Upload Automático de Coleções Eletrônicas
O processo de Upload de Coleções Eletrônicas foi configurado para automatizar o procedimento de recebimento de atualizações contínuas dos editores para as Coleções eletrônicas da biblioteca. O processo automatizado depende dos arquivos KBART recuperados automaticamente do editor para o Alma. O arquivo KBART que contém as coleções da biblioteca é comparado com uma coleção existente da Área da Comunidade (que deve estar ativada na instituição para que a integração automática funcione) e um portfólio ativado da Área da Comunidade é criado/removido de acordo com o conteúdo deste arquivo. A Ex Libris está trabalhando cada vez com mais editores, a fim de adicioná-los e integrá-los ao Alma e automatizar ainda mais os processos da biblioteca. Veja abaixo um gráfico exibindo o processo geral:
| 1 | Um perfil de integração de tipo Upload de Coleções Eletrônicas deve ser configurado. |
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Uma coleção relevante da Área da Comunidade deve ser ativada. Cada editor tem suas próprias coleções relevantes, veja mais informações abaixo. As setas azuis, acima, marcam o processo automatizado. |
| 3 | O Alma entrará em contato regularmente com a plataforma do editor para recuperar o arquivo KBART relevante com a coleção atualizada da biblioteca (serviço do Alma). Assim que o arquivo for recuperado, o Alma buscará os portfólios relevantes da coleção da Área da Comunidade para ativá-los de acordo com o conteúdo do arquivo. |
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O Alma ativará os portfólios da Área da Comunidade. Caso o arquivo KBART não contenha portfólios já ativados no Alma (o acesso às coleções foi removido pelo editor), o Alma removerá seus portfólios da coleção relevante. Para a maioria dos fornecedores, a equivalência com os portfólios da coleção da Área da Comunidade é feita com base no ISSN/ISBN. Ocasionalmente, por diversos motivos, a coleção pode conter múltiplos portfólios com o mesmo ISBN/ISSN, como versões diferentes (por exemplo, principal e suplemento). Atualmente, no caso de múltiplas equivalências, o portfólio relevante (ou ambos) deve(m) ser ativado(s) manualmente. Para mais informações, veja: Monitorando o Serviço de Upload de Coleções Eletrônicas. Com o release de maio de 2024, a Taylor & Francis autoholdings passou da equivalência de ISSN/ISBN para uma abordagem única de equivalência de chaves. Essa alteração visa diminuir as instâncias de situações com equivalências múltiplas e aprimorar a automação do processo de autoholdings. Nos próximos releases, planejamos estender essa abordagem a outros fornecedores. |
O cronograma específico de upload é determinado no perfil de integração de cada fornecedor, embora possa haver várias opções de agendamento para cada integração, a atualização real será feita somente quando o fornecedor atualizar os arquivos. Nos casos em que o serviço agendado foi executado, mas não houve atualizações arquivadas no lado do fornecedor, nenhuma atualização será feita na coleção do Alma.
Todas as coleções, incluindo de cobertura local, serão sobrescritas pela cobertura no arquivo do fornecedor.
| Fornecedor | Frequência de Upload * | Ver Mais |
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| Springer | Semanal | Upload de Coleções Eletrônicas do Springer A Área da Comunidade oferece as seguintes coleções eletrônicas do Springer:
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| Elsevier | Semanal | Upload de Coleções Eletrônicas da Elsevier A Área da Comunidade consolida suas coleções da Elsevier nas seguintes coleções "Completas":
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| ProQuest Ebook Central | Diária | Upload de Coleções Eletrônicas do ProQuest Ebook Central para Assinaturas/Propriedade/DDA A Área da Comunidade oferece as seguintes coleções eletrônicas do ProQuest Ebook Central:
A integração de Upload de Coleções Eletrônicas do ProQuest Ebook Central processa os seguintes títulos do ProQuest Ebook Central:
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| Ovid | Semanal | Upload de Coleções Eletrônicas da Ovid A Área da Comunidade oferece as seguintes coleções eletrônicas da Ovid:
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| Wiley | Semanal | Upload de Coleções Eletrônicas da Wiley O Upload Automático de Coleções Eletrônicas agora permite que bibliotecas atualizem suas coleções com as ofertas de periódicos e livros da Wiley em um processo único e automático. Uma vez habilitado, o processo automaticamente faz download de um holdings file da plataforma Wiley em formato KBART, faz upload do arquivo e atualiza suas coleções com as coleções da Wiley. Para isso, as seguintes coleções exclusivas foram adicionadas à Área da Comunidade, estas coleções refletem todos os livros e periódicos disponíveis na Wiley:
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| Taylor and Francis | Semanal | Upload de Coleções Eletrônicas da Taylor and Francis O Upload Automático de Coleções Eletrônicas permite que bibliotecas atualizem suas coleções com a coleção de livros e os periódicos da Taylor and Francis. Uma vez habilitado, o processo faz download automaticamente de um holdings file em formato KBART da plataforma Taylor and Francis, faz upload do arquivo e atualiza suas coleções com as coleções da Taylor and Francis. Essa integração evita que os usuários precisem atualizar manualmente os portfólios que foram atualizados no lado da Taylor e Francis. A Área da Comunidade oferece as seguintes coleções eletrônicas da Taylor and Francis:
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| Project MUSE | Semanal | Upload de Coleções Eletrônicas do Project MUSE IDs de coleções relevantes do Project MUSE:
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| JSTOR | Diária Executar esse serviço "Diariamente" resultará em um consumo maior recursos. A Ex Libris não bloqueará esta opção se selecionada. |
Upload de Coleções Eletrônicas do JSTOR IDs de coleções relevantes do JSTOR:
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| Preselect | Semanal |
Upload de Coleções Eletrônicas de Livros da Preselect A Área da Comunidade oferece as seguintes coleções eletrônicas da Preselect:
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Monitorando o Serviço de Upload de Coleções Eletrônicas
O relatório do serviço de upload de coleções eletrônica inclui informações gerais, como o número de títulos recém-ativados e o número de títulos (portfólios) excluídos. Além disso (para todos os fornecedores, exceto EBC), inclui um link para um arquivo do Excel que lista todos os títulos no arquivo do fornecedor para a instituição específica e seus status de processamento.
Por exemplo:
Portfólios com itens de pedido de aquisição não serão excluídos em nenhum dos serviços de Upload de Coleções Eletrônicas. Eles aparecerão em Exclusões Ignoradas no relatório.
É recomendado fazer download do arquivo e revisá-lo, mesmo quando o serviço foi "Concluído com sucesso".
Estrutura do Arquivo Excel
O arquivo inclui informações bibliográficas sobre o título - nas colunas Títulos e ISBN/ISSN.
Além disso, o arquivo inclui 2 colunas importantes para cada título:
- Ação - o que aconteceu com o título no Alma
- Erros/Avisos - se houve um problema com o título
Por exemplo:
Na maioria dos casos, a coluna Erros/Avisos está vazia e a coluna de ação correspondente é Localizar e ativar ou Atualizar portfólio. Isso significa que o título foi encontrado e o portfólio foi ativado com sucesso ou que o portfólio existente foi atualizado com sucesso. Se houver um problema com o título específico, ele aparecerá na coluna Erros/Avisos.
Dois cenários requerem atenção:
- Múltiplas equivalências - o serviço de autoholdings faz equivalência com base no ISBN/ISSN para a maioria dos fornecedores. Se múltiplos portfólios na coleção relevante da CZ tiverem o mesmo ISBN/ISSN, uma equivalência múltipla será encontrada e o serviço não ativará automaticamente o portfólio, pois não saberá qual o portfólio a ser ativado. Nesse caso, você deve ir diretamente para a coleção da Área da Comunidade e ativar o portfólio relevante manualmente. Esta é uma ação única. A próxima execução do serviço não desativará o portfólio que você ativou manualmente, pois seu ISSN/ISBN existirá no arquivo de entrada.
- Título não encontrado - nenhuma equivalência foi encontrada na coleção relevante da Área da Comunidade. Isso pode acontecer para novos títulos que já estão no arquivo específico da instituição, mas ainda não foram carregados na Área da Comunidade. Nesse caso, a recomendação é aguardar a próxima execução do serviço. Se, depois de uma semana, o título ainda não estiver na Área da Comunidade, abra um chamado no suporte.