续订工作流程
本页面描述Alma中的续订工作流程。有关如何在Alma中处理续订的说明，请见处理续订。有关整个采购工作流程的信息，请见采购工作流程。有关在Alma中处理采访的概述，包括基础设施、开具发票、配置等相关部分的链接，请见采访简介。
Alma通过自动或手动续订来处理电子和纸本材料的订阅，如杂志，期刊或连续出版物。
以下是续订工作流程的说明，其中规定了订单行从创建到资料续订时标记为续订的方式：
续订工作流程
以下是此工作流详细的步骤说明（编号对应图中的编号）：
- 工作流程前 - 订单行通过以下方式进入Alma系统：
- 自动，使用嵌入式订单数据（EOD）导入订单行。EOD导入将订单行作为单次或连续订单行。
- 手动，通过订购资源创建订单行。
欲知更多自动创建订单行的信息，见 通过导入配置文件查看导入记录。有关为纸本和电子单册手动创建采购订单行的信息，见 手动创建订单行。订单行被规范化、验证，然后基于管理员预先配置的规则被处理以确定是否存在需要特别注意的元素。这些活动由Alma自动执行。如果有数据问题或需要注意的提醒，订单行将被发送复核。有关手动操作的信息，见 复核采购订单行。一旦所有数据问题都已解决，订单行将进入步骤2。 - 已经规范化和验证的所有订单行都存储在Alma中。 完全处理和接收/启用的订单行自动标记为反复续订。如果续订为手动完成，只要续订日期未到（见续订），则发送给供应商的连续纸本订单行具有处理续订状态（见处理续订）。一旦激活且用户在电子资源激活任务列表页面（资源 > 管理馆藏 > 管理电子资源激活；见激活电子资源和激活任务列表）中选择完成，则连续的电子订单行接收该状态。Alma每天都会检查状态为反复续订且续订日期为当前日期的所有采购订单行。为了计算，续订日期是指续订日期（根据采购订单）减去续订通知期限。
- 续订的处理如下：
- 如果订单行标记为自动, 续订日期 根据 续订周期自动递增.然后将订单行保存回馆藏进行进一步处理（步骤4）。
- 如果订单行标记为手动，当续订日期到达时，其工作流程步骤将更改为等待手动续订。然后，您必须手动更新续订日期以及订单行详情面板的续订信息部分中任何其他字段。执行此操作后，订单行的工作流程步骤将再次设置为定期续订。
- 当订单行有资格续订时，如果po_line_send_notification_to_vendor_on_renew参数设置为 true，将向供应商发送续订通知（见配置其他设置）。