Trabalhando com Registros Bibliográficos
Para trabalhar com Registros Bibliográficos, você deve ter uma das seguintes funções:
- Catalogador
- Catalogador Estendido
- Administrador de Catálogo
- Gerente de Catálogo
O repositório do Alma contém registros bibliográficos que representam recursos físicos, eletrônicos e digitais. Usando o Editor de Metadados do Alma, você pode criar registros bibliográficos para esses recursos manualmente (veja Criar Registros Bibliográficos para mais informações).
Para mesclar registros bibliográficos duplicados, veja Mesclar Registros Bibliográficos. Para ferramentas de gerenciamento adicionais, veja Gerenciar Registros Bibliográficos.
Você pode criar registros bibliográficos automaticamente importando dados bibliográficos de outras fontes em arquivos. Para mais informações, veja Importar Registros Usando Perfis. Informações adicionais relacionadas ao trabalho com registros bibliográficos de fontes externas podem ser encontradas em Gerenciamento de Recursos.
A Área da Comunidade pode ser usada para identificar recursos e vinculá-los ao seu repositório local.
Para mais informações sobre a Área da Comunidade, assista ao vídeo Introdução à Área da Comunidade e à Lista de Tarefas do Alma (14:10 mins) (em inglês).
Se o seu sistema do Alma fizer parte de uma rede colaborativa, você poderá gerenciar os registros bibliográficos de maneira centralizada; veja Registros Gerenciados em uma Rede Colaborativa.
Criar Registros Bibliográficos
O Alma oferece o Editor de Metadados para a criação de registros bibliográficos individuais. Para personalizar o processo de entrada de registros bibliográficos, você pode adaptar um modelo de acordo com as suas necessidades (veja Trabalhando com Modelos de Registros para mais informações.
Criar um Registro Bibliográfico MARC 21
Para criar um registro bibliográfico MARC 21:
- Abra o Editor de Metadados (Recursos > Catalogação > Abrir Editor de Metadados).
- Selecione Novo > Bibliográfico MARC 21 e selecione o modelo padrão para inserir um registro bibliográfico.O Editor de Metadados abrirá este modelo.
- Insira os dados para o registro bibliográfico. Veja a seção Opções de Menu e Barra de Ferramentas do Editor de Metadados para informações adicionais sobre como trabalhar com o Editor de Metadados.Para informações sobre como inserir conteúdo do registro em hebraico, veja Mostrar Caracteres Direcionais e Inserir Caracteres Direcionais.
Para informações adicionais sobre catalogação em hebraico, veja Questões Especiais na Catalogação em Hebraico.Ao catalogar os campos 010 ou 035, insira um sinal de # (jogo da velha) para cada espaço que deseja salvar para este campo. O conteúdo será salvo na base de dados do Alma como espaços (para cada sinal de # inserido), mas aparecerá no Editor de Metadados como o sinal de #, para identificar mais claramente o número exato de espaços no campo.Nos campos a seguir, o sistema oferece assistência via pop-up depois que você digita os três primeiros caracteres (veja a ilustração abaixo):- 260 $$a, b, e, f
- 264 $$a, b
- 505 $$r, t
- 561 $a
Exemplo de Assistência via Pop-up (Cabeçalhos Não Sugeridos)Ao inserir caracteres especiais, a assistência via pop-up foi implementada com a configuração de um parâmetro do cliente, da seguinte maneira:- Ao inserir o conteúdo do registro e usar o caractere Eszett ou as letras ss, as sugestões do Editor de Metadados (após digitar os primeiros caracteres) serão específicas para o que foi digitado. Ou seja, digitar valores com ß, como Großbritannien, exibe apenas resultados que contêm ß e digitar valores com ss, como Grossbritannien, exibe apenas resultados que contêm ss.
- Ao inserir o conteúdo do registro e usar o caractere trema ou a letra sem trema, as sugestões do Editor de Metadados (após digitar os primeiros caracteres) serão específicas para o que foi digitado. Assim, se você digitar Müller, receberá sugestões com o ü; e se digitar Muller, receberá sugestões sem o ü.
- Ao inserir o conteúdo do registro e receber sugestões do Editor de Metadados (após digitar os primeiros caracteres), digitar um hífen exibirá somente os resultados que contêm um hífen, como Baden-Baden. Se, por exemplo, você digitar Baden Baden sem o hífen, serão exibidos somente os resultados sem hífen.
Entre em contato com o Suporte para configurar o parâmetro do cliente de sugestões de subcampo para que processe as sugestões do Editor de Metadados da maneira que você preferir.A assistência via pop-up oferecida para esses campos não é sugerida para cabeçalhos de autoridades ou bibliográficos. Essa assistência via pop-up é determinada pelas descrições criadas e salvas no Registro de Vocabulário Controlado (veja Configurar Registro de Vocabulário Controlado) e, então, identifica na sua configuração de metadados usando Selecionar Vocabulário Controlado (veja Editar Campos) para selecionar a lista de descrições do Registro de Vocabulário Controlado que você criou anteriormente.
Selecionar Vocabulário ControladoPara acessar cabeçalhos de autoridades e bibliográficos sugeridos, pressione F3 no campo que você está inserindo/verificando. O sistema abrirá uma lista de opções para seleção (observe que os subcampos são extraídos de acordo com a ordem de catalogação original). Se nenhuma sugestão de cabeçalho estiver disponível, o Alma exibirá Nenhuma equivalência de cabeçalhos encontrada. Veja Usar F3 para mais informações.
Exemplo de Uso do F3 - Cabeçalhos de Autoridades e Bibliográficos SugeridosSe você estiver trabalhando no IE e pressionar F3, certifique-se de pressionar Enter enquanto o texto estiver em foco. Caso contrário, a lista de cabeçalhos pode não ser exibida corretamente.Quando as prioridades estiverem definidas para múltiplos vocabulários de autoridades, o sistema busca por equivalências na ordem de prioridade e exibe os resultados em abas separadas (como GND e LCSH), com a ordem de prioridade da esquerda para a direita quando F3 for usado. Veja Prioridades de Autoridades para mais informações.- Autoridades locais são identificadas com a palavra (Local) entre parênteses.
- Termos autorizados são identificados com uma estrela. Termos não autorizados são deixados em branco à esquerda (ausência de uma estrela).
- Clique em Ver para exibir todo o registro de autoridade.
- Clique em Selecionar para inserir o conteúdo no registro no qual você está trabalhando.
- Selecione a aba Cabeçalhos de registros bibliográficos para visualizar os cabeçalhos bibliográficos sugeridos.
- Para informações adicionais, consulte Trabalhando com Registros de Autoridades.
- Selecione o ícone Salvar. Para informações adicionais sobre como salvar registros, consulte Salvar Registros no Editor de Metadados.
Se você editar um campo de um registro que está relacionado a um campo em outro registro, o link entre os registros será quebrado ao salvar o registro editado. O Alma deve executar o serviço MMS - Criar Relações de Registro (veja Visualizar Todos os Serviços Agendados.) para que o link seja recriado. Se você editar um campo não relacionado a um campo em outro registro, o link entre os registros permanecerá intacto.
Trabalhando com Cabeçalhos de Título Uniforme para Registros GND
Para registros de autoridades GND, os cabeçalhos são criados a partir dos campos 1XX e 4XX. Além disso, para registros de autoridades de título uniforme, os cabeçalhos também são criados a partir dos campos 5XX quando o registro de autoridade GND contiver:
- 075 $b u
- Campo 130 e um 500, 510 ou 511 com $9 que contenha um dos seguintes:
- 4:auta
- 4:koma
- 4:regi
- 4:kuen
Como resultado, ao editar registros no Editor de Metadados e usar F3, os cabeçalhos sugeridos podem fornecer resultados com base nos cabeçalhos criados a partir dos campos 5XX. Veja Criar Link de um Registro de Autoridade com um Registro Bibliográfico para mais informações sobre como trabalhar com F3.
Desde o release de maio de 2017, a funcionalidade de utilizar dados do 5XX vem sendo implementada gradualmente. Inicialmente, esta funcionalidade está disponível para novos registros de autoridades de título uniforme e, por fim, estará disponível para todos os registros GND.
Gerar Cabeçalhos de Autoridades de Título Uniforme que Começam com $t
Quando os registros de autoridades GND de título uniforme (identificados por 075 $b u) são contribuídos para a Área da Comunidade, são criados cabeçalhos de autoridades adicionais que começam com $t. Esses cabeçalhos são criados em adição aos cabeçalhos criados a partir dos campos 1XX e 4XX no registro de autoridade. Quando registros bibliográficos são editados e F3 é usado para vincular a cabeçalhos de autoridades, os cabeçalhos adicionais começando com $t fornecem mais pontos de acesso para verificação de cabeçalhos de autoridades com F3. Isso também ocorre com os campos 1xx e 4xx, exceto para os campos 130 e 430.
Veja abaixo um exemplo de registro de autoridade e os cabeçalhos de autoridades criados.
Registro de Autoridade:
035 ## $a (DE-588) 9999999-9
075 ## ... $b u ... $c 1 ... $q s
100 1# $a Williams, Tennessee $d 1911-1983 $t <<A>> streetcar named desire
400 1# $a Williams, Tennessee $d 1911-1983 $t Endstation Sehnsucht $9 v:$: ÖB-Alternative
Cabeçalhos Criados:
Endstation Sehnsucht | Williams, Tennessee, 1911-1983 | (DE-588) 9999999-9 | us | 1
<<A>> streetcar named desire | Williams, Tennessee, 1911-1983 | (DE-588) 9999999-9 | us | 1
Williams, Tennessee 1911-1983 Endstation Sehnsucht | (DE-588) 9999999-9 | us | 1
Williams, Tennessee 1911-1983 <<A>> streetcar named desire | (DE-588) 9999999-9 | us | 1
Trabalhando com o Campo 240 e Cabeçalhos Bibliográficos de Título Uniforme
Para usar essa funcionalidade, o Suporte da Ex Libris deve configurar esse recurso para criar cabeçalhos bibliográficos de título uniforme para os campos 240 da sua instituição. Entre em contato com o Suporte da Ex Libris se isso não estiver habilitado para a sua instituição.
O suporte a cabeçalhos bibliográficos de título uniforme inclui o campo MARC 21 240. Com essa função, você pode vincular os cabeçalhos do 240 a cabeçalhos de autoridades de título uniforme criados a partir dos campos 130 ou 430 da autoridade ou de autoridades GND com o tipo de entidade u. Com o campo 240 configurado como um ponto de acesso para títulos uniformes, pressionar F3 neste campo do bibliográfico faz uma busca por cabeçalhos de título uniforme que apresenta a um catalogador os cabeçalhos de autoridades de título uniforme disponíveis nos campos 130 ou 430.
Após o Suporte da Ex Libris ter configurado o campo 240 como ponto de acesso para F3, além de ser possível o uso de F3 no Editor de Metadados para o campo 240, você também notará que o 240 $a não será mais um subcampo que pode ser configurado de acordo com as opções de configuração de metadados. Veja Editar Campos para mais informações.
240 $a Quando Configurado como um Ponto de Acesso de F3
Classificação de Bibliográficos no Editor de Metadados
O Alma avalia a integridade e a riqueza dos registros bibliográficos MARC 21 com base em informações que incluem identificadores, nomes, assuntos, campos de informações LDR e 008, detalhes de publicação etc. Isso se reflete na Classificação do Bibliográfico, cuja função é fornecer uma ferramenta útil para que bibliotecas identifiquem os registros que podem precisar de atenção. A nova classificação de bibliográficos é exibida na visualização do registro e no Editor de Metadados.
Para mais informações sobre classificação de bibliográficos, veja Algoritmo de Classificação de Bibliográficos.
Classificação de Bibliográficos no Editor de Metadados
Classificação de Bibliográficos em Coleções da Área da Comunidade
Essas informações são exibidas no Nível da Coleção: Resultados da busca por coleções para todas as etiquetas de gerenciamento (Gerenciado pela Ex Libris, Gerenciado pela comunidade, Contribuído, Não Mantido, Exclusão Pendente).
O campo Classificação de Bibliográficos é visível nas coleções da Área da Comunidade. Este campo apresenta a classificação média dos registros bibliográficos da coleção e opera em três níveis distintos:
- Baixa - 0-39
- Média - 40-79
- Alta - 80-150
O intervalo de classificação de bibliográficos está entre 1 e 150. Geralmente, os registros com classificação superior a 75 são considerados bons registros.
As três categorias de qualidade mencionadas acima se baseiam na distribuição da Classificação de Registros Bibliográficos da coleção. A lógica da Classificação de Bibliográficos é exibir no nível da coleção a média de todos os registros BIB associados para que os usuários saibam qual é a melhor coleção a ser ativada e também que tipo de qualidade esperar.
A inclusão de dados de qualidade da coleção da Área da Comunidade, como a Classificação média de Bibliográficos, permite aos usuários conhecer a qualidade dos registros MARC em uma coleção específica da Área da Comunidade.
Classificação de Bibliográficos na Área da Comunidade
Os usuários recebem as seguintes informações adicionais no nível das coleções da Área da Comunidade:
| Classificação de Bibliográficos | Descrição |
|---|---|
| Percentual Médio: | A soma de todas as Classificações de Bibliográficos individuais, dividida pelo número total de registros. |
| Alta | % de registros com Classificação de Bibliográfico "Alta” (conforme calculada pelos três níveis distintos mencionados acima - 80-150). |
| Média | % de registros com Classificação de Bibliográfico "Média” (conforme calculada pelos três níveis distintos mencionados acima - 40-79). |
| Baixa | % de registros com Classificação de Bibliográfico "Baixa” (conforme calculada pelos três níveis distintos mencionados acima - até 39). |
A opção de personalização de visualizações foi expandida para incluir os campos Classificação do Bibliográfico e Nível Reduzido nas informações de portfólios. Os usuários podem optar por exibir esses detalhes nos resultados da pesquisa, se desejado. Para mais informações sobre o cálculo do Nível Reduzido, consulte Nível 1 - Breadth em Algoritmo de Classificação de Bibliográficos.
Classificação do Portfólio
Para personalizar a visualização de Portfólios:
- Acesse qualquer Registro do resultado da busca e selecione o ícone Gerenciar Exibição de Colunas (
). - Na coluna 4 da tela Personalizar visualização, selecione a opção "Classificação do Bibliográfico e Nível Reduzido".
Nota: Para desabilitar a visualização, desmarque a opção Classificação do Bibliográfico e Pontuação Reduzida. - Selecione Salvar.
Personalizar Visualização
Algoritmo de Classificação de Bibliográficos
Visão geral e instruções para criação e gerenciamento de registros bibliográficos no Editor de MD.
O Alma avalia a integridade e a riqueza dos registros bibliográficos MARC 21 com base em informações que incluem identificadores, nomes, assuntos, campos de informações LDR e 008, detalhes de publicação etc. Isso se reflete na Classificação do Bibliográfico, cuja função é fornecer uma ferramenta útil para que bibliotecas identifiquem os registros que podem precisar de atenção. A nova classificação de bibliográficos é exibida na visualização do registro e no Editor de Metadados.
O intervalo de classificação de bibliográficos está entre 1 e 120. Geralmente, os registros com classificação superior a 75 são considerados bons registros.
A classificação de bibliográficos é gerada por meio de um algoritmo que está descrito com mais detalhes abaixo.
Modelo Geral
Esta é uma abordagem de dois níveis:
- Nível 1 - Amplitude: O foco é na cobertura: Os campos são agrupados em categorias e, quando um registro contém qualquer um dos campos de uma categoria, ele recebe uma pontuação de acordo com a importância.
- Importância BAIXA - 1 ponto
- Importância MÉDIA - 3 pontos
- Importância ALTA - 7 pontos
Por exemplo, a categoria Assuntos tem importância alta, por isso recebe uma pontuação de 7. A categoria Identificadores cancelados tem uma importância menor, por isso recebe uma pontuação de apenas 1. Existem 27 categorias. A lista completa está descrita abaixo.
- Nível 2 - Profundidade: O segundo foco é na profundidade. Por exemplo, em vez de apenas verificar se existe um campo 6XX, são considerados quantos campos 6XX estão incluídos.A profundidade é relevante somente para algumas categorias. Quando um registro tem uma dessas categorias, os campos da categoria são contados. O número de campos é a pontuação de profundidade da categoria.Cada categoria relevante tem um “limite de profundidade” para evitar dar muito peso ao fato de ter muitos campos.
A pontuação total é pontuação de amplitude + pontuação de profundidade.
Categorias
Veja abaixo a lista completa de categorias. Para cada categoria, estão incluídas as seguintes informações:
- Lista dos campos da categoria
- Importância
- Indicação se é relevante para profundidade e, em caso afirmativo:
- Limite de profundidade
| # | Nome da Categoria | Campos | Importância | Relevante para profundidade? | Limite de profundidade |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Identificador cancelado |
|
BAIXA |
Não |
|
| 2 | Número de Chamada e de Classificação |
|
ALTA |
Sim |
3 |
| 3 | Idioma/local/hora codificado |
|
BAIXA |
Sim |
3 |
| 4 | Campos de controle |
|
MÉDIA |
Não |
|
| 5 | 008 Dados Comuns |
Um ou mais dos seguintes devem ter um valor diferente de | ou #:
|
ALTA |
Sim |
5 |
| 6 | 008 Dados de Livros (Se Líder/06 = a e Líder/07 = a, c, d ou m) |
Um ou mais dos seguintes devem ter um valor diferente de | ou #:
|
BAIXA |
Não |
|
| 7 | 008 Dados de arquivos de computador (Líder/06 = m) |
Um ou mais dos seguintes devem ter um valor diferente de | ou #:
|
BAIXA |
Não |
|
| 8 | 008 Dados de Música (Líder/06 = c, d, i ou j) |
Um ou mais dos seguintes devem ter um valor diferente de | ou #:
|
MÉDIA |
Sim |
5 |
| 9 | 008 Dados de Materiais Visuais (Líder/06 = g, k, o ou r) |
Um ou mais dos seguintes devem ter um valor diferente de | ou #:
|
MÉDIA |
Sim |
5 |
| 10 |
008 Dados de Mapas Líder/06 = e ou f) |
Um ou mais dos seguintes devem ter um valor diferente de | ou #:
|
MÉDIA |
Sim |
5 |
| 11 | 008 Recursos Contínuos (Se Líder/06 = a e Líder/07 = b, i ou s) |
Um ou mais dos seguintes devem ter um valor diferente de | ou #:
|
MÉDIA |
Não |
|
| 12 | Edição |
250 - Informações de edição |
ALTA |
Não |
|
| 13 | Identificador |
|
ALTA |
Sim |
10 |
| 14 | Líder |
|
ALTA |
Não |
|
| 15 | Nomes |
|
ALTA |
Sim |
5 |
| 16 | Nota |
|
BAIXA |
Não |
|
| 17 | Bibliografia |
|
BAIXA |
Não |
|
| 18 | Assuntos |
Um ou mais dos seguintes devem ter um segundo indicador que seja 0/1/2/3/5/6/7.
|
ALTA |
Sim |
15 |
| 19 | Outras Informações de Material Físico |
|
MÉDIA |
Sim |
3 |
| 20 | Descrição física |
• 300 - Descrição Física |
MÉDIA |
Sim |
5 |
| 21 | Detalhes da publicação |
• 260 - Publicação, Distribuição etc. (Imprenta) |
ALTA |
Não |
|
| 22 | Itens Relacionados |
Um ou mais dos seguintes deve incluir $a ou $t: |
BAIXA |
Não |
|
| 23 | Série |
Um ou mais dos seguintes deve incluir $a: 780 - Entrada de Título Anterior 785 - Entrada de Título Posterior |
MÉDIA |
Sim |
3 |
| 24 | Resumo |
• 520 - Resumo etc. |
MÉDIA |
Não |
|
| 25 | Sumário |
• 505 - Nota de Conteúdo |
MÉDIA |
Não |
|
| 26 | Título |
• 245 com no mínimo $a ou $k |
ALTA |
Não |
|
| 27 | Título Uniforme |
• 130 - Entrada Principal - Título Uniforme |
BAIXA |
Não |
Validações
Além das pontuações de amplitude e profundidade, são feitas algumas validações do Alma para verificações básicas do formato MARC 21. As seguintes validações são realizadas:
- Existem campos obrigatórios (LDR e 245)
- Campos de controle têm dados legítimos
- Indicadores têm dados legítimos
- Somente campos repetíveis aparecem múltiplas vezes
- Somente subcampos repetíveis aparecem múltiplas vezes
- Todos os subcampos são válidos de acordo com o padrão MARC
Se houver algum problema, a pontuação total será reduzida em 1 ponto.
Exatidão
Além da validação acima, é feita uma verificação para garantir que os dados estão corretos:
- ISBN - Dígito de Verificação
- ISSN - Dígito de Verificação
- “Outro Número Padrão” - Dígito de Verificação
- Formato do material no campo 006 (posição 0) corresponde ao tipo de material no líder (LDR)
Se houver algum problema, a pontuação total será reduzida em 1 ponto.
Gerar Números de Autor Automaticamente
Com a catalogação do Alma, você pode gerar automaticamente o número do autor nos registros bibliográficos MARC 21. Por exemplo, você pode gerar automaticamente o número de chamada do autor chinês para o campo de número de chamada local 905 em um registro bibliográfico MARC 21. O campo de número de chamada local 905 consiste do seguinte:
- 905 $d - Criado ao copiar o 093 $a usando uma regra de normalização do Alma
- 905 $e - Criado com base no conteúdo do $a dos campos 100, 110, 111 ou 245, da tabela de mapeamento configurada em Listas de Números de Autores e da opção de menu Gerar Número de Autor no Editor de Metadados (veja o procedimento abaixo)
- 905 $s - Criado usando uma regra de normalização do Alma para concatenar o conteúdo de 905 $d, 905 $e, 905 $v (não obrigatório) e 905 $y (não obrigatório) com uma barra (/) usada para separar o conteúdo de cada subcampo.
Para habilitar esta funcionalidade, você deve:
- Configurar a lista na tabela de mapeamento Listas de Números de Autores.Observe que a lista padronizada de números de chamada de autores chineses (obtida na Tabela de Cutter-Sanborn) é mantida no Alma e pode ser configurada com a tabela de mapeamento de Listas de Números de Autores. Veja Configurar Listas de Números de Autores para mais informações sobre como configurar esta tabela.
- Criar regras de normalização para gerar 905 $d e 905 $s.
Para gerar automaticamente um número de chamada de autor chinês para o 905 $e:
- No Editor de Metadados, abra o registro bibliográfico ao qual deseja adicionar o número do autor no 905.
- Torne ativo o campo 100, 110, 111 ou 245 o campo. O campo selecionado como ativo deve ter conteúdo em $a.
- Selecione Ações de Edição > Gerar Número de Autor (ou pressione F4). O 905 $e será gerado automaticamente com o número do autor.
- Salve seu registro.
Para adicionar $d e $s ao campo 905, crie regras de normalização e use a opção Ações de Edição > Melhorar o Registro (com o cursor posicionado no campo 905) para copiar o 093 $a e gerar o 905 $s concatenado. Veja Trabalhando com Regras de Normalização para mais informações sobre a criação de regras de normalização. Observe, principalmente, a sintaxe de normalização suffixSubField e prefixSubField necessária para concatenar os campos para o 905 $s.
Criar um Registro Bibliográfico UNIMARC
Para criar um registro bibliográfico UNIMARC:
Entre em contato com a Ex Libris para definir o mapeamento do Registro Ativo em seu sistema para suporte a Bibliográfico UNIMARC. Por padrão, o Bibliográfico MARC 21 é definido como o registro Ativado e Preferido.
- Abra o Editor de Metadados (Recursos > Catalogação > Abrir Editor de Metadados).
- Abra o modelo de bibliográfico padrão (Novo > Bibliográfico UNIMARC).
- Insira o conteúdo do bibliográfico.Semelhante aos registros bibliográficos MARC 21, o Editor de Metadados para registros bibliográficos UNIMARC oferece suporte à validação específico para UNIMARC usando a aba Alertas.Assim como na assistência via pop-up do Editor de Metadados do Alma para vários campos MARC 21, uma funcionalidade de preenchimento automático que fornece sugestões de conteúdo para determinados campos UNIMARC também é oferecida para auxiliar os catalogadores,Existe um problema conhecido relacionado ao UNIMARC 327 $a e 327 $b. Esses subcampos são baseados na mesma funcionalidade. Como resultado, a pop-up sugere os valores de ambos os subcampos ao inserir conteúdo no 327 $a ou 327 $bConsulte a tabela abaixo para ver uma lista dos campos UNIMARC equivalentes que são fornecidos com o recurso de preenchimento automático. Após digitar os três primeiros caracteres, o sistema tenta oferecer uma sugestão para o campo/subcampo que está sendo inserido.
Campos UNIMARC Equivalentes Fornecidos para Preenchimento Automático Campos Bibliográficos MARC 21 Campos UNIMARC 260 $a 210 $a 260 $b 210 $c 260 $e 210 $e 260 $f 210 $g 505 $r 327 $z 505 $t 327 $a 505 $t 327 $b 561 $a 317 $a
A assistência ao usuário não é fornecida para campos UNIMARC 4XX. - Antes de salvar suas alterações, abra os menus Ações para Registro e Ações de Edição para visualizar todas as opções ativas ao trabalhar com o registro UNIMARC. Semelhante ao trabalho com registros MARC 21, você pode criar modelos, aprimorar o registro (usando normalização), expandir conforme modelo e assim por diante.
- Selecione Salvar para salvar o registro bibliográfico UNIMARC.
Pontuação Implementada para Registros UNIMARC Exibidos
Como parte do suporte a UNIMARC do Alma, a pontuação correta é exibida com os campos nos registros UNIMARC. Onde o conteúdo dos registros UNIMARC é exibido no Alma como nos resultados da busca no repositório, o Alma formata o texto exibido com a pontuação apropriada. Por exemplo, as linhas abaixo mostram o conteúdo de um registro bibliográfico e seu formato de exibição.
Formato bibliográfico:
710 $$a Cardiff Roundtable in Language and Communication $$d 2nd $$e Cardiff University $$f 1997
Formato de exibição:
Cardiff Roundtable in Language and Communication (2nd ; Cardiff University ; 1997).
| Mapeamento UNIMARC | Pontuação | Explicações |
|---|---|---|
| 700ab, 701ab, 710a,b,c,d,f,e, 711a,b,c,d,f,e se $7=ba ou não existir | 70X a, b Exemplo: Vian, Boris 71X a. b. c (d ; e ; f) Exemplo: Canadian andrology society. Meeting (4th ; 1976 ; Toronto) |
70X b é prefixado por ,^ (onde ^ é um espaço) 71X b é prefixado por .^ c é prefixado por .^ e é prefixado por ^;^ f é prefixado por ^;^ O grupo de subcampos def é prefixado por ( e sufixado por ) - Observe que nem sempre os 3 subcampos estão e podem aparecer como (d) ou (d ; f) ou (d ; e ; f) etc. |
| 700a-z, 701a-z, 710a-z, 711a-z se $7=ba ou não existir | Todos os subcampos de a até z são exibidos | Subcampos 70X bc são prefixados por ,^ Subcampos fg são prefixados por ( e sufixados por ) Todos os outros subcampos são prefixados por ^ 71X c é prefixado por .^ e é prefixado por ^;^ f é prefixado por ^;^ O grupo de subcampos def é prefixado por ( e sufixado por ) - Observe que nem sempre os 3 subcampos estão presentes e podem aparecer como (d) ou (d ; f) ou (d ; e ; f) etc. Todos os outros subcampos são prefixados por ^ |
| 500a-z (primeiro indicador = 1) se $7=ba ou não existir | todos os subcampos de a até z são exibidos | m é prefixado por ( e sufixado por ) i é prefixado por , (se depois de h). Se não, i é prefixado com .^ Todos os outros subcampos (exceto o subcampo a) são prefixados por .^ |
| 200a,e se $7=ba ou não existir | 200 a : e | e é prefixado por ^:^ (onde ^ é um espaço) |
| 200a,e | 200 a : e | e é prefixado por ^:^ (onde ^ é um espaço) |
| 200a,b,c,e,d,h,i,f,g se $7=ba ou não existir | 200 a [b] . c : e d .h, i /f ; g | b é prefixado por [ e sufixado por ] c é prefixado por .^ d não é prefixado, a pontuação é catalogada no registro e é prefixado por ^:^ f é prefixado por ^/^ g é prefixado por ^;^ h é prefixado por .^ i é prefixado por , (se depois de h). Se não, i é prefixado por .^ |
| 200a,b,e,h,i,f,g se $7=ba ou não existir | 200 a [b] : e .h, i /f ; g | b é prefixado por [ e sufixado por ] e é prefixado por ^:^ f is é prefixado por ^/^ g é prefixado por ^;^ h é prefixado por .^ i é prefixado por , (se depois de h). Se não, i é prefixado por .^ |
| 205a se $7=ba ou não existir | ||
| 205a,b,f,g se $7=ba ou não existir | 205 a b / f ; g | f é prefixado por ^/^ g é prefixado por ^;^ |
| 206a-z, 208a,b, 230a | ||
| 210a se $7=ba ou não existir | ||
| 210c se $7=ba ou não existir | ||
| 210d | ||
| 328a-z, 210c se $7=ba ou não existir | cada subcampo é prefixado por ^ | Todos os subcampos são prefixados por ^ |
| 210d (1),h (2), 100/09-16 (3), 207a (4) | 100/09-12 - 13-16 | 100/09-16 tem um hífen adicionado entre as posições 12 e 13 |
| Exemplo: 1981-2003 | ||
| 326a | ||
| 326b | ||
| 3XX -3X9 -39X,327,330 | cada subcampo é prefixado por ^ | |
| 3X9, 39X | cada subcampo é prefixado por ^ | |
| 225a,e,i | 225 a : e . i | e é prefixado por ^:^ (onde ^ é um espaço) i é prefixado por .^ O campo 225 é prefixado por ( e sufixado por ) |
| 225v | ||
| 60Xa-z -23, 616a-z -23, 617a-z -23, 610a | cada subcampo é prefixado por ^ | |
| 69X e 6X9 | cada subcampo é prefixado por ^ | |
| 010a | ||
| 019 (Sudoc) | ||
| 011a,f | ||
| 011f se LDR/06 não for l | ||
| /001 | ||
| 200b | ||
| 327a-z, 330a | cada subcampo é prefixado por ^ | |
| LDR | ||
| 101a | ||
| 700a-z, 701a-z, 710a-z, 711a-z se $7 existir e não for igual a ba | Todos os subcampos de a até z são exibidos | Subcampos 70X bc são prefixados por ,^ Subcampos fg são prefixados por ( e sufixados por ) Todos os outros subcampos são prefixados por ^ 71X b é prefixado por .^ c é prefixado por .^ e é prefixado por ^;^ f é prefixado por ^;^ O grupo de subcampos def é prefixado por ( e sufixado por ) - Observe que nem sempre os 3 subcampos estão presentes e podem aparecer como (d) ou (d ; f) ou (d ; e ; f) etc. Todos os outros subcampos são prefixados por ^ |
| 500a-z se $7 existir e não for igual a ba | m é prefixado por ( e sufixado por ) i é prefixado por , (se depois de h). Se não, i é prefixado com .^ Todos os outros subcampos (exceto o subcampo a) são prefixados por .^ |
|
| 200a,e se $7 existir e não for igual a ba | 200 a : e | e é prefixado por ^:^ (onde ^ é um espaço) |
| 200a,b,c,d,e,h,i,f,g se $7 existir e não for igual a ba | 200 a [b] . c : e d .h, i /f ; g | b é prefixado por [ e sufixado por ] c é prefixado por .^ d não é prefixado; a pontuação é catalogada no registro e é prefixado por ^:^ f é prefixado por ^/^ g é prefixado por ^;^ h é prefixado por .^ i é prefixado por , (se depois de h). Se não, i é prefixado por .^ |
| 205a se $7 existir e não for igual a ba | ||
| 205a,b,f,g se $7 existir e não for igual a ba | 205 a b / f ; g | f é prefixado por ^/^ g é prefixado por ^;^ |
| LDR/06 | ||
| LDR/07 | ||
| 200 $b | ||
| 100a/08 | ||
| 100a/09-12 | ||
| 100a/13-16 | ||
| 102a,c | ||
| 010a,z | ||
| 200a,b,c,d,e,h,i,f,g | 200 a [b] . c : e d .h, i /f ; g | b é prefixado por [ e sufixado por ] c é prefixado por .^ d não é prefixado; a pontuação é catalogada no registro e é prefixado por ^:^ f é prefixado por ^/^ g é prefixado por ^;^ h é prefixado por .^ i é prefixado por , (se depois de h). Se não, i é prefixado por .^ |
| 020a | ||
| 035a(1),z (2) | ||
| 700a-z, 701a-z, 710a-z, 711a-z | Todos os subcampos de a até z são exibidos | Subcampos 70X bc são prefixados por ,^ Subcampos fg são prefixados por ( e sufixados por ) Todos os outros subcampos são prefixados por ^ 71X b é prefixado por .^ c é prefixado por .^ e é prefixado por ^;^ f é prefixado por ^;^ O grupo de subcampos def é prefixado por ( e sufixado por ) - Observe que nem sempre os 3 subcampos estão presentes e podem aparecer como (d) ou (d ; f) ou (d ; e ; f) etc. Todos os outros subcampos são prefixados por ^ |
| 410 a,t,o,h,i,x | 400 a t : o. h, i | h é prefixado por .^ i é prefixado por , (se depois de h). Se não, i é prefixado por .^ o é prefixado por ^:^ |
| 203a,b | ||
| 203c | ||
| Nenhuma equivalência | ||
| 126a,b | ||
| 125a,b | ||
| 115a,b | ||
| 135a, 230a | ||
| Nenhuma equivalência | ||
| 145a-i,146a-i |
Trabalhar com Registros Bibliográficos UNIMARC em Múltiplas Escritas
Exibição Latina
Para registros bibliográficos UNIMARC que contêm múltiplas escritas (como cirílica e latina) e têm $ 7 ba em determinados campos, o Alma exibe apenas a versão da escrita latina quando os registros aparecem, como nos resultados da busca e assim por diante. Isso se aplica aos seguintes campos:
- 200, 205, 206, 207, 208, 210
- 327
- Todos os campos 4XX: 410, 411, 412, 413, 421, 422, 423, 424, 425, 430, 431, 432, 433, 434, 435, 436, 437, 440, 441, 442, 443, 444, 445, 446, 447, 448, 451, 452, 453, 454, 455, 456, 461, 463, 464, 470, 481, 482, 488
- Todos os campos 5XX: 500, 501, 503, 510, 511, 512, 513, 514, 515, 516, 517, 518, 520, 530, 431, 532, 540, 541, 545
- 600, 601, 602, 605
- Todos os campos 7XX: 700, 701, 702, 710, 711, 712, 716, 720, 721, 722
Controle de Autoridades
Campos bibliográficos UNIMARC com indicação de escrita no $7 são controlados pela mesma escrita no registro de autoridade. O sistema gerencia isso localizando a escrita identificada nas duas primeiras posições do $7 no registro bibliográfico e localizando a escrita identificada nas posições cinco e seis do $7 no registro de autoridade. A funcionalidade de controle de autoridades existente para MARC 21 também é oferecida para UNIMARC. Isso inclui:
- Autoridades - Criar Link de Cabeçalhos BIB
- Autoridades - Correção de Termo Autorizado
- F3
Para publicar no Primo, as informações autorizadas, não autorizadas e ver também são publicadas em todos os idiomas; e a indicação/código do idioma é publicada no $7 de acordo com o padrão UNIMARC (não em $L como no MARC 21).
O processo de controle de autoridades no Alma diferencia entre links de autoridades que resultam em equivalências parciais e aqueles que resultam em equivalências completas, e inclui URIs somente para equivalências completas. Esta diferenciação resolve o problema no qual o processo gera equivalências parciais entre cabeçalhos de assunto e registros de autoridades que resultam na criação de URIs de vocabulários externos que correspondem apenas parcialmente ao assunto.
Usar Múltiplos Pontos de Acesso para UNIMARC
O Alma suporta a divisão de um único campo UNIMARC 6XX em várias seções no Editor de Metadados, onde cada seção é um ponto de acesso para F3 e controle de autoridades. O Alma oferece uma opção de configuração onde você pode personalizar os campos 6XX que possuem múltiplos pontos de acesso. Veja Configurar Múltiplos Pontos de Acesso para UNIMARC para mais informações.
Após personalizar e habilitar os campos 6XX na configuração de ID para Múltiplas Autoridades UNIMARC (veja Configurar Múltiplos Pontos de Acesso para UNIMARC), os campos de controle de cabeçalhos 6XX são formatados em múltiplas linhas (seções) no Editor de Metadados. As linhas dos campos 6XX são determinadas pelo $3, que contém o ID do registro de autoridade vinculado. O controle de autoridades é aplicado separadamente a cada seção do $3. $3 é usado como o delimitador que identifica onde começam as novas seções (linhas) para os campos 6XX no Editor de Metadados.
Na Visualização de Registro (consulte Ver Metadados Somente de Leitura na Página de Visualização Simples do Registro), os campos de controle de cabeçalhos 6XX continuam aparecendo em uma única linha.
Para cada linha (seção), os indicadores são repetidos e o vocabulário no $2 é copiado do campo original e colocado no final.
Para cada linha (seção) do campo 6XX, você pode pressionar F3 para verificar cabeçalhos de autoridades e vincular seções do registro bibliográfico. Veja Criar um Registro Bibliográfico MARC 21 e Criar Link de um Registro de Autoridade com um Registro Bibliográfico para mais informações sobre o uso de F3.
Novas seções (linhas) podem ser adicionadas usando Ações de Edição > Adicionar Seções de Cabeçalhos Múltiplos no Editor de Metadados. Para novas seções adicionadas, pressionar F3 abrirá uma lista de cabeçalhos que correspondem ao texto na seção. Selecionar um registro de autoridade vincula o registro bibliográfico aos cabeçalhos bibliográficos nessa seção e adiciona $ 3 ao ID do registro de autoridade.
Quando Explorar Cabeçalhos Bibliográficos é usado, os resultados da pesquisa retornam múltiplos cabeçalhos separados para registros que contêm várias seções $3 no registro bibliográfico.
Criar um Registro Bibliográfico KORMARC
Para criar um registro bibliográfico KORMARC:
Entre em contato com a Ex Libris para definir o mapeamento do Registro Ativo em seu sistema para suporte a Bibliográfico KORMARC. Por padrão, o Bibliográfico MARC 21 é definido como o registro Ativado e Preferido.
- Abra o Editor de Metadados (Recursos > Catalogação > Abrir Editor de Metadados).
- Abra o modelo de bibliográfico padrão (Novo > Bibliográfico KORMARC).
- Insira o conteúdo do bibliográfico.Ao inserir os campos a seguir, o sistema oferece assistência via pop-up depois que você digita os três primeiros caracteres:
- 260 $$a, b, e, f
- 264$b
- 505 $$r, t
- 561$a
Semelhante aos registros bibliográficos MARC 21, o Editor de Metadados para registros bibliográficos KORMARC oferece suporte à validação específico para KORMARC usando a aba Alertas.Quando o formulário de edição é aberto (Ações de Edição > Abrir Formulário de Edição) para o campo de controle KORMARC 008, são oferecidas as seguintes opções:- Korea government agency
- Korea University
Opções de Campo de controle KORMARC 008 no Editor de Metadados - Selecione Salvar para salvar o registro bibliográfico KORMARC.
Gerar o Número do Autor Automaticamente para o Campo de Número de Chamada Local 090 em um Registro Bibliográfico KORMARC
Com a catalogação do Alma, você pode gerar automaticamente o número do autor para o campo de número de chamada local 090. O campo de número de chamada local 090 consiste do seguinte:
- 090 $a - Número de chamada de Dewey copiado do 082 $a
- 090 $b - Número do autor extraído de uma lista padronizada de números de autores com um prefixo que consiste na primeira inicial do sobrenome do autor e um sufixo contendo a primeira inicial do título, como G329w
- 090 $c - Ano copiado do 260 $c
A lista padronizada de números de autores é incorporada à lógica do Alma para gerar automaticamente números de autores quando o arquivo apropriado estiver habilitado na tabela de mapeamento. Veja Configurar Listas de Números de Autores para mais informações.
Para gerar automaticamente um número de autor no campo 090:
- Abra o registro bibliográfico ao qual deseja adicionar o número do autor do 090 no Editor de Metadados.
- Torne ativo um campo de autor 100 ou 700.
-
Selecione Ações de Edição > Gerar Número de Autor (ou pressione F4).Se você ativou somente uma lista de números de autores na configuração de Listas de Números de Autores (Menu de Configuração > Recursos > Catalogação > Listas de Números de Autores), o campo e subcampo de destino identificados na configuração das Listas de Números de Autores são gerados automaticamente com o número do autor.Se você ativou mais de uma configuração de listas de números de autores, o sistema solicitará que você selecione a lista de número de autor a ser usada.
Selecionar Lista de Números de AutoresVeja Configurar Listas de Números de Autores Padrões para mais informações. - Salve seu registro.
Para adicionar $a e $c ao campo 090, crie uma regra de normalização e use a opção Ações de Edição > Melhorar o Registro (com o cursor posicionado no campo 090) para copiar o 082 $a e 260 $c para os respectivos subcampos 090. Veja Trabalhando com Regras de Normalização para mais informações sobre regras de normalização.
Criar um Registro Bibliográfico CNMARC
Para criar e trabalhar com registros bibliográficos CNMARC, o Bibliográfico CNMARC deve estar identificado como um registro ativo em seu sistema. Se você não visualizar a pasta Bibliográfico CNMARC na aba Registros do Editor de Metadados, entre em contato com a Ex Libris para configurar o Bibliográfico CNMARC em seu sistema.
Use o procedimento abaixo para criar um registro bibliográfico CNMARC.
Para criar um registro bibliográfico CNMARC:
- Abra o Editor de Metadados (Recursos > Catalogação > Abrir Editor de Metadados).
- Abra o modelo de bibliográfico padrão (Novo > Bibliográfico CNMARC).
- Insira o conteúdo do bibliográfico.Semelhante aos registros bibliográficos MARC 21, o Editor de Metadados para registros bibliográficos CNMARC oferece suporte à validação específico para CNMARC usando a aba Alertas. Os critérios de validação podem ser personalizados no perfil de metadados CNMARC (veja Editar Rotinas de Validação).
- Use o menu Arquivo ou selecione o ícone Salvar para salvar o registro bibliográfico CNMARC.
Usar Múltiplos Pontos de Acesso para Campos CNMARC 6XX
O Alma suporta a divisão de um único campo CNMARC 6XX em várias seções, onde cada seção é um ponto de acesso para F3 e controle de autoridades. O Alma oferece uma opção de configuração na qual você pode definir os campos 6XX que terão múltiplos pontos de acesso. Veja Configurar Múltiplos Pontos de Acesso para Campos CNMARC 6XX para mais informações.
Após configurar os campos de controle de cabeçalhos 6XX, estes campos são formatados em múltiplas linhas no Editor de Metadados. As linhas ou seções dos campos 6XX são determinadas pelos subcampos a, j, x, y, z. Esses subcampos são usados como delimitadores que identificam onde novos segmentos (linhas) começam para os campos 6XX. Veja o exemplo abaixo.
Exemplo de Campo de Controle de Cabeçalhos 606 no Editor de Metadados
Entretanto, na Visualização Simples do Registro (consulte Ver Metadados Somente de Leitura na Página de Visualização Simples do Registro), os campos de controle de cabeçalhos 6XX continuam aparecendo em uma única linha.
Visualização Simples do Registro do Campo 6XX como uma Única Linha
Em cada linha do campo 6XX, você pode pressionar F3 para verificar cabeçalhos de autoridades e vincular registros bibliográficos. Veja Criar um Registro Bibliográfico MARC 21 e Criar Link de um Registro de Autoridade com um Registro Bibliográfico para mais informações sobre o uso de F3.
Você também pode usar Explorar Cabeçalhos Bibliográficos para navegar em cada seção do campo 6XX de forma independente.
Criar um Registro Bibliográfico Dublin Core
Para criar um registro bibliográfico Dublin Core:
- Abra o Editor de Metadados (Recursos > Catalogação > Abrir Editor de Metadados).
- Selecione Novo > Dublin Core.O Editor de Metadados abre o modelo padrão para inserir seu registro Dublin Core.
- Insira os dados para o registro Dublin Core. Veja a seção Opções de Menu e Barra de Ferramentas do Editor de Metadados para mais informações.
Entre em contato com a Ex Libris para definir o mapeamento do Registro Ativo em seu sistema para suporte a Dublin Core. Por padrão, o Bibliográfico MARC 21 é definido como o registro Ativado e Preferido.
Criador de um Registro Bibliográfico
O campo "Criador" de um registro bibliográfico indica como o registro foi criado:
- "importação" ("i” minúsculo) quando o registro é originado da migração
- "Sistema" quando o registro é originado de um perfil de importação
- "CKB" quando o registro é originado de uma Atualização da Área da Comunidade
Mesclar Registros Bibliográficos
Para mesclar registros bibliográficos, você deve ter a seguinte função:
- Catalogador Estendido
O Alma oferece a funcionalidade para mesclar dois registros bibliográficos (sem link com a Área da Comunidade) no Editor de Metadados. Isso é útil quando os catalogadores identificam registros bibliográficos duplicados no catálogo. A mesclagem é processada selecionando uma das regras de mesclagem de uma lista de rotinas de mesclagem predefinidas. A mesclagem de dois registros bibliográficos moverá as seguintes entidades do registro secundário para o registro principal:
- Item de pedido de aquisição
- Coleções eletrônicas
- Portfólios eletrônicos
- Itens físicos
- Representações digitais
- Empréstimos
- Solicitações
- Listas de leituras
- Relação de registro relacionado (com base no ID do MMS)
Quando o registro secundário tem um registro relacionado ao ID do MMS do registro secundário especificado em qualquer um dos campos 76X–78X, durante o processo de mesclagem, o ID MMS será atualizado para o ID do registro principal, a fim de manter uma relação (e evitar ter um registro sem relação principal, um "registro órfão").
-
Registro Relacionado ao Registro Secundário Antes da Mesclagem/ID do MMS no 773$w
Registro Secundário com Registro Relacionado Antes da Mesclagem
- Você pode mesclar dois registros bibliográficos somente quando ambos estiverem ou na Área da Instituição ou na Área da Rede. Você não pode mesclar um registro BIB da Área da Instituição com um registro BIB da Área da Rede.
- Para informações sobre como colocar um identificador do registro secundário no registro principal ao mesclar registros, veja Configurar Campos de Redirecionamento de BIB.
- Ao mesclar registros bibliográficos na Área da Rede, o processo verifica se o registro bibliográfico não preferido é mantido por outros participantes. Se sim, o processo move o acervo de todos os participantes para o registro bibliográfico de preferência. Nesse caso, se um registro não preferido for ocultado, isso será herdado pelo registro de preferência.
NÃO realize uma mesclagem de registros acessando o Editor de Metadados a partir do Editor de portfólio, porque o editor permanece com o ID do MMS excluído. Os dois registros devem ser mesclados pelo Editor de Metadados (acessado de forma independente) e, só então, o Portfólio poderá ser editado (após ter sido movido para o BIB de preferência).
Para mesclar dois registros bibliográficos usando o Editor de Metadados:
- Localize os dois registros bibliográficos que deseja mesclar. O registro principal será atualizado com as informações do registro secundário.
- Edite ambos os registros para que apareçam na aba Registros do Editor de Metadados.
Registros Bibliográficos na Aba Registros - No Painel de navegação da aba Registros, selecione o registro principal.
- Clique no ícone Dividir Editor e selecione o registro secundário, que aparecerá à direita.
- Selecione Ações para Registro > Mesclar Registros e Combinar Acervo.
A caixa de diálogo Mesclar Registros e Combinar Acervo aparecerá.
Ao usar Mesclar & Combinar, o acervo do registro secundário (não preferido) a ser movido é mostrado no contador somente se for um registro local. Isso ocorre em ambos os casos abaixo:
- Se você tiver feito login na instituição que possui uma versão local (em cache) do registro da NZ, com acervo.
- Quando Mesclar & Combinar é realizado em uma instituição independente, onde ambos os registros são locais em qualquer caso. - Revise as mensagens exibidas. Observe que esta operação não pode ser revertida.Em Você está prestes a mover o seguinte, o sistema lista as alterações que acontecerão após a mesclagem. Além disso, solicitações de coleções físicas, empréstimos e listas de leitura vinculados(as) ao registro secundário serão atualizados(as). Também, em um registro relacionado ao registro secundário, o ID do MMS especificado em qualquer um dos campos 76X–78X será alterado para o ID do MMS do registro principal especificado no processo Mesclar Registros e Combinar Acervo.Se houver solicitações, o número de solicitações aparecerá. Devido a uma limitação técnica, quando não há solicitações, a caixa de diálogo não exibe "0 solicitações"; em vez disso, a linha sobre solicitações simplesmente não aparece.
- Selecione uma rotina de mesclagem na lista dropdown. As rotinas de mesclagem exibidas são extraídas da lista de Regras de Mesclagem da aba de Regras do Editor de Metadados.
- Para pré-visualizar os resultados da mesclagem, selecione Mostrar pré-visualização da mesclagem. Selecione OK para fechar a Pré-visualização da Mesclagem.
Pré-visualização da Mesclagem - Opcionalmente, selecione Atualizar número de chamada de coleções físicas. Ao selecionar esta opção, o sistema atualiza as informações de número de chamada (usando o número de chamada do bibliográfico) para todas as coleções físicas associadas ao registro principal. Essa alteração é aplicada às coleções físicas associadas ao registro principal após o processamento da mesclagem do bibliográfico. Observe que, se um dos campos de número de chamada for atualizado no registro bibliográfico, isto pode afetar o número de chamada que eventualmente aparecerá nos registros de coleções físicas.
- Selecione como deseja processar o registro bibliográfico secundário (após a mesclagem) dentre as seguintes opções:
- Excluir
- Ocultar
- Manter
- Quando você estiver pronto para mesclar os dois registros, selecione OK.
Se houver uma restrição que impeça a mesclagem dos dois registros bibliográficos, por exemplo, o registro principal possui link com a Área da Comunidade, ou se houver um problema no preenchimento do registro secundário, o sistema não mesclará os registros bibliográficos e enviará mensagens de aviso.
Para registros relacionados ao registro secundário, o status de Registros Relacionados (após mesclar e combinar) na aba Outros Detalhes (dos resultados da busca) é atualizado para refletir a nova relação com o registro principal somente após a execução do serviço MMS - Criar Relações de Registro (Repositório). Veja MMS - Criar Relações de Registro para mais informações. Consulte Tipos de Registros Relacionados para ver uma lista completa de todos os campos que criam relações entre registros.
Indicação de Registro Relacionado Antes da Execução do Serviço Noturno
Visualizar Registros Bibliográficos
Você pode visualizar registros somente de leitura na página de Visualização Simples do Registro a partir de várias áreas do Alma Para mais informações, veja Ver Metadados Somente de Leitura na Página de Visualização Simples do Registro.
Gerenciar Registros Bibliográficos
Registros bibliográficos são gerenciados usando uma combinação de conjuntos de registros (veja Conjuntos de Gerenciamento de Recursos) e serviços (veja Gerenciar Serviços e Conjuntos).
Às vezes, você pode achar útil modificar seus registros com ferramentas externas ao Alma. Use a função Ferramentas, nos resultados da busca, a qual permite exportar registros para uma planilha do Excel. Consulte Trabalhando com a Lista de Portfólios para ver uma descrição das opções Exportação Estendida (para Excel) e Excel (visualização atual).
Excluir Registros Bibliográficos
Para excluir registros bibliográficos, você deve ter a seguinte função:
- Catalogador Estendido
Para excluir um registro bibliográficos individual:
Os registros devem ser localizados antes que possam ser excluídos no Editor de Metadados. Para fazer isso, veja Remover Registros Bibliográficos sem Portfólios na Área da Comunidade da Área da Instituição.
- Selecione Excluir Registro Bibliográfico em Ações para Registro na barra de ferramentas do Editor de Metadados.
Um registro bibliográfico só pode ser excluído quando:
-
Não tiver itens de pedido de aquisição
-
Tiver itens de pedido de aquisição fechados
-
Tiver itens de pedido de aquisição cancelados
-
Nenhuma Solicitação de Aquisição Ativa
Se você excluir um registro bibliográfico na Área da Instituição e for a última biblioteca do consórcio a mantê-lo, o registro será excluído automaticamente da Área da Rede. Se você não deseja que ele seja excluído automaticamente da NZ, mas gostaria de excluí-lo manualmente da Área da Rede, configure o parâmetro do cliente delete_nz_bib_without_inventory (Configuração > Recursos > Geral > Outras Configurações) como false (veja Outras Configurações (Gerenciamento de Recursos)).
Excluir Conjuntos de Registros bibliográficos
Para executar um serviço para excluir registros bibliográficos em lote, você deve ter uma das seguintes funções:
- Administrador de Catálogo
- Gerente de Catálogo
Você pode excluir registros bibliográficos em lote que não estão conectados a pedidos ativos ou a outros registros na base de dados (opcional) e, para registros gerenciados em uma rede colaborativa, não estão vinculados a registros locais da instituição participante.
Conjuntos para o serviço de excluir em lote podem ser salvos a partir de uma busca Todos títulos no repositório.
Para excluir conjuntos de registros bibliográficos:
- Execute o serviço Excluir registros bibliográficos. Registros que não podem ser excluídos devido a uma das condições descritas acima são identificados no relatório do serviço.
Selecione a opção "Excluir todos os recursos de acervo associado” se você desejar excluir o acervo associado a esses registros.
Para mais informações, veja Executar Serviços Manuais em Conjuntos Definidos.
Preservação de Registros Bibliográficos
O Alma permite que as bibliotecas evitem a exclusão de um registro bibliográfico. É possível implementar esta função, configurando a tabela Definição de Preservação de Coleção Bibliográfica (Menu de Configuração > Recursos > Preservação de Coleção > Definição de Preservação de Coleção Bibliográfica). Os administradores podem especificar condições para preservação de registros. Adicione um campo e um subcampo para que o registro seja protegido contra exclusão se o subcampo contiver algum valor. Como alternativa, especifique um valor para que somente os registros que o contenham no subcampo serão preservados.
Tabela de Definição de Preservação de Coleção Bibliográfica
Depois que a tabela é configurada, o Alma realiza verificações ao tentar excluir um registro bibliográfico. Verifica se o registro possui o conteúdo especificado na tabela. Se o conteúdo estiver presente, o registro BIB estará protegido contra exclusão. Além disso, após a atualização da tabela, qualquer registro que corresponda aos critérios definidos será marcado para preservação na próxima vez que for indexado (quando alterado e salvo, ou durante a reindexação semestral). Isso permite que os registros preservados possam ser buscados no sistema.
No caso de registros da Área da Rede, a política de preservação é determinada com base na configuração especificada na tabela da Área da Rede. Ao tentar excluir um registro bibliográfico vinculado à Área da Comunidade, a remoção deste registro da instituição local é restritamente baseada na configuração específica definida pela instituição.
Usar Linked Data ao Trabalhar com Registros Bibliográficos
Ao trabalhar com registros bibliográficos no Editor de Metadados, as informações de linked data do registro estarão disponíveis ao clicar em Ver Dados Relacionados > Visualizar Linked Data. Linked data das bibliotecas são recursos externos referentes ao título, como uma busca pelo título em um repositório on-line ou registros de autoridades relacionados ao título. Para mais informações sobre linked data, veja https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/linked_data.
Aba Linked Data
O painel Linked Data exibe as seguintes informações:
- Campo de vocabulário - Extraído de acordo com o contexto. O contexto padrão é cname.alma.exlibrisgroup.com/[format]/[works_or_instances]/[MMSID]. Por exemplo, bgu.alma.exlibrisgroup.com/bf/instances/9922819700121.
Se houver um perfil de integração de Linked Data ativo (veja Linked Data) com um caminho para o contexto, este será o contexto usado.Qualquer formato anterior do URI do Alma será redirecionado para o novo formato: cname.alma.exlibrisgroup.com/[format]/[works_or_instances]/[MMSID].
Se a instituição preferir, ela pode alterar o início do endereço web (prefixo do URL) de cname.alma.exlibrisgroup.com para o seu próprio prefixo ou qualquer outro. Por exemplo, bgu.ac.il. Essa alteração pode ser feita no perfil de integração de linked data, e os registros serão resolvidos desde que o domínio tenha sido registrado no mesmo endereço de IP pelo departamento de TI da instituição.Você não precisa criar um perfil de integração de Linked Data para acessar linked data nos resultados da Busca no Repositório do Alma. No entanto, você deve apresentar o linked data no formato JSON-LD (veja Linked Data para mais informações). - URI de Linked data
- Etiqueta - O conteúdo do campo é exibido para ISBN, ISSN e OCLC. Para criador e assunto, é exibido o valor do cabeçalho.
Selecione o link URI de interesse para acessar os linked data.
Para mais informações, assista ao vídeo Serviços de Linked Data (1:50 min.).
Veja Linked Data dos Resultados da Busca no Repositório para mais informações sobre linked data na Busca no Repositório.
Processar Representações Unicode Compostas/Decompostas em UTF (UTF-8 e Caracteres com Diacríticos)
O Alma suporta a normalização de caracteres decompostos para sua forma composta ao salvar um registro bibliográfico ou de autoridade.
Por exemplo, a palavra Amélie pode ter duas formas Unicode canonicamente equivalentes:
Com essa funcionalidade, quando registros contendo esses caracteres são salvos, a forma decomposta (0065+0301) é normalizada para a forma composta (00e9).
Quando você configura o Alma para processar representações compostas/decompostas em UTF, você também evita atualizações de cabeçalhos no serviço de correção de termo autorizado. Nos casos em que os cabeçalhos do registro bibliográfico e da autoridade têm representação UTF equivalente (composta x decomposta), o serviço de PTC ignora a correção. Isso exclui a atualização de cabeçalhos redundantes da Lista de Tarefas de Controle de Autoridades e da publicação.
Observe que isso pode ser definido para todos os registros do Alma ou para vocabulários locais específicos.
Esta função está desabilitada por padrão. Entre em contato com a equipe da Ex Libris para ativá-la em coordenação com sua instituição.