Exportar registros de Alma a Primo

El perfil de publicación de Primo permite configurar los ajustes utilizados para publicar los registros bibliográficos en Primo, y no se usa para Primo VE porque la publicación la gestiona internamente el sistema.

En una red colaborativa, la Zona de red puede publicar recursos compartidos para las instituciones miembro. Para más información, consulte Publicar registros bibliográficos en Primo al trabajar con una Zona de red

1. Configurar una conexión S/FTP a usar por Alma y Primo (consultar Configurar conexiones S/FTP). Comprobar que el puerto 22 en el servidor de Primo esté abierto al servidor de Alma.
2. En la página Detalles de perfiles de publicación (Recursos > Publicación > Perfiles de publicación), seleccionar Editar en la lista de acciones de la fila para el perfil de publicación Publicar registros bibliográficos en Primo. Aparece la página Detalles del perfil de publicación para el perfil de publicación de Primo.
   
   Página Detalles de perfil de publicación
3. Configurar los parámetros de la página Detalles del perfil de publicación como se indica a continuación.

   Parámetro	Descripción
   Sección Detalles del perfil:
   Nombre y descripción del perfil	Actualizar estos campos según sea necesario.
   Sección Parámetros de publicación del miembro: Los parámetros de esta sección son para las instituciones miembro de la Zona de red.
   Modo de publicación	Véase Publicar registros a instancias individuales de Primo de instituciones miembro para más información acerca de la opción Publicar también datos de red. Al seleccionar esta opción, las opciones de perfil restantes se limitan a las que son relevantes para este modo de publicación.
   Formato de publicación del miembro	Seleccionar Publicar como institución única, si se es institución miembro y se desea publicar en Primo solo los registros disponibles en la zona de su institución (que no sería el caso para el escenario descrito aquí). Consultar los ejemplos que aparecen a continuación para ver las diferencias cuando se seleccione o no se seleccione la opción Publicar como institución única. Ejemplo cuando está seleccionado Publicar como institución única: <datafield tag="987" ind1=" " ind2=" ">     <subfield code="a">12259269</subfield> </datafield> <datafield tag="INT" ind1=" " ind2=" ">     <subfield code="a">E</subfield> </datafield> <datafield tag="INST" ind1=" " ind2=" ">     <subfield code="a">ALMA_UNIVERSITY</subfield> </datafield> Ejemplo cuando no está seleccionado Publicar como institución única: <datafield tag="987" ind1=" " ind2=" ">     <subfield code="a">12259269</subfield> </datafield> <datafield tag="INST" ind1=" " ind2=" ">     <subfield code="a">ALMA_UNIVERSITY</subfield>     <subfield code="b">E</subfield>     <subfield code="c">5164099790001858</subfield> </datafield> <datafield tag="MMS" ind1=" " ind2=" ">     <subfield code="b">99900178515201858</subfield>     <subfield code="a">ALMA_UNIVERSITY</subfield> </datafield>
   Sección Parámetros de publicación:
   Ejecutar publicación completa	Si se selecciona esta opción (por ejemplo, para publicar datos de enriquecimiento de encabezados a Primo - consulte Exportar registros de enriquecimiento de encabezados a Primo), Alma publica todos los registros y remplaza los datos publicados previamente. Si no se selecciona esta opción, Alma publica los registros que cambiaron desde la última vez que se publicaron. Esto incluye registros bibliográficos que se agregaron, actualizaron, borraron y vincularon a los registros de inventario que sufrieron cambios. La publicación completa publica solamente los registros no borrados. Debe asegurarse de que los registros antiguos que hayan sido borrados/suprimidos de Alma se traten como está previsto. Por esta razón, se recomienda que ejecute una publicación incremental para publicar todos los registros recientemente borrados como borrados, cargar la información del registro borrada en Primo usando el canal habitual y en curso (consulte Recopilar y publicar registros de Alma en Primo), ejecutar la publicación completa, y, luego, cargar los registros publicados de Alma en Primo (nuevamente, a través del canal habitual y en curso).
   Programación	Seleccionar una de la opciones de programación.
   Notificaciones de correo electrónico	Especificar qué usuarios y correos electrónicos recibirán notificaciones de correo electrónico cuando se haya completado el perfil de publicación.
   Estado	Seleccionar Activo.
   Sección Formato de envío:
   Configuración de FTP	Por defecto, el proceso de publicación coloca los ficheros exportados en un directorio que Primo utiliza para recopilar los ficheros. Este campo especifica un perfil predefinido que contiene información del FTP. Si la transferencia falla, Alma incluye un enlace a los ficheros publicados en el informe de publicación. El directorio se debe configurar de antemano en Primo, puesto que Alma no lo puede crear. Seleccionar el nombre de la conexión S/FTP. Para más detalles, consulte Configurar conexiones S/FTP.
   Subdirectorio	El subdirectorio en el que se colocan los ficheros exportados. Por ejemplo, si se especificó Alma en el campo Subdirectorio durante la configuración de la conexión S/FTP e introducir Primo en este campo, los datos se exportarán al directorio Alma/Primo.
   Sección Opciones de contenido:
   Electrónico, Físico, Digital y Colección	El tipo de registros que se desea publicar. Para permitir la publicación de texto completo digital, comuníquese con Soporte de Ex Libris.
   Enriquecimiento de información de curso	Especifica si la información de reservas del curso se incluye con los registros bibliográficos. Observar que las reservas del curso no están publicadas como registros independientes. En cambio, Alma agrega esta información al campo CNO en el registro bibliográfico asociado. Los datos de las citas no se publican en Primo. Solo se publican los registros bibliográficos del ejemplar del inventario adjunto a la cita (registro MMS).
   Enriquecimiento de información de registros relacionados	Especifica si la información del registro relacionado (que se almacena en el campo PLK) se incluye en los registros bibliográficos. Hay un máximo de 500 campos PLK que pueden publicarse para un registro único. Si un registro tiene más de 500 registros relacionados, solo existirán 500 campos PLK en la información de publicación. A continuación, hay un ejemplo XML del campo PLK que incluye información sobre el registro correspondiente. <datafield tag="PLK" ind1=" " ind2=" ">    <subfield code="a">Additional Form.</subfield>    <subfield code="b">99110387010001451</subfield> </datafield>
   Enriquecimiento de registro padre	Si el campo Enriquecimiento de información de registros relacionados está habilitado, este campo le permite adjuntar información de título primario al campo PLK. Para usar el enriquecimiento de datos para despliegue, facetas y búsqueda en la IU de Primo, debe definir las reglas de normalización de Primo que mapean la información en los subcampos PLK a los campos PNX según, sea necesario. De lo contrario, la información no aparecerá en Primo. Los datos del título se envían en los siguientes subcampos del campo PlK: d, e, f, g, h, i, m, y v. Véase la tabla siguiente para el mapeo del campo MARC 21 245 y UNIMARC 200 a los subcampos PLK. Descripción del subcampo Subcampo PLK Subcampos MARC 21 245 Subcampos UNIMARC 200 Otra información del título d   d Remanente del título/Otra Información del título e b e Declaración de responsabilidad/Primera declaración de responsabilidad f c f Medio/Elección de material general g h b Número de parte/sección de un trabajo/ Número de una parte h n h Número de parte/sección de un trabajo/Número de una parte i p i Título m a a Designación de volumen v   v A continuación, hay un ejemplo XML del campo PLK que incluye información sobre el registro primario. <datafield tag="PLK" ind1=" " ind2=" ">    <subfield code="a">Additional Form.</subfield>    <subfield code="b">99110387010001451</subfield>    <subfield code="m">Harry Potter and the sorcerer's stone /</subfield>    <subfield code="f"> by J.K. Rowling ; illustrations by Mary GrandPré.</subfield> </datafield>
   Enriquecimiento de datos vinculados	Especifique si las URI se pueden introducir en el subcampo 0 de los campos bibliográficos relevantes.
   Enriquecimiento de encabezados	Especifique si desea publicar datos de enriquecimiento de encabezados en Primo. Para obtener más información, consultar Publicar enriquecimiento de encabezados en Primo debajo. Cuando se seleccione esta opción, aparece el campo Enriquecimiento del encabezado - enriquecer con campos "Ver también". El agregado de términos relacionados no está soportado originalmente en Primo. Antes de activar esta opción, asegúrese de haber decidido cómo usar los términos relacionados en Primo y de haber actualizado las reglas de normalización según sea necesario. Para obtener más información, consultar Otras consideraciones de implementación a continuación.
   Enriquecimiento del encabezado - enriquecer con campos "Ver también"	Esto aparece cuando se selecciona Enriquecimiento de encabezados. Especifique si se incluyen las 5XX, consulte también los campos al publicar datos de enriquecimiento de encabezados en Primo. Para obtener más información, consultar Publicar enriquecimiento de encabezados en Primo debajo.
   Enriquecimiento de la clasificación	Comuníquese con Soporte de Ex Libris para habilitar este campo. Especifique si desea enriquecer registros bibliográficos publicados en Primo con datos de clasificación que incluyan términos preferidos o no preferidos. Los datos de la clasificación a usar para el enriquecimiento se identifican en el 084 del registro bibliográfico en donde $2 indica qué esquema de clasificación se utiliza (como ser RVK, BK y MSC) y $a contiene el número de clasificación utilizado para vincular el registro de clasificación (autoridad). Cuando está seleccionada y se procesa la tarea de publicación, los registros bibliográficos se enriquecen con términos preferidos y no preferidos tomados de los campos 153 y 70X/75X en el registro de clasificación (autoridad) vinculado a los campos 084 de los registros bibliográficos y ubicados en los campos 084 agregados a los registros bibliográficos publicados. Para cada campo 084 del registro bibliográfico de Alma vinculado a un registro de clasificación (autoridad) y publicado en Primo, uno o más campos 084 se agregan al registro publicado. Por ejemplo, si el registro de clasificación vinculado contiene un campo 153 y dos campos 7XX, se agregan tres nuevos campos 084 al registro publicado. $9 en el campo agregado 084 contendrá S (sí) o N (no) para indicar si el término es preferido.
   Sección de enriquecimiento de inventario físico:
   	Se pueden mapear subcampos/etiquetas de existencia desde el registro de existencias para subcampos/etiquetas en el registro bibliográfico publicado: Etiqueta de reservas, Subcampo de reservas, Etiqueta Bib y Subcampo Bib. Seleccionar Añadir enriquecimiento de inventario e introducir la información. Seleccionar Añadir para agregar el nuevo mapeo a la lista.
   Sección de enriquecimiento de autoridad:
   	El enriquecimiento de autoridad no se admite en SB/PSB, ya que la DB de autoridades que es la fuente del enriquecimiento no se mantiene en la SB/PSB, solo en producción. En producción, puede llevar hasta dos días a desde el momento una autoridad (que se enlaza a un registro bibliográfico) se actualiza hasta que el registro bibliográfico se republica con la información de autoridad actualizada. Use la configuración Enriquecimiento de autoridad para enriquecer el registro bibliográfico publicado en Primo con el contenido de cualquier campo del registro de autoridad enlazado a la bibliografía. Seleccione Añadir enriquecimiento de autoridad, e introduzca los valores para los siguientes parámetros: Etiqueta de autoridad: introduzca el número de campo de la etiqueta del registro de autoridad que desea añadir al registro bibliográfico publicado. Valor en subcampo '9': introduzca un valor descriptivo ubicado en $9 del registro publicado. Puede introducir el número de campo o algún otro texto descriptivo. En el siguiente ejemplo, se introdujo 382 para el parámetroValor en subcampo '9'. Ejemplo de configuración de enriquecimiento de autoridad: Ejemplo de registro publicado de valor en subcampo '9': 240 $$9382 $$0 41-GND-300569947 $$0 (DE-101)040197913 $$0 (DE-588)4019791-8 $$0 http://d-nb.info/gnd/4019791-8 $$a Violine |n 2 $$2 gnd Véase Enriquecimiento de encabezados para obtener más información.

4. Seleccionar Guardar. Se guarda el perfil de publicación modificado. Los datos que cumplen con el criterio definido se exportan a la ubicación FTP especificada cuando se ejecuta el perfil de acuerdo al programa seleccionado.
   La tarea Publicar en Primo publica hasta 1000 relaciones para cada registro bibliográfico.
   Para obtener información acerca de supervisar una tarea de exportación de publicación, consultar Ver tareas en ejecución. Para obtener información sobre el informe de la tarea, consultar Vista de tareas completadas.
   Porque la supervisión de tareas puede informar de una finalización exitosa aún cuando falló el FTP, es importante verificar el informe de la tarea para ver si hay errores.

Las opciones Publicación de Alma en Primo ofrecen la capacidad de incluir datos de enriquecimiento de encabezados. Para cada registro MARC 21 o UNIMARC publicado en Primo, Alma le habilita a incluir la información de los encabezados de autoridad a usar en Primo. Los enriquecimientos de encabezados se ejecutan una vez cada 24 horas. 

El enfoque de esta sección detalla la implementación de Alma de los datos de enriquecimiento de los encabezados. Además, hay consideraciones de implementación para integrar esta capacidad con Primo. Consultar la sección que aparece debajo Otras consideraciones de implementación que dirigen a la información de Primo que se necesitará para completar su implementación.

Para obtener información sobre cómo configurar enriquecimiento de encabezados, consultar Publicar en Primo. Después de configurar Publicar registros bibliográficos en Primo para incluir las opciones de configuración de enriquecimiento de encabezados, la publicación incremental en Primo incluye enriquecimiento de encabezados en los registros recopilados. Esto, por supuesto, asume que el perfil de publicación Publicar registros bibliográficos Publicar en Primo está seleccionado como un perfil Activo.

Se recomienda que la tarea Autoridades - Corrección de términos preferentes esté configurada en Activo cuando se implementa y usa el enriquecimiento de encabezados de publicación en la capacidad de Primo. De lo contrario, puede haber instancias en donde la lista Navegación de Primo puede mostrar encabezados preferidos múltiples que están vinculados en última instancia a la misma autoridad de Alma.

Los ficheros de salida de la tarea de publicación de Primo de Alma están en el directorio FTP definido del perfil de publicación.

El proceso de publicación ubica todos los registros MARC 21 directamente en el directorio FTP especificado, mientras que crea de manera automática un subdirectorio separado para el formato de metadatos que no es MARC 21 utilizados por la institución, cuando sea relevante. Esto puede incluir un subdirectorio llamado unimarc para registros UNIMARC y (si está configurado por Ex Libris) dc para los registros de Dublin Core. Si la institución utiliza formatos que no son MARC 21, se necesita una configuración de recopilación de canales de Primo separada para cada formato, que agregue el subdirectorio unimarc o dc apropiado a la definición de directorio de fuente de FTP del canal. Por ejemplo, si Alma publica en un FTP en directorio a/b/c, el canal MARC 21 de Primo configurará el directorio fuente como a/b/c. Sin embargo, si la misma institución utiliza UNIMARC o Dublin Core, el conjunto de directorios fuente para aquellos canales deberá estar configurado como a/b/c/unimarc o a/b/c/dc, respectivamente. Para obtener más información sobre cómo publicar en el entorno Sandbox de Primo desde un entorno Sandbox de Alma, consulte Integración de entornos Sandbox de Alma-Primo.

El directorio de salida del proceso de publicación contiene los ficheros archivados y comprimidos (*tar.gz) con las siguientes convenciones de nombre:

• IEP.tar.gz – Contiene registros bibliográficos con el inventario de impresión.
• IEE*.tar.gz – Contiene registros con inventario electrónico.
• IED*.tar.gz – Contiene registros con inventario digital.
• IE_MMS*.tar.gz – Contiene registros sin inventario adjunto.

Cada fichero tar.gz contiene 100 registros de Alma.

Alma publica datos en formato XML.

Un fichero publicado siempre empieza con:

Alma modifica los registros publicados MARC XML para que incluyan los siguientes datos:

• ID de entidad intelectual de Alma – Almacenado en el encabezado del registro publicado y utilizado como base para el ID de registro en Primo:
  <header status="new">
  <identifier>urm_publish:21239404420001021</identifier>
  </header>
• 001 – Contiene el ID de MMS.
• INT – Indica el tipo de entidad, almacenada en el subcampo $$a. Alma publica los siguientes tipos de registro en Primo:
  • F (físico) – Indica que el registro bibliográfico exportado tiene un registro de reservas asociado (con o sin ejemplares). P es el valor por defecto (aún si no hay registros de reservas asociados) si no se cumplen los criterios para D, E o C.
  • D (digital) – Indica que el registro bibliográfico exportado tiene una representación asociada. Para obtener más información, consultar el campo TYP.
  • E (electrónico) – El registro es uno de los siguientes tipos electrónicos:
    • Electrónico - Indica que el registro bibliográfico tiene un portafolio asociado.
    • Colección electrónica – Los registros de este tipo no tienen portafolios asociados pero se diferencian de los registros electrónicos con el campo ECT.
  • C (colección). Indica que el tipo de registro es una colección y puede contener diferentes tipos de materiales.
• TYP – Indica el tipo de entidad de los registros digitales, almacenado en el campo $$a.
• AVA – Este campo se crea solo para materiales impresos. Contiene información sobre ubicación y disponibilidad para el registro publicado y registros relacionados en los siguientes subcampos:
  • $$8 – Contiene el ID de MMS del registro de reservas. Este subcampo no es utilizado por Primo, pero los clientes que utilizan la REST API Recuperar Bib y SRU pueden recuperarlo.
  • $$a – Código de la institución
  • $$b – Código de la biblioteca
  • $$c – Nombre mostrado de la ubicación
  • $$d – Clasificación
  • $$e – Disponibilidad (como disponible, no disponible, o verificar_reservas)
  • $$f – Ejemplares totales
  • $$g – Ejemplares no disponibles
  • $$j – Código de ubicación
  • $$k – Tipo de clasificación: Si una ubicación emplea un número de acceso, no se publica este subcampo.
  • $$p – Prioridad
  • $$q – Nombre de la biblioteca de las existencias
  • $$t – La representación textual se toma de los campos MARC 866, 867 y/o 868. Este subcampo no es utilizado por Primo, pero los clientes que utilizan Recuperación Bib REST API y SRU pueden recuperarlo. Este subcampo es repetible.
• AVD – Este campo se crea solo para materiales digitales. Se publica para registros bibliográficos con inventario digital. Contiene los siguientes subcampos:
  • $$a – Código de la institución
  • $$b – PID de representación
  • $$c – Tipo de representación: REPRESENTACIÓN o REPRESENTACIÓN_REMOTA
  • $$d – Nombre del repositorio remoto (si esto fuera una representación remota)
  • $$e – Etiqueta de la representación
  • $$f – Nota pública
  • $$h – Texto completo, si está habilitado.
• AVE – Este campo contiene el grupo de información "disponible para" (Electrónico disponible; consultar Configurar acceso distribuido a recursos electrónicos) en los siguientes subcampos:
  • $$i – contiene un único código de institución "disponible para" de recursos electrónicos
  • $$c – contiene un único código de campus "disponible para" de recursos electrónicos
  • $$l – contiene un único código de biblioteca "disponible para" de recursos electrónicos
  Si ha definido una institución de Primo separada por campus de Alma, este campo es la base para definir la institución de Primo en los registros PNX. De lo contrario, se puede usar esta información para crear alcances de búsqueda y recursos electrónicos específicos de campus de búsqueda.
• CAT – Para cada campo MARC21 050, la tarea Crea fichero de categorías de diario genera hasta tres niveles de categorías de diario mediante el mapeo del número LCC guardado en el subcampo 050 $a en la Interfaz Jerárquica de Columbia a la Clasificación LC (HILCC), y almacena las categorías en los siguientes subcampos: a (nivel 1), b (nivel 2) y c (nivel 3). Para más información, véase https://www1.columbia.edu/sec/cu/libraries/bts/hilcc/.

  Por ejemplo, un registro con un número LCC de N7445 crea los siguientes niveles de categorías.

  <datafield tag="CAT" ind1=" " ind2=" ">

  <subfield code="a">Arts_Architecture_Applied_Arts</subfield>

  <subfield code="b">Visual_Arts</subfield>

  <subfield code="c">Visual_Arts_General</subfield>

  </datafield>

• COL – Este campo contiene información de colección en los siguientes subcampos:
  • a – ID de colección matriz
  • b – Título de la colección
  • c – Nombre de la colección
  • A – Institución propietaria. Actualmente, se agrega este campo solo para publicación centralizada, pero se utilizará para publicaciones estándares en el futuro.
• CNO – Este campo no se gestiona en el Editor MD. En su lugar, su información se extrae de varios ajustes de configuración durante el proceso de publicación y se exporta en los siguientes subcampos:
  • $$a – Código de la institución
  • $$b – Fecha de inicio
  • $$c – Fecha de finalización
  • $$e – El nombre del departamento académico se toma del campo Descripción en la tabla de códigos Académicos del curso (véase Configurar departamentos académicos).
  • $$f – El código del departamento académico se toma del campo Código en la tabla de códigos Académicos del curso.
  • $$g – Los instructores del curso se toman de la pestaña Instructores en la página Gestionar información de cursos (véase Gestionar cursos).
  • $$j – El nombre del curso se toma del campo Nombre en la página Gestionar información de cursos.
  • $$k – El código del curso se toma del campo Código en la página Gestionar información de cursos.
  • $$l – La sección del curso se toma del campo Sección en la página Gestionar información de cursos.
  • $$o – Las búsquedas de ID se toman de los campos Búsquedas de ID en la página Gestionar información de cursos.
  • $$r – El año del curso se toma del campo Año en la página Gestionar información de cursos.
  • $$v – El estado de publicación de la lista de lectura se toma del campo Estado en la página Listas de lectura (véase Gestionar listas de lectura).
  • $$w: el nombre de la lista de lecturas recomendadas se extrae del campo Nombre en la página Editar lista de lecturas recomendadas. ¡Nuevo en febrero! Cuando más de una lista está vinculada al mismo curso, cada lista se publica en Primo en un $w independiente.
  CNO contiene los detalles del curso pero no los detalles de la cita. Si la cita de la lista de lecturas es un artículo en un diario que lleva la biblioteca, para que la información del artículo aparezca en Primo, el artículo debe estar catalogado como un registro MMS. No es suficiente introducir los detalles del artículo en la cita de la lista de lecturas y luego adjuntarlos al recurso que es un registro bibliográfico de la revista. El recurso adjunto se publica en Primo, no la cita de la lista de lecturas.

  Por ejemplo:

  <datafield tag="CNO" ind1="" ind2="">

  <subfield code="a">01TRAINING_INST</subfield>

  <subfield code="b">201412150317+-317</subfield>

  <subfield code="c">201503310217+-217</subfield>

  <subfield code="c">Bellas artes</subfield>

  <subfield code="f">FINART</subfield>

  <subfield code="g">Howell, Stanley P.</subfield>

  <código de subcampo="j">introducción al Arte</subcampo>

  <código de subcampo="k">Arte 101</subcampo>

  <código de subcampo="l">01</subcampo>

  <subfield code="o">WI1516771</subfield>

  <subfield code="o">mrl</subfield>

  <subfield code="r">2015</subfield>

  <subfield code="v">BORRADOR</subfield>

  <código de subcampo="w">historia del Arte</subcampo>

  </datafield>
• ECT – Cuando está completado, indica que el registro electrónico es una colección electrónica.
  • $$a – configurado en base de datos
• INST – Contiene el código de la institución (necesario para los registros del tipo E, para el que no se crea AVA). Obsérvese que el código de la institución se almacena en el subcampo $$a. Si se utiliza la funcionalidad Electrónico disponible, la institución se puede indicar en el campo AVE solamente.
  Para redes de trabajo colaborativas que utilizan publicación centralizada, el subcampo $$b contiene el tipo de entidad en vez del campo INT. Por ejemplo, si la entidad es una colección, el subcampo $$b contendrá una C.
  Para registros de Alma-D y Alma-C, el subcampo $$c contiene el ID de la entidad intelectual de Alma, que la plantilla alma_thumb2 utiliza para mostrar miniaturas.
• OWN – Este campo contiene información de propiedad (Propiedad) en los siguientes subcampos y no se incluye en la plantilla Alma MARC - Plantilla
  • $$i – contiene una única propiedad de recurso electrónico asociada con el registro bibliográfico (el ID de la institución)
  • $$l – contiene una única propiedad de recurso electrónico asociada con el registro bibliográfico (la biblioteca)
• PLK: este campo contiene información de enlaces desde los campos MARC 76X-78X y 830. El uso de estos datos requiere que se definan reglas de normalización adicionales en Primo. Para enriquecimiento adicional, véase Enriquecimiento de Registro Primario.
  • $$a –contiene la relación MARC entre este registro y el registro al que está vinculado.
  • $$b – contiene el ID de MMS del registro al que este registro está vinculado.