Trabalhando com Registros de Coleções Físicas

Configuração de Metadados de Coleções Físicas MARC 21

O Perfil de configuração de metadados de Coleções Físicas MARC21 determina como os campos/subcampos de coleções físicas são personalizados e validados no Alma. Por exemplo, você pode personalizar o campo 852:

Na seção Primeiro Indicador da configuração do campo 852, você pode especificar o esquema de arquivamento/tipo de número de chamada determinado pelo número armazenado no primeiro indicador:

Essas informações aparecem, por exemplo, nas opções do Relatório de Inventário para o tipo de número de chamada:

Veja Trabalhando com Perfis de Coleções Físicas MARC 21 para mais informações.

Criar Registros de Coleções Físicas no MDE

1. Abra (ou crie) um registro bibliográfico no Editor de MD.
2. Use um dos seguintes métodos para criar um registro de coleções físicas: o modelo padrão ou um modelo alternativo.
   Método do Modelo de Coleções Físicas Padrão: Selecione Novo > Coleções Físicas MARC 21.
   
   Arquivo > Novo > Coleções Físicas MARC 21
   O Editor de MD é aberto no modo de painel dividido, com o modelo padrão de coleções físicas MARC21 aberto do lado direito.
   
   Modelo de Coleções Físicas MARC 21 (Modo de Tela Dividida)
   Método de Modelo Alternativo de Coleções Físicas: Selecione Novo > Coleções Físicas MARC 21.
   1. Abra a área Modelos.
   2. Selecione um modelo alternativo (não padrão) na lista de modelos de Coleções Físicas MARC 21.
      
      Seleção de Modelo Alternativo de Coleções Físicas
      O Editor de MD é aberto no modo de painel dividido, com o modelo alternativo de coleções físicas MARC21 aberto do lado direito.
3. Insira os dados das coleções físicas. Veja Opções de Menu e Barra de Ferramentas do Editor de MD para informações adicionais sobre como trabalhar com o Editor de MD e, em particular, as descrições das opções relacionadas aos registros de coleções físicas.
4. Selecione o ícone Salvar. Para informações adicionais sobre como salvar registros, veja Salvar Registros no Editor de MD.

Atualizar Registros de Coleções Físicas

Gerar Número de Chamada no Nível da Coleção Física

O campo 852 $h permite que você atualize informações no nível da coleção física para itens e gere o número de chamada.

Gere um número de chamada de coleção física usando qualquer um dos métodos abaixo:

Informações Adicionais do Registro de Coleções Físicas

Veja as seguintes seções para mais informações sobre registros de coleções físicas:

• Navegar no Editor de MD
• Gerenciar Acervo de Itens Físicos Usando Relatório de Inventário
• Importar Registros Usando um Perfil de Importação
• Gerenciar Perfis de Importação
• Mapeamento de Números de Chamada para Coleções Físicas
• Outras Configurações (Gerenciamento de Recursos)
  • use_marc_record_holdings_template
  • call_number_type
• Exemplo de Uso: Tipo de Número de Chamada do Registro de Coleções Físicas

Exemplo de Uso: Tipo de Número de Chamada do Registro de Coleções Físicas

Este exemplo de uso descreve como configurar o tipo de número de chamada (primeiro indicador do 852) como 3, para que as informações do número de chamada sejam mapeadas adequadamente do 086 do registro bibliográfico para o registro de coleções físicas usando um perfil de importação.

Com o processo de importação, os seguintes métodos estão disponíveis para gerenciar o tipo de número de chamada no primeiro indicador do 852, na seguinte ordem de prioridade:

1. Definir o tipo de número de chamada no modelo padrão de coleções físicas.

   Abra o seu modelo padrão de coleções físicas no Editor de MD (Recursos > Catalogação > Abrir o Editor de Metadados) e configure o primeiro indicador do 852 como 3.

   Configure o parâmetro do cliente use_marc_record_holdings_template (Menu de Configuração > Recursos > Geral > Outras Configurações) como true. Ao fazer isso, os registros de coleções físicas criados automaticamente com o seu perfil de importação usam o modelo padrão de coleções físicas.

   Observe que outros fluxos de trabalho que usam o modelo padrão de coleções físicas também terão o primeiro indicador do 852 configurado como 3.
2. Definir o tipo de número de chamada para uma localização específica da biblioteca que é usada no perfil de importação.

   Configure o tipo de número de chamada da biblioteca identificada no seu perfil de importação para um que corresponda ao 3 do primeiro indicador do 852. Isso é feito na seção Configurações de Coleções Físicas da página Editar Localizações Físicas (Menu de Configuração > selecione a localização da biblioteca > Geral > Localizações > Localizações Físicas).

   

   Configurações de Coleções Físicas da Biblioteca - Tipo de Número de Chamada

   Neste exemplo, o tipo de número de chamada de Classificações do Superintendent of Documents está selecionado.

   Quando os registros de coleções físicas são gerados automaticamente com o seu perfil de importação para esta localização específica da biblioteca, o primeiro indicador do 852 será configurado como 3 (o número correspondente ao tipo de número de chamada de Classificações do Superintendent of Documents).

   Observe que isto não afetará outras localizações.
3. Definir o tipo de número de chamada padrão para a instituição.

   Configure o parâmetro do cliente call_number_type (Menu de Configuração > Recursos > Geral > Outras Configurações) como 3.

   Esta configuração é aplicada à criação automática de todas as coleções físicas. Todas elas serão criadas com 3 como o primeiro indicador do 852, a menos que o primeiro indicador do 852 seja especificado por um dos métodos anteriores.

Após implementar esses métodos para configurar o primeiro indicador do 852 como 3, a criação automática de registros de coleções físicas através de um perfil de importação usará o mapeamento do número de chamada e mapeará adequadamente as informações de número de chamada do bibliográfico para o registro de coleções físicas.

Observe que a opção "Atualizar número de chamada de coleções físicas", no perfil de importação, refere-se especificamente à atualização do número de chamada de coleções físicas existentes de um registro bibliográfico com um número de chamada vazio.