveedor, no se realizarán actualizaciones a la colección en Alma.
Todas las existencias, incluida la cobertura local, se sobrescribirán con la cobertura del fichero del proveedor.
| Proveedor | Cargar Frecuencia * | Vea más |
|---|---|---|
| Springer | Semanal |
Cargar existencias electrónicas de Springer
La Zona de la Comunidad ofrece las siguientes colecciones electrónicas de Springer:
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| Sage | Semanal |
Cargar existencias electrónicas de Sage
La Zona de la Comunidad ofrece las siguientes colecciones electrónicas de Sage:
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| Elsevier | Semanal |
Cargar existencias electrónicas de Elsevier
La Zona de la Comunidad consolida las colecciones de la Zona de la Comunidad de Elsevier en las siguientes colecciones "completas":
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| ProQuest Ebook Central | Diariamente |
Cargar Existencias Electrónicas de ProQuest Ebook Central para Suscripciones/Propiedad/DDA
La Zona de la Comunidad ofrece las siguientes colecciones electrónicas de ProQuest Ebook Central:
La integración de Cargar Existencias Electrónicas de ProQuest Ebook Central gestiona los siguientes títulos de ProQuest Ebook Central:
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| Ovid | Semanal |
Cargar existencias electrónicas de Ovid
La Zona de la Comunidad ofrece las siguientes colecciones electrónicas de Ovid:
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| Wiley | Semanal |
Cargar exisistencias electrónicas de Wiley
La carga automática de existencias electrónicas ahora permite a las bibliotecas actualizar sus existencias dentro de las ofertas de revistas y libros de Wiley en un solo proceso automatizado. Una vez habilitado, el proceso descarga automáticamente un fichero de existencias con formato KBART de la plataforma Wiley, carga el fichero y actualiza sus existencias en las colecciones de Wiley. Para este propósito, se han añadido las siguientes colecciones dedicadas a la Zona de la Comunidad, que reflejan todos los libros y las revistas disponibles de Wiley:
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| Taylor and Francis | Semanal |
Cargar existencias electrónicas desde Taylor y Francis
La carga automática de existencias electrónicas permite a las bibliotecas actualizar sus existencias dentro de la colección de libros y revistas Taylor y Francis. Una vez habilitado, el proceso descarga automáticamente un fichero de existencias en formato KBART desde la plataforma Taylor & Francis, carga el fichero y actualiza sus existencias en la colección Taylor y Francis. Esta integración evita que los usuarios deban actualizar manualmente los portafolios que se actualizaron desde Taylor y Francis. La Zona de la Comunidad proporciona las siguientes colecciones electrónicas de Taylor y Francis:
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| Project MUSE | Semanal |
Cargar existencias electrónicas de Project MUSE
ID de colección relevantes a Project MUSE:
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| JSTOR | Diariamente
Ejecutar esta tarea "Diariamente" consume más recursos. Ex Libris no bloquea esta opción si se selecciona. |
Cargar existencias electrónicas de JSTOR
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| Preseleccionar | Semanal |
Cargar existencias electrónicas desde la preselección La Zona de la Comunidad ofrece las siguientes colecciones electrónicas de Preselect:
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Controlar la tarea Cargar existencias electrónicas
El informe de la tarea Cargar existencias electrónicas incluye información general, como el número de títulos recién activados y el número de títulos eliminados (portafolios). Además (para todos los proveedores excepto EBC) incluye:
- Un enlace a un fichero Excel que enumera todos los títulos en el archivo del proveedor para la institución específica y su estado de procesamiento.
- Un enlace a la página Gestionar repositorio borrado para ver información sobre los BIB y Portafolios eliminados.
Para obtener más información sobre la página Gestionar repositorio borrado, consulte Restaurar registros eliminados.La página Gestionar repositorio borrado está en modo de solo visualización para todos los usuarios excepto para los usuarios con el rol 'REPOSITORY_MANAGER'. Los administradores del repositorio pueden realizar la acción Restaurar. Los elementos restaurados se eliminan de la lista de existencias eliminadas. - Contadores para la cantidad de Múltiples coincidencias y errores de MMS faltantes (no se encontró ningún MMS).
Los portafolios con líneas de orden de compra no se borran en ninguna de los tareas de Cargar existencias electrónicas. Aparecen en Borrados omitidos en el informe.
Informe de la tarea - Tarea de existencias electrónicasEn caso de errores en la coincidencia (multicoincidencia o no MMS), se recomienda descargar el fichero y revisarlo.
Si la tarea "Cargar existencias electrónicas" devuelve un mensaje de "Completado con fallas", la tarea se cancela y no se procesa ningún registro. Los datos se procesan la próxima vez que se ejecuta la tarea y los registros se procesan correctamente.
Estructura del fichero Excel
El fichero incluye información bibliográfica en el título - en las columnas Título, ISBN/ISSN.
Además, el fichero incluye 2 columnas importantes para cada título:
- Acción - qué pasó con el título en Alma
- Errores/Advertencias - si hubo un problema con el título
Por ejemplo:
En la mayoría de los casos, la columna Errores/Advertencias está vacía y la columna de acción correspondiente es Localizar y activar o Actualizar portafolio. Esto significa que se ha encontrado el título y que el portafolio se ha activado correctamente o que el portafolio existente se ha actualizado correctamente. Si hay un problema con el título específico, aparece en la columna Errores/Advertencias.
Dos casos que requieren atención:
- Múltiples coincidencias - las coincidencias de la tarea de autoholdings según elISBN/ISSN para la mayoría de los proveedores. Si varios portafolios de la colección de la Zona de la Comunidad correspondiente tienen el mismo ISBN/ISSN, se encuentra una coincidencia múltiple y la tarea no activa automáticamente el portafolio, ya que no sabe cuál activar. En este caso, debe ir directamente a la colección de la Zona de la Comunidad y activar manualmente el portafolio correspondiente. Se trata de una acción puntual. La siguiente ejecución de la tarea no desactiva el portafolio que activó manualmente, ya que su ISSN/ISBN existe en el fichero de entrada.
- Título no encontrado - no se ha encontrado ninguna coincidencia en la colección correspondiente de la Zona de la Comunidad. Esto puede ocurrir con títulos nuevos que ya están en el fichero de la institución específica, pero que aún no se han cargado en la Zona de la Comunidad. En este caso, la recomendación es esperar a la siguiente ejecución de la tarea. Si, transcurrida una semana, el título sigue sin aparecer en la Zona de la Comunidad, abra un caso de soporte.