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    Novo Layout 2022

    Translatable

    Visão Geral do Novo Layout

    Desde o release de agosto de 2022, a Ex Libris vem introduzindo gradualmente um conjunto de novas funcionalidades de layout nas listas de registros do Alma. Essas funcionalidades são projetadas para facilitar o acesso mais rápido a processos comuns, uma filtragem mais focada por meio de seleção múltipla de valores de facetas e a capacidade de executar tarefas do fluxo enquanto a lista de tarefas permanece visível.

    O processo de implementação do novo layout para cada tipo de lista de tarefas está programado para acontecer em, pelo menos, três releases trimestrais Durante esse período, os usuários poderão optar por trabalhar com o layout antigo ou com o novo; veja Ativar ou Desativar uma Nova Funcionalidade.

    Para detalhes completos sobre a interface de usuário do Alma, consulte A Interface de Usuário do Alma.

    Lista de Tarefas

    Quando você abre uma página de gerenciamento de tarefas pela primeira vez, como a página Solicitações de Empréstimo, ela abre uma lista de tarefas no painel direito, com um painel de Facetas à sua esquerda. Você pode usar o sistema de filtragem de Facetas e a funcionalidade de ordenação, assim como outras opções específicas a determinados tipos de tarefas, para ajudar a encontrar as tarefas com as quais você precisa trabalhar. 

    Clique aqui para assistir a um vídeo sobre a lista de tarefas. 

     
    Task List w facets 1.png
    Lista de Tarefas no Novo Layout
    1. Painel de Facetas 

    2. Botão Recolher

    3. Controles da busca secundária (somente listas de registros de Recursos Compartilhados)

    4. Controles de ordenação

    5. Status atual

    6. Etiqueta (veja Gerenciar Etiquetas)

    7. Responsável (clique para ver as informações do usuário)

    8. Link de Notas (para listas de registros de Recursos Compartilhados, exibido somente quando existem notas ativas; veja A Interface de Usuário do Alma)

    9. Menu de Ações

    10. Caixa de seleção de tarefas

    11. Botão Mais ações (ações da linha)

    12. Ação principal

    13. Atualizar

    14. Exportar

    15. Solicitante (clique para ver as informações do usuário)

    Facetas

    O painel de Facetas permite filtrar a lista de tarefas para que você veja somente as tarefas que atendem às condições selecionadas. As facetas são divididas em categorias, como Status e Data de Criação. No Novo Layout, você pode selecionar múltiplos valores para cada categoria, o que permite filtrar a lista de tarefas para que mostre somente a coleção exata de tarefas que você precisa ver. As facetas atualmente selecionadas aparecem no topo do painel Facetas, em Refinar por

    Em alguns casos, um valor de faceta específico já estará selecionado na primeira vez que uma lista de tarefas for aberta. Por exemplo, ao abrir a lista de tarefas de Solicitações de Recurso Compartilhado - Requisitado, o Status "Ativo" já estará selecionado. Você pode limpar a seleção se desejar, conforme explicado abaixo.

    Para informações sobre personalização de facetas, veja Personalizar a Exibição de Facetas.

    Para expandir a Barra de Facetas:

    • Selecione a Barra de Facetas à esquerda para expandi-la.

    Facets bar.

    Quando muitas facetas aparecem no painel de Facetas, pode ser difícil encontrar a faceta desejada na lista. Você pode filtrar as facetas para localizar a faceta necessária.

    Para filtrar a lista de facetas:
    • No campo Encontrar faceta específica, no topo da lista, digite uma sequência de caracteres que apareça no nome da faceta que você está procurando. Enquanto você digita, a lista de facetas será filtrada para que somente aquelas contendo a sequência digitada sejam exibidas.

    Find Facet.png          Find Facet in Use.

     
    Para adicionar valores de facetas à lista de tarefas:
    • No painel de Facetas, selecione o(s) valor(es) que deseja incluir na lista de tarefas. Eles serão adicionados à lista de facetas ativas e a alteração será implementada imediatamente - a lista de tarefas será filtrada de acordo com todas as facetas selecionadas.

    Se você selecionar múltiplos valores em uma única categoria, as tarefas com qualquer um dos valores selecionados serão incluídas na lista (ou seja, a relação lógica entre os valores selecionados em uma categoria é OU). Se você selecionar valores em múltiplas categorias, somente as tarefas que atendem a pelo menos um dos requisitos selecionados em cada categoria serão incluídas na lista (ou seja, a relação lógica entre as categorias selecionadas é E). 

    Após selecionar um valor para uma faceta e clicar em Aplicar, este valor é exibido acima da lista de facetas na seção Refinar por.

    Refine_search_results.

    Para excluir seleções de facetas:
    • Clique no ícone Excluir, à direita do valor da faceta, para excluí-la.

      Exclude facets.png
     
    Para remover seleções de facetas:
    • Na parte superior do painel de Facetas, clique no x ao lado de cada valor que deseja remover. Para remover todos os valores de facetas, selecione Limpar todos.
    Para fechar seleções de facetas:
    • Selecione as setas na parte inferior da área de facetas para fechar a seção de facetas.

    Close facets.

    Em telas menores, o painel de Facetas é recolhido automaticamente e, quando você o expande, ele se sobrepõe à lista de tarefas.

    No Novo Layout, os filtros Atribuição e Status da Atividade agora são categorias do painel de Facetas, assim, você poderá selecionar um ou mais responsáveis específicos e um status de atividade como condições de filtro. Além disso, em algumas páginas do Alma, Etiquetas também são uma categoria no painel de Facetas, para que você possa filtrar a lista de tarefas com base nas etiquetas atribuídas (veja Gerenciar Etiquetas).

    Busca Secundária

    A busca secundária permite buscar na lista atual as tarefas que atendem a determinados critérios. Ela está disponível para listas de registros de Solicitações de Recursos Compartilhados - Requisitados e Fornecidos. Para informações adicionais, veja Gerenciar Solicitações de Empréstimo e Gerenciar Solicitações de Fornecimento.

    Ordenar a Lista de Tarefas

    Você pode ordenar a lista de tarefas por diversos critérios. 

    Para ordenar a lista de tarefas:
    • Em Ordenar por, selecione o critério de ordenação desejado. A lista será ordenada.

    Para alternar a ordem entre crescente e decrescente:
    • Selecione Sort down.png.

    Informações na Lista de Tarefas

    O Alma exibe informações básicas sobre cada tarefa na lista, assim como seu status atual. Se a lista de tarefas tiver tamanho suficiente, os ícones exibindo etiquetas anexadas à tarefa (veja Gerenciar Etiquetas) e seu responsável também aparecem, assim como um link para notas anexadas. Se a lista não tiver tamanho suficiente para exibir esses objetos, selecionar uma tarefa na lista abrirá o Painel de detalhes, onde essas informações também são exibidas.

    Para informações sobre a personalização da exibição de registros, veja Personalizar a Exibição de Registros.

    Abrir uma Pop-up de Informações do Usuário

    Você pode ver detalhes adicionais sobre um usuário (responsável, solicitante etc.) cujo nome aparece na lista de tarefas (ou no painel de Detalhes; veja Novo Layout 2022 abaixo).

    Para ver detalhes adicionais sobre um usuário:
    • Selecione o nome do usuário. Uma pop-up será aberta exibindo informações adicionais sobre o usuário.

    User-Name button NG 1.png

    Selecione o nome do usuário Solicitante para abrir as informações do usuário em uma pop-up

    User Pop-Up w task NG 1.png

    Informações do usuário exibidas em pop-up
    Para informações sobre como configurar a pop-up, veja Configurar Informações do Usuário para Pop-ups.

    Menu de Ações

    O menu de Ações permite que você realize ações em uma ou mais tarefas selecionadas (alteração de status, remoção de tarefas etc.) ou ações que não estão relacionadas a nenhuma tarefa específica da lista (por exemplo, criar uma nova tarefa).

    Você pode selecionar tarefas em diferentes páginas da lista e realizar a ação selecionada em todas elas.

    Para realizar ações em tarefas selecionadas:
    1. Na lista de tarefas, marque a caixa de seleção ao lado das tarefas em que deseja realizar a ação. As opções que podem ser realizadas nas tarefas selecionadas são disponibilizadas no menu Ações.

    2. No menu Ações, selecione a ação a ser realizada.

    Dependendo do tamanho da lista de tarefas, o menu de Ações poderá ser expandido para que cada uma das opções apareça separadamente acima da lista de tarefas, ou recolhido para que algumas ou todas as opções estejam disponíveis somente no menu dropdown.

     
    Actions expanded -calout.png
    Menu de Ações totalmente expandido
     
    Actions partly expanded -callout.png
    Menu de Ações parcialmente expandido
     
    Actions menu collapsed -callout.png
    Menu de Ações recolhido

    Para informações sobre a personalização do menu de ações, veja Personalizar a Exibição do Menu de Ações.

    Gerenciar Etiquetas No Alma

    Gerenciar Etiquetas Através do Menu de Ações

    Em algumas páginas do Alma, você pode usar etiquetas como identificadores que podem ser vinculados às tarefas conforme necessário. Cada etiqueta é essencialmente uma palavra; nenhum espaço em branco pode ser incluído. (Hifens e underscores podem ser usados para separar palavras, se necessário.) As etiquetas vinculadas a uma tarefa são exibidas na linha da tarefa nas listas e são automaticamente codificadas por cores para destacá-las.

    Você pode usar etiquetas para diversos fins, incluindo: destacar funcionalidades importantes de tarefas específicas, agrupar tarefas e facilitar sua localização posterior. Por exemplo, você pode anexar uma etiqueta "Exposição" a todos os livros que estão sendo solicitados de outras bibliotecas da sua rede para uma determinada exposição planejada na sua biblioteca.

    As etiquetas também são incluídas como uma categoria no painel de Facetas, assim, elas podem ser usadas para ajudar a encontrar tarefas específicas. Por exemplo, você pode selecionar a etiqueta "Exposição" no painel de Facetas para localizar todas as tarefas com esta etiqueta.

    Quando uma ou mais tarefas são selecionadas em uma lista, você pode anexar etiquetas a - ou remover de - todas as tarefas através do menu de Ações. Você pode selecionar etiquetas que já existem em seu sistema ou criar novas etiquetas rapidamente, conforme necessário. Toda nova etiqueta criada é salva no sistema e disponibilizada para utilização. Cada tipo de tarefa tem sua própria lista de etiquetas salvas.

    Você também pode gerenciar as etiquetas de tarefas individuais no painel de Detalhes; veja Gerenciar Etiquetas no Painel de Detalhes, abaixo.

    Para adicionar etiquetas às tarefas selecionadas por meio do menu de Ações:
    1. Na lista de tarefas, marque a caixa de seleção ao lado das tarefas às quais deseja adicionar etiquetas.

      Não se preocupe se suas seleções incluírem tarefas que já possuem algumas ou todas as etiquetas que você escolheu adicionar; elas não serão anexadas uma segunda vez e o processo não falhará.

    2. No menu Ações, selecione Gerenciar Etiquetas. O gerenciador de etiquetas será aberto.

    3. Selecione Adicionar Etiquetas.

    4. Selecione o campo Etiquetas

      Man Label - select Labels.

      Os botões Salvar (Save button.png) e Cancelar (Cancel button.png) serão adicionados abaixo do campo.

    5. Faça um dos seguintes:

      • Comece a digitar o texto da etiqueta. Uma lista das etiquetas existentes que contêm a sequência de caracteres inserida é exibida. Se a sequência exata que você digitar não for o nome completo de uma etiqueta existente, uma nova etiqueta, contendo apenas a sequência digitada, também será adicionada à lista (como sugestão - não será salva neste momento).

      • Selecione o campo novamente. Uma lista de todas as etiquetas existentes será exibida.

    6. Selecione as etiquetas que deseja adicionar à tarefa.

    7. Clique em Salvar e então selecione Atribuir aos selecionados. A etiqueta será anexada às tarefas selecionadas. Se for uma nova etiqueta, ela também será salva no sistema.

    8. Se as etiquetas adicionadas não aparecerem nas tarefas selecionadas, atualize a lista de tarefas.

    Para remover etiquetas das tarefas selecionadas por meio do menu de Ações:
    1. Na lista de tarefas, marque a caixa de seleção ao lado das tarefas cujas etiquetas deseja remover.

      Não se preocupe se suas seleções incluírem tarefas que não possuem algumas ou todas as etiquetas que você escolheu remover; elas ainda serão removidas das tarefas que as possuem e o processo não falhará.

    2. No menu Ações, selecione Gerenciar Etiquetas. O gerenciador de etiquetas será aberto.

    3. Selecione Remover Etiquetas.

    4. Selecione o campo Etiquetas. Uma lista das etiquetas existentes será aberta. 

    5. Selecione as etiquetas que deseja remover das tarefas selecionadas.

    6. Clique fora da área da etiqueta ou selecione Atribuir aos selecionados. As etiquetas serão removidas das tarefas selecionadas.

    7. Se as etiquetas removidas ainda aparecerem nas tarefas selecionadas, atualize a lista de tarefas.

      Se uma etiqueta for removida de uma tarefa e não estiver anexada a mais nenhuma outra, ela será excluída da lista de etiquetas salvas.

    Gerenciar Etiquetas no Painel de Detalhes

    Todas as etiquetas que já estão anexadas à tarefa selecionada são exibidas no topo do painel de Detalhes, na seção Informações Gerais. Você também pode anexar etiquetas adicionais a, ou remover etiquetas de, uma tarefa neste painel. Para informações adicionais sobre etiquetas, veja Gerenciar Etiquetas Através do Menu de Ações, acima.

    As etiquetas também podem ser gerenciadas para múltiplas tarefas ao mesmo tempo no menu de Ações; veja Gerenciar Etiquetas Através do Menu de Ações, acima.

    Rush label.
    A etiqueta "Climate Exhibit" no painel de Detalhes
    Para adicionar etiquetas a uma tarefa:
    1. Na seção superior do painel de Detalhes, selecione a área da etiqueta. A área da etiqueta ficará disponível para edição e um campo de texto no qual você pode inserir o nome de uma nova etiqueta será aberto.

      Se nenhuma etiqueta estiver anexada à tarefa, selecione Adicionar Etiqueta. Se as etiquetas já estiverem anexadas à tarefa, selecione a área da etiqueta. 

    2. Selecione a área da etiqueta novamente para abrir uma lista de etiquetas já definidas abaixo do campo (se já existirem).

    3. Faça um dos seguintes:

      • Para anexar uma etiqueta existente, selecione-a na lista. Você pode selecionar múltiplas etiquetas.

      • Para criar uma nova etiqueta, digite o texto.

    4. Clique fora da área da etiqueta e selecione o botão Salvar (Check button.png). As etiquetas selecionadas serão anexadas à tarefa.

    5. Se as etiquetas adicionadas não aparecerem nas tarefas selecionadas, atualize a lista de tarefas.

    Para remover etiquetas de uma tarefa:

    1. Na seção superior do painel de Detalhes, selecione a área da etiqueta.

    2. Faça um dos seguintes:

      • Clique no x em uma etiqueta que deseja remover. A etiqueta será removida da área e uma lista das etiquetas atualmente anexadas à tarefa será exibida.

      • Selecione a área da etiqueta novamente. Uma lista das etiquetas atualmente anexadas à tarefa será exibida.

    3. Na lista de etiquetas atualmente anexadas à tarefa, desmarque as caixas de seleção ao lado das etiquetas que deseja remover.

    4. Clique fora da área da etiqueta e selecione o botão Salvar (Check button.png). As etiquetas serão removidas da tarefa.

    5. Se as etiquetas removidas ainda aparecerem na linha da tarefa, atualize a lista de tarefas.

    Se uma etiqueta for removida de uma tarefa e não estiver anexada a mais nenhuma outra, ela será excluída da lista de etiquetas salvas. (Pode ser necessário atualizar a lista de tarefas para ver a alteração.)

    Realizar Ações em Tarefas Individuais

    Dependendo do tipo e do status da tarefa, várias ações podem ser realizadas individualmente em tarefas da lista, como atribuir a um membro da equipe, atualizar o status, enviar mensagens para pessoas interessadas (usuários, fornecedores, operadores) e visualizar e editar seus detalhes. O botão Mais ações (More Actions button.png) oferece acesso às ações da linha disponíveis para cada tarefa, de acordo com seu status atual. A Ação principal da lista de ações da linha disponíveis pode aparecer como um botão separado ao lado do botão Mais ações (More Actions button.png). Por exemplo, se Editar for a ação principal de uma tarefa, de acordo com seu status atual, pode haver um botão Editar separado ao lado do botão Mais ações (veja Lista de Tarefas acima). Para personalização do menu de ações, veja Personalizar a Exibição do Menu de Ações.

    Atualizar a Lista de Tarefas

    Em alguns casos, os resultados das ações realizadas na lista de tarefas não são visíveis até que a exibição seja atualizada.

    Para atualizar a exibição:
    • Acima da lista de tarefas, selecione Atualizar (Refresh button.png).

    Exportar para o Excel

    Você pode exportar no máximo 100.000 linhas por vez. Se a lista de tarefas for maior que isso, apenas as primeiras 100.000 tarefas serão exportadas. Para informações adicionais, consulte Exportar para o Excel.

    Para exportar para o Excel:
    • Selecione Exportar. Observe que, em algumas páginas, você pode optar por exportar a visualização atual.

    Excel export.

    • Durante a exportação, o Alma exibirá a barra de progresso. O download ocorrerá em primeiro plano. Enquanto o download estiver em progresso, você pode selecionar Cancelar para interromper o download.

    Visualizações

    O Novo Layout suporta três visualizações:

    • Visualização Dividida: Na Visualização Dividida, um painel adicional de Detalhes (veja Trabalhando com o Painel de Detalhes) é adicionado ao painel direito, ao lado da lista de tarefas. Este painel oferece acesso rápido a mais informações sobre a tarefa selecionada e a muitas opções de fluxo e edição.

    • Visualização em Página Inteira: Na Visualização em Página Inteira, a lista de tarefas ou o painel de Detalhes é exibido em todo o painel direito. Você pode alternar entre eles conforme necessário.

    • Visualização em Lista: Na Visualização em Lista, a lista de tarefas é exibida em todo o painel direito e o painel de Detalhes é ocultado.

    A visualização Dividida só estará disponível se a janela tiver tamanho suficiente para fornecer uma área de exibição útil. Em janelas menores, como aquelas abertas em telas de computadores relativamente pequenas, a visualização em Página Inteira é ativada automaticamente.

    Para informações sobre a personalização da exibição de campos e colunas, veja Personalizar a Exibição de Registros.

    Visualização Dividida

    Na visualização Dividida, um painel de Detalhes é adicionado ao painel direito, do lado da lista de tarefas, e as informações mais significativas sobre a tarefa selecionada serão exibidas nele. Alguns dos campos da tarefa podem ser editados e notas e etiquetas (veja Gerenciar Etiquetas) podem ser anexadas à tarefa diretamente a partir deste painel, além disso, outras opções de processamento e edição podem ser acessadas em um menu dropdown. Como a lista de tarefas permanece aberta ao lado do painel de Detalhes, você continuará a visualizá-la enquanto trabalha na tarefa selecionada. A opção de exibição dividida pode ser ativada ou desativada conforme desejado.

    Para abrir o painel de Detalhes na visualização Dividida:
    • Quando a visualização Dividida estiver ativada (veja abaixo), selecione uma tarefa da lista. O painel de Detalhes será aberto e exibirá mais informações sobre a tarefa selecionada.

    Details pane open and marked.
    Painel de Detalhes exibindo informações sobre a tarefa selecionada na lista
    1. Painel de Detalhes
    2. Botão Personalizar
    3. Existem 2 opções de ícones: Alternar para visualização em lista List view icon.png e alternar para visualização em tela dividida Split screen view icon.png.
    4. Arraste para redimensionar
    5. Abrir visualização em página inteira
    6. Fechar painel de Detalhes

    Redimensionar os Painéis

    Você pode alterar as proporções da lista de tarefas e do painel de Detalhes arrastando a borda entre os dois para a direita ou para a esquerda. Se você sair da página depois de ajustar a disposição dos painéis, o sistema salvará a disposição e a implementará na próxima vez que você abrir a página.

    Para redimensionar painéis arrastando:
    1. Alinhe o cursor do mouse na borda entre os dois painéis. O cursor será alterado para um ícone de redimensionamento (Resize icon.png).

    2. Arraste para a direita ou para a esquerda para redimensionar os painéis conforme necessário.

    Fechar o Painel de Detalhes

    Quando o painel de Detalhes está aberto, você pode fechá-lo para ver apenas a lista de tarefas.

    Para fechar o painel de Detalhes:
    • Selecione Fechar (x - nº 6 da ilustração acima).

    Ativar ou Desativar a Opção de Tela Dividida

    Você pode ativar ou desativar a opção de visualização Dividida. Quando ativada, selecionar uma tarefa na lista abre o painel de Detalhes ao lado da lista de tarefas, conforme descrito acima. Quando desativada, selecionar uma tarefa na lista abre o painel de Detalhes na visualização em Página Inteira, conforme descrito abaixo.

    Para ativar ou desativar a visualização Dividida:
    • Selecione o botão Tela dividida (nº 3 na ilustração acima).

    Visualização em Página Inteira

    Na visualização em Página Inteira, a lista de tarefas ou o painel de Detalhes é exibido em todo o painel direito. 

    Para alternar para a visualização em Página Inteira quando o painel de detalhes estiver aberto:
    • Na borda entre os dois painéis, selecione o botão Abrir visualização em página inteira (Open full-page view.png). O painel de Detalhes preencherá todo o painel direito.

     

    Full Page view.png
    Visualização em Página Inteira (painel de Detalhes)
    1. Voltar à lista

    2. Menu de Seções

    3. Voltar para a visualização dividida

    Para alternar da lista de tarefas para o painel de Detalhes:
    • Selecione um item na lista de tarefas.

    Para alternar do painel de Detalhes para a lista de tarefas:
    • Selecione Voltar à lista.

    Para fechar a visualização em Página Inteira e retornar à visualização Dividida:
    • Selecione Voltar para a visualização dividida (Return to split view 1.png).

    Visualização em Tabela

    Em algumas páginas, você pode selecionar o ícone Visualização em Tabela para passar da visualização de registro normal para a visualização em tabela.

    Table view icon.png

    Table view.

    Trabalhando com o Painel de Detalhes

    O painel de Detalhes exibe informações sobre a tarefa selecionada e oferece várias funcionalidades úteis para editá-la processá-la.

     

    Details pane -callouts 5.png
    Painel de Detalhes

    1. Menu de Seções

    2. Ação principal

    3. Botão Mais ações

    4. Setas de navegação

    5. Etiqueta (veja Gerenciar Etiquetas)

    6. Seção de Notas

    7 & 8. Seções para edição

    Navegar no Painel de Detalhes

    O painel de Detalhes é dividido em seções. A primeira seção fornece informações básicas sobre a tarefa selecionada. As seções adicionais exibem mais informações, oferecem campos nos quais você pode editar algumas informações e permitem adicionar notas e etiquetas (veja Gerenciar Etiquetas) ao registro. As seções disponíveis no painel de Detalhes variam de acordo com o tipo de registro

    Navegar Entre Seções

    Você pode navegar de seção para seção rolando ou selecionando uma seção no menu Seções.

    Navegar Entre Tarefas

    Você pode navegar de tarefa para tarefa selecionando uma das setas de navegação para cima ou para baixo na lista de tarefas ou selecionando uma tarefa diferente na lista. 

    Expandir e Recolher o Menu de Seções

    O menu de Seções pode permanecer aberto enquanto você estiver trabalhando no painel de Detalhes, ou pode ser recolhido para oferecer mais espaço para os outros componentes exibidos na janela.

    Para recolher o menu de Seções:
    • Na parte inferior do menu, selecione Recolher (Collapse button.png).

    Para expandir o menu de Seções quando recolhido:
    • Na parte inferior do menu recolhido, selecione Expandir (Collapse button.png).

    Em telas menores, o menu de Seções é recolhido automaticamente e, quando expandido, se sobrepõe ao restante do painel de Detalhes.

    Contadores no Menu de Seções

    Para algumas opções do menu de Seções, um contador indicando quantos itens existem na seção é exibido entre parênteses após o nome. Por exemplo, uma seção de Notas contendo duas notas apareceria como Notas (2), enquanto uma seção de Notas que não contém notas apareceria sem um contador entre parênteses, simplesmente como Notas

    Links Adicionais no Menu de Seções

    Em alguns tipos de tarefas, links adicionais aparecem no menu de Seções. Esses links abrem informações adicionais sobre a tarefa em um painel deslizante, ao invés do próprio painel de Detalhes, e são identificados por ícones de link (Sections menu link icon.png). Como as opções de Seções no menu, esses links podem ter contadores entre parênteses indicando quantos objetos dessa categoria estão definidos para a tarefa.

    Sections menu with links.png
    Menu de Seções com links e contadores

    Indicação de Informações Obrigatórias

    Um asterisco vermelho (*) marca as seções que contêm campos que devem ser preenchidos para que o fluxo de trabalho continue.

    Seções para Edição

    Alguns campos de uma tarefa selecionada podem ser editados diretamente no painel de Detalhes. As seções que contêm campos que podem ser editados estão sombreadas em azul-claro. Campos obrigatórios são marcados com um asterisco vermelho (*).

    Em alguns tipos de listas de registros, como as de itens de pedido de aquisição, você não pode editar os campos de um registro se não estiver em modo de Edição. Nesses casos, um botão Editar (Edit button in task.png) aparecerá na lista de registros e outro (Edit button + label in Details pane.png) no topo do painel de Detalhes quando este estiver aberto. Em outros tipos de listas, como de Recursos Compartilhados, as seções podem ser editadas individualmente, sem necessidade de entrar em modo de Edição.

    Além disso, para entrar no modo de Edição, pode ser necessário que a tarefa esteja atribuída a você.

    Para entrar no modo de Edição quando necessário:

    Na tarefa desejada, selecione o botão Editar. A tarefa será aberta para edição no painel de Detalhes e os botões Salvar e Cancelar serão adicionados ao topo do painel. 

    Para editar um campo no painel de Detalhes:
    1. Clique em qualquer lugar na região sombreada que contém o campo. Todos os campos da região que podem ser editados são disponibilizados. Se você não entrou no modo de Edição anteriormente, os botões Salvar e Cancelar serão adicionados à região. 
    2. Selecione os campos e edite seu conteúdo conforme necessário.

      Editing field in Details pane.png
      Editar um campo
    3. Selecione Salvar. As alterações feitas serão salvas na tarefa.

    Gerenciar Notas no Painel de Detalhes

    Todas as notas que já estão anexadas à tarefa selecionada são exibidas na seção de Notas do painel de Detalhes. Você também pode adicionar, editar ou excluir notas neste painel.

    Para informações sobre notas ativas e inativas nas listas de registros de Recursos Compartilhados, veja A Interface de Usuário do Alma.

    Duas visualizações da seção de Notas estão disponíveis, os modos Layout de notas e Layout de lista. O modo Layout de lista suporta a busca e a ordenação de notas existentes, mas o Layout de notas não. Para alternar entre os modos, selecione uma opção no topo da seção (Notes Mode Menu.png). 

    Notes - Note Mode 1 ed.png   Notes - List Mode.png

    Notas no modo Layout de notas (esquerda) e Layout de lista (direita)
     
    Para adicionar uma nota a um item:
    1. Na seção Notas, selecione Adicionar Nota. Uma nova nota em branco será adicionada à seção.
    2. Na nota em branco, selecione a mensagem Insira o Texto Aqui.
    3. Insira o texto da nota.

      Add Note - Details Pane.png
    4. Faça um dos seguintes:
      • No Layout de notas, clique em qualquer local fora da nota.
      • No Layout de lista, selecione Salvar na nota.
      A nota será salva e anexada ao item.
    Para editar uma nota:
    1. Selecione a área de texto da nota e modifique-a conforme necessário.

    2. Faça um dos seguintes:

      • No Layout de notas, clique em qualquer local fora da nota.

      • No Layout de lista, selecione Salvar na nota.

      As alterações serão salvas.

    Para excluir uma nota:

    No Layout de lista:

    1. Selecione a nota. 

    2. Clique no botão Excluir.

    3. Confirme a exclusão. A nota será excluída.

    No Layout de notas:

    1. Coloque o cursor do mouse sobre a nota. Um botão Remover (Remove button.png) aparecerá no canto superior direito. 

    2. Selecione o botão Remover (Remove button.png).

    3. Confirme a exclusão. A nota será excluída.

    Para ordenar as notas (somente no modo de Layout de lista):
    • No topo das notas, em Ordenar por, selecione a opção para ordenação das notas. A lista será ordenada.

    Para alternar a ordem entre crescente e decrescente:
    • Selecione o ícone Ordenar (Sort down.png).

    Para buscar as notas por uma expressão de texto (somente no modo de Layout de lista):
    1. No topo das notas, selecione o ícone Buscar (Search icon.png). As opções de busca e os campos de texto serão abertos.

      Notes - Details pane - Search.png

    2. Selecione a opção de busca e insira o texto a ser buscado nas notas.

    3. Clique no ícone Buscar (Search icon.png). A lista de notas será filtrada para que sejam exibidas somente aquelas que atendem aos critérios da busca.

    Botões Mais Ações e Ação Principal

    Os botões Mais ações (More Actions button.png) e Ação principal (p. ex.: Editar) (veja Realizar Ações em Tarefas Individuais acima), estarão disponíveis no painel de Detalhes quando este estiver aberto. Se o painel de Detalhes for amplo o suficiente, algumas ou todas as opções do menu Mais ações aparecerão como botões separados na parte superior do painel, ao lado do botão de Ação principal.

    Essas opções também estarão disponíveis na lista de tarefas se ela tiver tamanho suficiente. Caso contrário, elas só aparecerão quando o painel de Detalhes estiver aberto.

    Painel Deslizante

    Quando você seleciona determinadas opções no Novo Layout das listas de registros, o resultado é exibido em um painel deslizante que é sobreposto à lista de tarefas. Por exemplo, na página Recursos Compartilhados > Solicitações de Empréstimo, selecionar Editar em uma tarefa abrirá o formulário de solicitação completo para edição em um painel deslizante.

     
    Sliding panel -callouts 1.png
    Painel deslizante
    1. Cabeçalho da página

    2. Cabeçalho da tarefa

    3. Voltar

    4. Fechar

    O cabeçalho da página contém o título da página e vários botões de ações. O cabeçalho da tarefa contém o título e os botões que você pode selecionar para ver mais informações sobre a tarefa. 

    Para fechar o painel deslizante sem salvar as alterações feitas nos dados da tarefa, selecione uma das seguintes opções:
    • Voltar

    • Fechar

    • Cancelar

     Para salvar as alterações feitas e fechar o painel deslizante:
    • Selecione Salvar.

    Para salvar as alterações feitas e manter o painel deslizante aberto:
    • Selecione Salvar e Editar.

    Personalizar a Exibição no Alma

    Acessando o Menu de Personalização

    O menu de personalização é acessado a partir do ícone de engrenagem no topo da página. 

    Gear icon.

    Customization Menu.

    Em algumas páginas, você verá uma opção para personalizar a exibição no nível da instituição.

    Institution customization.png 

    Quando qualquer uma das configurações é personalizada, um ponto aparece no ícone Personalizar seçõesCustomize On icon.png.

    Personalizar a Exibição de Seções

    Você pode personalizar a exibição das seções selecionando Personalização de Seções no Menu de Personalização (veja Acessando o Menu de Personalização).
    Você pode habilitar/desabilitar seções, exceto aquelas que são sempre exibidas por padrão (como Descrição do conjunto no exemplo abaixo).
    Você pode mover seções usando o ícone Mover (Can Move icon.png).

    Sections customization.

    Selecione Aplicar para implementar as alterações, ou Redefinir para padrão para restaurar os padrões. 

    Displayed sections .

    Personalizar a Exibição da Lista de Ações

    Você pode personalizar a exibição da lista de ações selecionando Personalização de Ações no Menu de Personalização (veja Acessando o Menu de Personalização).
    Você pode habilitar e desabilitar ações.
    Você pode mover ações usando o ícone Mover (Can Move icon.png).

    Action Customization pane.

    Selecione Aplicar para implementar as alterações, ou Redefinir para padrão para restaurar os padrões.

    O primeiro item na lista é a Ação principal. Esta é a ação que aparece como um botão separado ao lado do botão Mais ações, quando disponível para a tarefa. (Se não estiver, a próxima ação da lista disponível para a tarefa servirá como a Ação principal.). 

    Personalizar a Exibição de Registros

    Você pode personalizar a exibição de campos selecionando Personalização de Registro no Menu de Personalização (veja Acessando o Menu de Personalização).
    Você pode habilitar/desabilitar campos, exceto aqueles que são sempre exibidos por padrão (como Título na primeira coluna do exemplo abaixo).
    Você pode mover campos usando o ícone Mover (Can Move icon.png). 

    Records customization.

    Selecione Aplicar para implementar as alterações, ou Redefinir para padrão para restaurar os padrões.

    Display of records customization.

    Personalizar a Exibição de Tabelas

    Você pode personalizar a exibição de tabelas selecionando Personalização de Tabela no Menu de Personalização (veja Acessando o Menu de Personalização).
    Você pode habilitar/desabilitar colunas da tabela para exibição. Você pode mover colunas da tabela usando o ícone Mover (Can Move icon.png).

    Table Columns to Display.

    Selecione Aplicar para implementar as alterações, ou Redefinir para padrão para restaurar os padrões. 

    Display of tables customization.

    Personalizar a Exibição de Facetas

    Você pode personalizar a exibição de facetas selecionando Personalização de Facetas no Menu de Personalização (veja Acessando o Menu de Personalização).
    Você pode habilitar e desabilitar facetas para exibição. Você pode mover facetas usando o ícone Mover (Can Move icon.png).

    Facets customization.

    Selecione Aplicar para implementar as alterações, ou Redefinir para padrão para restaurar os padrões. 

    Displayed facets.

    Vídeo Sobre Como Personalizar a Exibição

    Você pode assistir a um breve vídeo mostrando como a personalização afeta o que é exibido ao selecionar o ícone (i) no topo da página.

    Responsive Video.

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