Alteração de Datas para Devolução de Empréstimos em Lote
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Para ver links para todas as principais páginas da documentação sobre serviços ao usuário, consulte Serviços ao Usuário.
Para alterar datas para devolução em lote, você deve ter uma das seguintes funções:
- Administrador de Serviços ao Usuário
- Administrador Geral do Sistema
Assista ao vídeo Calendários.
Esta seção descreve como alterar a data para todos os itens de uma biblioteca que devem ser devolvidos dentro de um mesmo intervalo de datas (Desde/Até) com um serviço que é executado sob demanda. Este processo é aplicado a empréstimos cujo status está ativo e não tem devolução requisitada. Não existem outras restrições para alteração da data para devolução com base no status.
O serviço considera a localização do item no momento do empréstimo.
Se houverem multas acumuladas para um empréstimo atrasado e a data para devolução for prorrogada, a multa será desconsiderada. Ela não será cobrada quando o item for devolvido. Este funcionamento é determinado pelo parâmetro overdue_at_change_due_date. Veja Outras Configurações.
Página de Alterações de Data para Devolução em Lote
Para alterar datas para devolução de empréstimos em lote:
- Na página de Alterações Data para Devolução em Lote (Serviços ao Usuário > Ferramentas Avançadas > Alterações de Data para Devolução em Lote), insira as informações relevantes nos campos exibidos, conforme descrito na tabela abaixo.
Campos de Alterações de Data para Devolução em Lote Campo Descrição Biblioteca (Obrigatório)Selecione a biblioteca dos itens cujas datas para devolução você deseja alterar. Localização Selecione uma localização (de uma lista predefinida por um administrador; veja Configurar Localizações Físicas) dentro da biblioteca especificada. Se nenhuma localização for selecionada, o serviço processará todas as localizações da biblioteca selecionada. Se a localização de um item foi alterada, o Alma usa a localização do item no momento do empréstimo, independente de ser temporária ou permanente.Tipo de material Selecione um tipo item dentro da biblioteca especificada. Se nenhum tipo de material for selecionado, o serviço processará todos os tipos de material. Se o tipo de material de um item foi alterado, o Alma usa o tipo de material do momento do empréstimo, não o tipo de material atual.
Grupo de usuários Selecione o grupo de usuários para o qual deseja alterar a data para devolução. Se nenhum grupo de usuários for selecionado, o serviço processará todos os grupos de usuários. Data para devolução - A partir de (Obrigatório)Selecione o começo de um intervalo de datas na caixa de diálogo do calendário e, opcionalmente, insira uma hora no campo Às. Se o campo Às correspondente não for especificado, a hora definida será 00:00.Data para devolução - Até (Obrigatório)Selecione o final de um intervalo de datas na caixa de diálogo do calendário e, opcionalmente, insira uma hora no campo Às. Se o campo Às correspondente não for especificado, a hora definida será 23:59.Nova data para devolução (Obrigatório)Selecione a nova data para devolução Até na caixa de diálogo do calendário e, opcionalmente, insira uma hora no campo Às.
Se o campo Às correspondente não for especificado, a hora definida será 23:59.
- Selecione Alterar Data para Devolução em Lote e clique em Confirmar na caixa de diálogo de confirmação. A lista de serviços e seus status aparecerão na tabela na parte inferior da página.A página de Alterações de Data para Devolução em Lote exibirá as colunas contendo informações sobre os serviços de alterações em lote que foram executados. As colunas são descritas na tabela abaixo:
Colunas de Alterações de Data para Devolução em Lote Coluna Descrição ID do Serviço Um número de identificação do serviço Status O status do serviço Criador O usuário que criou o serviço Hora de Início A data e a hora em que o serviço foi iniciado Hora de Término A data e a hora em que o serviço foi finalizado Entidades Concluídas O número de itens no serviço cuja alteração da data para devolução foi concluída com sucesso Entidades com Falha O número de itens no serviço cuja alteração da data para devolução falhou Selecione Ver para visualizar um relatório do serviço. A página de Relatório do Serviço aparecerá exibindo os detalhes do serviço.
Página de Relatório do ServiçoSelecione Exportar para o Excel para exportar os dados do relatório em formato Excel para análise.
Alterar manualmente a data para devolução de empréstimos de um único usuário cria apenas um Aviso de Status do Empréstimo (por E-mail) ou uma Carta de Alteração de Data para Devolução do Item (por SMS) para todos os empréstimos afetados. Alterar a data para devolução em lote envia uma carta por empréstimo afetado, ou seja, usuários com múltiplos empréstimos receberão múltiplas cartas. Para mais informações sobre a personalização de cartas, veja Configurar Cartas do Alma.
Um serviço de Alterações de Data para Devolução em Lote é um método que pode ser usado quando datas para devolução prolongam-se para além do fim do semestre e devem ser antecipadas para o fim do semestre. Para mais informações, veja Como Adicionar ou Modificar uma Atividade de “Fim do Semestre” para uma Data para Devolução Fixada no Alma (em inglês).
Outros avisos também podem ser aplicáveis, por exemplo, se a data para devolução for antecipada devido ao vencimento de um usuário, resultando em uma carta de Data para Devolução Antecipada.