Descartes
Para descartar/excluir recursos físicos, você deve ter seguinte função:
- Operador de Acervo Físico Estendido (com escopo do nível da Instituição)
Um descarte é o processo para excluir itens do catálogo a fim de garantir que o mesmo esteja atualizado e apresente somente os itens que realmente estão na coleção. Embora os itens descartados não apareçam no Alma e não sejam publicados no Primo, bibliotecários e operadores podem visualizar o registro de histórico destes itens nos relatórios de Analytics. Itens descartados aparecem como Ciclo de Vida = Excluído nos Analytics.
Esta seção descreve os métodos usados para descartar itens (um ou mais itens ou um conjunto de itens).
Usuários com funções de operador de compras e operador de recebimento poderão excluir exemplares ao editar o item de pedido de aquisição.
Descartar Um ou Mais Itens da Lista de Itens
Existem dois métodos para descartar (excluir) itens na página da Lista de Itens. Uma opção é usar a ação da linha Descartar para descartar um item por vez. Outra opção é usar a coluna de caixas de seleção para selecionar mais de um item e clicar em Descartar Itens.
Ao descartar um item, você pode excluir ou ocultar registros de coleções físicas que não possuem nenhum item. Dependendo das configurações dos seguintes parâmetros na tabela Parâmetros do Cliente (Menu de Configuração Recursos > Geral > Outras Configurações), o Alma também poderá ocultar registros bibliográficos:
- suppressBibWithDeletedHol - Se configurado como true, o Alma oculta os registros bibliográficos cujos registros de coleções físicas foram excluídos.
- suppressBibWithSuppressedHol - Se configurado como true, o Alma oculta registros bibliográficos que contêm somente registros de coleções físicas ocultas. Se configurado como false, o Alma publica o registro bibliográfico.
Em um cenário no qual você tem um título com apenas um item e um tipo de processo excluído da publicação (como Aquisição), as coleções físicas também são ocultadas. Portanto, o parâmetro suppressBibWithSuppressedHol controla se o registro bibliográfico será publicado. Veja Excluir Recursos com Tipos de Processos Específicos da Publicação para mais informações.
Se um registro tiver somente um item que foi ocultado no nível da localização, ele ainda será publicado a partir da Instituição da rede como Novo/Atualizado, mas sem o campo AVA. Para que os registros não possam ser recuperados no Primo, oculte-os manualmente.
Veja Outras Configurações para mais informações sobre a configuração de suppressBibWithSuppressedHol e suppressBibWithDeletedHol
Para descartar um ou mais itens:
- Busque pelo(s) item(ns) que deseja descartar (veja Busca no Alma).
- Na linha dos resultados da busca que contém o(s) item(ns) que você deseja descartar, selecione Itens.Dependendo do tipo de busca que você iniciou e do que está disponível no seu acervo, selecionar Itens poderá exibir diferentes resultados.
- Se você selecionou uma busca Todos títulos ou Títulos físicos e somente um registro de coleções físicas existe, a página da Lista de Itens exibirá Descartar Itens. Para mais informações sobre a página da Lista de Itens, veja Trabalhando com a Lista de Itens.
- Se você selecionou uma busca Todos títulos ou Títulos físicos e existem múltiplos registros de coleções físicas, você deve selecionar Ver todas coleções físicas e clicar na ação da linha Ver Itens do registro específico (veja Trabalhando com a Lista de Coleções Físicas) do qual deseja descartar múltiplos itens.
- Se você selecionou uma busca Itens físicos e o registro de coleções físicas contém um único item, a página do Editor de Item Físico aparecerá primeiro. Selecione Ver todos itens para exibir a página da Lista de Itens.
- Processe uma das seguintes ações de descarte:
- Selecione a ação da linha Descartar e clique em Confirmar na caixa de diálogo de confirmação.Se o último item foi removido do registro de coleções físicas, a caixa de diálogo Último Item aparecerá:
Selecione uma das seguintes opções e então clique em OK.- Não alterar o registro de coleções físicas - Selecione se você não deseja descartar ou ocultar o registro de coleções físicas.
- Excluir o registro de coleções físicas - Selecione para descartar o registro de coleções físicas.
- Ocultar o registro de coleções físicas da descoberta - Selecione se você não deseja descartar o registro de coleções físicas, mas deseja impedir que o registro apareça no Primo ou em um sistema externo de descoberta.
- Excluir registro bibliográfico (a não ser que existam outras coleções físicas) - Selecione para excluir o registro bibliográfico ao qual o item está associado se o registro não possuir outras coleções físicas. Nesse caso, tanto o registro de coleções físicas como o registro bibliográfico ao qual o item está associado são excluídos.Se você excluir um registro bibliográfico na Área da Instituição, e for a última biblioteca da rede a mantê-lo, o registro bibliográfico será excluído automaticamente da Área da Rede. Se você não deseja que ele seja excluído automaticamente da Área da Rede, configure o parâmetro delete_nz_bib_without_inventory (Configurações > Recursos > Geral > Outras Configurações) como false (veja Outras Configurações (Gerenciamento de Recursos)).
- Use a coluna de caixas de seleção para marcar um ou mais itens e clique em Gerenciar Selecionados > Descartar Itens.No momento, esta opção aparece somente quando um único registro de coleções físicas existe.
- Selecione a ação da linha Descartar e clique em Confirmar na caixa de diálogo de confirmação.
Itens Marcados para Preservação não são excluídos. Para mais informações, veja Informações sobre Preservação.
Em um Relatório do Serviço, os itens não excluídos aparecem na seção Contadores, em Número de itens não gerenciados.
Relatório do Serviço - Número de itens não gerenciados (itens não excluídos porque estão Marcado para Preservação)
Descartar um Item na Busca no Repositório
Para informações sobre a busca de itens, veja Descartar Um ou Mais Itens da Lista de Itens.
Para a seção de itens nas coleções físicas e buscas por títulos:
Se o item descartado pertencer a um registro de coleção física que não tenha outros itens, será perguntado como você deseja processar o registro da coleção e o registro bibliográfico, caso não haja nenhum outro acervo. Selecione uma das seguintes opções e então clique em Descartar:
Opções para Descarte de Itens
- Manter registros bibliográficos e de coleções físicas - Selecione se você não quer que o registro de coleções físicas seja excluído ou ocultado.
- Ocultar coleções físicas da publicação; ocultar registros bibliográficos que não possuem outras coleções físicas da publicação - Selecione se você não deseja excluir o registro de coleções físicas, mas deseja impedir que os registros bibliográfico e da coleção apareçam no Primo ou em um sistema externo de descoberta.
- Excluir coleções físicas; ocultar registros bibliográficos que não possuem outras coleções físicas da publicação - Selecione se você deseja excluir o registro de coleções físicas, mas não o registro bibliográfico, apenas ocultá-lo da exibição no Primo ou de sistemas externos de descoberta.
- Ocultar coleções físicas da publicação; manter registro bibliográfico - Selecione se você não deseja descartar o registro de coleções físicas, mas deseja ocultá-lo da exibição no Primo ou em um sistema externo de descoberta, sem afetar o registro bibliográfico.
- Excluir coleções físicas; manter registro bibliográfico - Selecione se deseja excluir o registro de coleções físicas sem afetar o registro bibliográfico.
Descartar Conjuntos de Itens
Você pode descartar itens de títulos físicos ou de conjuntos de itens físicos executando o serviço Descartar Itens Físicos. Para mais informações, veja Executar Serviços Manuais em Conjuntos Definidos.