Trabalhando com Itens

Não há limitação quanto ao número de registros de itens físicos que podem ser adicionados a um título existente. 

1. Na caixa de diálogo Selecionar Tipo de Coleção Física (Recursos > Criar Acervo > Adicionar Item Físico), selecione a opção Existente e clique em Selecionar. A página de Catalogação Rápida para recursos existentes é exibida.
2. Na seção Informações de Recurso, localize o título do seu item.
3. Ao selecionar o título, o campo Título é preenchido com a sua seleção. Os campos Biblioteca e Localização são preenchidos com base na seleção de Título.
4. Insira o código de barras do item e, opcionalmente, adicione os seguintes parâmetros:
   • Descrição - O texto inserido aparece na lista de coleções físicas do item (veja Trabalhando com a Lista de Coleções Físicas).
   • Tipo de Material - Use o menu dropdown da lupa ou o ícone de localização (seta) para localizar e selecionar um valor para o Tipo de Material. O tipo de material aparece somente nas abas Getit e Detalhes do Primo. Para informações sobre como personalizar as etiquetas dos tipos de material, consulte Configurar Descrições de Tipo de Material do Item Físico.
   • Política de Item - Use o menu dropdown da lupa ou o ícone de localização (seta) para localizar e selecionar um valor para a Política de item.
   • Nota Pública - Opcional.
   Para localizações com RFID e uma conexão RFID ativa, você pode selecionar RFID (ou pressionar Alt+A) para adicionar o código de barras.
5. Selecione Salvar. O item será adicionado ao acervo. Você retornará à página inicial do Alma.
   Para localizações com RFID e uma conexão RFID ativa, você tem a opção adicional de Gravar em RFID e Salvar. Quando a gravação das informações em RFID for bem-sucedida, as informações serão salvas na base de dados Alma. Para informações adicionais, veja Suporte a RFID. Se você deseja somente atualizar as informações na base de dados do Alma, selecione Salvar.

1. Na caixa de diálogo Selecionar Tipo de Coleção Física (Recursos > Criar Acervo > Adicionar Item Físico), selecione a opção Novo.

2. Selecione o Tipo de Referência (Livro ou Artigo) e clique em Selecionar. O formulário de Catalogação Rápida aparecerá. Os parâmetros para as entradas de livro e periódico são diferentes.

3. Insira os valores nos campos de Informações de Recurso para o livro ou artigo usando a tabela abaixo. Quando indicado, alguns parâmetros são relevantes somente para livro ou artigo. Além disso, a ordem dos parâmetros é diferente para livros e artigos.

   Todos os registros bibliográficos reduzidos criados pelo formulário de Catalogação Rápida possuem os campos LDR e 008 “determinados pela” escolha de físico ou eletrônico.

   1. Todos os materiais físicos são catalogados como livros.
   2. Todos os materiais eletrônicos são catalogados como recursos contínuos.

   Campos de Informações de Recurso

   Campo	Descrição
   Título / Título do Artigo/Capítulo (Obrigatório)	O título do livro, artigo ou capítulo
   Título do Periódico (artigo)	O título do periódico que contém o artigo
   Autor	O autor do livro ou artigo
   Iniciais do Autor	As iniciais do autor
   Edição (livro)	Número de edição do livro
   Volume	O número do volume do livro ou periódico que contém o artigo
   Fascículo (artigo)	O número do fascículo do periódico que contém o artigo
   ISBN/ISSN	O International Standard Book Number (ISBN) ou International Standard Serial Number (ISSN) que identifica o livro ou artigo.
   LCCN	O Número de Controle da Library of Congress
   Número de Controle do Sistema	Um número identificador central, como o número da Online Computer Library Center (OCLC)
   Outro ID Padrão	O valor deste campo pode ser configurado no campo 024$$a do Editor de MD.
   Código de Barras	Este campo é usado para fins de recursos compartilhados. Na criação da solicitação de empréstimo, a seção de item não existe. No entanto, se o solicitante do empréstimo sabe o código de barras do lado do fornecedor (por exemplo, em redes ou brokers externos), ele é colocado neste campo e a "localização" é feita com base no mesmo.
   ID do Registro Remoto	ID do MMS
   Editor	Quem publicou esta edição de livro ou periódico
   Data de Publicação	Data de publicação do livro ou artigo
   DOI (artigo)	O identificador de objeto digital do item
   PMID (artigo)	ID da base de dados PubMed
   Local de Publicação	O local em que o livro ou artigo foi publicado
   Nome de Pessoa Adicional	O nome de um contato adicional
   Fonte	A fonte de dados do item (campo 786 ou 590 do MARC 21)
   Número de Título da Série	O número do título da série em que o item está localizado
   Número de Chamada (livro)	O número de chamada do livro. Indica a estante da biblioteca em que o livro está localizado
   Nota	Um campo para notas, conforme necessário
   Parte (livro)	Número da parte do livro
   Número do Capítulo/Capítulo	O número do capítulo do livro ou o periódico que contém o artigo
   Páginas	O intervalo do número de páginas do periódico que contém o artigo (p.ex.: páginas 57-69). Páginas não precisam ser necessariamente numéricas.
   Página Inicial	A primeira página do periódico em que o artigo aparece (ou do livro em que o capítulo aparece)
   Página Final	A última página do periódico em que o artigo aparece (ou do livro em que o capítulo aparece)
   Autor do Capítulo (livro)	O autor do capítulo de um livro
   Título do Capítulo (livro)	O título do capítulo de um livro
   Editor (livro)	O editor do livro (normalmente usado para livros nos quais os capítulos têm diferentes autores)
   Restrito à Disciplina	Se você deseja que o item possa ser buscado no Primo somente dentro de um escopo de busca de Disciplinas (após a configuração das regras de busca apropriadas para o Primo). Este campo aparece somente se o parâmetro course_restricted_field estiver definido (veja Outras Configurações).
   Ocultar da Descoberta	Se o registro bibliográfico será bloqueado para publicação no Primo.
   Formato do Registro	O tipo de registro a ser criado. Este campo aparece somente se o seu sistema suporta múltiplos formatos de registro. Entre em contato com o suporte da Ex Libris para habilitar esta funcionalidade.

4. Na seção Informações do item, insira e selecione o nome da biblioteca onde deseja que o item seja localizado, ou clique no ícone de seta para abrir uma lista das bibliotecas e selecione uma. Assim que você selecionar uma biblioteca, a página será atualizada e campos adicionais aparecerão abaixo do campo Biblioteca, incluindo um campo adicional obrigatório. Insira os valores para a seção Informações do item de acordo com a tabela abaixo.

   Campos de Informações do Item

   Campo	Descrição
   Cópia pessoal	Indica se o item físico é de propriedade de um professor. Se selecionado, o campo Cópia pessoal de substituirá o campo Localização para permitir que você especifique o proprietário da cópia física. Para mais detalhes, veja Contribuição de Recursos do Professor para uma Lista de Leituras.
   Cópia pessoal de	Se o campo Cópia pessoal estiver selecionado, especifique o proprietário do item físico, que será usado para a localização do item. Para permitir a circulação deste item, você deve movê-lo para uma localização temporária. Caso contrário, ele será ocultado da descoberta. Para mais detalhes, veja Contribuição de Recursos do Professor para uma Lista de Leituras. Itens existentes em uma localização do professor não são parte da coleção da biblioteca e são armazenados fisicamente pelo professor.
   Localização	A localização dentro de uma biblioteca em que um item físico é mantido. Use a funcionalidade do menu dropdown ou selecione a seta para abrir uma lista de bibliotecas disponíveis e suas localizações.
   Código de Barras	Insira o código de barras do item. Se você deixar este parâmetro em branco e, durante a implementação do Alma, optar por implementar a geração de código de barras, um código de barras será gerado automaticamente para o item quando ele for salvo. Se você configurou múltiplas sequências de contador de código de barras, a sequência de contador de código de barras padrão será usada. Veja Configurar o Método de Geração de Código de Barras e a Validação de Código de Barras para mais informações. Para localizações com RFID e uma conexão de RFID ativa, como indicado pelo ícone de conexão ( ), o código de barras pode ser adicionado para o parâmetro Código de Barras selecionando o ícone de leitura de RFID (ou Alt+A). Para informações adicionais, veja Suporte a RFID.
   Tipo de Material	O tipo de material do item. Use o menu dropdown ou a seta para abrir uma lista de tipos possíveis. O tipo de material aparece somente nas abas Getit/Detalhes do Primo. (Para informações sobre a personalização das etiquetas de tipo de material, veja Configurar Descrições de Tipo de Material do Item Físico.)
   Política de Item	A política de empréstimo do item, como duração do prazo e outras restrições. Use o menu dropdown ou a seta para abrir uma lista de políticas disponíveis.
   Nota Pública	Uma nota que aparece nas abas Getit/Detalhes do Primo.

5. Selecione Salvar.
   Quando o novo item é criado, ele é criado no local e uma solicitação para “Retirar da estante” é criada para ele. Após a leitura do código de barras do item no balcão de aquisição relevante, a ordem de serviço dos Serviços Técnicos de Aquisição é criada, a fim de ser usada para completar a catalogação posteriormente. Para uma visão mais aprofundada sobre ordens de serviço, consulte Acervo Físico - Definir e gerenciar ordens de serviço no Alma (em inglês).
6. Para localizações com RFID e uma conexão RFID ativa, como indicado pelo ícone de conexão ( ), você tem a opção adicional de Gravar em RFID e Salvar. Quando você seleciona Gravar em RFID e Salvar, as informações são gravadas em RFID. Quando a gravação das informações em RFID for bem-sucedida, as informações serão salvas na base de dados Alma. Se você deseja somente atualizar as informações na base de dados do Alma, selecione Salvar. Para informações adicionais, veja Suporte a RFID.

• Itens nos resultados de uma busca por um item físico (veja Busca no Alma)
• Ver todos itens no Editor de Item Físico (veja Atualizar Informações no Nível do Item)

• Código de Barras
• Biblioteca
• Localização
• Número de Chamada
• Número de Chamada do Item
• Ano
• Volume
• Descrição
• Localização Temporária
• Status
• Tipo de Processo
• Número de Acesso
• Data de recebimento
• Condição Física

As colunas da lista de itens podem ser configuradas clicando no ícone da engrenagem no canto superior direito, para que o usuário possa selecionar quais das colunas opcionais gostaria de mostrar/ocultar de seu trabalho.

Colunas adicionais que podem ser adicionadas incluem:

• Número de tombo

• Preço do acervo

• Data para Devolução

• Marcado para Preservação

• No. de Solicitações

• Tipo de Material

• Política de Item

• ID da cópia

• ID do MMS

• Procedência

• ID de localização de armazenamento

• Descrição do Recurso - Abre a página de Visualização Simples do Registro MARC para o registro bibliográfico. Consulte Ver Metadados Somente de Leitura na Página de Visualização Simples de Registro.
• Localização - Abre a página de Visualização Simples do Registro MARC para o registro de coleções físicas. Consulte Ver Metadados Somente de Leitura na Página de Visualização Simples de Registro.
• Ver todas coleções físicas - Abre a página da Lista de Coleções Físicas. Veja Trabalhando com a Lista de Coleções Físicas para mais informações.

• Ver ocultos - Visualizar as colunas ocultas.
• Ver - Visualizar o item na página do Editor de Item Físico.
• Editar - Editar o item na página do Editor de Item Físico. Para mais informações, veja Atualizar Informações no Nível do Item.
• Duplicar - Duplicar o item usando a página do Editor de Item Físico. Observe que as notas internas e de estáticas também são copiadas para o novo item quando um item existente é duplicado. Para mais informações, veja Atualizar Informações no Nível do Item.
• Alterar Localização - Enviar uma solicitação para movimentação temporária ou permanente do item na página Criar Solicitação. Para mais informações, veja Criar uma Solicitação.
• Descartar (se você tem as permissões necessárias) - Excluir o item, após confirmação. Selecione OK para remover o item. Para mais informações sobre descartes, veja Descartar um Ou Mais Itens.
• Alternar Status de Extraviado - Alternar o status do item entre Item disponível e Item indisponível. O Tipo de Processo também é alternado para Extraviado quando o status for Item indisponível. Esta opção aparece se não houver nenhum tipo de processo, ou se o tipo de processo for Extraviado, para funções com permissões e escopo relevantes.
  Você pode buscar por itens pelo tipo de processo “extraviado”, criar conjuntos no Alma e gerar relatórios nos Analytics. O processo de tipo “Extraviado” também pode ser usado para impedir solicitações: https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Knowledge_Articles/How_to_allow_requests_for_missing_items
• Ordem de Serviço - Criar um processo de ordem de serviço para o item na página Criar Ordem de Serviço. Para detalhes sobre solicitações de ordem de serviço, veja Criar uma Solicitação de Ordem de Serviço.
• Limpar Seleção - Esta opção limpa a seleção e não descarta itens.

• Executar um serviço (se você tiver as permissões necessárias) - Selecione o serviço a ser executado nos itens selecionados. Para detalhes, veja Executar Serviços Manuais em Conjuntos Definidos.

  Se você tiver configurada uma função que suporta a execução de um serviço (uma das permissões necessárias) e a sua função estiver configurada para uma determinada Biblioteca, então, quando você acessar a página Lista de Itens de uma coleção física definida para outra Biblioteca, você não verá a opção Executar um Serviço no menu Gerenciar Selecionados. Este é um problema conhecido e será corrigido em releases futuros.

• Criar Conjunto Itemizado / Adicionar ao Conjunto Itemizado (se você tiver as permissões necessárias). Para detalhes, veja Criar Conjunto Itemizado / Editar Conjunto Itemizado. 
• Encadernar Itens - Marque a caixa de seleção de ao menos dois itens para encaderná-los em um único item. Para detalhes, veja Encadernar (Mesclar) Itens na Lista de Itens abaixo. Este botão está disponível se o registro bibliográfico associado ao item tiver somente um registro de coleções físicas.
• Alterar Coleções Físicas - Vincular a um registro de coleções físicas diferente na página Lista de Coleções Físicas. Para mais informações, veja Trabalhando com a Lista de Coleções Físicas.
• Abrir Itens Programados - Abre a lista de itens programados. Veja Padrões de Programação para mais informações.
• Descartar Itens (se você tiver as permissões necessárias) - Excluir o item, após confirmação. Selecione OK para remover o item. Para mais informações sobre descartes, veja Descartar um Ou Mais Itens.
• Recriar link com Outro BIB - Mover de um registro bibliográfico para outro. Para mais informações, veja Recriar Link dos Itens com Outro Registro Bibliográfico.

A opção Adicionar Item permite que você adicione um item no Editor de Item Físico. Após inserir as informações básicas do item, se você tiver informações adicionais para adicionar às abas abaixo (ou visualizar), use a opção Salvar e Editar para exibir estas abas.

• Informações de ENUM/CRON
• Notas
• Histórico

1. Busque pelo item físico que você deseja atualizar. Para mais informações, veja Busca no Alma.
   Você deve estar buscando por um item físico - não título - para que este procedimento tenha os resultados descritos abaixo.
2. Edite o item físico que você deseja atualizar. A página do Editor de Item Físico aparecerá. Consulte as tabelas abaixo para obter uma descrição dos parâmetros na página do Editor de Item Físico, organizados pelas seguintes seções/abas.
   • Informações de cabeçalho/resumo da página
   • Aba Geral
   • Aba ENUM/CRON
   • Aba de notas
   • Aba Histórico

   Página do Editor de Item Físico - Cabeçalho da Página

   Campo	Descrição
   Descrição do Recurso	Isto identifica o título, autor e assim por diante. Selecione este link para abrir a página de Visualização Simples do Registro Bibliográfico MARC. Consulte Ver Metadados Somente de Leitura na Página de Visualização Simples de Registro.
   Coleções Físicas	Isto identifica a informações de localização do registro de coleções físicas. Selecione este link para abrir a página de Visualização Simples do Registro de Coleções Físicas MARC. Consulte Ver Metadados Somente de Leitura na Página de Visualização Simples de Registro.
   Salvar e Receber	Permite que os usuários trabalhem em (usando o Editor de Itens), salvem e recebam um item em uma única ação. Ao selecionar Enviar e Receber, é exibida uma caixa de diálogo que permite que o usuário preencha a data de recebimento e escolha se deseja manter o item no departamento. O botão Salvar e Receber é habilitado nas seguintes condições: Usuários que possuem funções de Operador de Recebimento/Gerente de Recebimento na biblioteca proprietária do pedido de aquisição (PO) e/ou em uma biblioteca designada com a capacidade de "Adquirir para" a biblioteca proprietária do item de pedido de aquisição. Quando o campo “Data de Recebimento” não estiver preenchido e o campo “Item de pedido de aquisição” estiver preenchido. Pop-up Salvar e Receber Item Os campos Manter no Departamento, Próxima Etapa e Data de Recebimento são preenchidos com os mesmos valores de "Receber Novo Material". Se esses campos forem modificados na pop-up, seus valores serão salvos como preferências do usuário. Selecionando Salvar e Receber, o item é salvo com a Data de Recebimento, o Operador de Recebimento e o Tipo de Processo; e "Em" quando "Manter no Departamento" estiver selecionado. O item de pedido de aquisição prosseguirá no fluxo (como se o recebimento fosse feito na página “Receber Novo Material” ou no próprio item de pedido de aquisição). O departamento listado em “Atualmente em” afeta diretamente a capacidade de receber o item; se o usuário não estiver no departamento correto, um erro ocorrerá. Além disso, os valores apresentados no campo “Próxima etapa” da caixa de diálogo corresponderão ao departamento “Atualmente em”.
   Código de Barras	Isto identifica o número de código de barras do item.
   Tipo de Processo	Pode ser um dos tipos de processo automático (como perdido, empréstimo, trânsito) ou um tipo de ordem de serviço.
   ID de Coleções Físicas	Exibe o número do ID do registro de coleções físicas.
   ID do item	Exibe o número do ID do item.
   Status	Especifica o status do item (como item disponível). Veja Alterar Status de um Item para mais informações.
   Ver Todas Coleções Físicas	Selecione este link para abrir a página da Lista de Coleções Físicas associada ao item que você está editando.
   Ver Todos Itens	Selecione este link para abrir a página Lista de Itens que exibe todos os itens associados ao mesmo registro de coleções físicas.
   Explorar Lista de Números de Chamada	Selecione para abrir a lista de números de chamada, na qual você pode buscar por números de chamada que podem ser copiados e, posteriormente, colados na página do Editor de Item Físico quando você seleciona Voltar para retornar. Quando você usa esta opção, ela preenche automaticamente os parâmetros Biblioteca e Localização com as informações do registro do item e o Tipo de Número de Chamada (se houver, determinado pela configuração do Tipo de Número de Chamada para a Localização física na página Editar Localização Física). Visite Explorar a Lista de Números de Chamada para mais informações.

   Página do Editor de Item Físico - Aba Geral

   Parâmetro	Descrição
   Código de Barras	Este parâmetro identifica o código de barras do item. Se o parâmetro do código de barras estiver vazio, adicione um código de barras usando um dos seguintes métodos: Digite um código de barras manualmente. Selecione Gerar. Se a sua Configuração de Geração de Código de Barras estiver definida com múltiplas sequências de contador de código de barras (veja Configurar o Método de Geração de Código de Barras e a Validação de Código de Barras para mais informações), será aberta uma pop-up na qual você pode selecionar a sequência de geração do código de barras para este item. Se a sua Configuração de Geração de Código de Barras incluir sequências de contador de código de barras no nível da biblioteca, o sistema verificará a localização das coleções físicas exibidas para o item físico que você está editando e apresentará as sequências de contador de código de barras no nível da biblioteca para essa biblioteca, além das sequências de contador de código de barras no nível da instituição que foram configuradas. Se o sistema verificar a localização das coleções eletrônicas exibida para o item físico que você está editando e determinar que não há nenhuma configuração de sequência de contador de código de barras no nível da biblioteca para esta localização, somente as sequências de contador de código de barras no nível da instituição aparecerão na caixa de diálogo da pop-up. Selecione Salvar. Se o parâmetro do código de barras estiver vazio quando você selecionar Salvar e você configurou o sistema para geração automática de código de barras, o sistema cria automaticamente um código de barras para o item usando a sequência padrão de contador de código de barras (veja Configurar o Método de Geração de Código de Barras e a Validação de Código de Barras para mais informações). Conforme descrito acima, se houver uma configuração de sequência de contador de código de barras no nível da biblioteca que corresponda à biblioteca das coleções físicas, a configuração padrão da sequência de contador de código de barras no nível de biblioteca será usada (quando houver múltiplas configurações de sequência de contador de código de barras no nível da biblioteca para a mesma biblioteca). Se não houver nenhuma configuração de sequência de contador de código de barras no nível de biblioteca que corresponda à biblioteca das coleções físicas, a configuração padrão da sequência de contador de código de barras no nível da instituição será usada. Para localizações com RFID e uma conexão de RFID ativa, como indicado pelo ícone de conexão ( ), o código de barras pode ser adicionado/atualizado na caixa de diálogo Código de Barras selecionando o ícone de leitura de RFID (ou Alt+A). Para informações adicionais, veja Suporte a RFID.
   ID da cópia	O ID da cópia do item, usado para identificar cópias individuais do mesmo título quando existem múltiplas cópias na mesma localização.
   Tipo de Material	A forma física do item, como um livro ou CD-ROM. Selecione na lista dropdown predefinida. Observe que o tipo de material aparece somente nas abas Getit/Detalhes do Primo. (Para informações sobre a personalização das etiquetas de tipo de material, veja Configurar Descrições de Tipo de Material do Item Físico.)
   Política de Item	A política do item que sobrescreve as regras de empréstimo. Define as condições sob as quais uma solicitação para o item pode ser atendida. Selecione itens na lista dropdown (veja Configurar Políticas de Item).
   Procedência	O código de procedência que indica a origem do item, conforme selecionado nas opções do menu dropdown. Para configurar estas opções, veja Configurar Códigos de Procedência. Se o uso conjunto de acervo, no qual uma instituição pode encomendar para outra instituição em uma rede, foi configurado para a instituição, este campo indica a instituição compradora (se configurada). Para detalhes, veja Uso Conjunto de Acervo na Rede.
   É magnético	As opções são Sim ou Não. Especifica se o item contém ou não propriedades digitais que podem ser danificadas por uma estação de autoatendimento. Se Sim for selecionado, a estação de autoatendimento não tentará desmagnetizar o item, o que poderia danificar o recurso. O valor normalmente é Sim para itens como CD-ROMs e cassetes digitais.
   Item de Pedido de Aquisição	Observe que este parâmetro aparece somente depois de inserir as informações básicas necessárias e selecionar Salvar e Editar. Use o ícone da lista de escolha rápida para abrir a página Selecionar Item de Pedido de Aquisição para localizar um item para o exemplar. Após selecionar um item de pedido de aquisição ou se um item já estiver selecionado para o parâmetro Item de Pedido de Aquisição e você tiver a função adequada, selecione o link Ver Detalhes para visualizar mais informações sobre o item de pedido de aquisição selecionado. Item de Pedido de Aquisição Selecionado no Editor de Item Físico Somente itens de pedido de aquisição para exemplares físicos independentes aparecem na lista.
   Data do Fascículo	A data do fascículo gerada a partir de um padrão de programação.
   Data de recebimento	A data em que o material foi realmente recebido/ativado pela primeira vez. Marque a caixa Data de recebimento e selecione a data de recebimento na caixa de diálogo do Calendário.
   Data prevista para recebimento	A data prevista para recebimento do item.
   Enumeração A	O nível de enumeração, normalmente o volume. Observe que isso deve ser usado somente para periódicos.
   Enumeração B	O segundo nível de enumeração, como um trimestre. Observe que isso deve ser usado somente para periódicos.
   Cronologia I	O nível principal de cronologia, normalmente o ano.
   Cronologia J	O segundo nível de Cronologia, normalmente o mês.
   Descrição (Gerar)	Descrição gerada pelo sistema ou pelo usuário com base nas entradas nos campos Enumeração e Cronologia, acima, e na aba ENUM/CRON. Selecione Gerar para que o Alma insira a descrição. Para configurar um modelo de descrição, veja Configurar Modelos de Descrição. Este campo determina se o item físico é uma monografia ou um periódico. Se o campo estiver definido (contiver quaisquer caracteres), o item será um periódico (ou possivelmente uma monografia de múltiplos volumes cujos números são exibidos). Se o campo estiver vazio, o item é uma monografia. Somente os primeiros 256 caracteres da descrição aparecem na aba Getit do Primo (em uma lista dropdown). Recomendamos que a descrição seja mais curta do que isso, para que fique devidamente visível na aba Getit.
   Páginas	O número de páginas no item.
   Partes	O número de partes do item.
   Custo de reposição	O valor cobrado do usuário se o item for perdido.
   Operador de Recebimento	O operador que recebeu o item.
   Tipo de Processo	Como a ordem de serviço está sendo processada no momento. Ao selecionar um valor neste campo, o campo Em exibe a localização na qual a ordem de serviço está sendo realizada. Após salvar o item, as seguintes informações aparecerão na página Busca no Repositório: Tipo de processo: Como a ordem de serviço está sendo processada no momento Status: Valor é Item indisponível Esta informação também aparece na página Monitorar Solicitações de Recursos (veja Gerenciar Solicitações e Ordens de Serviço). Para remover uma ordem de serviço existente de um item, desmarque este campo ao acessar a página do Editor de Item Físico no link Editar de um item. O Status do item é exibido na página Busca no Repositório como Item disponível. Observe que esse fluxo ignora o cálculo da próxima etapa usado ao marcar uma ordem de serviço como "Concluída" e, portanto, as solicitações não são ativadas, a menos que o código de barras do item seja lido. Para mais informações sobre como atribuir um processo de ordem de serviço a um item, assista ao vídeo Atribuir um Processo a um Item (2:54 mins) (em inglês).
   Condição Física	Selecione uma das seguintes opções para identificar a condição física do item: Quebradiço Danificado Deteriorando Frágil Após identificar e salvar uma condição física com o registro do item, essas informações podem ser selecionadas para publicação ao publicar o acervo físico e usadas como critérios para a busca avançada. Ao executar o serviço Alterar itens físicos, a Condição Física está disponível como um parâmetro para alterar outros campos.
   Em	Um departamento de ordem de serviço para a ordem exibida no campo Tipo de processo. Após salvar o item, o valor deste campo (ou seja, a localização do item) é exibido na página da Busca no Repositório como o valor do campo “Em:”.
   Informações de Acervo:
   Número de tombo	Inserir/alocar um número de tombo para o item físico, até 20 caracteres. Você pode inserir um número manualmente. Se você tiver configurado números de tombo para a sua biblioteca (veja Configurar Sequências de Itens Físicos), selecione Alocar para inserir o próximo número. Se mais de uma sequência de numeração for definida para a biblioteca, selecione a sequência desejada na caixa de diálogo Lista de Sequências e clique em Selecionar. Se desejar, você pode usar o mesmo número para múltiplos itens físicos.
   Preço do acervo	O preço do item. Se você selecionar Alocar para definir um número de tombo, o preço é extraído do item de pedido de aquisição, se houver (usando a moeda do item). Você pode alterar isso para refletir o valor real do item para a biblioteca (quanto custará a substituição, por exemplo). O preço do acervo não é o que é cobrado dos usuários quando o item é perdido. Para este fim, veja o campo “Custo de reposição". Para valores menores que 1, insira um 0 na frente. Por exemplo, 0,44, não ,44. Será considerado que o valor esteja na moeda padrão da sua instituição. Para mais informações, veja Configurar Subconjuntos de Moedas. Os usuários podem validar o preço de acervo do item configurando a expressão regular (regex) que determina quais caracteres podem ser usados ao inserir manualmente um preço de acervo no editor de itens. Quando um item com valor inválido no preço de acervo for editado e salvo, o operador será alertado que o preço de acervo não corresponde à configuração da instituição, para que possa verificar e corrigir os dados se necessário. A validação do preço de acervo do item é controlada pelo parâmetro do cliente (CP): item_editor_inventory_price_regex que é acessado na tabela de mapeamento de Recursos (Configuração > Recursos > Geral > Outras Configurações).  Para mais informações sobre o parâmetro, veja Outras Configurações (Gerenciamento de Recursos).
   Data de tombo	Insira ou selecione uma data de tombo. Se você selecionar Alocar para definir um número de tombo, este campo é preenchido com a data do dia atual. Se solicitado, selecione uma data alternativa.
   Botão Limpar Informações de Acervo	Use esta opção para limpar todos os parâmetros do acervo na seção.
   Número de Recebimento	Inserir/alocar um número de recebimento para o item físico. Observe que este parâmetro aparece somente quando uma sequência de Número de Recebimento estiver configurada (veja Configurar Sequências de Itens Físicos). Você pode inserir um número manualmente ou selecionar Alocar se números da sequência de recebimento estiverem configurados para a sua biblioteca. Quando você seleciona Alocar, o próximo número na sequência é adicionado ao parâmetro. Se mais de uma sequência de numeração for definida para a biblioteca, selecione a sequência desejada na caixa de diálogo Lista de Sequências e clique em Selecionar. Se desejar, você pode usar o mesmo número para múltiplos itens físicos.
   Número de Descarte	Inserir/alocar um número de descarte para o item físico. Observe que este parâmetro aparece somente quando uma sequência de Número de Descarte estiver configurada (veja Configurar Sequências de Itens Físicos). Você pode inserir um número manualmente ou selecionar Alocar se os números da sequência de descarte estiverem configurados para a sua biblioteca (veja Configurar Sequências de Itens Físicos). Quando você seleciona Alocar, o próximo número na sequência é adicionado ao parâmetro. Se mais de uma sequência de numeração for definida para a biblioteca, selecione a sequência desejada na caixa de diálogo Lista de Sequências e clique em Selecionar. Se desejar, você pode usar o mesmo número para múltiplos itens físicos.
   Data de Descarte	Insira ou selecione uma data de descarte para o item físico. Observe que este parâmetro aparece somente quando uma sequência de Número de Descarte estiver configurada (veja Configurar Sequências de Itens Físicos). Se você selecionar Alocar para definir um número de descarte, este campo é preenchido com a data do dia atual. Se solicitado, selecione uma data alternativa.
   Informações de Localização:
   Localização Permanente	Selecione a biblioteca permanente e a localização da biblioteca. Para mais informações, veja Mover Itens Entre e Excluir Registros de Coleções Físicas.  Quando um registro de coleções físicas contém um único item e este item é movido para uma localização diferente, o item permanece associado ao mesmo registro de coleções físicas e somente os detalhes das coleções são modificados. Uma indicação de que foram feitas alterações recentes ao registro de coleções físicas aparece na aba Histórico do Editor de Item Físico informando que "Ocorreram alterações nas Coleções Físicas nos últimos 6 meses". Essa indicação aparece quando qualquer tipo de alteração é feita nas coleções físicas, não apenas a localização. Clique no botão Alterações nas coleções físicas para visualizar o histórico de alterações do item. Observe que esse funcionamento ocorre somente para um registro de coleções físicas com um único item. Quando o registro de coleções físicas tem vários itens e você deseja mover alguns desses itens, um novo registro de coleções físicas é criado e todos os itens selecionados são movidos para este registro.
   Tipo de Número de Chamada do Item	Selecione um tipo de número de identificação alternativo para o número de chamada na lista dropdown. As opções na lista dropdown variam de acordo com a configuração do seu sistema. Alguns exemplos de opções incluem: Classificação da Library of Congress Classificação Decimal de Dewey Classificação da National Library of Medicine Fonte especificada no subcampo $2 (veja Fonte (Subcampo 2) para mais informações)
   Número de Chamada do Item	O número de chamada para o item específico quando ele é diferente do número de chamada que pode estar presente no registro de coleções físicas.
   Fonte (Subcampo 2)	Insira a fonte do número de chamada que é equivalente a $ 2 no registro de coleções físicas. Isso é relevante quando o tipo de número de chamada é Fonte especificada no subcampo 2. Visite Explorar a Lista de Números de Chamada para mais informações.
   ID da Localização de Armazenamento	O número de ID da localização onde o item está armazenado.
   Selecionar Prefixo	Insira um prefixo e/ou use em combinação com Gerar e/ou Calcular, conforme descrito abaixo.
   Gerar	Para habilitar a geração de número de chamada em tempo real, os seguintes parâmetros do cliente devem ser configurados como True (Menu de Configuração > Recursos > Configurações Gerais > Outras Configurações): accession_number_applicative_seq e item_call_numbers_generate_enable. A concatenação do sufixo está desabilitada por padrão. Entre em contato com a equipe da Ex Libris para ativá-la em coordenação com sua instituição.  Gere um número de chamada de item usando qualquer um dos métodos abaixo: Use quando: Ação: O prefixo já existe no Alma e você o conhece. Insira o prefixo exato para a sequência (conforme configurado na tabela de configuração Números de Acesso, veja Configurar Números de Acesso) no campo “Selecionar Prefixo” e clique em Gerar. O sistema exibe a seguinte mensagem: "Uma sequência de número de acesso com o prefixo <prefixo> foi selecionada e será usada para gerar o número de chamada ao salvar. O valor esperado é <valor esperado>." Quando o “YFT” for um prefixo existente no Alma O prefixo já existe no Alma e você deseja selecioná-lo em uma lista.  Selecione Gerar sem especificar um prefixo no campo “Selecionar Prefixo”. O sistema exibe uma lista de prefixos que equivalem à sua biblioteca e localização. Selecione o prefixo desejado. O sistema o exibe no campo “Selecionar Prefixo”, Então selecione Gerar para gerar o número   O sistema exibe a seguinte mensagem: "Uma sequência de número de acesso com o prefixo <prefixo> foi selecionada e será usada para gerar o número de chamada ao salvar. O valor esperado é <valor esperado>." O prefixo não existe no Alma e você deseja configurá-lo. Digite o prefixo desejado no campo "Selecionar Prefixo" e clique em Gerar. O sistema exibe a seguinte mensagem: "Uma sequência de número de acesso com o prefixo <prefixo> foi selecionada e será usada para gerar o número de chamada ao salvar. O valor esperado é <valor esperado>." Quando o prefixo “PRF” ainda não existe no Alma Além disso, o Alma salva este prefixo para uso futuro na tabela de configuração Números de Acesso, veja Configurar Números de Acesso.  O número gerado será determinado pela sequência equivalente encontrada na configuração dos Números de Acesso (veja Configurar Números de Acesso para mais informações). O número será gerado após selecionar Salvar. O parâmetro de Outras Configurações item_call_numbers_generate_enable deve estar configurado como true para que Gerar apareça (veja Outras Configurações (Gerenciamento de Recursos) para mais informações). Para mais informações sobre a geração do número de chamada do item, assista ao vídeo Gerar Números de Chamada Alternativos e Temporários no Nível do Item (2:51 mins) (em inglês).
   Calcular	Use Calcular para criar um número de chamada alternativo no nível do item com base nos números de chamada existentes no repositório Alma. Insira um prefixo completo para o parâmetro Selecionar Prefixo para ajudar o sistema a localizar um prefixo correspondente no repositório do Alma a fim de criar um número de chamada. O número de chamada criado será gerado após selecionar Salvar. O seu sistema pode estar configurado para usar ambas as funcionalidades Calcular e Gerar na página do Editor de Item Físico ou apenas uma delas. Calcular deve ser configurado pela Ex Libris. Devido a um problema técnico, ao usar Calcular com os números de chamada Alternativo e Temporário para o mesmo prefixo ao mesmo tempo, uma sequência idêntica é calculada e salva em ambos. Quando habilitado para a sua instituição, o uso de Calcular pode ser restrito ao nível da biblioteca, para que somente as configurações de sequência no nível da instituição possam ser usadas. Veja Biblioteca para informações sobre a configuração da opção Desabilitar Cálculo do Número de Chamada do Item.
   Informações de Localização Temporária:
   O item está em uma Localização Temporária (Sim/Não)	Se o item está em uma localização temporária. Configurar como Não não limpa os valores de biblioteca temporária e de localização do item (veja os próximos dois campos). Existem algumas situações em que você pode querer marcar a biblioteca e a localização temporárias do item antes de indicar que o item realmente está naquele local. Você pode remover indicações de localização temporária de itens em lote usando o serviço Alterar itens físicos. Veja Realizar Alterações Globais em Registros de Itens Físicos para mais informações. Para mais informações sobre como modificar essa configuração usando o serviço Alterar Itens Físicos, assista ao vídeo Remover Indicador de Localização Temporária do Item (5:27 mins) (em inglês).
   Localização Temporária	Selecione a biblioteca temporária e a localização da biblioteca. Uma biblioteca temporária deve ser especificada para que as funcionalidades Selecionar prefixo, Gerar e Calcular sejam exibidas para uma localização temporária.
   Tipo de Número de Chamada Temporário	O tipo de número de chamada usado para o item na localização temporária.
   Número de Chamada Temporário	O número de chamada do item ao usar o tipo de número de chamada temporário na localização temporária.
   Fonte (Subcampo 2)	Insira a fonte do número de chamada que é equivalente a $ 2 no registro de coleções físicas. Isso é relevante quando o tipo de número de chamada é Fonte especificada no subcampo 2. Visite Explorar a Lista de Números de Chamada para mais informações.
   Política de Item Temporária	A política temporária do item que sobrescreve a padrão. Políticas são configuradas e aparecem na lista dropdown.
   Selecionar Prefixo	Insira um prefixo e/ou use em combinação com Gerar e/ou Calcular.
   Gerar	Gera um número de chamada temporário usando os métodos descritos acima para Gerar. Veja Biblioteca Temporária para mais informações.
   Calcular	Use Calcular para criar um número de chamada temporário no nível do item com base nos números de chamada existentes no repositório Alma. Veja Calcular e Biblioteca Temporária, acima, para mais informações. Devido a um problema técnico, ao usar Calcular com os números de chamada Alternativo e Temporário para o mesmo prefixo ao mesmo tempo, uma sequência idêntica é calculada e salva em ambos.
   Data para retorno	A data em que o item retornará da localização temporária.
   Informações sobre Preservação:
   Marcado para Preservação	Selecione Sim/Não para identificar itens como marcados para preservação e evitar que sejam descartados. Isso é útil quando várias bibliotecas agrupam seus recursos e alguns dos itens da biblioteca devem ser mantidos mesmo quando o uso interno é baixo. Isso se reflete no Alma Analytics, a fim de ajudar as bibliotecas a gerenciar suas coleções colaborativas. Esta funcionalidade também é suportada para fluxos de importação, exportação e API.
   Motivo da Preservação	O motivo pelo qual a biblioteca marcou o item para preservação. O menu dropdown permite que os usuários selecionem e compartilhem os valores do Motivo da Preservação com todos os participantes. O Motivo da Preservação só pode ser pesquisado na Busca avançada. A Busca simples pesquisa somente o código e não a descrição.
   Nota sobre Preservação	Uma nota em texto livre sobre a marcação da biblioteca para preservar o item.

   
    Você pode configurar um modelo de descrição que será usado ao gerar uma descrição do item com base na aba Informações ENUM/CRON. Isto pode ser feito na página Regras de Configuração do Modelo de Descrição (Menu de Configuração > Recursos > Geral > Modelos de Descrição). Veja Configurar Modelos de Descrição do Item.

   Página do Editor de Item Físico - Aba ENUM/CRON

   Tipo de Nota	Descrição
   Ano do Fascículo	As informações de ano. Este campo não pode ser editado e é mantido em modo de visualização somente para oferecer suporte aos clientes que o usaram anteriormente.
   Enumeração A até H	Os múltiplos níveis de enumeração.
   Cronologia I até M	Os múltiplos níveis de cronologia.
   Indicador de Interrupção	Atualmente em desenvolvimento. O código que indica o motivo para uma interrupção na enumeração ou cronologia.
   Informações de Padrão:
   Tipo de Padrão	Uma lista de campos 85X únicos no registro de coleções físicas do item. Por exemplo, se o registro de coleções físicas contiver os campos 853 e 854, a lista conterá 3 853 e 4 854.
   Número de Link	A lista de subcampos $8 dos campos 85X selecionados. Por exemplo, se o Tipo de Padrão for 3 853, e o registro de coleções físicas contiver dois campos 853 com subcampos $8 com valores 1 e 2, a lista conterá 1 e 2.
   Tipo de Unidade	O tipo de unidade. Este é um campo somente de leitura preenchido dinamicamente pelo PRIMEIRO subcampo $o do Tipo de Padrão e do Número de Link relevantes.

   Página do Editor de Item Físico - Aba Notas

   Tipo de Nota	Descrição	Tamanho Máximo
   Nota pública	Conteúdo de nota exibido na aba Getit do Primo, na coluna Coleções Físicas. Veja Exibir Notas Públicas.	4000 caracteres
   Nota de serviços ao usuário	Conteúdo da nota exibida durante o processo de circulação. Por exemplo, o conteúdo pode ter a declaração “Acompanhado de CDs” para avisar o balcão de circulação na devolução do item.	4000 caracteres
   Notas Internas:
   Nota interna 1	Conteúdo da nota para uso interno da equipe do Alma.	4000 caracteres
   Nota interna 2	Conteúdo da nota para uso interno da equipe do Alma.	4000 caracteres
   Nota interna 3	Conteúdo da nota para uso interno da equipe do Alma. Esta nota em especial poderá ter conteúdo sobre um item de recurso compartilhado (fornecido) enviado, conforme informado para o Alma na nota de envio da mensagem do sistema de origem do NCIP. A nota de envio é exibida no seguinte formato: ||Nota de Envio||<texto da nota de envio>||Nota de Envio|| A nota de envio é usada pelos implementadores do NCIP, como o OCLC Navigator, para atualizar o sistema da biblioteca com informações adicionais sobre itens de recurso compartilhado (fornecido) enviados, como informações sobre o próprio recurso, sobre o solicitante e sobre as localizações de solicitação e de retirada.	4000 caracteres
   Notas de Estatísticas: O conteúdo de notas de estatísticas é selecionado em uma lista dropdown personalizada que você pode configurar. Veja Configurar Notas de Estatísticas para informações sobre como configurar listas dropdown fixas de opções para notas de estatísticas.
   Nota de estatísticas 1	O conteúdo da nota selecionado e salvo é exibido nos Analytics em Novo > Análise > Itens Físicos.	4000 caracteres
   Nota de estatísticas 2	O conteúdo da nota selecionado e salvo é exibido nos Analytics em Novo > Análise > Itens Físicos.	4000 caracteres
   Nota de estatísticas 3	O conteúdo da nota selecionado e salvo é exibido nos Analytics em Novo > Análise > Itens Físicos.	4000 caracteres

   Página do Editor de Item Físico - Aba Histórico

   Parâmetro	Descrição
   Tipo de relatório:
   Alterações de item	As alterações feitas ao item poderão ser vistas/editadas na aba Geral da página do Editor de Item Físico. Este relatório identifica o nome do operador que fez a alteração, a data em que ela foi feita, o campo que foi alterado e os valores anterior e posterior.
   Alterações nas coleções físicas	Alterações à biblioteca (852 $$b), à localização (852 $$c), ao tipo de número de chamada (primeiro indicador do 852), ao número de chamada (852 h, i, j, k, l, m) e ao número de acesso. Este relatório identifica o nome do operador que fez a alteração, a data em que ela foi feita, o campo que foi alterado e os valores anterior e posterior. As alterações no último item da coleção eletrônica não aparecem nesta aba; elas aparecem apenas na aba Coleções Físicas (no Editor de Item). O motivo é que, nesse caso, a coleção física existente é alterada em vez de uma nova coleção ser criada.
   Atividades dos serviços ao usuário	Atividade de empréstimo/devolução. Este relatório identifica a data em que a alteração foi feita, o tipo de ação concluído (empréstimo/devolução), o nome do operador/balcão que fez a alteração, e o nome e o ID do solicitante do empréstimo. Informações de empréstimo/uso local são exibidas na página. O nome e o ID do solicitante do empréstimo são exibidos apenas para as seguintes funções: Operador de Balcão de Circulação, Gerente de Balcão de Circulação, Operador de Balcão de Circulação - Limitado, Operador de Solicitações, Operador de Serviços ao Usuário, Gerente de Serviços ao Usuário, Gerente de Parceiros de Recursos Compartilhados, Administrador de Serviços ao Usuário, Administrador de Usuários, Administrador Geral do Sistema. Para desabilitar esta permissão para qualquer uma das funções acima ou habilitá-la para outras funções, entre em contato com o Suporte da Ex Libris.

   A coluna Operador aparecerá somente para gerentes e administradores. Veja Configurar Permissões do Usuário para Visualizar Detalhes do Operador.
3. Selecione uma ou mais das seguintes abas para visualizar ou fazer alterações às informações do item físico:
   1. Informações Gerais (veja a tabela Página do Editor de Item Físico - Aba Geral acima)
   2. Informações de ENUM/CRON (veja a tabela Página do Editor de Item Físico - Aba ENUM/CRON acima)
   3. Notas (veja a tabela Página do Editor de Item Físico - Aba Notas acima)
   4. Histórico (veja a tabela Página do Editor de Item Físico - Aba Histórico acima)
4. Selecione Salvar ao concluir suas alterações.
   • Para itens disponíveis ou extraviados, você tem a opção adicional de Salvar e Alternar Status de Extraviado, que também permite alternar o status do item de “disponível" para "extraviado" ou de “extraviado" para "disponível".

     Quando você seleciona Salvar e Alternar Status de Extraviado, o Alma salva todas as alterações feitas ao item no editor e alterna o status de extraviado, adicionando ou removendo um processo de tipo "extraviado". Se um item estiver em outro tipo de processo, esta opção estará desabilitada e, se um operador adicionar um tipo de processo a um item disponível e depois selecionar Salvar e Alternar Status de Extraviado, somente o tipo de processo selecionado será salvo e o processo de tipo "extraviado" não será aplicado.
   • Para localizações com RFID e uma conexão RFID ativa, como indicado pelo ícone de conexão ( ), você tem a opção adicional de Gravar em RFID e Salvar.
     Quando você seleciona Gravar em RFID e Salvar, as informações são gravadas na base de dados do Alma. Quando a gravação das informações na base de dados do Alma for bem-sucedida, as informações são salvas no RFID. Se houver mais de uma parte especificada para o parâmetro Partes, será solicitado que você processe as partes adicionais. Veja abaixo um exemplo da solicitação. Para informações adicionais, veja Suporte a RFID.
   • Se você deseja somente atualizar as informações na base de dados do Alma, selecione Salvar.